日常管理制度和办公室制度细节版.
办公室日常管理制度(三篇)

办公室日常管理制度包括以下方面:1. 办公室规章制度:明确办公室的基本规定,如上下班时间、考勤制度、职工休假制度等。
2. 保密管理制度:明确办公室内的保密要求,包括文件管理、网络信息安全、客户资料保密等。
3. 办公用品管理制度:规定办公用品的领用、使用、维护与归还等流程,确保办公用品的合理使用和节约。
4. 办公设备管理制度:规定办公室设备的领用、使用、维护与报废等流程,确保办公设备的正常运行和保值。
5. 办公室卫生管理制度:明确办公室的卫生要求和责任,包括清洁工作的分工与频率、物品摆放要求等。
6. 会议管理制度:规定会议的召开、记录、参会人员、议题等事项,确保会议的高效和顺利进行。
7. 公文管理制度:明确公文的起草、审核、签发、传阅、归档等流程,确保公文的规范和及时处理。
8. 绩效评估制度:规定对员工绩效的评估方法和标准,以激励员工提高工作效率和质量。
9. 培训管理制度:规定员工培训的需求、安排和评估,确保员工不断提升自身能力和适应工作需求。
10. 纪律与违纪处理制度:明确员工的行为准则和纪律要求,规定对违纪行为的处理方式和纪律处分。
以上是办公室日常管理制度的一些基本方面,具体制度的内容应根据公司的实际情况进行具体设计和制定。
办公室日常管理制度(二)是组织和规范办公室工作的一系列规定和管理措施。
下面是一些常见的办公室日常管理制度:1. 办公时间:规定办公室的上班时间和下班时间。
员工需要按时到岗,并在正式上班时间开始前做好准备工作。
2. 考勤制度:规定员工的打卡和签到规范,记录员工工作时间、出勤情况和请假等信息。
3. 会议管理:规定会议的召开时间、地点和参与人员。
要求会议开始前准备好会议材料,会议纪要要及时整理和传达。
4. 通讯管理:规定办公室内外的通讯方式和使用规范。
包括电话、邮件、即时通讯工具等沟通方式的使用方法和守则。
5. 文件管理:要求员工将文件整理归档,确保文件的安全性和可查性。
规定文件的保存期限和销毁规则。
公司办公室日常管理制度模版(3篇)

公司办公室日常管理制度模版一、总则本制度是为了规范公司办公室的日常管理行为,确保工作的顺利进行,提高办公效率,保障员工的权益和公司的正常运营。
所有员工都必须遵守本制度的规定。
二、办公时间1.公司的办公时间为每天上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
周末及法定节假日为休息日。
2.办公室人员必须按时上班,不得迟到早退。
如因特殊情况需要请假,应提前向主管汇报,并填写请假申请表。
3.其他具体工作时间的安排由主管根据工作任务进行分配。
三、办公室安全管理1.办公室内必须保持干净整洁,不得堆放杂物。
员工使用完办公设备、用品后,应当保持整理归位。
2.禁止在办公室内吸烟,禁止携带易燃物品进入办公室。
3.禁止在办公室内私自搬动、改动设备、电线等,如需调整设备或有其他问题,请向主管报告。
4.办公室内必须保持通风良好,定期清洁空调、卫生间等设施。
5.禁止擅自带外人进入办公室。
四、文件管理1.所有文件必须按照规定的格式进行归档,确保文件的完整性和安全性。
2.禁止私自复制、篡改文件,如有需要请向主管申请。
3.文件借阅需填写借阅申请表,归还后及时归档。
重要文件借阅需主管批准。
4.严禁泄漏公司的机密文件,一旦发现,将依法追究责任。
五、会议管理1.会议必须提前安排,并在规定的时间和地点准时开始。
2.会议内容必须明确,会议纪要应及时记录并分发给参会人员。
3.会议结束后,参会人员应当主动完成会议的相关工作,如有问题或需要进一步讨论,应及时向相关人员反馈。
4.会议不得随意取消,如有特殊情况,必须提前通知参会人员。
六、办公用品管理1.办公用品应根据需求进行合理购买,并妥善保管。
禁止私自占用或私自调拨办公用品。
2.需要领取办公用品的员工应填写领用申请表,相关人员审核后方可领取。
3.办公用品的采购由财务部门负责,领用、归还由行政部门负责。
4.办公用品的库存及使用情况应定期进行检查和统计,并做好相应的记录。
七、网络和电脑使用规定1.公司网络和电脑设备仅供工作使用,禁止登录非工作相关网站和进行个人游戏。
办公室日常管理细则模版(二篇)

