论文排版的主要操作步骤

论文排版的主要操作步骤

一、设置论文的样式，包括：标题1、标题2、标题3、正文

1.单击“开始”菜单中“样式”右侧的按钮调出样式设置子菜单

2.单击弹出窗口右下角的“选项…”

3.在弹出窗口中点击“选择要显示的样式（S）：”的下拉按钮，选定“所有样式”，然后单

击“确定”

4.依次设置：标题1、标题2、标题3、正文的样式

1)论文一级标题（标题1）：小三号，宋体，加粗

2)论文二级标题（标题2）：四号，宋体，加粗，首行缩进1个字符

3)论文三级标题（标题3）：小四号，宋体，加粗，首行缩进2个字符

4)论文正文：小四号，宋体，行距：固定值20磅，首行缩进2个字符

5)论文表格内文字：小五号，宋体，左右居中

6)论文表名及图名：五号，宋体。

二、对论文进行分节处理

1.将光标定位到需分节处（前页末尾或本页的第一个字符前）

2.在“页面布局”菜单中单击“分隔符”在“分节符”中点击“下一页（N）”

注意：需要分节的位置：封面、中文摘要、英文摘要、正文、参考文献、致谢、声明等处。

三、进入“大纲视图”设置各标题的级别

1.单击“视图”菜单，再单击子菜单“大纲视图”

2.依次分别设置标题的级别（一级标题为“1级”，二级标题为“2级”，三级标题为“3级”）

3.单击“关闭大纲视图”子菜单，重新返回页面视图状态

四、从正文开始设置页眉与页码（奇偶页不同）

1.将光标定位到正文第一页

2.依次单击菜单“插入”->“页眉”->“编辑页眉”

3.在“页眉和页脚工具”菜单中设置“奇偶页不同”

4.然后单击“链接到前一条页眉”（注：实际目的是要取消链接到前一条页眉功能）

5.在偶数页页眉输入论文题目

6.然后单击“链接到前一条页眉”，在奇数页页眉输入“成都信息工程学院学位论文”

7.转到页脚区，然后单击“链接到前一条页眉”

8.依次单击菜单“页码”->“设置页码格式（F）…”->“起始页码（A）：”->“确定”

9.然后单击“链接到前一条页眉”

10.依次单击菜单“页码”->“页面底端（B）”->“普通数字1”，制作第1页页码，注意

位置：左对齐

11.然后转到正文第2页制作页码，依次单击“页码”->“当前位置”->“普通数字”

五、制作目录

1.在英文摘要后插入一个新的节（形成新的空白页以便放置目录）

2.将光标定位到这个空白页上

3.单击菜单“引用”，再单击最左侧的子菜单“目录”，单击“自动目录1”

4.适当调整目录的格式并设置目录有关的字体和字号

5.输入“论文总页数：**页”并设置格式，右对齐

注意：目录制作后如果论文各级标题有修改，应该更新目录（方法：“引用”->“更新目录”）。

六、制作封面

1.尽量用文本框制作：分类号和密级、学校名称、论文标题

用表格制作：论文作者姓名…论文提交日期等部分

2.每个部分均需设置页面水平方向位置：居中