公文收发顺序

公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、催办、拟办、承办、办结、立卷、归档和销毁。

公文处理必须做到准确、及时、安全，每个环节,应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。

因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件，必须在时限内办完。

一、公文的收受与分流

1、签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。

2、启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。

3、内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。

4、外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。

5、摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。

6、分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

二、办理收文

1、拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。

2、承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。

3、注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。

4、批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。

三、组织传阅与催办查办

1、查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。

2、组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。

3、催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。

四、处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。

公文写作格式规范及公文收文发文处理流程

公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作格式规范及公文收文发文处理流程一、公文写作格式规范公文写作是一种正式的书面表达方式，要求准确、规范、简练。下面是一份常见的公文写作格式范例： 1.页眉部分页眉一般包括机关名称、文号、密级和页码等内容。其中，机关名称位于最上方，文号位于机关名称的下方，并列于右侧。密级位于文号的下方，并居中。页码位于页面底部的中间或右下角。 2.标题部分公文标题要简单明了，能够准确概括主题。标题通常居中排放，与上下文之间用空行分隔。 3.时间部分时间部分一般位于标题的下方，左对齐于页面的左边缘。时间格式一般为“年-月-日”。 4.发文机关部分发文机关部分一般位于时间的下方，左对齐于页面的左边缘。

发文机关包括发文机关的名称、全称和地址等。 5.收文机关部分收文机关部分一般位于发文机关的下方，左对齐于页面的左边缘。收文机关包括收文机关的名称、全称和地址等。 6.正文部分正文部分是公文的核心内容。正文一般从空两行开始，按照段落排布。段落之间通常使用段首缩进或空行进行分隔。 7.落款部分落款是公文作者或机关的名称和签发人员的姓名、职务等信息，表示发文机关的具体负责人。二、公文收文处理流程公文的收文处理是指机关或单位接收到外部单位发送的公文后，按照一定的程序进行处理并做出答复。一般情况下，公文的收文处理流程可包括以下几个步骤： 1.收文登记收文员收到公文后，需要对其进行登记。登记内容包括文号、来文时间、发文机关、来文标题等。登记后，将公文进行盖章

备案，并进行电子存档。 2.公文分发根据公文的内容和涉及部门，收文员将公文分发给相关部门进行处理。分发时需注明办理期限和相关要求，以及将来文副本发送至所需部门。 3.办文处理各处理部门按照公文的要求和办理期限，进行相应的处理工作。处理人员应认真分析公文的内容，制定具体的工作方案，并进行实际操作。 4.汇总和整理办理完成后，各处理部门将汇总好的材料和答复意见归档，方便以后查阅和备案。 5.复函在规定时间内，收文机关应按照要求进行答复。答复一般采用复函的形式，内容应明确、准确，并注明答复文号和时间等。答复意见应与公文的内容相符，并且在法律、法规的范围内。 6.签发和发文答复函经签发人员签署后，按照发文程序进行发文。发文时需

公文收文流程

收文处理中国收文处理收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。一、收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。 1．第一阶段：公文的收受与分流（1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。（2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。（3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。（4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。（5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。（6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。 2．第二阶段：办理收文（1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。（2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。（3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。（4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。 3．第三阶段：组织传阅与催办查办（1）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。（2）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。（3）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 4．第四阶段：处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。二、收文办理活动的方法要点 1．拟办拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意：（1）认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。（2）意见要简明、具体、得体。（3）如同时提出两个或两个以上方案时，应讲究它们的排列次序，一般应

公文收发顺序

公文收发顺序公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、催办、拟办、承办、办结、立卷、归档和销毁。公文处理必须做到准确、及时、安全，每个环节,应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件，必须在时限内办完。一、公文的收受与分流 1、签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。 2、启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。 3、内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。 4、外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。 5、摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。 6、分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。二、办理收文

1、拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。 2、承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。 3、注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。 4、批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。三、组织传阅与催办查办 1、查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 2、组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。 3、催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。四、处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。