办公室日常管理细则模版1. 纪律与规范1.1 准时到岗上班,不迟到、不早退1.2 注意穿着整洁,不得穿拖鞋或着装不当1.3 禁止在办公室吸烟1.4 遵守办公室内禁止喧哗、大声喧哗的规定1.5 不得私自调整办公室设备、电脑等1.6 尊重同事,相互合作,不得互相嘲笑、歧视或辱骂1.7 遵守公司保密协议,不得泄露公司机密信息1.8 不得私自接待访客,应由相应职务人员负责安排1.9 禁止将个人物品放置在公共区域,应保持公共区域的整洁2. 办公用品和设备的使用2.1 妥善使用办公设备,遵守设备使用手册2.2 保持办公设备和用品的整洁和正常功能2.3 合理使用办公用品和耗材,避免浪费2.4 不得私自带走或擅自使用他人的办公用品2.5 使用电脑和互联网,遵守公司的网络管理规定2.6 离开办公室时,关闭电脑和其他电器设备3. 办公区域的管理3.1 保持办公区域整洁,不得乱扔杂物3.2 每天下班前清理个人工作区域,桌面整洁3.3 定期清理文件柜和办公室公共区域3.4 合理安排办公桌上的文件和物品,避免拥挤混乱3.5 离开办公室时,关好窗户,关闭灯光和门窗4. 办公沟通与协作4.1 积极参与团队会议,主动沟通和汇报工作进展4.2 遵守公司沟通方式和规定,不得使用不当言辞4.3 团队合作中,遵循工作分工和协作原则4.4 及时回复同事的邮件和电话,保持良好的沟通效率4.5 遵守公司的会议纪律,不得迟到、早退或随意中断他人发言4.6 禁止在办公场所进行个人私事的讨论5. 紧急情况应对5.1 火警或紧急情况发生时,迅速采取避难措施并报告领导5.2 熟悉公司紧急情况应对手册,知道应急疏散路线5.3 灭火器和急救设备的使用应当经过专门培训6. 工作效率和质量6.1 合理安排工作时间,提高工作效率,完成任务6.2 严格按照工作流程和标准操作规程进行工作6.3 熟练掌握和使用相关软件和办公工具,提高工作效率6.4 注重工作质量,保证工作的准确性和完整性6.5 不得利用工作时间进行个人娱乐活动,不得擅离职守7. 健康与安全7.1 遵守公司的安全生产规定,正确使用办公设备7.2 防止眼睛疲劳,每小时休息10-15分钟7.3 长时间面对电脑时,注意保持正确的姿势7.4 使用座椅时,调整好高度和坐姿,避免腰背疼痛7.5 频繁使用键盘和鼠标时,注意手腕和肩部休息7.6 随身携带急救药品,并熟悉急救知识8. 食品安全8.1 不得在办公室内食用油炸或致呕的食品8.2 食用零食时,保持桌面清洁和垃圾分类8.3 定期清洁冰箱和储藏室,食品分区保存8.4 禁止将过期食品存放在办公室内9. 环境保护9.1 规范使用和分类回收纸张、塑料瓶、电池等废品9.2 关闭不必要的电器设备,节约能源9.3 遵守公司的环保政策,合理使用水资源9.4 倡导节约用纸,电子文档替代纸质文件10. 学习与发展10.1 积极参加公司组织的培训和学习活动10.2 定期学习、总结工作经验,提升自身能力10.3 合理利用公司提供的学习资源10.4 建立良好的职业道德和职业素养办公室日常管理细则模版(二)一、环境卫生篇定义个人区域。
公司办公室日常管理制度样本(5篇)

公司办公室日常管理制度样本为规范办公室的日常管理,维护正常的办公秩序,创造文明、整洁的办公环境,提高办公效率,特制定本制度。
1、遵守公司考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退,遇事应当事先请假并及时通知行政部。
2、办公室工作人员上班期间必须穿工装,着装整洁,大方得体,维护公司形象。
3、办公室内自觉讲普通话,尽量避免使用方言,使用文明用语。
4、客人来访,要主动、热情、礼貌,做好接待工作,及时通知相关人员。
5、接打办公室电话时注意文明礼貌用语,并及时做好电话记录。
6、同事之间的沟通交往,应当团结合作、换位思考,以公司利益为重,高效快捷的解决问题。
7、正常上班时间任何人不得进行与工作无关的事情(聊天、游戏、看电视/电影等)。
8、工作期间严禁无故脱岗、串岗聊天、用餐、吃零食等,禁止大声喧哗、嬉戏打闹。
9、提倡文明积极向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。
10、注重个人卫生,及时整理办公桌,办公用具摆放整齐,保持桌面的整洁有序。
11、个人保持良好的精神状态,保持良好的坐姿、行姿,杜绝拖1沓懒散。
12、办公室工作人员在正常上班期间不允许空岗,必须有人在岗。
13、做好保密工作,任何人不得随意将公司文件、内部刊物、文档图纸等私自外借、带出或挪为它用。
14、工作中不得擅自翻阅他人电脑、文件、资料、报告等材料。
15、办公室提倡禁止吸烟,上班时间禁止饮酒。
16、办公室杜绝打架斗殴、说粗话、脏话等不文明行为。
17、爱护办公室各项公共设施,严禁蓄意破坏,妥善使用和保管办公用品。
18、提倡节能降耗,节约用水、用电、用纸等,杜绝浪费。
用完水后及时关闭,下班及时关闭电脑、电灯等,纸张尽可能的循环利用。
19、办公室人员每天上班后打扫办公室卫生,保持工作环境干净整洁。
20、本规章制度适用于公司办公室所有员工,如有违反,视情节严重程度,给予通报批评或处以____元罚款。
公司办公室日常管理制度样本(2)1. 出勤管理1.1 上班时间- 所有员工应按照公司指定的上班时间准时到岗。
办公室日常管理制度范本(三篇)

