内审的流程、方法和技巧
内审流程及审核技巧

内审流程及审核技巧内审是企业内部进行的一种审核活动,旨在评估和改善组织的内部控制和管理系统。
内审流程是指在内审活动中需要遵循的一系列流程和步骤。
本文将为您详细介绍内审流程及一些审核技巧。
一、内审流程1.确定内审目标:内审目标应明确具体,符合组织的战略和目标,并与现有管理体系和要求相契合。
2.制定内审计划:内审计划是内审活动的基础,应包括审核时间、地点、内审对象、内审标准和方法、内审人员等。
3.准备内审工作:内审人员应收集和准备相关资料和文件以进行内审工作,包括组织结构、内部控制制度、流程图、政策和程序等。
4.进行内审活动:内审人员按照内审计划进行内审活动,包括现场观察、文件和记录的查阅、访谈内审对象等。
5.收集内审证据:内审人员应收集和整理内审活动中获得的证据,以评估内控体系是否有效、合规和符合要求。
6.分析内审证据:内审人员应对收集的证据进行分析、比对和评估,以发现潜在问题和机会,并形成内审结论。
7.写作内审报告:内审人员应撰写内审报告,报告应真实准确地反映内审活动的结果,内容应简明扼要,提供具体改进建议。
8.发布内审报告:内审报告应及时发布给相关人员,如组织管理层和内审对象,以确保及时采取改进措施和行动计划。
9.追踪内审结果:内审人员应追踪内审报告的执行情况和改进措施的效果,并及时汇报内审结果。
二、审核技巧1.预备和准备:内审人员应提前做好准备工作,熟悉内审对象的相关资料和文件,并对内审标准和方法有清晰的了解。
2.采用多种证据:内审人员应采用多种证据来支持内审结论,包括文件记录、现场观察和访谈内审对象等。
3.注意聆听和观察:内审人员应注意聆听内审对象的陈述和解释,并观察现场的情况和细节,以发现问题和潜在风险。
4.针对重点和风险领域:内审人员应将更多的时间和精力放在组织的重点和风险领域,以确保内审的针对性和有效性。
5.遵循审核流程:内审人员应按照事先制定的审核流程进行内审活动,不要跳过任何重要的步骤和环节。
体系内审流程及现场审核技巧

体系内审流程及现场审核技巧一、体系内审流程内部审核是企业内部对管理体系进行审核的一种方法,主要目的是发现体系运行中存在的问题并进行改进,以确保体系运行的有效性和持续性。
以下是体系内审的流程。
1.1 筹备阶段在筹备阶段,内审员需要与管理代表、公司领导进行面谈,明确内审的目的和要求,制定内审计划和安排,确定内审范围、对象、主题等,并编制内审通知书。
1.2 实施阶段内审员需要对体系文件以及相关记录进行审查,通过抽查等方式来进行现场审核,以确保公司体系的符合性。
这个阶段,内审员需要做到如下几点:•初步收集信息在现场审核的过程中,内审员需要对公司文件和记录进行初步的收集和整理,以及识别可能存在的问题和体系系统的缺陷。
•进行实践操作观察在实际工作中,内审员需要对工作流程进行观察和了解,了解员工的实际操作流程和培训情况。
•进行事实调查内审员需要对管理代表的陈述和文件和记录进行核实和比对,确保公司的记录真实准确。
1.3 总结阶段在审核结束后,内审员需要编制内审报告。
内审报告需要包含公司体系存在的问题和推荐改进方案,以及如何支持公司管理团队继续改进管理体系。
二、现场审核技巧现场审核的主要目的是了解公司的实际工作流程,通过对文件和记录的审查和实践操作的观察,发现可能存在的问题和缺陷。
以下是现场审核应该掌握的技巧:2.1 了解职位和交付文件内审员需要在进入现场之前了解所要见的员工的职位和公司的文件记录,这些信息可以作为审核的参考和依据。
2.2 制定审核计划在现场审核之前,内审员需要制定详细的审核计划,包括时间、内容、流程等,并准备好相应的审核问题清单,以便深入了解现场情况。
2.3 善于观察内审员需要通过观察员工的行为举止、监测员工的实践操作以及现场的设施等形式,找到可能存在的质量问题。
2.4 了解员工的工作流程内审员需要了解员工的工作流程,使得他们进入角色,分析员工的操作和做法,使用合适的技巧来评价体系的有效性和持续性。
生产车间内审要点

生产车间内审要点一、引言生产车间内审是确保生产流程和产品质量符合标准和要求的重要环节。
通过内审,可以发现潜在的问题和风险,及时采取措施进行改进和纠正,提高生产效率和产品质量,确保客户满意度。
本文将详细介绍生产车间内审的要点和流程。
二、内审目的和范围1. 内审目的:确认生产车间的运作是否符合公司制定的标准和要求,发现问题并提出改进措施。
2. 内审范围:涵盖生产车间的各个环节,包括设备管理、操作规范、工艺流程、人员培训等。
三、内审要点1. 设备管理a. 设备完好性:检查设备是否正常运行,是否存在故障或者损坏。
b. 设备校准:确认设备是否按照要求进行校准,校准记录是否完整。
c. 设备维护:核实设备维护记录,确认维护是否按照计划进行。
2. 操作规范a. 操作程序:核对操作规范是否符合标准要求,是否有更新版本。
b. 操作记录:检查操作记录的完整性和准确性,是否符合要求。
c. 操作人员:确认操作人员是否按照规范进行操作,是否具备相应的培训和资质。
3. 工艺流程a. 工艺参数:核对工艺参数是否符合标准要求,是否有变更记录。
b. 工艺流程:检查工艺流程是否按照要求进行,是否有改进的建议。
c. 工艺文件:确认工艺文件是否齐全、准确,并及时更新。
4. 人员培训a. 培训计划:核对人员培训计划,确认培训是否按照计划进行。
b. 培训记录:检查培训记录的完整性和准确性,是否符合要求。
c. 培训效果:评估培训效果,确认培训是否达到预期目标。
5. 质量控制a. 检验记录:核对检验记录的完整性和准确性,是否符合要求。
b. 不合格品处理:确认不合格品处理的流程和措施是否有效。
c. 抽样检验:检查抽样检验的合理性和准确性,是否符合标准要求。
6. 安全环保a. 安全操作:核对操作人员是否遵守安全操作规程,是否存在安全隐患。
b. 废物处理:确认废物处理是否符合环保要求,是否有相应的记录。
c. 紧急情况应对:核对应急预案的完整性和有效性,是否有定期演练。
质量体系内审流程及现场审核技巧

