秘书学概论(本科)第一学期期末试题

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《秘书学概论》期末考试复习题1.在秘书信息工作中最能体现智谋性助手作用的环节是(B)A.信息的收集B.信息的反馈C.信息的贮藏D.信息的加工2.秘书办事要求主动、及时、迅速,体现的是秘书工作的(C)A.服务原则B.求实原则C.效率原则D.管理原则3.秘书面对繁杂的工作任务,应优先办理(C)A.最先发生的事B.最先下达的任务C.急事要事D.重要但不紧迫的事4.“慎独”是秘书一种重要的(D)A.工作方法B.思维方式C.认知途径D.道德修养方法5.秘书的劳动能够创造价值,其成果往往具有(A)A.潜隐性的特点B.直接性的特点C.公开性的特点D.被动性的特点6.“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”指的是(B )。

A.调查过程B.研究过程C.行文过程D.办会过程7.秘书工作通过“主辅配合”领导,能够(C)A.弱化领导工作效能B.减弱领导决策作用C.强化领导工作效能D.强化领导决策职权8.秘书活动的主体是(c)A.秘书部门B.秘书工作C.秘书D.领导工作9.会议结束后,秘书的文件整理、落实、催办体现了秘书为领导工作的(B)A.前期铺垫B.补偿代劳C.拓展延伸D.拾遗补缺10. 当领导意图与下属抵触时,秘书对下级的正确做法是( D )A.批评指正B.安抚附和C. 暂时不理D.多做解释11.我国新时期秘书工作“三服务”的指导思想是指(ACD )。

A.为直接领导服务B.为上级领导服务C.为相关的各级领导服务D. 为人民群众服务12.秘书工作的政治性主要体现在:( B CD )。

A.群众性B.人民性C.阶级性D. 政策性13.秘书处理来信的基本要求是( A B C D )。

A.及时拆封B.详细阅读C.认真登记D. 回信答复1、秘书学:是研究秘书工作和秘书活动的特性和规律的科学2 秘书职能:是在秘书机构、秘书职位功能的框架内领导根据组织目标和管理的需要而明确赋予秘书机构或秘书职位的具体职业权限。

2、催办:指必须办理答复的文件,依据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查,以确保落实。

秘书学概论试题及答案

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秘书学概论试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 秘书学是一门研究什么领域的学科?A. 物理学B. 管理学C. 文学D. 化学答案:B2. 秘书工作的首要职责是什么?A. 会议记录B. 文件管理C. 安排日程D. 接待访客答案:C3. 下列哪项不是秘书的基本技能?A. 速记B. 打字C. 驾驶D. 沟通协调答案:C4. 秘书在处理文件时,应该遵循的原则是?A. 保密性B. 随意性C. 公开性D. 选择性答案:A5. 秘书在组织会议时,不需要考虑的因素是?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议目的D. 会议参与者的星座答案:D6. 秘书在进行日程安排时,应该优先考虑的是?A. 领导的个人偏好B. 工作的重要性和紧急性C. 节假日安排D. 天气预报答案:B7. 秘书在接待访客时,不需要提供的信息是?A. 领导的办公室位置B. 会议室的预定情况C. 访客的个人信息D. 茶水服务答案:C8. 在商务沟通中,秘书应该避免的行为是?A. 保持微笑B. 使用专业术语C. 打断对方讲话D. 保持目光交流答案:C9. 秘书在准备会议资料时,不需要准备的是?A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点的地图D. 会议的具体日期答案:C10. 秘书在处理电子邮件时,应该首先关注的是?A. 邮件的发送者B. 邮件的标题C. 邮件的字数D. 邮件的格式答案:B二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 秘书在准备会议时,需要考虑的因素包括哪些?A. 会议的目的B. 会议的时间C. 会议的地点D. 会议的参与者答案:A, B, C, D12. 秘书在文件管理中,应该遵守的原则包括?A. 文件的分类存储B. 文件的定期更新C. 文件的保密性D. 文件的随意借阅答案:A, B, C13. 秘书在进行日程安排时,需要考虑的因素包括?A. 领导的工作习惯B. 重要事件的日期C. 节假日安排D. 天气情况答案:A, B, C14. 秘书在接待工作中,应该提供哪些服务?A. 引导至领导办公室B. 提供茶水服务C. 提供会议资料D. 随意透露公司信息答案:A, B, C15. 秘书在商务沟通中,应该展现的素质包括?A. 良好的倾听能力B. 专业的外表形象C. 频繁打断对方讲话D. 清晰的表达能力答案:A, B, D三、简答题(每题5分,共20分)16. 简述秘书在企业中的作用。

秘书学期末考试试题

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秘书学期末考试试题一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 秘书工作的主要职责是:A. 组织会议B. 接待来宾C. 管理文件D. 协调沟通2. 下列哪项不是秘书工作的基本技能?A. 打字B. 速记C. 法律咨询D. 计算机操作3. 秘书在处理文件时,应遵循的原则是:A. 及时性B. 保密性C. 准确性D. 所有选项都是4. 秘书在组织会议时,应首先考虑的是:A. 会议的时间B. 会议的地点C. 会议的主题D. 会议的参与者5. 以下哪项不是秘书的职业道德要求?A. 忠诚于工作B. 保守机密C. 追求个人利益最大化D. 尊重他人6. 秘书在接待来宾时,应展现的服务态度是:A. 热情友好B. 冷漠C. 随意D. 严厉7. 秘书在进行会议记录时,应注重:A. 记录会议的详细内容B. 记录会议的摘要C. 记录会议的日期和时间D. 记录会议的地点8. 秘书在处理电子邮件时,应遵循的原则是:A. 及时回复B. 忽略不重要的邮件C. 随意回复D. 仅回复紧急邮件9. 秘书在进行日程安排时,应考虑的因素包括:A. 领导的时间安排B. 会议的紧急程度C. 个人偏好D. 所有选项都是10. 秘书在进行信息筛选时,应依据的标准是:A. 信息的时效性B. 信息的来源C. 信息的准确性D. 所有选项都是二、简答题(每题10分,共20分)1. 请简述秘书在企业中扮演的角色及其重要性。

