公章使用管理办法
印章使用管理办法【最新6篇】
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学校公章管理使用办法
学校公章管理使用办法
学校公章是学校的重要财产，必须妥善管理和使用。
为了规范公章的管理和使用，减少风险，以下是学校公章管理使用的一些建议办法：
1. 公章保管：学校公章由专人负责保管，不得随意外借或私自保管。
公章应存放在专门的保险柜中，保持密封状态。
2. 公章使用申请：任何单位或个人需要使用学校公章时，必须提出书面申请，并注明具体使用目的和时间。
申请人需要提供相关材料以便核实。
3. 公章使用审核：学校应设立公章使用审核环节，由相关单位或人员审核公章使用申请。
审核时应认真核实申请人的身份和使用目的，确保使用合法合规。
4. 公章使用记录：每次使用学校公章都应有详细的记录，包括公章使用日期、使用单位或个人、使用目的等。
记录应保存长期并定期进行审核。
5. 公章使用限制：学校公章的使用应限于法定范围内的事务，不得超越权限。
超越权限使用公章可能带来严重后果，需严加限制。
6. 公章盖章方式：在使用公章时，应正确使用公章盖章，保证印章清晰、完整。
公章的印章效果应符合法律规定，并通过定期检查保证公章的质量。
7. 公章丢失或损坏：如发现公章丢失或损坏，应立即报告学校相关部门，并采取相应措施，如重新制作公章等。
8. 公章的注销：在学校发生重要变化，如改制、撤销等情况下，应及时注销相关公章，以防止公章被滥用。
以上是学校公章管理使用的一些建议办法，可根据实际情况进行调整和完善。
学校应建立健全公章管理制度，并定期进行培训和检查，加强对公章管理的监督和控制。
公章使用管理规定(4篇)
公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
学校公章管理使用办法范本
学校公章管理使用办法范本学校公章是一种重要的管理工具，用于证明、确认学校相关文件和事务的真实性和合法性。
为了确保学校公章的安全和正确使用，制定了以下管理使用办法：一、公章的保管和使用1. 学校公章由校长负责保管，校长应将公章存放在安全的地方，定期检查和核对公章的完整性和数量。
2. 学校公章的使用必须遵循法律法规和学校相关规定，严禁擅自私自使用学校公章。
3. 学校公章的使用范围限于学校行政和教学管理的正式文件，如公文、证明、合同等。
4. 任何单位或个人在使用学校公章前，必须提供合法、有效的文件证明和相关申请，并经过审批批准后方可使用。
并由使用单位或个人对公章的使用负责。
5. 在使用学校公章时，必须保证文件的真实性、合法性和准确性，严禁伪造、篡改或盗用公章。
6. 使用学校公章的文件必须经过核对和签字审批，确保签发的文件真实、完整、有效。
二、公章的保密和防伪1. 学校公章是学校的重要资产，必须妥善保管和使用，严禁随意外借和私自转交他人。
2. 在使用学校公章前，必须核对公章的真伪和完整性，发现问题及时报告上级部门，并采取相应措施保护公章安全。
3. 学校公章必须制作有特定的防伪标志和技术措施，如凸起图案、特殊纹样等，以防止伪造和冒用。
4. 学校公章的印章设备必须定期维护和保养，保证印章印刷清晰、鲜明，有效避免印章模糊或印章变形。
5. 学校可以通过技术手段对公章进行加密和防伪处理，以确保公章的安全性和可靠性。
三、公章的丢失和损坏的处理1. 如果学校公章遗失或损坏，必须立即向上级主管部门报告，并申请重新制作或挂失。
2. 学校公章遗失或损坏后，必须及时通知相关单位和个人，防止他人非法使用公章带来的不良后果。
3. 对于私自损坏或丢失学校公章的人员，将依法进行相应处理和追究法律责任。
四、公章管理的监督和检查1. 学校公章的使用管理应定期进行检查和审计，确保公章的使用符合规定，避免违法和违规使用。
2. 学校公章的使用记录应当详细、准确，并定期向上级主管部门报告相关情况。
学校公章管理使用办法模版（三篇）
学校公章管理使用办法模版第一章总则第一条为了加强学校公章的管理，维护学校的正常运转秩序，根据有关法律法规及学校实际情况，制定本办法。
第二条学校公章指由学校依法设立并由有权机关正式批准制作和使用的印章。
第三条学校公章的制作、使用及管理，适用本办法。
第四条学校公章的制作、使用及管理应当遵循法律法规、规章制度的规定，确保使用规范、安全可靠。
第五条学校公章的管理应当遵循公开、公正、公平、公正原则，并落实责任到人。
第六条学校公章的使用应当遵循真实、合法、有效原则。
第二章学校公章的制作和使用第七条学校公章应当按照国家有关法律法规的规定制作。
第八条学校公章由学校负责制作，须经上级主管部门审批。
第九条学校公章应当具有独立的刻制式样和刻制花纹。
第十条学校公章有专用印章和一般印章之分，除法律、法规和机关规章另有规定外，均为一般印章。
