Word2013从入门到精通教程
Word2013基础操作ppt课件
三、插入联机图片；
1、插入剪贴画；
2、联机搜索网络资源的图片；
3、插入微软网盘上的图片；
四、获取屏幕截图；
1、使用可视窗口；
2、使用屏幕剪辑；
25
4.2、图片的编辑修改等相关操作
一、调整图片大小与旋转图片； 1、通过鼠标方式调整； 2、通过图片“大小”命令组精确调整； 二、移动图片的相关操作； 1、设置图片相对于页面文字的混排方式； 2、通过鼠标直接移动图片； 3、通过键盘方式移动图片； 三、复制图片的相关操作； 四、裁剪图片的相关操作；
一、使用“图片 样式”命令组编 辑图片；
1、使用“快速样 式”命令设置图 片；
2、设置图片边框
的相关操作：包
括边框的颜色、284.5、图片的编辑修改等相关操作（ 4）
一、使用“图片排 列”命令组编辑图 片；
1、使用“位置”命 令的相关操作：设 置图片相对于页面 的相对位置；
2、使用“自动换行
2.5、移动与复制文本操作
一、移动文字：是将文字从某个位置移动到其它位 置；
1、通过的功能区命令方式；
2、通过右键快捷菜单方式；
3、通过鼠标拖动方式；
4、通过“Ctrl+X、Ctrl+V”组合键方式；
二、复制文字：将文字从某个位置移动到其它位置 的同时，
重新产生新的一份内容；
问题； 1、高版本可以直接保存成低
开Word2003/97等低版本
8
文档
2.1、新建与保存文档的操作
一、新建文档 1、新建空白文档； 2、通过“搜索联机模板”创建新文档； 二、保存文档 1、保存新建的文档； 2、保存已有的文档； 3、将文档另存为新文档；
Word技巧速成从入门到精通
Word技巧速成从入门到精通Word技巧速成：从入门到精通Word是一款广泛应用于办公和学习的文字处理软件，具备诸多强大的功能和工具，能够提升工作效率和文档的外观。
本文将介绍一些Word常用技巧，帮助您快速掌握和精通Word的使用。
一、基础操作1. 页面设置：要调整文档的页边距、纸张大小或方向，可点击页面布局选项卡中的“页面设置”按钮，进入页面设置对话框，进行设置。
2. 段落格式：点击“段落”选项卡，可以设置文本的对齐方式、行距、段前段后间距等，以便排版出符合需求的文档。
3. 字体设置：在“字体”选项卡中，可以选择文字的字体、大小、加粗、倾斜、下划线等效果。
4. 插入图片：通过“插入”选项卡中的“图片”按钮，可以将图片插入到文档中，并进行相关设置，如调整大小、文字环绕方式等。
5. 表格应用：通过“插入”选项卡中的“表格”按钮，可以快速创建表格。
同时，点击表格时会出现“表格工具”选项卡，可进行表格样式、边框、合并单元格等操作。
二、快捷键使用1. 快速选择文本：按住Shift键加上方向键，可以快速选择文本。
2. 撤销操作：Ctrl+Z是撤销上一步操作的快捷键，重做则是Ctrl+Y。
3. 快速复制粘贴：复制一段文本后，使用Ctrl+V可以快速粘贴多个相同的副本。
4. 快速保存：按下Ctrl+S可以快速保存当前文档。
5. 高亮文本：选中文本后，按下Ctrl+H可以弹出查找替换对话框，在“替换”一栏中选择“格式”按钮，再选择“字体”，即可设置文本的高亮样式。
三、使用样式和模板1. 样式：Word中提供了多种样式，通过使用样式可以快速改变文本的字体、颜色和大小，并确保风格的一致性。
在“开始”选项卡中的样式一栏可以选择和编辑样式。
2. 模板：Word提供了丰富的模板供用户选择，包括简历、报告、信函等。
通过点击“文件”选项卡中的“新建”按钮，选择所需的模板，即可创建符合要求的文档。
四、高级功能1. 目录生成：使用Word自动生成目录功能，可根据标题样式自动创建目录，并实时更新页码。
《Office2013从入门到精通案例教程》教学课件 第4章 长文档编排和查看
单击该选项或按【F9】键，或单击“引用〞选项卡“目录〞组中的“更新目录
〞按钮，翻开“更新目录〞对话框，选择要执行的操作，然后单击“确定〞按
钮。
只更新目录中的页 码，其内容不变
更新目录中 的所有内容
六、查看文档
针对用户在查看和编辑文档时的不同需要，Word 2021提供了页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图、大纲视图和草稿五种视图模式，还提供了导航窗格来快速查看文档的结 构和查找文档内容。
二、在文档中使用分隔符