2. 描述秘书在处理突发事件时的一般流程和应对策略。

三、案例分析题(每题15分,共30分)1. 假设你作为公司秘书,接到一个紧急电话,需要立即通知公司高层参加一个重要的紧急会议。

请描述你将如何确保信息的准确传达和高层的及时参与。

2. 你作为秘书,发现公司内部文件被泄露,你将如何处理这一情况,并采取哪些措施防止类似事件再次发生?四、论述题(每题30分,共30分)请论述现代秘书工作中信息技术的应用及其对提高工作效率的影响。

五、实务操作题(每题30分,共30分)假设你是一名秘书,需要为公司即将举办的年度大会准备会议资料。

秘书学概论试题及答案

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课程代码:00345第一部分选择题一、单项选择题1.秘书的知识结构应当具备(A )A.专与博的兼容性 B.较强的理论性C.精深的专业性 D.无所不包的广泛性2.社会学和语言学属于秘书知识结构的[ A]A.基础层次 B.中间层次 C.最高层次 D.专业层次3.快速阅读法中的“六看”不包括[D ]A.看目录 B.看标题C.看序言或后记 D.看主要段落4.科学预测中的德尔菲法又叫做[ A]A.函询调查法 B.头脑风暴法C.思维共振法 D.主观概率法5.把有限的时间安排分配在处理少数最重要事项上的时间管理方法叫做[ B] A.ABC分类处理方法 B.甲乙丙分类时间计划法C.目标时间法 D.统计时间法6.秘书参谋作用通常不具有[ A]A.独立性 B.中介性 C.辅助性 D.科学性7.秘书人员应树立的最基本的观念是[ A]A.服务观念 B.创新观念 C.法治观念 D.价值观念8.影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外,还包括[C ]A.领导的职责范围 B.组织的社会功能C.组织管理的透明度 D.领导的主观基础9.国家保密法规定的秘密等级是[B ]A.绝密、机密、内部 B.绝密、机密、秘密C.机密、内部、公开 D.机密、秘密、公开10.秘书能快速成文的关键是[D ]A.写短文章 B.使用速记法C.使用电脑自打自印 D.准确领会行文意图11.在秘书与领导的关系中,最能体现秘书角色关系本质特征的是[B ]A.辅助与决策关系 B.上级与下级的关系C.政治上的平等关系 D.人格上的平等关系12.思维“必要的张力”是指既需要发散式思维也需要[B ] A.创造性思维 B.收敛式思维C.开放式思维 D.求异式思维13.客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做[ D] A.职能环境信任度 B.职能环境和谐度C.职能环境开放度 D.职能环境自由度14.科学决策的基础是[C ]A.群众评议 B.政策设计 C.情报信息 D.目标管理15.在秘书职能环境要素关系中,最主要的是[ B]A.与上级机关的关系 B.与本级组织领导的关系C.与职能部门的关系 D.与群众的关系16.秘书的工作流程应是[ C]A.开放的 B.全封闭的C.闭环运作的 D.时放时闭的17.近代著名的幕府型秘书是[ B]A.曾国藩 B.李鸿章 C.左宗棠 D.汪辉祖18.秘书学的研究对象是[C ]A.秘书及其群体活动 B.秘书工作现象C.秘书工作及其规律 D.秘书工作机构19.清代军机处从事秘书工作的叫[ D]A.参军 B.章京 C.师爷 D.主簿20.秘书学的研究起点是[B ]A.秘书工作 B.秘书活动 C.秘书现象 D.秘书21.我国秘书起源于[B ]A.周代的史 B.殷商的巫C.秦代的御史 D.汉代的中书22.秘书发现上司的决策有错误时应[ B]A.向上级反映 B.参谋提醒C.记下来,不表态 D.坚决反对23.不纳入本单位大事记的是[ C]A.工作人员参加上级业务会议B.秘书部门编印信息简报C.中层干部任免D.主要领导人休假24.秘书部门的基本功能是[ B]A.辅助决策 B.直接辅助与服务C.参谋与决策 D.决策与服务25.进入决策层的秘书长的基本任务是[ D]A.掌管政务、管理事务、搞好服务B.主管政务、掌管事务、辅助服务C.掌管事务、搞好服务、主管政务D.参与政务、掌管事务、搞好服务26.直接领导县政府办公室的是[C ]A.县长和上级秘书部门 B.县委书记C.县长、副县长 D.上级秘书部门27.在建立目标管理制度时要坚持目标的[ C]A.灵活性 B.政治性 C.单义性 D.技术性28.属于秘书工作本质属性范畴的是[ D]A.政治性 B.服务性 C.被动性 D.辅助性29.秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于[ D] A.拓展性工作 B.技术性工作C.事务性工作 D.铺垫性工作30.解决局部问题上的权力冲突和利益冲突采用[ A]A.融合协调方法 B.变通协调方法C.沟通协调方法 D.计划协调方法二、多项选择题31.秘书工作一般规律的基本要素包括[ ABD]A.近身 B.综合C.服从 D.适应 E.辅佐32.机要秘书的工作任务包括[ ABCDE]A.处理文电 B.承办领导交办事务C.兼管印章 D.随从外出E.关心领导生活33.秘书政治素质的内容包括[ABCDE ]A.远大的政治理想 B.坚定的党性原则C.较高的政策水平 D.较强的法治观念E.高度的工作责任感34.秘书部门运转机制的特点是[ ACDE]A.围核性 B.交叉性C.服务性 D.全面性E.行业特殊性35.秘书工作的对立统一包括[ABCE ]A.被动性与主动性的对立统一 B.机要性与群众性的对立统一C.事务性与思想性的对立统一 D.政治性与政策性的对立统一E.经常性与突出性的统一第二部分非选择题三、简答题36.我国秘书学诞生的原因37.卫生局王秘书遇到一个牵涉到各方面的复杂问题,她既向科长请示,又告诉了局长,还征求了教育局、宣传部的意见,结果科长与局长的意见不一致,教育局、宣传部的意见有分歧,弄得她很不好办。

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【优质】秘书基础第一学期期末考试题word版本(4页)本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==秘书基础第一学期期末考试题武胜万善职业中学高一下期文秘专业秘书基础期末考试题一、填空题(每空1分,共20分)1、秘书工作的政治性主要体现在鲜明的度的三个方面。