第十一条学校公章的使用应当符合学校的工作需要和有关法律法规的规定。
第十二条学校公章的使用范围包括但不限于以下几项：（一）学校合同、协议的签订、变更和解除；（二）学校文件、证明的签发；（三）学校内外文书的公章使用；（四）学校财务票据、凭证的盖章；（五）学校日常便函、通知、通报等的盖章。
第三章学校公章的保管和管理第十三条学校公章的保管人是其所在部门的主要负责人，由学校制定的管理人员担任。
第十四条学校公章的保管人应当严格履行职责，对学校公章的使用、保管、管理情况负责。
第十五条学校公章的保管人应将学校公章妥善保管，防止丢失或被盗用。
第十六条学校公章应当存放在专用印章箱中，并妥善保管，防止损坏。
第十七条学校公章的保管人不得将学校公章借给他人使用。
第十八条学校公章的保管人离岗或离职时，应立即上交学校公章，并将交接情况书面报告给上级主管部门。
第四章学校公章的使用监督第十九条学校公章的使用应当严格遵循程序，不得违反规定或滥用职权。
第二十条学校公章的使用必须经过规定的审批和盖章程序，未经审批和盖章程序的文书不得使用学校公章。
公章管理办法
公章管理办法公章管理办法第一章总则第一条根据《中华人民共和国行政许可法》等相关法律法规以及企业内部管理的需要，制定本办法。
第二条公章是企业的法定签章，必须由企业法定代表人或授权代表使用，用于对外签署行政许可、合同、协议、文件等公文。
第三条公章的使用应严格遵循有关法律法规，确保安全可靠，符合企业形象。
第二章公章的保管第四条公章的保管责任由企业负责人或被授权的具体人员承担。
第五条公章应存放在专门的保险柜或保险箱内，保险柜或保险箱的钥匙由负责人保管。
第六条任何单位和个人不得擅自移动、使用企业的公章。
第七条公章的使用范围及权限应明确，公章不得私自借出或外借。
第三章公章的使用第八条使用公章时，应按照以下程序进行：（一）由授权人员填写相应的公文内容；（二）公文内容经过审核，确保内容准确完整；（三）由企业负责人或授权的人员亲自盖章；（四）公文上方留有盖章人员的签名和日期。
第九条公章的使用一定要谨慎，避免造成损失。
如果发现公章被丢失、损坏或遗失，应立即向企业负责人报告。
第四章公章的注销第十条在以下情况下，应主动注销公章：（一）企业名称变更或法定代表人变更；（二）公章被盗、损坏或遗失。
第十一条注销公章时，应及时向相关部门进行备案。
第五章附件本文档涉及附件如下：附件1：公章使用申请表格附件2：公章变更申请表格附件3：公章注销申请表格第六章法律名词及注释1.《中华人民共和国行政许可法》：中华人民共和国国家权力机关依法向个人、法人或者其他组织发放行政许可证件的法律。
2.公章：企业的法定签章，必须由企业法定代表人或授权代表使用，用于对外签署行政许可、合同、协议、文件等公文。
3.公章保管责任：企业负责人或被授权的具体人员负责保管企业的公章，确保安全可靠。
4.注销公章：在企业名称变更、法定代表人变更等情况下，需主动注销公章，并向相关部门进行备案。
注：以上内容仅为参考，请根据实际情况进行调整与补充。
在制定、执行及变更相关规章制度时，请遵守国家法律法规和企业内部管理要求。
公章使用管理规定（5篇）
公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。
3、合同章：合同章由综合管理部保管。
主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
公章使用制度管理办法
公章使用制度管理办法一、概述公章是企事业单位和政府机关的一种重要印章。
为维护公章的安全和正常使用，防止人为安排和失盗等事件的发生，制定公章使用制度管理办法，加强对公章的管理，确保公章的安全和合规使用。
二、公章使用的管理范围公章的管理范围包括企事业单位和政府机关的各个部门及其下属机构。
管理人员应对公章的使用和保管进行管理。
三、公章的种类和用途1.企事业单位和政府机关可以根据需要在印章管理机构进行登记备案，目前公章主要有以下种类：•企业法人章：用于企业的重要事务，在企业注册登记时进行备案。
只有法定代表人可以使用。
•财务章：用于企业的财务事务，如报销、付款等。
只有经办人可以使用。
•合同章：用于企业的投标、合同、协议等，只有授权人可以使用。
•政府机关章：用于政府办公事务，只有公务员可以使用。
2.公章的用途：•签署重要合同、协议、决策文件等文件。
•确认单位行为、颁发证书、奖章等重要物品。
•对外联系、往来、申请、登记等行政管理事项。
•手续办理等其他需要公章的事项。
四、公章的保管和使用流程1.公章的保管：企事业单位和政府机关应设立专人负责公章的保管和管理。
公章应当存放在专门的印章保管柜或保险柜内，每天上班时将公章领出，下班时将公章放回柜内。
