Excel二级下拉菜单联动自动匹配内容
excel制作2级联动下拉菜单
数据录入的时候，经常需要用到两级下拉菜单，并且需要联动，输入完第一级内容之后，第二级的内容是对应的
效果如下所示：
制作过程也非常简单，只需要几步就可以完成
1、准备数据源
第一行中的数据，输入一级下拉菜单中的内容
从第二行开始，依次向下输入一级菜单对应的二级菜单的内容
2、使用名称管理器创建字段
我们选中所有的数据区域
按CTRL+G，调出定位条件
然后在定位条件里面，选择常量
然后，我们选择公式选项卡
点击根据所选内容创建，只勾选首行，然后点击确定
通过这一步操作，其实我们就是将第一行的数据做为字段，将下面的数据作为引用的区域，创建了名称组
3、制作下拉菜单
我们选中第一列A列，然后点击数据，点击数据验证
选择序列
数据来源，我们选择，之前的第一行的数据，也就是表1的A1:E1的数据
这样就制作好了一级下拉菜单
然后选中B列，同样的使用数据验证，但是数据来源，我们输入的是公式：=INDIRECT(A1)
也就是间接引用A列对应的值
所以当我们A2输入的内容是浙江的时候，B2引用的就是浙江这个数据组，因为我们第2步创建了名称管理器，指定了浙江数据组是下面的数据，所以二级下拉菜单就会对应显示
4、开放数据源
如果我们有需求，但左边的数据新增的时候，二级联动下拉菜单能自动的更新数据，不需要重新再次设置
那就需要做个简单的设置
依次选中每列的数据源区域，然后依次按CTRL+T，将它转成智能表格
然后当我们在下方新增数据的时候，下拉菜单就可以自动的扩充数据了。
Excel制作二级联动数据有效性方法图解
Excel制作⼆级联动数据有效性⽅法图解我们在⽹上填写地址的时候，⼀般都会遇到这种情况，选择了省份之后，后⾯的市区选项下拉菜单中就会⾃动根据选择的省份，⽣成这个省份的所有市区，供我们选择。
那么Excel中能不能实现这种效果呢？⽆所不能的Excel当然能实现这种效果，这叫做多级联动数据有效性，这⾥介绍下⼆级联动数据有效性的做法，举⼀反三，多级联动就可以照着做出来。
软件名称：软件⼤⼩：58MB更新时间：2016-06-27⽴即下载⽅法/步骤1、⾸先，我们在sheet2表格中，建⽴⼀个省份对应市区的数据库，如下图所⽰。
后⾯的数据有效性会引⽤这⾥的数据。
2、下⾯来新建名称，选择"公式"→"名称管理器"→"新建"，在新弹框中的名称中输⼊”省份“，引⽤位置，选择A1：B1区域。
3、接下来，还是新建名称，这⾥是新建⼀个名称为"⼭东省"，引⽤位置，选择A2：A5区域。
4、同样的做法，新建名称”⼴东省“，选择B2:B5区域。
5、好了，前期定义名称的准备⼯作就做好了。
下⾯就开始设置数据有效性了，选择需要设置的区域，然后选择，数据→数据有效性。
6、在新弹框中，允许下的下拉菜单中选择”序列“，在来源中输⼊"=省份"，这⾥的省份就是我们上⾯步骤中新建的名称，在公式中可以直接引⽤名称。
⾄此，⼀级有效性就建好了，接下来设置⼆级有效性。
7、选择需要设置的区域，然后还是选择“数据有效性”。
8、同样选择"序列"，不过在来源中，需要输⼊公式=indirect($A2).9、确定之后，⼆级联动的数据有效性就建好了。
可以看到，当A列选择⼭东省时，B列下拉菜单中会出现⼭东省的市区。
10、当A列选择⼴东省市，B列下拉菜单中会出现⼴东省的市区。
上⾯只是介绍了⼆级联动数据有效性，同样的操作，可以建⽴三级、四级……多级数据有效性。
更高级的Excel二级联动下拉菜单实现方法只用2列数据
更高级的Excel二级联动下拉菜单实现方法只用2列数据如下图所示，这样不改变源数据的情况下，如何制作出二级联动下拉菜单？在Excel中制作二级联动下拉菜单，首先需要整理出唯一值数据，即删除重复值，然后再通过“数据验证”功能制作下拉菜单，具体操作如下。
本文针对零基础的同学讲解详细步骤，有基础的可以翻到后面直接看方法。
1、选中A3：A10单元格中的数据，复制并粘贴至D2：D10单元格中，如下图所示。
2、执行操作后，单击菜单栏中的“数据”菜单，在其功能区中，单击“删除重复值”按钮，如下图所示。
3、执行操作后，弹出“删除重复值”对话框，单击“确定”按钮，如下图所示。
4、弹出信息提示框，提示用户已删除发现的重复值，并保留唯一值，如下图所示。
5、单击“确定”按钮，即可删除数据列中的重复项，如下图所示。
