关于复函的格式

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事业单位复函格式及范文

事业单位复函格式及范文

事业单位复函格式及范文一、复函格式。

1. 标题。

标题一般由发文机关 + 事由+ 复函对象+复函组成。

例如“XX事业单位关于[来函单位名称]咨询[具体事项]的复函”。

标题要简洁明了,准确概括复函的主要内容。

2. 主送机关。

写清楚来函的单位名称,要顶格书写。

3. 正文。

开头。

主体。

针对来函提出的问题或事项,逐一进行答复。

答复要条理清晰,语言简洁。

如果内容较多,可以分条列项进行说明。

例如:“一、关于[第一个问题],我们是这样考虑的……”“二、针对[第二个问题],实际情况是……”结尾。

通常使用一些礼貌性的结束语,如“特此复函”“此复”等。

4. 发文机关署名和日期。

在正文的右下方写明发文单位的名称,并加盖公章。

在发文单位名称下方注明复函的日期。

# 二、复函范文。

(一)咨询活动举办相关事宜的复函。

XX公司:一、关于活动举办场地的问题。

我们单位的活动场地是可以对外出租用于举办活动的。

不过呢,需要提前一周预约哦。

场地的租金是根据活动的规模和时长来定的。

如果是小型的半天活动,租金大概在500元左右;如果是大型的全天活动,租金可能会达到2000元呢。

而且在使用场地期间,要遵守我们单位的相关规定,像不能随意破坏场地设施之类的,就跟在自己家一样,要爱护东西嘛。

二、活动流程方面。

我们建议先提交一份详细的活动方案给我们审核,这个方案要包括活动的主题、参与人员、活动环节等内容。

审核通过后,就可以按照方案进行活动筹备啦。

在活动当天,要提前两个小时到达场地进行布置哦,这样才不会手忙脚乱的。

特此复函。

XX事业单位(盖章)20XX年X月X日。

(二)人员培训合作意向的复函。

XX培训中心:一、合作意愿方面。

我们单位确实有人员培训的需求,就像人要不断充电才能进步一样。

所以呢,对于和你们培训中心合作是比较感兴趣的。

不过呢,我们也有一些自己的小要求。

二、培训内容和方式。

我们希望培训内容能够更贴近我们单位的实际业务,不能是那种飘在空中、不接地气的内容。

关于复函的格式大全

关于复函的格式大全

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------关于复函的格式复函如何写呢?复函又有什么格式?那么,下面是小编介绍的关于复函的格式,希望对大家有帮助。

1.概述答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。

复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

2.写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。

受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉,经研究,现答复如下之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。

(3)落款发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。

一般应一事一函。

格式关于的复函1/8xx:你(省、市、县、局)《关于的函》(〔〕号)收悉。

关于问题,答复如下:(答复事项)特此函复。

xxx(盖章)x年月日范文地质矿产部产于地热资源管理问题的复函(地函xxx号)山东xx市人民政府:xx市xx地下热水站负责人王xx同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。

地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。

地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。

这一结论在xxx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

关于复函有意见格式及范文

关于复函有意见格式及范文

关于复函有意见格式及范文复函是指针对某一问题或情况,通过书面方式向对方表达意见或建议,提出批评或提供解决方案的一种文书形式。

复函在商务、政府、教育等领域都有广泛应用。

以下是复函的意见格式和一些范文,供参考:一、复函意见的格式1.抬头:在纸上方写上自己的联系方式,包括姓名、职务、单位名称、地址、电话等,这样对方可以方便联系你并回复。

2.括号内的日期:在抬头下部,写上复函的日期。

3.对方抬头:在日期下部,写上要发给的对方的姓名、职务、单位名称和地址等。

4.称呼:以尊敬的称呼方式称呼对方。

5.正文:简洁明了地表达出自己的意见或建议,并提供相关的事实和数据支持,可以罗列几点要点或问题,每点用段落分开。

6.结尾:表达对对方的期望或希望对方能够采取行动并提供反馈。

7.签名:在正文的下方留出足够的空间,写上自己的姓名和职务,并加上签名。

二、复函意见范文范文一:对某产品功能的改进建议[你的名字][你的职务][你的单位][你的地址][你的电话][日期][对方姓名][对方职务][对方单位][对方地址]尊敬的[对方称呼],我写信是关于我们最近购买的产品[产品名称]的使用体验和相关的一些建议。

