行政部组织架构
公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。
3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。
4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。
5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。
6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
行政部组织架构及岗位职责
4、负责厂车员工接送的安排及晚上百胜老厂加班员工的接送；
5、负责公司车间外部环镜治理：
6、负责公司过磅工作：
3
行政主管
1、监督保洁卫生区域的清洁、清扫情况；
2、协助高新厂区事宜对接；
3、负责公司各部门申购办公用品的汇总；
4、负责公司相关文件、通知、资料的起草及发布；
四、工作目标（需要量化指标）
序号
岗位
工作达成率
备注
1
行政部部长
换证及时率95%
2
行政部副部长
工伤发生率0.5%
3
行政主管
公共环镜卫生满意度98%
4
安保部队长
员工违纪督促率98%
5
保安
员工加班统计准备率99%
6
门卫
厂区外场卫生满意度98%
7
行政专员
考勤准确度98%
8
网管
网络维修及时率98%
9
保洁
卫生环镜满意度98%
部门管理目标
一、组织架构
二、岗位职责
序号
岗位
岗位职责
1
行政部部长
1、制订部门工作目标、工作计划、并组织实施；
2、负责、组织和接待相关单位和上级单位的来访，做好外联工作；
3、负责公司差旅费、招待费的报销审核；
4、负责公司各种证照年检及换证办理：
5、负责员工工伤意外险、工伤险的办理，以及员工工伤处理；
6、负责公司网络管理，以及各种相关设备的维护和保养：
2、公司网络的维护和管理、服务器维护、保证公司网络和服务器的正常运行。
3、网络权限的管理，门禁权限管理，门禁的维护。
4、公司打印设备的维护，打印机耗材的更换，电脑周边耗材的更新。
行政部组织架构及部门岗位职责
一、行政部部门架构二、行政部部门职责一)、HR方面1、人员的招募（包括摊位预订、招聘人员安排、面试的安排、面试人员的接待、人员筛选);2、新进人员的入职手续的办理（建新进人员档案、建考勤卡、入职培训、工具箱钥匙的发放、新进人员签订劳动合同）;3、新进人员试用期间的考核（新进员工试用考核表提前发放到部门主管处考核，快试用期满回收该表并与部门主管沟通,报总经理申请加薪情况；4、转正人员的沟通(包括转正后的福利沟通、薪资沟通)；5、公司所有员工劳动合同的管理（新人信息报送以及发放、退工备案、合同到期员工提前报部门考核、个人意见征求,如有公司不续签，提前面谈并通知员工;个人不续签的,到期及时通知办理手续）6、员工离职管理（离职手续办理、退工备案报送)，离职档案的归档；7、员工请假管理（假单的发放、回收及每月5号前统计请假）；8、每月10号核算工资，每月5号前统计全体员工考勤数据及异常情况处理；9、新进员工薪资资料的整理及调薪情况汇总并提交财务部核算工资;10、每月全体员工公积金缴费、会员卡的领取、发放以及半年度对帐单的发放;公积金缴费类型变更办理;11、公司集体户口的管理（符合要求的给予办理、申报）；12、年度正式员工技能培训策划、申报与具体实施（包括场所、费用安排),必要时，安排特种设备人员如电焊工、叉车司机、货梯司机到外面培训机构培训；13、年度公积金年检工作；14、负责处理公司各种劳资纠纷；20、工伤事故的申报、理赔工作；21、工伤鉴定管理及申报办理；二）、行政方面1、员工用餐管理（订餐、问题反馈、追踪改善,统计用餐数据、月底餐费用结算）；2、负责公司车辆的管理工作及每天派车及通知快到期保险的缴纳工作;3、负责保安的管理；4、负责清洁人员的管理;5、负责厂周边环境(绿化、地面清洁）的维护管理工作;6、负责公司废料的处理工作以及垃圾的清运工作；7、负责办公用品及部份劳保用品的申请及发放管理工作；8、负责公司日常公共设施、设备维修(饮水机、空调、厕所、各种水龙头等)10、负责总经理室人员的纯净水的请购工作；11、负责冬夏两季劳保服装的请购工作;12、负责公司传真的接收、发放管理工作；13、负责老总的护照、签证及对外联系工作；14、负责涉外项目人员的护照、签证办理、行程安排及必要时，与外单位联系;15、负责与消防、城管有关事项的办理接待；16、负责编制公司各种制度文件及文件的宣传、发放工作；17、负责特种设备的检验管理、验收工作；18、负责公司弱电系统的管理（电话、网络）;19、负责公司初期固定资产编号、管理工作；20、负责每月行政费用的统计工作;21、负责大型基础设施的建设及改造工作；22、负责公司电信手机业务办