信息系统权限OA申请管理及操作说明
权限申请操作说明
权限申请操作说明
一、发起流程
1.用户新增、变更、撤销权限从OA发起工作流程，登陆录入如图所示：
2.申请用户填写申请表
根据提示信息，填写申请资料，如图：
3.填写完毕后，点击右上角的发送按钮。
4.选择对应的审核人员
根据“下一活动”的提示，选择需要办理的人员，发送即可。
在提醒上，可以选择邮件提醒和短信提醒的方式。
二、审核流程
1. OA首页右下角，查看待办文件
2. 填写审核意见，发送给下一个人员。
若需他人办理，可选择转办给他人。
若流程提交错误可选择退回。
特别提示：
申请财务、资金权限时，本公司财务负责人审核后，需提交本产业管理员。
当申请的权限包含资金和财务时，部分产业需要选择两个人审核，如“控股直管公司”经本公司财务负责人审核后，需选择张玉和王加员两人，产业/公司管理员只一个的选择一人即可，如“盾安阀门”只选择罗英华即可，具体按下一活动的提示操作。
三、查看流程办理进度
1. OA首页右下角，查看待办文件
2.选择我的在办文件，查看办理进度。
oa权限管理制度
oa权限管理制度一、总则为了规范企业内部OA系统的权限管理，保障企业信息资产的安全和合理利用，制定本权限管理制度。
本制度适用于企业内部所有员工，在OA系统的使用和权限管理过程中必须遵守和执行本制度。
二、权限管理原则1. 合法合规原则：对OA系统权限的获取和使用必须符合国家相关法律法规、企业规章制度和信息安全政策，不得超越职责范围和权限要求。
2. 最小权限原则：在合法合规的前提下，员工获取OA系统权限应当以最小权限原则为基础，即权限应当根据员工工作需求和职责范围来设置，避免过高的权限带来的安全风险和信息泄露风险。
3. 分级管理原则：OA系统的权限应当根据员工的岗位分级设置，对于高风险的权限需经过审批流程才能获取，并按照权限管理规定进行管理。
三、权限管理流程1. 权限申请员工需要获取OA系统的权限，需向上级主管提出书面申请，说明权限的理由和必要性。
上级主管审核后，将审批意见提交给信息技术部门。
2. 权限设置信息技术部门根据员工的申请和上级主管的审批意见，设置相应的权限。
在设置权限时，遵循最小权限原则，确保员工只获取必要的权限。
3. 权限审批对于高风险的权限，需经过审批流程才能获取。
当员工需要获取高风险权限时，需提交相关申请文件，信息技术部门进行严格审批，并征得相关部门的意见。
4. 权限变更员工职务调整或者工作变化时，权限需要相应调整。
员工需向上级主管提出变更申请，上级主管审核后提交给信息技术部门进行权限变更。
5. 权限撤销员工离职或者工作需要时，需及时撤销相关权限。
上级主管在员工离职或者工作变动时，需及时通知信息技术部门进行权限撤销。
四、权限管理责任1. 上级主管责任上级主管负责审批员工的权限申请，遵循最小权限原则，确保员工获取的权限符合其工作需求和职责范围。
2. 信息技术部门责任信息技术部门负责设置、审批和管理OA系统的权限。
在权限设置时，需根据员工的申请和上级主管的审批意见，遵循最小权限原则。
3. 员工责任员工在使用OA系统权限时，需遵守相关规定，不得超越自己的权限范围进行操作。
公司oa权限管理制度
公司oa权限管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA系统的权限管理，保障信息安全，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有使用OA系统的员工，包括管理员、普通员工等。
第三条公司OA系统的权限管理包括但不限于用户注册、角色分配、权限管理、操作审批等内容。
第四条公司OA系统的使用应当遵守国家法律法规，不得用于违法违规活动。
第五条管理员应当严格执行本制度，定期对系统进行安全审查，及时发现并处理安全漏洞。
第二章用户注册第六条任何员工要使用公司OA系统，必须提供真实有效的个人信息进行注册。
第七条用户注册时应当选择安全性高的密码，并妥善保管，不得泄露他人。
第八条管理员对注册信息进行审核，审核通过后方可使用OA系统。
第九条如果员工离职或调动，应当及时注销其账号，并将权限转移或收回。
第十条管理员应当保护用户信息的隐私性，不得私自泄露用户信息。
第三章角色分配第十一条管理员根据员工的职责、权限需求等，制定不同的角色并分配相应权限。
第十二条管理员应当定期对角色和权限进行调整，确保权限与职责相匹配。
第十三条员工在变更职位时，应当及时调整其角色和权限。