6、执行上述操作后，选中F列，单击功能区中“数据验证”图标按钮，如下图所示。
7、弹出“数据验证”对话框，单击“允许”下方的下拉按钮，选择“序列”选项，如下图所示。
8、然后在下方的“来源”文本框中单击鼠标左键，在工作表中选择D列中的数据作为下拉菜单列表范围，在文本框中会显示范围公式，如下图所示。
9、单击“确定”按钮，单击F2单元格右侧的下拉按钮，在其中可以选择需要筛选的部门，如下图所示。
10、然后选中G列，用与上同样的方法，打开“数据验证”对话框，在“来源”文本框中输入公式：=OFFSET($B$2,MATCH($F$2,A:A,)-2,,COUNTIF(A:A,$F$2))，如下图所示。
11、单击“确定”按钮，单击G3单元格右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，会显示F3单元格数据相匹配的员工姓名，在列表框中，可以选择相应的姓名，效果如下图所示。
好了，今天有关在Excel中制作二级联动下拉菜单的方法便介绍到这，大家赶紧实际操作练习一下吧，有不懂的问题可以留言问小编呦！感谢支持Excel880工作室，还请多多转发，持续关注我们呀！郑广学Excel实战教程。
二级下拉菜单自动联动公式
二级下拉菜单自动联动公式
当然，这次我会尝试用更口语化、更随性的方式来写这些段落：段落一：
你知道吗，春风一吹，万物都好像醒了过来。
二级下拉菜单的
自动联动功能也是这样，轻轻一点，就帮你找到了想要的东西。
就
像那山间的小野花，虽然不起眼，但总能带给你惊喜。
段落二：
现在的时代，谁不想快点搞定事情呢？二级下拉菜单的自动联
动功能，就像是你的贴心小助手，你刚选了一个选项，它就已经帮
你准备好了下一个。
真是省时又省力，让人忍不住想点个赞！
段落三：
说到网页设计，有个小技巧你可能不知道。
那就是二级下拉菜
单的自动联动功能。
它不仅能让你的网站看起来更酷，还能帮你吸
引更多的访客。
就像你在网上购物，它总能推荐出你感兴趣的东西，
让你越逛越开心。
段落四：
说到电商，我得提一下这个自动联动功能。
你正在看一件衣服，它就能推荐出搭配的鞋子和包包。
简直是购物神器啊！不仅让你购
物更方便，还能帮你省钱。
下次网购，一定要试试看！
这些段落都很口语化，而且语言风格各异，希望能满足你的要求。
excel下拉菜单自动关联数据的方法
excel下拉菜单自动关联数据的方法Excel下拉菜单是一项非常实用的功能，它可以帮助用户快速选择数据，提高工作效率。
而在某些情况下，我们希望下拉菜单中的选项能够根据其他单元格的数据自动关联和更新。
本文将详细介绍如何在Excel中设置下拉菜单以实现数据的自动关联。
一、准备工作在开始之前，请确保您已准备好以下内容：1.Excel表格数据：假设您有一个包含产品名称和对应类别的数据表格。
2.空白单元格：用于创建下拉菜单的单元格。
二、创建数据列表1.首先，将您的数据整理成一个列表。
例如，将产品名称和类别分别放在两列中，如下所示：产品名称类别产品A 类别1产品B 类别2产品C 类别32.选中包含产品名称和类别的数据区域，点击“公式”选项卡，然后选择“名称管理器”。
3.在“名称管理器”对话框中，点击“新建”，为数据列表命名（如：产品列表），然后点击“确定”。
三、设置数据验证1.选中需要创建下拉菜单的单元格，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
2.在“数据验证”对话框中，选择“序列”选项，然后在“来源”框中输入“=产品列表”，点击“确定”。
此时，选中的单元格会出现一个下拉箭头，点击下拉箭头，可以看到与“产品列表”相关的选项。
四、实现自动关联1.假设您希望当用户在某个单元格（如：A1）选择产品名称时，另一个单元格（如：B1）的类别能自动显示。
2.在B1单元格中输入以下公式：=VLOOKUP(A1, 产品列表, 2, FALSE)该公式表示在“产品列表”中查找A1单元格的值，并返回第二列的值（即类别）。
3.当A1单元格的值发生变化时，B1单元格的值也会自动更新。
五、拓展应用如果您希望下拉菜单的选项随着数据列表的变化而自动更新，可以创建一个动态的数据验证。
1.选中需要创建下拉菜单的单元格，打开“数据验证”对话框。