Word的分隔符包括分节符和分页符。通过 为文档分页和分节，可以灵活安排文档内容。 通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自 动分页。如果要对文档进行强制分页，可通 过插入分页符实现。 1．插入分页符 将插入符置于需要分页的位置，然后在“页 面布局〞选项卡单击“页面设置〞组中的 “分隔符〞按钮 ，在展开的列表中选择“分 页符〞组中的“分页符〞项，此时插入符后 面的内容显示在下一页中，并且在分页处显 示一个虚线分页符标记。
草稿：该视图可以显示文档中的文本及文本格式，同时简化了文档的页面布 局，非常适合在含有大量图片的文档中录入和编辑文字，以及编排文本格式。
在“视图〞选项卡的“显示〞组选中“导航窗格〞复选框，可在页面左侧显 示导航窗格，从中可以方便地搜索文档的内容和查看文档的各级标题。
2．定位文档
在篇幅较长的Word文档中，如果要快速定位到文档的某处进行查看或编辑， 可单击“开始〞选项卡“编辑〞组中“查找〞按钮右侧的三角按钮，在展开的 列表中选择“转到〞选项，翻开“查找和替换〞对话框并显示“定位〞选项卡， 在“定位目标〞列表中选择定位目标，如“页〞，然后在其右侧的编辑框中输 入要定位到的页面，单击“定位〞按钮，即可定位到指定页。
要更改系统内置的页眉或页脚样式，可在“页眉和页脚工具 设计〞选项卡的 “页眉和页脚〞组中重新选择一种样式。
WORD2013操作要点--
5/
7
步骤二、打开邮件工具栏，合并邮件 1. 打开数据源文件。依次选择：邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表，打开数据源文件
2. 2
插入数据域。以插入收文日期为例，将光标定位到收文日期处，点击邮件选项卡中的“插入 合并域”，然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次，依次插入其他需要的数据。
6/
7பைடு நூலகம்
3. 3
完成合并工作。至此，邮件合并工作就基本完成了，如果需要打印，可依次选择：完成并合 并、打印文档，然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。也可以点 击邮件---预览结果。
7/
7
3/ 7
责任人 4 6 5
总分 9 12 10.5
③ 图标的插入 插入---图表
图表标题
6 5 4 3 2 1 0 金融 经贸 平均
规章制度
抽查文档
责任人
④ 表格的排序 选定排序的列---“表格工具”---“布局”---“排序”---设置排序的优先次序和方式 七、图形 1、插入剪贴画 “插入”菜单---“联机图片”---输入关键字---搜索---插入 2、插入图形文件 “插入”菜单---“图片”---选择文件夹及文件 3、图形格式设置 ① 缩放 选定图形---鼠标拖动 ② 复制或移动 选定图形---复制或剪切---插入点定位---粘贴 ③ 设置图形的环绕方式
2/ 7
6、 首字下沉 插入---文本---首字下沉 六、表格 1、 建立表格 插入表格方式： 插入点光标定位----“插入”菜单---“表格”---“插入表格”---在对话框中输入所需行、 列数---“确定” 绘制表格方式： 插入点光标定位----“表格”菜单---“绘制表格”----手工绘制表格线 2、 表格编辑 ① 插入行、列 插入点光标定位---右击---“插入”子菜单 ② 删除行、列 选定行或列------右击---“删除” （单元格或行或列） ③复制、移动行或列 选定行或列---复制（剪切）---插入点定位---粘贴 ③ 合并单元格 选定单元格---右击---“合并单元格” ④ 拆分单元格 选定单元格---右击---“拆分单元格”---输入所需行或列数 ⑤ 改变行高或列宽 选定行或列---右击--- “表格属性”---设置所需行高或列宽 3、 表格格式化 ① 对齐方式 选定单元格---“表格工具”---“布局”—“对齐方式” ② 表格边框和底纹 选定单元格---“表格工具”---“设计”—“边框”或“边框样式”---设置所需边框和 底纹 ③表格的计算 表格行、列号表示：列号 A、B、C；行号 123 单元格地址：列行号，如 B5 例：=sum(B2:D2) 定位单元格---“表格工具”---“布局”---“数据”---“公式”---输入函数及输入计算的区 域（或计算式） 掌握：求和函数 SUM() 平均值函数 AVERAGE() 按方向计算：left 向左 right 向右 Above 向上 down 向下 单位 金融 经贸 平均 规章制度 2 3 2.5 抽查文档 3 3 3
微软官方 Office 2013 快速上手指南(综合版)
常用工具和命令的路径
使用下面的列表查找 Excel 2013 中一些常用的工具和命令。
若要...