质量体系内审流程及现场审核技巧内审,是由组织自己或以组织的名义进行,审核的对象是组织自己的管理体系,验证组织的管理体系是否持续的满足规定的要求并且正在运行。
它为有效的管理评审和纠正、预防措施提供信息,其目的是证实组织的管理体系运行是否有效,可作为组织自我合格声明的基础。
是对所策划的体系、过程及其运行的符合性、适宜性和有效性进行系统的、定期的审核,保证管理体系的自我完善和持续改进的过程。
01 .年度内审策划按照内审程序规定,制定年度审核计划,确定内审的实施月份。
内审应覆盖质量管理体系所有过程、部门和场所,每年至少一次。
如下特殊情况时可增加内审频次:a) 当合同要求或客户需要评价质量管理体系时;b) 当机构和职能有所重大变更时;c) 发现严重不合格而需要审查时;d) 第三方审核认证或监督审核前;e) 最高管理者提出要求时。
02 .成立内审小组根据内审活动目的、范围、部门、过程及日程安排,最高管理者授权成立内审小组。
内审人员资格条件:a) 内审人员应是所在部门负责人或主要骨干;b) 内审人员应通过质量管理体系内审课程培训并考试合格;合格内审员应有符合内审员资格的相关说明文件。
内审组长职责:a) 协商并制定审核活动计划,准备工作文件,布置审核组成员工作;b) 主持审核会议,控制现场审核实施,使审核按计划和要求进行;c) 确认内审员审核发现的不合格项报告。
内审员职责:a) 根据审核要求编制检查表(通常是体系部门制作);b) 按审核计划完成审核任务;c) 将审核发现形成书面资料,编制不合格项报告;d) 协助受审核方制定纠正措施,并实施跟踪审核。
03 .编制内审实施计划按照年度内审计划安排的月份,编制内审日程计划,在编制内审实施计划时,编制人应与各内审员及被审核部门负责人确认时间的安排是否合理,如有问题,及时调整计划。
审核实施计划应包括以下内容:a) 内审的目的、范围、起止日期;b) 依据的文件;c) 本次审核的主要内容和时间安排;d) 内审员分工。
内审的主要步骤和流程

内审的主要步骤和流程内审是指对一个组织或企业内部的各项活动、制度、流程等进行审核和评估的过程。
它的主要目的是确保组织内部运作的合规性、高效性和可持续性。
内审通常由内部审计部门或专业的内审团队负责执行,以确保组织的运营符合法律法规和内部规定,并提供改进建议。
内审的主要步骤和流程如下:1. 确定内审目标:在进行内审之前,需要明确内审的目标和范围。
这包括确定要审查的业务流程、制度和政策,以及内审的时间和资源限制。
2. 制定内审计划:内审计划是内审的指导文件,其中包括内审的目标、范围、时间表和资源分配等信息。
内审计划应根据组织的需求和风险进行制定,并经过相关部门的批准。
3. 收集信息:内审人员需要收集与内审目标相关的信息和数据。
这可以通过文件审查、访谈员工、观察业务流程等方式进行。
收集到的信息应准确、全面,并与内审目标相一致。
4. 分析和评估:在收集到足够的信息后,内审人员需要对这些信息进行分析和评估。
他们会比较实际情况与组织的规定和最佳实践,以确定存在的问题和潜在的风险。
5. 提出改进建议:基于分析和评估的结果,内审人员会提出改进建议。
这些建议应具体、可行,并与组织的目标和价值观相一致。
内审人员还可以提供相关的培训和指导,以帮助组织改进。
6. 撰写内审报告:内审报告是内审的最终成果,它记录了内审的目标、方法、结果和建议。
内审报告应准确、清晰,并包含足够的证据和数据支持。
报告应提交给相关的管理层和部门,并确保及时跟进改进措施。
7. 跟踪和监督:内审并不止于报告的提交,还需要跟踪和监督改进措施的执行情况。
内审人员可以与相关部门合作,确保改进措施的有效实施,并在需要时提供支持和指导。
8. 审核和认证:一些组织可能需要进行外部审核和认证,以证明其内部运作的合规性和质量。
内审人员可以协助组织准备和应对外部审核,并提供必要的支持和建议。
通过以上步骤和流程,内审可以帮助组织发现问题、改进流程,并提高内部控制和运营效率。
CNAS软件测评实验室内审流程与技巧

