企业档案整理规则
工贸企业档案管理制度
工贸企业档案管理制度一、总则为了规范公司档案管理工作，提高档案利用率和安全性，确保公司档案工作按照法律法规的要求进行，特制定本制度。
二、档案管理的基本原则1. 依法管理：公司档案管理遵循国家有关法律法规和政策规定；2. 安全保密：严格保守档案资料，防止泄露；3. 整理有序：档案资料应分类存放，便于查阅和利用；4. 完整性：保存档案资料的完整性，不得私自毁坏或篡改；5. 便于查找：档案资料的存放位置应清晰明了，方便查找和管理；6. 利用充分：档案材料应适时利用，服务公司决策。
三、档案管理的范围和内容1. 公司档案管理包括：公司组织架构、管理制度、项目资料、财务资料、人事档案等；2. 公司档案管理内容包括：档案文件的收集、整理、保管、利用和销毁。
四、档案管理的责任部门和人员1. 公司设立档案管理部门，由专职人员负责具体管理工作；2. 公司各部门应配合档案管理工作，保证档案管理的顺利进行；3. 公司领导层要高度重视档案管理，确保档案管理工作的顺利推进。
五、档案管理的流程和方法1. 收集：各部门按照统一标准和程序进行文件收集；2. 整理：对收集到的文件资料进行分类整理，建立档案目录；3. 保管：建立档案馆库，设立专门的保管人员，做好跟踪监督；4. 利用：对档案资料进行登记和归档，方便查阅和利用；5. 销毁：对于已经归档的档案资料，按照规定的时间进行销毁。
六、档案管理的安全保密措施1. 公司严格执行档案保密制度，对于重要档案资料进行加密处理；2. 档案馆库应设有门禁制度，严格控制出入人员；3. 对于离职员工的档案资料，必须做好保密处理。
七、档案管理的监督和评估1. 公司设立档案管理监督委员会，对公司档案管理工作进行监督和评估；2. 定期对公司档案管理工作进行评估，发现问题及时整改。
八、附则本档案管理制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导层审批。
公司档案管理制度(5篇)
公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
企业文书档案整理规则
企业文书档案整理规则
企业文书档案整理规则是企业内部文件的归档和管理规范，以确保企业文档的安全、整洁和便于查找。
以下是一些常见的企业文书档案整理规则：
1. 文件分类：按照文件的性质、用途和重要性进行分类，例如分为行政文件、财务文件、人力资源文件等。
2. 文件编号：为每个文件添加唯一的编号，以便于快速查找和管理。
编号可以按照年份、部门、序号等方式进行设置。
3. 文件命名规范：对于每个文件，应使用清晰明确的命名规范，包括文件名称、日期和版本等信息，避免使用过于笼统或模糊的名称。
4. 文件目录结构：建立标准的文件目录结构，可以按照部门或项目进行分类，确保文件的组织和存储有序。
5. 文件标签和标记：为文件添加标签和标记，如重要、紧急、保密等，以便于识别和处理不同类型的文件。
6. 文档版本管理：对于频繁更新的文档，要建立版本管理制度，确保每个版本都有明确的标识，且能够追溯历史记录。
7. 定期清理和归档：定期清理不再需要的文件，并进行归档。
归档的文件应按照一定的规则进行分类存储，确保备份和保留。
8. 文件保密和权限管理：根据不同文件的保密级别，设置相应的权限管理，确保只有授权人员才能查看和修改相关文件。
9. 文件备份和恢复：定期对重要文件进行备份，确保文件的安全和可恢复性。
10. 文件查找和检索：建立方便快捷的文件查找和检索系统，
包括索引、标签、关键词等功能，以便于快速找到需要的文件。
遵循以上规则，可以有效管理企业文书档案，提高工作效率和信息的安全性。
企业档案归档规范国家标准
企业档案归档规范国家标准1. 引言本文档旨在制定企业档案归档规范的国家标准，以确保企业档案的管理和保存达到统一规范的要求。
本标准适用于所有企业及其相关档案管理部门。
2. 术语定义- 企业档案：指企业在日常经营活动中产生的各类文件、记录、资料等，包括电子档案和纸质档案。
企业档案：指企业在日常经营活动中产生的各类文件、记录、资料等，包括电子档案和纸质档案。
- 档案归档：指将企业档案按照一定的规则和程序进行整理、整合、分门别类并存放于相应的存档位置，保证档案的完整性和易查性。
档案归档：指将企业档案按照一定的规则和程序进行整理、整合、分门别类并存放于相应的存档位置，保证档案的完整性和易查性。
- 国家标准：指由国家相关机构制定和发布的具有法律效力的标准。
国家标准：指由国家相关机构制定和发布的具有法律效力的标准。
3. 档案归档的管理原则在进行档案归档过程中，应遵循以下原则：- 完整性原则：将所有相关档案进行完整归档，确保档案的存储和保存完整无缺。
完整性原则：将所有相关档案进行完整归档，确保档案的存储和保存完整无缺。
- 时效性原则：根据档案的重要程度和使用频率，确定档案的存储期限，并进行定期审查和更新。
时效性原则：根据档案的重要程度和使用频率，确定档案的存储期限，并进行定期审查和更新。
- 机密性原则：对于涉及商业机密等敏感信息的档案，应采取必要的措施确保其安全性和机密性。
机密性原则：对于涉及商业机密等敏感信息的档案，应采取必要的措施确保其安全性和机密性。
- 分类原则：根据档案的内容和属性，进行分类和编制分类目录，以便于检索和管理。
分类原则：根据档案的内容和属性，进行分类和编制分类目录，以便于检索和管理。
- 有序性原则：对档案进行有序编号、整理和存放，确保档案的有序性和易查性。