办公室日常管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率,制定本制度。
第二条办公室日常管理是指对办公室工作的组织、协调、监督和指导等方面的管理活动。
第三条本制度适用于公司办公室工作人员。
第四条办公室日常管理应当秉持公平、公正、公开的原则。
第五条办公室日常管理应当遵守国家法律法规和公司相关规定。
第六条办公室日常管理应当注重团队协作,互相尊重,共同进步。
第七条公司将定期进行员工培训,提升员工的沟通和管理能力。
第二章工作职责第八条办公室工作人员应当按照公司安排和要求,完成工作任务。
第九条办公室工作人员应当积极主动,主动配合其他部门工作。
第十条办公室工作人员应当向上级汇报工作进展及存在的问题。
第十一条办公室工作人员应当保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
第十二条办公室工作人员应当保持工作区域的整洁和环境的安全。
第十三条办公室工作人员应当及时处理来访客户和电话咨询,提供良好的服务质量。
第三章工作流程第十四条办公室工作人员应当按照公司规定的工作流程进行工作。
第十五条办公室工作人员应当按照文件管理规定对文件进行归档和存储,确保文件的及时、准确、安全。
第十六条办公室工作人员应当按照会议管理规定组织会议,并记录会议纪要。
第十七条办公室工作人员应当按照差旅管理规定安排和统计出差人员的行程和费用。
第十八条办公室工作人员应当按照人事管理规定进行招聘、培训和考勤等管理工作。
第四章奖惩制度第十九条对于履行工作职责出色,能够积极创新、提出合理化建议,并取得明显成绩的员工,公司将进行表扬和奖励。
第二十条对于工作不积极、懒散拖延,或者工作中存在失职行为的员工,公司将进行批评和警告,情节严重的将追究责任。
第二十一条对于严重违反公司纪律的员工,公司将按照相关规定进行处分,情节严重的将解雇。
第五章绩效考核第二十二条公司将通过定期的绩效考核来评估员工的工作表现和能力。
第二十三条绩效考核的内容包括工作质量、工作效率、团队合作等。
办公室日常管理细则范文(三篇)

办公室日常管理细则范文第一章一般规定第一条本细则是为了规范办公室的日常管理工作,促进工作的正常进行,提高工作效率、工作质量以及员工的工作积极性和归属感。
第二条办公室是一个具有工作性质的场所,所有员工必须遵守办公室的管理规定,维护办公室的秩序和内外部环境的整洁。
第三条办公室的正常工作时间为每周一至周五,具体工作时间为上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
第四条在办公室的工作时间内,员工不得进行与工作无关的活动,禁止使用手机、上网娱乐等行为,必要情况下需事先请示上级主管。
第五条员工应按时上班,如有特殊情况需迟到或早退,应提前请假并报告上级主管。
一周内累计迟到或早退超过三次,将会受到相应的纪律处分。
第六条员工应主动关注办公室的公告,了解工作相关事项,并按规定完成相应的工作和文件报告。
第七条办公室内部的会议、活动等安排由办公室主管统筹安排,员工应积极参与并按时到达会议室。
第八条办公室内的工作物品和办公设备属于公共财产,员工应当爱护使用并妥善保管。
如有丢失或损坏,应及时上报并承担相应的责任。
第二章工作规范第九条员工在办公室的工作中,应确保工作的质量和效率。
在处理日常工作时,要注重细节、尽心尽力,确保工作的准确性和完整性。
第十条员工应遵守办公室的工作流程和标准操作规范,不得擅自修改、篡改文件和数据,不得私自处理与自身工作无关的文件和事务。
第十一条办公室的工作涉及到许多机密和敏感信息,员工需严格遵守保密规定,不得私自泄露、外传办公室的文件、数据和信息。
第十二条员工应保持良好的工作态度,遵守团队合作的原则,积极与同事沟通协作,提高工作效率和协同能力。
第十三条员工不得接受任何形式的回扣、贿赂等违法行为,不得利用办公室的资源和权力谋取个人私利。
第十四条员工应积极参加培训和学习机会,提升自身的专业素质和能力,为办公室的发展贡献力量。
第十五条员工应当积极反馈工作中的问题和困难,并提出合理化建议,为办公室的改进和进步贡献智慧和力量。
办公室日常管理细则范文(3篇)

办公室日常管理细则范文第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,本细则制定。
第二条办公室是各部门的工作和协调中心,各部门职能要按照规定履行,相互合作,共同进行办公室的管理工作。
第三条办公室的日常工作由办公室主任负责,下设综合办公岗、行政服务岗、文件资料岗等职位,各职位要按照规定完成工作。
第二章综合办公岗第四条综合办公岗是办公室的核心工作岗位,主要负责办公室的日常管理和协调。
第五条综合办公岗的主要职责包括:1. 组织办公室的日常工作,制定工作计划和任务分配。
2. 负责办公室各种会议的组织和协调,包括通知与会人员、准备材料、记录会议内容等。
3. 负责接待来访人员,提供相应的资料和信息。
4. 管理办公设备和办公用品的购买、维修和报废。
5. 协助办公室主任进行相关文件的起草和修改,并进行审核和归档。
6. 负责与其他部门的协调工作,解决各种问题和纠纷。
7. 完成办公室主任交办的其他任务。
第六条综合办公岗的工作要求:1. 具备良好的组织协调能力,能够有效地组织和安排工作。
2. 认真细致,能够独立完成工作,做到事事有落实。
3. 具备较强的沟通能力,能够与各部门进行有效的沟通合作。
4. 具备较强的文字处理和文件管理能力,熟悉办公软件的使用。
5. 具备快速学习能力,能够适应各种新的工作要求。
第三章行政服务岗第七条行政服务岗是办公室的重要工作岗位,主要负责行政事务的处理和服务工作。
第八条行政服务岗的主要职责包括:1. 负责来电的接听和转接,处理来访人员的报到和代办事务。
2. 负责文件的派送、收集和整理,保证文件的及时传达和归档。
3. 负责行政档案的管理和维护,包括文件的整理、编号、存档等工作。
4. 协助上级完成各种行政工作,如会议准备、信息收集、报告撰写等。
5. 负责办公用品的采购和库存管理,保证办公用品的供应和消耗。
第九条行政服务岗的工作要求:1. 具备良好的沟通能力,能够与来访人员和其他部门进行有效的沟通。
办公室日常管理制度范本(4篇)