第十四条管理员不得擅自变更用户的角色和权限，须征得用户同意。
第四章权限管理第十五条普通员工只能查看、使用与其职责相关的信息，不得随意查看他人信息。
第十六条管理员应当根据权限管理策略，设定权限范围，避免权限过大或过小。
第十七条用户不得利用权限进行非法活动，不得将权限泄漏给他人。
第十八条管理员应当对权限进行监控，发现异常操作立即处理。
第五章操作审批第十九条涉及敏感信息的操作，必须经过审批方能进行。
第二十条审批人应当按照权限管理规定进行审核，确保操作合法合规。
第二十一条操作审批记录应当留存并定期进行复核，以备日后查验。
第二十二条用户在操作前应当自行检查权限是否足够，未经授权不得擅自操作。
第六章安全保障第二十三条公司OA系统的安全由管理员负责，应当加强安全意识培训，做好信息安全工作。
OA系统操作说明文档(doc 20页)
OA系统操作说明文档(doc 20页)OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。
A、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
B、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
C、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
二、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
点操作管理右边的回复交办，直接回复结果，如遇不能直接回复需要其他人回复结果的，可以点击转交其他人处理按钮进入交办转交界面：图10：交办事务转交界面点击选择出现公司员工选择界面：图11：人员选择界面点选需要办理此事的人员，点击“选好了”按钮，返回交办转交界面，填写转交说明，点击提交点击完成交办转交。
完成后此项事务代办界面消失，转移到已办事务界面。
2）交办事务：此项功能是给其他人交办工作事务，例如需要给某个人交代一些工作，可以用此功能完成，比如我们公司的YCYA事务都能用此功能完成。
信息系统权限OA申请管理及操作说明
系统权限OA申请管理说明
为了规范权限申请流程,方便公司员工系统权限的申请,同时增强公司管理部门对权限申请的管控;信息中心将权限申请审批流程通过OA系统“权限申请”模块操作实现;即日开始权限申请可以通过OA申请;具体事项说明如下：
一、涉及系统：SAP、 BI、OA、融通、HR、PDA;
二、涉及业务：新建账号、权限变更、权限关闭;
三、实际业务操流程作：
1、各系统权限申请全部由申请人自行在OA上操作；
2、经过相关管理人员审批之后到达管理员界面；
3、权限管理员审核后授权情况在OA进行回复；
4、注意：不同系统权限申请的模板不一致,请登陆申请界面之后
自行下载填写,并作为附件上传;
四、具体操作：
1.登陆OA界面,点击进入“事务处理”下面的“权限申请”模块：
2.点击新建
3.权限上报操作流程：
（1）、申请人根据需求勾选要申请的系统权限可以选单个,也可以同时选多个；
（2）通过“下载权限申请文档”按键来下载所需要的表格,填写完整之后点击“添加”按键,将表格上传；
（3）填写“申请权限理由”；
（4）点击“提交”键,该申请就能够按照流程进入审批环节；
（5）最后到达管理员界面处理并回
复;
（6）申请人可以在“流程”这个模块中查看具体的审批进度;。
OA系统管理操作指引
OA系统管理操作指引
1目的
为规范使用公司OA系统，提高信息传递效率，提高办公自动化程度，特制定本操作指引。
2适用范围
本指引适用于各部门使用公司OA管理系统处理公文、协同、邮件的过程3职责
3.1各部门负责人负责审核和批准以部门名义通过OA系统向其他部门发送各
种公文、协同、公告，负责审核和批准以部门名义向集团公司相关职能
部门报送的公文、邮件。
3.2工程部负责VPN系统维护及与集团信息部的联络。
4.3行政人事部负责新员工入职后OA工号及权限的申请。
5.方法和步骤
5.1OA管理系统的使用
5.1.1各部门工作人员因工作需要，可向其他部门人员发送协同。
5.1.2以部门名义向其他部门发送备忘录和其他重要文档，必须经部门负责人
审核批准，遵照公司相应审批权限建流程进行发送。
5.1.3各部门工作人员需妥善保管自己的登录帐号和密码，每个工作日必须登
录最少一次，及时查看和处理文档；离开计算机后，应及时注销并退出
登录状态，防止重要信息泄密。
