党政机关公文格式2019年3月
2019公文的格式规范
2019公文的格式规范20xx年公文的格式规范是怎样的呢?为了能够更好的学习公文，下文x收集了20xx年公文的格式规范，欢迎阅读! 20xx年公文的格式规范是什么1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
版面页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
版头份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2 .纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。
2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1 .对齐方式：居中。
2 .左侧右侧缩进均为0字符。
3 .特殊格式：无。
4 .段前段后间距均为0行。
5 .行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。
3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。
2019党政机关公文格式_公文写作范文_
2019党政机关公文格式20xx年最新党政机关公文格式是怎么样的?只有清楚了解了20xx 年最新党政机关公文格式才能正确写好。
下文是20xx年最新党政机关公文格式，欢迎阅读!20xx年最新党政机关公文格式：公文要素版头(7) 份号(左上角第一行六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用)主体(9) 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交，最后一个压住成文日期)、附注、附件版记(3) 抄送机关、印发机关、印发日期(一)版头部分1.份号：公文印制份数的顺序编号，涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
3.紧急程度紧急公文应当分别标注“特急”“加急”电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”4.发文机关标志：发文机关全称或者规范化简称加“文件”联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。
党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。
5.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布6.签发人：上行文应当标注批准签发的领导人姓名签发人平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字;签发人后标冒号后用标识签发人姓名。
如有多个签发人，每行两个姓名，应使发文字号与最后一个签发人姓名处同一行(二)主体部分7.标题：发文机关名+关于+事由+的+文种位于红色分隔线下空二行发文机关和事由可省略，唯一不能省略文种8.主送机关：编排在标题下空一行，左侧顶格,回行时仍顶格。
公文基本格式要求
公文基本格式要求公文基本格式要求结合日常公文处理实际，提出一些基本要求，请认真研读执行。
一、公文写作1.方向要正确。
撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定，并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。
2.主题要突出。
起草公文要开门见山，简明准确，要合理安排正文结构，做到层次、条理清楚，要确保请示件一事一文，不可一文多事。
3.表达要深入。
尤其请示件，一定要内容完整、有深度。
例，对于涉及到经费方面的请示项目，在明确理由的同时，还应拿出依据，测算经费，并提出合理方案，或拟定几种方案，阐明利弊，供领导决策借鉴，从而增强文件的前瞻性和批办效果。
4.文题要对应。
目前上报的请示中，文不对题的现象依然存在。
例，某已开工工程需申请费用，标题却写“关于××工程的请示”。
5.用语要得体、规范。
具体应注意以下几点：（1）文句严谨，周密、准确，不生歧义，没有漏洞、失当之处。
（2）简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。
（3）文理通顺，符合语法、逻辑规律。
（4）格调郑重、严肃、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造作、虚构加工，体现公文的权威性。
（5）平实自然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥用辞格。
（6）要使用规范化公文书面词语，现重点例举以下几种常用词进行说明。
称谓词，第一人称用“我”、“本”，第二人称用“贵”、“你”，第三人称用“该”。
领叙词，一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。
作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。
表示目的的词有“为”、“为了”。
表示理由的词有“由于”、“因为”、“兹因”、“鉴于”。
承转词常用的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言之”。
时态词不能用“明年”、“后年”等不准确的词，而应使用具体化的年、月、日。
此外常用的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂行等。
公文体格式
公文体格式公文体格式是指一种特定的文字排版和表述方式，主要应用于政府机关、企事业单位等组织的公文写作。
它具有条理清晰、规范统一、严谨精练等特点，能够对读者传达准确、明确、不含歧义的信息和意图。
下面介绍公文体格式的主要内容和注意事项：一、篇名篇名应简明扼要、言简意赅。
一般放在正文上方中心位置，并使用黑体字体。
例如：XX公司履行社会责任报告；XXX县开展灾后重建情况通报等。
二、编号编号是公文的重要组成部分，应按照一定规则编制，并在文本中做出明确标注。
编号通常包含机关代号、年度、文种、序号四个部分。
如：XX市政府〔2018〕12号；XXX大学文件〔2019〕001号等。
三、发文机关发文机关是指公文的起草、审核、批准、颁发单位。
发文机关需要注明全称，可以在标题下方居中，或者在编号下方斜体标注。
例如：国务院办公厅；北京市教育局等。
四、主送、抄送主送是指公文直接发送和执行的部门或单位。
一般在发文机关下方，标注主送单位名称。
抄送则是指其他部门或单位需要知晓公文内容，但并非执行主体的机关。
抄送单位名称一般在主送下方，用小字标注。
例如：主送XX区法院，抄送市司法局、市法学会。
