信息资源整合中的风险及其防范策略
探讨企业并购重组中风险防范及控制措施
探讨企业并购重组中风险防范及控制措施企业并购重组是指企业为了实现快速发展和资源整合,通过收购、兼并、重组等方式,完成两个或多个企业间的合并。
并购重组能够带来更大的规模效应和协同效益,提高整体竞争力和市场份额,但与此同时也伴随着风险和挑战。
为了有效防范和控制风险,企业需要制定相应的措施和策略。
本文将从风险防范和控制的角度,探讨企业并购重组中的相关问题并提出解决方案。
一、并购重组中的风险1.经营风险在并购重组过程中,由于涉及到多个企业的经营整合,管理团队可能面临人员流动、组织结构调整、文化融合等问题,导致企业的经营风险增加。
合并后的新企业可能需要重新调整市场定位和竞争策略,经营风险也会相应增加。
2.财务风险并购重组往往需要大量的资金投入,如果融资计划不合理或者财务状况不佳,可能导致企业陷入财务风险。
合并后新企业的资产负债表和利润表也需要重新调整,如果合并后的财务状况不尽如人意,可能会带来财务风险。
3.法律风险并购重组会涉及各种法律法规的遵守和合规性问题,包括合同法、公司法、反垄断法等。
如果在并购重组过程中,不合规或者违法违规的行为可能会面临法律诉讼和违约风险。
4.市场风险并购重组后的企业需要重新调整自身在市场中的地位,如果市场定位、销售策略等方面不合理,可能会导致市场份额下降,面临市场风险。
在竞争激烈的行业中,也可能面临巨大的市场挑战。
5.人才风险并购重组后的企业需要整合各个方面的人员和团队,包括管理团队、技术团队等。
如果人才整合不当,可能导致人才流失和团队混乱,增加企业的人才风险。
二、风险防范及控制措施1.风险评估企业在进行并购重组之前,应该充分评估并购对象的风险状况。
可以通过财务报表分析、资产负债表评估、市场调研等手段,全面了解被并购对象的财务、经营、法律等状况,降低并购风险。
2.制定详细的方案在并购重组的过程中,企业需要制定详细的并购方案,包括资金筹措、人才整合、业务整合、文化融合等方面的具体措施。
大数据时代政府信息资源整合共享中存在的问题及对策研究
大数据时代政府信息资源整合共享中存在的问题及对策研究1. 引言1.1 研究背景大数据时代政府信息资源整合共享是当前信息化发展的重要趋势,也是政府提高运转效率、服务水平和治理能力的重要手段。
在实践过程中,政府信息资源整合共享面临着诸多问题和挑战,影响着整个社会信息资源的流动和利用。
对大数据时代政府信息资源整合共享中存在的问题及对策进行深入研究具有重要意义。
当前,政府信息资源分散在各个部门和系统中,存在着数据壁垒、数据安全和数据标准等问题。
数据壁垒导致政府信息资源无法有效整合和共享,影响了政府决策的准确性和效率;数据安全问题使得政府信息资源容易被非法获取和利用,造成信息泄露和数据损失;数据标准的不统一导致了政府信息资源之间无法有效对接和交互,影响了信息共享的效果和质量。
针对以上问题,需要通过加强数据开放共享政策和机制建设、提升数据安全管理水平、推动数据标准化和规范化等对策来促进政府信息资源整合共享的顺利进行。
这不仅有助于提高政府治理能力和服务效率,也能为全社会信息资源的优化配置和利用提供有力支撑。
的深入探讨将为政庥部门今后的信息化建设和发展提供重要的指导和参考。
1.2 研究意义在大数据时代,政府信息资源整合共享成为了一项重要的议题。
这一议题的研究意义主要表现在以下几个方面:政府信息资源是政府管理和决策的重要支撑。
政府信息资源包含了大量关于经济、社会、环境等方面的数据,这些数据对于政府制定政策、规划发展具有重要的指导意义。
通过整合和共享政府信息资源,可以提高政府决策的科学性和准确性,为政府提供更好的数据支持。
政府信息资源是促进政府与社会各界沟通互动的重要桥梁。
政府信息资源的整合和共享可以帮助政府更好地了解社会民意和需求,加强政府与公众之间的互动和沟通,提高治理效能和公共服务水平。
政府信息资源整合共享对于推动政府现代化建设和数字化转型具有重要作用。
通过整合和共享政府信息资源,可以实现政府部门间数据的互通互联,提高政府管理的效率和效益,推动政府治理方式的创新和升级。
数据集中及资源整合的风险控制
都 在 内部 进 行 控 制 。 而 数 据 集 中 的 系 统 , 开 发 难 其
度 大 , 及 技 术 方 面 广 , 靠 自身 的 力 量 来 做 是 很 涉 单
大 、 险 传 播 速 度 快 、 险 隐蔽 性 强 等 特 点 。一 旦 处 风 风
维普资讯
安 全 防 范
20 0 8年 1 1 日 第 l 月 0 期
岛 ~
电 一
肛~
数据集 中及资源整合 的风 险控 制
◆ 中国人 民银 行周 口市中心 支行 张宏伟
随着信 息技 术 的发展 , 别 是 网络 系 统 的普遍 特 应 用 , 年 来 银 行 信 息 化 建 设 实 现 了 新 的 飞 跃 。从 近 l9 9 9年 以数 据 集 中 及 资 源 整 合 为 代 表 的 银 行 综 合 业 务 系 统 、 国 支 付 清 算 系 统 、 行 卡 综 合 处 理 系 全 银
用 、 护 方 面 都 存 在 着 一 定 的 隐 患 。同 时 , 于 使 用 维 由
面 广 ,一些 补 丁升 级 工作也 受 到 了一定 的限制 , 升 级 周 期 长 , 成 了风 险 点 多 且 比 较 分 散 的 状 况 。数 造
据 集 中 及 信 息 整 合 以 后 , 用 系统 的 开 发 由 统 一 的 应 部 门 来 完 成 ,开 发 应 用 平 台 及 技 术 都 有 很 大 的 提 高 , 层 网 点 只 需 登 录 系 统 就 能 进 行 操 作 。这 样 , 基 系 统 运 行 维 护 比较 方 便 、 捷 , 丁 升 级 及 时 , 个 系 快 补 整 统 的 安 全 得 到 了 有 效 保 证 。但 是 , 于 数 据 集 中 , 由 风 险 的 集 中 度 大 大 增 加 , 旦 出 现 问 题 , 危 害 程 度 一 其 及 涉及 面都 是前 所未 有 的 。
信息系统集成项目的项目风险处理
信息系统集成项目的项目风险处理信息系统集成项目是指将不同的信息系统整合为一个统一的系统,以实现数据交换和共享。
在项目实施过程中,项目风险是无法避免的。
因此,正确处理项目风险是确保项目成功的关键。