5.1.4各部门/重要岗位负责人、OA流程授权人遇公差、告假等工作日不在岗
的情况，应通过公司信息平台发布通知，必要时对OA公文处理权限进行公开限时授权，以便各部门建立有效流程并保障办结时效。
5.2系统故障的处理
4.2.1各部门人员严格遵守公司规定，严禁使用感染病毒的软盘、U盘、光盘和
下载携带病
毒的文件到本地硬盘，严禁非工作需要上网浏览无关网页。
4.2.2在使用OA系统过程中，发现问题应及时报告工程部处理。
5 记录表单
无。
oa系统管理规范
oa系统管理规范随着企业信息化程度的不断提高，OA 系统（办公自动化系统）在企业管理中的应用越来越广泛。
OA 系统能够有效提高工作效率、规范工作流程、加强信息共享和协同工作，但要充分发挥其作用，必须建立一套完善的管理规范。
一、OA 系统的使用权限管理1、用户账号的创建与注销新员工入职时，由人力资源部门向 IT 部门提出申请，为其创建 OA 系统账号。
员工离职时，人力资源部门应及时通知IT 部门注销其账号。
2、权限分配原则根据员工的岗位和工作职责，为其分配相应的 OA 系统操作权限。
权限分为只读、编辑、审批等不同级别，确保员工只能访问和操作与其工作相关的功能和数据。
3、权限变更流程当员工的工作职责发生变化需要调整权限时，由所在部门提出申请，经上级领导审批后，由 IT 部门进行权限变更。
二、OA 系统的登录与安全设置1、登录要求员工应使用个人账号和密码登录 OA 系统，不得借用他人账号。
密码应定期修改，且设置强度符合安全要求，如包含字母、数字和特殊字符。
2、安全防护措施OA 系统应安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，定期进行漏洞扫描和安全更新，防止系统受到病毒、黑客等攻击。
3、数据备份与恢复定期对 OA 系统中的数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。
在系统出现故障或数据丢失时，能够及时进行恢复。
三、OA 系统的流程管理1、流程的设计与优化根据企业的业务需求和管理流程，设计合理的 OA 系统工作流程，并定期进行优化，提高工作效率和流程的合理性。
2、流程的发起与审批员工应按照规定的流程发起业务申请，相关审批人员应及时进行审批处理，不得拖延。
在审批过程中，应认真审核申请内容，确保符合企业的规章制度和业务要求。
3、流程的跟踪与监控IT 部门应定期对 OA 系统中的流程运行情况进行跟踪和监控，及时发现并解决流程运行中出现的问题，确保流程的顺畅运行。
四、OA 系统的文档管理1、文档的分类与存储对 OA 系统中的文档进行分类管理，如按照部门、项目、业务类型等进行分类存储，便于查找和使用。
2024版新OA系统用户简易操作手册
在文档列表中找到需要下载的文档， 点击文档名称右侧的“下载”按钮， 选择保存路径即可完成下载。
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在线编辑与版本控制
在线编辑
双击需要编辑的文档，系统将自动打 开在线编辑器，用户可以直接进行编 辑操作，编辑完成后保存即可。
版本控制
系统支持文档版本控制功能，用户可以 查看文档的历史版本记录，并可以选择 恢复到某一历史版本。
在查看页面，可查看该流程的所有历 史记录，包括发起人、审批人、审批 结果等信息。
导出历史记录
如需保存或分享历史记录，可点击导 出按钮，将历史记录导出为Excel或 PDF格式。
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04
文档管理与共享协作
2024/1/27
15
上传和下载文档资料
2024/1/27
上传文档
点击系统界面左上角的“上传”按 钮，选择需要上传的文档资料，点 击“确定”即可完成上传。
计划等。
02
分享会议纪要
用户可以将会议纪要分享给参会人员或指定人员，以便他们了解会议内
容和后续工作安排。分享方式可以是邮件、短信或直接在OA系统中查
看。
03
会议纪要存档与检索
所有会议纪要都会自动存档在OA系统中，用户可以通过关键字搜索或
按时间、主题等条件进行检索，方便后续查阅和参考。
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07
系统安全与数据维护建议
邮件管理
在邮箱界面可以对邮件进行标记、 删除、归档等操作，以便更好地管 理邮件。