五、日期、标题、正文日期一般位于发文机关下方右侧，包括年、月、日三个部分。
标题通常位于编号下方，红色字体加粗，简明扼要，能够准确概括文件内容，朗朗上口。
正文应该遵循逻辑和条理，表述简洁，措辞得体，语言规范。
综上所述，公文体格式是公文写作的基本规范，它能够提高信息传递的有效性和准确性，为管理工作提供有力支持。
在实际写作中，还需要注意掌握正确书写规范、认真审阅和修正等技巧，使公文更具完善性和实效性。
2019年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)
2019年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE 文字处理软件可参照使用。
二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
- 14 -4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
- 13 -三、插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
- 14 -3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号签发人：- 13 -注：文号一定要使用六角符号。
卓顶精文2019最新《党政机关公文格式》国家标准.doc
附件1《党政机关公文格式》GB/9704-20192019-07-01实施目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面15.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明27.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字7.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令（令）格式10.3纪要格式11式样3前言本标准按照GB/T1.1—2019给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
2019最新《党政机关公文格式》国家标准
空
附件内容与正文相隔一行， 字号居左空两字编排
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件 名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与 上一行附件名称的首字对齐
PART SIX 格式编排 ·主体 ·发文机关署名、成文日期和公章 （拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
(1)加盖印章的公文——单一机关行文
三、装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差 ±2mm，四角成90º，无毛茬或缺损。
PART FIVE 印刷装订 ·装订要求
订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm处，允许误差±4mm
骑马钉或平订公文
无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固
骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯 与书脊间的距离为3mm-5mm
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行， 每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（ 一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三 层和第四层用仿宋体字标注。（拓展说明）
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件 名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上 一行附件名称的首字对齐。（拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
(2)不加盖印章的公文——联合行文
正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空 2020年1月6日空空空空
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
最新2020最新《党政机关公文格式》国家标准
空
附件内容与正文相隔一行， 字号居左空两字编排
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件 名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与 上一行附件名称的首字对齐
PART SIX 格式编排 ·主体 ·发文机关署名、成文日期和公章 （拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
(1)加盖印章的公文——单一机关行文
PART SIX 格式编排 ·主体 ·正文 （拓展说明）
3.正文层次格式
一、第一层次 （一）第二层次 1.第三层次 （1）第四层次
PART SIX 格式编排 ·附件说明（拓展说明）
4.附件说明
正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。
正文附件：1.《附件名称附件名称附件名称附件名称》
附件：2.《附件名称附件名称附件名称附件名称》
2.8mm XXXXXXXXXXXXXXXX文件
2.8mm
空XXX发〔2020〕1号
上行文的发文字号居左空一字编排
签发人：XXX XXX
PART SIX 格式编排 ·主体
三、主体
空空公文的主体主要包括：标题，主送机关，正文，附件说明， 发文机关署名、成文日期和公章，附注，附件等七项内容。
空空其中发文机关署名、成文日期和公章又包含：加盖印章的公文， 不加盖印章的公文，加盖签发人签名章的公文，成文日期中的数字， 特殊情况说明等五项细节说明。
在正文（或附件说明）下空 一行右空二字编排发文机关 署名，在发文机关署名下一 行编排成文日期，首字比发 文机关署名首字右移二字。
PART SIX 格式编排 ·主体 ·发文机关署名、成文日期和公章 （拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
成文日期一般右空四字编排
2019国家标准公文排版格式_公文写作范文_
2019国家标准公文排版格式作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体，从某种程度上来说，公文是国家法律法规的延续和补充。