在沟通过程中保持耐心,解答被审核方的疑问,并提供必要的指 导。
观察和记录方法
制定观察计划
明确观察的目的、对象和步骤,确保观察过程有条不 紊。
详细记录
对被审核方的实际操作、环境、设备等进行详细记录 ,以便后续分析和评估。
采用多种观察方法
结合直接观察、间接观察和参与性观察等多种方法, 获取更全面的信息。
内审人员
内审人员应具备相应的专业知识和经验, 独立于被审核领域,确保内审的客观性和 公正性。
内审依据
内审应依据CNAS认可准则、相关法规、 标准、规范以及实验室管理体系文件等进 行。
02
内审流程详解
前期准备阶段
确定内审目标和范围
明确内审的目的、对象和范围,以及内审的 重点和关注点。
成立内审小组
选择具备专业知识和经验的人员组成内审小 组,并进行相关培训。
表现
认为内审只是走过场,没有实际作用;或者认为内审只是为了应付外部审核,没有实际 意义。
影响
导致内审流于形式,无法发现实验室存在的问题和不足,进而影响实验室的质量和声誉 。
应对措施
加强内审意识,充分认识到内审的重要性;建立完善的内审制度,确保内审工作的有效 实施;加强内审人员的培训和管理,提高内审质量和效率。
询问和调查
与被审计方相关人员进行深入交流,了解实验室的运行情况、存在的 问题和改进措施等。
记录和整理
详细记录现场检查情况,整理相关证据和资料,形成内审报告。
后续跟踪阶段
内审报告提交
将内审报告提交给被审计方和相关部门,指出存 在的问题和不足,提出改进意见和建议。
跟踪验证
对被审计方采取的改进措施进行跟踪验证,确保 问题得到有效解决。
内审的流程方法和技巧

内审的流程方法和技巧内审是指对组织内部业务流程、管理制度、财务状况和风险控制等进行系统评估和审核的一种管理工作。
其目的在于发现潜在问题、优化流程并提升组织效率和风险管理能力。
下面是内审的流程、方法和技巧的详细介绍。
一、内审的流程:1.确定内审目标:明确内审的目标和范围,制定内审计划,并确定内审的重点和重要性。
2.收集资料:收集相关的业务文件、数据和信息,以及内部各部门的报告和记录。
3.分析资料:对收集到的资料进行分类、整理和分析,找出问题和改进的空间。
4.进行现场检查:实地调研,与相关部门的负责人和员工进行沟通、访谈和观察,了解实际运作过程和现状。
5.发现问题:对于发现的问题,进行分类、评估和整理,确定问题的性质、原因和影响。
6.提出建议:根据问题分析的结果,提出相应的改进建议,建议包括具体措施、时间表和责任人。
7.撰写内审报告:将内审的目标、过程、发现的问题和提出的建议,以及改进措施和时间表等内容写成内审报告。
8.跟进执行:跟踪和监督内审报告中提出的改进措施的执行情况,确保改进计划的顺利落实。
二、内审的方法:1.文件审查:通过审查相关文件,如制度、流程、报告和记录等,了解组织的管理情况和运行状况。
2.现场检查:通过实地观察、访谈和调查,了解业务流程和操作规范的贯彻执行情况,以及可能存在的问题和风险。
3.抽样检查:通过对样本的抽取和检查,了解业务流程的典型情况,并对整体情况进行评估和分析。
4.数据分析:通过分析和比对相关数据、指标和报表,发现异常和问题,并分析其原因和影响。
5.参与审计:与外部审计师合作,共同参与对组织的审计工作,了解外部审计的过程、方法和结论。
三、内审的技巧:1.沟通技巧:与相关部门的负责人和员工进行有效沟通,包括倾听、提问和反馈,了解他们的需求和问题,建立良好的合作关系。
2.分析技巧:对收集到的资料进行深入分析,找出问题的根源和影响因素,确定解决问题的途径和方法。
3.问题解决技巧:对发现的问题进行分类和优先级排序,制定解决方案和改进计划,同时考虑资源限制和风险控制。
如何设计完整的内审流程

如何设计完整的内审流程内审流程是企业内部进行自我监督和自我检查的重要环节,其设计需要充分考虑企业的组织结构、业务流程和风险管理等因素。
下面将分为五个方面进行介绍,设计一个完整的内审流程。
一、确定内审的目标和范围:首先,内审流程的设计需要明确内审的目标,例如监督合规、改善业务流程、提高效率等。
其次,内审范围要明确,包括哪些方面的业务、哪些部门的活动等。
这将有助于内审工作的有针对性和有效性。
二、制定内审计划:制定内审计划是内审流程设计的关键步骤之一、首先,根据内审目标和范围,确定需要内审的重点领域和重要业务环节。
然后,制定内审时间表,明确内审的周期和频率。
最后,分配内审资源,包括人员和技术设备等,确保内审能够按计划进行。
三、执行内审程序:内审流程的执行需要按照一定的程序进行。
首先,内审人员需要进行充分的准备工作,包括收集信息、分析风险、制定内审方案等。
然后,执行内审方案,包括对业务流程的检查、对相关文件的审查、对人员的访谈等。
最后,整理内审结果,形成内审报告,并提出改进建议。
四、内审结果的评估和追踪:内审结果的评估和追踪是内审流程设计的重要环节之一、首先,对内审结果进行评估,包括对问题的严重性、对风险的评估等。
然后,根据评估结果,制定改进措施,并跟踪改进措施的执行情况,确保问题得到有效解决。
五、内审流程的持续改进:内审流程设计是一个动态的过程,需要不断改进和优化。
企业应该建立健全的内审反馈机制,收集内审人员和被审计对象的反馈意见,根据反馈意见进行内审流程的修订和完善。
此外,企业还应该关注内审的最新发展动态,及时调整内审流程,以适应外部环境的变化。
综上所述,设计一个完整的内审流程需要明确内审的目标和范围,制定内审计划,按照一定的程序执行内审工作,评估内审结果并追踪改进措施的执行情况,并持续改进内审流程。
企业应该根据自身情况和需要,灵活设计内审流程,以确保内审的有效性和可持续性。
体系内审流程及现场审核技巧