公文的收文处理程序

公文的收文处理程序公文的收文处理程序是一项重要的工作，它涉及到公文的安全性、保密性和有效性。一个完善的收文处理程序，能够有效地保证公文的传达顺畅、审批快速、安全可靠，有利于提高工作效率和质量。公文的收文处理程序分为以下五个步骤。一、公文的接收接收公文的人员必须在公文发出的时间内接收到公文，并对公文信封进行严密检查和盖章，以确保公文真实性和完整性。在接收公文的同时，要根据公文的紧急程度和重要性，及时安排处理顺序。二、公文的登记接收到公文后，应该及时进行登记，包括公文的种类、收文日期、文号、主送、抄送、发件人、接收人等内容。在登记时，还应按照公文的密级、保密期限等要求，设置相应的保密级别。三、公文的传送公文的传送是指将公文送到相应的审批部门或人员进行审核和处理。在传送公文前，必须仔细核实公文的内容和处理要求，并且对公文进行密封和封条。在传送公文时，必须按照公

文的紧急程度和重要性，及时安排传送顺序，并且保证传送准确可靠。四、公文的审阅和处理公文的审阅和处理是一个关键步骤，必须按照规定流程进行。在审阅和处理公文时，必须注意保密性和保密期限，严格按照规定的审批程序和时间节点进行审批和处理。在审批过程中，必须对公文的内容、格式、条款、签署等进行仔细检查，并及时向上级主管部门汇报审批结果和意见，确保审批结果的有效性和正确性。五、公文的归档和管理公文的归档和管理是一个重要的工作环节，必须按照规定的流程和要求进行。在归档和管理时，必须注意公文的保密性和保密期限，按照公文清单进行备案、归档，并确保归档文件的安全、完整性和可检索性。在管理公文时，还应根据公文的种类、保密级别、保密期限等要求，设置相应的安全保密措施，保证公文的安全和保密。综上所述，公文的收文处理程序是一项重要的工作，必须严格按照规定的要求和流程进行。一个完善的收文处理程序，能够保证公文的传达顺畅、审批快速、安全可靠，有利于提高工作效率和质量。因此，我们必须认真对待公文的收文处理工作，不断完善收文处理流程，提高公文处理的效率和质量。

收发文处理程序

收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。 1、收文登记。凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料)，一律由公司办公室专职承办文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记。 2、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后，填写文件传阅卡，及时交呈阅领导. 3、文件阅批来文经综合部主任拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回. 4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留

复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。属部门职责范围内的事项由该部门办理.各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。需报请上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报. 5、文件归档二、收文、传阅工作要求 1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。 2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则. 3、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。对于需要承办的急件，文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。 4、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。 5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管，不得丢失，年终归档。 6、所有收文均应在办公室登记编号，个人不得保存文件正本。外出开会带回的文件，汇报或传达工作后应及时交办公室登记编号传阅，不得滞存。

完整的公文发文、收文程序与方法

完整的公文发文、收文程序与方法发文处理程序与方法一、发文处理的一般过程发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。发文处理的一般程序为：拟稿、会签、核稿、签发，注发、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为发文办理与发文管理两大类活动。其中，发文办理活动包括：拟稿、会签、核稿、签发、签署；发文管理活动包括：注发、缮印、校对、用印、分装、发出。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。二、发文办理活动的方法要点（一）文稿撰拟（二）会商会商的作用主要是维护公文的合法性、有效性，维护政令的统一一致。会商由发文机关主动组织，就有关问题协商完毕后，应请这些机关或部门的有关责任者签注会商意见。（三）核稿从一定意义上说，核稿是拟稿工作的延续，而另一方面它又是终审定稿工作的一个组成部分。这项工作对控制公文数量与质量有着重要意义，同时，还可以节省各级领导者用于审阅批改公文的时间和精力。审核具有全面性，无论公文内容还是形式或程序都在核查之列。（四）签发签发是对文稿的又一次全面核查，更是对公文质量与正式效用的最终确认。签发人在批注之前，必须对文稿做全面审核，及时纠正或弥补文稿中的错漏，确认无误后再行批注正式发出意见并签注姓名和日期。文稿经签发成为定稿后，其他人不经签发人同意，均不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。签发的种类。（五）签署签署是指签发公文的领导人亲笔在正式发出和使用的公文正本落款处签注姓名的活动。签署权的归属。三、发文管理活动的方法要点（一）注发注发需要根据领导意图（主要是签发意见）以及有关规定和有效表达公文内容的需要进行。（二）缮印的方式与程序缮印即缮写、印刷的简称。缮写就是誉录抄写；印刷就是应用专门的印刷技术批量“复制”文字、图形或图像。它们均为制作书面公文的主要方式。（三）校对的内容与方法校对就是以定稿和格式设计要求为基准，对校样（反映印版全貌的纸样）或