企事业单位和政府机关应定期检验公章的状态与数量，并及时报告遗失或损坏情况。
2.公章的使用：•财务章：经办人在领用财务章后，须按照规定的使用流程办理报销、付款等手续。
•合同章：授权人在领用合同章后，须在授权范围内使用。
在签署合同时，需在合同上盖章，并在专门制作的章印卡上留存相应部分，以备后续的查验。
同时，对外发放合同章使用明细表。
•政府机关章：公务员在领用政府机关章后，应在授权范围内使用，不得私自使用或转借。
•企业法人章：法定代表人可以直接使用法人章。
企业内部人员在领用法人章后，应在授权范围内使用。
同时，领用人应在专门制作的章印卡上填写使用情况。
五、公章的安全措施为保障公章安全，需采取多种措施：1.关于印章保管柜的建设：•根据要求，配备合格的印章保管柜和门锁。
单位公章使用管理制度(7篇)
单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
事业单位公章使用管理规定办法
事业单位公章使用管理规定办法一、总则为规范事业单位公章的管理，维护事业单位公章的安全和权威性，保障事业单位的利益。
根据《事业单位公章管理办法》和《事业单位人事管理条例》等相关法律法规的规定，制定本规定。
二、公章的种类事业单位的公章根据用途分为：法定代表人章、财务章、合同章、行政章等。
三、公章的管理（一）公章的保管1.公章应当按照功能分别进行保管，划分区域或柜子，并严格禁止混存。
2.公章的保管人员应当做到守门有责，绝不能将公章带离岗位，更不能将公章交给无关人员。
（二）公章的使用1.办理用印手续前，应当核对公章的品种、文字、印相、全称等内容，如有任何变化，应当重新制作印章。
2.办理用印手续应当根据规定程序，经相应主管部门审核批准后办理用印手续，并应当确定公章的使用期限。
3.使用公章应当遵循“一章一用”的原则，确保公章使用的真实性和规范性。
（三）公章的销毁1.公章因使用过期、内容变更、损坏等原因需要报废的，应当报请主管部门批准，并按照国家法律和法规的规定进行销毁。
2.公章的销毁应当在保证安全可靠的情况下进行，销毁后应当将残留部分全部焚烧，以保证公章的安全。
四、公章的制作1.建立公章制作档案，设置公章制作特别账户，实行专人管理，严格控制印章的制作、使用和保管。
2.公章应当由专业印章制作企业制作，制作单位应当具备在政府印章制作领域从业资格或者相关竞标资格，并应当在制章过程中严格执行国家有关法律法规的规定。
五、对违反规定的处罚1.保管人员因疏忽管理、将公章带离岗位或者交给无关人员而造成公章损失或失窃的，应当承担相应的责任。
2.公章未经批准私自制作或使用的，应当依法进行处罚。
3.公章被盗或者损坏应当及时报案，并应当立即向主管部门报告，并进行及时处理。
六、其他1.本规定未尽事宜，按照相关法律法规的规定执行。
2.本规定自颁布之日起生效。
七、结语本规定是对事业单位公章管理的重要规定，是规范事业单位公章管理的指导性文件，同时也是加强事业单位公章管理，维护公章权威性的必要措施，全体事业单位相关人员应当严格按照本规定执行。
公章管理办法：明确公章使用责任与权限
公章管理办法：明确公章使用责任与权限一、引言二、公章的定义公章是机关、企事业单位和其他组织作为法人身份的标识和确认的专用印章。
公章具备法律效力，证明签署人员具有相应的权限和责任。
三、公章的使用责任公章的使用责任由法定代表人或授权人承担，并应当明确在公司章程、授权文件等相关文件中体现。
公章的保管责任由专门的公章保管人负责，确保公章的安全和完整性。
所有使用公章的人员应当对使用场合进行核实，确保使用的合法性和真实性。
任何单位和个人不得擅自使用公司的公章进行与其业务无关的行为。
四、公章的使用权限公章的使用权限由法定代表人或授权人根据具体需要进行授权，并应当明确在授权文件中。
具有公章使用权限的人员应当合法、适度地使用，不得出借、转让或盗用公章。
具有公章使用权限的人员应当遵守公司章程、授权文件等相关规定，严格按照授权范围进行使用。
五、公章的申领和报废申领公章应当由法定代表人或授权人提出书面申请，并提交相应的材料和证明文件。
申领公章的单位或个人应当签署公章使用责任声明，承担相关责任。
公章报废应当由法定代表人或授权人提出申请，并注销公章登记信息。
六、公章的管理制度组织成立专门的公章管理部门或委托专人负责公章的管理和使用。
建立健全公章登记制度，记录公章的申领、使用和报废等信息。
进行公章的定期检查和保养，确保公章的完好和清晰度。
加强公章使用信息的安全管理，防止公章信息泄漏和滥用。
七、违规处理与责任追究对于违反公章管理办法和规定的行为，应当依法进行处理，并追究相应人员的责任。
对于滥用公章、盗用公章、伪造公章等违法行为，应当向公安机关报案并追究刑事责任。
对于损坏公章、丢失公章等意外情况，应当及时报告上级主管部门，并尽快采取相应措施进行处理。