2、秘书工作中的各种服务工作,不仅是领导而且是其的辅助。

3、秘书工作的环境是,秘书工作的核心是。

4、领导这个词,作为名词,他指担任领导职务的个人或群体,可以是,也可以是,也可以是。

5、领导活动是在一定领导环境确定的范围内进行的一种的人的。

6、领导意图是指领导者领导社会组织实现其目标所提出的。

7、在封建社会,领导者与秘书是关系,在资本主义社会则变为关系。

8、在党政机关、国家企事业单位,秘书与领导者的关系在组织上是在工作上是关系;在职能上是关系。

9、秘书人员在处理与具体领导人之间的关系时,既要坚持,又要注意。

二、单项选择(每题2分,共20分)1、不属于秘书工作基本属性的一项是()A、辅助性B、事务性C、政治性D、服务性 2、最能反映秘书工作本质特点的是()A、政策性B、依附性C、综合性D、机密性 3、政务类、事物类任务是属于秘书工作()的特点。

A、机密性B、综合性C、服务性D、政策性 4、领导活动的主体和核心是()A、自然物B、被领导者C、作用客体D、领导者 5、主动配合领导处理好日常事务,是秘书工作的()A、枢纽作用B、辅助协调作用C、参谋作用D、助手作用6、凡是其他职能部门不管的事,领导都可以安排给秘书部门去做,因此人们也称秘书部门是()A、“不管部”B、参谋部、智囊团C、跑腿的、打杂的D、二首长、二领导7、“金无足赤,人无完人”体现了秘书人员与具体领导人相处的()原则。

A、知识互补B、思想体系一致C、相互信任D、相互适应 8、下列不属于“不管部”作用内容的是() A、天灾人祸的处理 B、职工工资待遇的决定C、陪同领导视察、看望患病职工,慰问退休职工D、校庆、厂庆、单位召开的全系统会议9、现代通信技术是在办公手段现代化的环境下,办公室之间相互()所依赖的主要技术手段。

秘书学概论试题及答案

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秘书学概论试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 秘书学是一门研究秘书工作的学科,其主要研究内容不包括以下哪项?A. 秘书工作的性质B. 秘书工作的职能C. 秘书工作的技巧D. 秘书工作的法律答案:D2. 秘书工作的首要职能是?A. 协调B. 沟通C. 服务D. 管理答案:C3. 秘书工作的核心价值是?A. 保密B. 忠诚C. 效率D. 创新答案:B4. 秘书工作中,不属于文书处理流程的环节是?A. 起草B. 审核C. 存档D. 翻译答案:D5. 秘书工作中,不属于会议管理的环节是?A. 会议筹备B. 会议记录C. 会议总结D. 文件归档答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 秘书工作中,以下哪些属于信息管理的范畴?A. 信息收集B. 信息整理C. 信息分析D. 信息发布答案:ABCD2. 秘书工作中,以下哪些属于沟通协调的技巧?A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 记录答案:ABC3. 秘书工作中,以下哪些属于时间管理的方法?A. 制定计划B. 优先排序C. 任务分解D. 定期检查答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 秘书工作只需要处理日常事务,不需要参与决策。

