企业培训助教工作流程

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培训助教工作清单

注:详细工作内容见附件

附件:

培训助教工作规范

一、培训开展前

组织方方面

1提前知道培训时间,学员人数、年龄、部门、工作年限等,培训地点,需要通过培训解决何种问题;如果组织方或者讲师要求,还需要通过电话或者面谈等形式对学员进行课前调研;

2、与组织方确认是否课前领导要讲话(时间),需要我方记考勤,提供学员手册,培训后是

否需要测试和相关领导总结及挂横幅等;

讲师方面

1提前两天用信息的形式把本次培训的时间、行程房间安排及助理身份发送给讲师,若没

有回复马上电话联系;

2、将培训需求情况说明、学员名单(名字、性别、年龄、职位、学历等内容)与学员调研

提交给讲师(或提前和讲师沟通好);

3、告诉讲师课程时间、用餐时间安排和课前、课后安排(例如课前领导讲话及时间等)

4、讲师是否有其它要求;如桌椅摆放,音响、投影、白板等;提前准备;

5、需要的情况下为老师在房间备好水果;

物料准备(清单表)

1学员签到本、讲师介绍

2、学员满意度调查表

3、学员手册,文件袋,圆珠笔,相机

4、学员名牌、领导名牌与分组名牌

5、相机与录音笔,话筒及电池

6、大白纸与A4白纸、夹子,磁铁夹,白板笔(红黑)

7、主持词(开场介绍等)

8、讲师所需其余物资及挂横幅

9、培训场地提前一天踩点,并按讲师要求布置教室并反馈给讲师

二、培训实施

1必须事先熟悉整个培训的安排及流程;

2、提前40分钟到达培训会场,设置分组与名牌,发放学员手册,调整测试投影(可以用自

己电脑)、话筒、音响等设备;

3、联系会场会务人员,在他(她)得指导下熟悉教室开关和空调的控制,并告诉他(她)

我们的上下课及中间休息时间,同时知道他(她)的工作地点或联系方式。

4、(根据讲师需求)开场前为讲师倒水并主持及介绍讲师;

5、培训期间集中精力并随时协助讲师解决问题;包括给学员递话筒,分发资料,清理白板,向讲师反馈异常情况等;

6、课间休息给讲师续水并询问接下来课程是否需要协助,并按时间叫回学员;

7、如果学员展示部分,需要课前拷贝到公司优盘,并试放一遍;

8、告诉学员上下课的时间;

9、培训后要收拾好所有培训物品及提醒讲师次日时间地点;

10、如有笔试,需协助老师打分和总分;

11、需要时要拍照(讲师特写、学员全景、热点抓拍),录音录像(如需)

12、与组织方跟进,培训期间帮助组织方向学员转达有关安排;

13、负责保持会场顺利进行,若有意外发生,应于第一时间解决和排除;

14、需要的情况下组织讲师和学员留影;

三、培训后工作

1、收集课堂材料;

2、整理培训总结、相片、学员成绩等资料提交给客户;

3、整理后的学员评分表反馈给讲师;

实战篇(现场问题解决)

1、课前根据本次课程的主题设计问题表(开课前3天)

2、和讲师沟通我们实战篇的事宜,讲师同意后确定问题收集和解答时间

3、发放问题表并收集(开课时就可以发放)

4、对问题筛选整理(课程结束前一天)

5、把问题给讲师,控制好解答时间(时间根据问题情况和讲师确定)

问题表:(根据情况一个人或小组来完成问题表)在本次课程主题下,你的现状或你所在单位的现状?

在本次课程主题下,你的问题?

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