项目风险处理是指识别、评估、规划和实施相应措施,以降低项目风险对项目目标的影响。
下面将针对信息系统集成项目的项目风险进行论述。
1. 风险识别风险识别是项目风险处理的第一步。
在信息系统集成项目中,可能存在以下风险:a. 技术风险:涉及到系统的技术难点、技术可行性、技术能力等方面的风险。
b. 人力资源风险:主要包括人员流动、人员能力不足等造成的风险。
c. 进度风险:团队协作问题、沟通不畅、进度延误等造成的风险。
d. 财务风险:超出预算、资源浪费等财务方面的风险。
e. 管理风险:项目管理不当、需求变更、项目目标不明确等管理方面的风险。
2. 风险评估风险评估是对识别出的项目风险进行评估和排序。
评估风险的方法可以采用风险概率和影响的矩阵进行定性分析,也可以采用定量的风险评估方法进行定量分析。
3. 风险规划风险规划是制定应对项目风险的措施和方案。
首先,针对每个风险事件,制定相应的风险应对策略,包括风险避免、风险转移、风险缓解和风险接受等。
其次,建立风险管理计划,明确人员责任、沟通机制、风险监控措施等。
4. 风险控制风险控制是指在项目实施过程中及时采取措施,防止风险事件的发生或减轻风险事件的影响。
具体措施包括:a. 加强项目管理:建立完善的项目管理体系,制定规范的项目管理流程,确保项目按时、按质、按量完成。
b. 做好风险监控:及时监控项目的风险情况,对于可能发生的风险事件,采取相应的预警措施,防患于未然。
c. 加强团队合作:通过提高团队成员的沟通协作能力,降低团队协作风险。
d. 定期评估风险:对项目风险进行定期评估和跟踪,及时调整风险管理策略。
5. 风险应急响应风险应急响应是针对风险事件的突发情况,及时采取应对措施,减轻风险事件的影响。
大数据时代信息资源管理的问题与对策
大数据时代信息资源管理的问题与对策摘要:当今社会已进入大数据时代,海量信息的产生与应用正在深刻改变人类生活。
在这一背景下,信息资源的管理日益成为各类组织与企业亟待解决的重要问题。
有效运用大数据提供的丰富信息资源,不仅关系到组织的经营效率,也将对其核心竞争力产生深远影响。
因此,本文旨在探讨大数据时代信息资源管理所面临的问题,并提供相应的对策。
文章定义了信息资源管理的概念和作用,强调其在数据驱动决策和业务成功中的关键作用。
本文详细探讨了大数据时代信息资源管理的主要问题,包括数据爆炸、数据安全和隐私问题、数据质量和一致性挑战,以及技术和工具的快速演进。
文章提供了一系列对策,包括数据治理、隐私保护和安全措施、技术和工具的管理,以及人员和培训方面的建议,帮助组织更好地应对这些挑战。
关键词:信息资源管理;大数据时代;数据爆炸,数据安全引言:随着数字化时代的到来,组织和企业积累了大量的数据和信息资源,这些资源成为了决策制定和业务发展的关键因素。
然而,在大数据时代,有效地管理和利用这些信息资源变得愈发复杂和关键。
信息资源管理不仅关乎数据的存储和处理,还涉及到数据的质量、安全性、隐私保护以及合理的利用。
一、信息资源管理的定义和作用信息资源管理是指组织和管理一个机构或企业内部的信息资源,以便高效、安全、合规地收集、存储、处理、传输和共享信息。
它涵盖了数据、文档、知识、技术和人员等各种信息资源的管理。
信息资源管理的主要目标是确保信息资源的可用性、完整性、保密性和可信度,以支持组织的决策制定、战略规划、业务流程优化和创新发展。
信息资源管理的作用包括:通过提供高质量、实时的信息资源,帮助管理层做出明智的决策,促进组织的战略目标实现。
有效的信息资源管理可以减少数据泄露、损坏或滥用的风险,确保合规性和安全性。
最大化信息资源的价值,减少重复工作,提高效率,降低成本。
通过信息资源的分析和创新利用,帮助组织更好地适应市场变化,保持竞争优势。
银行行业客户信息管理与风险防范策略
银行行业客户信息管理与风险防范策略第一章客户信息管理概述 (2)1.1 客户信息管理的重要性 (2)1.1.1 提升客户服务质量 (2)1.1.2 增强风险管理能力 (3)1.1.3 优化市场营销策略 (3)1.1.4 促进业务创新与发展 (3)1.1.5 合法性原则 (3)1.1.6 保密性原则 (3)1.1.7 真实性原则 (3)1.1.8 及时性原则 (3)1.1.9 有效性原则 (4)1.1.10 动态性原则 (4)第二章客户信息收集与整理 (4)1.1.11 直接收集法 (4)1.1.12 间接收集法 (4)1.1.13 技术手段收集法 (4)1.1.14 客户信息整理的原则 (5)1.1.15 客户信息整理的流程 (5)第三章客户信息存储与保护 (5)第四章客户信息分析与利用 (7)1.1.16 数据挖掘方法 (7)1.1.17 统计分析方法 (7)1.1.18 人工智能方法 (8)1.1.19 客户关系管理 (8)1.1.20 风险防范 (8)1.1.21 营销策略 (8)1.1.22 内部管理 (9)第五章客户信息风险管理概述 (9)1.1.23 客户信息风险的定义 (9)1.1.24 客户信息风险的分类 (9)1.1.25 保障客户权益 (10)1.1.26 提升银行竞争力 (10)1.1.27 降低风险损失 (10)1.1.28 合规经营 (10)1.1.29 提高银行声誉 (10)第六章客户信息风险识别与评估 (10)第七章客户信息风险防范策略 (12)1.1.30 加密技术 (12)1.1.31 访问控制 (12)1.1.32 入侵检测与防护 (12)1.1.33 数据备份与恢复 (12)1.1.34 安全审计 (13)1.1.35 完善信息安全管理制度 (13)1.1.36 加强员工培训与教育 (13)1.1.37 建立健全客户信息保护制度 (13)1.1.38 加强对外部合作单位的监管 (13)1.1.39 实施动态风险评估 (13)1.1.40 强化法律法规遵守 (13)第八章客户信息风险应对措施 (13)1.1.41 完善客户信息管理制度 (13)1.1.42 加强客户信息风险识别与评估 (14)1.1.43 实施客户信息风险管理策略 (14)1.1.44 提高客户信息风险应对能力 (14)1.1.45 应急预案制定原则 (14)1.1.46 应急预案内容 (14)1.1.47 应急预案的实施与培训 (15)第九章客户信息法律法规与合规 (15)1.1.48 客户信息收集 (15)1.1.49 客户信息存储 (15)1.1.50 客户信息使用 (15)1.1.51 客户信息共享与传输 (15)1.1.52 客户信息保护培训与监督 (16)1.1.53 客户信息保护违规处理 (16)第十章客户信息管理未来发展趋势 (16)1.1.54 大数据技术的应用 (16)1.1.55 人工智能技术的融合 (16)1.1.56 区块链技术的引入 (16)1.1.57 云计算技术的普及 (16)1.1.58 以客户为中心的服务理念 (17)1.1.59 跨行业合作与数据共享 (17)1.1.60 智能化客户服务 (17)1.1.61 信息安全与合规 (17)1.1.62 绿色可持续发展 (17)第一章客户信息管理概述1.1 客户信息管理的重要性信息技术的快速发展,银行行业在业务运营中积累了大量的客户信息。