理工作及手机报修办理;23、负责每月电话费的统计工作并根据异常情况进行处理；24、各部门半年档案的归档管理工作；25、负责外租员工宿舍的租赁、合同签订、定期结算房租、水电费用以及相关事宜处理;26、负责公司厂房的出租管理（寻找业主、谈判、签合同、定期结算房租、水电、催付租金款)及相关事处理；27、公司年终聚餐的策划组织安排；28、公司厂房装修、改造安排及管理工作;29、全体员工的商业保险申办及理赔工作;30、乘机保险工作的办理；31、组织公司员职称评审工作；三）、质量管理体系方面工作1、ISO文件的编制、审批工作;2、ISO文件的发放、变更、宣传工作；3、ISO旧文件的回收工作；4、ISO旧文件的报批、销毁工作;5、每半年策划并实施内部审核、管理评审工作及宣传、贯彻执行工作;6、当实际情况与ISO文件规定不符时，及时与管理者代表沟通；7、负责每季度对公司所有部门进行管理检查的策划与实施；8、发展公司内部审核员并组织学习工作；9、编写每次内审报告、管理评审报告；10、发放内审报告、管理评审报告至各部门主管及内审员处；11、每月制定月培训计划并定期进行效果评估；12、负责年终年度培训计划的编制工作;。
行政部组织架构图及薪资范围
3、负责公司业务招待餐的菜品采购并做好相应结算工作，月底连同报表统一转财务；
4、负责食堂安全卫生等方面的管理，定期检查餐厅，包厢的环境卫生，桌椅整洁及配套设施完备，为职工营造一个良好的就餐环境。
1、烹饪相关专业高中以上学历；
2、具备2年以上食堂管理工作经验；
3、具备良好的食品卫生知识以及管理知识；4、具备良好的沟通协调能力；
2、有健康证，整洁的个人形象，品德端正，服从管理，能吃苦耐劳。
3000-4200元/月
保洁
3
3
1、负责公司公共区域卫生工作；
2、发现公共设施有损坏及时上报直接上级，以便及时安排维修。
1、初中以上学历，有一年以上相关工作经验；
2、有较好的劳动能力，品德端正，服从管理，能吃苦耐劳。
3000-4200元/月
5、具备一定的预算能力。
3000-4200元/月
厨师
2
2
1、负责日常菜肴的安排并协调炒菜、配菜、勤杂等工作，辅助主管的日常管理；
2、负责每日菜品的验收、核对数量及品质，并在菜单上签字；
3、搞好饮食卫生，定期检查食堂仓库物品质量，防止食物中毒；
4、根据季节行情实际，控制成本，妥善制定员工餐食谱。
1、初中以上学历，有100人以上企业一年以上厨房工作经验；
行政部组织架构图/人力配置/岗位职责/岗位任职资格/薪资范围
1、行政部组织架构图
2、部门人力配置、岗位职责、岗位任职资格、薪资范围
岗位名称
编制
人数
实际在岗
人数
主要岗位职责
岗位任职资格
薪资范围
（含社保、公积金）
行政经理
1
1
1、在集团人力行政总监的领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
公司行政部组织架构
关的外联工
作；
5.协调公司
内部行政人
事等工作。
行政部经理 工作职责:
1.组织制定 行政部工作 发展规划、 计划与预算 方案； 2.组织制定 行政管理规 章制度及督 促、检查制 度的贯彻执 行； 3.组织、协 调公司年会 、员工活动 、市场类活 动及各类会 议，负责外 联工作及办 理公司所需 各项证照； 4.起草及归 档公司相关 文件； 5.搜集、整 理公司内部 信息，及时 组织编写公 司大事记； 6.管理公司 重要资质证 件； 7.组织好来 客接待和相 关的外联工 作； 8.主持部门 内部的建设 工作，建设 及维护内部 网络； 9.协调公司 内部行政人 事等工作；
8.建立和完 善后勤岗位 责任制，加 大考核力 度，提高服 务质量提高 。
前台工作职 责： 1.转接总机 电话，收发 传真、信件 和报刊； 2.接待来访 客人，并通 报相关部 门； 3.保管各种 手续、文件 、手册； 4.承办员工 班车登记工 作； 5.协助组织 公司活动。
厨师长工作 职责： 1.负责厨房 各工种的一 切工作安 排，调动， 管理，对厨 房各工种必 须熟悉， 以做到全面 指挥，安排 各项工作；
批准：
厂务工作职 责： 1.负责区域 内电气设备 检修、维护 、点检、巡 检工作；
审核：
编制：
2.负责对电 气设备事故 的抢修工 作； 3.管理公司 的公共卫 生； 4. 管理厂区 的消防、清 洁、绿化等 工作； 5. 核算及监 督厂区的水 电费和管理 费。 6.负责公司 下水管道、 门窗、房屋 等维护保养 工作。
审核：
编制：
4.负责好餐 后各项收尾 工作，清洁 好当值卫 生，交接 好； 5.负责客房 卫生整理以 及客房清洁 服务。
行政部功能架构与组织架构
3、厦门“安全生产专员、工务管理专员、零星修缮工”职位，由“水电工”兼职负责；以上职务将会在后续工作中以职务调整/兼并/缩编/轮调等方式精简。