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使用即时通讯工具进行在线交流
登录即时通讯工具
添加好友与同事
在系统顶部找到即时通讯工具的图标，点击 进入登录页面，输入用户名和密码进行登录。
在即时通讯工具界面点击“添加好友”按钮， 输入对方的用户名或手机号进行搜索并添加。
2024版年度oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
oa权限申请书
您好！
我是贵公司（单位）的员工，姓名：[申请人姓名]，所在部门：[申请人部门]，现就OA系统权限申请一事向您提出如下申请：
一、申请背景
随着公司（单位）信息化建设的不断推进，OA系统已成为我们日常办公的重要工具。
为了更好地开展本职工作，提高工作效率，现申请调整我在OA系统中的权限。
二、申请内容
1. 申请类型：权限变更
2. 申请原因：
（1）目前我在OA系统中的权限无法满足我的工作需求，无法查阅和操作部分重要信息，导致工作效率低下。
（2）为保障信息安全，我需要申请访问部分敏感信息，以便更好地完成工作任务。
3. 申请权限：
（1）查阅和操作所在部门的所有文档、信息。
（2）访问公司（单位）内部通知、公告、制度等相关信息。
（3）具备审批、提交、修改部分流程的权限。
三、工作流程
1. 申请人填写《OA权限申请表》，详细说明申请原因和所需权限。
2. 申请人所在部门负责人对申请进行审批，并签字确认。
3. OA系统管理员对申请进行审核，根据审批意见调整申请人权限。
4. OA系统管理员将调整后的权限通知申请人。
四、承诺
1. 我将严格遵守公司（单位）的保密规定，妥善保管个人账户信息，不泄露公司（单位）机密。
2. 我将认真履行职责，合理使用OA系统权限，提高工作效率。
3. 如有违反规定的行为，我愿意承担相应的责任。
请OA系统管理员予以审批，期待您的回复。
如有需要，请随时与我联系，联系电话：[联系电话]。
申请人：[申请人姓名]
部门：[申请人部门]
日期：[申请日期]。
OA系统流程管理制度
OA系统流程管理制度一、总则为了规范公司内部办公流程，提高工作效率，保障信息安全，提升企业管理水平，特制定本制度。
本制度适用于公司内部各部门和员工在OA系统中的工作流程管理。
二、OA系统工作流程管理规定1. OA系统权限管理（1）各部门主管对本部门内员工的OA系统权限进行设置，确保每个员工只具备必要的权限。
（2）OA系统管理员对系统进行权限管理，设置部门、岗位和个人的权限，保证信息安全。
2. OA系统登录（1）员工需使用个人帐号和密码登录OA系统，并定期更改密码。
（2）未经授权不得使用他人账号登录OA系统，否则将会受到处罚。
3. OA系统流程申请（1）员工在OA系统中提交各类申请需经过审批流程。
（2）各部门主管对员工提交的申请进行审批，审批意见需在规定时间内完成。
4. OA系统文件管理（1）各部门在OA系统中上传、下载、共享文件需按照规定的权限操作。
（2）对于重要文件，需进行备份和定期归档，确保信息安全和便于检索。
5. OA系统通知管理（1）公司领导对于紧急通知和重要信息需在OA系统中发布，员工需及时查看。
（2）员工收到领导或同事发来的通知需及时回复或处理，并在系统中留有记录。
6. OA系统会议管理（1）部门主管可在OA系统中发起会议，并邀请相关人员参加。
（2）会议记录需在系统中进行保存，并在规定时间内完成会议总结和工作分配。
7. OA系统考勤管理（1）员工需在规定时间内在OA系统中进行打卡签到，确保考勤的准确性。
（2）请假申请也需在系统中提交和审批，确保工作制度的执行。
8. OA系统绩效管理（1）公司对员工的绩效考核需在OA系统中进行记录，并在规定时间内完成评定。
（2）绩效评定结果需及时通知员工，以促进工作积极性和提高工作效率。
9. OA系统培训管理（1）公司开展员工培训需在OA系统中发布培训通知，并邀请员工报名。
（2）培训内容和培训成绩需在系统中记录，以便于管理和评定。
10. OA系统投诉建议管理（1）员工可在OA系统中匿名提出投诉和建议，公司对于每一条投诉和建议都需进行处理和回复。
OA系统使用管理规定
验收审核
组织专家团队对新系统进行验 收审核，确保系统符合升级要 求和用户期望。
04
系统安全与备份
系统安全策略
用户身份验证
确保只有授权用户才能访问系统，采用多因素身份验证方法。
访问控制
根据用户角色和权限限制对系统的访问，防止未经授权的访问。
数据加密