大数据时代政府信息资源整合共享中存在的问题及对策研究
大数据时代政府信息资源整合共享中存在的问题及对策研究大数据时代意味着信息化程度日益提高,政府信息资源的整合共享成为了必然趋势。
在实际操作中,政府信息资源整合共享存在着一些问题,亟待解决。
本文将从政府信息资源的整合共享中存在的问题入手,提出相应的对策研究,以期为政府信息资源整合共享提供有益的参考。
一、政府信息资源整合共享存在的问题1. 数据闭环不畅通政府信息资源分散在各个部门和地区,不同系统之间信息闭环不畅通,难以实现信息资源的高效整合和共享。
这对政府决策和公共服务提供带来了诸多不便。
2. 数据安全风险增加政府信息资源包含许多敏感信息,如个人身份信息、财政数据等,一旦发生泄露或滥用,后果不堪设想。
在信息整合共享的过程中,数据安全风险大大增加,给政府和公民造成了隐患。
3. 数据标准和格式不一致由于政府信息资源来源广泛,标准和格式多样,不同系统间的数据标准和格式不一致给信息整合共享带来了很大的难度,严重影响了数据的利用价值和效率。
4. 缺乏信息共享文化政府各部门和地区的信息资源管理相对割裂,信息共享的文化还不够完善。
这导致信息资源整合共享的进程缓慢,信息利用效率低下。
二、对策研究1. 建立统一的数据标准和格式要解决政府信息资源整合共享中数据标准和格式不一致的问题,需要建立统一的数据标准和格式。
政府部门和地区可以通过制定统一的数据交换标准和格式,确保信息资源能够被其他系统和部门识别和利用,从而实现信息共享。
2. 优化数据安全管理体系为保障政府信息资源整合共享过程中的数据安全,政府需要建立完善的数据安全管理体系。
加强对敏感信息的加密存储和传输,建立完善的权限管控机制,严格监督数据的使用和访问,规范数据共享行为,以确保政府信息资源整合共享的安全可靠。
3. 建立信息资源共享平台为了推动政府信息资源整合共享,政府可以建立信息资源共享平台,集中管理和整合政府各部门和地区的信息资源。
通过该平台,政府能够对信息资源进行集中管理和共享,提高信息资源的利用效率,降低信息整合共享的成本,推动政府信息资源整合共享的进程。
集团企业信息化规划中的风险和对策
中国高新技术企业, 0 , 2 71 0 5
受传统工作方式及观念影响深 , 加上信息化管理在建筑 企业 短
【] 4王年 松, 曹维运 . 企业信 息化 建设概 述U. 煤矿 】 科技信 息
科学教研) 0 71 , 0,3 2 期 内看不 到效益 ,进行业务整合、消除割裂 ,必然会受到重重 ( 阻力 。 应坚 定以经营 管理 为方 向,以企业 内部管理为信息存储 [ 陈博. 5 】 浅析装备制造企业信 息化规划 思路 Ⅱ. ] 科技情报开
关键词 :集团企业 ;信 息化规 划 ;风险 ;对策
中图分类号 :T 3 30 文献标识码 :A 文章 编号 :10 - 59( 1) 8 0 0 - 2 P 9. 8 0 7 9 9 2 2 0 - 0 3 0 0
随着信息时代 的到来 , 越来越 多的企业经营者 已经认 识到 ( )缺乏整体性和统一性 的风险 三
中心 ,推 动集 团与各分、子 公司及工程项 目部打破组织壁垒 ,
5
发 与 经 济 , 1,1 2 1 0 2
任、 其他科任老师 以及企业等社会资源共同努力, 将就业指导 到相应 的辅助和引导作用 。 四 、结束语 工作贯彻到就业过程 中的各个方面 , 助团队的力量 共同促进 借 学生 的就业工作 。 ( )开放式就业辅导 ,引入用人单位优势资源 二 当前就业形势严峻 ,高校 的就业指导工作显得非常重要 。 本 文对 当前信 息网络环境下就业 指导工作 的现 状和 问题 进行
以对企业流程进行深入剖析 , 直接参与制订信息化规划,同时 业实 际特点 , 过业 务整合完成整体规划制定企业长期 、 通 中期 、 负责协调规划制订过程 中管理层与业务层 、 集团与各子公司之 近期信息化战略 , 合理规避信息化规划中的风险, 有效保 证规 间等 各方面关 系;集团企业 的信息化规划 部 门要不断通过 课 划 的落地 、实施 。 堂 、网络培训、以及 大型项 目锻炼等方 式,培养既懂信息技术 参考 文献 :
信息系统集成项目管理中的项目风险评估与风险应对策略
信息系统集成项目管理中的项目风险评估与风险应对策略背景介绍:信息系统集成项目是指将多个子系统或多个独立的信息系统进行整合,以满足组织内部或外部的业务需求。
这类项目在实施过程中,面临着各种潜在的风险和不确定性,因此项目风险评估和风险应对策略变得至关重要。
一、项目风险评估项目风险评估是对项目中的各种风险进行分析和评价,以确定其可能的发生概率和影响程度。
1. 风险识别在项目开始之初,需要开展风险识别工作。
这包括了解项目范围、目标和相关方的需求,通过专家咨询、文献研究和案例分析等手段,发现项目中可能存在的风险点。
2. 风险分析对于识别出的各种风险点,进行详细的分析。
这包括评估风险的概率和可能的影响程度,确定风险事件发生的可能性以及其对项目目标的影响程度。
3. 风险评估综合考虑风险的概率和影响程度,对风险进行打分评估。
可以使用风险矩阵或其他相关评估工具,将风险分为高风险、中风险和低风险等级,以帮助项目管理者确定重点关注的风险。
二、风险应对策略在项目风险评估的基础上,需要制定相应的风险应对策略,以降低或消除风险对项目进度和成本的负面影响。
1. 风险规避对于高风险的风险事件,项目团队可以采取规避策略,即避免风险发生。
例如,选择不具有高风险的技术方案、限制项目的范围或寻求其他替代方案等。