下文是20xx国家标准公文排版格式，欢迎阅读!国家标准公文排版格式(1)设定版心国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。
设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。
选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。
(2)设定每页行数、字数国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。
设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。
以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。
(3)字体设置国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。
点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。
标题字可另行设置。
(4)插入页码国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。
2019公文成文日期格式_行政公文
2019公文成文日期格式在工作中，有的朋友对成文日期的概念不了解，导致公文处理错误。
下文橙子收集了20xx公文成文日期格式，欢迎阅读!20xx公文成文日期格式：以什么为准根据《关于印发的通知》(中办发[20xx]14号)精神，公文的成文日期为签发日期。
下面我来与朋友们分析下公文形成的过程中，各种日期的说法及意义。
公文的日期有哪几种?拟稿人拟稿日期。
拟稿人日期就是公文拟稿人将公文拟写完成的日期。
拟稿人一般会把这个日期拟写在发文稿件的发文机关署名下，但是这个日期往往需要修改成签发日期。
部分负责人核稿日期。
这个日期是继拟稿人拟稿日期后的日期，也是公文形成过程中的第二个日期。
部门负责人对公文稿子进行审核，如果需要修改会让拟稿人返回修改，那么核稿日期就是审核通过的日期。
会签日期。
会签日期是分管领导对稿子的进一步审核的日期，这个日期以通过审核为准。
在发文稿纸上，分管领导在会签栏签字并书写审核通过的日期。
办公室审稿日期。
办公室的工作人员对稿件进行审核，这是稿件的第三次审核。
如果需要修改，会重复上面三个步骤。
签发日期。
领导审核后，同意发文，形成了签发日期，公文上的1/ 3成文日期以此为准。
20xx公文成文日期格式：写法命令的最后成文时间是这样写的：“20xx年3月15日”。
看似没有什么问题，实际上问题就出在这阿拉伯数字上。
虽然国家提倡使用阿拉伯数字，但我们国家对数字的使用是有明确规定的。
1987年1月国家语言文字工作委员会等七单位发布《关于出版物上数字用法的施行规定》，要求在涉及数字时使用汉字和阿拉伯数字体例要统一。
总的原则是：“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。
遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。
”根据这个精神，国务院办公厅针对公文中数字使用混乱的局面，在1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定：“公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
2019年公文格式标准_公文写作范文_
2019年公文格式标准随着时间的推移，距离20xx国考越来越近了，目前已经处于关键的冲刺阶段，申论科目中突如其来的公文写作让很多没有经验的考生大为失色，以下是由小编整理关于20xx公文标准格式的内容，希望大家喜欢!20xx年公文格式标准一、函公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
二、通知通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
(一)标题：制发机关+事由+通知。
(二)正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
(三)结尾：三种写法：1.意尽言止，不单写结束语。
2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
3.再次明确主题的段落描写。
三、报告《报告》写作要点，报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
(一)标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
(二)正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
【2019年整理】《党政机关公文格式》国家标准
附件1《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面5.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求精品doc7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字7.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件精品doc7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令（令）格式10.3纪要格式11式样前言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；精品doce）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
2019最新《党政机关公文格式》国家标准.ppt
公文特点
PART TWO
PART TWO 公文特点
一、具有法定作者
依法成立并能以自己的名义行使权利和承担 义务的企业及其法定代表人可制发正式公文
PART TWO 公文特点
二、正式行文的三种形式
企业名义 企业所属组织单位名义 法定代表人名义（以公司董事长、总经理的名义签署行文）
2.8mm XXXXXXXXXXXXXXXX文件
2.8mm
空XXX发〔2020〕1号
上行文的发文字号居左空一字编排
签发人：XXX XXX
PART SIX 格式编排 ·主体
三、主体
空空公文的主体主要包括：标题，主送机关，正文，附件说明， 发文机关署名、成文日期和公章，附注，附件等七项内容。
空空其中发文机关署名、成文日期和公章又包含：加盖印章的公文， 不加盖印章的公文，加盖签发人签名章的公文，成文日期中的数字， 特殊情况说明等五项细节说明。
1.