()答案:×2. 秘书工作是一种服务性质的工作,需要具备良好的服务意识。

()答案:√3. 秘书工作不需要具备专业的知识背景。

()答案:×4. 秘书工作中,保密是最基本的职业道德。

()答案:√5. 秘书工作不需要具备良好的沟通能力。

()答案:×四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述秘书工作的重要性。

答案:秘书工作是连接领导与员工、部门与部门之间的桥梁,是信息传递、决策执行的关键环节。

秘书工作的重要性体现在其协调、沟通、服务和辅助决策等方面。

2. 简述秘书工作中的保密原则。

答案:秘书工作中的保密原则要求秘书人员对工作中接触到的机密信息进行严格保密,不得泄露给无关人员,确保信息安全。

《秘书学》期末考试试卷附答案

《秘书学》期末考试试卷附答案

《秘书学》期末考试试卷附答案一、单项选择题(共30小题,每小题2分,共60分)1.秘书的知识结构应当具备[ ]A.专与博的兼容性 B.较强的理论性 C.精深的专业性 D.无所不包的广泛性2.社会学和语言学属于秘书知识结构的[ ]A.基础层次 B.中间层次 C.最高层次 D.专业层次3.快速阅读法中的“六看”不包括[ ]A.看目录 B.看标题 C.看序言或后记 D.看主要段落4.科学预测中的德尔菲法又叫做[ ]A.函询调查法 B.头脑风暴法 C.思维共振法 D.主观概率法5.把有限的时间安排分配在处理少数最重要事项上的时间管理方法叫做[ ]A.ABC分类处理方法 B.甲乙丙分类时间计划法C.目标时间法 D.统计时间法6.秘书参谋作用通常不具有[ ]A.独立性 B.中介性 C.辅助性 D.科学性7.秘书人员应树立的最基本的观念是[ ]A.服务观念 B.创新观念 C.法治观念 D.价值观念8.影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外,还包括[ ]A.领导的职责范围 B.组织的社会功能C.组织管理的透明度 D.领导的主观基础9.国家保密法规定的秘密等级是[ ]A.绝密、机密、内部 B.绝密、机密、秘密C.机密、内部、公开 D.机密、秘密、公开10.秘书能快速成文的关键是[ ]A.写短文章 B.使用速记法 C.使用电脑自打自印 D.准确领会行文意图11.在秘书与领导的关系中,最能体现秘书角色关系本质特征的是[ ]A.辅助与决策关系 B.上级与下级的关系C.政治上的平等关系 D.人格上的平等关系12.思维“必要的张力”是指既需要发散式思维也需要[ ]A.创造性思维 B.收敛式思维 C.开放式思维 D.求异式思维13.客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做[ ]A.职能环境信任度 B.职能环境和谐度 C.职能环境开放度 D.职能环境自由度14.科学决策的基础是[ ]A.群众评议 B.政策设计 C.情报信息 D.目标管理15.在秘书职能环境要素关系中,最主要的是[ ]A.与上级机关的关系 B.与本级组织领导的关系C.与职能部门的关系 D.与群众的关系16.秘书的工作流程应是[ ]A.开放的 B.全封闭的 C.闭环运作的 D.时放时闭的17.近代著名的幕府型秘书是[ ]A.曾国藩 B.李鸿章 C.左宗棠 D.汪辉祖18.秘书学的研究对象是[ ]A.秘书及其群体活动 B.秘书工作现象 C.秘书工作及其规律 D.秘书工作机构19.清代军机处从事秘书工作的叫[ ]A.参军 B.章京 C.师爷 D.主簿20.秘书学的研究起点是[ ]A.秘书工作 B.秘书活动 C.秘书现象 D.秘书21.我国秘书起源于[ ]A.周代的史 B.殷商的巫 C.秦代的御史 D.汉代的中书22.秘书发现上司的决策有错误时应[ ]A.向上级反映 B.参谋提醒 C.记下来,不表态 D.坚决反对23.不纳入本单位大事记的是[ ]A.工作人员参加上级业务会议 B.秘书部门编印信息简报C.中层干部任免 D.主要领导人休假24.秘书部门的基本功能是[ ]A.辅助决策 B.直接辅助与服务 C.参谋与决策 D.决策与服务25.进入决策层的秘书长的基本任务是[ ]A.掌管政务、管理事务、搞好服务 B.主管政务、掌管事务、辅助服务C.掌管事务、搞好服务、主管政务 D.参与政务、掌管事务、搞好服务26.直接领导县政府办公室的是[ ]A.县长和上级秘书部门 B.县委书记 C.县长、副县长 D.上级秘书部门27.在建立目标管理制度时要坚持目标的[ ]A.灵活性 B.政治性 C.单义性 D.技术性28.属于秘书工作本质属性范畴的是[ ]A.政治性 B.服务性 C.被动性 D.辅助性29.秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于[ ]A.拓展性工作 B.技术性工作 C.事务性工作 D.铺垫性工作30.解决局部问题上的权力冲突和利益冲突采用[ ]A.融合协调方法 B.变通协调方法 C.沟通协调方法 D.计划协调方法二、多选(共5小题,每小题4分,共20分)1.秘书工作一般规律的基本要素包括[ ]A.近身 B.综合 C.服从 D.适应 E.辅佐2. 机要秘书的工作任务包括[ ]A.处理文电 B.承办领导交办事务 C.兼管印章 D.随从外出 E.关心领导生活3.秘书政治素质的内容包括[ ]A.远大的政治理想 B.坚定的党性原则C.较高的政策水平 D.较强的法治观念 E.高度的工作责任感4.秘书部门运转机制的特点是[ ]A.围核性 B.交叉性 C.服务性 D.全面性 E.行业特殊性5.秘书工作的对立统一包括[ ]A.被动性与主动性的对立统一 B.机要性与群众性的对立统一C.事务性与思想性的对立统一 D.政治性与政策性的对立统一E.经常性与突出性的统一三、简答(共2小题,每小题10分,共20分)1.我国秘书学诞生的原因。

秘书学概论期末试题库

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1、秘书的职业特征有:服务的直接性、服务的稳定性、知识化、年轻化以及女性化。

2、夏、商、周三代,史官是主要的秘书官员。

3、秘书机构的组织形式有两种,即分理制,综理制。

4、秘书工作的作用,主要有:助手作用、参谋作用、协调作用、信息枢纽作用以及公关关系作用。

5、中央的秘书工作机构称办公厅_,市、厅、局秘书工作机构称办公室。

6、办公自动化,涉及三方面的内容,一是人,二是信息,三是科学的工作程序和先进的办公设备。

7、在开介绍信时,应该在落款处和骑缝线上分别加盖公章8、秘书的起源可以追溯到黄帝时代_。

9、秘书的工作要求,我们可以概括为四个“转变_”和六个“__强调_”。

10、会后事务主要有会场清理、人员离会以及会议决算_。

11、沟通的特点,有_社会性、_选择性、__互助性_以及__创造性_12、西汉时,秘书工作主要由尚书担任。

13、设置秘书工作机构有三个原则,一是精简原则;二是纵向层次尽量少的原则;三是横向幅度可适当加大。

14、秘书工作机构的性质主要有机密性、辅助性、综合性以及服务性。

15、秘书的培训主要有三种模式,即学历教育,岗前培训以及在职培训16、文卷类目主要有类名和条款组成。

17、秘书群的科学组合应遵从异质结合的原则。

18、信息的形态,主要有文字形态,声像形态以及记忆形态。

19、公文行文方式,有上行文,下行文,平行文。

20、秘书的职业道德可概括为四个字:忠诚保密。

21、商末周初,出现的秘书机构,主要是:太史寮。

22、狭义的秘书机构是指担负文牍工作,并直接为领导者和领导中枢服务的办事机构,秘书机构的功用:组合、管理、枢纽、过滤。

23、秘书协助领导管理,应从管理运行的全过程协助领导加强管理,即一是计划安排;二是组织实施;三是协调控制;四是检查总结24、秘书应做好如下几点工作:要强化服务意识;要服从领导工作的需要;要上下精诚合作;既要有原则性,又要有灵活性;要把质量和效率放在首位;要有一个好的作风25、新时期保密工作的方针是:积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作二、选择题1、对调查对象总体部分起主要作用或决定性作用的单位作调查,再将结果推论至其他单位。