体系内审流程及现场审核技巧一、体系内审流程1. 内审计划制定内审计划是内审工作的基础之一,负责制定内审计划的是内审组长。
内审计划应根据组织的情况和要求,并结合内审的目的、范围和期限等,明确内审活动的内容和步骤。
2. 内审准备内审准备工作是指对实际内审工作的支持,包括审核人员的选派和培训、审查被审计单位的文件、记录和数据等。
3. 内审实施内审实施是指按照内审计划进行内审工作,包括履行审核职责、收集和分析内审证据,评估内审对象的符合性等。
4. 内审报告编制和报送内审报告是指在内审结束后,内审组织应编制、审核、批准和通报的文件,报告编制应符合内审标准和要求,包括内审目的、内审范围、内审证据、结果、结论、建议等。
5. 跟踪审查和审核后事项内审组织应跟踪审核后事项,以便确认内审报告的有效性,并确保被审单位已采取相应的纠正和预防措施。
二、内审现场审核技巧1. 确定审核主题和目的内审过程的核心是确定审核主题和目的,可以通过了解被审计单位的情况、历史和业务流程加以实现。
2. 审核准备审核准备包括:撰写审核节目、准备审核记录和文件、确认审核计划和时间表,以及评估被审计单位的风险和关注点。
3. 现场审计现场审核是内审中最为关键的环节之一,核心内容包括:现场采集信息、透彻分析审查证据、评估风险,以及与被审计单位进行沟通和交流。
4. 关注问题及提出建议在审核过程中,审计者应关注重要的问题和风险点,并根据审计调查、证据和评估,提出具体的健全化和改进建议。
5. 内审报告编制和反馈意见内审报告作为内审的总结和结论,应纳入清单,一定程度上来说也是内审最为重要的部分。
内审报告生成后,还应及时反馈给内审组长和被审单位,以及上级管理人员和内审委员会。
内审的方法和技巧

内审的方法和技巧
内审是指对组织内部的相关活动、制度、程序以及管理流程等进行评估和审查,以发现存在的问题并提出改进意见。
下面是一些常用的内审方法和技巧:
1. 制定内审计划:明确内审的范围、目标和时间表,制定一个详细的内审计划,确保各项内审工作有条不紊地进行。
2. 收集资料:收集与内审对象相关的文件、记录、数据等资料,对其进行梳理和整理,有助于更全面地了解内审对象的情况。
3. 进行现场观察:通过亲自到现场观察,了解实际操作和流程,发现可能存在的问题和风险。
4. 进行访谈:与被审计对象进行面对面的访谈,提出问题并听取其意见,了解其对内部运作的理解和看法。
5. 进行数据分析:对收集到的数据进行分析,发现潜在的异常和趋势,帮助发现问题。
6. 与相关方沟通:与各个相关方进行沟通,包括内部员工、管理层、股东和其他利益相关者,主动听取他们的意见和反馈,了解他们对内部运作的看法。
7. 引入外部专家:如有需要,可以请外部专家进行独立的内审评估,他们能够提供客观的意见和建议。
8. 使用内审工具:使用一些专业的内审工具和技术,如流程图、问题分类表、问题追踪表等,有助于系统地发现问题和分析原因。
9. 保持专业态度:内审人员应当保持中立和客观的态度,遵守职业道德和内审准则,确保内审工作的公正性和透明度。
10. 提出改进建议:在完成内审工作后,根据发现的问题和风险,提出具体的改进建议,有助于组织优化管理和提升绩效。
质量管理体系的内审与外审流程与技巧

质量管理体系的内审与外审流程与技巧质量管理体系的内审与外审是企业保证产品质量的重要环节,通过内审和外审,企业可以及时发现问题,改进流程,提高产品质量,增强市场竞争力。
本文将从内审与外审的定义、流程、技巧等方面展开阐述。
内审是指企业自己组织的、内部对管理体系的审核活动。
内审的目的是评价管理体系的有效性和适用性,发现问题并提出改进建议。
内审的流程主要包括确定审核范围、制定审核计划、实施内审、整理审核结果和制定改进措施。
在内审过程中,要注意客观、公正,遵循审核程序和要求,确保审核结论可靠。
此外,内审人员需要具备一定的专业知识和审计技巧,能够准确判断公司的质量管理体系是否符合要求,及时发现问题并提出改进建议。
外审是指由外部认证机构或相关部门对企业的质量管理体系进行审核和评估。
外审的过程通常分为准备、实施、报告和跟踪改进。
在外审前,企业需要准备相关文件资料,保证质量管理体系的符合性。
在外审过程中,应配合审查人员的工作,及时提供所需资料,并确保质量管理体系的有效运作和持续改进。
外审结束后,企业要认真对待外审报告中提出的问题和建议,及时制定改进措施,不断完善质量管理体系。
在进行内审和外审时,企业需要遵循一些技巧和方法,以确保审核工作的顺利进行。
首先,需保持独立性和客观性,不受其他因素影响,全面客观地评价质量管理体系的运作状况。
其次,要注重文件记录,及时做好内审和外审的相关文件,确保审核过程的可追溯性。
再者,要与各部门建立良好的沟通和合作关系,加强内外部对话与协调,促进问题的及时解决和改进措施的实施。
此外,还要持续学习和提升审核技能,不断改进工作方法和流程,提高审核效率和质量。
总的来说,质量管理体系的内审与外审是企业持续改进的重要手段,通过内审和外审,企业可以及时发现问题,改进业务流程,提高产品质量,增加市场竞争力。
企业应重视内审和外审工作,建立完善的质量管理体系,不断提升审核水平和质量,持续改进工作流程,推动企业发展。
实验室内审流程的方法和技巧