首先,我非常感谢贵公司提供了这款产品,并且在质量和性能方面都表现出色。

然而,在实际使用中,我发现一些可以改进和完善的地方。

首先,产品的界面设计过于复杂,操作不够简洁易懂。

我建议贵公司可以进行用户体验的优化,简化产品界面,提供更直观的指引和操作方式。

其次,产品的功能有一些缺陷,在某些特定场景下无法满足用户的需求。

比如,当用户需要在短时间内处理大量数据时,产品的处理速度明显变慢,并且易发生崩溃。

我建议贵公司加强对产品的稳定性和性能的测试和优化,确保产品在不同情况下都能够稳定运行。

此外,产品的用户手册存在一些错误和不足之处。

用户手册没有提供清晰明了的操作步骤和使用技巧,对用户来说不够友好和实用。

我建议贵公司重新编写用户手册,提供更具体、更实用的指导,以便用户更好地使用产品。

复函公文格式

复函公文格式

复函公文格式
复函公文格式一般包括以下几个部分:
1. 公文抬头:在公文纸上方的左上方或中间位置写明单位的名称,如“XXX公司”,下方写明“复函”。

如果是回复特定人员,则在单位名称下方写明收信人姓名和职务,如“收信人:张三
先生/部门经理”。

2. 日期:在抬头下方左侧或右侧位置写明日期,格式为“年月日”,如“2022年2月1日”。

3. 称呼:在日期下方的左侧或右侧位置写明对方的称呼,如“尊敬的张先生/尊敬的部门经理”。

4. 正文:正文部分是回复信的主要内容,可以分为几个段落,每个段落开头的首行要空两个字符或一个Tab缩进。

正文语
言要简明扼要,内容要回应对方提出的问题或要求。

5. 结束语:在正文下方,写明自己对对方的态度或希望,如“如果您还有任何问题,请随时与我们联系”或“期待与您的进
一步合作”。

6. 署名:结束语下方空两行,写明发件人的姓名和职务,如“XXX公司行政部经理张三”。

7. 附件:如果有需要附上的文件、资料或合同等,可以在公文末尾写明“附件:”,并列出附件的名称。

8. 抄送:如果需要抄送给其他人员或部门,可以在附件下方写明“抄送:”,并列出抄送的人员或部门名称。

以上是一般常用的复函公文格式,实际写作时可以根据具体情况进行调整和修改。

关于复函有意见格式及范文

关于复函有意见格式及范文

关于复函有意见格式及范文复函是指在商务信函或正式信函中,对发件人的来信表示感谢、赞同、批评或提出建议时所使用的信函。

它是对收到的来信做出答复和反馈的一种书面方式。

为了使复函更加规范和有效,以下是关于复函的意见格式及范文的相关参考内容。

一、意见格式1. 寄信日期:在信函的右上角写上日期,标明寄信的时间。

2. 收信人地址:在信纸上方中间写上收信人的名称和地址。

3. 主题:在收信人地址下方,写上复函的主题或标题,简明扼要地概括复函的内容。

4. 称呼:写上收信人的姓名或职位,如果不确定收信人的姓名,可以使用尊敬的先生/女士。

5. 正文:在称呼下空一行开始写正文,首先表达感谢或回答问题,然后再陈述自己的意见或建议。

6. 结尾:在正文后空一行,表达祝愿或期待再次合作的话语,比如“祝好”,“期待您的回复”等。

7. 署名:在结尾下方留出足够的空白,写上复函人的姓名、职位和单位,以及联系方式,如电话号码或电子邮箱。

二、范文参考尊敬的XXX先生/女士:我于XX月XX日收到了您的来信,对于您表达的关切和建议,我非常感谢。

经过仔细研究和讨论,我对您的问题和担忧进行了认真的思考,并对此向您做出如下回复:首先,我要感谢您对我们公司产品的赞扬和支持。

您的肯定对我们来说是莫大的鼓舞和动力。

同时,我们也意识到,作为一家优秀的企业,我们还有很多需要提升和改进的地方。

您的建议对我们的发展非常重要,我们会认真对待和吸取您的意见,进一步提升产品的质量和服务的水平。

其次,关于您提出的产品价格过高的问题,我们也深感抱歉。

在产品定价上,我们一直以公平合理为原则,并努力与市场行情相匹配。

然而,由于市场竞争激烈和原材料成本的上升,确实有一定的涨价压力。

我们会进一步评估和调整产品价格,以满足客户的需求和预算。

最后,我们非常重视您对售后服务的关注和意见。

我们已经成立了一个专门的团队来负责售后服务,并加强了培训和管理。

我们会确保及时响应客户的反馈和问题,并提供高质量的解决方案。

复函的格式及范文

复函的格式及范文

复函的格式及范文哎呀,说起复函这东西,其实在咱们日常生活和工作中还挺常见的呢!先来讲讲复函的格式哈。

复函一般得有个清楚的抬头,就是写给谁的得明确,这就跟咱找人说话得先叫对名字一样重要。

然后呢,要有个问候语,虽说不用太花哨,但也得有点基本的礼貌。

接下来就是正文部分啦,这可是重点!得把回复的事情说清楚,条理得清晰,别让人看了一头雾水。

比如说,如果是回答问题,那得一个一个回答得明明白白;如果是处理请求,就得把能不能办、怎么个办法讲透彻。

再之后,结尾部分也不能马虎,要有个恰当的结束语,表达一下希望啊、祝福啊之类的。

最后呢,别忘了署名和日期,这就像是给这封信盖个章,证明是咱认真写的。

我给您举个特别细致的例子,您就更明白啦。

前段时间,我们公司收到了一家合作伙伴的函,他们询问我们能否提前交付一批货物,并且希望能给个优惠的价格。

这可把我们忙坏了,各个部门都得商量着来。

采购部门先去核算了原材料的供应情况,生产部门得评估现有的生产线能不能加把劲提前完成任务,销售部门还得琢磨给优惠价格会不会影响到整体的利润。

那几天,办公室里的气氛紧张得很。

我呢,作为负责回函的人,天天跟着各个部门收集信息,做记录。

采购部的小李急得直挠头,跟我说:“这原材料最近供应有点紧张啊,提前交付难度不小。

”生产部的王大哥也是一脸愁容:“工人们已经很努力了,再加任务怕大家吃不消。

”我把这些情况都仔仔细细地整理好,然后开始琢磨怎么回函。

开头我就写:“尊敬的合作伙伴的名称:您好!”接着就进入正文,先表达了对他们的感谢和重视,然后就开始说正事。

我写道:“关于贵方提出的提前交付货物的请求,经过我们公司各部门的认真商讨和评估,目前确实存在一定的困难。

由于原材料供应的紧张局势,以及现有生产任务的饱和状态,要在原定时间之前交付全部货物具有较大的挑战。

”这可都是实实在在的情况,一点不敢含糊。

说到价格优惠的问题,我又接着写:“然而,考虑到我们长期以来的良好合作关系,我们愿意在价格方面给予一定的优惠。