办公室日常管理制度范本一、概述本办公室日常管理制度旨在规范办公室的日常运作,提高工作效率,优化工作环境,确保办公室的正常运行。
二、工作时间管理1. 办公室上班时间为每周一至周五的上午9:00至下午5:00,中午休息1小时。
2. 公共节假日的安排将根据国家法定假期进行调整,凡属公众假日办公室将停止工作。
3. 非工作日需要加班的情况应提前向上级汇报并获得批准,加班时间由领导确定。
三、出勤管理1. 每位员工应按时到岗,不得迟到、早退或无故缺勤,如有特殊情况需请假,应提前向领导提出申请并说明原因。
2. 请假制度:员工请假应提前至少一天向领导提交书面申请,经领导批准后方可享受休假;紧急情况下,可口头请假,但请假后应尽快提交书面请假申请。
3. 外出办公的员工应事先向领导报备,并注明具体事由和预计返程时间。
四、会议管理1. 会议的召开应提前通知,通知包括会议目的、时间、地点、参会人员和议题。
2. 会议开始时应有主持人,负责控制会议进程,主持人应确保会议的高效进行。
3. 会议纪要应由会议记录员书写,并在会后及时分发给与会人员,同时存档备查。
五、文件管理1. 公司文件应按照一定的分类和编号规则,进行存档和管理,并制定相应的档案借阅制度。
2. 机密文件和重要文件应进行加密或存放在专门的保险柜中,确保安全性。
3. 文件借阅应按照规定的借阅流程进行,借阅时应填写相关借阅申请表,并注明借阅目的和借阅日期。
六、办公设备管理1. 办公设备应由专人负责维护和保养,确保设备的正常运行。
2. 使用办公设备需要提前预订,并按时归还,如有损坏或遗失应及时报告,并负责相应的维修或赔偿工作。
3. 离职或调离的员工应及时归还所有使用的办公设备,并办理相应手续。
七、安全管理1. 办公室安全责任制:每位员工都有责任保护办公室的安全,如发现安全隐患应及时进行上报并配合处理。
2. 外来人员管理:外来人员进入办公室需事先向前台登记,并凭有效证件领取访客证件,离开时需归还。
办公室日常管理细则范本(四篇)

办公室日常管理细则范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率和质量,制定本细则。
第二条本细则适用于公司办公室的所有工作人员。
第三条办公室日常管理应秉持公平、公正、公开的原则。
第二章办公室日常工作规范第四条办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。
第五条在办公室工作期间,所有工作人员应严格遵守工作时间,不得擅自迟到或早退。
第六条在办公室工作期间,所有工作人员应把工作放在第一位,不得进行与工作无关的私人活动。
第七条工作人员应严格遵守公司的工作流程和制度,如有任何疑问或建议,请及时向上级领导反映。
第八条工作人员应努力提高专业技能和业务水平,定期参加培训和学习,提升工作能力。
第三章办公室行为准则第九条工作人员应以礼貌、友善的态度对待同事和来访者,并提供周到的服务。
第十条在办公室工作期间,工作人员应禁止使用非工作相关的手机、社交媒体和游戏设备。
第十一条工作人员应保持办公环境的整洁和卫生,保持办公桌面整齐有序。
第十二条对于工作中发生的纠纷或冲突,工作人员应本着沟通、协商、解决的原则进行处理。
第四章办公室文件管理第十三条办公室文件应按照文件管理制度进行收藏、检索和归档,保证文件的保存和使用的安全性。
第十四条文件的拟稿、校对、审核、签发环节应严格按照规定流程进行,确保文件的准确性和合法性。
第十五条办公室文件的保管期限和销毁程序应按照公司的规定执行,不得任意销毁或泄露文件。
第五章办公室会议与活动管理第十六条办公室会议应提前通知与会人员,确保会议的顺利进行。
第十七条会议开始时间为约定时间,与会人员应提前到会,不得迟到或早退。
第十八条会议纪要应按照规定流程进行记录和传递,确保会议内容的准确传达和执行。
第十九条办公室活动应提前进行策划和组织,确保活动的顺利进行和达到预期目标。
第六章办公设备与资料管理第二十条办公设备的使用应按照规定流程申请和领用,并保证设备的正常使用和维护。
公司办公室日常管理制度范本