保护用户数据的安全性，采用加密技术对敏感数据进行加密。
定制化服务
根据客户的特定需求， 提供定制化的服务，如 定制报表、工作流程等 。
技术发展方向
01
云计算
采用云计算技术，实现数据的高效存储和处理，提高系统的可扩展性
和可用性。
02
大数据分析
引入大数据分析技术，对海量数据进行挖掘和分析，提供更准确、更
有价值的信息。
03
人工智能与机器学习
运用人工智能和机器学习技术，自动化处理重复性工作，提高工作效
角色定义与描述
明确系统中的角色定义与描述，为权限分配提供基础依据。
权限与职责匹配
确保每个角色的权限与其职责相匹配，避免权限过大或过小。
最小权限原则
为每个角色分配最小必要的权限，以降低安全风险。
权限申请与审批
1 2
申请流程
制定权限申请流程，明确申请人、审核人及审 批人等环节。
申请材料
要求申请人提供必要的申请材料，如工作证明 、审批单等。
计划制定
制定详细的升级计划，包括时间安排、人员分工 、预算等。
升级实施与验收
数据迁移
将现有数据迁移至新系统，确 保数据的完整性和准确性。
性能测试
对新系统进行性能测试，确保 系统在高负载情况下仍能正常 运行。
环境准备
搭建升级环境，包括服务器、 网络设备、存储设备等，确保 与现有环境一致。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。
本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。
二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。
三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。
输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。
2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。
在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。
点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。
3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。
可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。
根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。
4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。
在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。
5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。
在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。
6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。
在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。
四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。
2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。
3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。
4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。
五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。
2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。
2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。
2.输入用户名和密码，并点击登录。
