客户来访英文欢迎词
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客户来访英文欢迎词
篇一:英文欢迎词
欢迎词
欢迎词是在接待迎送宾客开始时对其光临表示欢迎的致词。
格式:1.称谓。
2.向出席者表示欢迎、感谢和问候。
3.概括已往取得的成就以及变化和发展。
4.放眼全局,展望未来。
5.结尾再一次表示感谢。
范例:
欢迎董事长亲临指导
尊敬的XXX董事长先生,尊敬的贵宾们:
XXX董事长先生与我们合资建厂已经两年,今天亲临我厂对生产技术、经营管理进行指导,我们表示热烈的欢迎。
两年来我们感到高兴的是,我们双方合资建厂、生产、经营管理中的友好关系一直稳步向前发展。
我应当满意地指出,我们友好关系能顺利发展,是与我们双方严格遵守合同和协议、相互尊重和平等协商分不开的,是我们双方共同努力的结果。
我相信,通过这次XXX董事长亲临我厂进行指导,能进一步加深我们双方相互了解和信任,更能进一步增进我们双方友好合作关系的发
展,使我厂更加兴旺发达。
最后,让我们以热烈的掌声,向董事长表示欢迎!
建立商务关系函
先生:
在《化学》杂志上看到贵公司的名称及地址,我们非常希望与您建立商务关系。
本公司为化学产品数一数二的出口商之一,在50年的商务经验中具有良好的信誉。
我们确信,您对我们的服务及货物的完美品质甚为满意。
如果贵公司对我们的信用需进一步了解,请直接洽询第一银行。
盼尽快回复。
您真实的朋友
涉外信函的格式、称呼、敬语
各构成要素在信中的排列如下:
Letterhead信头
Referencenumber案号
date发信日期
insideaddress封内名称及地址
Particularaddress特定收信人名称住址
Salutaion称呼
LetterSubject信件事由
Body信文
complimentaryclose结尾敬语
Signature署名
Referencenotation经办人
Enclosure附件
Postscript附言
函件中的称呼:
英文函件中的称呼(Salutation)相当于我国书信中的”先生”这一礼貌称呼,公司等商业书信的尊称以Sirs,dearSirs,Gentlemen最为常见。
Sirs是较为正式的礼貌称呼,通常用于公文中。
dearSirs──用于称呼公司。
英国人习惯上比较喜欢用dearSirs,而且dearSirs后用逗号。
___________________________________________________________ _____
范例:
市长先生,女士们,先生们:
我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。
现在我们又来到东湖高新技术开发区。
这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。
可以肯定地说,在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。
我们已经签订了8个协议,两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。
更重要的是,我们又一次看到了你们的人民,并和他们进行了广泛的接触交谈。
我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒,在同一张桌上谈判,一起分享忧虑和欢乐。
这一切使我们之间的相互尊重得到增强,使我们之间的友谊得到了巩固。
对此,我表示衷心的祝贺。
现在我提议:为我们的主人及中国人民的健康,为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强,为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯!
介绍业务范围函
先生:
英国伦敦Freeman公司把贵公司介绍给了我们,认为你们会成为中国棉制品的买主。
由于我公司经营范围内有这类产品,因此希望尽早与贵公司建立起业务关系。
为使你方了解我们目前可供出口的棉布品种的大概情况,随函附上产品说明书及剪样小册子。
一俟得到你方具体询盘,我们将立即报价。
早复为盼。
您的忠实朋友
介绍商品函
先生:
我们从我驻巴基斯坦使馆商务参赞处得悉贵公司的名称及地址,现借此机会与你们通信,意与你方建立业务关系。
我们是一家专门出口台布的国营企业,可根据顾客对产品的花样图案、规格尺寸以及包装装潢的不同需求接受来样定货。
我们也愿意受顾客指定商标或牌号的定单。
为是你们大致上了解我公司台布的品种,我们将另航邮寄一份最新目录供参考。
若其中有哪些产品你们感兴趣,请尽快告知我方。
一俟收到你方具体询盘,我们将寄送报价单与样品。
盼早复。
您忠诚的朋友
提供资料函
先生:
本公司出口电子计算机已有40年以上的历史,希望能与贵国可信赖的公司建立商务关系。
若贵方为我们介绍对电子计算机感兴趣的公司,我们将不胜感激。
本公司的信誉及商务活动情形,贵公司可向第一商业银行查询。
欢迎贵公司给本公司提供任何资料,我们诚挚地期待您的回音。
您忠诚的朋友
提供服务函
先生:
日前我们有机会参观了广交会上贵公司的产品展览,对贵公司产品的高品质及低价格留下了深刻的印象。
作为一家贸易公司,我们极愿提供我们的服务。
在贸易方面,本公司有着良好的关系,对产品进口业务也有丰富的经验。
除此之外,本公司拥有自己的广告公司,能够极为有效地运用最新的市场销售方式。
如果您愿意让我们在本国代售您的产品,贵公司的营业额必可大幅度增加。
我们期盼着您的回音。
您真诚的朋友
商务质询函
范例:
质询货物发错
先生:
我们及时收到了有关以上订单货的单据,装运货物的”谢南多”号轮船已于1990年12月11日抵达。
我方代理人已在巴塞罗纳港接到了订单货。
货物基本完好无缺,唯13号箱例外,其所装的公文柜型号与TW37型完全不同。
这一箱只装了两个公文柜,而其他各箱均装4个。
我们已按照提单和发票所印的细节核对了这一点。
我方认为这是你方包装或运输商的过失。
也许13号箱的货物是另一不同的订单货吧?随函附13号箱货物清单1份。
希望你方立即安排更换货物的发送。
我方代理人将13号箱保存在仓库中。
请通知我们你方希望如何处理这箱货物。
也许你方可以通知你方运输行来办理装船和海关手续。
您忠诚的朋友
范例:
复函
先生:
感谢贵方12月21日来函。
得悉寄去了两个错误型号的文件柜,我们深为抱歉。
正如贵方提示,我方包装代理人在目嫌参考数字上犯了个错误。
其它各箱每箱装了4个文件柜,由于这一箱装了订单货中的最后两个,在垫入特加垫料时延误了一会。
这延误导致了错误的发生。
我们已安排好了布卢戴尔号机轮发运正确的公文柜,并将于12月29日从伦敦港东印度码头起航。
我们想迅速将订单上的大宗货物发货,你们将不至于实施合同中的罚款条款。
有关单据正在寄出,应在。