2. 风险转移对于某些风险事件,项目团队可以考虑将其转移给第三方。
例如,购买保险来承担一部分风险、与供应商签订风险分担协议等。
3. 风险缓解对于一些无法完全避免或转移的风险,项目团队可以采取缓解策略,即降低风险的可能性或影响程度。
例如,加强项目管理、提前准备备用方案、加大预算和资源投入等。
4. 风险接受对于一些风险,在评估后决定接受其可能发生,并在项目进展中及时应对。
这种策略适用于风险的成本较低或影响较小的情况。
5. 风险控制在项目实施过程中,需要建立有效的风险控制机制。
这包括定期监测和更新风险清单、制定预警机制、建立应急响应计划等,以及及时调整风险应对策略。
大数据时代政府信息资源整合共享中存在的问题及对策研究
大数据时代政府信息资源整合共享中存在的问题及对策研究随着社会的不断发展,信息化已经成为了各行各业的共同趋势,尤其在政府机构中,信息资源的整合共享已经成为了提高行政效率、优化政府服务的重要手段。
在大数据时代,政府信息资源整合共享中却存在着诸多问题,例如信息孤岛、数据安全、数据质量等方面的困扰。
针对这些问题,本文将从具体问题出发,探讨解决对策,以期为政府信息资源整合共享提供有益的借鉴。
一、信息孤岛的问题信息孤岛的存在是政府信息资源整合共享中的一大障碍。
信息孤岛指的是不同部门、不同系统中的数据和信息无法进行有效整合共享的现象。
这种情况造成了重复采集、冗余存储、资源浪费等问题,同时也阻碍了信息资源的统一利用和价值发挥。
造成信息孤岛的原因主要包括技术障碍、数据壁垒、组织结构障碍等。
针对信息孤岛问题,政府需要加强信息资源整合共享的规划和建设。
首先需要制定统一的信息标准和数据格式,建立统一的数据交换平台,促进数据的互通互联。
政府需要统一数据管理的规范和标准,实现各部门信息资源的共享共用。
政府需要加强组织协调和跨部门合作,推动信息资源的整合共享。
二、数据安全的问题大数据时代的到来,数据的安全问题已经成为了重要的社会问题。
政府作为信息资源的管理者和利用者,面临着数据泄露、数据滥用等风险。
政府信息资源整合共享中存在的数据安全问题主要包括数据隐私泄露、数据存储安全、数据传输安全等方面。
针对数据安全问题,政府需要建立健全的数据安全管理制度。
首先需要加强数据安全意识的宣传和教育,提高全体工作人员的安全意识和防范能力。
政府需要加强数据安全技术的研发和应用,建立完善的数据安全防护体系,确保信息资源的安全存储和传输。
政府需要建立健全的数据安全监管制度,加强对数据安全的监督和管理,及时发现和处理数据安全问题。
政府信息资源整合共享中还存在着数据质量问题。
数据质量问题指的是信息资源中存在着不准确、不完整、不一致等问题,影响了数据的有效利用和价值发挥。
企业在资源整合中遇到的问题
企业在资源整合中遇到的问题在企业的资源整合过程中,可能会面临一些挑战和问题。
以下是一些常见的问题及其易于理解的解释:1.不充分的信息共享:企业内部部门之间缺乏有效的沟通和信息共享,导致资源整合过程中的不协调和不一致。
这可能会导致重复投资,资源浪费以及低效率的问题。
2.文化差异和抵触情绪:不同部门或不同公司之间的文化差异和抵触情绪可能会阻碍资源整合的顺利进行。
员工可能对整合过程中的变化和不确定性感到不安,从而抵制整合的实施。
3.组织结构和权力斗争:企业内部的组织结构和权力斗争也可能成为资源整合的障碍。
不同部门或团队之间可能存在利益冲突和权力争夺,阻碍资源整合的协调和合作。
4.技术和系统兼容性:如果企业在资源整合过程中涉及到不同的技术和系统,可能会面临技术和系统兼容性的问题。
不同系统之间的数据共享和交互可能会受到限制,影响整合的效果。
5.人员和技能匹配:资源整合可能需要合并或重组员工团队,以适应新的组织结构和业务需求。
这可能涉及到人员的调整和重新培训,以确保他们具备适应新环境的技能和能力。
6.风险管理和合规性:资源整合可能会带来一定的风险和合规性挑战。
企业需要审慎评估并管理整合过程中的潜在风险,并确保合规性要求得到满足。
7.资源优化和冲突解决:在资源整合过程中,企业可能需要优化资源配置和利用,以实现更高效的运营和业务增长。
同时,可能还需要解决不同部门或团队之间的资源冲突和竞争。
8.绩效评估和目标衔接:资源整合后,企业需要重新评估和衔接绩效评估体系和目标设定。
这涉及到确定新的绩效指标和目标,并确保它们与整合后的战略和业务一致。
9.沟通和变革管理:资源整合过程中的沟通和变革管理也是关键的问题。
企业需要及时、准确地沟通整合的目标、进展和影响,以及有效地管理变革过程,以获得员工的支持和参与。
10.时间和资源限制:资源整合通常需要大量的时间、人力和财力投入。
企业可能面临时间和资源限制,需要合理规划和分配资源,以确保整合过程能够顺利进行。
工作计划的资源整合和风险防范方案实施
工作计划的资源整合和风险防范方案实施一、引言在现代社会,无论是企业组织还是个人,都需要制定工作计划来协调各种资源的整合和实施。
本文将重点探讨如何进行工作计划的资源整合和风险防范方案的实施。
二、资源整合的重要性资源是支撑工作计划的基础,只有合理整合和配置资源,才能够有效地实施工作计划。
资源整合包括人力资源、财务资源、技术资源等各方面的资源整合,确保满足工作计划的需求。
三、人力资源的整合人力资源是实施工作计划的关键,要将不同职能部门的人员协调起来,形成一个高效有序的工作团队。
在整合人力资源时,可以采取多种方式,如跨部门协作、团队培训等,以提高工作效率和协同性。
四、财务资源的整合财务资源是工作计划实施的重要支持,要确保资金的合理分配和利用。
在整合财务资源时,可以采取预算控制、资金流转等方式,确保每个环节都能得到足够的资金支持。
五、技术资源的整合技术资源是工作计划实施的基础,要保证技术设备的先进性和运行稳定性。
在整合技术资源时,可以采取技术升级、设备改造等措施,以提高工作的效率和质量。
六、风险的预测与防范在制定工作计划时,必须预测和评估可能存在的风险,以制定相应的防范方案。
风险包括内部风险和外部风险,如人为因素、自然因素等。
通过风险预测和制定防范措施,可以有效地降低风险发生的可能性和影响。
七、风险的应对措施一旦风险发生,就要立即采取相应的应对措施,以最大程度减少损失。
应对风险可以采取积极预防、主动调整工作计划、加强监控等方式,以便及时应对和处理风险。