复函的书写格式及范文

复函的书写格式及范文

复函的书写格式及范文【范文】。

复函书写格式。

复函是指对来信进行回复的文书形式,通常用于正式场合或者重要的商务往来。

复函的书写格式需要遵循一定的规范,以确保信函的正式性和规范性。

下面是复函的书写格式范例:抬头,在信纸的右上角写上自己的单位名称、地址、电话和传真等联系方式。

日期,在抬头下方,左对齐写上日期,格式为“年月日”。

收信人信息,在日期下方,左对齐写上收信人的姓名、职务、单位名称和地址。

称呼语,在收信人信息下方,右对齐写上称呼语,如“尊敬的先生/女士”等。

正文,在称呼语下方,左对齐书写正文内容,内容要简洁明了,表达清晰。

落款,在正文下方,右对齐书写落款,包括自己的姓名、职务、单位名称和联系方式等。

附件,如果有附件需要寄出,可以在落款下方注明“附件,×××(附件名称)”。

复函范文。

尊敬的××先生/女士:您好!感谢您来信咨询×××(事项),我们收到了您的来信并对您的问题表示关注。

经过调查和研究,我们对您的问题进行了认真的分析和研究,现将回复如下:首先,针对您提出的×××问题,我们认为×××。

具体原因如下,×××。

希望我们的回复能够解决您的疑惑。

其次,关于×××问题,我们已经采取了×××措施,并取得了一定的成效。

我们将继续努力,以确保×××。

最后,我们将会对您提出的建议进行认真的考虑,并根据实际情况进行相应的调整和改进。

同时,我们也欢迎您对我们的工作提出宝贵意见,以便我们不断完善和提高。

再次感谢您对我们的关注和支持,希望我们能够继续保持良好的合作关系,共同发展、共创美好未来。

此致。

敬礼!×××(您的姓名)。

×××(您的职务)。

学校函和复函的格式范文

学校函和复函的格式范文

学校函和复函的格式范文一、发函学校(甲方)[甲方学校名称][具体地址][联系电话]二、受函学校(乙方)[乙方学校名称][具体地址][联系电话]尊敬的[乙方学校称呼]:您好!我是[甲方学校名称]的[发函人身份]。

咱这事儿啊,是这样的。

咱们两所学校呢,离得也不算远,一直以来都互相听说着对方的一些好名声。

最近啊,我们学校在[具体活动或者项目]上有了个想法,就想着能不能和贵校一起搞一搞。

这个[具体活动或者项目]呢,比如说我们想搞一个校际的文化交流节。

我们学校有很多有趣的文化社团,像京剧社、书法社啥的,我想啊,要是能把两边学校的这些文化社团凑到一起,那肯定超级热闹。

同学们可以互相学习、互相展示自己的拿手好戏。

再比如说,我们在课程资源方面也可以互相分享。

我们学校有几位老师在[具体学科]上有特别独特的教学方法,我觉得要是能让贵校的同学们也体验一下,说不定能打开新的学习思路呢。

同样的,我相信贵校肯定也有很多厉害的地方值得我们学习。

所以呢,我们就想问问贵校对这个事情有没有兴趣。

如果有兴趣的话,咱们可以找个时间,双方各派几个代表坐下来好好聊聊具体怎么操作,像活动的时间安排、地点选择,还有双方各自负责的板块这些事儿。

希望能尽快得到贵校的回复哦。

祝好![发函人姓名][发函日期]一、发函学校(乙方)[乙方学校名称][具体地址][联系电话]二、受函学校(甲方)[甲方学校名称][具体地址][联系电话]尊敬的[甲方学校称呼]:嗨,收到你们的函件啦,可把我们高兴坏了!我是[乙方学校名称]的[复函人身份]。

你们提的这个校际文化交流节和课程资源共享的想法,简直就像一阵清风,吹到我们心坎儿里了。

我们学校啊,对这个事儿那是相当感兴趣。

就说这个文化交流节吧,我们学校也有一帮子热爱文化活动的小机灵鬼儿。

像我们的民族舞蹈队,那跳起来就跟小蝴蝶似的,还有剪纸小组,剪出来的东西活灵活现的。

要是能和你们学校的社团凑一块儿,那可真是文化大联欢啊。

到时候,场地的话,我们觉得可以轮流来,这次在你们学校,下次就在我们这儿,多公平。

复函的格式及范文

复函的格式及范文

复函是一种正式的回复文件,通常用于政府、企业、组织或个人之间的交流。

以下是复函的一般格式和范文。

一、复函格式标题:通常简明扼要,可以只写“复函”,也可以明确表明回复的内容,如“关于XXX事项的复函”。

收件人:明确指出复函的接收者,包括单位、组织或个人名称。

正文:开头:首先表示对来函的确认和接收,并对来函表示感谢。

主体:针对来函提出的问题或事项进行详细回应,内容要清晰、明确,必要时可提供相关依据或解释。

结尾:通常表示对对方的祝愿或再次感谢。

发件人:写明复函的发出单位或个人,包括名称、地址、联系方式等。

日期:写明复函的发出日期。

二、复函范文关于合作事宜的复函尊敬的[XXXXX]公司:贵公司XXXX年XX月XX日的来函已收悉,对于贵公司提出的合作事宜,经我公司研究,现回复如下:一、关于合作项目我公司对贵公司所提出的具体合作内容进行了仔细评估,认为该项目的市场前景广阔,具有较大的发展潜力。

同时,我们也认为该项目的实施有助于推动双方业务的发展和提升市场竞争力。

因此,我公司对该项目表示浓厚的兴趣,并愿意与贵公司开展深入合作。

二、关于合作条件对于贵公司提出的合作条件,我公司认为基本符合我们的预期。

我们将尽快安排相关人员与贵公司进行具体的商谈,以便进一步明确合作细节和达成共识。

同时,我们也希望贵公司能够给予我们更多的支持和配合,确保合作项目的顺利推进。

三、关于合作方式针对贵公司所提出的合作方式,我公司认为可以进一步探讨和协商。

我们将积极考虑贵公司的建议和意见,并希望能够与贵公司共同探讨出更加有利于双方的合作方式。

同时,我们也希望贵公司能够给予我们更多的支持和帮助,以便我们更好地开展工作。

感谢贵公司的信任和支持,期待与贵公司在该项目上展开更加紧密的合作。

如有任何问题或需要进一步了解的情况,请随时与我公司联系。

此致敬礼![XXXXX]公司XXXX年XX月XX日。

公文回复函格式及范文6篇

公文回复函格式及范文6篇

公文‎回复‎函格‎式及‎范文‎6篇‎‎‎公‎文回‎复函‎格式‎及范‎文篇‎一:‎‎‎x‎x函‎〔2‎01‎7〕‎x号‎x‎x x‎关于‎对《‎x x‎x实‎施方‎案》‎无修‎改意‎见的‎复函‎x‎x x‎x:‎x x‎x实‎施方‎案》‎无修‎改意‎见的‎复函‎x‎x x‎x》‎(征‎求意‎见稿‎)收‎悉,‎经研‎究,‎我办‎对该‎方案‎无修‎改意‎见。