八、总结明确公章使用责任与权限，对于企事业单位的正常运转具有重要的意义。
制定并执行相关的公章管理办法，能够保障公章的安全和有效性，规范公章的使用过程，预防和减少公章管理中的违规行为，维护公司和组织的合法权益。
村委会公章使用管理办法
村委会公章使用管理办法为了加强村委会公章的使用管理，规范公章使用行为，保障村民的合法权益，促进农村经济社会的稳定发展，根据有关法律法规和政策规定，结合本村委会实际情况，制定本办法。
一、公章的保管1、村委会公章由专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和纪律性，保管人由村“两委”会议研究确定，并报乡镇人民政府备案。
2、公章保管人应妥善保管公章，确保公章不被盗用、遗失或损坏。
如有遗失或损坏，应及时报告村“两委”和乡镇人民政府，并按规定申请重新刻制。
二、公章的使用范围1、村委会的公文，包括各类通知、报告、总结等。
2、村民户籍迁移、身份证明、政审等需要村委会出具证明的事项。
3、村集体经济项目的立项、承包、租赁等合同协议。
4、土地流转、宅基地审批等涉及农村土地管理的事项。
5、各类救助、补贴的申请和发放。
6、其他依法应当由村委会出具证明或签署意见的事项。
三、公章的使用审批1、使用村委会公章，必须经过严格的审批程序。
一般事项由村主任审批，重大事项需经村“两委”会议研究决定。
2、涉及村民切身利益的事项，如土地流转、宅基地审批等，应召开村民会议或村民代表会议讨论通过，并形成书面决议。
3、对于紧急事项，无法及时履行审批程序的，应事后及时补办审批手续。
四、公章的使用登记1、建立公章使用登记制度，对每次公章的使用情况进行详细记录。
2、登记内容包括使用日期、文件名称、份数、使用人、审批人等。
3、登记册应妥善保存，以备查阅。
五、公章的使用要求1、公章使用必须严格按照审批意见和规定的用途使用，不得超越范围或擅自改变用途。
2、加盖公章时，应确保文件内容真实、准确、完整，不得在空白纸张或空白介绍信上加盖公章。
3、公章加盖应清晰、端正，保证印章的完整性和可识别性。
六、监督与责任1、村“两委”应定期对公章的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
2、乡镇人民政府应加强对村委会公章使用管理的监督指导，对违规使用公章的行为进行严肃处理。
3、因公章使用不当造成集体利益受损或引发纠纷的，依法追究相关人员的责任。
公章管理办法
公章管理办法公章管理办法一、总则公章是机关、团体、企业、事业单位等单位的重要财产，具有法律效力。
为了规范公章的管理和使用，保护公章的安全，维护社会稳定，特制定本办法。
二、公章的种类1. 公章主要包括以下几种种类：公司章部门章财务章专用章等三、公章的管理1. 公章必须由单位的主要负责人保管，任何人不得擅自私自保管或使用公章。
2. 公章使用前必须经过有关负责人审批，并在使用时加盖日期、具体用途及经办人等信息。
3. 公章使用后应当妥善保管，防止遗失或被盗用。
4. 如公章遗失或被盗用，应立即向有关部门报案，并及时更换新章。
四、公章的使用1. 公章只能用于单位内部文件、交易等正规业务活动，不得用于个人利益或其他非法目的。
2. 在使用公章时，必须确认对方单位或个人的身份及授权情况，以避免公章被滥用。
3. 公章的使用应当遵循法律法规，严格按照规定的程序和要求进行，不得超范围使用。
五、公章的监督1. 对单位公章的使用情况，由单位内部设立专门的公章管理部门负责监督，定期对公章的使用情况进行检查核实。
2. 对于公章的管理和使用情况，单位应当进行审计，并报告给上级主管部门，接受监督和检查。
六、处罚条例1. 对违反公章管理办法的单位或个人，依据相关法律法规进行处罚，情节严重者可追究刑事责任。
2. 对于涉嫌滥用公章或伪造公章的行为，一经查实将依法追究法律责任，保护公章的安全和合法使用。
七、附则1. 本办法自颁布之日起实施，如有需要修改，须经单位主要负责人批准；2. 对于公章管理办法中未尽事宜，可根据实际情况，由单位制定相应规定。
以上是关于公章管理办法的内容，希望广大单位及个人严格遵守相关规定，合法使用公章，维护公章的安全和法律效力。
村级公章使用管理制度（5篇）
村级公章使用管理制度一、公章的保管、交接(一)村委会印章由专人负责保管1、村委会公章一般情况下由大学生村干部负责保管，公章保管人因事离岗时，须由其他村干部或村工作人员暂时代管，以免贻误工作。
2、严禁管理员或其他人员私自将公章带出村委会使用。
若因工作需要，确需将公章带出使用，需登记在册，由村委会主要负责人同意并做好记录后方可带出。
公章外出期间，借用人对盖章内容进行把关。
借用人对公章的使用后果承担一切责任。