公司办公室日常管理制度范本办公室日常管理制度模板1. 办公室管理目标- 提高办公效率- 保障办公环境卫生和安全- 促进员工协作和沟通2. 办公室管理职责- 负责办公设备的采购、维护和更新- 负责办公用品的采购和库存管理- 管理办公室空间和档案存储- 组织和协调办公室内各项活动和会议- 负责办公室保洁和安全管理3. 办公室使用规定- 所有员工必须按照规定的上班时间到达办公室,并且不能提前离开办公室- 员工需要提前请假或调休,不能擅自缺勤或迟到早退- 办公室内禁止吸烟、喧哗和其他干扰他人的行为- 办公设备和用品需按规定使用和保管,严禁私自携带或外借4. 办公室设备管理- 办公设备的采购必须按照公司的采购流程进行- 办公设备的维护和保养需要定期进行,并保持设备的正常运行状态- 办公设备的更新需要根据实际需要进行,并提交相应部门的审批5. 办公用品管理- 办公用品的采购需要通过领导审批,并按照公司的采购制度进行- 办公用品的库存管理需要定期进行盘点,及时补充不足的物品- 办公用品禁止私自取走或挪用,需要按照规定的程序发放和使用6. 办公环境卫生管理- 办公室保洁工作需要定期进行,保持办公环境的整洁和卫生- 员工需保持个人工作区域的整洁和卫生,并妥善处理垃圾和废弃物- 不得在办公室内乱丢垃圾或随意堆放杂物,需要按照规定的垃圾分类进行处理7. 办公室安全管理- 对于重要的文件和资料,需进行存储和备份,并确保安全可靠- 办公室内需安装安全措施,如监控摄像头、防火设施等,并定期进行检查和维护- 员工需要注意电器使用安全,如不使用时及时关闭电源等8. 员工行为规范- 员工需遵守公司的行为准则和道德规范,不得从事违法或不道德的行为- 员工需尊重他人的权益和个人隐私,不得进行人身攻击或恶意中伤- 员工需保守公司的商业机密和敏感信息,不得外泄或私自使用以上是一个办公室日常管理制度的模板,可根据具体的公司要求进行调整和补充。
日常管理制度和办公室制度范文(6篇)

日常管理制度和办公室制度范文为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度:第一条着装仪表规范1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。
3、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。
4、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。
为____创造团结、友善的氛围。
5、为了建立公司形象,同事之间称呼应以职称为准,下级不得直呼上级姓名。
第二条工作行为规范1、遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。
2、各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
临时有事外出必须向部门经理请假,经部门经理批准后方可离开。
3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
4、当私人事情与工作安排发生冲突时,应尽量以工作为主。
5、办公室每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
6、上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生,违者罚款(____元~____元)。
7、保守企业____,不准对外泄露策划方案、报价、资金及经营管理等有关的事情。
否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除上岗合同。
8、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。
9、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。
10、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。
第三条:办公用品购买1、办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。
2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。
3、各部门根据实际需求申请办公用品(领用),由办公室领导核定汇总后报经理批准,再购置发放。
日常管理制度和办公室制度范文(3篇)

日常管理制度和办公室制度范文1.考勤制度1.1员工应按规定时间到岗上班,并在工作期间按规定完成工作任务。
1.2如因特殊情况不能准时到岗上班,应提前请假并向上级汇报,经批准后方可迟到或早退。
2.工作时间制度2.1工作时间为每周五天,每天8小时,周末为休息日。
2.2办公室应在规定时间内开展正常工作,不得迟到或早退。
2.3加班需经上级批准,加班时间应记录并按照公司相关政策进行补偿。
3.离职办理制度3.1员工如需离职,应提前一个月向公司提交书面辞职申请,并在申请中注明辞职原因。
3.2离职员工应如实汇报工作情况并交接工作,协助公司顺利过渡。
4.工作纪律制度4.1员工应保持良好的工作态度,严守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。
4.2员工应遵守公司规定的工作流程,按时提交工作报告和相关文件。
4.3不能随意离开工作岗位,如需外出应经过上级批准或办理相关手续。
5.办公室纪律制度5.1办公室环境应保持整洁有序,杂物应摆放整齐,垃圾应及时清理并分类处理。
5.2员工应注意文明用语,不得使用粗话或侮辱性词汇,保持良好的工作氛围。
5.3办公室内禁止吸烟,如需吸烟应前往指定地点,并妥善处理烟蒂。
6.会议管理制度6.1会议的召开应提前通知相关人员,并按时开始。
6.2会议期间,参会人员应保持专注,并按规定时间完成会议议程。
6.3会议纪要应及时整理并发送给相关人员,以备查阅。
7.安全制度7.1员工应遵守公司的安全制度,妥善保管公司资产和个人物品,避免造成损失。
7.2办公室应配备灭火器等必要的消防设备,并定期进行检查和维护。
7.3员工如发现办公室内存在安全隐患,应立即向上级或安全管理人员报告。
8.奖惩制度8.1嘉奖优秀员工和团队,对突出贡献者予以表扬和奖励。
8.2对违反公司纪律和制度的员工进行相应的纪律处分,包括警告、记过、降级和解雇等。
8.3纪律处分决定应通过正当程序,确保公平、公正、公开。
日常管理制度和办公室制度范文(2)日常管理制度是指一家企业或组织为了规范和管理日常工作,制定的一套规章制度。
日常管理制度和办公室制度

日常管理制度和办公室制度一、引言日常管理制度和办公室制度是组织内部运作的重要基础,它们规范了员工的行为准则、工作流程以及信息管理等方面,对于提高工作效率、保障工作质量具有重要意义。
本文将详细介绍日常管理制度和办公室制度的内容和要求,以确保组织内部的正常运转。
二、日常管理制度1. 出勤管理1.1 上班时间:员工应按照规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。
1.2 请假制度:员工如需请假,应提前向上级领导提交请假申请,并按照规定的程序办理。
1.3 加班管理:加班应经过上级领导批准,加班时间应记录并计入工资。
2. 绩效考核2.1 考核指标:制定明确的绩效考核指标,使员工明确工作目标。
2.2 考核周期:设定合理的考核周期,对员工进行定期绩效评估。
2.3 奖惩机制:建立奖惩机制,对绩效优秀和不达标的员工进行奖励或处罚。
3. 培训与发展3.1 培训计划:制定员工培训计划,根据员工的职务和发展需求进行培训安排。
3.2 培训资源:提供必要的培训资源,如培训经费、培训场地等。
3.3 培训效果评估:对培训效果进行评估,及时调整培训计划和方法。
4. 信息管理4.1 保密制度:制定保密制度,明确员工对于机密信息的保密义务。
4.2 信息共享:建立信息共享平台,促进内部信息的流通和共享。
4.3 信息存储:建立合理的信息存储和管理系统,确保信息的安全和可靠性。
三、办公室制度1. 办公环境1.1 办公设施:提供符合工作需求的办公设施,如桌椅、电脑、打印机等。
1.2 办公场所:提供舒适、安全的办公场所,保障员工的工作环境。
1.3 办公用品:提供必要的办公用品,如文具、文件柜等。
2. 会议管理2.1 会议预约:建立会议预约制度,确保会议的有效组织和利用时间。
2.2 会议纪要:会议结束后,制定会议纪要并及时分发给相关人员。
2.3 会议效率:优化会议流程,减少不必要的会议,提高会议效率。
3. 文件管理3.1 文件归档:建立文件归档制度,确保文件的有序存储和检索。
日常管理制度和办公室制度样本