2.选择“序列”选项，然后在“来源”框中输入以下公式：=OFFSET(产品列表, 0, 0, COUNTA(产品列表), 1)3.点击“确定”。
excel表格二级下拉框联动公式
Excel表格是一款常用的办公软件，它的功能强大，可以用来进行数据处理、数据分析、图表制作等。
在Excel中，使用下拉框可以使数据输入更加规范和便捷，而下拉框的联动功能则可以实现不同选项之间的关联，使数据选择更加精准和便利。
本文将结合实际操作，介绍如何在Excel表格中使用二级下拉框联动公式。
1. 准备数据在使用二级下拉框联动公式前，首先需要准备好数据。
假设我们有一个产品销售数据表，其中包括产品类别、产品名称和销售数量等信息。
我们需要在Excel表格中设置两个下拉框，第一个下拉框用于选择产品类别，第二个下拉框则根据所选的产品类别，显示对应的产品名称。
我们需要准备好产品类别和产品名称的数据列表。
2. 创建下拉框在Excel表格中，创建下拉框可以通过数据验证功能实现。
首先在表格中选择需要设置下拉框的单元格，然后依次点击“数据”→“数据验证”→“设置”中的“允许”选择“列表”，在“来源”中输入产品类别的数据列表，点击“确定”即可创建产品类别的下拉框。
同样的方法，可以创建产品名称的下拉框，并在“来源”中使用间接函数来实现二级下拉框的联动效果。
3. 使用间接函数在Excel中，可以使用间接函数实现二级下拉框的联动效果。
间接函数的语法为=INDIRECT(引用的单元格)，它可以将单元格中的内容作为一个单元格引用，并返回该单元格的值。
在创建产品名称的下拉框时，我们可以在“来源”中使用间接函数，引用产品类别下拉框所在的单元格，如=INDIRECT(A2)，其中A2为产品类别下拉框所在的单元格。
这样，当选择了不同的产品类别时，产品名称下拉框中显示的选项就会随之改变，实现了二级下拉框的联动效果。
4. 编写联动公式除了使用间接函数，我们还可以通过编写联动公式来实现二级下拉框的联动效果。
在产品名称的下拉框所在单元格中，我们可以编写一个IF函数来根据产品类别的选择，从不同的数据列表中获取产品名称，从而实现二级下拉框的联动效果。
Excel简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单
E x c e l简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单(总9页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--Excel简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单Excel2003巧用数据有效性和INDIRECT函数简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单一、Excel一级下拉菜单制作例如在A1:A10单元格制作一个下拉列表菜单,步骤如下:选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中的每一项要用英文逗号隔开。
设置好以后,在A1:A10单元格就能进行下拉选择了,如图所示:二、Excel二级下拉菜单制作例如在A1:A10和B1:B10单元格制作二级联动下拉列表菜单,步骤如下:1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项):2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图示:EXCEL 2007如下：3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:EXCEL 2007如下：4、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份5、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)设置好以后,在A1:A10和B1:B10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:三、Excel三级下拉菜单制作例如在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格制作三级联动下拉列表菜单,步骤如下:1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项,县名是三级下拉选项):2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:EXCEL 