(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用：1、公章使用损坏。
2、公章遗失或被窃，声明作废。
二、公章使用程序1、凡涉及村级财务预决算和非生产性重大开支预算方案;集体经济项目规划和立项方案;村集体项目投资;村集体企业改制方案;村集体资产处置及债权债务处理;村集体土地征用及补偿分配方案;村集体工程项目及集体资产、土地、鱼塘等承包租赁合同;村公益事业立项、经费统筹方案;村计划生育指标分配方案;上级划拨或接受社会捐赠资金、物资的分配使用方案;村干部报酬及享受误工补贴人数、标准等重大事项需使用公章时，应附带村民代表会议记录，由村委会主管负责人审核批准后方可使用。
村各组织的公章在使用时，须经村主要领导同意并签字后方可使用。
原则上未经主要领导签字同意，保管人不得使用公章。
2、日常事务报表、出具证明等，由保管人审定后盖章。
非公章管理人员不得盖章。
3、公章使用严格登记备案。
保管人在使用公章时必须逐项登记用章事由、时间、批准人和经办人等情况。
不符合规定的和未经主管村干部审核的文件、合同等，办公室有权拒印。
4、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
5、村民办事要村上盖章时，必须由本组组长签字盖章方可到村上办理。
6、公章保管人和使用审批人，既要严格遵守公章管理规定，又要方便群众生产生活。
公章使用制度管理办法
公章使用制度管理办法公章使用制度管理办法【篇1】目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。
若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。
公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃，声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
公章管理制度 公章管理制度7篇
公章管理制度公章管理制度7篇公章管理制度篇一第一章总则第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。
第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。
第三条本所行政公章由所办公室统一管理。
第二章印章的刻制第四条本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。
第五条所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。
任何部门和个人不准私自刻制部门印章。
第六条各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。
未经留样备案的，一律不准自行使用。
第三章印章的管理第七条本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。
第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。
第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。
第四章公章的使用第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。
各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。
第十二条以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。
在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。
第十三条上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。
需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。
第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。
第十五条属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定1人负责办理。
公章使用管理办法及发现问题
公章使用管理办法及发现问题第一部分：公章使用管理办法在企业和组织中，公章是一种具有法律效力的公章印章，具有重要的身份认证和文件审核功能。
为了规范和保护公章的使用，制定和执行相应的管理办法至关重要。
