4R战略运营管控

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基本称职员工 保留原位


工作业绩
三类人的考核与激励
高层经理 考核激励 ---------------
中层经理 考核激励 ---------------
基层员工 考核激励 ---------------
高层看增长 强调激励与约束
中层看业绩 强调机会与激励
基层看执行 强调行为指标
战略执行探索的精髓(小4R)
情况的标准,做到“靠业绩用人而不是靠老板的感觉用人” 简单讲:就是明确每个部门,每个人我应该做什么?我做出的结果是什么?考
核的标准是什么? R1解决人人有事干,R2解决事事有人干!
锡恩4R业务管理系统之R3
业绩评估 Result
经营计划 Ready
经营目标
业绩跟踪 Review
关键责任 Responsibility
锡恩4R业务管理系统之R4
人性化管理做简单:奖罚分明!
经营计划 Ready
业绩评估 Result
经营目标
业绩跟踪 Review
关键责任 Responsibility
优胜劣汰,奖优罚劣
Result—绩效评估的主要内容。
只有不断总结、分享,提出改进措施,才能不断改进与纠偏,达成预期结果。 通过业绩评估方案,将员工业绩与薪酬挂钩,保证多劳多得,提报明星员工,
二、如何做机制
2、机制的选题方法:做什么? (1)经常性出现集体错误的地方 比如:介绍产品,各自都不一样,就应当做统一话术。工人加工一个产品经常出 错:建立流程标准并进行训练。 (2)经常出现重复性错误的地方 比如:拜访的时候经常忘记带礼物,建立拜访流程并在流程中加入小礼品的规定。 每次出门请检查好你的物料清单。 (3)新员工经常咨询的问题 比如:工作时间,加班情况,报销程序,新员工上班第一天就要学习《员工手册》 并在一周内考试。90分及格。考试 的题目和通过标准就要工业化。 (4)客户经常反映的问题 比如:结款程序太复杂,就需要简化自己的结算体系。
保障。
(二)机制有是公司战略落地保障
我们的总裁都在忙着什么?
1、您可能是个大业务员,公司的大订单和重要客户都是由您出面搞定;没有带 出成型的实现战略的团队,而团队的打造和复制就得靠机制。 2、您可能是个大管家,每天关注公司所有发生的事,事无巨细,您都要干预, 您不干预,肯定不放心;缺乏有效监管机制; 3、您可能是个大法官,每天都在解决部门之间的矛盾,每天都在断经理和主管 的官司;员工依赖,文化偏颇,职责不清,流程混乱。 4、您可能是个大劳模,公司上下谁的能力,干净儿和责任心都不如您;您可能 是----一段总裁做榜样。
✓ 怎么做:第三方公正,公开检查结果,COO制度
关键责任
结果的检查纠偏,用即时激励作
Responsibility 驱动,确定员工可以做出可以与
客户交换的结果。
4R是什么?
4R是战略实施工具,使公司所有员工的“心往一起走,劲往一块使”!把目 标变成结果的一套工具!
4R是一套执行理念,使公司形成以结果为导向的执行文化。 4R是一套做事方式。是部门和员工形成承诺、结果、奖惩的自我提高机制。
淘汰不及格员工。 从而依靠制度和文化凝聚人而不是老板的权威与亲情凝聚人。
考核结果的运用
能高 力 潜 力


基本称职 员工给予 建议,提 供有针对 性的工作
指导
不称职员 工,淘汰
出局
低 低
优秀员工提出 特殊发展指导, 进一步提升业

称职员工 考虑发展
杰出员工,规 划多重发展
优秀员工更多 学习机会,进 入下一阶段学
过程检查的四大原则
(1)公正性,检查质询要求以事实数据为基础; (2)公开性,将问题在公开的质询平台上提出来。对事不对人; (3)实效性,对行动的改进反馈一定要及时,每天进步一小步,就是把对手拉 下一大步; (4)周期性,建立周、月、季、年的报表体系。
支持检查三大系统平台
公开系统,公开的平台与工作方式,以事实与数据为基础的报表系统; 公正系统,对事不对人的质询体系; 实效系统,质询体系的行动改进系统和日常结果的实时反馈系统。
锡恩4R业务管理系统之R1
业绩评估 Result
经营计划 Ready
经营目标
业绩跟踪 Review
关键责任 Responsibility
门朝那开,人就潮那走
Ready 经营/预算计划,目标的制定与分解
R1—计划/预算系统的主要内容是制定目标,并将计划任务层层分解。 通过将年度计划落实到部门与具体的行动上,做到“用脑子打仗,而不是凭力气 打仗”。
处理
3、质询后行动改进
改进行动计划
质询单位
质询人
改进事项