2007如下：3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:EXCEL 2007如下：4、选中E5:H7单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:5、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份6、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)7、选中C1:C10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($B1)设置好以后,在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:四、Excel多级下拉菜单制作按以上步骤能够很简单地制作出三级以上联动下拉菜单的制作。
在Excel中制作二级联动下拉菜单，太有用了
在Excel中制作二级联动下拉菜单，太有用了对于一级下拉菜单的设置，相信经常使用Excel的用户都不陌生，那么，二级联动下拉菜单又是什么呢？与一级下拉菜单有什么关系呢？二级联动下拉菜单是根据一级下拉菜单内容的变化而变化的。
大家都知道，不同的部门包含的岗位不同，如果要将所有的岗位都列出来，那么选项就会增多，选择效率就会大大降低。
而此时，可为部门设置一级下拉菜单，为岗位设置二级下拉菜单，这样，选择部门后，会自动在二级下拉菜单列表中显示该部门对应的岗位。
选项减少了，效率是不是也就提高了呢？例如，在员工生日表中添加【部门】和【岗位】两列数据，为【部门】列设置一级下拉菜单，为【岗位】列设置二级下拉菜单，具体操作步骤如下。
步骤01：打开素材文件，新建【序列】工作表，在该工作表中输入各部门及各部门包括的岗位，选择部门所在的A1:A6单元格区域，打开【新建名称】对话框，将名称设置为【部门名称】，其他保持默认设置，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤02：选择 A1:G6 单元格区域，打开【定位条件】对话框，选中【常量】单选按钮，单击【确定】按钮，，如下图所示。
步骤03：即可选择A1:G6单元格中含内容的单元格区域，单击【定义的名称】组中的【根据所选内容创建名称】按钮，打开【根据所选内容创建名称】对话框，A选择根据什么内容创建名称，这里选中【最左列】复选框，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤04：经过上步操作，即可按照部门定义名称，在【定义的名称】组中单击【名称管理器】按钮，打开【名称管理器】对话框，在其中可查看到定义的名称，如下图所示。
步骤05：关闭对话框，切换到【Sheet1】工作表中，选择C3:C11单元格区域，单击【数据验证】按钮，打开【数据验证】对话框，将允许条件设置为【序列】，来源设置为【=部门名称】，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤06：选择D3:D11单元格区域，打开【数据验证】对话框，将允许条件设置为【序列】，来源设置为【=INDIRECT(C3)】，单击【确定】按钮，如下图所示。
excel如何制作二级联动下拉菜单？一步步跟着来做吧~
excel如何制作二级联动下拉菜单？一步步跟着来做吧~
我们在使用excel表格时会制作下拉菜单，一般做一级很多小伙伴都会做了，但是有时候需要制作二级联动菜单，那要如何制作呢？下面就来看看吧。
一、我们先打开一份测试表格。
这里建了两个标签页，一个是需要显示的，一个是数据的来源包括一级和二级的数据。
Sheet1
Sheet2
二、选择所有数据，菜单选择【公式】，点击【根据所选内容创建】。
三、只保留一个【首行】，点击【确定】。
