论文排版的主要操作步骤
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论文排版的主要操作步骤
一、设置论文的样式,包括:标题1、标题2、标题3、正文
1.单击“开始”菜单中“样式”右侧的按钮调出样式设置子菜单
2.单击弹出窗口右下角的“选项…”
3.在弹出窗口中点击“选择要显示的样式(S):”的下拉按钮,选定“所有样式”,然后单
击“确定”
4.依次设置:标题1、标题2、标题3、正文的样式
1)论文一级标题(标题1):小三号,宋体,加粗
2)论文二级标题(标题2):四号,宋体,加粗,首行缩进1个字符
3)论文三级标题(标题3):小四号,宋体,加粗,首行缩进2个字符
4)论文正文:小四号,宋体,行距:固定值20磅,首行缩进2个字符
5)论文表格内文字:小五号,宋体,左右居中
6)论文表名及图名:五号,宋体。
二、对论文进行分节处理
1.将光标定位到需分节处(前页末尾或本页的第一个字符前)
2.在“页面布局”菜单中单击“分隔符”在“分节符”中点击“下一页(N)”
注意:需要分节的位置:封面、中文摘要、英文摘要、正文、参考文献、致谢、声明等处。
三、进入“大纲视图”设置各标题的级别
1.单击“视图”菜单,再单击子菜单“大纲视图”
2.依次分别设置标题的级别(一级标题为“1级”,二级标题为“2级”,三级标题为“3级”)
3.单击“关闭大纲视图”子菜单,重新返回页面视图状态
四、从正文开始设置页眉与页码(奇偶页不同)
1.将光标定位到正文第一页
2.依次单击菜单“插入”->“页眉”->“编辑页眉”
3.在“页眉和页脚工具”菜单中设置“奇偶页不同”
4.然后单击“链接到前一条页眉”(注:实际目的是要取消链接到前一条页眉功能)
5.在偶数页页眉输入论文题目
6.然后单击“链接到前一条页眉”,在奇数页页眉输入“成都信息工程学院学位论文”
7.转到页脚区,然后单击“链接到前一条页眉”
8.依次单击菜单“页码”->“设置页码格式(F)…”->“起始页码(A):”->“确定”
9.然后单击“链接到前一条页眉”
10.依次单击菜单“页码”->“页面底端(B)”->“普通数字1”,制作第1页页码,注意
位置:左对齐
11.然后转到正文第2页制作页码,依次单击“页码”->“当前位置”->“普通数字”
五、制作目录
1.在英文摘要后插入一个新的节(形成新的空白页以便放置目录)
2.将光标定位到这个空白页上
3.单击菜单“引用”,再单击最左侧的子菜单“目录”,单击“自动目录1”
4.适当调整目录的格式并设置目录有关的字体和字号
5.输入“论文总页数:**页”并设置格式,右对齐
注意:目录制作后如果论文各级标题有修改,应该更新目录(方法:“引用”->“更新目录”)。
六、制作封面
1.尽量用文本框制作:分类号和密级、学校名称、论文标题
用表格制作:论文作者姓名…论文提交日期等部分
2.每个部分均需设置页面水平方向位置:居中。