2人
合计
53人
三、行政部组织架构：
（1人）（1人）（兼职）（1人）（1人）（兼职）（兼职）（1人）（1人）（1人）（1人）（兼职）（1人）（兼职）（3人）（兼职）（兼职）（兼职）（1人）（1人）
（2人）（2人）（3人）（3人）（3人）（3人）（6人）（5人）（2人）（2人）（7人）
备注说明：
1、厦门“总务课课长、勤务课长、工业安全课长”职位，由“行政主管及经理”兼职负责；泉州“行政主管”职位，由厦门“行政主管及经理”兼职负责；
人力行政中心行政部功能架构与组织架构
一、行政部的功能架构：
二、行政部功能职掌介绍：
三、行政部组织架构：
岗位
编制人数
岗位
编制人数
经理
1人
食堂人员
14
主管
1人
保安队长
1人
前台文员
1人
保安员
14人
行政管理专员
2人
车队长
1人
固定资产专员
பைடு நூலகம்1人
司机
4人
杂项采购专员
1人
水电工
4人
外联关系专员
1人
清洁工
5人
食堂后勤专员
行政部组织架构和各岗位职责
总经理总经理秘书人力资源总监行政经理行政助理 行政秘书总务主管 (行政主管)公司律师法务事务 助理行政事务 管理专员二．职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\办公室主任 物业主管(总机)前法律事务主管其他总监保安队长车队队长行政总监 市场总监 公司翻译档案员考核等工作.三．行政部各职务详细岗位职责描述1．行政总监直接上司：总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；(3) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照；(4)起草及归档公司相关文件；(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；(6)管理公司重要资质证件；(7)组织好来客接待和相关的外联工作；(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络；(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、塌实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2．行政经理直接上司:行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责： (具体工作)(1) 。
负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2) 。
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;(3) 。
行政部组织架构图
行政部 经理
confidential
安全主管
行政主管
总务 后勤主管
办公 事务主管
前台 接待主管
公关 事务主管
车辆主管
安全专员 行政专员 后勤专员 办公文员 行政文秘 接待专员 公关专员 司机
行政部组织架构图
后勤部 经理
confidential
安全主管
基建 维修主管
车辆主管
综合 管理主管
环境主管 宿舍主管 食堂主管
保安员
基建 维修专员
司机
综合 管理员
收发员环境专员宿舍源自管理员食堂 管理员行政部组织架构图
confidential
招聘主管 招聘专员
人力资源部经理
培训主管
薪酬绩效主管
培训专员
薪酬绩效专员
劳动关系主管 劳动关系专员
行政中心部门职责与组织架构图
行政中心部门职责与组织架构图第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用操纵、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化，组织、协调、监督制度与流程的落实；1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及有关费用审批等管理工作；1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；1.5负责总部礼宾部的各项管理；1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责保护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部有关工作；2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、保护、维修及车辆保险管理；监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