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
主管批示
质询后改进行动表
被质询单位 被质询人 关键措施
质询类型 (年/季/ 月/周)
质询日期 改进时间
制表人 负责人
制表日期 备注
主管签字
•定义改进指标的关键失败因素
•制定改进行动计划
•落实改进行动计划
确保目标实现、优化管 理
本模式和法则。 “机制环境”的不同,人的状态完全不同。总裁就是要做环境(文化与机制),
不给员工犯错误的机会。做好环境,员工行为就会改变。
(一)机制是企业文化和价值观的重要保障
机制是有灵魂的,有精神恩的,体现彰显着我们的核心价值观; 让告诉我们一家公司赞同什么,反对什么,从而让全员员工具有统一的意识去
所有的运营系统围绕公司的 战略目标,清晰职能责任, 加强检查质询系统,及时纠
即时激励 Result
结果定义 Ready
结果
偏,以确保战略实施落地。
过程检查 Review
一对一责任 Responsibility
业绩评估 Result
经营计划 Ready
经营目标
业绩跟踪
公司的战略目标,是由小的结果
组成的,分配一对一责任,依靠
事实与数据
Review—什么是业绩跟踪(纠偏)
对事不对人:从不相信别人信誓旦旦的承诺,只相信已经发生的事实,只关心 正在发生的事实和依据。
通过对行为结果的跟踪,将改进的方案落实到行动上,实现持续的改进,最终 实现公司的预定目标。
行动改进
行动改进
行动改进
计划与措施
战略 规划
事实和数据
事实和数据
事实和数据
公司业绩
Review—业绩跟踪三大组成部分
组成 部分
详细 说明
目的
1、业绩跟踪报表体系
业绩报表
KPI
根本原因
~~~~ ~~~~ ~~~~
•建立报表系统 •收集与目标相关的数据 •准备业绩报表 •针对业绩差的领域分析其根本原因
过程管理和控制
2、月/季/年度质询会议
质询会议
•找出关键驱动因素 •确定关键业绩指标 •落实关键业绩指标 •设定KPI权重 发现问题、解决问题、事前
中国企业的四个不缺
第一,中国企业不缺伟大的企业家,但是中国却缺伟大的企业; 第二,中国企业不缺机会主义的成功,但却战略的成功; 第三,中国企业家不缺洞察能力,但却缺规范化的管理能力; 第四,中国企业家个人不缺执行力,但企业作为一个整体却缺执行力。
二、4R制度执行体系
建立一个不依赖于能人的制度化执行系统
R2:一对一责任 --千金重担众人挑,人人头上有指标!
✓ R2是什么:一对一责任
✓ 有什么用:防止推卸责任
✓ 方法:回答只准用“我”,不准用“我们”;每个人 对自己的结果负责,团队才能配合
R3:过程检查 —人们不会做你希望的、人们只会做你检查的
✓ R3是什么:跟踪检查阶段结果 ✓ 有什么用:保证最后结果
制的前提。 (1)团队复制(标准):什么东西容易复制?只有简单的才容易复制,只有低 标准,才可以适应多数人的高效率的执行。团队复制要“低标准、严要求”(如: 销售话术) (2)客户价值(方向):所有的机制必须指向更好地为客户提供价值,这样的 机制才有实用性。(如:客户满意度调查、九段秘书) (3)提现公司文化(作用):您的企业提倡什么,就建立机制来提现和保障一 下。
Ready 确定经营预算计划的关键点
锡恩的方法论
总经理 自 上 而 业务部经理 下 的 确 定 业 绩 小组领导 目 标
个人
以销售与营销部门为龙头开始制定计划,传递客户价值
自 下
后勤









其他支持部门
供应
生产
营销 与销售
以销售与营销部门为龙头开始制定计划,传递客户价值
客户
锡恩4R业务管理系统之R2
二、如何做机制
4、谁来建立呢? 机制这么重要,谁来建立呢?是不是专门设立部门或设专人呢? 1、总裁,第一推动,重大价值,公司层面的由总裁亲自组织和参与做,如销售 经理激励方案; 2、部门经理,做机制的主力军,部门内部的机制,由部门经理组织做 3、发动群众,岗位上简单的“小机制”,发动群众做,试点成功上升公司层面 进行推广。从群众中来到群众中去。如员工PK 4、专门部门,涉及公司层面和各部门相关的机制独立成立专家或公司来做,如 组织机构、流程梳理
二、如何做机制
3、具体建立的方法 (1)案例归纳法 比如:重大个案,提炼归纳,定出机制(法律参与案例) (2)分工协作法 比如:将机制切块、分割,然后汇总成整体流程 (3)标杆示范法 比如:优秀的人做示范,整理出来(销售精英经验沉淀)。SOP CBA (4)措施改进法 比如:改进措施提炼和总结(客户、经销商、领导的意见) (5)-----
4R运营管控体系
--如何建立不依赖任何能人的运营机制?
