教务管理系统PPT课件

必填
选 课程编号 查阅向导 6
必填课Leabharlann 信学号查阅向导 9
必填
息
表
的 逻 辑 结 构
返回
21
返回
22
3. 查询的设计
3.1 选择查询的设计
查询各种基本信息，及其及格或不及 格的成绩
3.2 统计查询的设计
如查询班级平均分，低于或高于某一 分数的成绩信息，各职称段的教师人 数等
复杂计算查询：如查找平均分低于班 级平均分的学生信息
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5. 窗体的设计
创建主/子信息统计窗体 （只读）
设计教师档案和授课统计窗体，该窗体可以 统计各院系教师人数、各职称教师人数，显 示教师基本信息报表、教师课时报表。
设计学生基本信息和成绩的统计窗体，该窗 体可以按课程性质等统计学生的学分总数， 显示学生成绩统计报表、学生基本信息报表
创建信息修改窗体 只需要少许修改输入式窗体即可
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92
返回
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9. 系统的欢迎主界面(可选)
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10. 系统的启动
设置“工具”菜单中的“启动”
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小结
本章介绍了一个教务信息管理系统的开发过程。 这个实例相对来说比较简单，但通过这个实例， 可以了解到使用Access2003开发、设计数据库 系统软件的流程。
选课信息统计报表
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效果
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47
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7. 切换面板的设计
使用Access提供的切换面板管理器， 可以以最快的速度创建应用软件的操 纵窗体，从而整合和控制之前设计的 各个对象。
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学生信息管理
7. 切换面板的设计
输入学生档案信息
输入成绩信息
浏览学生基本信息
浏览成绩信息
修改学生信息 (按学号、班级、学期、学年)
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3
1.1 系统的分析
2. 建立目标系统的逻辑模型，画出反映目 标系统“做什么”的数据流程图。在实际 分析时首先分析目标系统与当前系统逻辑 上的差别，搞清楚新的目标系统到底要 “做什么”，用户有什么需求，并从当前 系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。
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4
1.1 系统的分析
3. 抽象出当前系统的逻辑模型，画出反映 当前系统“做什么”的数据流程图。
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8
1.3 模块和流程图的设计
1. E—R图的设计
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9
课程编号
成绩ID
学 号
课程
n
授课
m
教师
n
m
选课
授课ID
学生
教师编 号
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10
1.3 模块和流程图的设计
2. 模块的设计
根据分析，设计出教务管理系统的模块如图所示：
教务管理系统
教师信息管理
学生信息管理
选课信息管理
教授 相 相 师课 关 关 档信 信 信 案息 息 息 录录 查 统 入入 询 计
日期/时间 查阅向导 文本
短日期 10 10
辑 毕业学校 文本
40
结
构
返回
18
2.2 设计和建立数据表
字段名称 数据类型 字段大小 允许空值
学 成绩ID
自动编号 长整型 必填
生 学号
查阅向导 9
必填
成 学年 绩 学期
文本
10
查阅向导 6
表 课程编号 查阅向导 6
的 成绩 逻
数字
单精度
辑
结 构
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19
数据流程图是逻辑模型的图形表示，是一 种很好的系统构造的表示方法。画数据流 程图时应从已获得的手工处理流程中去掉 物理因素，只保留数据、信息处理部分。
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5
1.2 功能描述
“教务管理系统”有三个模块：教师信息管 理、学生信息管理和选课信息管理。各模块 功能如下：
1. 教师信息管理
实现教师档案信息和教师授课信息的录入， 修改，同时，还提供对教师档案信息、教师 授课信息的统计和查询等。
相关信息查询(按班级、学号、学期、学年)
基本信息报表
成绩统计报表
返回主切换面板
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7. 切换面板的设计
7.教师信息管理
8. 输入教师档案信息
9. 输入教师授课信息
10.教师信息浏览
11.修改教师档案及授课信息(按教师编号、姓 名、学院)
12.教师相关信息查询(按教师编号、职称、学 期、学年)
教务管理系统
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1.系统的分析和设计
确定开发数据库软件后，就要进行 系统的分析，包括需求、目的、功 能等方面的分析。然后根据分析， 进行模块的设计和流程图的设计。
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2
1.1 系统的分析
系统分析包括以下三方面：
1. 对当前系统进行详细的调查，了解手工 管理的处理流程。
教务管理的手工处理流程是这样的，管理人 员对新调入的教师登记教师档案，对新入学 的学生登记学生档案，每个学期考试结束后 登记学生成绩。每个学期末，学生根据系统 里提供的下一学期所开设的课程选课，教师 接受下一学期教学任务，并将选课和分配教 学任务等信息登记保存。
2.2 设计和建立数据表
字段名称 数据类型 字段大小 允许空值
课 课程编号 文本
4
必填
程 信
课程名
文本
20
必填
息 课程类别 查阅向导 10
必填
表 学分
数字
长整型 必填
的 学时
数字
逻
辑
结
构
长整型 必填
返回
20
2.2 设计和建立数据表
字段名称 数据类型 字段大小 允许空值
学 生
选课ID
自动编号 长整型
字段名称 数据类型 字段大小 允许空值