有序性原则：对档案进行有序编号、整理和存放，确保档案的有序性和易查性。
4. 档案归档的具体要求- 归档程序：制定明确的档案归档程序，包括收集、整理、编码、存储等环节的具体要求和流程。
《公司档案管理制度细则》
《公司档案管理制度细则》在现代企业管理中，档案管理是不可或缺的一环。
它不仅关系到企业信息的安全、完整和可用性，还直接影响到企业的运营效率和决策质量。
因此，制定一套科学、规范的《公司档案管理制度细则》对于提升企业管理水平具有重要意义。
以下是一份《公司档案管理制度细则》的范本，供各企业参考和使用。
一、目的和原则本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率，保障公司的合法权益。
档案管理工作应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。
二、档案分类公司的档案应根据其性质和用途进行分类管理。
常见的档案分类包括：财务档案、人事档案、合同档案、技术档案、会议记录、法律文件等。
每一类档案都应有明确的管理规定和保管责任人。
三、档案收集与归档所有档案材料应在活动结束后及时收集并归档。
归档的材料应齐全、清晰，并按照统一的分类编号系统进行编号。
归档工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。
四、档案存储与保管公司应设立专门的档案室或档案柜，用于存放各类档案。
档案室应具备防火、防潮、防尘、防虫害等基本条件，确保档案的安全。
同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。
五、档案借阅与复制建立严格的档案借阅制度。
内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并由部门负责人审批。
借阅档案应按规定时间归还，并保持档案的原状。
未经允许，不得随意复制档案内容。
六、档案销毁对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。
七、档案管理责任明确各级管理人员和员工的档案管理责任。
档案管理员应定期接受专业培训，提升档案管理能力。
对于违反档案管理制度的行为，应依规进行处理。
八、制度的修订与更新随着企业的发展和外部环境的变化，本制度应定期进行评估和修订。
任何修订都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。
九、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
工商企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高企业档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有档案资料的管理，包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
第三条企业档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，不得遗失、损坏或擅自销毁。
2. 系统性原则：档案资料应按照分类、编号、存放等要求进行系统化管理。
3. 保密性原则：严格保密企业档案，防止泄露企业商业秘密。
4. 可靠性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
5. 利用性原则：提高档案资料利用率，为企业管理提供有效服务。
第二章职责分工第四条企业档案管理工作由企业档案管理部门负责，具体职责如下：1. 负责企业档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 制定企业档案管理制度，并组织实施。
3. 对企业各部门的档案工作进行监督、检查和指导。
4. 组织开展档案培训和宣传活动。
5. 为企业领导和各部门提供档案查询服务。
第五条企业各部门应积极配合档案管理部门的工作，具体职责如下：1. 按照档案管理制度要求，及时、准确地收集、整理和归档本部门的档案资料。
2. 加强档案资料的安全管理，防止档案资料丢失、损坏或泄露。
3. 积极利用档案资料，为企业管理提供支持。
第三章档案分类与编号第六条企业档案分为以下类别：1. 文书档案：包括公司章程、董事会决议、股东会决议、合同、协议、会议记录、报告、函件等。
2. 科技档案：包括产品设计、工艺流程、设备技术资料、实验数据、技术标准等。
3. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等。
4. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资表、考勤记录等。
5. 声像档案：包括照片、录音、录像等。
6. 电子档案：包括电子文件、电子邮件、网页等。
第七条档案资料按照分类、编号、存放等要求进行系统化管理。
企业档案管理规定最新2023年