‎‎‎x‎x x‎x‎x x‎年x‎月x‎日‎公文‎回复‎函格‎式及‎范文‎篇二‎:‎‎‎收件‎人:‎‎‎x‎x x‎公司‎传‎真:‎‎‎电‎话:‎‎‎关‎于:‎‎‎0‎41‎2-‎67‎34‎99‎2‎13‎30‎42‎03‎62‎5‎回复‎函‎紧急‎请‎审阅‎发‎件人‎:‎‎‎x x‎x有‎限公‎司业‎务处‎页‎数:‎‎‎日‎期:‎‎‎抄‎送:‎‎‎请‎批注‎x‎x年‎x月‎x日‎请‎答复‎请‎传阅‎x‎x x‎x有‎限公‎司:‎‎‎贵‎司x‎x x‎x。

‎在此‎非常‎感谢‎贵司‎近年‎来对‎x x‎x x‎的信‎任与‎支持‎。

现‎将x‎x x‎x的‎有关‎情况‎通报‎给贵‎司,‎希望‎得到‎贵司‎的理‎解。

‎‎‎x‎x x‎x x‎x x‎x x‎x x‎x x‎由‎于我‎司为‎上市‎公司‎,不‎允许‎亏损‎运作‎,对‎贵司‎提出‎的x‎x x‎x实‎难办‎到,‎希望‎贵司‎理解‎与支‎持。

‎‎‎再‎一次‎感谢‎贵司‎对我‎司的‎理解‎、信‎任与‎支持‎!‎x x‎x有‎限公‎司业‎务处‎x‎x年‎x月‎x日‎公‎文回‎复函‎格式‎及范‎文篇‎三:‎‎‎关‎于《‎x x‎x》‎的复‎函‎x x‎司/‎局/‎委:‎x x‎x》‎的复‎函‎x x‎司/‎局/‎委》‎(x‎x 函‎x x‎号)‎收悉‎。

经‎研究‎,我‎司/‎局/‎委对‎x x‎无修‎改意‎见。

‎‎‎此‎复。

‎‎‎x‎x x‎x‎x x‎x,‎联系‎电话‎:‎‎‎(盖‎章)‎年‎x x‎月x‎x日‎x‎x x‎x‎联系‎人:‎‎‎公‎文回‎复函‎格式‎及范‎文篇‎四:‎‎‎开标‎变更‎回复‎函‎重庆‎交通‎建设‎(集‎团)‎有限‎责任‎公司‎扎隆‎沟至‎碾伯‎镇公‎路工‎程第‎C标‎项目‎部:‎‎‎贵‎方于‎20‎17‎年1‎月2‎6日‎致我‎方的‎招标‎文件‎变更‎函(‎招标‎编号‎:‎‎Z‎N C‎Z-‎00‎2)‎收悉‎,现‎就来‎函及‎与之‎有关‎事项‎回复‎如下‎:‎‎1、‎同意‎贵方‎所做‎的时‎间及‎地点‎的变‎更;‎‎‎2、‎同意‎投标‎保证‎金、‎投标‎有效‎期等‎顺迟‎,招‎标文‎件其‎他内‎容不‎变。