办公室收发文处理程序

办公室收发文处理程序一、发文处理程序发文办理指以本公司名义制发公文的过程。包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。（一）草拟。由办公室或其他相关科室完成，须经部门主要负责人签批，并按规定份数打印报总经理审核。未经总经理审核的文稿，原则上不予上报或发放。对涉及其他科室职权范围内的事项，主办科室应主动与涉及科室协商、会签，取得一致意见后方可行文。草拟公文应做到： 1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 3、公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 4、拟制紧急公文和密级公文，应确属紧急事项、确有保密理由。标定紧急程度和密级应准确、严格，不得滥用。 5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用外文应注明中文含义。日期应写明具体的年、月、日。 6、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。 7、草拟公文文稿，首页应使用公司专用发文稿纸。打印稿正文用3号仿宋体字，每面排22行、每行排28个字。（二）审核。草拟文稿完成后，在公文送负责人签发前，应先由草拟者自行审查一遍，改正错字，查漏补缺。公文审核一般按以下程序进行：分管领导——党委书记或镇长。其中公文内容重大、涉及群众切身利益的，需要党委书记和镇长的联合签发。审核的重点是： 1、是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则，公文格式是否符合本细则的规定等。 2、公文内容是否符合草拟公文的规定。 3、需要会签的公文是否已送有关单位会签。（三）签发。分管领导及单位负责人在签发公文时，签批人应明确签署意见，并签署姓名和时间。

公文筐处理顺序

公文筐处理顺序【原创实用版】目录 1.公文筐处理顺序的重要性 2.公文筐处理的基本步骤 3.公文筐处理的注意事项正文公文筐处理顺序对于机关、企事业单位等组织机构的日常工作具有重要意义。一个清晰的公文筐处理顺序可以提高工作效率，确保公文的及时处理和归档，方便日后的查阅和管理。下面我们将详细介绍公文筐处理的基本步骤以及注意事项。一、公文筐处理的基本步骤 1.收文处理：收文处理是指对收到的公文进行登记、分办、拟办、批办、承办、催办等环节。具体来说，首先对收到的公文进行登记，包括公文的来源、日期、文号等信息。接着进行分办，即将公文分发到相应的部门或人员进行处理。然后进行拟办，即对公文进行初步的阅读和处理意见的提出。之后进行批办，即领导对公文进行审批。最后进行承办和催办，确保公文得到及时有效的处理。 2.发文处理：发文处理是指对本单位需要发出的公文进行拟稿、审核、签发、印制、发送等环节。首先进行拟稿，即起草公文的内容。接着进行审核，即对公文内容进行审查，确保公文的准确性和合规性。然后进行签发，即领导对公文进行签发。之后进行印制，即制作公文的印刷品。最后进行发送，即将公文发送给相关的单位或人员。 3.公文归档：公文归档是指将处理完毕的公文进行整理、归档、保管等环节。首先进行整理，即对公文进行分类、排序等处理。接着进行归档，即将公文放入相应的档案盒或文件夹中。最后进行保管，确保公文的安全

和完整。二、公文筐处理的注意事项 1.确保公文处理的时效性：对收到的公文要进行及时处理，确保公文在规定的时间内得到办理。 2.保持公文处理的准确性：在公文处理过程中，要仔细核对公文的内容，确保公文的准确性和合规性。 3.注重公文处理的保密性：在公文处理过程中，要严格遵守保密规定，确保公文的安全。总之，公文筐处理顺序对于组织机构的工作具有重要意义。

公文的基本处理程序

公文的基本处理程序公文的基本处理程序 1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。公文处理工作人员,应以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。公文处理必须做到准确、及时、安全。公文处理的各个环节,应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件,必须在时限内办完。具体有以下几个环节: ①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、登记。送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。 ②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。紧急公文应按要求时限办理完毕;一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导人。除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。 ③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。凡属请示性的公文, 无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应及时催办。做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。对部门拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了