企业档案管理规定最新2023年2023年8月8日国家档案局令第21号公布自2023年10月1日起施行目录第一章总则第二章机构和人员第三章设施设备第四章文件材料的形成、收集、整理与归档第五章档案的保管、保护、鉴定与处置第六章档案的利用、开发、统计与移交第七章档案信息化建设第八章监督管理第九章奖励与处罚第十章附则第一章总则第一条为加强企业档案工作，推进企业档案科学、规范管理，服务企业各项工作，服务中国特色社会主义事业，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定所称企业档案，是指企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条中华人民共和国境内设立的按照规定应当形成档案的企业开展档案收集、整理、保管、利用及监督管理等活动适用本规定。
第四条企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动，是企业不可缺少的基础性、支撑性工作，是国家档案事业的重要组成部分，是维护企业和职工合法权益、服务党和国家工作大局的一项重要工作。
第五条坚持中国共产党对企业档案工作的领导。
企业应当加强对档案工作的组织领导，建立健全档案工作责任制，将档案工作纳入企业整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。
档案工作经费应当列入企业年度财务预算，为档案工作提供保障。
第六条企业档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于开发利用。
国家档案主管部门负责全国企业档案工作的统筹规划和组织协调，建立统一制度，对中央企业（包括国务院国有资产监督管理委员会监管中央企业、中央金融企业、中央所属文化企业等，下同）档案工作实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门在职责范围内对本区域企业档案工作实行监督和指导。
各级各类开发区管理机构档案部门对本区域企业档案工作实行监督和指导。
中央和地方专业主管部门对所属企业（包括上市公司、境外企业等，下同）档案工作实行监督和指导。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
公司档案归档管理制度
公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。
第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。
第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。
第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。
第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。
第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。
第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。
采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。
整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。
编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。
管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。
利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。
归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。
第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。
第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。
第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。
第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。
第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。
第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。
第十五条本制度自发布之日起生效。
企业档案整理规则
企业档案整理规则1. 所有档案都得有个固定的“家”呀！就像你回家要有自己的房间一样，企业档案也要分类放置，比如合同放在一起，财务报表放在一起。
你想想，如果档案乱七八糟放，那不是跟找东西时翻得乱七八糟的房间一样嘛，怎么能快速找到想要的呢！例子：每次找合同，就到专门放合同的地方去找，多方便快捷呀。
2. 档案整理要有条理啊，不能瞎整！就好比你整理衣服，要按季节、颜色来整理吧。
对于档案，也要按照一定的顺序和规律来呀。
比如说先按年份排，再在年份里按业务类型分。
你说要是没条理地乱搞，那不就像一团乱麻嘛！例子：把今年的各种档案都按正确的方式整理好，以后想用就容易多啦。
3. 给档案取个清晰明了的名字很重要哦！可不是随便起个名就行的。
这就好像给人取名字，得让人一听就大概知道是谁呀。
档案的名字也要让人一下子就明白里面大概是什么内容。