实验室内审流程的方法和技巧如何让实验室内部审核易于操作,避免流于形式,本文讲解实验室内部审核的方法与技巧,希望能对实验室内审工作有所帮助。
一、内部审核的策划与准备1. 编制年度审核计划每年年初,质量负责人组织编制年度审核计划,审核方式分为管理体系全过程审核及管理体系要素审核,管理体系全过程审核每年至少安排一次,制定的年度计划应覆盖管理体系涉及全要素和所有部门。
当出现以下特殊情况时应增加审核频次:管理体系有重大变更或机构和职能发生重大变更时;内部监督员发现某质量要素存在严重不符合项;出现质量事故,或客户对某一环节连续申诉、投诉;认证认可机构安排现场评审或监督评审前;年度审核计划经审批后,组织实施。
2. 审核前准备(1)成立内审组:质量负责人依据管理体系审核年度计划的审核内容和审核对象组建内审组,内审组成员应经培训考核合格,取得内审员资格证书,且内审员与被审核部门无直接责任关系。
质量负责人召开内审组组员会议,任命内审组组长和宣读内审员守则,并依据内审年度计划提出本次评审目的、范围内容和要求。
(2)内审实施计划的制定:内审组长制定内审实施计划,要依据本机构的职能分配表编制各受审核部门的审查内容,由质量负责人审批后实施。
实施计划应在正式审核前一周由内审组长发至各有关部门和人员。
(3)审核组预备会:内审实施计划经质量负责人批准后,审核组长召开审核组预备会议,研究有关体系文件并应决定是否需要补充文件,明确分工和要求,确保每位内审员都清楚了解审核任务,全部完成审核前的准备工作。
(4)编制检查表审核前,内审员应根据分工编制检查表,内审检查表编制的好坏直接影响内审实施的质量,因此在整个内审中至关重要。
内审检查表中审核内容要依据受审部门的职能编制,要突出审核区域的主要职能;采取的审核方式和方法(查、问、听、看)要恰当;审核时需要抽样的数量要合理。
要选择典型关键质量问题作为重点进行编制(如上次审核的有关信息、管理上的薄弱环节、客户的反馈、发生过的质量问题等)。
集团内审实施方案及流程

集团内审实施方案及流程在集团内部管理中,内审实施方案及流程是非常重要的一环。
内审的目的是为了评估和改进组织的运作效率、内部控制和风险管理,以确保公司的可持续发展和健康运营。
下面将详细介绍集团内审的实施方案及流程。
一、内审实施方案1. 内审目标:明确内审的目标和范围,包括对公司财务、运营、风险管理等方面的内部控制和合规性进行评估,以及发现和解决存在的问题和风险。
2. 内审资源:确定内审所需的人力、物力和财力资源,包括内审团队的组建和培训、内审工具和技术支持等。
3. 内审计划:制定内审年度计划,确定内审的重点领域和时间安排,确保全面覆盖和有效执行。
4. 内审标准:建立内审的标准和方法,确保内审的客观性、独立性和专业性,符合国际内审准则和公司内部要求。
5. 内审报告:规定内审报告的格式和内容,包括发现的问题、建议的改进措施和执行情况的跟踪等,确保内审成果的有效传达和落实。
二、内审流程1. 内审计划编制:内审部门根据公司的战略目标和风险情况,编制年度内审计划,经公司领导层批准后执行。
2. 内审调查收集证据:内审人员进行内部调查和收集相关证据,对公司的财务、运营和管理进行全面评估和检查。
3. 内审分析评估风险:内审人员对收集的证据进行分析和评估,确定存在的问题和风险,并提出改进建议。
4. 内审报告提交审批:内审人员将内审报告提交内审部门领导审批,确保内审成果的客观和准确。
5. 内审报告跟踪执行:内审部门对内审报告中提出的问题和建议进行跟踪和执行情况的反馈,确保问题得到及时解决和改进。
6. 内审总结反馈:内审部门对内审工作进行总结和反馈,包括内审的成果和经验教训,为下一轮内审工作提供参考和改进。
通过以上的内审实施方案及流程,集团能够建立起科学、规范和有效的内部控制和风险管理体系,提高公司的运作效率和管理水平,确保公司的可持续发展和健康运营。
同时,也能够更好地满足公司内部和外部的监管和合规要求,增强公司的市场竞争力和持续发展能力。
实验室内审流程的方法和技巧

实验室内审流程的方法和技巧如何让实验室内部审核易于操作,避免流于形式。
一、内部审核的策划与准备1.编制年度审核计划每年年初,质量负责人组织编制年度审核计划,审核方式分为管理体系全过程审核及管理体系要素审核,管理体系全过程审核每年至少安排一次,制定的年度计划应覆盖管理体系涉及全要素和所有部门。
当出现以下特殊情况时应增加审核频次:(1)管理体系有重大变更或机构和职能发生重大变更时;(2)内部监督员发现某质量要素存在严重不符合项;(3)出现质量事故,或客户对某一环节连续申诉、投诉;(4)认证认可机构安排现场评审或监督评审前;年度审核计划经审批后,组织实施。
2.审核前准备(1)成立内审组:质量负责人依据管理体系审核年度计划的审核内容和审核对象组建内审组,内审组成员应经培训考核合格,取得内审员资格证书,且内审员与被审核部门无直接责任关系。
质量负责人召开内审组组员会议,任命内审组组长和宣读内审员守则,并依据内审年度计划提出本次评审目的、范围内容和要求。
(2)内审实施计划的制定:内审组长制定内审实施计划,要依据本机构的职能分配表编制各受审核部门的审查内容,由质量负责人审批后实施。
实施计划应在正式审核前一周由内审组长发至各有关部门和人员。
(3)审核组预备会:内审实施计划经质量负责人批准后,审核组长召开审核组预备会议,研究有关体系文件并应决定是否需要补充文件,明确分工和要求,确保每位内审员都清楚了解审核任务,全部完成审核前的准备工作。
(4)编制检查表审核前,内审员应根据分工编制检查表,内审检查表编制的好坏直接影响内审实施的质量,因此在整个内审中至关重要。
内审检查表中审核内容要依据受审部门的职能编制,要突出审核区域的主要职能;采取的审核方式和方法(查、问、听、看)要恰当;审核时需要抽样的数量要合理。
要选择典型关键质量问题作为重点进行编制(如上次审核的有关信息、管理上的薄弱环节、客户的反馈、发生过的质量问题等)。
所有内审员的检查表合在一起应覆盖管理体系的全部职能,包括本实验室和客户的一些特殊要求。
内审流程内部审计的流程和步骤解析