新建、打开、保存、打印、共享、导出文件或者更改选项 在单元格、列和行中设置数据格式并插入、删除、编辑或查找数据 创建表格、图表、迷你表、报表、切片器以及超链接 设置页边距、分页符、打印区域或工作表选项 查找函数，定义名称或者解决公式问题。 导入或连接到数据，对数据进行排序和筛选，验证数据有效性， 快速填充值，或者进行模拟分析 检查拼写，审阅并修改，以及保护工作表或工作簿 更改工作簿视图，排列窗口，冻结窗格，以及录制宏
打印预览在哪里？
单击“文件”>“打印”以查看当前文档的打印预览及其右边与打印相关的其他有 用设置。
从哪里选择选项？
单击“文档”>“选项”以打开“Word 选项”对话框。您可以在这里 自定义 Word 设置及首选项。
窗口右侧显示了打印时的文档外观预览。使用窗口左侧以选择一个打印机或微调设 置 — 例如，从纵向打印改成横向打印，更改纸张大小，或者只打印当前页。
如果您在文档中使用了新的 Word 功能或格式，Word 2003 用户可 能会看到关于不支持功能的警告，或者这些格式或功能可能不会在 文档中显示。
您无需做任何事情。当您以较旧的 Word 2003 文档格式保存文档 时，兼容性检查器会自动运行，提醒您哪些功能不受支持。然后您 可以选择对文档做哪些改动。
下面是在与使用较旧版本的 Word 的人员共享或交换文件时的一些注意事项。 在 Word 2013 中
您打开一个以 Word 的较早 版本创建的文档。
发生什么情况？
在 Word 2013 中，您将会看到标题栏的文件名旁边的“[兼容模 式]”字样。兼容模式保证 Word 2013 中的新功能在该文档中不可 用，以便使用较早版本的人员可以正常使用该文档。
Word2013从入门到精通教程 第4章 Word高级排版
下面将在“招聘计划 1”文档中为封面设计文本，其具体操作步
骤如下。 STEP 1 选择艺术字样式 打开“招聘计划 1”文档（素材 \ 第 4 章 \ 招聘计划1.docx）。 选择文档的第 1 页，在【插入】/【文本】组中单击“艺术字”按钮， 在打开的下拉列表中选择“渐变填充 - 蓝色”选项。
STEP 2 输入艺术字文本 在文档中插入一个艺术字框，选择艺术字
2 单击“确定”按钮。
STEP 6 设置二级目录字体格式
STEP 4 设置一级目录字体格式 1 打开“修改样式”对话框，在“格式”栏中设置字体为“黑体”，字号为“四号”；
2 单击“确定”按钮。
STEP 5 选择二级目录 1 返回“样式”对话框，在列表框中选择“目录 2”选项；单击“修改”按钮，打开“修
改样式”对话框，在“格式”栏中设置字体为“黑体”，字号为“五号”；
系列操作，包括目录、页眉和页脚的使用、模板和样式的创 建等。
4.1 排版“公司招聘计划”文档
招聘计划是人力资源部门根据用人部门的增员申请，结合企业的人力资源规划和职务描述书，
明确一定时期内需招聘的职位、人员数量、资质要求等因素，并制定具体的招聘活动的执行方案。 招聘计划一般包括以下内容：人员需求清单，包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等 内容；招聘信息发布的时间和渠道；招聘小组人选，包括小组人员姓名、职务、各自的职责；应 聘者的考核方案，包括考核的场所、大体时间、
Word 高级排版
目录/Contents
Word 应用
4.1 排版“公司招聘计划”文档
4.2 使用模板和样式制作“公司文件”
第4章 Word 高级排版
/ 本章导读 在学习并掌握了 Word 的基本操作后，还可以学习更高级 的 Word 操作知识来进一步对文
第十一讲 Word2013文档
第十一讲Word2013文档一、Word 2013 的初步认识1、启动Word 20131)双击桌面上的Word 2013快捷图标2)开始→所有程序→Microsoft office 2013→Word 20133)使用已存在的Word 2013文档新建4)在桌面上空白位置右单击→新建→Microsoft word 文档5)开始→运行→WinWord.exe→确定2、退出/关闭Word 20131)单击窗口右上角的×关闭按钮2)双击“快速访问工具栏”左边的按钮3)用组合键Alt + F4或Ctrl + F43、保存Word 20131)点“快速访问工具栏”上的保存按钮→保存→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。
2)点【文件】→保存→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。