秘书公文处理顺序

秘书公文处理顺序 2017年秘书公文处理顺序一、先“急件”后“平件” 一般说来，领导每天都会在相对集中的一段时间批阅文件，另外领导在批阅文件的过程中可能会被一些电话、会见、会议所打断，把“急件”放置在最上方，可以较好地提示领导，使得“急件”及时得到领导处理。 “急件”有很多种，与单位内部某阶段重点工作有关的文件是“急件”，上级有关部门临时召开的紧急会议的通知是“急件”。或者虽然本来是“平件”，但由于种种原因离文件所述活动或工作的开始时间临近的也是“急件”。对于这一类公文，秘书应当在第一时间送呈领导。二、先“阅示件”后“阅知件” 文件按照呈送领导的目的不同可以分为“阅示件”和“阅知件”。相对而言，领导对于“阅示件”需要花费更多的时间或精力来了解事件的前因后果、来龙去脉。如《部门关于申请增加编制和经费的请示》一文，就需要领导掌握部门现有编制和经费情况、申请增加编制和经费的原因、需要增加编制和经费的数量等情况，以便作出批示，应让领导首先批阅这类“阅示件”。而对于“阅知件”，如《关于担任大学校长的函》，对于这类公文，领导只是知晓这一情况即可，一般无需作出决策或指示。对这类公文可以放在相对靠后的位置。三、先“热点件”后“一般件” 每个组织或单位在不同时期都有不同的工作重点，相关的领导也会在某一时期更多地关注有关文件。如本科教学工作水平评估，这

是每个高校都高度重视的工作。“迎评”期间，与此有关的文件都应该是领导关注的“热点件”，这类文件的排序应当靠前。当然，所谓“热点”都有一定的时效性，有些事件在某一时间段是“热点”，在别的时间段就不一定是“热点”了，这就要求秘书工作人员要关注国家的大政方针和时事热点，关注本行业、本领域的`改革发展，对本单位的工作特别是与自身工作密切相关的领域要了然于胸，努力提高把握“热点”的能力。四、先“分管件”后“相关件” 这一点对于服务副职领导的秘书尤其适用。一个组织或单位的副职领导都在明确分工的基础上分管有关工作。一般说来，他们更多地关注各自分管领域的工作，对于有关的文件也应当作出明确的指示，这就要求秘书把这类文件排在相对靠前的位置。而对于并非分管工作而只是相关工作的文件，相对而言就不如前一类“分管件”那么“重要”了。比方说，《校团委关于举办活动的请示》，对于主管团委和学生会工作的校领导来说，这是他分管的工作，该文件属于“主管件”;而举办这个活动涉及到场地使用问题，对于主管资产或产业的校领导来说，这是与其分管工作相关的领域，该文件属于“相关件”。明白了这一点，文件如何排序也就一目了然了。

公文收文办理的主要程序

公文收文办理的主要程序一、收文办理收文办理是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。收文办理的一般程序为：签收、启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。第一阶段：公文的收受与分流。具体包括：签收、启封、登记。这一阶段工作的主要任务是正确收受来自各有关方面的公文。签收，指收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭证。具体指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员分别从发文机关、邮政部门、机要交通部门、机要通信部门、文件交换站，或者通过自备通信设备收取公文。急件应当注明签收的具体时间。启封，公文统一或分别由办文人员签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。登记，收文办理过程中就公文的特征和办理情况进行登记。收文登记，一般分为阅件登记和办件登记两类。登记过程中，应当将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机失份数、收文日期及办理情况逐项填写清楚。有些机关的登记还分为外收文登记和内收文登记。第二阶段：办理收文，具体包括：拟办、请办、批办、分发、承办。这一阶段工作的主要任务是通过对收文的阅读、分析研究，从中获取信息，了解或解决其所针对的事务或问题。拟办，秘书部门或有关部门负责人等经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的办理意见，并提供必要的背景材料，供有关领导者审核定夺，作出指示。请办，也叫注办，指机关办公厅（室）根据授权或有关规定将需要办理的公文注请主管领导人指示或者主管部门研办。对需要两个以上部门办理的，应当指明主办部门。批办，指机关领导者或部门负责人对公文（包括公文的拟办意见）进行认真阅读分析之后，提出处置意见。分发，指秘书部门根据有关规定或者领导人批示将公文分送有关领导人和部门。承办，指对需要办理的公文进行实质性的处理，解决公文所针对的问题。凡属承办部门职权范围内可以答复的事项，承办部门应当直接答复呈文机关；凡涉及其他部门业务范围的事项，承办部门应当主动与有关部门协商办理；凡须报请上级审批的事项，承办部门应当提出处理意见或直接代拟文稿，一并送请上级审批。