日常管理制度和办公室制度样本尊敬的员工们:为了更好地规范公司的日常管理和办公行为,提高工作效率和员工满意度,制定了以下日常管理制度和办公室制度。
请广大员工认真阅读并遵守,碍事感标疾想满足公司的发展需求。
感疑起首温相空评价反初消息。
一、日常管理制度1.出勤制度1.1公司标准工作时间为每周五天,每天8小时,具体上班和下班时间由各部门经理根据具体情况制定;1.2员工应按时到岗,严禁迟到早退和外勤期间的无故离岗;1.3如果员工因私事无法按时到岗,应提前请假并得到上级领导批准,否则将扣除相应的工资或奖金。
2.工作时间管理2.1员工在工作期间应专注于工作任务,不得做与工作无关的事情;2.2上午(9:00-11:00)和下午(15:00-17:00)为集中工作时间,请员工控制好聊天和社交媒体使用时间;2.3员工在工作时间内如需休息,请提前向上级领导请假并得到批准。
3.假期制度3.1公司将按照国家法定假期安排公司假期,员工应准时享受相应的假期;3.2如遇特殊情况需要请假,员工应提前提交假期申请,经上级领导批准后方可休假;4.信息保密制度4.1员工对于公司的商业机密和客户信息应保密,禁止泄露给任何第三方;4.2在处理机密文件时,应严格遵守文件保密、分发和销毁的规定;4.3离职员工应交还所有与公司有关的文件和资料,包括电子文件和纸质文件。
二、办公室制度1.办公室卫生1.1每位员工应保持自己的工作区域整洁并且定期清理;1.2办公室公共区域应保持整洁,禁止乱扔垃圾;1.3定期进行集体清洁,清理办公桌和文件柜。
2.办公设备使用2.1员工应妥善使用公司提供的办公设备,禁止私自携带办公设备离开公司;2.2使用电脑和其他设备时,请遵守相应的操作规范,注意文件和数据的备份。
3.办公行为准则3.1员工在办公室内应保持安静,不得影响其他员工的工作;3.2禁止打闹和互相恶言相向,遵守团队合作和友好相处的原则;3.3禁止在办公室内吸烟及饮酒。
日常管理制度和办公室制度

日常管理制度和办公室制度一、引言日常管理制度和办公室制度是组织内部运作的基础,对于保证组织的高效运转和员工的工作秩序至关重要。
本文将详细介绍日常管理制度和办公室制度的内容和要求,以确保组织内部各项工作的顺利进行。
二、日常管理制度1. 工作时间- 工作时间为每周一至周五的上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
- 员工应按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,须提前向上级主管申请并获得批准。
2. 考勤制度- 员工应每天按时打卡,准确记录出勤时间。
- 迟到、早退、旷工等情况将按照公司相关规定进行处理。
3. 请假制度- 员工如需请假,应提前向上级主管提出书面申请,并注明请假事由和请假时间。
- 请假时间超过3天的,需提供相关证明材料。
4. 绩效考核- 绩效考核是对员工工作表现的评价,以激励员工提高工作效率和质量。
- 绩效考核周期为每年一次,评分标准根据岗位要求和工作目标确定。
5. 会议管理- 会议应提前安排,确保参会人员能按时参加。
- 会议记要应及时记录并发送给相关人员,确保会议内容的传达和执行。
6. 文件管理- 文件应按照规定的分类和编号进行管理,确保文件的安全和查找的便捷。
- 文件的备份和归档工作应定期进行,以防止文件丢失或者损坏。
7. 内部通讯- 内部通讯应及时、准确地传达组织内部的信息和决策。
- 通讯渠道可以包括电子邮件、内部网站、即时通讯工具等。
三、办公室制度1. 办公环境- 办公室应保持整洁、肃静的工作环境,确保员工的工作效率和舒适度。
- 办公室内的设备和设施应定期维护和保养,确保正常使用。
2. 办公用品- 办公用品应按照需要进行采购,并定期进行库存盘点。
- 员工应合理使用办公用品,避免浪费和滥用。
3. 信息安全- 办公室内的电脑和网络设备应安装杀毒软件和防火墙,确保信息的安全性。
- 员工应妥善保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人。
4. 会客接待- 会客接待应礼貌热情,为来访者提供良好的服务体验。
日常管理制度和办公室制度范文