3)点【文件】→另存为→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。
4)Ctrl + S快速保存，在文档编辑状态下经常使用，以防死机或突然断电导致文档内容丢失。
4、Word 2013 的窗口界面121）“开始”选项卡2）“设计”选项卡3）“页面布局”选项卡34）“视图”选项卡二、 文档的编辑1、 文档的录入在文档中输入文字和符号1）输入文本：利用自己熟练使用的输入法输入文本2）插入文本：鼠标单击选定要插入的位置，输入文本即可3）改写文本：方法一，鼠标选定要改写的内容，删除，输入更改的内容。
方法二，鼠标单击要修改的内容前，按下insert 键，进入改写状态，一般用于改写字数或字符相等的情况。
4）插入符号：方法一：【插入】→【符号】→其他符号；方法二：输入法上右单击，选择符号5）不同输入法之间的切换Ctrl + Shift/Ctrl + 空格/Shift6）大小写字母切换：Caps lock（Shift + 字母输入大写字母）7）数字键盘锁定：Num Lock2、文档编辑的基本操作1）选定文本：利用鼠标选定文本，利用扩展选定方式选定文本（F8开启，ESC关闭），选择格式相似的文本（开始→编辑→选择）2）移动、删除、复制文本○1删除文本：Back Space键退格键，Delete键删除键，剪切Ctrl + X○2移动文本：选择要移动的内容，直接拖动到要移动到的目标位置，剪切→粘贴，Ctrl + X→ Ctrl + V○3复制文本：选择要复制的内容，按下Ctrl键不放，直接拖动到要粘贴的目标位置，复制→粘贴，Ctrl + C → Ctrl + V3、查找与替换查找与替换的作用快速查看文档内容与替换文档内容1）快速查找：Ctrl + F【开始】→【编辑】→【查找】→在左侧导航栏输入搜索内容→回车确定搜索使用通配符查找通配符包括两种：*和？*可以代替任意字符只能代替单个字符2）使用替换功能：Ctrl + H【开始】→【编辑】→【替换】→在弹出的替换框中进行替换操作替换内容,替换时最好是从内容的开始进行替换，以免有落下的部分字符没有被替换；如果要对整篇文章中的字符进行替换，则全部替换后，按下是，再进行一次查找替换。
word2013基础教程
“首字下沉”对话框
2015-6-15
34
添加水印
1、打开一篇文档，单击“设计”选项卡下的“水印”选 项组，然后在弹出的下拉列表中选择“免责声明”中的 “样本1”。
2、此时系统已经为文档的每一页添加了“样本1”水印， 并且自动返回文档，我们可以查看添加水印之后的效果。 3、不需要水印，可以将其从文档中删除。“自定义水印” 选项可修改水印。
Word 2013工作窗口
3
2、退出Word 2013
单击窗口右上角的关闭按钮
双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮
用组合键【Alt】+【F4】
4
3、Word 2013的窗口界面
7 标题栏
1 快速访问工具栏 2 菜单按钮 3 选项标签
文档编辑区
5 状态栏
4 功能区
6 视图按钮
5
“开始”选项卡
2、为标题文字添加下划线
3、为第一段文字添加底纹
4、将标题文字缩放为150%;
5、给文中所有“花园”添加着重号；
6、将文中“幸福”设为下标样式
二、设置段落格式
◇设置段落对齐方式
◇设置段落缩进
◇设置行间距和段间距
◇项目符号和编号
◇给段落添加边框和底纹
二、设置段落格式
一)设置段落对齐方式
插 图
1.图片 2.形状 3.SmartArt
2.绘制表格 3.EXCEL表格
页眉和 页脚 1.页眉 2.页符号
1.公式
4.屏幕截图
2.符号
“设计”选项卡
段落间距
1.段落位置 2. 段落间距
页面背景 1.水 印
Word基础图文教程——适合初学者(100页)
Word基础图文教程——适合初学者(100页)第一部分：Word界面与基本操作1. 认识Word界面界面布局：栏、快速访问工具栏、菜单栏、功能区、编辑区、状态栏等。
各部分功能简介，帮助初学者快速熟悉界面。
2. 文档的基本操作新建文档：通过“空白文档”或“模板”创建新文档。
保存文档：选择合适的保存位置和格式，并了解不同格式的特点。
打开文档：快速找到并打开已有的Word文档。
关闭文档：安全退出Word程序，避免数据丢失。
3. 输入与编辑文本输入文本：使用键盘输入文字，并了解各种输入法的特点。
选择文本：使用鼠标或键盘选择单个字符、单词、段落或整篇文档。