八、风险管理的重要性风险管理是工作计划实施过程中的重要环节,它不仅可以提前预防和减轻风险的发生,还可以优化工作流程,提高工作效率。
通过建立完善的风险管理机制,可以最大程度地避免风险对工作计划的影响。
九、风险防范方案实施的案例分析通过对实际案例的分析,可以更好地理解和应用风险防范方案的实施。
案例分析可以从不同行业、不同规模的组织中选取,以便更好地总结和归纳有效的经验和教训。
工作计划中的资源整合策略
工作计划中的资源整合策略在制定工作计划时,资源整合策略是一个至关重要的环节。
有效而合理的资源整合策略可以最大程度地提高工作效率和团队绩效。
本文将讨论工作计划中的资源整合策略,并提供一些建议供参考。
一、确定工作目标在进行资源整合之前,首先需要明确工作目标。
只有清晰地了解工作目标,才能确定所需资源的种类和数量。
工作目标应该具体、明确,并符合SMART原则,即具有特定性、可衡量性、可达性、相关性和时限性。
二、识别可用资源资源整合的第一步是识别可用资源。
这些资源包括但不限于人力资源、物质资源、财务资源和信息资源。
通过对组织内外资源的充分了解和分析,可以更好地利用和整合这些资源。
1. 人力资源:识别团队成员的技能、知识和经验。
确保每个成员都能充分发挥自己的专长,并将其合理调配到适合他们的工作岗位上。
2. 物质资源:识别组织拥有的设备、工具和技术。
优化物质资源的使用,确保其能够满足工作需求,并最大限度地发挥其价值。
3. 财务资源:明确资金的来源和预算。
合理规划和分配财务资源,确保工作计划的顺利执行。
4. 信息资源:收集和整理与工作相关的信息和数据。
确保信息的准确性和完整性,并利用信息资源来指导决策和实施工作计划。
三、资源整合策略资源整合策略是指如何合理、高效地利用各种资源,以实现工作计划的目标。
下面提供几种常见的资源整合策略供参考:1. 优先级规划:根据工作计划的紧急程度和重要性,确定资源的优先级。
优先处理最重要、最紧急的任务,确保资源的合理安排和分配。
2. 协同合作:鼓励团队成员之间的协作和合作。
通过分享信息、资源和经验,提高团队的整体能力和效率。
3. 风险管理:在资源整合过程中,要注意风险的管理。
预测和评估潜在的风险,采取相应的措施进行应对和管理,以确保工作计划的顺利进行。
4. 持续改进:资源整合是一个持续不断的过程。
定期评估和调整资源使用的效果,根据实际情况进行改进和优化,以提高整体工作效率和绩效。
四、案例分析为了更好地理解资源整合策略的实际应用,以下是一个案例分析:假设有一个项目需要完成,其中包括市场调研、产品开发和销售推广三个阶段。
信息网络安全及风险防范措施分析
信息网络安全及风险防范措施分析摘要:随着信息网络的日趋复杂,安全风险日益突出。
如何系统地分析信息网络所面临的安全威胁及其存在的脆弱性,评估安全事件一旦发生可能造成的危害程度,提出有针对性的防范策略,将信息网络的安全风险控制在可接受的水平,是信息网络安全研究面临的重大挑战。
本文主要就信息网络安全及风险防范措施进行探讨分析,并提出一些个人观点,以供参考。
关键词:信息网络安全;风险;防范措施;1 信息网络安全技术问题说明随着计算机技术、信息技术的发展,计算机信息网络已渗透到我们日常生活的各个角落,电力企业也实现了网络资源、信息资源的共享和应用。
然而,由于网络的多元化特性以及网络终端的技术问题,计算机信息网络会受到网络黑客和不法分子的利用进行恶意破坏。
电力系统的信息安全和保密关系到国家的安全、社会的安全,决不能掉以轻心,必须制定出周密的安全防护方案,确定相应的信息防侵犯措施和恢复办法,准备必要的安全应急预案,有效地保证电力系统的网络信息安全。
下文将通过信息网络安全技术问题进行分析,提出在信息网络安全系统中容易遇到的风险问题,具体如下:1.1 网络黑客网络黑客是利用网路技术和一定隐秘的程序来攻击电力信息系统,网络黑客相比于网络病毒,其破坏力更大。
网络黑客是电力信息系统在运行中可能存在的重大安全隐患,也是需要重点防范的对象。
网络黑客会轻而易举的获取想要的数据,并导致电力信息系统数据的丢失和系统崩溃。
网络黑客对电力信息系统破坏的方式主要有:(1)直接穿越局域网和电力应用系统对电力系统中的所有的基层实施系统进行控制,最普遍的是数字控制系统。
(2)黑客也可以通过网络之间的联系,通过其中某个实时系统来对另外的实施系统进行控制和破坏。
(3)从电力信息网络的外部进行攻击,通过Internet对电力系统信息网络进行破坏。
1.2 信息网络安全意识淡薄在电力信心网络的建设以及运营过程之中,安全防护和安全监督工作都需要信息网络安全意识高的专业人员从事。
系统集成项目管理中的风险应对技巧实践经验
系统集成项目管理中的风险应对技巧实践经验概述:系统集成项目涉及到多个子系统之间的整合和协作,因此在项目执行过程中面临各种风险。
本文将介绍一些在系统集成项目管理中应对风险的技巧和实践经验。
一、风险识别与评估风险识别是系统集成项目管理中的第一步。
项目经理和团队成员需要详细了解项目的目标、范围和相关技术要求,以明确项目存在的潜在风险。
同时,他们还应该考虑项目的外部环境和项目相关方的期望,以更好地识别风险。
风险评估是对已识别的风险进行分析和评估的过程。
在评估风险时,项目团队应该考虑风险的概率和影响,以及对项目目标和进度的可能影响程度。
通过对风险进行定量和定性分析,可以对不同风险进行优先级排序,以便后续的风险应对决策。
二、风险规避与缓解1. 风险规避风险规避是通过采取措施来避免风险的发生或减小其发生概率的过程。
在系统集成项目中,项目团队可以通过以下方式来规避风险:-明确项目目标和范围,以避免需求变更和范围蔓延的风险;-与相关方进行充分沟通和协商,以避免项目目标和期望的不一致;-选择可靠的供应商和合作伙伴,以减小从供应链中引入的风险;-制定详细的项目计划和时程,以减少进度风险。
2. 风险缓解风险缓解是通过实施相应措施,减轻风险带来的影响程度或减小发生风险的影响的过程。
在系统集成项目中,项目团队可以采取以下措施来缓解风险:-制定应急计划,以应对潜在风险的发生;-建立有效的沟通和协调机制,及时获取并处理项目进展和问题的信息;-建立适当的技术和过程控制,以确保项目交付的质量和效果;-制定测试和验证计划,以确保系统集成的可靠性和稳定性。