日常管理制度和办公室制度范文日常管理制度和办公室制度是企业内部管理的重要组成部分,对于保障企业的正常运转和员工的工作效率有着至关重要的作用。
下文将对日常管理制度和办公室制度进行详细的介绍和分析,以期为企业管理者提供可参考的范例。
一、日常管理制度1. 出勤管理制度(1)工作时间所有员工每天的工作时间为8小时,上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
员工需要按时上班,提前5分钟到岗位,不允许迟到或早退。
加班需要经过部门经理批准,在加班期间,需要进行时间记录,并根据公司规定的加班费标准发放加班费。
(2)请假制度员工请假需要提前向部门经理提出申请,并填写请假申请表。
短期请假(1-3天)需提前1天申请,长期请假(3天以上)需提前3天申请。
请假期间需要提交请假报告,说明请假原因和预计请假时间。
请假期间,员工需要提供替代人员进行替班,确保工作的连续性。
2. 绩效考核制度绩效考核是评估员工工作表现和业绩的重要手段,有效的绩效考核制度可以激励员工的工作积极性,推动企业的发展。
(1)目标制定每个员工在年初需要和上级领导一起制定个人年度目标,明确工作重点和工作计划。
同时,需要与团队成员商议并确定团队目标,以确保团队协作和业绩的达成。
(2)评估方法绩效评估采用360度评估方式,包括员工自评、上级评估、同事评估和下级评估。
每个评估人需要对员工的工作业绩、工作态度、团队合作等方面进行评估,并采用评分制进行评分。
(3)奖惩机制根据员工的绩效评估结果,制定相应的奖励和惩罚机制。
优秀的员工将获得奖金、晋升或培训机会,而表现不佳的员工将受到警告、降职或解雇等处罚。
3. 年度休假制度为了维护员工的身心健康,提高工作的效率和稳定性,公司实行年度休假制度。
(1)年假员工在工作满一年后,享受带薪年假,根据工作年限的不同,年假的天数也不同。
员工需要提前向部门经理提出申请,并填写年假申请表,获得批准后,可以享受带薪休假。
(2)法定节假日公司将按照国家法定节假日规定放假,员工可以享受带薪休假。
日常管理制度和办公室制度

日常管理制度和办公室制度一、日常管理制度1. 考勤管理制度1.1. 员工应按时上班,并在规定的时间内完成工作任务。
1.2. 员工应在考勤系统上打卡,记录工作时间。
1.3. 迟到、早退和缺勤的员工将受到相应的处罚措施。
1.4. 请假制度:员工应提前向上级主管请假,并填写请假申请表。
2. 绩效考核制度2.1. 员工的工作表现将根据一定的标准进行绩效评估。
2.2. 绩效考核结果将作为晋升、加薪和奖励的依据。
2.3. 绩效考核应公平、公正,不得有人身攻击或者歧视行为。
3. 培训管理制度3.1. 公司将定期组织培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。
3.2. 员工应积极参预培训,提高自身能力水平。
3.3. 培训费用由公司承担,但员工需签署培训协议,保证合理利用培训资源。
4. 奖惩制度4.1. 公司将根据员工的工作表现和贡献,进行奖励和激励。
4.2. 奖励形式包括但不限于奖金、荣誉称号和晋升机会。
4.3. 对于违反公司规定或者工作不力的员工,将采取相应的惩罚措施。
二、办公室制度1. 办公场所管理1.1. 办公室内应保持整洁,桌面上不得堆放杂物。
1.2. 办公设备和用品应妥善使用,发现故障应及时报修。
1.3. 办公室内禁止吸烟,保持良好的工作环境。
2. 文件管理2.1. 文件应按照一定的分类和编号规则进行管理,方便查阅。
2.2. 重要文件应备份,并存放在安全的地方,防止丢失或者损坏。
2.3. 文件的借阅和归还应有相应的登记记录,确保追溯性。
3. 会议管理3.1. 会议应提前安排,并通知相关人员参加。
3.2. 会议记要应详细记录会议内容和决议,确保信息传达到位。
3.3. 会议结束后,应及时整理会议室,保持整洁。
4. 保密管理4.1. 员工应签署保密协议,并保守公司的商业机密和客户信息。
4.2. 重要文件和资料应妥善保管,不得外泄或者随意复制。
4.3. 离职员工应交还公司的机密资料和物品。
5. 资产管理5.1. 办公设备和用品应按照规定使用,不得私自转让或者损坏。
日常管理制度和办公室制度

日常管理制度和办公室制度一、日常管理制度1. 工作时间管理制度根据公司的工作需求,员工的工作时间为每周五天,每天工作8小时,其中包括午休时间。
具体的工作时间安排由部门负责人根据工作情况进行合理安排,并通过内部通知向全体员工发布。
员工应按时到岗上班,不得迟到早退,如有特殊情况需要请假或者调休,应提前向上级领导请假并填写相关请假手续。
2. 考勤管理制度公司采用电子考勤系统进行考勤管理。
员工每天上班前需刷卡打卡,下班时再次刷卡打卡。
员工应严格遵守考勤制度,不得擅自代打卡或者让他人代打卡。
如有特殊情况需要外勤或者出差,员工应提前向上级领导报备,并按照规定流程进行考勤记录。
3. 请假管理制度员工如需请假,应提前向上级领导请假,并填写请假申请表。
请假时间不得超过规定的休假天数,如需延长请假时间,需提前向上级领导说明情况并获得批准。
员工请假时应保证工作的顺利进行,如有需要,应提前安排好工作交接。
4. 绩效考核制度公司采用绩效考核制度对员工的工作表现进行评估。
绩效考核主要包括工作完成情况、工作质量、工作态度等方面的评价。
每年进行一次绩效评估,评估结果将作为员工晋升、薪资调整等方面的重要参考依据。
员工应努力完成工作任务,提高工作绩效。
二、办公室制度1. 办公区域管理制度办公区域是员工日常工作的场所,员工应保持办公区域的整洁和肃静。
不得在办公区域内随意堆放杂物,不得大声喧哗影响他人工作。
员工离开办公区域时应将桌面整理整齐,保管好个人物品。
2. 办公设备管理制度公司提供的办公设备是为了员工更好地完成工作任务,员工应正确使用和保管办公设备。
不得私自调整设备设置,严禁私自拆卸、损坏或者擅自带离办公室。
如有设备故障或者需要维修,应及时向相关部门报告并按照规定流程进行处理。
3. 文件管理制度公司的文件包括纸质文件和电子文件,员工应按照规定进行文件的归档和管理。
纸质文件应分类整理并放置在指定的文件柜中,电子文件应按照规定的目录结构进行存储和备份。
日常管理制度和办公室制度