1. 公章的使用范围公章的使用范围应明确规定，以确保公章的合法使用。
通常包括但不限于以下几个方面：•公司章程、股东会议决议等法律文件；•合同、协议、授权书等经过合法授权的文件；•财务、人事、法律文件等内部管理文件。
2. 公章保管管理公章应由专人负责保管，并建立完善的公章管理制度。
包括但不限于：•公章使用登记簿，记录公章使用情况；•严格控制公章的使用权限，避免未经授权的使用；•定期进行公章盘点，确保公章的完整性和安全性。
3. 公章的使用流程规定公章的使用流程，明确公章的使用程序和权限，包括但不限于：•公章使用需经多人签字审批；•公章使用需附上相应文件证明；•公章使用需记录使用目的和时间。
第二部分：发现问题在公章使用管理中，也存在一些常见的问题和风险，需要及时发现并加以解决。
1. 公章使用权限泄露部分员工可能会泄露公章使用权限，导致公章被恶意使用。
需要加强对员工权限的管理和监控。
2. 公章使用记录不完整有些企业可能会存在公章使用记录不完整的情况，难以追溯公章的使用情况。
建议建立完善的记录系统，确保公章使用的真实性和合法性。
3. 公章使用流程不规范有时候公章使用流程可能会不规范，缺乏审批和监督。
应对公章使用流程进行规范化管理，加强内部控制。
总结公章作为重要的身份认证工具，其使用管理办法至关重要。
只有建立健全的管理制度和流程，规范公章的使用，才能有效保护公章的安全性和合法性，确保企业和组织的正常运营和发展。
在实施公章使用管理的过程中，也要及时发现问题并加以解决，不断提升管理水平和效率。
单位公章管理办法
单位公章管理办法公章是单位权力的象征，代表着单位的意志和行为，具有法律效力。
为了加强单位公章的管理，保证公章的使用安全、规范、有效，特制定本管理办法。
一、公章的保管1、单位公章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、保管人应选择政治可靠、品行端正、工作认真负责的人员，并签订公章保管责任书。
3、公章保管人如有变动，应及时办理交接手续，明确交接双方的责任。
二、公章的使用范围1、以单位名义印发的各类文件，包括通知、报告、决定、函件等。
2、对外签署的合同、协议、承诺书等具有法律效力的文书。
3、办理各类审批、登记、备案等手续需要加盖公章的相关材料。
4、其他需要加盖单位公章的事项，但必须经过单位负责人批准。
三、公章的使用审批1、使用公章必须填写《公章使用审批表》，注明使用事由、文件名称、份数、使用人等信息。
2、一般事务性文件由部门负责人审核，重要文件需经单位分管领导或主要领导审批。
3、涉及重大经济合同、法律纠纷等重要事项，需经单位领导班子集体研究决定。
四、公章的使用流程1、使用人填写《公章使用审批表》，并按照审批权限进行审批。
2、审批通过后，使用人将审批表和需要盖章的文件交公章保管人。
3、公章保管人核对审批手续和文件内容，确认无误后予以盖章。
4、盖章时，保管人应确保印章清晰、端正，并在盖章处注明盖章日期。
五、公章的外带使用1、因工作需要将公章带出单位使用的，需填写《公章外带使用审批表》，经单位负责人批准。
2、外带公章应由两人以上共同负责，确保公章使用安全。
3、外带公章使用完毕后，应及时归还，并办理归还手续。
六、公章的停用与销毁1、单位名称变更、撤销等原因导致公章停用的，应及时将公章交回上级主管部门或按照有关规定予以销毁。
2、销毁公章应填写《公章销毁审批表》，经单位领导批准后，由两人以上共同监督销毁，并留存销毁记录。
七、监督与检查1、单位应定期对公章的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
公章使用制度管理办法
公章使用制度管理办法第一章总则第一条为规范和管理公章的使用，确保公章的安全、准确、规范运作，根据国家有关制度和本单位的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位及其下属各部门、单位的所有公章的管理和使用。
第三条公章指的是本单位合法未损坏的印章、图章和其他具有特定标识功能的印章。
第四条公章是本单位的法定凭证和标志，具有重要的法律效力，必须妥善保管和使用。
第五条公章的使用必须严格按照法定的权限和程序进行，禁止私自私用公章。
第二章公章的分类和责任第六条公章按照属性和使用范围，分为以下几种：（一）法人章：用于法人代表或单位负责人签署的文件，具有最高权限。
（二）行政章：用于部门审批、办事和公文发送等方面的章，由行政负责人管理和使用。
（三）业务章：用于合同签署、文件传输和业务办理等方面的章，由业务负责人管理和使用。
（四）财务章：用于支出、收入和财务报表等方面的章，由财务负责人管理和使用。
（五）其他章：用于特定工作或特殊情况的章，由相关责任人管理和使用。
