学生档案管理制度

学生档案管理制度（草案）

学生档案管理工作是学校的基础工作之一，为做好学生档案材料的收集,归档和管理工作,实现学生档案管理工作的规范化、制度化,更好地为学生工作服务,充分发挥学生档案在学生教育与管理工作中的作用，特制订本办法。

1、学生档案是为了解记录学生在学校期间的思想、学习、生活等各方面的情况及表现，因此学生档案管理、保存工作极其重要。

2、班主任每年度在招生结束后认真按录取新生名单核对信息，并为新生建立个人档案。学生在校期间，档案以班级为单位进行管理，并保证学生档案材料的完整、准确、安全。

3、学生档案的内容包括：学生学籍登记表，学生成绩登记表，学生毕业鉴定表，团员资料，表彰决定，处分（未撤销）决定以及其它能反映学生信息的资料。

4、学生毕业时，班主任完成学生档案的整理、排序，并按照档案排序打印名册，名册中应有序号、姓名、性别、领取时间、领取确认签字以及备注等项（同名同姓应区分）。整理成册之后交学生科审核、办公室根据学生科审核意见由办公室档案管理人员入库保存。

5、学生毕业后，凭毕业证来办公室领取档案，领取期限两年之内，含毕业当年，逾期按照20元每年收取管理费，不足一年按一年计算。

6、查阅档案时，需履行查阅手续，经领导审批后在档案管理人员的陪同下方可查阅。查阅时要爱护档案，查阅时不准在档案上划圈、涂抹、批注、删改。

7、所有人员必须严格遵守保密制度，不得随意将档案内容泄露。

9、学生档案如有遗失，学校概不进行补建档，也不提供任何相关证明。

中国五冶职工大学

二O一一年八月