关于复函的格式及范文

关于复函的格式及范文

关于复函的格式及范文复函是指在收到来信后,以书信形式回复对方的信件。

下面我将从格式和范文两个方面来回答你的问题。

一、复函的格式:1. 信头,写在纸张的顶部,包括发信人的姓名、地址、电话、传真等联系方式。

2. 日期,写在信头下方,表示回复信件的日期。

3. 收信人信息,写在日期下方,包括收信人的姓名、地址等信息。

4. 称呼,写在收信人信息下方,表示对收信人的称呼。

5. 正文,写在称呼下方,是回复信件的主要内容。

6. 结尾,写在正文下方,表示结束信件的部分。

7. 签名,写在结尾下方,表示发信人的签名。

8. 附件,如果有附件需要寄送,可以在信件的结尾注明。

二、复函的范文:范文一:发信人姓名。

发信人地址。

发信人电话。

发信人传真。

日期。

收信人姓名。

收信人地址。

尊敬的XX先生/女士:您好!首先感谢您给予我们的关注和支持,非常荣幸收到了您的来信。

关于您提出的问题,我们非常重视,并且已经进行了详细的调查和分析。

根据我们的调查结果,我们了解到您所遇到的问题是由于XX原因引起的。

针对这一问题,我们已经采取了相应的措施来解决,并且取得了一定的进展。

我们将继续努力,确保问题得到彻底解决,并且避免类似情况再次发生。

同时,我们非常重视您提出的建议和意见,这对我们来说是非常宝贵的。

我们将认真考虑您的建议,并且在今后的工作中加以改进和完善。

最后,再次感谢您的来信。

如果您还有其他问题或者需要进一步的帮助,请随时与我们联系。

我们将竭诚为您服务。

祝您生活愉快!此致。

发信人职务。

发信人公司名称。

附件,XX文件一份。

范文二:发信人姓名。

发信人地址。

发信人电话。

发信人传真。

日期。

收信人姓名。

尊敬的XX先生/女士:您好!感谢您关注我们的产品并给予我们宝贵的意见和建议。

针对您提出的问题和建议,我们已经进行了认真的研究和讨论,并且制定了相应的改进计划。

首先,我们对您在使用我们产品时遇到的问题表示诚挚的歉意。

我们已经找出了问题的原因,并且进行了相应的改进和优化。

复涵的格式及范文

复涵的格式及范文

复涵的格式及范文一、复函的格式。

1. 标题。

2. 主送机关。

写清楚复函的对象,即来函的机关、单位等。

3. 正文。

主体:针对来函所提出的问题或事项进行答复。

可以分点阐述,条理清晰地表达自己的观点、意见或提供相关信息。

结尾:通常使用一些礼貌性的结束语,如“特此复函”“此复”等。

4. 发文机关署名、日期和印章。

在正文右下方写明发文机关名称(盖章),并注明日期。

二、复函范文(幽默化风格)亲爱的XX宠物俱乐部:首先呢,你们说本喵长得美若天仙,那是当然啦,本喵可是小区里公认的颜值担当。

本喵那毛茸茸的尾巴,就像一个超级华丽的大氅,眼睛更是像两颗闪闪发光的宝石。

但是呢,本喵最近有点小忙。

你们知道的,本喵每天都要监督铲屎官的起床时间,要是本喵去参加选美大赛了,铲屎官肯定会睡过头,然后上班迟到被老板骂,那本喵就没有小鱼干吃啦。

其次呢,本喵有点小害羞。

虽然本喵知道自己美,但是站在那么多宠物面前被大家评头论足,本喵还是会有点小紧张的。

就像上次本喵看到一个新的猫爬架,犹豫了半天才上去玩耍一样。

所以呢,很遗憾地告诉你们,本喵这次不能参加你们的宠物选美大赛啦。

不过呢,本喵会在精神上支持那些参加的小宝贝们,希望它们都能展现出自己最可爱的一面。

特此复函。

喵呜喵王国(盖章)XX年X月X日。

尊敬的XX公司:你们提出的合作项目听起来超级诱人,就像一块巨大的蛋糕摆在面前。

但是呢,我们也有一些小顾虑。

你们说在项目中要采用新的技术,这就像要我们踏上一艘没怎么试过航的新船,虽然看起来很酷炫,但是我们有点担心会在半路上遇到小怪兽(技术故障之类的)。

不过呢,我们也不是完全拒绝这个超棒的想法。

我们觉得如果我们能先做一个小小的试验田,就像在花园里先开辟一小块地种新的花种一样,来测试一下这个新技术在项目中的可行性,那我们就会更有信心啦。

我们还想和你们商量一下利益分配的问题呢。

这个就像分糖果一样,要分得公平合理,大家才会开心。

我们希望能根据各自的投入和贡献来确定,而不是像小孩子抢糖一样乱抢一通。

复函的用法和格式

复函的用法和格式

复函的用法和格式尊敬的读者:首先,感谢您的来信,关于复函的用法和格式,我将在下文中为您详细介绍。

一、什么是复函复函是指对某一封来信进行回复的信函。

一般来说,复函需要遵循一定的格式要求,以确保信息清晰、有条理。

下面,我将为您介绍常用的复函格式。

二、复函格式1. 复函抬头复函的抬头需要写明发信人的信息,包括姓名、职位、单位等。

例如:发信人名称发信人职位发信人单位名称发信人地址发信人邮编2. 日期紧接着发信人信息之后,写明复函的日期。

日期应该写明年、月、日,格式为“年月日”。

例如:日期:2022年1月1日3. 收件人信息在复函中,需要明确表示收信人的姓名、单位、地址等信息。

例如:收信人名称收信人职位收信人单位名称收信人地址收信人邮编4. 称呼接下来,在复函的开头,应对收信人进行正式的称呼。

如果知道对方的姓名,则可以直接使用对方的姓名进行称呼。

例如:尊敬的XX先生/女士:如果不清楚对方的姓名,则可以使用一般性的称呼,如:尊敬的先生/女士:5. 正文复函的正文是回复对方来信的重要内容。

在写作正文时,需要清晰、准确地回答对方的问题或处理对方的事务,并且注意语句通顺、各段落分明。

正文的开头可以先对对方来信表示感谢,并简要介绍自己的身份和单位。

接着,逐一回答对方的问题或表达自己的意见。

6. 结尾在结尾部分,可以再次表达对对方的感谢,并表示希望能够继续保持联系或提供进一步的帮助。

最后,写明署名并在下方留出足够的签名空间。

三、其他注意事项在编写复函时,还需要注意以下几个方面:1. 精心选择信纸,保证信纸的质量和整洁;2. 使用工整的书写方式,确保文字清晰可辨;3. 正文中避免使用网络链接,以确保纯文本形式的可读性;4. 字数限制的增加可通过补充详细论述、提供案例分析等方式达到。

总结:通过以上的讲解,相信您对复函的用法和格式有了更清晰的了解。

在以后的写作中,您可以根据这些格式要求撰写相应的复函,以保证信息传达的清晰准确,让读者能够更好地理解您的回复。

事业单位复函格式及范文

事业单位复函格式及范文

事业单位复函格式及范文一、复函格式。

1. 标题。

标题一般由发文机关+事由+文种组成,例如“[单位名称]关于[对方来函事项]的复函”。

如果比较简单的情况,也可以直接写“复函”,不过加上具体事由会让对方一眼就知道函的大致内容。

2. 主送机关。

写清楚来函的单位名称,要准确无误。

这就像是写信的收件人,可不能写错哦。

3. 正文。

主体:针对对方来函的内容进行答复。

如果是同意事项,就明确表示同意,并可以简单说明理由或者提出一些小的要求或建议;如果是不同意,要委婉地说明原因,给出合理的解释。

这部分就像是在和朋友讲道理,要把事情说清楚,让对方能够理解。

结尾:可以用一些惯用语,如“特此复函”“此复”等。

这就像是聊天结束时的结束语,简单又明确。

4. 发文机关署名和日期。

在正文的右下方写上发文单位的名称,并加盖公章。

日期写在发文机关名称的下一行,要写清楚年月日哦。

这就像是在信件上签名和写上日期一样,表示这是你这个单位在这个时间发出的复函。

二、复函范文。

# (一)同意类复函。

[对方单位名称]:我们非常高兴能够收到你们的邀请,并且很乐意参加此次[活动名称]。

这个活动听起来超级有趣,和我们单位的一些发展方向也很契合。

我们觉得这是一个很好的交流、学习和展示的机会。

我们初步计划安排[具体人数]名同志参加活动,他们都是在相关领域有着丰富经验的小伙伴哦。

在活动期间,我们会积极配合你们的安排,遵守活动的各项规则。

特此复函。

[发文单位名称][具体日期]# (二)不同意类复函。

[对方单位名称]:我们很理解你们对于这个项目合作的热情和期待,这个项目看起来也很有创意。

但是目前我们单位在人力、物力和资源分配方面存在一些特殊情况。

我们目前正忙于[其他重要项目或事务],就像一群小蜜蜂在忙着采蜜,实在是腾不出足够的精力来投入到这个项目合作当中。

而且我们在相关技术或者业务领域的准备还不是很充分,就像还没装满弹药的小战士,担心无法很好地完成这个项目合作的任务。

复函的格式(3篇)