你说要是名字取得模棱两可，那找的时候不就晕头转向了嘛！例子：把“员工培训资料”这个名字起得具体点，比如“2023 年员工销售培训资料”。
4. 整理档案要及时呀！别拖拖拉拉的。
就跟你吃完饭要马上洗碗一样，不能等碗都堆成山了才去洗吧。
档案产生了就要赶紧整理好，不然越堆越多，最后可就麻烦大了。
你想想，堆成山的档案，多可怕呀！例子：今天的会议记录，今天就整理好，别拖到明天后天。
5. 每个人都要对档案整理负责呀！这可不是一个人的事儿。
就好像接力赛一样，每个人都要跑好自己那一棒。
如果有人不认真对待，那整个档案工作不就乱套啦！你说对不对？例子：大家都用心负责地整理档案，企业的资料才会井井有条嘛。
6. 得定期检查档案是不是都好好的呢！这就像你要定期检查家里的东西有没有损坏一样。
看看有没有丢失的、损坏的档案，要及时修补或采取措施呀。
你想想，要是档案丢了或者坏了，那损失得多惨重呀！例子：每隔一段时间就检查一下档案，确保它们都安然无恙。
我的观点结论就是：企业档案整理规则真的太重要啦，只有认真遵循这些规则，企业的档案管理工作才能做得好，才能更好地服务于企业的发展呀！。
公司档案管理制度细则
公司档案管理制度细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条公司档案管理工作须遵循依法管理、科学管理的原则，规范管理、分类存档，并建立健全档案管理制度。
第三条公司档案管理涉及公司内部各个部门的信息管理，各部门须严格遵守档案管理制度，确保档案的完整性、真实性和保密性。
第二章档案管理的基本原则第四条公司档案管理实行档案信息的统一管理和综合利用原则，统一规划、统一建设和统一管理。
第五条公司档案管理实行分类管理原则，按照文件的内容、形式和种类等不同特点进行分类管理，确保档案的有序存储和方便查阅。
第六条公司档案管理实行制度化管理原则，建立健全档案管理制度和规范操作程序，保障公司档案的安全性和完整性。
第三章档案管理的组织机构第七条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织实施和监督检查。
第八条档案管理部门应设立档案管理人员，包括档案管理员和档案助理，负责公司档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。
第九条公司各部门应设立档案管理员，配合档案管理部门进行相关工作，确保档案管理的顺利进行。
第四章档案管理的内容第十条公司应建立档案管理的目录体系，包括文件目录、案卷目录、档案库目录等，便于查阅和管理。
第十一条公司应对档案材料进行整理和编目工作，确保档案的完整和有序。
第十二条公司应定期对档案材料进行检查和鉴定，及时清理和销毁无用档案，保障档案的空间利用率和安全性。
第五章档案管理的流程第十三条公司档案管理涉及档案的采集、整理、存储、借阅和销毁等多个环节，应建立完善的档案管理流程。
第十四条公司各部门应按照档案管理流程，认真履行相关职责，确保档案的合规管理。
第十五条公司档案管理流程应包括档案管理计划、档案的采集和整理、档案的存储和保管、档案的借阅和归还、档案的销毁等环节。
第六章档案管理的安全保障第十六条公司应建立档案管理的安全保障机制，包括信息安全、物理安全和技术安全等多个方面。
档案整理制度
档案整理制度档案整理是企业管理中不可缺少的一项工作，为了提高档案管理的效率和质量，许多企业都制定了相应的档案整理制度。
一、制度目的档案整理制度的目的在于规范和指导档案整理工作，确保档案的完整、准确、可靠和安全，以满足企业的日常管理和信息查询的需要。
二、制度范围档案整理制度适用于各部门、各岗位的档案整理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、基本要求1. 档案整理应按照文件分类的原则进行，明确档案种类和档案编排规则；2. 档案的整理顺序应当按照时间先后、事项顺序或字母顺序进行；3. 档案材料应当配备相应的索引及目录，方便查找和使用；4. 档案的盖章、签名等必须是合法有效的，防止篡改和伪造；5. 档案存放的位置应符合安全、防火和保密要求；6. 档案整理要注意保护个人隐私和商业秘密，禁止私自披露和泄露。
四、工作流程1. 档案登记：对收到的档案进行登记，并分配编号和归档位置；2. 档案分类：按照规定的分类原则，将档案材料按类别归类；3. 档案排序：根据时间先后或字母顺序，对同一类别的档案进行排序；4. 档案编目：为每份档案编写索引和目录，方便后续查询和使用；5. 档案装订：将整理好的档案材料进行装订和封装，确保档案的完整性和安全性；6. 档案存储：将整理好的档案存放到指定的位置，确保易于管理和查找；7. 档案管理：建立档案管理系统，定期检查档案的完整性和可用性，并进行必要的修整和更新。
五、质量控制1. 严格执行档案整理制度，确保工作操作规范和顺利进行；2. 建立档案整理质量检查机制，定期对档案整理工作进行检查；3. 加强对整理人员的培训和学习，提升整理工作的专业水平；4. 及时处理档案整理中的问题和纠纷，确保档案管理的连续性和稳定性。
总之，档案整理制度的制定和执行对于企业的管理、运营和决策都有着重要的意义。
只有通过规范和有效的档案整理工作，才能保证企业的信息管理和决策支持的准确性和可靠性。
档案管理细则（3篇）
档案管理细则档案、资料管理制度档案、资料管理是公司基础管理工作的重要组成部分，是维护公司和客户经济利益、合法权益、真实反映历史记录，为公司管理提供信息的必要管理制度。