编辑文本：复制、剪切、粘贴、删除、撤销和重复等操作。
查找与替换：快速定位并替换指定的文本内容。
4. 设置文本格式字体设置：选择合适的字体、字号、颜色等。
段落设置：调整段落对齐方式、缩进、行距等。
样式与格式刷：快速应用预设的格式，并了解样式的使用方法。
项目符号与编号：美化文本结构，提高可读性。
5. 插入与编辑图片插入图片：从本地文件或网络插入图片。
编辑图片：调整图片大小、位置、亮度、对比度等。
裁剪图片：去除图片中不需要的部分。
图片样式：应用预设的图片样式，美化图片效果。
6. 插入与编辑表格创建表格：通过插入表格功能或手动绘制表格。
编辑表格：添加或删除行、列，调整表格大小，合并或拆分单元格等。
设置表格格式：调整表格边框、底纹、对齐方式等。
表格样式：应用预设的表格样式，美化表格效果。
7. 插入与编辑图表创建图表：选择合适的图表类型，并输入数据。
编辑图表：调整图表大小、位置、、图例等。
设置图表格式：调整图表颜色、字体、线条等。
图表样式：应用预设的图表样式，美化图表效果。
8. 页面设置与打印页面设置：设置纸张大小、方向、页边距等。
页眉和页脚：添加页眉和页脚，并设置其内容。
页码：添加页码，并选择合适的格式。
打印预览：预览文档的打印效果，并进行调整。
打印设置：选择打印机、设置打印范围、份数等。
WPS2013word基础教程
2、全屏显示
根据自己需要观看的窗口选择， 在显示器上最大化
•84
3、大纲视图
根据段落的大纲级别有层次 的设置，在大纲视图中的文档可 以折叠和展开。
•85
4、Web版式视图
最大优点是联机阅读方便，它不以 实际打印的效果显示文字，而是将文字 显示得大一些，并使段落自动换行以适 应当前窗口的大小。
板）
•8
二、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
•9
三、保存文档
点击保存按钮 设置打开文件密码： 文件/另存为， 工具/安全措施选项
•10
四、编辑文档
❖ 插入、撤销、恢复 ❖ 复制、剪切、删除、移动 ❖ 检查拼写和语法（现在的word均是 自动检查） ❖ 定位、查找和替换
左缩进
悬挂缩进
•27
➢ 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始
位
➢ 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起
始位
➢ 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 ➢ 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
•28
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
•29
3、格式工具栏
右 对 齐
左对
分散
齐
对齐
行
间
距
中间 对齐
两端 对齐
•11
1、选定文本的技巧
❖ 双击，选择词组 ❖ 单击左侧空白处，选择一行 ❖ 双击左侧空白处，选择一段 ❖ 三击空白处，选择整篇文章 ❖ 单击鼠标选择
•12
2、检查拼写和语法
设置拼写检查： 工具/拼音检查/ 使用拼写检查： 选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不全的单词） 审阅/拼音检查 选定错误字符，点击右键选择拼写检查。
《Office2013从入门到精通案例教程》教学课件 第5章 检查、审阅和发送文档
查看文档中的修订处，假设要接受该修订，可将插入符置于修订处，然后单击 “审阅〞选项卡“更改〞组中的“接受〞按钮；单击“拒绝〞按钮，可拒绝修 订，并且插入符自动移至下一修订处。
查看完毕，弹出提示对话框，单击“确定〞按钮即可。
三、限制文档编辑
文档经审阅完成后，如果不希望该文 档被误编辑，可利用Word 2021的限Байду номын сангаас制编辑功能对其进行保护。
四、通过Internet发送文档
文档制作好后，可以通过QQ或E-mail等方式将文档发送给对方。 1．使用QQ发送文档 在QQ聊天窗口单击“传送文件〞按钮，在展开的列表中选择“发送文件/文件 夹〞选项，翻开“选择文件/文件夹〞对话框，找到要发送的文件，单击“发送 〞按钮即可。
2．使用E-mail发送文档
修订结束后，再次单击“修订〞组中的“修订〞按钮退出修订状态。