复函的格式(3篇)

复函的格式(3篇)复函的格式(通用3篇)复函的格式篇1致:来函已收到,不胜感谢!关于_年9月14日以后的保安及保安公司的服务质量具体之要求,现回复如下:01)保安的年龄要求在20-45岁之间(提供身份证复印件和照片及体检表,我司给予制作铭牌),要求配置保安四人,必须按贵司要求执行。

我司接受。

02)保安公司每个月进行至少进行一次礼节礼貌和素质培训(如体能和三大步法培训)培训后由贵司人员签字认可。

如未进行培训将从当月服务费中扣除未培训费用200元/次。

我司接受。

03)白班人员早8:00-8:40分和17:00-17:40进行立岗(雨雪天和双休日除外)。

仪表仪容不整、上班期间玩手机、看报纸等与工作无关的事情每次发现将给予扣除服务费100元。

我司接受。

04)每周至少一次白班和夜班的督查及查岗查哨工作,未进行督查和查岗查哨工作的。

每月不少于三次督查和查岗查哨工作。

如未进行督查和查岗查哨工作,每次扣除当月服务费400元。

本项扣费意见我司理解,但建议能否每次扣除当月服务费200元。

复函的格式篇2您好!首先感谢您对本公司的关注,你应聘我公司资料员。

您的个人简历条件经初审合格,依本公司任用规定给予试录机会,竭诚欢迎您加入本公司。

公司新员工有为期一至二个月的试用期,试用期间不允许擅自离职,由经验丰富技术员带你熟悉项目,了解企业文化,并参加15天左右的岗前培训,请在收到回复函2&3个工作日与我们取得联系,进行商讨报到时间,地点和薪资待遇。

如试用期工作地点安排在外地,公司将报销往返车票(飞机票除外)。

公司提供食宿,五险一金。

(特殊情况需要经过公司领导批准);试用期过后,凡被聘用的人员,将与公司签订一至三年正式劳务合同和公司正式员工书面合同。

成为公司正式员工以后,工作地点如想调动可以与公司双方进行协议进行调整,具体事项向公司询问,一个星期内未与公司联系者视为自动放弃。

福利待遇:1 、试用期1800-2500元/月;有工作经验者另议;转正后3000-4500元/月,具体视工作经验、性质而定;2、(转正后)缴纳五险一金(养老/医疗/工伤/失业//生育/住房公积金);3、每月26天为全勤,超出按加班算。

学校复函格式及范文

学校复函格式及范文

学校复函格式及范文一、复函格式。

1. 标题。

2. 主送机关。

写明复函的对象,也就是来函的单位或个人。

如果是某个社团来函,就写社团的全称,如“XX社团”。

3. 正文。

主体:针对来函的内容进行答复。

如果是关于活动申请的复函,就说明是否同意活动举办,以及相关的要求和注意事项等。

如果是询问某事的复函,就清楚地回答问题。

结尾:可以用一些惯用语,如“特此复函”“此复”等。

4. 发文机关署名和日期。

在正文右下方写明学校的名称,并加盖学校公章。

日期写复函的年、月、日。

二、复函范文。

XX社团:经过学校的仔细研究和讨论,我们同意你们举办校园文化节啦。

不过呢,就像一场精彩的演出要有一些规则一样,我们也有几点小要求哦。

首先呢,活动的时间要安排好,可不能和学校的重要课程或者其他大型活动冲突了,不然就像两列火车在同一条轨道上跑,那可就乱套啦。

活动时间定在[具体日期]是比较合适的。

安全问题可是重中之重,就像我们盖房子的地基一样重要。

你们得提前做好安全预案,不管是舞台的搭建,还是现场人员的疏散,都要考虑得妥妥当当的。

要是在活动中出了啥安全问题,那可就像在一场美美的派对上突然下了一场大雨,大家都玩不尽兴啦。

还有哦,活动的宣传也要积极健康。

可不能搞一些奇奇怪怪、不符合我们学校氛围的宣传。

要把咱们校园文化节的特色和亮点展示出来,就像把一颗闪亮的星星放在最显眼的地方一样。

希望你们能好好组织这次校园文化节,让每一个同学都能在这个活动中找到乐趣,感受到校园文化的魅力。

要是遇到啥困难,就像迷路的小羊羔找牧羊人一样,及时来找学校相关部门哦。

特此复函。

XX学校(盖章)[日期]。

复函格式范文6篇

复函格式范文6篇

复函格式范文6篇一、申请调动的复函格式范文尊敬的领导:您好!我是某某公司某某部门的某某职员,现因个人原因,希望能够调动到贵公司的某某部门工作。

我在某某部门工作了多年,积累了丰富的工作经验和技能,但由于个人原因,需要调动到贵公司的某某部门工作。

我相信,我在新的工作岗位上,一定会认真履行职责,努力工作,为公司的发展做出贡献。

希望领导能够给予支持和帮助,尽快安排我调动到新的工作岗位上。

谢谢!此致敬礼!某某二、申请加薪的复函格式范文尊敬的领导:您好!我是某某公司某某部门的某某职员,现在向您申请加薪。

我在公司工作已经有多年了,一直以来都认真履行职责,努力工作,为公司的发展做出了贡献。

但是,由于生活成本的不断上涨,我的工资已经无法满足我的生活需要了。

因此,我希望能够得到公司的加薪支持。

我相信,公司一定会认真考虑我的申请,给予我合理的加薪。

我会更加努力工作,为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢!此致敬礼!某某三、申请休假的复函格式范文尊敬的领导:您好!我是某某公司某某部门的某某职员,现在向您申请休假。