内审流程内部审计的流程和步骤解析内审流程,也称为内部审计,是组织内部对财务、经营和管理等方面进行独立、客观的评价和审查的过程。
通过内审流程,组织可以有效地发现问题、改进运营,并确保内部控制得到有效实施。
下面将解析内审流程的具体步骤和流程。
一、确定内审计划内审计划是内审流程的第一步,它的目标是确定内审的范围、时间表和详细计划。
在确定内审计划时,需要考虑组织的风险情况、内部控制的有效性、法规合规要求以及管理层的关注重点等因素。
内审计划的编制需要与管理层和相关部门进行充分的沟通和协商,确保内审的目标、范围和计划得到广泛认可和支持。
二、开展内审调查内审调查是内审流程的核心环节,其目的是通过收集、分析和评价相关数据和信息,揭示组织运营、管理和控制上存在的问题和风险。
内审调查的具体步骤包括:1.明确调查目标:根据内审计划,明确内审调查的目标和范围。
2.收集信息:通过收集内外部的信息、文件和报告等,获取与内审目标相关的数据和信息。
3.分析与评价:对收集到的信息进行分析和评价,找出问题和存在的风险。
4.编制内审报告:根据调查结果,编制内审报告,并向管理层提出评价和建议。
三、提出改进建议内审的目的在于发现问题并提出改进意见,因此提出改进建议是内审流程中非常重要的一步。
改进建议应该具有可操作性和实用性,并且需要与内部控制、风险管理和业务流程等相关联。
提出改进建议时,应该将重点放在问题的本质和根源上,同时考虑实施成本和效益,确保建议能够被管理层所接受并得以实施。
四、跟踪改进措施内审完成后,管理层需要根据内审报告中的建议和意见,采取相应的改进措施。
内审部门应对改进措施进行跟踪和监督,确保改进措施的有效实施和效果的监测。
跟踪改进措施的过程中,内审部门还可以为管理层提供咨询和支持,帮助他们解决改进过程中遇到的问题和困难。
五、总结和反思内审流程的最后一步是总结和反思。
通过对内审流程的总结和反思,组织可以对内审工作进行评估,并根据评估结果来优化和改进内审流程。
内审流程与内审实施主要步骤简单解释

内审流程与内审实施主要步骤简单解释下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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内审的程序和步骤

内审的程序和步骤一、概述内审是指组织内部对其活动、管理和运营进行独立的、有系统的评估和审查的过程。
通过内审,组织可以识别和纠正问题,提高管理效能,确保达到预定的目标。
本文将介绍内审的程序和步骤。
二、内审程序1. 确定内审目标和范围在进行内审之前,需要明确内审的目标和范围。
内审目标是指内审的目的和期望达到的结果,范围是指内审的覆盖范围和审查的内容。
2. 制定内审计划在确定内审目标和范围后,需要制定内审计划。
内审计划应包括内审的时间安排、内审人员的分工和任务、内审的方法和工具等。
3. 进行内审准备内审准备阶段主要包括收集和分析相关信息、准备内审材料、确定内审的方法和工具等。
内审人员需要对组织的相关文件、记录进行仔细阅读和分析,了解组织的运营情况和管理状况。
4. 进行内审活动内审活动是指实际进行内审的过程。
根据内审计划,内审人员将对组织的各个方面进行审查和评估,包括组织结构、管理制度、运营过程、绩效指标等。
内审活动可以采用文件审查、访谈、观察等方法进行。
5. 撰写内审报告内审报告是内审的最终成果,它包括对内审过程的总结和评价、问题的发现和建议的提出等。
内审报告应该准确、清晰、具有可操作性,以便组织能够根据报告中的建议进行改进和提高。
6. 进行内审跟踪和监督内审跟踪和监督是指对内审报告中提出的问题和建议进行跟踪和监督,确保问题得到解决并改进措施得到落实。
三、内审步骤1. 计划阶段确定内审的目标和范围,制定内审计划,确定内审人员和内审时间。
2. 准备阶段收集和分析相关信息,准备内审材料,确定内审的方法和工具。
3. 实施阶段根据内审计划,进行内审活动,包括文件审查、访谈、观察等。
4. 报告阶段撰写内审报告,总结内审过程,提出问题和建议。
5. 跟踪和监督阶段对内审报告中提出的问题和建议进行跟踪和监督,确保问题得到解决并改进措施得到落实。
四、内审的重要性内审在组织管理中起到重要的作用,具有以下几个方面的重要性:1. 识别问题和风险通过内审,可以及时发现组织中存在的问题和风险,避免其对组织造成不利影响。
内审过程的七个步骤

内审过程的七个步骤内审是指组织内部对其运营、管理和控制过程进行独立的、客观的评估和审查的一种管理工具。
通过内审,组织可以发现问题、改进流程,并确保其运营符合法规和政策要求。
下面将介绍内审过程的七个步骤。
1. 确定内审目标和范围内审的第一步是明确内审的目标和范围。
内审目标应与组织的战略目标相一致,并明确需要审查的业务流程、部门或项目。
确定内审目标和范围的过程中,需要考虑组织的风险和关键业务领域。
2. 制定内审计划在确定内审目标和范围之后,制定内审计划是非常重要的一步。
内审计划应包括内审的时间安排、资源分配、审查方法和技术、内审人员的选择等内容。
制定内审计划时,需要充分考虑组织的需求和实际情况,确保内审的有效性和可行性。
3. 进行内审准备工作内审准备工作是内审过程中的关键步骤之一。
在进行内审之前,内审人员需要收集和分析相关的信息和数据,了解组织的运营情况和管理体系。
内审人员还需要与相关部门和人员进行沟通,了解他们的需求和意见。
通过充分的准备工作,可以提高内审的效率和准确性。
4. 开展内审活动内审活动是内审过程的核心部分。
在内审活动中,内审人员需要根据内审计划进行实地调查、文件审查、访谈等工作。
内审人员应遵循内审的方法和程序,收集证据、分析数据,并评估组织的运营状况和风险控制情况。
内审人员还应与被审计部门和人员进行有效的沟通和合作。
5. 分析内审结果在完成内审活动后,内审人员需要对收集到的信息和数据进行分析和评估。
他们应该识别出组织的优点和问题,并提出改进建议和措施。
内审人员还应评估组织的风险和合规情况,确保组织的运营符合法规和政策要求。
6. 编写内审报告内审报告是内审过程的重要成果之一。
内审人员应根据内审结果编写内审报告,报告应包括内审的目的、范围、方法、结果和建议等内容。
内审报告应准确、清晰地表达内审的结论和意见,并提供相关的数据和证据支持。
内审报告还应具备可读性和可理解性,以便组织的管理层和相关人员能够理解和采纳内审的建议。
内审的程序和步骤