四、选中第一个一级单元格，菜单选择【数据】后，点击【数据验证】下拉。
五、下拉选择【数据验证】。
六、【允许】选择序列后，点击【来源】右边向上箭头按钮。
七、选择sheet2一级的数据后，点击右边向下箭头按钮。
八、点击【确定】返回。
九、一级菜单制作好了，这个大部份人都会。
十、点击二级菜单的单元格，步骤同上述二到四步骤。
十一、弹出框我们修改一下来源，使用公式，A2指一级单元格。
点击确定。
十二、忽略错误，继续确认。
十三、这样我们看到选择一个一级菜单，二级菜单也根据过滤显示出来了。
你学会了吗？。
如何快速制作EXCEL二级下拉联动菜单
如何快速制作EXCEL⼆级下拉联动菜单⼤家好，⼩编是⼀只电商运营狗，作为⼀只运营狗，不懂得⼀些excel⼩技巧是真的会被⽼板分分钟虐死啊！只要是做电商就离不开售后，⼀周⼀统计，⼀⽉⼀汇报，如果你的店铺有N个客服，他们反馈的售后格式⼜是千变万化报表，那么恭喜你，⽉底加班到天明。
那么我们如果制定⼀些规范，既能让客服轻松操作，还能形成统⼀的格式，到了⽉底⼜能⽅便⾃⼰快速整理成报表统计分析，岂不是美哉。
⼩编给⼤家介绍⼀个EXCEL中的⼩技巧，⽅便运营狗们轻松制作报表。
⾸先我们在表格中列举⾃⼰店铺以往售后的类别其次我们分别在各⼤类别下⾯填写具体的⼦项⽬。
现在是关键的⼀部，我们将各⼤项进⾏命名。
在右侧命令查找中输⼊“名称管理器”在名称栏中输⼊‘售后问题’ ，然后点击图⽚中红框的选取键选取售后问题的⼤类，选取后按回车完成。
同样的操作⽅法，对⼦类别进⾏名称管理，这边选取的时候我们可以多选⼏个空⽩单元格，⿁知道我们之后会有什么新的⼦项⽬产⽣，到时候我们就填⼊到空⽩格⼦中，就不需要再进⾏命名操作了哦。
这样我们已经将所有类别进⾏名称管理了，接下来就是制作表格了。
我们新建⼀个单元表，点击数据-有效性。
在跳出来的表格中允许条件选择“序列”，来源输⼊“=售后问题”（即我们之前命名的⼤类名称）这样我们就制作完毕了⼀个下拉选项，就⽅便客服快速的输⼊内容，⽽且还是标准的哦。
接下来我们就要制作⼆级选项啦！还是利⽤数据有效性进⾏制作，允许条件依旧选取“序列”，在来源中输⼊函数“=INDIRET($E2)”（注“E2”为主项⽬的定位单元格，各位根据⾃⼰的表格修改哦），点击确定哦我们的⼆级联动表格就完成啦。
主项⽬变动的时候后⾯的单元格内就会⾃动变成相对应的⼦项⽬进⾏选择了，这样填写的即规范⼜可以防⽌输⼊错误，是不是⾮常的⽅便呢！⼤家赶快试⼀下吧！。
EXCEL二级关联下拉菜单的设定
EXCEL⼆级关联下拉菜单的设定
⾸先，为了保护下拉菜单的数据源不被改动或破坏，我们单独建⽴⼀张“参数”⼯作表，并输⼊相关参数数据。
本例中的数据是各个班组名称以及各⾃班组内员⼯的姓名：
把所有的班组及员⼯姓名全部选中，然后到“公式”菜单下，“定义的名称”区域点击“根据所选内容创建”。
然后在弹出的对话框中只保留“最左列”的勾选。
这样我们就会以最左列的五个班组名称定义五个各⾃含有⾃⼰员⼯姓名的数据名称。
点击确定后，可以打开“名称管理器”看到结果：
回到所需输⼊数据⼯作表。
假设要把A列设定为下拉菜单数据班组名称。
打开“数据”菜单——“数据有效性”。
在弹出的对话框中，“允许”值下拉选择“序列”：
“来源”选择“参数”⼯作表A列。
这样以后如果有新的班组增加，只需在A列输⼊班组名称，下拉菜单列表内容会⾃动更新：
然后我们就实现了数据表A列的下拉菜单选择输⼊：
再选中B列，重复“数据”——“数据有效性”（注意：有些EXCEL版本叫做“数据验证”）。
在对话框中“允许”值仍然选择“序列”，⽽来源中输⼊：=Indirect($A1）
确定关闭后（有时会有错误警告，可不必理会，继续点击确定），我们就在B列实现了依存于A 列输⼊内容的关联下拉菜单：。
excel怎么制作二级联动下拉菜单
excel怎么制作二级联动下拉菜单推荐文章怎么用excel制作成条形码热度：怎么在excel表格中制作一份燃尽图表热度：在EXCEL2013表格中旋转表格的效果怎么制作热度：Excel表格中的收入和成本数据怎么制作成瀑布图热度： excel表格中怎么制作比赛自动评分表热度：日常工作中，我们常需要一个下拉菜单，让后面的下拉菜单依据前面的下拉菜单的内容的改变而改变，也就是二级联动菜单了，在excel当中该如何制作出来呢?下面就跟店铺一起看看吧。