3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。
3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。
2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。
3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。
4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。
2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。
4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。
2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。
4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。
2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。
3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。
4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。
2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。
3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。
5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。
2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。
3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。
6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。
2024版OA系统操作说明文档
建议反馈渠道介绍
官方论坛
在公司OA系统官方论坛中，发 表自己的建议和意见，与其他用
户交流心得。
客服热线
拨打公司客服热线电话，向客服 人员反馈自己的使用情况和改进
建议。
电子邮件
将自己的建议和意见通过电子邮 件发送给公司相关部门负责人，
以便其及时了解并处理。
2024/1/26
28
THANKS
感谢观看
2024/1/26
文档搜索
提供全文搜索功能，用户可输入 关键词快速定位所需文档。
文档权限管理
管理员可设置文档的访问和编辑 权限，确保文档安全。
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信息发布模块
信息发布
用户可在指定板块发布信息，如通知、公告、 新闻等。
信息评论与回复
用户可对发布的信息进行评论和回复，实现 互动交流。
2024/1/26
打开。
解决方法
尝试清理浏览器缓存、更换浏览器或 检查网络连接。如问题依旧，请联系 技术支持。
故障2
在OA系统中上传附件失败。
2024/1/26
解决方法
检查附件大小是否超过系统限制，确 认文件格式是否支持。如问题依旧， 请联系技术支持。
故障3
在OA系统中进行流程审批时出现错 误提示。
解决方法
根据错误提示检查操作是否正确，如 无法解决问题，请联系技术支持。
23
联系技术支持获取帮助
方式1
通过OA系统内置的“帮 助中心”或“在线客服” 功能联系技术支持。
2024/1/26
方式2
拨打技术支持电话，提供 详细的问题描述以便快速 定位问题并获取解决方案。
方式3
将问题详细描述及截图发 送至技术支持邮箱，等待 回复。
oa系统操作流程手册
oa系统操作流程手册OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。
在日常工作中，我们经常需要使用OA系统来处理各种事务，如审批流程、文件管理、日程安排等。
为了帮助大家更好地使用OA系统，下面我将为大家介绍一下OA系统的操作流程手册。
首先，登录OA系统。
打开电脑，输入OA系统的网址，然后输入用户名和密码进行登录。