作；2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算与报批工作；2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算；3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；3.3负责指导公司进行各项行政费用节约、管控措施的出台，与监督、落实工作；3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作；3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责及组织架构人事行政部作为企业组织中的重要部门，在公司的管理中扮演着不可或缺的角色。
它既负责人力资源管理，也涉及到行政事务，确保企业的运营在各个方面都能顺利进行。
本文将围绕人事行政部门的职责和组织架构展开论述，以便更好地了解其重要性和功能。
一、人事行政部的职责1. 人力资源招聘管理：人事行政部负责全面负责公司的招聘工作，包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
通过精确的岗位需求和有效的招聘方法，确保公司吸引到符合要求的员工。
2. 员工入职管理：在新员工入职前，人事行政部需要为其提供必要的培训和介绍公司的规章制度，确保员工熟悉和遵守公司的各项规定。
同时，还需要办理入职手续和相关文件的备案。
3. 人力资源培训与发展：为了提高员工的综合素质和职业技能，人事行政部负责设计和组织各种培训计划和活动，如内部培训、外部培训、职业发展规划等。
通过有效的培训和发展，提升员工的工作能力和团队协作能力。
4. 绩效考核管理：人事行政部需要制定科学、公正的绩效考核制度，对员工的绩效进行评估和激励。
通过定期的绩效考核，激励员工潜力和工作动力，同时也为公司的选拔、晋升和激励提供依据。
5. 薪酬福利管理：人事行政部负责制定和管理员工的薪酬体系和福利政策，确保员工的收入合理、福利丰厚。
此外，还需要处理员工的社会保险、公积金等相关事宜，维护员工的权益。
6. 劳动关系管理：人事行政部需要与劳动部门和员工工会保持良好的沟通和协调，处理劳动合同签订、劳动争议解决和劳动关系协调等相关事务。
通过良好的劳动关系，确保企业的稳定运营和和谐发展。
7. 公司文化建设：人事行政部通过组织各种文化活动和企业内部沟通，加强员工之间的交流和团队凝聚力，塑造企业良好的形象和氛围。
同时，还要推动企业文化建设，传播核心价值观和企业使命。
二、人事行政部的组织架构人事行政部的组织架构根据企业的规模和特点可能有所不同，以下是一个常见的组织架构示意图：（示意图）在这个组织架构中，人事行政部通常由以下几个职能部门组成：1. 人力资源招聘与选择部门：负责招聘工作、简历筛选、面试安排等。
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部是一个负责管理和监督公司员工事务的部门。
其职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系、员工离职等方面的工作。
同时，人事行政部还负责制定和执行公司的人事政策、规章制度，协助管理层实现公司战略目标。
1.人事部总监（或人力资源总监）
人事部总监负责领导和管理整个人事行政部，制定人事政策和战略规划，协助公司高层管理人员决策，确保部门的高效运营。
2.招聘与人才发展部
招聘与人才发展部负责招聘新员工，并负责人才发展、绩效管理和员工培训。
该部门与公司各个部门紧密合作，根据业务需求制定招聘计划，参与面试和选拔过程，培训新员工，制定绩效评估标准，并提供职业发展机会和培训计划。
3.薪酬福利部
薪酬福利部负责制定和管理公司的薪酬体系和福利计划。
该部门会进行市场薪酬调研，确保员工的薪资水平符合行业标准，并根据员工的工作表现和贡献进行薪资调整。
此外，薪酬福利部还负责制定员工福利计划，如医疗保险、退休金等。
4.劳动关系部
劳动关系部负责与员工工会或代表团体进行沟通和协商，管理和解决劳动纠纷，确保公司与员工之间的和谐关系。
该部门会建立劳动合同和雇佣政策，并监督其执行。
5.行政管理部
行政管理部负责公司的日常行政工作，包括档案管理、员工出勤和考勤管理、办公场所和设备管理等。
该部门还负责组织公司内部活动和员工福利活动。
6.员工关怀部
7.人事行政部的支持部门
除了上述部门之外，人事行政部还可以设立一些支持部门，如人事信息系统部门、员工培训中心、绩效管理中心等，以提供更全面和专业的支持服务。
人力资源部与行政部组织架构及职能职责