如果要对修订选项进行设置，如设置插入的内容、删除的内容以及修订行等内 容的显示方式，可单击“修订〞组右下角的“修订选项〞按钮 ，翻开“修订选 项〞对话框，单击其中的“高级选项〞按钮，翻开“高级修订选项〞对话框， 在其中进行相应的设置并确定即可。
2．查看及显示批注和修订标记 为方便审阅者的操作，Word 2021提供了多种查看及显示批注和修订状态的方 法。 在“修订〞窗格查看批注：翻开审阅后的文档，切换至“审阅〞选项卡，单击 “修订〞组中的“审阅窗格〞按钮，在展开的列表中选择“垂直审阅窗格〞选 项。此时将在文档窗口的左侧显示“修订〞窗格。在窗格中单击要查看的批注， 文档中相应的批注就会处于选中状态。假设在“批注〞组中单击“上一条〞或 “下一条〞按钮，可逐条查看批注。
突出显示的错误内容
标识错误的内容 建议替换的内容
仔细确认标识处，如果确认是错误的内容，可手动修改，或在“语法〞任务窗 格中单击建议替换的词语，再单击“更改〞按钮。
word2013基础教程ppt课件
样式
1.应用样式 2.创建样式 3.清除样式
编辑
１.查找 ２.替换 3.选择
6
“插入”选项卡
表格
1.插入表格 2.绘制表格 3.EXCEL表格
插图
1.图片 2.形状 3.SmartArt 4.屏幕截图
页眉和 页脚
1.页眉
2.页脚
3.页码
文本
1.文本框 2.艺术字 3.首字下沉
符号
1.公式 2.符号
1、启动Word 2013
1)．使用“开始”菜单启动Word 2013 2)．使用文档启动Word 2013 3)．直接双击桌面快捷图标
Word 2013工作窗口
3
2、退出Word 2013
单击窗口右上角的关闭按钮 双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】
4
3、Word 2013的窗口界面
插入不同素材，会自动出现并转到相应的选项卡 五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器
图示库图形大大丰富，公式应用更加简单 六、强大的网络联机功能
与微软账户连接，融合必应搜索，实现微软网盘存 储，网络素材的搜索与插入、多种方式进行网络分享等。
5、word2013操作环境的相关设置
一、操作环境设置的作用 根据个人操作习惯进行个性化定制
2023最新整理收集 do something
Word 2013 基础知识及其拓展
绵阳市2015年职称计算机培训
主要内容
1 第一章 Word 2013初步认识 2 第二章 文本的编辑 3 第三章 Word文档的排版 4 第四章 图文混排 5 第五章 设置页面版式
2
第一章 Word 2013初步认识
操作培训课件
Word2013操作指南Word2013..................................................................1 Word2013的工作界面 ...................................................1.1标题栏 ............................................................1.2功能区 ............................................................1.3导航窗格 ..........................................................1.4文档编辑区 ........................................................1.5状态栏 ............................................................2 Word2013基础操作 .....................................................2.1创建文档 ..........................................................2.2保存文档 ..........................................................2.3输入和删除文本 ....................................................2.4选择文本 ..........................................................2.5复制与移动文本 ....................................................2.6查找与替换文本 ....................................................3 规范编排文档..........................................................3.1通过设置文本格式美化字体 ..........................................3.2通过段落格式美化段落 ..............................................3.3页面美化和打印 ....................................................4制作图文并茂的文档 ....................................................4.1用图形让文档更加生动 ..............................................4.2用图片增强文档表现力 ..............................................4.3用SmartArt图形修饰文档 ...........................................4.4用表格直观显示数据 ................................................5编排与审阅文档 ........................................................5.1使用目录 ..........................................................5.2文档的修订 ........................................................5.3保护文档 ..........................................................Word20131 Word2013的工作界面1.1标题栏标题栏位于Word2013的左上方，从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、操作的文档名称、程序名称和窗口控制按钮。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
目录/Contents
Word 应用
1.1 新建“通知”文档 1.2 制作“请示”文档
第 1 章 Word 文档的基本操作
/ 本章导读 Word 作为一款已被推行数十年的主流文档编辑软件，在
办公领域的地位不可替代；而现在主流的 Word 2013 版本，
更以人性化的操作界面和更多适用的功能得到越来越多的用户 亲睐。本章将主要介绍编辑 Word 文档的一般操作，如新建文
STEP 4 完成模板文档的创建
下载完成后将自动打开创建的模板文档。
1.1.2 保存文档 新建一篇文档后，需执行“保存”操作才能将其存储
到计算机中，否则，编辑的文档内容将会丢失。
新建的文档可以直接进行保存，也可以对现有的文档 进行“另存为”操作。
1．保存新建的文档
新建的文档需要进行保存才能供用户任意查看和使用。 保存新建文档的具体操作步骤如下。 STEP 1 保存文档 在“快速访问工具栏”中单击“保存”按钮。
更改，也可直接选择要修改的文本进行编辑。 1．输入文本
在 Word 中输入普通文本的方法很简单，只需将光标定位到需要输入文本的位置，然后切换
到常用输入法，即可输入文本或数字。 下面将在“请示”文档中输入文本，其具体操作步骤如下。
STEP 1 插入光标 打开“请示”文档，在文档编辑区单击鼠标左键，将光标定位到其中。
STEP 2 输入文本
将输入法切换到中文输入法，输入“关于增加活动经费的请示”文本。
STEP 3 切换光标 输入完成后，按【Enter】键将光标换到文本的第二行。
STEP 2 重新输入文件名称 1 在打开的“另存为”对话框中设置保存位置；
2 在“文件名”文本框中输入“公司通知”文本；
3 单击“保存”按钮。
3．设置自动保存 在编辑文档的过程中，为了防止文档丢失，需要经常进行保存操作，而通过设置自动保存，
可以使文档在设置的时间内自动进行保存，减少用户的操作。
档、输入文本、设置文本格式、打印制作好的文档等。
1.1 新建“通知”文档