第七条公章管理责任范围如下：（一）法人章：由法定代表人或单位负责人担任管理责任人。
（二）行政章：由行政负责人担任管理责任人。
（三）业务章：由业务负责人担任管理责任人。
（四）财务章：由财务负责人担任管理责任人。
（五）其他章：由相关责任人担任管理责任人。
第三章公章的申请和使用程序第八条公章的申请和使用必须按照以下程序进行：（一）公章申请：申请人必须填写公章使用申请表，并附上相关证明文件，经相关管理责任人审批后方可申请。
（二）公章制作：经申请批准后，公章由专门的章制作单位进行制作。
（三）公章登记：制作完成后，公章必须上报公章管理机构进行登记，并进行备案。
（四）公章存储：公章必须存放在专用的公章保管柜中，由管理责任人负责保管，不得将公章私自带出。
（五）公章使用：凡涉及公章使用的文件、合同等，必须经过规定的审批程序，并由相关管理责任人签章，确保公章的正确使用。
第九条公章的使用必须严格按照相关文件和规定执行，禁止滥用和私自使用公章。
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交通职业技术学院印章使用管理办法
第一章总则
第一条为进一步规和加强学院印章管理，避免因印章管理、使用不当出现的各类经济、法律、行政问题，确保用章安全，促进学院印章使用和管理规化，结合学院实际，制定本办法。
第二条本办法所指的印章包括：
（一）学院法定名称章，指交通职业技术学院党委印章、行政印章、钢印；
（二）学院党委书记签名章，院长签名章；
（三）学院党委各部门、群团组织、各基层党委印章；
（四）学院行政各部门、各系、科研机构印章；
（五）冠以法定名称的业务专用章；
（六）其它经学院许可使用的印章。
第三条学院党委行政办公室是学院党务、行政各类印章的综合管理部门，统一审核各类印章的刻制，并监督使用。
第二章印章的刻制、启用与废止
第四条学院党委行政办公室负责学院各单位印章的刻制审批、启用、收回与销毁以及使用监督等管理工作。
第五条刻制印章：
（一）院级印章的刻制，由党委行政办公室持上一级党委或行政单位批准成立的批件及证明信函，前往公安机关(或公安机关授权的印章刻制处)审批办理刻制印章相关事宜。
（二）部门印章的刻制，由所在部门持学院批准成立的文件报党委行政办公室办理印章刻制手续，确定需刻制的印章规格、式样等容后，持介绍信前往公安机关(或公安机关授权的印章刻制处)审批办理刻制印章相关事宜。
（三）各类业务管理专用印章的刻制，均需报党委行政办公室审批后办理印章刻制手续。
第六条印章在启用前必须在党委行政办公室留印模备案，并在发文公布后方能启用。
有旧印章的，应同时上交党委行政办公室，旧印章作废停止使用。
对于党委行政办公室无备案的印章，学院不承认其有效性。
第七条学院及时更新院印章目录，未列入目录的印章均为无效印章。
第三章印章的适用围
第八条学院印章：
（一）党委印章：
1．以学院党委名义上报、下发的文件、公函、报告、决议、批复和其它材料；
2．由学院党委批准的入党志愿书；
3．签署党委意见的报表、推荐表；
4．以党委名义开具的介绍信；
5．出国出境政审；
6．其它需要使用党委印章的文件及材料。
（二）学院行政章：
1．以学院名义向上级单位报送的各类公文、报表等；
2．向外单位发出的函件；
3．向学院部门印发的文件；
4．以学院名义签订的各类合同、协议、意向书等；
5．以学院名义颁发的工作证、学生证、肄业证、毕业证、各种荣誉证书、聘书、职称证、退休证等；
6．以学院名义开具的用于对外联系工作、考察调研、
处理业务的相关文件、认证材料以及各类证明材料等；
7. 对兄弟院校、单位的来往信函、贺信等；
8.申报国家、部委、省市级各类科研课题的申请材料；
9．各类须经学院批准的申请表、宣传资料、声明、申报材料、出国证明材料等；
10．经分管院领导批准的其它需要使用学院行政章的文件及材料。
（三）学院钢印：
学院颁发的各类证件，包括工作证、毕业证、结业证、肄业证、退休证、毕业证明书。
（四）党委书记签名章：
1．出国政审用章，凭学院发布的有关出国文件，依据组织部门审查意见，在政审表上加盖书记签名章；
2．职称政审用章，依据人事部门审查意见，在职称评审表格上加盖书记签名章；
3．其它事由用章，一律须经书记本人同意、签字后方可用章。
（五）院长签名章：
1．需要法定代表人签章的各类报表、合同、协议、意
向书以及委托书、任务书、申报表、审批表等；
2．学生毕业证、各种院级聘书、荣誉证书；
3．以院长个人名义发出的信函以及院长明确批示需要使用院长签名章的文件信函、证明等。
第九条部门印章：
（一）党委行政办公室印章：以党委行政办公室名义的上报、下发的公文、通知、通告、公告等；以党委行政办公室名义签订的协议；其他需用党委行政办公室印章，由党委行政办公室主任审批。