如果是第一次登录，可能需要修改密码或者进行身份验证。
接下来，进入OA系统的主界面。
在主界面上，通常会显示各种功能模块，如审批流程、日程安排、文件管理等。
根据自己的需求，选择相应的功能模块进行操作。
在审批流程中，通常会有各种审批表单需要填写。
填写完表单后，点击提交按钮进行审批。
系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批，审批人可以在系统中查看审批流程和审批结果。
在文件管理中，可以上传、下载、查看各种文件。
可以根据文件的类型和权限进行分类管理，确保文件的安全性和可查阅性。
在日程安排中，可以查看自己的日程安排和会议安排。
可以添加、修改、删除日程，确保自己的工作计划和会议安排得以顺利进行。
除了以上功能模块，OA系统还可以实现邮件管理、通讯录管理、考勤管理等功能。
通过OA系统，可以实现信息的快速传递和高效管理，提高工作效率和协作能力。
总的来说，OA系统是一种非常实用的办公工具，可以帮助企业提高管理水平和工作效率。
通过本文介绍的操作流程手册，相信大家可以更好地掌握OA系统的使用方法，提高工作效率，实现工作的高效管理。
希望大家能够充分利用OA系统，提升自己的工作能力和竞争力。
oa管理员使用手册
OA管理员使用手册1. 简介OA（Office Automation）系统是一款用于帮助组织提高办公效率的管理软件。
作为OA系统的管理员，你将负责管理系统的配置和用户权限、处理系统问题和故障，并提供技术支持。
本手册将详细介绍OA管理员的职责和常见操作方法。
2. 登录和用户管理2.1 登录系统1.打开浏览器，输入OA系统的网址。
2.在登录页面输入你的用户名和密码，点击“登录”按钮即可进入系统。
2.2 添加新用户1.登录系统后，点击导航栏中的“用户管理”。
2.在用户管理页面，点击“添加用户”按钮。
3.填写新用户的信息，包括用户名、密码、姓名、邮箱等。
4.设置用户权限，例如是否具有管理权限、查看报表的权限等。
5.点击“保存”按钮完成用户添加过程。
2.3 修改用户信息1.在用户管理页面，找到需要修改信息的用户，点击“编辑”按钮。
2.修改用户信息，例如修改邮箱、重置密码等。
3.点击“保存”按钮保存修改。
2.4 删除用户1.在用户管理页面，找到需要删除的用户，点击“删除”按钮。
2.系统会弹出确认删除的提示框，点击“确认”按钮即可删除用户。
3.1 系统设置1.登录系统后，点击导航栏中的“系统管理”。
2.在系统管理页面，点击“系统设置”选项卡。
3.在系统设置页面，你可以修改系统的一些基本设置，例如公司名称、系统默认语言、工作时间等。
4.修改完毕后，点击“保存”按钮保存配置。
3.2 权限配置1.在系统管理页面，点击“权限配置”选项卡。
2.在权限配置页面，你可以设置用户组的权限，例如允许下载文件、允许上传文件等。
3.找到需要修改的用户组，在对应的权限下勾选或取消勾选相应的选项，然后点击“保存”按钮保存配置。
1.在系统管理页面，点击“流程配置”选项卡。
2.在流程配置页面，你可以创建、修改和删除流程，例如请假流程、报销流程等。
3.点击“创建流程”按钮，填写流程名称和详细步骤。
4.配置完毕后，点击“保存”按钮保存流程配置。
《OA系统操作手册》课件
了解OA系统的升级和维护策略，包括升级时间、升级步骤和升级注意事项。
附录：OA系统操作手册
操作手册介绍
介绍《OA系统操作手册》的 内容和结构，帮助用户更好 地理解手册的用途和使用方 法。
编写规范和格式要求
说明编写操作手册的规范和 要求，包括语言简洁明了、 条理清晰、配图合理等。
使用说明
3
配置管理
配置OA系统的相关参数和权限，包括用户管理、角色设置、流程配置等，确保 系统正常运行。
第三部分：OA系统的使用
登录OA系统
主要功能介绍
使用个人账号和密码登录OA系统， 进入系统后可以访问各个模块和 功能。
了解OA系统的主要功能，如文档 管理、流程审批、任务分配等， 以提高工作效率。
常见操作技巧
根据不同用户的职责和权限设置合理的访问权限，保护系统的安全性和数据的机 密性。
第五部分：OA系统的问题解决和优化
1 常见问题解决方法
总结并解答OA系统常见问题，例如登录问题、打印问题、连接问题等，以提供用户支持。
2 优化和性能提升
介绍一些优化OA系统的方法，如清理无用数据、合理分配资源、性能调优等，提升系统 的响应速度。
为用户提供使用操作手册的 指导，如如何查找信息、如 何使用书签和目录等。