一、档案概念档案是在日常工作中形成的，对公司具有保存价值的各种文字、图象、声像、实物等不同形状和载体材料。
二、档案管理方法1.实行集中管理、分类保管的方法；2.各项目由服务中心负责统一归口管理；物业公司由综合管理部行政员负责档案资料管理。
3.各服务中心根据档案管理归口部门配备相应档案兼职管理员，负责本部门的档案管理工作、档案资料的收集、档案归档；4.服务中心对档案管理工作不定时的检查。
三、档案设置暂设行政档案、物业管理档案、项目档案、设备设施档案、业主档案、人事档案、合同协议档案。
四、档案编号1.根据档案先后编制序号，2.编制档案目录汇总，3.附档案目录样表。
五、归档要求1.凡归档的文件材料必须完整、正确、系统。
2.归档的文件必须按照档案的要求进行部门立卷，写好目录存档。
3.档案交接时，必须填写移交清单，双方各执一份。
4.归档文件材料为便于装订应使用a4纸，并使用钢笔或者蓝黑墨水为宜，不得使用圆珠笔和铅笔。
5.凡收到的传真件为防止褪色，应及时复印，原件和复印件一起归档。
16.凡由几个单位共同协作完成的项目，主办单位应保存整套完整的档案。
六、档案内容1.档案包括日常工作类、行政管理类、经营管理类、物业管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、声像档案等。
2.档案除了基本的纸张以外，还包括照片，录音和录像磁带、反映各种图文数据的磁盘、光盘以及金属塑料等各种材料制成的模型和记载荣誉内容奖品等以备日后查考的实物。
七、归档时间1.各项管理中形成、收到的文书材料，当日下班前归档。
2.各项管理中形成、收到的文书材料编写目录存档。
3.对照片、录音、录象材料和设备设施说明书、证书等其它资料性文件，应在该材料有关活动结束后一并归档。
八、档案借阅1.任何个人和部门不得擅自保管、借阅、对外交流。
公司档案如何管理制度精选7篇(全文)
公司档案如何管理制度精选7篇（全文）公司档案如何管理制度篇1一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5.凡归档的39;文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4.负责档案库房各项制度的落实。
5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4.严格执行各项档案管理制度。
5.接受本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
企业档案管理规章制度
企业档案管理规章制度第一章总则第一条为规范企业档案管理，保障企业信息安全，提高管理效率，制定本规章制度。
本规章制度适用于全体员工和相关部门。
第二条企业档案指企业的重要文件、资料和记录，包括纸质档案和电子档案。
第三条企业档案管理是指对企业各类档案进行规范的收集、整理、保管、利用和销毁等管理活动。
第四条企业档案管理应遵循合法、规范、安全、保密、便捷的原则。
第五条企业应设立专门的档案管理部门或委托专业机构管理档案。
第二章档案收集第六条企业各部门应按照规定的程序和要求，及时、完整地收集各类档案。
第七条所有档案应标明文件名称、编号、责任人、日期、密级等信息。
第八条档案的收集应分类、分级、分层，便于管理和利用。
第三章档案整理第九条档案整理应按照规范的流程和标准进行，确保档案的完整性和准确性。
第十条对需要保存的档案应定期整理、清点，确保档案不丢失、不错乱。
第四章档案保管第十一条企业应建立完善的档案保管制度，规范档案的存放和保护。
第十二条保管档案应做到防火、防水、防盗、防潮，确保档案安全。
第五章档案利用第十三条档案的利用应按照规定和程序进行，不得随意翻阅或外借档案。
第十四条对外提供档案信息应经过授权和审批，确保信息安全。
第六章档案销毁第十五条档案销毁应按照档案管理规定的周期和程序进行，确保销毁档案不留后患。
第十六条严禁私自销毁档案，如有需要，须经过相关部门审批和监督。
第七章档案安全第十七条企业应加强对档案的安全管理，制定安全防范措施，防止档案遭到损坏和泄露。
第十八条档案部门应落实对档案的定期检查和巡查，确保档案安全。
第八章档案管理责任第十九条企业领导应加强对档案管理的监督和指导，确保档案管理工作顺利推进。
第二十条档案管理部门应认真履行管理职责，规范档案管理工作。
第二十一条各部门负责人应严格执行档案管理规章制度，确保档案管理工作的顺利进行。
第九章档案管理培训第二十二条企业应对全体员工进行档案管理的培训和考核，提高员工的档案管理意识和能力。
公司档案资料管理制度(5篇)
公司档案资料管理制度第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。
2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。
第三条归档制度1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。
6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。
7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。