（二）学院各处（室）、各系(部)印章，仅用于职责围处理公务，原则上不对外使用。
上级领导机关有明确要求的或业务专用章除外。
（三）学院科研机构印章仅用于院工作联系，学术交流，宣传、推荐、申报科技成果，向学院推荐或申报科研项目。
第五章印章的使用程序和批准权限
第十条以学院名义发出的上（请示、报告等）、下行文（通知、决定、决议、批复等），须学院院长签发后，经
党委行政办公室公文秘书认可后方可用印；以学院名义发出的常规性公文，须分管院领导签发后，经党委行政办公室公文秘书认可后方可用印。
第十一条常规性证书、证件、聘书、奖状等，各类科研合同、协议、项目申报材料等，由职能部门填写提交“印章使用申请表”后，由党委行政办公室审核用印。
第十二条各类非科研类合同、协议、意向书及与其它单位之间的重要函件等用印，须经院领导审批后用印。
第十三条凡涉及学院房产、地产、人事事务、重要经济合同（如学院大宗物资采购合同、学院基本建设、维修项目等）等涉及学院的重大利益问题，用学院印章或学院法人签名章的，必须填写“印章使用申请表”，送分管院领导签批，经院长审查同意，并在“印章使用申请表”空白处签字后方可使用。
第十四条向境外发出的各类函件若需加盖学院印章，需由国际部审核，经分管院领导签批后方可用印。
第十五条需开具学院介绍信的用印，应出具由所在部门负责人签字的“印章使用申请表”；教职工因私需学院开具有关证明和个人证明材料需加盖院印的，须凭有关部门的
证明或主管部门负责人签字，送党委行政办公室审核后用印。
第十六条学生在读、应征入伍等证明的用印，须出具所在系负责人签字批准的“印章使用申请表”；毕业证明用印的，须出具由教务处负责人签字批准的“印章使用申请表”。
第十七条需加盖院长签名章的公文、函件、合同、协议书、证件、证书、聘书等，须经院长本人授权同意后方可用印。
第十八条除上述情况外，使用学院印章需经过分管院领导审核签字后方可用印。
第十九条有下列情况之一者，不予用印：
1.任何空白的介绍信、表格、纸；
2.须出具“印章使用申请表”而未出具的；
3. 多处涂改或字迹不清的；
4. 落款名称与印章名称不符的；
5. 容需核实或容不清的；
6. 其它不符合用印规定的情况。
第二十条各处(室)、各系(部)应制定本部门印章使
用管理办法，建立用印办理程序和审批制度，严格把关，规用印。
第六章印章的保管和使用要求
第二十一条学院各类各级持印部门应指定专人负责保管使用印章，并将印章管理人员报党委行政办公室备案。
如更换监印人员，应做好交接手续，并及时书面报党委行政办公室，印章的交接手续由所在部门负责人负责并记录备案。
第二十二条印章必须妥善保管，不能随意乱放，不得借用，不能携出单位以外使用。
印章遗失，必须及时上报。
第二十三条印章管理人员要认真负责，坚持原则，严格按照用印程序用印。
印章应加盖在发文日期中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，要求图章端正、清晰。
第二十四条各部门应实施用印登记管理制度，对用印事由、用印部门、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记，要保存好用印依据材料，以备核查。
同时应有本单位印章的印模册，以备查考。
第二十五条党委行政办公室要加强对各类印章使用
的监督，定期检查各类印章的使用和管理情况。
第七章有关责任
第二十六条对于未经学院批准私刻印章的，学院将追究该部门负责人和经办人的行政责任，对因此造成损失的，学院还将追究其经济责任。
第二十七条对于使用伪造印章、弄虚作假骗用印章，印章管理员不按照规定用印、保管不善造成印章丢失的，学院视情节和后果给予责任人警告直至开除公职的处分。
情节严重的，要追究责任人的法律责任。
第二十八条对违反本办法，影响学院正常管理工作，给学院造成经济损失或名誉损害的，学院将给予当事人、印章管理员警告直至开除公职处分，同时追究持印部门负责人的管理责任、法律责任。
第八章附则
第二十九条院各部门的印章管理办法，应参照本办法制定并报党委行政办公室备案。
第三十条本办法经院长办公会通过，自公布之日起
施行。
现行院有关印章管理规定如有与本规定不一致的，以本规定为准。
附件：印章使用申请表
交通职业技术学院
2014月9月22日
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印章使用申请表
备注：1.一般行政事务用章无须向分管院领导申请签批；2.涉及学院重大利益事项的用章，须经院长在申请表格空白处签署意见；3.凡学生证、学生毕业证、各类培训资料、培训结业证书等涉及人数较多（五人以上）的用章，请将加盖部门印章的人员附于印章使用申请表后。
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