三、风险转移与应对1. 风险转移风险转移是将风险责任和影响转移到其他方的过程。
在系统集成项目中,项目团队可以通过采购保险或与供应商签订合同的方式来转移一部分风险。
例如,可以购买延误保险来应对项目进度延误的风险,或与供应商签订服务协议来应对供应商交付延误的风险。
2. 风险应对风险应对是在风险发生后采取相应措施来减轻影响或恢复正常状态的过程。
项目整合管理风险分析及控制措施
项目整合管理风险分析及控制措施1. 风险分析在项目整合管理中,风险是不可避免的。
对项目进行风险分析是确保项目成功的关键步骤之一。
以下是一些常见的项目整合管理风险:a. 范围风险范围风险是指项目范围不明确或变更频繁导致的风险。
这可能会导致项目延期、超过预算或交付无法满足客户需求。
b. 人力资源风险人力资源风险涉及到项目团队成员的能力、合作和离职等因素。
如果团队缺乏必要的技能或发生重要成员离职,可能对项目进展产生负面影响。
c. 沟通风险沟通风险是指项目信息流通不畅或者沟通不清晰导致的风险。
这可能导致误解、信息不准确或项目信息传递不及时,从而影响项目的顺利进行。
d. 技术风险技术风险是指项目中使用的技术或工具可能存在的问题或挑战。
这可能会导致技术障碍、系统故障或项目无法如期实施。
2. 控制措施为了降低项目整合管理风险,以下是一些常用的控制措施:a. 风险管理计划制定一份详细的风险管理计划,包括风险识别、评估和应对策略。
这将有助于项目团队在风险出现时进行快速响应和控制。
b. 范围管理确保项目范围明确、详细,并与相关利益相关者达成共识。
在项目进展过程中,要确保范围变更经过适当的变更控制流程,以保证变更的可控性和合理性。
c. 团队管理招募、培训和管理有经验的团队成员,并确保他们在项目中合理分工、高效协作。
同时,建立团队激励机制,加强团队凝聚力。
d. 沟通管理建立有效的沟通渠道和机制,确保项目相关信息及时、准确地传递给利益相关者。
利用沟通工具和技术,促进项目团队之间和与利益相关者之间的沟通和协作。
e. 技术管理为项目中的技术需求和挑战制定详细的计划,确保技术方面的准备和应对。
做好技术风险评估和管理,确保技术方面的顺利实施。
结论项目整合管理风险分析及控制措施是确保项目顺利进行的重要步骤。
通过认真分析和采取相应的控制措施,可以降低项目风险,提高项目成功的可能性。
项目经理应该制定详细的风险管理计划,并密切关注范围、人力资源、沟通和技术等方面的风险。
大数据时代政府信息资源整合共享中存在的问题及对策研究
大数据时代政府信息资源整合共享中存在的问题及对策研究大数据时代是信息化发展的一个重要阶段,各行各业都在积极应用大数据技术来实现信息资源整合和共享。
政府作为信息资源的主要管理者和提供者,在大数据时代也面临着信息资源整合共享的挑战和问题。
本文将围绕大数据时代政府信息资源整合共享中存在的问题及对策展开探讨。
一、存在的问题1. 信息孤岛难以打破在传统的信息管理模式下,各部门和地方政府往往形成了自己的信息孤岛,导致信息资源难以互通互联。
这不仅影响了政务办理效率,也影响了政府相关决策的科学性和准确性。
2. 数据安全与隐私保护问题大数据时代政府信息资源整合共享需要面临的一个重要问题是数据安全与隐私保护问题。
政府所管理的信息资源涉及到大量的个人隐私和敏感数据,如何保障这些数据的安全,成了一个亟待解决的问题。
3. 技术标准不统一在信息资源整合共享的过程中,不同部门和地方使用的信息系统可能存在着技术标准不统一的情况,这就会导致信息资源整合的复杂性和困难度,增加了信息共享的成本和风险。
4. 缺乏统一的管理平台政府信息资源整合共享面临的另一个问题是缺乏统一的管理平台。
政府各部门和地方在信息资源管理方面缺乏统一的管理平台,使得信息整合共享工作难以有序进行。
二、对策研究1. 加强政府信息资源的开放共享政府应当通过法律和政策手段,鼓励和引导政府各部门和地方加强信息资源的开放共享。
建立信息资源开放共享的标准和规范,推动政府信息资源的开放共享工作。
2. 建立统一的信息资源管理机构政府可以考虑建立统一的信息资源管理机构,负责统筹、协调和管理政府各部门和地方的信息资源。
这样可以有效打破信息孤岛,实现信息资源的整合共享。
3. 提高数据安全与隐私保护能力政府应当加强对个人隐私和敏感数据的保护,建立健全的数据安全管理体系,同时加强对信息系统的安全监管和技术支持,确保信息资源整合共享过程中的数据安全和隐私保护。
4. 推动信息系统技术标准的统一政府可以通过制定信息系统技术标准,推动政府各部门和地方进行信息系统技术的统一,使得不同信息系统能够互联互通,从而为信息资源的整合共享奠定基础。
浅析信息资源管理中存在的问题及对策
浅析信息资源管理中存在的问题及对策当前社会,信息资源处于非常重要的地位。
掌握信息资源,一直都是大家不懈的追求,信息资源就像一块肥肉,对每个人都有着很大的吸引力。
但是,一直以来,人们往往更注重信息资源的获取和使用,却忽视了信息资源的管理。
管理不到位,信息资源的开发和利用,很容易出现混乱,这样一来,信息资源的价值,就会大打折扣。
所以,对于信息资源管理的重视程度不够,是当前信息资源管理中普遍存在的问题之一。
(二)信息资源开发与管理中资金不足信息资源是一种社会财富,具有时效性、动态性、整合性等特点,它广泛存在与社会的各个领域。
信息资源的开发和管理,并不是一项简单的工作,它需要花费一定的人力、物力、财力。
如果资金不到位,信息资源的开发和管理,很难进行下去。
当前,信息资源的开发和管理过程中,确实存在着资金不足的问题,严重阻碍着信息资源的开发与管理。
(三)信息资源的共享性比较差信息资源是可再生的、可共享的。
如果信息资源不能共享,会造成信息资源的浪费,信息的不对称,也会对信息资源管理产生阻碍。
由于一些信息的掌握者,出于风险等因素的考虑,不愿意进行信息共享,还有一些信息不能共享,是因为系统技术的原因。
种种因素,造成了信息资源的共享性比较差,这对信息资源的管理来说,也是急需解决的问题之一。
(四)信息质量参差不齐信息资源中信息的质量,对于信息的使用者来说,是至关重要的,获取的信息是否有效,是否存在错误,是否具有时效性等等,这些都影响着信息的质量,进而影响信息的利用。
信息质量不高,对于信息资源的管理来说,也会产生障碍。
在信息资源管理中,如果不能保证信息的质量,那么,这样的管理是存在漏洞的,是不完善的。