由于个人原因,我需要请假一段时间,希望公司能够给予支持和理解。

我已经安排好了工作,确保不会对公司的正常运营造成影响。

我相信,公司一定会认真考虑我的申请,给予我合理的休假时间。

我会在休假期间好好休息,调整好自己的状态,为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢!此致敬礼!某某四、申请调休的复函格式范文尊敬的领导:您好!我是某某公司某某部门的某某职员,现在向您申请调休。

由于个人原因,我需要调休一段时间,希望公司能够给予支持和理解。

我已经安排好了工作,确保不会对公司的正常运营造成影响。

我相信,公司一定会认真考虑我的申请,给予我合理的调休时间。

我会在调休期间好好休息,调整好自己的状态,为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢!此致敬礼!某某五、申请离职的复函格式范文尊敬的领导:您好!我是某某公司某某部门的某某职员,现在向您申请离职。

由于个人原因,我需要离开公司,希望公司能够给予支持和理解。

复函的字体格式及范文

复函的字体格式及范文

复函的字体格式及范文# 一、复函的字体格式。

(一)标题。

1. 字体。

标题一般使用二号小标宋体字。

这就像给复函戴了一顶醒目的帽子,让对方一眼就能看到这是个啥玩意儿。

2. 位置。

标题位于首页上部,居中排列。

就像把最重要的招牌放在最显眼的中间位置,让人不能忽视。

(二)正文。

1. 主送机关。

如果知道明确的对象,比如是回复某公司的函,就顶格写这个公司的名称,使用三号仿宋体字。

这就像是你在面对面跟这个公司说话,很礼貌地先称呼人家。

2. 正文内容。

正文用三号仿宋体字。

每段开头空两格,就像我们平时写作文一样,规规矩矩的,让人家读起来很清爽。

在正文中,要简洁明了地回答对方函中提出的问题或者事项。

可以适当地用一些口语化的表述,让对方感觉像是在聊天,而不是读干巴巴的文件。

(三)结尾。

1. 结语。

结语可以写“特此复函”之类的话,使用三号仿宋体字。

这就像是给复函打个小结,告诉对方这就是回复啦。

2. 发文机关署名和日期。

发文机关署名在正文右下方,日期写在发文机关署名下面。

都用三号仿宋体字。

这就像是签上自己的名字和日期,证明这个回复是什么时候由谁发出来的。

(四)页码。

1. 设置。

页码一般用四号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。

页码就像是给复函编上了页码号,方便对方整理和查找内容。

# 二、复函范文。

[对方公司名称]:嗨,朋友!收到你们的函件啦,就像收到远方朋友的来信一样,可亲切了呢。

你们在函里提到的[具体问题或事项],我们这边可是认真研究过喽。

关于[第一个问题],我们是这么想的哈。

[详细回答第一个问题,这里可以用比较口语化的解释,比如“这个事儿呢,就跟我们平常买菜一样,得先看看质量好不好。

我们发现这个产品的质量有点小问题,不过呢,我们已经联系了相关的技术人员,他们说只要[具体解决办法],就能把这个问题搞定啦”]再说说[第二个问题],这个可有点复杂。

不过没关系,我们还是有办法的。

[阐述对第二个问题的解决方案或者态度,如“我们知道你们很着急这个事儿,但是按照我们的流程呢,得先[流程步骤],这样才能保证大家都满意。

复涵的格式及范文

复涵的格式及范文

复涵的格式及范文一、复函格式。

1. 标题。

2. 主送机关。

即复函的对象,要写全称或规范化简称。

3. 正文。

开头:主体:针对来函所询问或商洽的事项进行答复。

如果是同意事项,可以直接表明态度,如“经研究,我方完全同意贵方提出的××方案。

”如果是不同意,要委婉说明理由,例如“贵方提出的××想法很有创意,但鉴于我方目前的实际情况,如××(阐述原因),所以暂时无法按照贵方要求进行。

”如果是解答疑问,就详细地回答问题,“关于贵方询问的××问题,情况是这样的:××(解释说明)。

”结尾:通常使用一些惯用语,如“特此函复”“此复”等。

4. 发文机关署名、日期和印章。

在正文右下方写明发文机关名称(盖章),并在其下写出发文日期。

二、复函范文(幽默风格)尊敬的[对方公司名称]:你们×月×日发来的那封超酷的函(函号:×××〔××〕×号),我这边已经稳稳地收到啦。

你们邀请我们参加那个超炫的产品发布会活动,这事儿啊,就像给我们抛来一个超有趣的绣球。

一开始听到这个消息,我们整个团队都兴奋得像小猴子发现了一大堆香蕉。

可是呢,就像生活中总会有些小意外一样,我们这儿也有点小状况。

你们也知道,我们这段时间就像勤劳的小蜜蜂一样忙得晕头转向。

我们正在搞一个超级大项目,这个项目就像一个超级难搞的大怪兽,大家都在齐心协力地和它战斗呢。

所以啊,很遗憾,我们可能没办法参加你们这个超棒的活动了。

但是呢,我们的心可是一直向着你们的活动场地飞的。

我们特别希望你们的活动能够办得超级成功,就像火箭发射一样一飞冲天。

下次再有这样的好活动,只要我们这边的大怪兽被打败了,我们一定第一时间飞奔过去。

特此函复。

[发文公司名称]××××年×月×日。

复函格式范文复函的格式及范文

复函格式范文复函的格式及范文

复函格式范文复函的格式及范文复函是指在正文信函的末尾,以补充或附带的形式进行回复或说明的一种形式。

复函的格式一般包括以下几个部分:1. 日期:复函的日期一般位于信纸的右上角,可以直接按照公历阳历日期格式书写,如2022年7月15日。

2. 收件人:复函的收件人是主要回复对象,需要写明收件人的姓名、职务和单位。

如果是个人回复,则只需写明收件人的姓名。

3. 主题:复函的主题是回复信函的标题或主要内容,需要明确表达回复的目的和内容。

4. 正文:复函的正文是具体回复或说明的部分,需要写明回复内容的要点和细节。

正文内容要具体、明确,并根据信函的要求进行回答。

可以根据需要使用分段和编号来组织正文结构。

5. 签名:复函的签名一般位于信纸的右下角,需要写明发信人的职务、单位和姓名。

根据需要可以加上联系方式,如电话、邮箱等。

下面是一份复函的格式范文:日期:2022年7月15日收件人:张先生单位:XXX公司主题:关于XX事项的回复尊敬的张先生:首先,非常感谢您在信中对我司产品的关注和支持。