“通知”是日常办公中经常使用的文档之一，它可用于下达指示、布置工作、传达有关事项、
传达领导意见、任免干部、决定具体问题等。“通知”的使用范围很广，上级部门对下级部门、 平级部门与平级部门之间都可以用“通知”，但下级部门对上级部门不能使用“通知”。 “通知”一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。
下面对文档设置自动保存，其具体操作步骤如下。 STEP 1 选择“选项”选项
单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“选项”选项。
STEP 2 设置自动保存时间 1 在打开的“Word 选项”对话框中选择左侧列表中的“保存”选项；
2 在右侧单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框；
3 在其后的数值框中输入自动保存的时间； 4 单击“确定”按钮完成设置。
项卡。
STEP 2 选择新建内容 1 在打开的界面中选择左侧的“新建”选项；
2 双击右侧“可用模板”栏中的“空白文档”选项。
STEP 3 完成空白文档的创建 系统新建了一篇名为“文档 2”的空白文档。
2．新建模板文档 Word 集成了很多行业工作中需要的模板文件，且模板
已经为用户预先设置好了文本的格式，用户可以直接套用。
1.2 制作“请示”文档
“请示”是指下级向上级请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某个 事项予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。
“请示”可分为解决某种问题的请示和请求批准某种事项的请示。
1.2.1 打开文档 在 Word 中编辑已经保存在计算机中的文档时，首先要进行的操作就是将其打开。
完成文档的保存后，在标题栏中可以看到文档的保存名称。
2．将文档另存为 如果要将已创建的文档保存为其他文档，则可
以进行“另存为”操作。将“通知”文档另存为
“公司通知”的具体操作步骤如下。 STEP 1 选择新建文档样式
单击“文件”选项卡，在打开的界面的“另
存为”栏中选择“计算机”选项； 2 在右侧的“计算机”栏中单击“浏览”按钮。
STEP 2 设置保存选项 1 在打开的界面的“另存为”栏中选择“计算机”选项；
2 在右侧的“计算机”栏中单击“浏览”按钮。
STEP 3 设置保存的名称和位置 1 打开“另存为”对话框，在左侧的列表框中选择保存位置；
2 在“文件名”下拉列表框中输入文件名称“通知”；
3 单击“保存”按钮。 STEP 4 完成保存
Word 文档可以通过双击保存在计算机中的文件进行打开，也可以在 Word 中通过“打开”操
作来打开选择的文档。 下面将打开前面保存的“请示”文档，其具体操作步骤如下。
STEP 1 选择“打开”选项 1 单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择 “打开”选项，在“打开”栏中选择“计算机”选 项； 2 在右侧的“计算机”栏中单击“浏览”按钮。 STEP 2 选择打开文件
1.1.1 新建文档 Word 主要用于文本性文档的制作与编辑，在制作
文档前必须先新建文档。
根据文档需要和用户当前使用环境的不同，用户可 选择不同的文档新建方式。 1．新建空白文档 Word 提供了多种文档的新建方法，用户可以根据 需要新建文档。 下面介绍新建空白文档的方法，其具体操作步骤如
下。
STEP 1 单击“文件”选项卡 启动 Word 2013，在工作界面中单击“文件”选
1 打开“打开”对话框，选择文档在计算机中
的保存位置； 2 选择需要打开的“请示”文档； 3 单击“打开”按钮即可将所选择的文档打开。
1.2.2 编辑文档 新建文档后可在文档中输入文本，包括普通文本、特殊符号等，还可插入日期和时间，并设
置日期格式；完成输入后，如发现输入的内容不符合要求，可通过查找和替换的方法对文本进行
下面新建一个模板文档，其具体操作如下。 STEP 1 选择模板文档
1 单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“新建”
选项； 2 在右侧的列表中选择一个模板文件，如“年度报告 （带封面）”。
STEP 2 创建模板文档 在打开的界面中显示“年度报告”的说明信息，单击“创建”按钮。
STEP 3 开始下载模板文档 模板文件开始从网络中进行下载。