所以,信息质量参差不齐,也是信息资源管理中存在的问题。
二、针对信息资源管理中存在的问题,提出以下对策(一)重视信息资源管理信息资源的开发和利用,对于经济的发展,社会的稳定,有着不可替代的作用。
无论是国家还是企业,都应该重视信息资源管理。
并购后如何有效管理整合过程中的风险
并购后如何有效管理整合过程中的风险在当今竞争激烈的商业世界中,企业并购已成为企业实现快速扩张、提升竞争力的重要手段。
然而,并购并非简单的资产合并,而是一个复杂且充满挑战的过程,尤其是在整合阶段,各种风险如影随形。
如果不能有效地管理和控制这些风险,并购很可能无法实现预期的协同效应,甚至给企业带来巨大的损失。
那么,在并购后的整合过程中,企业究竟会面临哪些风险,又该如何有效地进行管理呢?一、并购后整合过程中的风险1、战略风险并购前,企业可能对自身的战略规划和目标不够清晰,或者对被并购企业的业务、市场和发展前景了解不充分,导致并购后的整合无法与企业的长期战略相匹配。
例如,企业可能盲目追求规模扩张,而忽视了核心业务的发展,或者在进入新的市场领域时,因缺乏足够的经验和资源而遭遇挫折。
2、文化风险企业文化是企业的灵魂,不同企业往往有着不同的文化特质,包括价值观、管理风格、工作方式等。
在并购后,如果不能有效地融合双方的文化,可能会导致员工之间的冲突和误解,降低工作效率,甚至造成人才流失。
比如,一家强调创新和灵活性的企业并购了一家注重流程和规范的企业,如果在整合过程中不能找到文化的平衡点,就容易引发内部矛盾。
3、财务风险并购通常需要大量的资金投入,而在整合过程中,企业可能面临财务状况恶化的风险。
例如,被并购企业可能存在未披露的债务、不良资产,或者并购后的协同效应未能及时显现,导致成本增加、收入下降,影响企业的现金流和盈利能力。
此外,汇率波动、利率变化等外部因素也可能给企业的财务带来不确定性。
4、人力资源风险人才是企业的核心竞争力,在并购后的整合过程中,人力资源方面的风险不容忽视。
一方面,关键岗位的人员可能因为对并购后的发展前景感到担忧而选择离职;另一方面,由于薪酬体系、绩效考核制度等的差异,可能会影响员工的工作积极性和稳定性。
而且,在整合过程中,如果不能合理地安排员工的岗位和职责,也可能导致人才浪费和效率低下。
5、法律风险并购涉及到众多的法律法规,如果企业在整合过程中未能遵守相关法律规定,可能会面临法律诉讼和罚款等风险。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
信息资源整合中的风险及其防范策略卢加元(南京审计学院,江苏南京,211815)[摘要]介绍了信息资源整合的概念和特征,以高校信息资源整合应用为例,从环境风险、管理风险、财务风险、技术风险、人员协调风险以及流程再造风险等几个方面,分析了信息资源整合所面临的风险,并对这些风险提出了防范措施。
[关键词]信息资源整合;风险;防范策略随着高校信息化建设的不断深入,高校部门与部门之间信息共享和信息交换的需求越来越强烈,致使数据的共享问题日益突出。
在此背景下,为了使信息资源的总体效能能得到充分发挥,一方面需要对各自为政的信息孤岛进行资源整合,另外一方面,由于信息系统的建设具有相当的不确定性,对各类信息资源的整合将导致新风险的出现。
因此,研究信息资源的整合以及对其所产生的风险,具有相当重要的现实意义。
1、信息资源整合的含义“整合”的英文是integration,其含义是整理、汇合、聚合、融合的意思。
通常可理解为将看似无关、实则相关的事件,按照一定的规则,整理、集成为一个有机整体的过程或集合,形成一个有效的系统。
“信息资源”是信息系统在应用中,有关信息、信息技术、信息工作者和信息用户等的有机集合,涉及到信息采集、处理、加工、开发、传播和信息资源的利用等诸多要素。
“信息资源整合”是指对在不同区域、管理单元中分散存储和管理的各类信息资源, 通过一定的方法和手段,将其联结成一个结构有序、管理一体化、配置合理的有机整体的过程。
由上述的描述可见:“信息资源整合”是一种管理创新过程,其理念是以信息集合取代过去单纯的对信息进行管理的方式,主张对信息资源运用技术、经济、人文等手段进行统筹规划,实施全面管理。
“整合”的目的是为了更好地实现资源的共享,其本质是站在机制创新的高度提出和解决信息资源建设问题。
2、信息资源整合中的风险信息资源的整合往往涉及到学校内部业务流程的再造,需要学校、合作伙伴、国家相关职能部门等多个单位的共同参与,是一项复杂的系统工程,具有若干不确定因素,因而存在着许多风险。
这些风险可能来自信息资源整合前、整合过程中以及整合过程以后,既有可能来自学校内部,也有可能来自学校外部。
如果对此认识不清,对风险的处理不当,将会给高校的信息化应用带来许多负面影响。
下面从环境风险、管理风险、财务风险、技术风险、人员协调风险以及流程再造风险等几个方面,讨论高校信息资源整合中的风险。
(1)、环境风险环境风险是指来自国家的政策、法规,学校的规定、体制的变革等给资源整合带来的风险。
从宏观层面看,到目前为止,国家在信息资源整合方面还没有强制性的法规和比较全面的技术标准,因此,在某个具体的高校范围内实施资源整合是可行的,但从一个行业乃至国家信息化建设的层面看,仍然存在着各自为政的信息孤岛现象。
对某个高校而言,如果今后遇到国家政策的调整,则本单位的信息资源整合也必将以失败告终。
(2)、管理风险管理风险是指在资源整合项目过程中出现的风险,包括①高层战略风险。
资源整合的指导思想、战略目标不清或有误等;②对资源整合调查不实所导致的风险。
如:对信息资源特别是对现有在用的信息资源所存在的问题调查不全面等;③决策风险。
不能清晰地描述资源整合所要达到的效果;一味追求技术先进、大手笔投资而忽视对绩效的考核等;④项目规划风险。
对资源整合中的计划、进度安排等考虑不周;⑤项目实施风险。
对项目参与人员的安排不当,以及对项目进度或设备等的变更控制不力等所导致的风险等。
(3)、财务风险财务风险是指资源整合在实施过程中出现的由于资金融通困难等因素而影响资源整合预期目标的实现。
近几年来,随着高校招生规模的扩大,许多高校进行了新校区建设而占用了大量的资金,不少高校甚至出现了资金周转困难等情况。
在这个背景下搞信息资源的整合,需要充分考虑财务风险以及由于盲目上马信息资源整合项目而导致的法律风险等。