教 教师编号 文本
4
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师 档 案
教师姓名 文本
40
性别
查阅向导 2
必填
表 出生日期 日期/时间 短日期
的 工作时间 日期/时间 短日期
逻 政治面貌 查阅向导 10
辑 结
学历
查阅向导 6
构 职称
查阅向导 6
院系
查阅向导 20
联系电话 文本
返1回1
15
2.2 设计和建立数据表
班 班级编号 文本
6
必填
级 班级名称 文本
10
必填
信 息
所属学院 文本
20
必填
表 教师编号 查阅向导 6
必填
联系电话 文本
11
的
逻
辑
结
构
返回
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2.2 设计和建立数据表
字段名称 数据类型 字段大小 允许空值
学 学号
文本
9
必填
生 姓名 档 性别
文本
40
查阅向导 2
必填 必填
案
表
的 逻
出生日期 政治面貌 班级编号
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输入式窗体
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40
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修改学生信息的窗体
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浏览学生信息的窗体
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修改教师信息
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6. 报表的设计
6. 学生基本信息、学生成绩统计和教师基本 信息、教师课时统计四张报表
7. 报表的设计基本上是先使用“报表向导”， 再使用设计视图。
开发首先是对教务管理系统的分析，设计模块 和流程图。然后建立数据库、表、查询、窗体、 报表和主界面(切换面板)，必要时也可以利用 宏组设计下拉菜单。最后是设置启动系统。
以上对象的创建，一般是先用向导完成，然后 再切换到设计视图进行修改和调整。
以后的实例，开发流程和本章的基本相同。
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99
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字段名称 数据类型 字段大小 允许空值
教 授课ID 自动编号 长整型
必填
师 课程编号 查阅向导 6
必填
授 教师编号 查阅向导 6
必填
课 班级编号 查阅向导 6
必填
表 学年
文本
10
的 学期
查阅向导 10
逻 授课地点 文本
30
辑 授课时间 文本 结
30
构
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2.2 设计和建立数据表
字段名称 数据类型 字段大小 允许空值
返回
6
1.2 功能描述
2. 学生信息管理
实现学生档案信息和学生成绩的录入、修改， 可将新入学的学生的基本信息输入到计算机 中，还可以将每一学生每一学期所选课程的 考试成绩录入到计算机中。还提供，对学生 档案、成绩等信息的统计和查询功能。
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7
1.2 功能描述
3. 选课信息管理
实现课程信息和学生选课信息的管 理。包括选课信息的录入、课程信 息的录入以及信息的修改和查询。
5.宏的分类：序列宏、宏组、条件宏
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34
为窗体准备的宏组
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5. 窗体的设计
通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据和 按照各种格式显示数据。
输入式窗体
创建输入教师档案信息、学生档案信息、课程信 息、学生成绩信息的输入式窗体
信息查询窗体(只读)
创建按学院、职称、年龄的教师信息查询窗体， 利用选项卡创建按班级、姓名、学号查询的学生 档案和成绩信息窗体，
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2. 数据表的创建与设计
2.1 数据库的创建 2.2 设计和建立数据表及表间关联
注意：用户不能直接访问数据表，而只能通 过后面创建的查询、窗体来间接地访问数据 表。
数据表的逻辑结构设计。根据分析， 规范化后的数据库包含六个表，各表 的逻辑结构设计如下：
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2.2 设计和建立数据表
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3. 查询的设计
3.3 交叉表查询的设计 如：统计各班男女生人数 3.4 参数查询的设计 如：按学号、班级查找学生信息，按
班级、课程查找不及格学生信息等
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4. 宏的设计
4.利用宏设计可以打开，例如：各班男 女生人数、各班人数、各班某门课平 均成绩、各班不及格人数等查询的功 能按钮或菜单
学学相
相
生生关
关
档成信
信
案绩息
息
录 入
录 入
查 询返回
统 计
课
选相
程
课关
信
信信
息
息息
录
录查
11
入
入询
1.3 模块和流程图的设计
3. 流程图的设计
总体方案确定以后，再确定流程图，如图所示：
教师信息管理
用
户
学生信息管理
教务管理系统
选课信息管理
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2. 数据表的创建与设计
使用Access设计应用系统，首先需 要创建一个数据库。然后在该数据 库中添加所需的表、查询、窗体、 报表、宏等对象。
13.教师基本信息报表
14.教师课时统计报表
15.返回主切换面板
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7. 切换面板的设计
选课信息管理
输入课程信息
输入选课信息
浏览课程信息
浏览选课信息
修改课程或选课信息(按课程编号，课程名，学 号)
查询选课相关信息 (按学院、课程性质、课程 名、学号、学年、学期等)
课程基本信息报表
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8. 系统注册
为了防止非本系统操作人员进入系统， 提高系统的安全性，系统设置了用户功 能，只有通过注册窗口的认证才能进入 系统。
1. 创建user表 ：用户名、密码字段 2. 创建登陆窗体 3. 编写身份认证程序