第四条档案资料保管制度1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。
3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年终据此进行整理、剔除。
4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。
销毁的档案清单由档案员永久保存。
5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
公司档案管理规定
公司档案管理规定是公司正常运营的重要制度之一，对于保障公司信息安全、便于信息检索和提高工作效率都具有重要意义。
在日常工作中，所有员工都应该严格按照公司档案管理规定的要求进行操作，确保公司档案的完整性和可靠性。
一、档案归档规则1. 档案应按照文件类型、日期以及重要程度进行分类归档，确保易读易找。
2. 每个档案文件都应配备明确的档案号，以方便查找和归档。
3. 归档的文件应注明归档日期、归档人员以及归档位置等相关信息，以便查询和管理。
二、档案保管和存储1. 档案室应设有专门的安全措施，包括门禁控制、监控摄像、防火、防潮等设施，确保档案的安全性。
2. 档案应按照文件类型、保密程度和保存期限进行合理的存储，防止遗失和损坏。
3. 档案管理人员应定期进行档案整理、清理和盘点，确保档案的秩序和完整性。
4. 涉及重要信息的档案应备份并妥善存放，确保在意外情况下能够快速恢复。
三、档案检索和利用1. 档案管理人员应建立完善的档案检索系统，确保快速准确地找到所需档案。
2. 员工若需要使用档案，应提前向档案管理人员提出申请并注明用途，经过审批后方可使用。
3. 使用完档案后应及时归还，保持档案的完整性和可用性。
四、档案销毁1. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，包括规定的保存期限到期，档案内容已无继续价值等情况。
2. 档案销毁应由专门的人员进行，并进行相应的销毁记录和报备。
五、档案管理责任1. 公司应指定专人或部门负责档案管理，并确保其具备相应的专业知识和管理能力。
2. 档案管理人员应定期进行档案管理培训，提高自身的业务水平和管理能力。
六、档案管理违规处理1. 对于违反档案管理规定的人员，将视情况给予相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。
2. 档案管理人员应严格执行档案管理规定，并及时发现和处理违规行为。
以上为公司档案管理规定的基本内容，希望全体员工都能够认真遵守，确保公司档案的安全性和可靠性。
只有通过规范的档案管理，才能更好地支持公司的发展和运营。
公司档案资料管理制度(五篇)
公司档案资料管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。
二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。
三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。
四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。
五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。
六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。
对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。
七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。
九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。
公司档案资料管理制度（二）是为了保障公司档案资料的安全、完整和可查阅性，规范公司档案资料的创建、整理、存储、借阅和销毁等一系列工作流程而制定的规章制度。
一、档案资料的创建与整理1. 标准化的文件模板：公司内部各种文件、报告和合同等资料的创建应遵循标准化的文件模板，确保文档格式一致、内容清晰。
2. 档案编号与命名规则：每份档案资料都应有唯一的档案编号，并按照一定的命名规则进行命名，便于检索和管理。
3. 定期整理：定期对档案资料进行整理，清除过期和无效的文件，确保档案资料的及时更新和整齐有序。
二、档案资料的存储与保管1. 存储设施：公司应提供专门的档案室或档案柜，配备防火、防潮和防蛀等设施，并定期进行检查和维护。
2. 分级存储：根据档案的重要性和保密级别，进行分级存储，将核心资料和重要档案储存在安全级别较高的区域。
档案整理装订规则
档案整理装订规则
1.档案材料要按一定的规定使用特定的文件夹，以保证收纳有序、便于查找，同时及时完成编号和归类检索。
2.档案室要保证档案材料有序收纳、档案内容分类严格，档案号由主题和流水号组成，不但查阅方便，而且及时归还。
3.档案装订实行双面装订，纸质材料装订与分类收纳并行，开本档案要使用硬夹装订，软夹档案用软夹装订，报刊项目用小夹装订等。
4.档案文件定期对档案进行清理，有效档案保存在档案室，废弃档案及时销毁或转出，及时核实档案状况，保持档案室环境整洁。
5.对于档案的存放要做好抵抗火灾、水淹和防虫害的防护措施，要定期检查和维护，保证档案室的安全环境。