财务风险的另一个重要表现形式是成本风险,即超出信息资源整合项目预算的风险,这在信息系统建设项目中会经常出现。
影响成本风险的因素主要有:有关职能部门的工作人员责任心不强,预算的论证不科学、不充分;项目前期调研不充分,致使项目实施过程中出现的大量变更等等。
(4)、技术风险技术风险是指由于技术方面的原因所造成的风险。
一般情况下,技术风险主要来源两个方面,一是由于项目承建方员工的技术水平有限,不能胜任信息整合工作而带来的风险。
另一方面是指由于信息技术高速发展以及信息系统本身所无法克服的漏洞、威胁等所带来的固有风险。
(5)、人员协调风险人员协调风险是指资源整合在实施过程中由于项目参与人的消极、不合作或不够重视等因素所造成的风险。
其表现形式有:学校员工对资源整合的认识不足,不能清楚地描述和说明资源整合的目的、内容、范围以及现有资源的现状等;不配合项目承建方技术开发人员找出解决资源整合问题的合理方法等等。
对项目承建方而言,不主动与用户单位搞好人际关系;一味以经济利益为重,工作墨守成规,不能有效地组织与用户单位进行多次的反馈交流等等。
(6)、流程再造风险流程再造风险是指由于资源整合使原有的组织结构、工作模式及业务行为方式等随之发生变革所带来的风险。
由于资源整合是以更好地实现信息资源的共享为出发点,因此,资源整合的实施必将打破学校原来的部门分割、各自为政的局面, 这势必导致学校的组织结构进行改变,对业务流程进行重新设计,这会使学校所有员工的工作角色发生变化,这种角色的改变一旦牵涉到员工自身的职权和切身利益时,就容易产生抵触情绪。
其次,资源整合的结果可能迫使员工改变过去长期养成的工作习惯,很可能使学校员工不能马上适应,从而产生不满情绪,会给学校的业务运作带来风险。
3、信息资源整合风险的防范措施(1)、环境风险的防范对环境风险的防范对策是要以系统观和全局观作为资源整合的指导思想,不断调整观念和方法,适时进行体制改革,提高管理层的决策水平,增强风险防范意识,最大限度地降低由于环境的变化所带来的风险,以适应由于资源整合而引起的新需求和新应用的挑战;建立风险管理组织机构,落实风险责任;编制风险管理手册,内容应明确包括:风险的类型、可能产生的危害、每一个风险的控制部门、风险控制的手段、方法等内容,其中,风险控制的手段应写明风险预防措施、风险转移后的索赔以及风险发生后的对策等内容;要求学校所有员工按照风险管理手册规定的程序、方法应对可能遇到的风险。
(2)、管理风险的防范对管理风险的防范对策是将资源整合看作一个系统工程,并对其进行管理科学化、标准化、制度化的管理。
首先,要明确要做什么?这是资源整合的目标和方向问题;如何做?这是资源整合的方法和手段问题;谁来做?这是资源整合的组织和责任问题。
其次,要积极学习国内外先进的工程管理方法,依靠科学的管理去实现控制目标。
比如,分析与完善资源整合各阶段的风险责任体系;做好招投标工作;严格按照ISO质量体系规定的程序和要求,在资源整合项目实施的全过程中实行全面质量管理等等。
(3)、对流程再造风险的防范对流程再造风险的防范对策首先是学校领导要高度重视。
因为,信息资源整合动作大、历时长,是一个引入新思想、新方法、新观念的改革过程,涉及到学校多个部门和人员,是一项全局性的工作。
只有学校高层领导的高度重视,才能合理地确定资源整合的目标和途径,打破部门条块分割的局面,才能决定投资规模、调整机构、确定新的业务流程等,避免由于流程再造而产生的风险。
其次,学校应做好必要的宣传工作,使各部门、每个职工能充分认识到资源整合潜在的效益以及对学校发展的重要性,教育好员工认真学习新业务、新知识,以极强的责任心和主人翁态度积极参与这项工作,正确理解资源整合对学校现行管理模式的影响,正确看待资源整合过程中可能出现的暂时困难。
(4)、对技术风险的防范对技术风险的防范措施总体而言宜采用“逐步更新,分步实施、不断改进”的原则。
在系统软件设计时,不能贪图新颖和时髦、好高骛远,而应强调使用上的便利性;在开发工具的选择上,要充分考虑成熟性和稳定性,避免选择业界最先进的开发工具和平台,以防止由于信息技术的不稳定等所带来的风险;此外,还要考虑到原有各类信息系统的特点以及资源整合后系统的开放性,以便于将来信息的采集、转换、存储等工作的实施;第三,在技术控制手段方面,还需考虑采用适当的安全控制措施:如:数据库安全,病毒的防护,用户级安全、采取有效的防雷、防电、防磁措施,对数据进行定期备份等等,这样可最大限度地降低技术风险的危害。
(5)、财务风险的防范对财务风险的防范措施首先是要提高防范财务风险的意识。
在资源整合项目决策前,要加强项目预算的前期论证和调研工作,使预算工作与学校长期的资源整合发展战略相适应;在合同签订阶段,要重点关注合同形式的合法性、合同内容的严谨性以及合同执行的可行性,以避免今后的扯皮和索赔风险;加强对资源整合项目资金的调度管理,保证资金的集中调控, 提高资金的使用效率,以实现对资金的总体控制;充分考虑合同工期、施工现场条件、目标成本等因素,制订出科学先进的、经济合理的施工方案,以达到提高质量、降低成本的目的等等。
(6)、人员协调风险的防范对人员协调风险的防范措施首先学校要专门建立一个机构,负责资源整合项目的规划、论证、与相关部门的沟通、协调工作;其次,选择一个技术开发经验丰富,同时具有良好声誉的合作伙伴;第三,选择一个经验丰富的信息系统工程监理单位,依据国家有关法律法规、技术标准和信息系统工程监理合同,帮助学校从专业的角度,加强与合作单位技术人员的沟通等等。
4、结束语信息资源的整合是高校信息化建设取得实效的关键,而资源整合的风险是高校信息化进程中的重要风险源。
有鉴于此,建议高校在实施信息化的同时,要加强自身管理的变革,更要注意防范风险,并采取切实有效的策略和防范措施。
参考文献:1、张瑞锋,信息系统建设中的不确定性因素分析及其对策研究【D】,吉林大学研究生论文,2005年4月2、肖智润,论企业信息化项目的风险及其管理【J】,工业技术经济,V ol.26, No.10:PP87-883、许万山,李会敏,浅谈工程项目的风险管理【J】,煤炭工程,2007(8):PP:112-1144、商晓帆,电子政务信息资源整合与信息孤岛【J】,现代情报,2008(6):PP:18-20基金项目:南京审计学院“数字化校园建设中的信息资源整合研究”(J2008/B01)项目阶段性成果。