内审的程序和步骤内审是指企业内部自我评估和审查的过程,旨在帮助企业评估其管理体系和运营情况,并发现问题并提出改进措施。
以下将介绍内审的程序和步骤:1.确定内审目的和范围:企业需要明确内审的目的,如提高管理体系的效率、发现潜在的风险等。
同时,需要确定内审的范围,包括哪些部门、流程或文件将被审查。
2.编制内审计划:内审计划是整个内审过程的蓝图,包括审查的具体内容、时间安排、内审员的分配等。
编制内审计划时,需要参考相关标准和法规,确保审查的全面性和准确性。
3.进行内审准备:在正式进行内审之前,内审员需要对企业的管理体系和运营情况进行了解。
这包括阅读相关文件和记录、与负责人、员工和相关部门进行交流等。
准备阶段还包括确定内审的方法和工具,如文件审查、访谈、问卷调查等。
4.进行内审活动:内审活动包括文件审查、访谈、观察等。
文件审查是指审查组织的各种文件和记录,如政策文件、工作指导书、文件流程等。
访谈是指与员工、管理人员等进行面对面的交流,了解其对组织管理体系和运作情况的看法。
观察是指直接参观企业的工作场所,观察工作流程、设备状态等。
5.收集证据和数据:在进行内审活动时,内审员需要收集相关的证据和数据,以支持审查结果和发现。
收集的证据和数据可以来自文件审查、访谈记录以及观察记录等。
6.分析和评估:在收集足够的证据和数据之后,内审员需要对其进行分析和评估。
这包括对组织管理体系的运行情况、工作流程的有效性等方面进行评估,以确定存在的问题和改进的机会。
7.提出内审报告:内审报告是内审工作的结果,应该包括以下内容:内审的范围和目的、审查的方法和过程、发现的问题、建议的改进措施等。
内审报告需要以简明扼要的方式呈现,同时具备足够的准确性和可操作性,以帮助企业采取必要的措施。
8.进行内审跟踪:内审的工作并不止于报告的提交,在内审报告提交后,还需要进行内审跟踪,以确保改进措施的实施和效果。
内审跟踪可以通过定期的报告和评估来实施,以检查改进措施是否得到了有效的执行,并对其进行必要的调整和改进。
内审流程及审核技巧