页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为 37mm±1mm，公文用纸订口 （左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
3.
行数和字数
一般每面排22行，每行排28个 字，并撑满版心。特定情况可 以作适当调整
2.
字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要 素一般用3号仿宋体字。特定 情况可以作适当调整。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空
小贴士：
2020年1月6日空空空空
Q：企业中哪种类型的公文无需加盖公章
A：由于会议纪要的种类不同，格式的要求不同。从是否盖章的角度讲，会议
纪要可以分为无须盖章的和必须盖章的两种。“文件”式会议纪要必须盖章，
国考公文写作格式与范例大全
国考公文写作格式与范例大全一、国考公文写作格式国考公文写作格式一般分为八大部分，分别是：标题、发文机关名称、正文、主送、抄送、附件、编号、日期。
下面就一一介绍它们的具体内容：1. 标题标题必须准确简洁，能够表达文件的内容和意义。
通常包含公文类型、主题、时间、机构等信息。
2. 发文机关名称发文机关是指公文的出处单位，需注明名称和地址，并在正文下方左端按照一定格式署名。
3. 正文公文正文应书写清晰，有层次、有条理，内容要简明扼要、重点突出、语言通顺。
4. 主送和抄送主送是指文件需要传达的主要对象或组织，而抄送则是指对文件有所关注或权利的其他单位或个人。
5. 附件需要添加重要附件的公文，应在正文内容表述清楚，并在文末附上。
6. 编号为便于管理和查阅，公文使用编号，应标明其标准、下达日期、分类号等信息。
7. 日期日期在标题下方、正文最后一行、签名之前，其格式为“年月日”（如2022年7月15日）。
8. 签署签署通常要注明职务和单位等信息。
二、国考公文写作范例大全1. 公告标题：中央公告：关于推进机关事务管理工作的指导意见发文机关：中央人民政府办公厅正文：各部门和单位应当按照中央政府办公厅印发的《中国共产党中央委员会办公厅关于加强机关事务管理工作的意见》要求，积极推进机关事务管理工作，加强机关内部法规制定和执行，建设高效、规范、廉洁的机关。
主要送达：国务院各部委、各地方政府附件：中央政府办公厅印发的《中国共产党中央委员会办公厅关于加强机关事务管理工作的意见》编号：中央办公厅2019年第01号日期：2019年1月1日2. 通知标题：关于2019年春运安全工作的通知发文机关：中国铁路总公司正文：经过前期筹备，2019年春运安全工作已经进入倒计时。
为确保旅客出行安全，特向各位同事发出如下通知：所有工作要以安全为重点，重视安全预防和应急管理，确保春运期间铁路运输秩序良好。
主要送达：各地铁路局编号：中国铁路总公司2019年第02号日期：2019年1月7日3. 倡议书标题：《绿色生活，共建美好家园》倡议书发文机关：全国环境保护委员会正文：近年来，我国环境保护意识日益提高，但环境污染和自然资源浪费的问题仍然存在。
2019最新《党政机关公文格式》国家标准64845
公文特点
PART TWO
PART TWO 公文特点
一、具有法定作者
依法成立并能以自己的名义行使权利和承担 义务的企业及其法定代表人可制发正式公文
PART TWO 公文特点
二、正式行文的三种形式
企业名义 企业所属组织单位名义 法定代表人名义（以公司董事长、总经理的名义签署行文）
4
发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全 称或者规范化简称。（拓展说明）
5
发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。（拓展说明）
6
签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机 关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体 字。（拓展说明）
2.8mm XXXXXXXXXXXXXXXX文件
35mm
PART SIX 格式编排 ·版头 ·发文字号 （拓展说明）
PART FOUR
PART FOUR 幅面与版面
幅面尺寸
ONE
版面要求
TWO
PART FOUR 幅面与版面 ·幅面尺寸
一、幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的 A4型纸， 其成品幅面尺寸为： 210mm×297mm。
297mm
210mm
PART FOUR 幅面与版面 ·版面要求
二、版面要求
PART NINE
样式
PART TEN
新规简介
PART ONE
PART ONE 新规简介
公文新规范与国家标准简介