人力资源部行政部组织架构及职能职责根据企业整体发展战略,招聘、选拔、配置、培训、开辟、激励、考核企业所需的各类人材，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工的积极性,激发员工的潜能，满足企业持续发展对人力资源的需求.工作职责项目一、人力资源管理制度建设二、企业组织结构设计与职位说明书编制三人力资源规划人力资源部工作职责一览表职责细化内容1、制定人力资源战略规划2、编制员工手册，建立员工日常管理规范3、制定人力资源管理模块，并对相应模块-如人力资源的政策、规划、招聘、培训、薪酬、福利等制度的建立与健全.组织、协调、监督各项管理制度与相关流程的落实1、企业组织结构设计2、编制各部门职责与各岗位的职位说明书1、公司整体绩效、团队绩效、个人绩效的设计2、人员总量及素质需求的预测及计划刚要3、人力资源供需状况的调查、分析、评估1、明确需补充人员的类型、数量、层次2、编制任职资格体系书面文件及确定招聘形式1、整体人员素质结构的分析、评估2、培训需求调研和拟定开辟课程项目3、培训对象、老师、方式及效果的分析与计划拟定1、部门人员数量的确定编制计划2、任职资格与职位的匹配把关1、员工职业发展设计与规划2、员工晋升标准计划3、人材流失率的统计、分析与预防措施的拟定4、绩效管理的设计与实施1、设计员工满意度的项目内容2、员工沟通改善计划的拟定1、对工资总体计划设计备注人力资源管理制度，是提升企业人力资源管理核心竞争优势及人力资源各项工作开展基本的保证组织结构应保证其可操作性，岗位设置应体现其存在的经济性、科学性、合理性和系统性主要是针对绩效标准、员工素质标准、员工数量、人力成本比例、员工培训投入等规划对阶段人员需求状况做出及时的分析评估与补偿培训计划是员工素质提升的基础工作之一人员编制与晋升计划是员工异动管理的工作之一激励规划是激励机制设计的重要参考依据员工关系计划是员工沟通、员工日常管理的基本工作事项之一薪酬与福利整体规划和设五、岗位设计六、任职资格管理七、员工晋升管理八、员工福利管理九、员工沟通管理十、员工满意度管理十一、企业文化管理十二、人员招聘十三、员工培训与开辟十四、员工绩效管理2、对员工福利的总体规划设计1、对工作的内容、工作量、挑战程度、工作环境、责任度分析2、对做好工作所需要的知识、工作经验、业务技能的分析3、对工作结果所产生的价值贡献，及影响程度的分析4、对工作流程及工作联系对象的分析1、分析公司中长短期战略目标2、分析对知识技能、工作经验、情商、智商、身心素质等要求3、岗位工作职责、工作内容、价值贡献的设计4、对岗位中的职务及相应人数进行设计1、领导者任职资格标准设计2、管理者任职资格标准设计3、技术人员任职资格设计1、晋升制度设计与建立2、晋升标准、晋升路线设计3、晋升后管理1、晋升制度设计与建立2、晋升标准、晋升路线设计3、晋升后管理1、沟通方式、渠道设计2、沟通内容、事项、时间设计3、沟通效果评估4、沟通改善措施计划拟定与实施管理1、员工满意度标准体系设计2、员工满意度调查3、员工满意度评价4、员工满意度改善措施1、公司远景使命、价值观、经营管理理念等设计2、企业制度体系设计与建立、运作3、视觉识别体系设计4、品牌、团队、营销等文化设计1、根据企业人员编制，制订年度人力资源需求计划与招聘计划2、渠道的拓展与维护3、招聘过程中的人材测评与人员甄选1、制订企业年度培训计划与培训大纲2、外部培训讲师的联系与内部讲师的管理3、培训课程的开辟与管理4、员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估5、管理因公出国培训、学历教育和继续教育等员工工作1、设计公司绩效考核方案，并组织实施2、公司绩效成果的评估与管理计是员工激励的配套工作工作分析是岗位设计、任职资格设计、工作说明书编制、绩效目标设计等的基础保障工作岗位设计是员工管理与职组织管理的必须进行的基基础工作任职资格管理是员工选拔、员工培训、员工薪酬、员工绩效等的依据与机制保障员工晋升管理是提升员工稳定性、积极性的有力措施之一员工福利管理是增强员工满意度、与稳定性的基础措施与方法员工管理管理是建立员工信任、改善与融洽员工关系、提升员工满意度的基础工作员工满意度是提升员工积极性、主动性、创造性、稳定性的基本保障企业文化是提升员工素质、提升团队凝结力、提升企业形象的基础工作与保障确保企业及时、有效地补充所需的人材规范培训工作，竭力保障培训工作的顺利开展,达成培训工作目标完善绩效管理体系,提高工作绩效，以更好地实现企业(四)人力资源部各岗位职责人力资源部经理职责1、协助人力资源总监编制企业人力资源管理的相关制度，并组织实施2、根据企业发展的实际情况，对相关的人力资源管理制度适时地予以修订与完善 