秘书学概论复习题

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秘书学概论复习题秘书学概论复习题————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:秘书学概论复习题一、单项选择题1.秘书学研究的对象是(b)?A.秘书工作及其制度 B.秘书工作及其规律?C.秘书沿革及其机构 D.秘书机构及其人员?2.把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标准是(c)A.按行业分B.按层次分C.按工种(岗位)分D.按“型”划分?3.秘书协调工作主要是(d)?A.技术问题的协调 B.财务预算的协调C.经济计划的协调 D.无人专管事情的协调4.秘书办事要求主动、及时、迅速,体现的是秘书工作的(c)?A.服务原则B.求实原则 C.效率原则 D.管理原则5.秘书工作的本质属性是(c)A.主动性B.被动性C.辅助性 D.服务性6.秘书面对繁杂的工作任务,应优先办理(c)A.最先发生的事B.最先下达的任务C.急事要事 D.重要但不紧迫的事7.秘书的劳动能够创造价值,其成果往往具有(a)A.潜隐性的特点B.直接性的特点C.公开性的特点D.被动性的特点8.秘书合理的知识结构应当是(c)A.文字型人才B.管理型人才 C.通才型人才D.办事型人才9.养士之风兴起,出现一批著名的私人秘书的时期始于(b)A.殷商时期B.春秋战国 C.唐代 D.明清10.文书成为传达政令的重要工具始于(b)?A.黄帝时期 B.夏代 C.春1.我国20世纪80年代初期诞生了(c )?A.幕秋时期D.秦汉?1僚学 B.文书学C.秘书学 D.档案学12.把秘书分为党政秘书、企业秘书、科技秘书、军队秘书等等,其分类标准是( b )?A.按行业分B.按工种分C.按“型”划分D.按层次分13.秘书在工作中不越权不越位,这符合( a)?A.组织的权责分配规范B.国家的法律规范C.组织的运行规范 D.组织的纪律规范14.秘书部门的基本功能是( d)A.服务辅助领导 B.综合协调矛盾C.参谋建议决策 D.办文、办事、办会15.秘书部门工作运转的特点是()A.被动性 B.潜隐性C.交叉性 D.超前性16.秘书部门的基本职能不包括(a )?A.决策管理B.综合协调C.信息管理 D.后勤保障17.秘书工作不能独立存在、自成体系,这一客观现象体现了秘书工作( b )A.位置的政治性 B.地位的从属性C.内容的综合性D.方式的被动性?18.秘书为领导写讲话稿不署自己的姓名,体现了秘书工作( d )A.范围的赋予性B.方式的被动性?C.作用的辅助性D.效果的潜隐性?19.我国秘书信息报送的原则是( b )A.及时、全面、完整 B.准确、及时、对路C.及时、准确、全面 D.准确、全面、对路20.下列秘书事务中,属于对领导工作拓展延伸的是(c)?A.分办拟办 B.管理印章C.督办查办 D.会务筹备21.领导授权秘书代表领导去处理局部的矛盾,这是秘书工作方法中的( c )A.代劳方法B.铺垫方法C.协调方法 D.督查方法22.秘书在实施决策中发现问题、分析相关影响因素、提出对策建议,这种参谋方法属于( c )A.补充完整法 B.诊断参谋法C.拾遗补阙法 D.效果评估法23.秘书遇到政策性问题应向( a )24.在A.主管领导请示B.正职领导请示C.上级机关请示D.所有领导请示?我国市场经济条件下,私有企业秘书与董事长的关系属于( a )?A.社会主义制度下的雇佣关系 B.封建性的人身依附关系C.完全的雇佣关系 D.完全的人身依附关系25.决策中信息反馈系统的任务是( d )A.参谋咨询 B.促进决断C.奖优罚劣D.修正决策26.秘书与对方有较大争执时,不要急于否定对方,应采取的正确交往方法是( c )A.感情投资 B.求同存异C.换位思考 D.善于自制27.秘书工作通过“主辅配合”领导,能够( c ) ? A.弱化领导工作效能 B.减弱领导决策作用C.强化领导工作效能 D.强化领导决策职权28、决定秘书是一门交叉综合学科的主要因素是( d)? A.秘书学是新兴学科B.秘书学是政治性很强的学科?C.秘书学是辩证性很强的学科D.秘书工作内容的全方位性和广泛性29、秘书产生的前提是出现了语言文字和( a)?A.领导工作B.秘书机构C.秘书活动D.秘书官职/30、西周时期跟随在天子左右封国朝拜、递送国书的是(d)A.左史B.右史C.太史D.御史31、我国唐代中枢官制实行的是(a)A.三省六部制 B.三公九卿制C.六部六科制 D.内阁制/32、近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员是( b )A.文书B.秘书C.警卫D.事务长/33、秘书部门的主要作用是事务助手和( a)A.智谋助手B.专项职能助手C.文书处理助手 D.监督执行助手/34、秘书部门的领导体制是( c)? A.上级领导管理B.上级秘书部门管理?C.本级领导管理D.本级领导与上级秘书部门双重管理/35、决策和管理的主体是( d)? A.组织环境B.基层员工C.秘书D.领导36、保证领导决策能够贯彻落实的主要工作是( c )? A.信息工作B.调研工作C.督促检查工作D.综合协调工作/37、秘书参谋作用赖以存在的物质条件是( b )A.参谋场B.参谋方向C.参谋效能D.参谋途径/38、秘书辅助领导制定决策,首先应( a )A.集思广益,拟制方案B.发现问题,确定目标C.分析评估,优选方案D.实施方案,反馈调节/39、现代秘书部门管理的核心要素是(a)?A.人事管理B.资产管理C.信息管理 D.时间管理/40、属于秘书协调工作的是( d )A.人事问题B.经济计划C.物资调配D.公务安排/41、秘书调查研究工作首先应该(d)? A.选择调查对象B.选定调查人员C.制定调研方案 D.确定调研目的42、.秘书授权协调处理一般事务应( d )?A.加强请示报告B.请领导亲自主持?C.对领导参谋提醒D.积极主动,大胆负责/43、秘书做好会后落实催办工作属于秘书的( b)A.前期铺垫工作B.拓展延伸工作? C.补偿代劳工作D.拾遗补缺工作/44、秘书与新闻媒介关系处理的不当行为是(a )A.互惠互利,以利相待B.友好热情,以礼相待C.一视同仁,平等对待D.事实求是,以诚相待45.我国古代秘书萌芽时期约在( b )A.黄帝?时期B.夏代 C.商代?D.周朝46.我国最早的中枢秘书机构是(d)A.中书省 B.秘书省C.国子监?D.太史僚47.秘书事务工作的“三办”是指(d)A.办文、办事、办信? B.办文、办事、办信息C.办文、办事、办协调D.办文、办事、办会48.秘书同领导在角色地位上是(c)A.同志关系B.平行关系C.从属关系D.主仆关系49.一般办公室主任的基本任务是( c )A.参与政务,掌管事务?B.参与政务,搞好服务C.掌管事务,搞好服务?D.辅助决策,搞好服务50.秘书口语表达能力的主要要求是(d)A.能言善辩?B.快速详尽C.长于概括D.准确得体51.协调方法是秘书( b )A.基本领导方法?B.专项业务工作方法C.沟通变通方法D.督促检查方法52.我国最早的秘书人员是( a )A.巫和史B.秘书监C.尚书 D.中书监53、“秘书”的涵义,有一个(c)的演变过程。