一、高效的制度执行体系 --卓越公司的共同特征
中国企业存在的主要问题
四个缺乏,四个依靠
第一,缺乏有针对性的经营计划/预算,依靠老板的感觉打仗而不是靠脑子打仗; 第二,缺乏明确的岗位职责与职能分工,依靠老板的感觉用人而不是靠业绩用人; 第三,缺乏对经营过程的制度化管理,依靠老板的感觉经营而不是靠科学的管理 经营; 第四,缺乏一套科学有效的绩效考核办法,依靠老板的权威与亲情而不是靠制度 和文化凝聚人。
二、如何做机制
5、机制推广方法 (1)训练法,小机制做辅导训练,然后正式实施,如拜访流程 (2)试点法,大机制有风险,需要在某个部门或体系中试点,试点成功再在公 司层面推广,如深圳特区,薪资改革,尤其涉及员工客户利益都要谨慎。 (3)直接应用法,一般简单易行机制直接应用,如考勤制度 (4)-------
4R战略运营管控
东海鹏 2018年2月
课程内容
1
什么是机制,如何做机制
2
4R业务运营管控体系
3
4R管控工具之一:YCYA
4
4R管控工具之二:周报周计划
5
4R管控工具之三:周质询系统
6
如何召开Байду номын сангаас(月)质询会
战略
战略管理者五项修炼
机制
营销工 业化
团队 文化
战略运营OS系统
一、什么是机制
机制就是企业内部的各个方面的游戏规则; 机制是公司制度、规则、流程、标准的总和,包括管理工具。是公司运营的基
机制与文化关系
机制 不给员工犯错误的机会 文化落地的保障 制造差异(绩效层面)
解决对错问题 做公平(硬) 落地标准是在于习惯 可以在短时间建立
文化 有犯错误的机会也不犯 机制落地的推动 让相同大于不同
解决该、不该问题(方向) 做差异(软) 落地标准是变成自己的信仰 需要长期孕育
二、如何做机制
1、建立机制的原则: 不是所有的机制都是好的机制,建立机制必须有方向,有原则,这是建立机
业绩评估 Result
经营计划 Ready
经营目标
业绩跟踪 Review
关键责任 Responsibility
职责清晰,有据可依
Respeonsibility—关键职责的关键点。
R2—关键职责系统主要内容是进行角色定位,明确每个部门的责权利; 通过数量化的财务指标、市场运营指标和组织指标,提出一整套衡量部门工作
执行; 文化不是口号!不是写在墙上的,而是要出员工的行为中体现出来的, 而企业文化和价值观靠机制来保障和强化。
机制与文化相辅相成
1、机制是价值观的表现 价值观的表现形式就是企业的制度、规章、政策、流程等,这就是机制。 鼓励A,考核B,奖励C是企业机制最大悲哀! 2、机制是文化的落地保障 有什么样的机制,才能保障与彰显什么样的企业价值观! 文化可以统一人的思想,思想可以指导人的行为。 而机制可以固化人的行为,让人在行动时产生自主原动力。文化的落地靠机制
结果定义 Ready
即时激励 Result
结果
过程检查 Review
一对一责任 Responsibilit y
✓凡事必有结果;R1
✓有结果就必须落实到“我”;R2
✓对“我”不相信就必须检查;R3
✓有检查就必有奖罚.R4
R1:结果定义—心中有结果,执行有效果
• 是什么:事前定义做事的结果 • 有什么用:结果一致,下属主动 • 方法:执行人重复一遍结果定义 • 结果定义合格标准:有时间、有价值、可考核
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