excel制作二级联动下拉菜单的步骤1、打开excel软件，制作一个简单的个人信息表格。
2、选中单元格C2，打开“数据”菜单中的“有效性”3、进入数据有效性设置窗口，在“有效性条件”中允许下拉列表中选择“序列”。
4、选中右边的“忽略空值”与“提供下拉箭头”。
5、在“来源”下的文本框内输入供下拉选择的数据项，各个项之间以英文状态下“，”分开。
6、确定，即可在C2单元格中出现下拉箭头按钮。
拖动鼠标复制完成C列下的其他单元格，这样简单的一级下拉菜单就制作完成了。
二级联动下拉菜单1、在原来的数据基础上，我们增加一列市区，来实现省市之间的联动菜单。
2、选中单元格C2，首先我们定义一个名称，打开“插入”菜单下“名称"-"定义"3、新建一个“省份”，引用位置中选择我们在一旁创建的省市列表数据I1：J14、选择I1：J5省市的所有单元格，打开“插入”-》“名称”-》“指定”5、选择“首行”，因为我们的省份是在第一行。
6、打开“数据”菜单“有效性”,跟一级下拉菜单一样设置，在来源中输入“=省份”7、确定，即可以省份中看到下拉菜单。
8、选择单元格D2，同样打开数据有效性窗口。
9、在来源中输入：=INDIRECT($C2)，根据省份来判断对应的市区。
10、确定，选择省份后就可以下拉选择所对应的市区了。
Excel技巧-二级联动下拉列表设置
创建二级联动下拉列表
【需求示例】：
如图1，左侧表格存储了4个省/直辖市与其下级区域的对应关系。
要求建在单元格G1、H1之间建立二级联动关系。
当在G1输入指定省份/直辖市时，H1单元格对应的可选下拉列表中只显示与之相对应的下级区域。
图1二级菜单需求示例
【实现步骤】：
Step1：选择所有省/直辖市与其下级区域所有数据
图2选择基础数据表
【说明】：
具体操作步骤为：
①选择完整数据区域：A1:D12；
②打开“定位”对话框（快捷键为F5）；
③打开“定位条件”对话框，选择依据常量定位。
本步操作后的结果如图3：
图3基础数据选择结果
Step2：创建名称
图4定义名称
Step3：通过单元格H1的数据有效性设置，建立G1与H1内容的二级联动关系
图5创建二级联动关系
【说明】：
①图5采用的公式为：=INDIRECT(G2)；
②设置完成后，当G2中输入了北京市，H2中下拉框只显示北京的下级区域：
图6效果示例。
excel应用场景：多级联动下拉列表实现选择一级部门下的二级部门
excel应用场景：多级联动下拉列表实现选择一级部门下的二级部门excel应用场景：多级联动下拉列表实现选择一级部门下的二级部门很多小伙伴们都知道，利用数据有效性功能做一个下拉列表，可以让用户从列表中选择选项，避免手工输入造成的错误。
但是你们知道如何做一个多级联动下拉列表吗？先让我介绍一下，什么叫多级联动下拉列表。
例如，公司里面的部门，分为一级部门，二级部门等。
要求用户在选择了一个一级部门后，在二级部门中，只能选择一级部门对应的那些二级部门。
最终效果我们就以上面这个例子开始，向小伙伴们，演示一下如何做这样一个多级联动下拉列表。
动画演示解析：首先，分别定义了[市场部]和[信息研发部]名称，来管理各自对应的二级部门。
然后，在数据有效性中，指定一级部门的数据序列来源于{B1：C1}最后，在数据有效性中，指定二级部门的数据序列来源于Indirect(D8)，快速适用公式到其他二级部门单元格中。
这里只有一点要说明一下，那就是Indirect(D8)的作用。
Indirect(D8)的执行细节，如下图：Indirect函数解析附：Indirect(ref)函数的定义：返回文本字符串ref所指定的引用扩展：如果是三级联动，例如下图中的例子，怎么做呢？最终效果请看动画演示效果：动画效果三级部门联动原理和二级部门联动的例子是一样的。
最后总结一下，这一期的主要内容是联动下拉列表的实现，包括二级联动以及三级联动。
用到的主要功能点是：在名称管理器中创建名称来管理对应的单元格区域，以及通过Indirect函数去查找地址对应的实际引用（相当于二次查找）。
欢迎大家观看，转发，并留下宝贵意见，谢谢。
本文是[谈谈生活谈谈职场]的原创，如要转载，请联系作者。
关键词：Excel 联动下拉列表，Excel 联动下拉框，Indirect。
Excel中二级下拉菜单我学会了，你呢？