党政机关公文处理Байду номын сангаас作条例（中办发﹝2019﹞14号）2019年4月16日由中共中央、 国务院同意，由中办和国办联合印发，并将从2019年7月1日起正式施行，本课简 称为“新《条例》”。企业可参照执行。） 党政机关公文格式（GB/T 9704-2019，2019年7月1日日起施行，其他机关单位 可参照执行） 标点符号用法（GB/T 15834－2019）
党政机关公文格式2019年3月
2021/10/10
37
页码
1、用4号、半角、宋体阿拉伯数字。 2、编排在版心下边缘之下。 3、数字左右各放1条一字线，一字线上距版心7mm。 4、单页码居右空1字，双页码居左空1字。 5、公文的版记前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 （比如12页，正文10页，第11页是空白页的，版记落在第12页， 则11/12页均不编排页码）。 6、公文的附件与正文一起装订的，页码要连续编排。 7、表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头 在订口一边，双页码表头在切口一边。
党政机关公文格式
2019年3 月
2021/10/10
1
版面要求
页边设置：上3.7cm，下3.5cm 左2.8cm，右2.6cm
版 式：“奇偶页不同”选钩 “页脚”设置：2.8cm
文档网络：设置字体、行数、每行字数等。 字体：3号仿宋，特定的情况可以作适当调整（比如老 花眼，字体可稍大）；每面排22行，每行排28个字，撑 满版心，特定情况可作适当调整。
2021/10/10
26
2021/10/10
附件说明
回行时，与上一行附件名称的首字对齐 不加标点
27
发文机关署名、成文日期和印 章
1、成文日期一般右空4字编排。
2、单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发 文机关署名（就是说先定位成文日期位置，在定位发文机关署名位置）。
3、印章居中下压，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。
机关公文格式你设置对了吗？也许你一直在错,只是自认为正确而已公务员必备
机关公文格式你设置对了吗？也许你一直在错，只是自认为正确而已
第一任职2019-04-10 05:01:00
我是专栏《100节经典公文写作技巧解析课》的作者【第一任职】，该专栏专注于解析公文写作套路与技巧，坚持“理论+实战”，化繁为简，化虚为实，确
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简称用法。公文内使用简称，一般应先用全称，再注明简称，如 《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），而不能在 不加பைடு நூலகம்明的情况下直接简写为《条例》。
发文机关标志
1、由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可 以使用发文机关全称或者规范化简称。 2、发文机关标志居中排布。上边缘至版心上边缘35mm，推荐使 用小标宋体字，红色。 联合行文时：如需同时标注联署发文机关名称，应将主办机关 名称排列在前，如有“文件”二字，应置于发文机关名称右侧， 以联署发文机关名称为准上下居中排布。
使用引号示例
主送机关
1、编排于标题下空1行位置，居左顶格，回行时仍顶格。 2、最后一个机关名称后标注全角冒号。 3、主送机关名称过多，导致首页不能显示正文时，应当将 主送机关名称移至版记。 4、主送机关移至版记，将“抄送”改为“主送”，编排方 法同抄送机关。
主送机关
2、主送机关
用机关全称、规范化简称或
正文
注意：第三、第四层小标题后不
提行，直接写内容。 层次可以错开使用。
有句号
无句号
正文中需要注意的几点
引用公文方法。正文中需要引用其他公文时，需先引标题全称， 用“《 》”括起来，后有发文字号，用“（ ）”括起来，缺一不 可。例：根据省政府《关于××工作的通知》（省府办〔2018〕×
号）有关要求。
版头图样
7.2cm
发文机关
不超14.8cm
发文字号
左空1字 发文机关标志下空2行，仿宋3号 年份用六角括号〔 〕，不能用 “【 】” 或“[ ]”
不超1.8cm
空2行
签发人
右空1字
左空1字
右空1字
签发人用仿宋3号 姓名用3号楷体
上行文：发文字号和签发人 分开排布
下行文：发文字号居中排布
份号、密级和保密期限、紧急程度
份号：如需标注，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角 第一行。 密级和保密期限：如需标注，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左 上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度：如需标注，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。 说明：以上3个要素如需同时标注，按照份号、密级和保密期限、紧 急程度的顺序自上而下分行排列。