1、组织编制并落实企业人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持2、组织做好人力资源的发现、挖掘、储备与开辟工作3、配合相关部门开展企业文化建设活动1、协调、指导各部门制订人力资源需求计划,掌握和控制人员编制总量，制定劳动定员定编方案2、根据各部门的人员需求和岗位任职条件制订人员招聘计划3、招聘渠道的开辟与维护4、组织做好面试、复试工作，择优录用新员工1、根据企业人力资源发展规划,负责人力资源的开辟、引进和培训工作，建立多层次的培训管理体系2、根据企业发展的要求制定企业各级人员、各类岗位的培训方案，并组织实施3、及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的 1、制定合理的绩效考核实施方案并组织实施，监督、指导各部门绩效考核过程2、根据绩效考核结果，有针对性地对员工进行职务调整、薪酬变动和培训等3、根据企业的任命程序，组织实施管理人员晋升前的考核工作1、协助人力资源总监制定具有竞争力、公平的薪酬管理体系,并贯彻实施2、组织相关人员做好薪酬调查工作，及时掌握劳动力市场价格情况和同行业薪酬福利水一、制定人力资源管理 各项制度二、人力资源规划与开辟三、招聘管理四、培训管理五、绩效管理六、薪酬管理3、员工日常考核1、企业薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据2、企业薪酬体系的设计3、员工薪酬福利的调整与奖励实施1、定期进行员工满意度调查，建立良好的沟通渠道2、协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系3、企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理4、员工离职与劳动纠纷处理 1、人事信息的录入、更新2、提供各类人力资源统计数据与分析表单3、人事管理信息系统的使用与日常维护目标合法、合理地设置薪酬体 系，使薪酬对外具有竞争性, 对内具有公平性、激励性使劳动关系双方 (企业与员 工)的行为得到规范，权益 得到保障，维护稳定、和谐 的劳动关系,促使企业经营 稳定运行在人事管理信息系统建设方面负有协作职责十五、薪酬管理十六、劳动关系管理十七、人事信息系统管理二、行政部的组织结构与职能职责(一)行政部组织结构(二)行政部职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手"，更应在企业经营理 念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解， 从而真正成为上级领导不可或者缺的“高级参谋”。
人事行政部部门职责及组织架构_新版
人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是企业组织结构中非常重要的一个部门，它负责管理公司的人力资源，以及处理与员工相关的行政事务。
本文将就人事行政部的职责和组织架构进行探讨。
一、人事行政部的职责1. 招聘与选拔：人事行政部负责公司的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试和选拔合适的候选人。
他们会与各部门的经理合作，根据岗位需求制定招聘计划，确保招聘到合适的人才。
2. 员工培训与发展：人事行政部负责制定并实施员工培训计划，以提高员工的职业技能和发展潜力。
他们会安排培训课程、讲师和培训场地，并评估培训效果，确保员工的学习成果能够应用到工作中。
3. 绩效评估与薪酬管理：人事行政部负责设计和实施公司的绩效评估制度，并根据评估结果进行薪酬分配。
他们会根据员工的绩效，给予相应的薪资调整和奖励，以激励员工的工作积极性和创造力。
4. 劳动合同与劳动关系管理：人事行政部负责制定和监督公司的劳动合同，确保合同内容的合法合规。
他们也会处理员工的劳动关系问题，如劳动纠纷、福利待遇等，维护公司和员工的权益。
5. 维护员工关系：人事行政部负责建立和维护良好的员工关系，促进员工之间的合作和沟通。
他们会组织员工活动、庆祝节日，提升员工的凝聚力和归属感。
6. 人事数据管理：人事行政部负责维护公司的人事数据库，包括员工档案、薪资数据、考勤记录等。
他们会保护员工的隐私，并根据需要向相关部门提供人事数据支持决策。
7. 监督执行公司政策法规：人事行政部负责监督和执行公司的政策法规，确保公司的运作符合相关法律法规和道德规范。
他们会进行培训和宣导，以确保员工对公司的政策和规定有清晰的理解和遵守。
二、人事行政部的组织架构人事行政部的组织结构会根据公司规模和需求的不同而有所差异，但通常包括以下职位和职能：1. 部门经理：负责人事行政部的整体管理和决策，制定部门的工作计划和目标，协调各职能部门之间的合作。
2. 招聘专员：负责招聘和选拔工作，与各部门沟通招聘需求，发布招聘信息，筛选、面试和选拔合适的候选人。