6.验收出入档案的记录，及时做好档案的管理记录和档案变动审批记录，以便管理者提高档案管理水平，并有效查验档案。
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企业档案整理扫描规则一、归档与立卷1、档案材料主要包括企业开业登记、变更登记、注销登记和年度检验所形成的原始文件。
2、各登记处（科）室应在完成任一户企业登记或年检后一周内，将本次登记或年检应归档的材料进行归档。
3、每户企业单独立卷。
每次登记或年检设立一个分卷。
4、分卷立卷工作，包括整理卷内材料、按规定的顺序装订成册、逐页打印页码(每个分卷起始页码均从“1”开始)、填写档案盒（统一使用长30X21X3.5-5厘米的硬纸盒）封面，并在数字档案应用程序中进行档案登记，包括企业简要注册信息、档案目录信息及卷目录信息，在扫描工作结束后，将打印出的卷目录装订入卷。
对于以前整理的档案，可在扫描工作结束后，成批打印卷目录，替换原来手写的卷目录。
5、档案材料装订，一般使用线绳，勿用金属材料装订。
6、档案材料要有专人保管。
如有损毁或变质，要及时采取措施。
二、各类档案立卷装订顺序1、有限责任公司设立：（1）公司设立登记审核表；（2）公司设立登记申请书；（3）公司名称预先核准申请书及通知书；（4）委托代理人证明；（5）公司章程；（6）验资报告及其附件；（7）股东法人资格证明或自然人身份证明；（8）法定代表人任职文件及身份证明；（9）董事、监事、经理任职文件及住所、身份证明；（10）公司住所证明；（11）其他文件、证件；（12）执照复印件。
2、股份有限公司设立：（1）公司设立登记审核表；（2）公司设立登记申请书；（3）公司名称预先核准申请局及通知书；（4）国务院或省政府授权部门的批准文件，募集设立的股份有限公司还应提交国家证券委批准文件；（5）公司章程；（6）创立大会记录；（7）验资报告及其附件；（8）财务审计报告；（9）发起人法人资格证明或自然人身份证明；（10）法定代表人任职文件及身份证明；（11）董事、监事、经理的任职文件及住所、身份证明；（12）公司住所证明；（13）其他文件、证件；（14）执照复印件。
3、有限责任公司或股份有限公司分支机构：（1）分公司设立登记审核表；（2）分公司设立登记申请书；（3）公司设立分公司申请报告；（4）企业法人营业执照复印件；（5）公司章程；（6）负责人任职文件；（7）经营场地证明；（9）新执照复印件。
4、公司变更名称：（1）公司变更登记审核表；（2）公司变更登记申请书；（3）公司变更名称的申请报告；（4）公司名称预先核准通知书；（5）股东（董事）会变更名称的决议；（6）章程修正案；（7）其他文件、证件；（8）新执照复印件；（9）原执照副本。
5、公司变更住所：（1）公司变更登记审核表；（2）公司变更登记申请书；（3）公司变更住所的申请报告；（4）股东（董事）会变更住所的决议；（5）章程修正案；（6）新住所证明；（7）其它文件、证件；（8）新执照复印件；（9）原执照副本。
6、公司变更法定代表人：（1）公司变更登记审核表；（2）公司变更登记申请书；（3）公司变更法定代表人的申请报告；（4）股东（董事）会关于法定代表人的任职决议；（5）法定代表人身份证明；（7）新执照复印件；（8）原执照副本。
7、公司增加注册资本：（1）公司变更登记审核表；（2）公司变更登记申请书；（3）公司增加注册资本的申请报告；（4）股份有限公司提交国务院或省政府授权部门的批文，以募集方式增加注册资本的还应提交国家证券委的批文；（5）股东会增资决议；（6）章程修正案；（7）验资报告及其附件；（8）其他文件、证件；（9）新执照复印件；（10）原执照副本。
8、公司减少注册资本：（1）公司变更登记审核表；（2）公司变更登记申请书；（3）公司减少注册资本的申请报告；（4）国有独资和股份有限公司提交原审批机关的批文；（5）验资报告及其附件；（6）股东会减少注册资本的决议；（7）章程修正案；（8）公司债务清偿或债务担保情况的说明；（9）减少注册资本的公告（三次以上）；（10）其他文件、证件；（11）新执照复印件；（12）原执照副本。
9、公司变更经营范围：（1）公司变更登记审核表；（2）公司变更登记申请书；（3）公司变更经营范围的申请报告；（4）章程修正案；（5）其他文件、证件；（6）新执照复印件；（7）原执照副本。
10、公司更营业期限：（1）公司变更登记审核表；（2）公司变更登记申请书；（3）公司变更营业期限的申请报告；（4）股东会变更经营期限的决议；（5）与原限定经营时限相关的文件、证件；（6）新执照复印件；（7）原执照副本。
十一、公司变更企业类型：（1）公司变更登记审核表、（2）公司变更登记申请书；（3）公司变更企业类型的申请报告；（4）审批机关的批文；（5）股东会变更企业类型的决议；（6）章程修正案；（7）其他文件、证件；（8）新执照复印件；（9）原执照副本。
十二、公司变更股东或发起人：（1）公司变更登记审核表；（2）公司变更登记申请书；（3）公司变更股东或发起人的申请报告；（4）原股东会关于变更股东的决议；（5）出资（股权）转让协议；（6）新股东签署的章程修正案；（7）新股东法人资格证明或自然人身份证明；（8）其他文件、证件。
十三、有限责任公司和股份有限公司：（1）公司注销登记申请书。
（2）法院破产裁定书、公司依照《公司法》做出的决议、行政机关责令关闭的文件；（3）公司注销申请报告；（4）股东会或有关机关确认的清算报告；（5）清算组织在省、市级以上报纸上至少公告三次的证明；（6）公司原印模和损毁后印模；（7）其他文件、证件；（8）原执照副本。