方宝 2019年3月
版面要求
页边设置：上3.7cm，下3.5cm
左2.8cm，右2.6cm
版
式：“奇偶页不同”选钩
“页脚”设置：2.8cm
文档网络：设置字体、行数、每行字数等。 字体：3号仿宋，特定的情况可以作适当调整（比如老 花眼，字体可稍大）；每面排22行，每行排28个字，撑 满版心，特定情况可作适当调整。
版头中的分隔线
发文字号下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
主体图样
1、标题 由发文机关名称＋（关于） 事由＋文种组成 （缺一不可）。 发文机关名称可用全称或规范化 简称。 1行或多行居中排布、梯形或菱形 排列，行距33-35
空2行
标题：方正小标宋2号
正文：仿宋3号
标题
1、一般为2号小标宋体字，编排在红色分隔线下空2行位置。 2、分一行或者多行居中排布，回行时，做到词意完整，排列对 称，长短适宜，间距恰当。 3、排列应当使用梯形或菱形。
发文字号
1、编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 2、年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。 3、年份应用全称，用六角括号〔〕括入；
4、发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在 阿拉伯数字好加“号”字。
5、上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名 处在同一行。
签发人
1、由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居右 空1字，编排在发文机关标志下空2行位置。 2、“签发人”3字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体字。 3、多个签发人时，按照发文机关排列顺序从左到右、从上 到下依次均匀排列，一般每行排2个姓名，回行时，与上一 行第一个签发人对齐。
公文格式要素（18项）
一、版头 1、份号；2、密级和保密期限；3、紧急程度；4、发文机关标志； 5、发文字号；6、签发人（向上级请示必须有签发人）。 二、主体 7、标题；8、主送机关；9、正文；10、附件说明；11、发文机 关和署名；12、成文日期；13、印章；14、附注；15、附件。 三、版记 16、抄送机关；17、印发机关和印发日期；18、页码。 四、说明 增加了发文机关署名和页码，删除了主题词。
正文
正文行距参数，28.5磅
正文
一、第一层次标题用黑体字 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作 条例》的通知。 （一）第二层次标题用楷体字。中共中央办公厅、国务院办公厅关 于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知。
一、第一层次标题用黑体字 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作 条例》的通知。 1. 第二层次标题用楷体字。中共中央办公厅、国务院办公厅关于 印发《党政机关公文处理工作条例》的通知。
同类型机关（机关各处室） 统称。 空1行
上行文，原则上只能有一个
主送机关，以便公文的处理。 比如省委、省政府。
特别说明：向省委、省政府报送请示、报告，主送机关应为省委、或省政 府，不能是省政府办公厅、省委办公厅，或者某领导个人。
正文
1、首页必须显示正文。 2、正文用3号仿宋体，编排于主送机关名称下1行，左空2字， 回行顶格，数字用 Times New Roman字体。 3、结构层次序数依次为“一”“（一）”“1.”（1）标注； 第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三、四层用仿宋字。
1
3
2 4
5
6
保持文件拷贝到另外一台电脑上字体、格式不变的操作步骤 1
2
3
公文要素的划分
1、要素的划分为3部分：版头、主体、版记。 版头：公文首页红色分隔线以上的部分； 主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔 线（不含）以上的部分； 版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上的部分。 2、页码位于版心外。
梯形
菱形
标题
说明：标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点 符号。应当注意：法律、法规、规章需用全称。
国家质检总局办公厅 国家标准委办公室 关于发布实 施《党政机关公文格式》 国家标准有关事宜的通知
使用书名号示例
国务院办公厅关于印发“十二五”全国 城镇污水处理及再生利用设 施建规划的通知