秘书学概论试题及答案

秘书学概论试题及答案

秘书学概论试题及答案秘书学概论是研究秘书工作规律、秘书职业素养以及秘书工作方法的学科。

它涉及秘书的职责、工作流程、沟通技巧、文档管理、会议组织等多方面内容。

以下是一些可能的秘书学概论试题及答案,供参考:一、单选题1. 秘书学是一门研究秘书工作的学科,它的主要研究内容包括秘书的职责和工作方法。

请问以下哪项不是秘书的职责?- A. 管理文档- B. 组织会议- C. 进行市场分析- D. 沟通协调答案:C2. 秘书在组织会议时,以下哪项不是其工作内容?- A. 确定会议主题- B. 选择会议地点- C. 准备会议资料- D. 进行财务审计答案:D3. 秘书在进行文档管理时,不需要关注以下哪项内容?- A. 文档的归档- B. 文档的保密- C. 文档的格式- D. 文档的创作答案:D二、多选题1. 秘书在进行日常沟通时,需要具备以下哪些技能?- A. 良好的语言表达能力- B. 熟悉公司内部流程- C. 了解相关法律法规- D. 掌握基本的计算机操作答案:A、B、C、D2. 秘书在准备会议资料时,需要考虑以下哪些因素?- A. 会议的主题和目的- B. 参会人员的背景和需求- C. 会议的时间和地点- D. 会议的预算和成本答案:A、B、C三、判断题1. 秘书在接到紧急电话时,可以自行决定是否需要通知上级。

(错误)2. 秘书在处理公司机密文件时,不需要遵守相关的保密规定。

(错误)3. 秘书在组织会议时,应该提前准备好会议议程,并在会议开始前分发给所有参会人员。

(正确)四、简答题1. 简述秘书在文档管理中应遵循的基本原则。

答案:秘书在文档管理中应遵循的基本原则包括:确保文档的准确性和完整性;保护文档的机密性;维护文档的可访问性;确保文档的可追溯性;以及定期对文档进行归档和清理。

2. 描述秘书在组织会议时的基本流程。

答案:秘书在组织会议时的基本流程包括:确定会议目的和主题;选择适当的会议时间和地点;准备会议议程;通知所有参会人员;准备会议所需的资料和设备;在会议中做好记录;会后整理会议纪要并分发。

秘书学概论试题及答案

秘书学概论试题及答案

秘书学概论试题及答案第一部分:选择题1. 秘书学是研究什么的学科?a) 秘书和行政工作b) 经济学c) 心理学d) 计算机科学答案:a) 秘书和行政工作2. 秘书在工作中的职责是什么?a) 安排会议和行程b) 处理文件和信函c) 提供行政支持d) 所有选项都对答案:d) 所有选项都对3. 秘书学的目标是什么?a) 培养专业秘书b) 提高工作效率c) 研究秘书职业发展d) 增加组织的成功率答案:b) 提高工作效率4. 秘书的沟通技巧包括以下哪些方面?a) 口头和书面沟通b) 秘书语言c) 社交技巧d) 所有选项都对答案:d) 所有选项都对5. 秘书的技术技能包括以下哪些方面?a) 电脑操作b) 文件管理c) 数据处理d) 所有选项都对答案:d) 所有选项都对第二部分:问答题1. 请简述秘书在日常工作中扮演的角色。

秘书在日常工作中扮演多重角色。

首先,他们是高级管理人员的助手,负责协助安排会议、处理文件和信函,提供行政支持等。

其次,秘书在组织内部和外部之间充当沟通的桥梁,确保信息的流通和沟通的顺畅。

此外,秘书还需要具备一定的决策能力,能够在高压环境下做出正确的决策并解决问题。

2. 秘书如何提高自己的工作效率?秘书可以通过以下方式提高自己的工作效率:首先,合理安排时间,制定工作计划,并根据紧急程度和重要性优先处理任务。

其次,秘书可以学习和掌握各种办公软件和技术工具,例如电脑操作、文件管理和数据处理等。

此外,建立良好的沟通和协作关系,与同事和上级保持密切合作,可以更高效地完成工作任务。

3. 请说明在与上级进行口头沟通时需要注意的事项。

与上级进行口头沟通时,秘书需要注意以下几点事项:首先,保持礼貌和尊重,用适当的语气和措辞与上级交流。

其次,秘书需要专注于对话,认真倾听上级的意见和要求,并且能够清晰地表达自己的观点。

此外,秘书应该保持机密性,不泄露与工作相关的信息,并且要遵守公司的规章制度和道德准则。

4. 秘书在处理文件和信函时应该注意哪些方面?在处理文件和信函时,秘书应该注意以下几个方面:首先,保持文件和信函的机密性,确保信息不被泄露。

秘书学概论大学期末考试复习题

秘书学概论大学期末考试复习题

论述题1. 秘书的涵义是什么?秘书的类别和层次是什么?答:秘书:掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

类别:1〕机关秘书2〕企业秘书3〕私人秘书4〕商业秘书5〕涉外秘书层次:1〕高级秘书2〕中级秘书3〕初级秘书2. 秘书工作的主要容是什么?其主要特点是社么?答:主要容:1〕文书撰写2〕文书制作3〕文书处理4〕档案管理5〕会议组织6〕调查研究7〕信息资料工作8〕信仿工作9〕接待工作10〕协调工作11〕督查工作12〕日程安排13〕日常事务14〕办公室管理15〕其他临时交办事项特点:1〕辅助性2〕综合性3〕性4〕效劳性3.什么是秘书学?秘书学主要研究哪些容?答:秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科,是一门综合性,应用性的科学。

秘书学研究容:〔1〕研究我国秘书工作的现状,了解容、性质与作用,掌握其规律、程序与方法;〔2〕研究中央秘书机关对秘书工作的指示、规与要求;〔3〕研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经历,批判地继承古代秘书工作遣产,借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分。

〔4〕研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德,了解秘书的任职资格与要求;〔5〕研究秘书学与相关学科的关系,以促使秘书学的丰富与开展。