公文收文流程

公文收文流程篇一:公文规范化办理程序(收发文流程图) 公文规范化办理程序(办件流程) 篇二:收文处理流程收文处理流程收文处理是指对收进的公文进行办理和保管的过程。收文处理程序包括签收?拆封?筛选?登记?拟办?分发?批办?传阅?承办?督办?办复?立卷?归档?销毁等环节。一、签收:收到公文后在对方《送件登记簿》上签字。签收时要认真细致，做好检查、清点工作，核实无误后在送件登记簿上签署姓名和时间。酒店外来公文统一由行政部签收，直接发送到总经理或副总经理处的文件除外。二、拆封:拆封是行政部文秘人员特有的职责，除被授权外，其他人员一律不得擅自拆封。对拆封后取出的公文要仔细清点，如发现有出入，应立即联系来文单位要求补正。不能独立处理的，应及时向行政部经理汇报，按其意见处理。三、筛选:根据来文单位和文件内容对收文进行鉴别和归类。?政府机关文件?力扬集团公司文件?旅游公司文件?旅游公司各下属酒店文件?简讯刊物?密级文件。通过筛选 1 将密级文件、重要文件、急办文件单独处理。四、登记:对收到的公文，由行政部文秘人员在公文首页附加《收文处理笺》，按照一定的要求进行编号，记录公文的来文单位、时间、标题、密级、份数，并在《收文登记簿》上登记。登记时要逐项填写项目，防止出现漏登、重登现象。登记后将文件送行政部经理提出拟办处理意见。

五、拟办:行政部经理对收文进行阅读后，签署分发阅办处理意见。拟办意见要准确可行、简明扼要，并填写在《收文处理笺》的“拟办处理意见”栏内，呈送总经理批示。急办文件如遇行政部经理出差外出，经请示其同意可以直接送总经理签署处理意见，并采取特事特办方式，按照总经理意见灵活处理急办文件。六、分发:由行政部文秘人员将签署分发阅办处理意见的文件呈送总经理。七、批办:总经理对收文如何办理作出批办意见。批办意见要明确提出处理的原则和方法，明确指定承办部门或承办人，并签署姓名和时间。批办意见要填写在《收文处理笺》的“领导批示”栏内，有时间要求的公文要批准办理期限。八、传阅:行政部文秘人员根据总经理的批示，要求部门传阅的文件，须及时安排各部门负责人轮流阅读公文。各部门负责人阅后，须在《收文处理笺》上，签注“已阅”字样，并签署姓名和日期。传阅方式:由行政部文员传递给一个部 2 门负责人阅读，阅读后由行政部文员收回，传递给下一个部门负责人阅读。部门之间不得相互传递阅读文件。对于密级文件要严格控制阅读范围，不得擅自复印留存。行政部文秘人员在安排传阅过程中要勤送、勤取、勤催。九、承办:根据总经理的批办意见须部门办理的文件，由行政部文秘人员将文件送至承办部门。承办要落实责任、分清主次先后。对于需要几个部门会办的文件，主办部门应牵头负责，做好协商工作，协办部门要积极配合。行政部文秘人员须将承办部门或承办人登记在收文登记簿上。十、督办:行政部文秘人员对需要办理答复的公文，根据缓急情况和时限的要求，对承办部门及时进行督促、检查。催办、查办要注重实效，在落实上下功夫。十一、办复:在办理完毕后，将承办情况和结果及时向总经理答复，总经理审核通过的可以向来文单位答复。需要办复的公文，无论上级、下级，还是平级和不