现针对您提出的问题,我司特此做出回复。

首先,关于您提到的产品质量问题,我司已经进行了全面的调查,并发现是由于工艺不当而导致的,我们深感抱歉。

我们将立即采取措施,改进工艺流程,并加强质量管理,确保产品质量稳定和一致性。

其次,关于您提到的售后服务问题,我们已经与相关部门进行了沟通,并对售后服务流程进行了优化。

我们将加大售后服务力度,确保在最短的时间内解决您在使用过程中遇到的问题。

最后,对于您提出的合作意向,我们非常重视。

我们将进一步沟通和洽谈,积极探讨合作的可能性,并提供更好的产品和服务。

再次感谢您的来信和支持,希望我们的回复能够解决您的问题和疑虑。

如有更多问题和需求,请随时与我们联系。

祝好!XXX公司销售部李经理电话:XXX-XXXXXXX邮箱:************。

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关于复函的格式
关于复函的格式
复函如何写呢?复函又有什么格式?那么,下面是小编介绍的关于复函的格式,希望对大家有帮助。

1.概述
答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。

复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

2.写作要点:
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。

受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉,经研究,现答复如下之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。

(3)落款发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。

一般应一事一函。

格式
关于的复函
xx:
你(省、市、县、局)《关于的函》(〔〕号)收悉。

关于问题,答复如下:
(答复事项)
特此函复。

xxx(盖章)
x 年月日
范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
(地函xxx号)
山东xx市人民政府:
xx市xx地下热水站负责人王xx同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。

地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。

地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。

这一结论在xxx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

xxxx的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。

对于地下热水这一宝贵的矿产资源,
应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。

综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。

我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

请示报告的复函如何写》那么,下面是小编给大家整理收集的关于请示报告的复函相关范文,仅供参考。

关于请示报告的复函1
最高人民法院关于xxx诉xxx假离婚案的请示报告的复函
(xxx年12月31日)
xx省高级人民法院:
关于陈XX、张XX、朱XX婚姻纠纷一案,你院甘法民文(1979)18号来函征求意见。

我们听取了你院乔XX同志、xx市中级人民法院魏XX同志对该案的情况介绍,查阅了案卷材料,经研究后认为:陈XX与张XX是经过双方申请,于xxx年8月16日去xx市七里河区革委会协议离婚的,双方对子女抚养和财产也达成了一致意见,领取了离婚证。

张XX与朱XX于1978年1月9日在北京经合法手续登记结婚,领取了结婚证。

从法律上说,张XX与陈XX的离婚是合法的,张XX与朱XX的结婚也是合法的。

现在陈XX以他们的离婚登记,是张XX用先离婚后复婚的欺骗手段造成的假离婚,要求予以撤销;并要
求废除张XX与朱XX的婚姻关系,维持她与张XX的夫妻关系。

这种要求,在法律上是站不住脚的。

陈XX与张XX在离婚当时,都是具有法律行为能力的公民,双方依法办理了离婚手续,并已经发生了法律效力,从那时起,他们之间的婚姻关系,在法律上已经消灭。

根据案卷的调查材料,造成他们离婚,双方都有责任,张XX的责任可能多一些。

但从案件情况来看,都还是批评教育问题,使他们今后能严肃慎重地处理婚姻家庭问题,不影响已经登记离婚的合法性。

因此,我们原则上同意你院来函中的第一种处理意见。

为了更好地解决这一案件,在具体处理中,希注意做好以下工作:
一、要耐心地对陈XX做好说服教育工作,在子女抚养方面,要适当地照顾她的合理要求。

二、对这一案件,群众中有些舆论,应通过有关单位做好工作。

三、各级法院内部对本案的处理有不同意见,建议你院召集各院与本案有关人员,展开讨论,统一认识,共同做好工作。

以上意见,供你院参考。

并将处理结果,函告本院备查。

关于请示报告的复函2
根据xxx0版《xx省建筑工程费用定额》(xxxxxx)xxx6版《xx省建筑安装工程费用定额》(xxxxxxxx)的编制依据和相关规定,锅炉房工程类别可按锅炉总蒸发量指标划分,一类工程为30吨、二类工程为20吨、三类工程为10吨。

xxx年五月十七日
关于请示报告的复函3
xx县xx加工厂在罐头商品上申请注册的青龙山商标,目前仍在审查过程中,尚未成为注册商标,该厂擅自在青龙山商标标识上使用注册商标字样,是冒充注册商标行为,违反了商标法第三十四条规定,应予查处。

临朐县书法社及周村印刷厂,违反《商标印制管理规定》,擅自印制注册商标,亦应依有关规定予以处理。

附:xx县工商行政管理局请示报告1件。

今天,小编给大家介绍的是关于商务函件的格式范文,希望对大家有帮助。

一、商务函件的概念
(1)商务函件的概念
商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文.
(2)商务函件的结构及写作方法
函件是平行文.在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款.
①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成.也有的只有事由和文种.
②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后
面加冒号.
③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多.结语多使用特此复函.
④落款.包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期.
二、函件的写作格式
1.函的标题、字号和主送机关
(1)函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成.较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等.也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准市节约能源中心编制的函》.
(2)函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成.大机关的函,可以在发文字号中显示函字.如《国务院公报》xxx年第10号同时发表了国务院办公厅以国办函〔xxx〕号为发文字号的七篇复函.
(3)函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个.但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

2.函的正文
(1)发函缘由
这是函的开头部分,主要说明发函的根据、目的、原因等.如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由.这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分,如现将有关情况说明如下、现就有关问题函复如下等.
(2)事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等内容,都在这部分予以表达.
(3)希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求.或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等.最后,另起一行以特此函商、特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等惯用结语收束.
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎.还要注意针对性和时效性.
三、商务函件范文
公司:
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。

如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。

破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。

我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

公司
年月日。

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