物业日常管理服务工作方案
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第五节物业日常管理5.1管理指标及措施
5.1.2管理措施
5.121 指导思想
以客户满意为宗旨,以国家级物业管理优秀小区为榜样,以达标创优为目标,
通过争创郑州市物业管理优秀示范住宅小区活动,树立良好的企业形象,提高物
业管理队伍的整体素质和小区的管理水平。
5.1.2.2 具体目标
5.1.2.2.1 房屋及维修管理方面:
5.1.2.2.1.1 房屋外观完好、整洁,定期清洁或粉刷。
5.1.2.2.1.2 小区内有明显指示标志:交通指示牌,小区平面图及楼宇和单元标识等。
5.1.2.2.1.3 房屋完好率达到98%
5.1.2.2.1.4 无违章搭建。
5.1.2.2.1.5 物业管理费收缴率达98%^上0
5.1.2.2.1.6 房屋维修及时率达100%做好回访及记录。
5.1.2.2.1.7 档案管理完善,有专人管理,做到完整、清晰、安全、准确。
5.1.2.2.2 设备管理方面:
5.1.2.2.2.1 小区内所有公共设备图纸、资料齐全,管理到位。
5.1.2.2.2.2 设备良好,运行正常,无事故隐患,保养检修制度完善。
5.1.2.2.2.3 每日有设备运行记录,操作人员严格遵守操作规程及保养规范。
5.1.2.2.2.4 电梯安全运行。
5.1.2.2.2.5 消防系统设备完好,可随时启用。
5.1.2.2.2.6 监控系统设备完好,使用正常。
5.1.2.2.3公用设施管理方面:
5.1.2.2.3.1小区公共配套服务设施完好,不随意改变用途。
5.1.2.2.3.2供水、供电、通讯、照明设备设施齐全,运行正常。
5.1.2.2.3.3道路畅通,路面平坦。
5.1.2.2.3.4交通管理规范,车辆停放有序。
5.1.2.2.3.5污水排放通畅。
5.1.2.2.4环境卫生管理方面:
小区环卫设施完备,设有垃圾房、垃圾箱、果皮杂物箱等保洁
5.1.2.2.4.1
设施。
5.1.2.2.4.2小区实行标准化保洁,垃圾日产日清,生活垃圾实行袋装化。
5.1.2.2.4.3根据季节投放灭虫除四害药物,派专人管理。
5.1.2.2.4.4做好不养宠物、家禽的宣传,并经常检查,发现问题及时纠正。
5.1.2.2.4.5小区内道路、公共场所、楼道、地下室等公共部位保持清洁,
不留死角,不随意堆放杂物或占用
5.1.2.2.4.6小区内无乱设摊点、广告牌和乱涂乱画现象。
高压水泵、水池有严密的管理措施,二次供水卫生许可证、水
5.1.2.2.4.7 质
化验单俱全。
5.1.2.2.5绿化管理方面:
5.1.2.2.5.1按小区规划要求做好绿化的培植、养护。
5.1.2.2.5.2小区公共绿地不占用,不随意改变用途,保证小区绿地率。
5.1.2.2.5.3合理分布树、花的种植,做到四季常绿,月月花香,充满生机。
5.1.2.2.5.4绿地管理及养护措施落实,无破坏、践踏现象。
5.1.2.2.6公共秩序维护管理方面:
5.1.2.2.
6.1小区实行封闭式管理,采取常规防范和技术防范相结合的防范
措施,确保安全
5.1.2.2.
6.2小区实行24 小时公共秩序维护值班、巡逻制度。
小区内消防监控和监视系统有专职人员管理,并严格执行相关
5.1.2.2.
6.3
制度和纪律。
5.1.2.2.
6.4思想重视, 制度落实,以防为主,使小区内无重大责任火灾、
交通事故及刑事案件
5.1.2.2.
6.5 公共秩序维护员服装整齐,仪容端庄,作风严谨,言语文明。
5.1.2.2.
6.6 危及住户安全处设有明显标志,并落实防范措施。
5.1.2.2.
6.7 重视对保安人员的思想教育和业务培训。
5.1.2.2.7 财务管理方面:
5.1.2.2.7.1 建立规范的财务管理制度。
5.1.2.2.7.2 严格遵守国家财经纪律和公司有关规章制度。
5.1.2.2.7.3 为住户提供多项便民有偿服务,以业养业,增收节支,做到管理经费收支平衡,争取略有盈余。
5.1.2.2.8 社区文化建设方面:
5.1.2.2.8.1 充分利用小区的娱乐场所和设施,定期组织开展健康有益的社区文体活动,比如:游泳比赛、书法比赛、棋牌比赛、网球比赛、壁球比赛、篮球比赛、健身指导等。
5.1.2.2.8.2 积极配合社区开展各项公益活动。
5.1.2.2.8.3 半年开展一次征询住户意见活动,及时了解住户需求信息,调整服务内容,使住户综合满意率达到95%以上。
5.1.2.2.8.4 提倡住户互帮互助,文明居住,关心病残者、老人、妇女及儿童。
5.1.2.2.8.5 积极开展精神文明建设,使住户能自学遵守小区各项管理规定。
5.1.2.3 实施办法
5.1.2.3.1 建立创优领导小组创建全国物业管理优秀示范小区、大厦领导小组。由公司领导担任组长,负责创建活动的领导、协调工作;各部门负责人担任成员,负责创建活动的指导工作。
5.1.2.3.2 制订实施计划根据创建活动的总体安排,制订切实可行的实施计划。要把创建活动与日常管理结合起来,把创国优与创市优、省优结合起来,把长远目标与眼前工作结合起来,通过开展创建活动,真正带动各项工作。
5.123.3 强化各项管理制度
建立、健全各项管理制度,以制度促管理,使各项管理规范化、科学化、制度化,做到有章可循、违章必究。
5.1.2.3.4 加强检查、督导
对创建活动要经常进行检查、督导,及时总结经验。对存在的问题,要认真查找原因,寻求解决的办法;确保创建活动健康开展,取得实效。
5.2客户服务管理
客户服务是管理服务面向业主和所有客户的重要窗口,是与客户直接接触和
有效沟通的桥梁,负责接待宾客、受理服务和投诉、客户沟通、邮件收发、财务管理及各类费