4.秘书工作机构设置原那么是什么?秘书工作机构的性质是什么?答:设置原那么:一是精简原那么;二是纵向层次量少;三是横向幅度可适当加大。

性质:1〕性2〕辅助性3〕综合性4〕效劳性5.秘书工作机构是的职能是什么?秘书工作机构的原那么是什么?答:职能:1〕助手职能2〕参谋职能3〕枢纽职能4〕协调职能5〕职能6〕公关职能工作原那么:1〕明确职责、权限、目标、任务2〕制定秘书工作的各项制度和标准3〕分清主次,有条不紊4〕科学地安排工作程序5〕准确细致,切实无误6〕迅速果断,讲求时效7〕忠到职守,安于职分8〕加强教育、管理,不断提高素质、能力6.秘书班子怎样才能做到群体优化?答:秘书群体的科学组合应遵从“异质结合〞的原那么,即由不同的专长,学历、能力、年龄、以及性格、性别的人员组合。

秘书理论期末考试复习题

秘书理论期末考试复习题

秘书理论期末考试复习题1、在一个人的社会交往中,对其影响最为广泛的是(C)。

A、家庭范围内的交往;B、公共场合的交往;C、职业交往;D、非职业交往2、秘书工作产生的标志是(A)A、公务文书和秘书人员B、秘书部门的出现C、秘书工作D、公文写作理论的问世3、秘书机构内要有老年、中年、青年不同的年龄档次,比较合理的年龄结构应该是(B)A、老年秘书人员占较大比例C、青年秘书占较大比例B、中青年秘书人员占较大比例D、各个年龄档次比例平均4、以下不是秘书机构设置的原则的是(D)A、适应性原则B、精简性原则C、高校性原则D、保密性原则5、会谈的涵义叙述正确的是(C)A、指双方会晤B、就内容而言可区分为礼节性、政治性、实务性几种C、指双方或多方就某些重大的政治、经济、文化、军事等共同关心的问题交换意见,也可以指洽谈业务D、身份高的会见身份低的,或是客人会见主人二、多项选择题(25分)1、秘书服务于领导的主要工作内容是(ABC)A、办文B、办事C、办会D、办公2、秘书机构的只能(ABD)A、参谋助手B、综合协调C、辅助D、督促检查3、根据秘书人员的工作性质和内容、秘书的知识结构应有哪几方面的层次(BCD)A、理论知识B、相关知识C、专业知识D、基础知识4、秘书处理人际关系的方法有(ABCD)A、以真诚给他人良好的第一印象C、多用礼貌语B、做一个好听众、永远点头微笑D、牢记他人的姓名、职称、职务5、保密工作的特点(ABCD)A、政治性B、群众性C、封闭性D、相对性三、简答题:1、简述秘书的涵义及秘书的类型。

P1作为秘书,由于秘书工作的特性,决定了秘书人员应具有的职业道德是:忠于职守,廉洁奉公,团结合作,严守机密,文明礼貌。

3、简述秘书工作的特性。

P51辅助性政治性综合性1、若请有名望的人士出席开业典礼,则最好以(D)的方式邀请。

3、日常社交活动中,好久不见常用的礼仪用语是(A)A、久违B、久仰C、恭候D、打扰4、公文撰写的原则错误的是(D)A、政策性原则B、准确性原则C、针对性和时效性原则D、快捷性原则5、中国历史上首次设置名副其实的秘书工作机构是在(A)A、晚晴政府颁布《内阁属官官制》B、辛亥革命后C、新中国成立后D、国民党时期二、多项选择(25分)1、要做好协调工作,必须讲究艺术,一下说法正确的是(ACD)A、既要坚持原则又要灵活机动C、把握时机,掌握火候B、一定要坚持原则不动摇D、讲究语言艺术2、保密工作的特点(ABCD)A、政治性B、群众性C、封闭性D、相对性3、秘书部门的保密重点(ABCD)A、口头保密B、公文保密C、会议保密D、通讯与办公自动化保密4、秘书处理人际关系的方法有(ABCD)A、以真诚给他人良好的第一印象C、多用礼貌语B、做一个好听众、永远点头微笑D、牢记他人的姓名、职称、职务5、秘书服务于领导的主要工作内容是(ABC)A、办文B、办事C、办会D、办公三、简答题。

