Word2013从入门到精通教程

STEP 4 完成模板文档的创建
下载完成后将自动打开创建的模板文档。
1.1.2 保存文档 新建一篇文档后，需执行“保存”操作才能将其存储
到计算机中，否则，编辑的文档内容将会丢失。
新建的文档可以直接进行保存，也可以对现有的文档 进行“另存为”操作。
1．保存新建的文档
新建的文档需要进行保存才能供用户任意查看和使用。 保存新建文档的具体操作步骤如下。 STEP 1 保存文档 在“快速访问工具栏”中单击“保存”按钮。
下面新建一个模板文档，其具体操作如下。 STEP 1 选择模板文档
1 单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“新建”
选项； 2 在右侧的列表中选择一个模板文件，如“年度报告 （带封面）”。
STEP 2 创建模板文档 在打开的界面中显示“年度报告”的说明信息，单击“创建”按钮。
STEP 3 开始下载模板文档 模板文件开始从网络中进行下载。
项卡。
STEP 2 选择新建内容 1 在打开的界面中选择左侧的“新建”选项；
2 双击右侧“可用模板”栏中的“空白文档”选项。
STEP 3 完成空白文档的创建 系统新建了一篇名为“文档 2”的空白文档。
2．新建模板文档 Word 集成了很多行业工作中需要的模板文件，且模板
已经为用户预先设置好了文本的格式，用户可以直接套用。
STEP 2 输入文本
将输入法切换到中文输入法，输入“关于增加活动经费的请示”文本。
STEP 3 切换光标 输入完成后，按【Enter】键将光标换到文本的第二行。
档、输入文本、设置文本格式、打印制作好的文档等。
1.1 新建“通知”文档
“通知”是日常办公中经常使用的文档之一，它可用于下达指示、布置工作、传达有关事项、
传达领导意见、任免干部、决定具体问题等。“通知”的使用范围很广，上级部门对下级部门、 平级部门与平级部门之间都可以用“通知”，但下级部门对上级部门不能使用“通知”。 “通知”一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。
Word 文档的基本操作
目录/Contents
WoHale Waihona Puke Baidud 应用
1.1 新建“通知”文档 1.2 制作“请示”文档
第 1 章 Word 文档的基本操作
/ 本章导读 Word 作为一款已被推行数十年的主流文档编辑软件，在
办公领域的地位不可替代；而现在主流的 Word 2013 版本，
更以人性化的操作界面和更多适用的功能得到越来越多的用户 亲睐。本章将主要介绍编辑 Word 文档的一般操作，如新建文
1.1.1 新建文档 Word 主要用于文本性文档的制作与编辑，在制作
文档前必须先新建文档。
根据文档需要和用户当前使用环境的不同，用户可 选择不同的文档新建方式。 1．新建空白文档 Word 提供了多种文档的新建方法，用户可以根据 需要新建文档。 下面介绍新建空白文档的方法，其具体操作步骤如
下。
STEP 1 单击“文件”选项卡 启动 Word 2013，在工作界面中单击“文件”选
完成文档的保存后，在标题栏中可以看到文档的保存名称。
2．将文档另存为 如果要将已创建的文档保存为其他文档，则可
以进行“另存为”操作。将“通知”文档另存为
“公司通知”的具体操作步骤如下。 STEP 1 选择新建文档样式
1 单击“文件”选项卡，在打开的界面的“另
存为”栏中选择“计算机”选项； 2 在右侧的“计算机”栏中单击“浏览”按钮。
1.2 制作“请示”文档
“请示”是指下级向上级请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某个 事项予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。
“请示”可分为解决某种问题的请示和请求批准某种事项的请示。
1.2.1 打开文档 在 Word 中编辑已经保存在计算机中的文档时，首先要进行的操作就是将其打开。
Word 文档可以通过双击保存在计算机中的文件进行打开，也可以在 Word 中通过“打开”操
作来打开选择的文档。 下面将打开前面保存的“请示”文档，其具体操作步骤如下。
STEP 1 选择“打开”选项 1 单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择 “打开”选项，在“打开”栏中选择“计算机”选 项； 2 在右侧的“计算机”栏中单击“浏览”按钮。 STEP 2 选择打开文件
STEP 2 设置保存选项 1 在打开的界面的“另存为”栏中选择“计算机”选项；
2 在右侧的“计算机”栏中单击“浏览”按钮。
STEP 3 设置保存的名称和位置 1 打开“另存为”对话框，在左侧的列表框中选择保存位置；
2 在“文件名”下拉列表框中输入文件名称“通知”；
3 单击“保存”按钮。 STEP 4 完成保存
下面对文档设置自动保存，其具体操作步骤如下。 STEP 1 选择“选项”选项
单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“选项”选项。
STEP 2 设置自动保存时间 1 在打开的“Word 选项”对话框中选择左侧列表中的“保存”选项；
2 在右侧单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框；
3 在其后的数值框中输入自动保存的时间； 4 单击“确定”按钮完成设置。
更改，也可直接选择要修改的文本进行编辑。 1．输入文本
在 Word 中输入普通文本的方法很简单，只需将光标定位到需要输入文本的位置，然后切换
到常用输入法，即可输入文本或数字。 下面将在“请示”文档中输入文本，其具体操作步骤如下。
STEP 1 插入光标 打开“请示”文档，在文档编辑区单击鼠标左键，将光标定位到其中。
1 打开“打开”对话框，选择文档在计算机中
的保存位置； 2 选择需要打开的“请示”文档； 3 单击“打开”按钮即可将所选择的文档打开。
1.2.2 编辑文档 新建文档后可在文档中输入文本，包括普通文本、特殊符号等，还可插入日期和时间，并设
置日期格式；完成输入后，如发现输入的内容不符合要求，可通过查找和替换的方法对文本进行
STEP 2 重新输入文件名称 1 在打开的“另存为”对话框中设置保存位置；
2 在“文件名”文本框中输入“公司通知”文本；
3 单击“保存”按钮。
3．设置自动保存 在编辑文档的过程中，为了防止文档丢失，需要经常进行保存操作，而通过设置自动保存，
可以使文档在设置的时间内自动进行保存，减少用户的操作。