日常管理制度和办公室制度一、引言日常管理制度和办公室制度是组织内部运行的基础,对于提高工作效率、规范员工行为具有重要意义。
本文将详细介绍日常管理制度和办公室制度的内容和要求。
二、日常管理制度1. 工作时间和考勤管理- 工作时间:员工每天的工作时间为8小时,包括午休时间。
- 上下班签到:员工需要准时签到,迟到和早退将计入考勤记录。
- 请假制度:员工如需请假,需提前向上级主管提交请假申请,并经批准后方可休假。
2. 绩效考核制度- 目标设定:每年初,员工与上级主管共同制定工作目标。
- 绩效评估:根据员工的工作表现和达成的目标进行绩效评估,评估结果将作为晋升和奖励的依据。
3. 奖惩制度- 奖励:对于表现优秀的员工,将赋予适当的奖励,如奖金、荣誉证书等。
- 惩罚:对于违反规定或者工作不力的员工,将进行相应的惩罚,如警告、罚款等。
4. 会议管理制度- 会议召开:会议由主管召集,确定会议议程并通知相关人员。
- 会议记录:会议期间需要有人负责记录会议内容和决议,并及时分发给预会人员。
三、办公室制度1. 办公设备使用- 办公设备:员工需妥善使用公司提供的办公设备,不得私自调整或者更换。
- 节能环保:员工在使用电脑、打印机等设备时,应注意节能环保,避免浪费资源。
2. 文件管理- 文件归档:员工需要按照规定的文件分类和编号进行归档,确保文件的安全和易查找。
- 保密要求:员工需要严格遵守公司的保密制度,不得私自泄露公司机密信息。
3. 办公室卫生- 办公环境:员工需保持办公桌面整洁,不得擅自更改办公室布局。
- 垃圾处理:员工需将废纸、废物等垃圾分类投放,并及时清理个人垃圾桶。
4. 电子邮件和通讯工具使用- 电子邮件:员工在使用电子邮件时,需注意邮件的格式规范和内容准确性。
- 通讯工具:员工需妥善使用公司提供的通讯工具,不得滥用或者私自更改设置。
四、总结日常管理制度和办公室制度对于组织内部的运行和员工行为的规范起着重要作用。
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日常管理制度和办公室制度
细节版.
标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
办公室工作制度
为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度:
第一条着装仪表规范
1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。
3、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。
4、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。
为集体创造团结、友善
的氛围。
5、为了建立公司形象,同事之间称呼应以职称为准,下级不得直呼上级姓名。
第二条工作行为规范
1、遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。
2、各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
临时有事外出必须向部门经理请假,经部门经
理批准后方可离开。
3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;不准用办公室电话进行私人
交往或闲聊。
4、当私人事情与工作安排发生冲突时,应尽量以工作为主。
5、办公室每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
6、上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游
戏等与工作无关的行为发生,违者罚款(20元~100元。
7、保守企业秘密,不准对外泄露策划方案、报价、资金及经营管理等有关的事情。
否则一经发现,将
根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除上岗合同。
8、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。
9、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。
10、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使
用办公设备。
第三条:办公用品购买
1、办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。
2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。
3、各部门根据实际需求申请办公用品(领用,由办公室领导核定汇总后报经理批准,再购置发放。
4、临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。
大型办公用品采购必须报请总经理审批后方
可购买。
5、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办
公用品。
6、办公用品入库前,办公用品管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;对不
符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。
第四条办公用品发放和使用
1、本着节约的原则使用办公用品。
2、购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。
3、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。
4、已配发的各种生活用具,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借和处理。
对无故损
坏者,由个人负责。
5、领用办公用品用具必须认真履行手续。
6、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责,禁止其他人员随便使用;出现故
障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修,并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。
7、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。
8、办公用品费用由财务部统一报销,其他部门不能报销办公用品费用。
第五条:批准事假权限
1、员工请假不超过4小时,由部门经理批准;超过4小时需报副总经理批准。
2、各部门主管请假需报分管领导同意后由经理审批。
3、所有批准假期时间包括往返时间。
第六条:正常休假
1、公司规定员工月度可享受4天休假,每周日为正常休息日,如遇工作需要不得休息者可以调休,但
月总休息日不得超过4天,超过4天视为请假(法定节假日除外。
每月事假不得超2天,超2天的扣双倍工资。
2、请假人员需填写《请假审批单》,由部门经理签字批准,如遇紧急情况请假要致电上级请示,假期完
毕补回《请假审批单》。
3、部门以上领导休假,先由分管领导根据工作情况安排后报经理批准,其他人员由各部门领导根据工
作及本人意见统筹安排,一律书面报分管副总经理同意后再报经理批准。
2010年1月日。