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本科秘书学概论期末考试
一、单项选择题
1.秘书的知识结构应当具备()
A.专与博的兼容性B.较强的理论性
C.精深的专业性D.无所不包的广泛性
2.社会学和语言学属于秘书知识结构的[ ]
A.基础层次B.中间层次C.最高层次D.专业层次
3.快速阅读法中的“六看”不包括 [ ]
A.看目录B.看标题
C.看序言或后记D.看主要段落
4.科学预测中的德尔菲法又叫做[ ]
A.函询调查法B.头脑风暴法
C.思维共振法D.主观概率法
5.把有限的时间安排分配在处理少数最重要事项上的时间管理方法叫做[ ]
A.ABC分类处理方法B.甲乙丙分类时间计划法
C.目标时间法D.统计时间法
6.秘书参谋作用通常不具有[ ]
A.独立性B.中介性C.辅助性D.科学性
7.秘书人员应树立的最基本的观念是[ ]
A.服务观念B.创新观念C.法治观念D.价值观念
8.影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外,还包括[ ]
A.领导的职责范围B.组织的社会功能
C.组织管理的透明度D.领导的主观基础
9.国家保密法规定的秘密等级是[ ]
A.绝密、机密、内部B.绝密、机密、秘密
C.机密、内部、公开D.机密、秘密、公开
10.秘书能快速成文的关键是[ ]
A.写短文章B.使用速记法
C.使用电脑自打自印D.准确领会行文意图
11.在秘书与领导的关系中,最能体现秘书角色关系本质特征的是[ ] A.辅助与决策关系B.上级与下级的关系
C.政治上的平等关系D.人格上的平等关系
12.思维“必要的张力”是指既需要发散式思维也需要[ ]
A.创造性思维B.收敛式思维
C.开放式思维D.求异式思维
13.客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做[ ] A.职能环境信任度B.职能环境和谐度
C.职能环境开放度D.职能环境自由度
14.科学决策的基础是[ ]
A.群众评议B.政策设计C.情报信息D.目标管理15.在秘书职能环境要素关系中,最主要的是[ ]
A.与上级机关的关系B.与本级组织领导的关系C.与职能部门的关系D.与群众的关系
16.秘书的工作流程应是[ ]
A.开放的B.全封闭的
C.闭环运作的D.时放时闭的
17.近代著名的幕府型秘书是[ ]
A.曾国藩B.李鸿章C.左宗棠D.汪辉祖
18.秘书学的研究对象是[ ]
A.秘书及其群体活动B.秘书工作现象
C.秘书工作及其规律D.秘书工作机构
19.清代军机处从事秘书工作的叫[ ]
A.参军B.章京C.师爷D.主簿
20.秘书学的研究起点是[ ]
A.秘书工作B.秘书活动C.秘书现象D.秘书21.我国秘书起源于[ ]
A.周代的史B.殷商的巫
C.秦代的御史D.汉代的中书
22.秘书发现上司的决策有错误时应[ ]
A.向上级反映B.参谋提醒
C.记下来,不表态D.坚决反对
23.不纳入本单位大事记的是[ ]
A.工作人员参加上级业务会议
B.秘书部门编印信息简报
C.中层干部任免
D.主要领导人休假
24.秘书部门的基本功能是[ ]
A.辅助决策B.直接辅助与服务
C.参谋与决策D.决策与服务
25.进入决策层的秘书长的基本任务是[ ]
A.掌管政务、管理事务、搞好服务
B.主管政务、掌管事务、辅助服务
C.掌管事务、搞好服务、主管政务
D.参与政务、掌管事务、搞好服务
26.直接领导县政府办公室的是[ ]
A.县长和上级秘书部门B.县委书记
C.县长、副县长D.上级秘书部门
27.在建立目标管理制度时要坚持目标的[ ]
A.灵活性B.政治性C.单义性D.技术性
28.属于秘书工作本质属性范畴的是[ ]
A.政治性B.服务性C.被动性D.辅助性
29.秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于[ ] A.拓展性工作B.技术性工作
C.事务性工作D.铺垫性工作
30.解决局部问题上的权力冲突和利益冲突采用[ ]
A.融合协调方法B.变通协调方法
C.沟通协调方法D.计划协调方法
二、多项选择题
31.秘书工作一般规律的基本要素包括[ ]
A.近身B.综合
C.服从D.适应E.辅佐
32.机要秘书的工作任务包括[ ]
A.处理文电B.承办领导交办事务
C.兼管印章D.随从外出
E.关心领导生活
33.秘书政治素质的内容包括[ ]
A.远大的政治理想B.坚定的党性原则
C.较高的政策水平D.较强的法治观念
E.高度的工作责任感
34.秘书部门运转机制的特点是[ ]
A.围核性B.交叉性
C.服务性D.全面性
E.行业特殊性
35.秘书工作的对立统一包括[ ]
A.被动性与主动性的对立统一B.机要性与群众性的对立统一C.事务性与思想性的对立统一D.政治性与政策性的对立统一E.经常性与突出性的统一
三、简答题
36.我国秘书学诞生的原因
37.卫生局王秘书遇到一个牵涉到各方面的复杂问题,她既向科长请示,又告诉了局长,还征求了教育局、宣传部的意见,结果科长与局长的意见不一致,教育局、宣传部的意见有分歧,弄得她很不好办。

请指出小王在请示中的问题。

38.网络技术对秘书工作的冲击
39.明代内阁的起因、性质
40.一位人大代表上门找工厂领导反映该厂污染环境的问题,却被秘书“挡驾”。

请指出这位秘书错在哪里。

四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)
41.试述“四个转变”的意义与内容
42.从秘书职业特点说明其重要性
五、应用题(本大题15分)
43.请为某公司王总经理拟制一份为期一周的时间表.
要求:(1)内容应包括:会议、面谈、接待、出差、深入基层及其他重要事件;
(2)表格要简洁规范,内容要适合、适应、适时。

参考答案
一、单项选择题
1.A 2.A 3.D 4.A 5.B 6.A 7.A 8.C 9.B 10.D 11.B 12.B 13.D 14.C 15.B 16.C 17.D 18 C 19.B 20.D 21.B 22.B 23 C 24.B 25.D 26.C 27.C 28.D 29.D 30.A
二、多项选择题
31.A B D 32.A B C D E 23.A B C D E 34.A E DE 35.A B C E
三、简答题
36.[参考答案]
(1)党的十一届三中全会的召开为秘书学科的产生创造了适宜的社会环境如宽松的政治环境,学术上“百花齐放百家争鸣”等。

(2)改革开放、经济建设的需要召唤秘书学的诞生,社会生产部门的不断产生需要大批的秘书工作者。

(3)秘书工作理论研究的发展和学术带头人及专业论著的出现,促成了秘书学科的诞生。

37.[参考答案]
(1)不宜多头请示
(2)不宜交叉请示
(3)不宜越级请示
38.[参考答案1
(1)网络流通性使秘书能获得大量信息可以充分利用;
(2)由于互联网不受时空限制,打开了广阔的知识与思维空间;
(3)将改变工作方式,如无纸办公、多媒体传递信息、电子信箱、电子会议等。

39.[参考答案]
(1)皇权与相权斗争的结果,明初废除丞相制,设立内阁,是高度中央集权的产物。

(2)内阁实际是皇帝的秘书处。

40.[参考答案]
主要错在该秘书没能准确把握"挡"与"不挡"的界限。

从来客的身份看(人大代
表),领导应该出面;从来客反映的问题看(污染问题),领导也应该出面。

四、论述题
41.[参考答案]
(1)"四个转变":一是从偏重办文办事,转变为既办文办事,又出谋献
策;二是从
收发传递信息,转变为综合处理信息;三是从单凭老经验办事,转变为实行科
学化管理;四是从被动服务转变为力争主动服务。

(2)重大意义是突出了参谋作用,使我国秘书工作进入了以经济建没为中心,改革
开放的新时期。

42.(参考答案]
(1)人数众多,遍布全国,是从数量上说明职业的重要性
(2)位居中枢,近身助手,是从位置上说明职业的重要性
(3)全面综合,服务领导,是从功能上说明职业的重要性
五、应用题
43.[参考答案]
日星期事项备注
13 一
1.大洋公司刘董
事长来访(午餐)
2..听取销售部、
财务部汇报
1.午餐在会宾楼,
陈总、张总作
2.提前通知销售、财
务部经理
14

上午公司中干会第—会议室
15

巡视下属公司提前通知下属公司
16

1.出席市政协座谈会
2.到白马乡考察新征土地
17 出差广州提前预订机票

18

19
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