十四、分公司注销：参照公司。
十五、公司证照遗失补发：（1）补发执照申请书；（2）股东（董事）会关于申请补发执照的决议；（3）报纸刊登的遗失声明。
十六、公司增发执照副本：（1）增发副本申请书；（2）股东（董事）会决议；（3）新执照复印件；（4）原执照副本。
十七、公司年度检验：（1）年检报告书；（2）资产负债表和损益表；（3）审计、验资报告；（4）其他文件材料。
十八、企业法人设立：（1）企业法人设立登记审核表；（2）企业法人申请开业登记注册书；（3）企业名称预先核准通知书；（4）主管部门或审批机关的批文；（5）公司章程；（6）法定代表人任职文件及身份证明；（7）验资报告及其附件；（8）企业住所证明；（9）新执照复印件；（10）其他文件、证件。
十九、不具备法人资格的营业机构设立：（1）营业机构设立登记审核表；（2）企业申请营业登记注册书；（3）主办单位法人资格证明；（4）企业法人设立分支机构的申请报告；（5）负责人任职文件及身份证明；（6）经营资金证明；（7）经营场所证明；（8）新执照复印件；（9）其他文件、证件。
二十、企业法人变更名称：（1）企业法人变更登记审核表；（2）变更登记注册书；（3）企业名称预先核准通知书；（4）企业法人变更名称的申请报告；（5）主管部门的批文；（6）新执照复印件；（7）原执照副本。
二十一、企业法人变更住所：（1）企业法人变更登记审核表；（2）变更登记注册书；（3）企业法人变更住所的申请报告；（4）新住所（经营场所）证明；（5）其他文件、证件；（6）新执照复印件；（7）原执照副本。
二十二、企业法人变更法定代表人：（1）企业法人变更登记审核表；（2）变更登记注册书；（3）企业法人变更法定代表人的申请报告；（4）企业法定代表人的任职文件；（5）法定代表人身份证明；（6）其它文件、证件；（7）新执照复印件；（8）原执照副本。
二十三、企业法人增加或减少注册资金：（1）业法人变更登记审核表；（2）更登记注册书；（3）企业法人增加或减少注册资金的申请报告；（4）验资报告；（5）其他文件、证件；（6）新执照复印件；（7）原执照副本。
二十四、企业法人变更经营范围、方式：（1）企业法人变更登记审核表；（2）变更登记注册书；（3）企业法人变更经营范围、方式的申请报告；（4）其他文件、证件；（5）新执照复印件；（6）原执照副本。
二十五、企业法人变更经济性质：（1）企业法人变更登记审核表；（2）变更登记注册书；（3）企业法人变更经济性质的申请报告；（4）主管部门批准文件；（5）国有资产产权登记表；（6）其他有关文件、证件；（7）新执照复印件；（8）原执照副本。
二十六、企业法人变更主管部门：（1）企业法人变更登记审核表；（2）变更登记注册书；（3）企业法人变更主管部门的申请报告；（4）新主管部门法人资格证明；（5）新旧主管部门签署的交接协议书；（6）其他文件、证件。
二十七、企业法人异地设立分支机构：（1）企业法人变更登记审核表；（2）变更登记注册书；（3）异地设立分支机构的申请报告；（4）新执照复印件；（5）其他文件、证件。
二十八、企业证照遗失补发：（1）企业补发执照申请报告；（2）报纸刊登的遗失声明。
二十九、企业增发执照副本：（1）企业增发执照副本申请报告；（2）新执照复印件；（3）原执照副本。
三十、企业法人年度检验：（1）年检报告书；（2）资产负债表和损益表；（3）其他文件材料。
三十一、非法人企业年检：（1）年检报告书；（2）加盖原登记机关印章的企业法人营业执照复印件；（3）其他文件、材料。
三十二、企业法人注销：（1）企业法人注销登记审核表；（2）企业申请注销登记注册书；（3）企业法人注销的申请报告；（4）主管部门同意注销的批文；（5）其他文件、证件；（6）原执照副本。
三十三、不具备法人资格的分支机构：（1）企业注销登记审核表；（2）企业申请注销登记注册书；（3）企业注销的申请报告；（4）主办单位同意注销及负责清理债权、债务的文件；（5）其他文件、证件；（6）原执照副本。
三十四、集团设立：（1）集团设立登记审核表；（2）集团设立登记申请书；（3）集团名称预先核准申请书及通知书；（4）股东营业执照；（5）有关单位的批复、申请；（6）章程；（7）创立大会会议记录；（8）董事会决议；（9）监事会纪要；（10）股东履历表；（11）验资证明；（12）资产评估报告书；（13）房屋产权证；（14）各类资质证书；（15）新执照复印件。
三十五、外商投资企业名称预先核准：（1）外商投资企业名称登记申请书；（2）名称字号查重报告单；（3）申请书；（4）委托书；（5）批复。
三十六、外商投资企业设立：（1）外商投资企业登记申请书；（2）企业名称登记核准通知书；（3）批准证书；（4）批复；（5）合同；（6）章程；（7）合作协议；（8）董事会成员名单；（9）主要负责人登记表；（10）法人资格证明；（11）董事会决议；（12）资信证明；（13）水、电、环保、土地、卫生等相关管理部门文件或材料；（14）新执照复印件；（15）可行性研究报告。
三十七、外商投资企业变更：（1）外商投资企业变更登记申请书；（2）企业名称预先核准通知书；（3）批准证书；（4）批复；（5）情况说明；（6）董事会决议；（7）合同修正案；（8）章程修正案；（9）资信证明；（10）验资报告；（11）审]计报告；（12）水、电、环保、土地、卫生等相关管理部门文件或材料；（13）新执照复印件；（14）原执照副本。