三、内部审核的实施----实施方法
4)根据检查表审核内部管理体系,以保持审核目标 的明确。
5)判定不符合时,经受审核部门负责人确认。 6)一般不符合的判定原则:
对满足管理体系要素或体系文件的要求而言,是 个别的、偶然的、孤立的、性质轻微的问题。
三、内部审核的实施----实施方法
7)审核经常发现的问题
审核组会议 总结会
末次会议
1、决定不符合 2.编制内审报告(草案)
1、听取受审核部门意见 2.阐明不符合的依据
1、宣布内审结果 ●基于客观证据进行说明 ●总结不符合 ●协商纠正和预防措施
2、必要时确定跟踪内审日期 3.双方确认内审报告(草案),做好记录
三、内部审核的实施----实施方法
1.向受审核方说明内部管理体系审核的宗旨: 受审核部门对内审员的到来往往会紧张,难以保 持正常心理状态。因此,要向他们说明,内审以 改进为目的,即使发现不符合也不是针对个人。
内审流程及技巧
培训题纲
一、内部审核的目的及作用 二、内部审核的准备 三、内部审核的实施 四、内审核查表的使用 五、内审报告的作成及内审追踪 六、成功审核的10个技巧
输入
顾
要 求
客
活动
质量管理体系的持续改进
管理职责
输出
资源管理
测量分析 和改进
产品 实现
产品
以过程为基础的质量管理体系模式
顾
满
意
客
一、内部审核的目的及作用
a) 写一套、做一套; b) 数据/证据不足; c) 追溯性差; d) 标识失效; e) 文件过时; f) 文件的接口。
三、内部审核的实施----实施方法
8)审核判断原则
a) 就近不就远; b) 能细则细; c) 就事论事; d) 就地解决。
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如何编制现场审核检查表
1.检查表的作用 (1)明确受审核部门所需审核的主要要素及要求 (2)使审核员在现场始终保持明确的审核目标,使审 核过程按程序及规定的时间规范化、系统化进行 (3)作为重要的审核记录存档 2.编制检查表的思路——两种不同性质的部门按不同审 核方式(思路)编制 (1)生产一线(含动力、供应、设备、运输、基建、 质检、后勤等)部门 ·部门+标准主线 (2)纯职能部门 ·部门+要素 3.编制检查表的举例和练习
生产车间现场审核检查表示例
受审核部门:涂装车间
序号 1 2 要素要求 4.4.1 4.3.1 检查项目 车间概况(包括生产工艺、设备、人员 等)及在体系中职责 车间危险源/环境因素分布,有哪些重大 环境因素,风险评价的情况,查相关文 件 车间是否有责任识别与之有关的法规及 要求,查相关文件,法规与重要环境因 素/危险源关系 车间有无分解的目标方案,如有,查进 度;完成,查效果;拖期,查原因及是 否评审、修订 查是否有相关作业指导性文件;抽查文 件的保管情况;现场观察员工作业情况: 环保设施运行状况及效果以及运行记录; 工人劳保用品穿戴情况;防火防爆器材 配备及完好情况;漆渣、废油漆桶处置 情况 检查方法 交谈 交谈 查阅记录 提问、交谈 查阅记录 提问交谈 查阅记录 现场观察 提问交谈 查阅文件、 记录 现场观察 检查记录
提高审核深度和有效性 的方法和技巧
1.应用01标准主线深入审核 ·标准有十分明确的标准主线 (4.3.1/2→4.2→4.3.3/4→4.4.1→4.4.6/7 →4.5.1/2 →4.5.4/5→4.6) ·主线审核是EMS/OHSMS独有的审核方式 (1)主线是编制生产车间(含视同部门)现场检查表 的依据 (2)主线是判定体系符合/有效性的线索 · 标准主线→PDCA→体系符合性/有效性→审核结论 (参见表1)
内审的流程、方法和技巧
1.内部审核流程 2.内部审核的基本概念 3.现场审核技巧 ·常规技巧 ·特有技巧 4.如何编制现场审核检查表 ·检查表作用 ·纯职能部门 ·生产车间(含视同车间部门) 5.如何判定内审不符合及课堂练习 6.提高审核深度和有效性的方法和技巧
内部审பைடு நூலகம்流程
策划、制定审核方案,依方案落实具体审核 组成审核组 审核范围 审核目的 文件预审 现场检查表 不符合报告表 签到表
近期计划,具体安排 针对一次具体的审核活动: (1)审核组组成和分工 (2)审核目的和准则 (3)审核范围 (4)受审核部门及过程(要素) (5)现场审核地点和日程安排 (6)制定和实施
内 容
编制和 实施者
审核组长
内部审核的基本概念
1.审核目的 (1)评价体系的符合性,是否正常实施与保持; ( 2 )集中发现一批体系存在的问题,向管理者报 告,持续改进。 2.审核范围的确定原则(同体系覆盖范围) (1)组织的管理权限 (2)组织的业务领域 (3)组织的地理区域
3
4.3.2
4
4.3.3/4
5
4.4.5 4.4.6 4.4.7
6
4.5.1
日常监测哪些项目及频次 查监测记录及达标情况(苯系物 —— 对 外排放、作业环境)
提问交谈 查阅文件、 记录
职能部门现场审核检查表示例
受审核部门:人力资源部
序号 要素要求 检查项目 检查方式 检查记录
1
4.4.1
(1)本部门概况及职责 (2)在EMS/OHSMS体系中职责 (1)是否对E/O重要岗位人员进行能 力要求和评定,抽查 2 名员工初步了 解其评定的过程和相关记录。 ( 2 )是否根据能力要求确定了培训 需求,制订了年度培训计划,计划中 是否考虑了不同层次(领导层、内审 员、特种作业人员、关键岗位人员、 全体员工、新员工等) ( 3 )抽查计划项目的执行情况及效 果(意识提高、能力提高、持证上岗 、试券成绩等) (4)抽查相关的培训记录 ( 5 )对相关方关键岗位人员的意识 及能力如何控制
提问、交谈
2
4.4.2 4.5.3
提问、交谈 查阅文件、 记录
现场审核技巧
一.常规技巧 1.编好检查表,控制整个审核过程 2.现场审核实施 ·善于提问 ·注意倾听 ·仔细观察 ·合理抽样 ·多种方式调查取证,做好记录 ·追踪验证,从体系高度追根溯源 3.综合分析评价,得出客观、公正的审核结果 二.特有技巧(提高E/OHS审核深度和有效性的方法 和技巧)
提高审核深度和有效性 的方法和技巧
1.应用两个01标准主线深入审核 2 .以体系文件的职责划分及具体要求为切入点, 深入审核 3.以“适用法规”具体要求及其适用性/符合性 为切入点 4.充分运用专业知识发现问题,提高审核深度 5 .合理掌握不同审核阶段的分工和重点,层次 分明,由浅入深 6 .注意 EMS/OHSMS 差异,分别满足 14001/18001 及E/S法规不同要求
审核计划
对一次审核活动和安排的描述
对 象
对一次审核活动的具体策划
性 质
长期计划,总体安排 针对接受审核的一个组织(项目): ( 1 )审核类型、类别、数目、频次、时间间隔的 总体策划和组织 (2)可包括多次审核 (3)可包括不同审核目的、准则、范围 (4)可包括结合审核和联合审核 (5)包括职责、程序和资源 (6)制定、实施、监视评审和改进,体现PDCA 审核方案管理者
提高审核深度和有效性 的方法和技巧
内部审核的基本概念
3.审核准则 (1)GB/T 24001、GB/T 28001标准 (2)组织适用的E/O法律法规和其他要求 (3)组织的E/O体系文件 4.审核方法 (1)提问与交谈 (2)查阅文件和记录 (3)现场观察 5. 审核方式 (1)按部门审核 (2)按要素审核 (3)按主线(4.3.1→4.5.2)审核
内
部 审 审核准备
启动审核 制定审核计划 审核组分配任务 准备工作文件 首次会议 收集审核证据 审核发现 末次会议
核
流 程 审核实施
开不符合报告
审核报告、文件上报、下发、归档 纠正措施及跟踪验证
审核方案与审核计划的比较
审核方案
定 义 针对特定时间段所策划,并具有特定目的的一组 (一次或多次)审核 对一个项目(组织)的一组审核的总体策划