学习一些常用的操作技巧，如快 捷键、搜索功能、多任务处理等， 提升操作效率。
第四部分：OA系统的维护和管理
维护保养
定期进行OA系统的维护，包括数据库备份、日志清理、系统更新等，确保系统 的稳定性。
2
数据备份和恢复
制定完善的数据备份计划，以防止数据丢失，同时了解数据恢复的方法和流程。
3
用户权限管理
《OA系统操作手册》PPT 课件
流程说明--OA帐号权限申请
总经理室
申请人填写 电子表单
申请人部门 主管初审
根据申请人帐号权限申请 资讯部
总经理复审
资讯部主管复审
结案
资讯部相关负责人终审
请 说明
申请表单位置： 电子表单清单 > Gentec资讯 > OA帐号权限申请
审核位置：表单追踪处理 > 收件文件夹 申请人主管审核同意后进入下一关 （注：主管职等要签至经理级）
注意：表单中需要申请上网权限的要经过总经理复 审，不需要的会直接跳过此关卡进入下一关
此关卡：工作执行者 资讯部具体负责人根据表单内容开展工作，批准后 进入通知申请人，结案；也可退回以上任一关卡。
通知申请人审批结果
申请信息系统权限开通
申请信息系统权限开通在现代企业和组织的运营中，信息系统扮演着至关重要的角色。
员工常常需要申请信息系统权限开通来开展工作，这一过程看似简单，实则包含着许多需要注意的要点。
一、明确需求在申请信息系统权限开通之前，申请人必须清晰地明确自己的需求。
这不是一个随意的过程，而是要基于实际的工作任务和职能。
例如，如果是市场部门的员工，可能需要访问客户关系管理系统（CRM）来跟踪客户信息、管理销售渠道等。
那么在申请权限时，就要准确说明需要在CRM系统中进行哪些操作，是仅仅查看客户资料，还是能够修改和添加新的客户信息等。
如果对自己的需求模糊不清，可能会导致申请的权限过多或过少。
权限过多可能会带来安全风险，因为不必要的权限可能会被恶意利用；权限过少则会影响工作效率，使得员工无法顺利完成工作任务。
所以，花时间仔细梳理自己的工作流程，确定哪些信息系统功能是必需的，是申请权限开通的首要步骤。
二、了解信息系统的架构和安全政策不同的信息系统有着不同的架构和安全政策。
这就要求申请人在申请权限之前，尽可能地去了解相关信息。
以企业内部的财务信息系统为例，这类系统通常存储着公司的敏感财务数据，其安全政策会非常严格。
可能会要求申请人具有特定的身份认证，如双重身份验证等，并且在权限设置上会遵循严格的层级制度。
对于一些涉及到知识产权或者客户隐私数据的信息系统，其架构可能会限制某些外部设备的接入，或者对数据的传输和存储有特殊的加密要求。
申请人了解这些之后，在填写申请表时就能够更好地说明自己如何遵守这些规定，增加申请通过的几率。
这也有助于申请人在获得权限后正确地使用系统，避免因无知而违反安全规定，给自己和公司带来不必要的麻烦。
三、填写申请表申请表是申请信息系统权限开通的重要文件。
一般来说，申请表会包含申请人的基本信息，如姓名、部门、职位等。
这些基本信息有助于系统管理员对申请人进行身份识别和权限分类。
除了基本信息，申请表还应该详细列出申请的系统名称、所需的权限内容以及申请的理由。
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系统权限OA申请管理说明
为了规范权限申请流程,方便公司员工系统权限的申请，同时增强公司管理部门对权限申请的管控。
信息中心将权限申请审批流程通过OA系统“权限申请”模块操作实现。
即日开始权限申请可以通过OA申请。
具体事项说明如下：
一、涉及系统：SAP、BI、OA、融通、HR、PDA。
二、涉及业务：新建账号、权限变更、权限关闭。
三、实际业务操流程作：
1、各系统权限申请全部由申请人自行在OA上操作；
2、经过相关管理人员审批之后到达管理员界面；
3、权限管理员审核后授权情况在OA进行回复；
4、注意：不同系统权限申请的模板不一致，请登陆申请界面
之后自行下载填写，并作为附件上传。
四、具体操作：
1.登陆OA界面，点击进入“事务处理”下面的“权限申请”模
块：
2.点击新建
3.权限上报操作流程：
（1）、申请人根据需求勾选要申请的系统权限（可以选单个，也可以同时选多个）；
（2）通过“下载权限申请文档”按键来下载所需要的表格，填写完整之后点击“添加”按键，将表格上传；
（3）填写“申请权限理由”；
（4）点击“提交”键，该申请就能够按照流程进入审批环节；
（5）最后到达管理员界面处理并回复。
（6）申请人可以在“流程”这个模块中查看具体的审批进度。