Excel中二级下拉菜单我学会了，你呢？Excel基础学习园地公众号“Excel基础学习园地”是一个免费发布Excel基础知识、函数应用、操作技巧、学习方法等资讯的公众号，请点击上方“Excel基础学习园地”添加关注，方便我们每天向您推送精彩资讯。
今天和大家一起学习如何在Excel中制作联动的二级下拉菜单。
首先看一下原始数据，原始信息在一张工作表，第一行是省市名称，下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。
需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。
首先，选中原始表的所有数据（包括多余的空白单元格），按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。
选择左下角的【定位条件】。
如下图，选则【常量】，并点击【确定】按钮。
这样，所有的非空单元格被选中。
选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
由于标题在第一行，因此选择【首行】为名称，然后点击【确定】按钮。
操作完毕后，在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
这里需要注意，如果实际数据列比较多，按上述步骤定义名称时，Excel会弹出一个不能完成操作的警告对话框，点击确定按钮后，在名称管理器中查看一下，定义名称有可能不完整。
可分别选择几列数据，重复定义名称的步骤。
选中第一行的省市名称（也定位到非空白单元格），在名称框中输入“省市”两个字，然后按回车，这样就定义了一个“省市”的名称。
选中操作界面的A2单元格，选择【数据】-【数据有效性】。
如下图，选择【序列】，【来源处】输入：=省市，然后点击【确定】按钮。
这样，就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
同样的方法，选中B2单元格，设置数据有效性，输入公式：=INDIRECT($A$2)设置完毕后，A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息；A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。
注意：上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用，如果要使二级下拉菜单对整列均可用，将公式更改为：=INDIRECT($A2)即可。
Excel怎么设置二级联动下拉菜单？
这两种方法我将均以例子说明。一、用数据有效性设置 下拉菜单例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以 选取的下拉菜单。 步骤1：选取销售员一列需
要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据 有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和 2010版本
以在销售员一列看到下拉菜单了。二、二级联动下拉菜 单设置例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型 号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手
机列输入苹果，在型号列下拉菜单显示所有苹果的型号。 如图： 操作步骤：步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和 型号整理成如下图格式备用，存放
的位置随意。 步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打 开指定名称窗口(excel2003版里，插入菜单 - 名称 - 指定， 07
数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)，在窗口中的“设 置”选项卡里选“序列”。 步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示
的内容，有两种设置方法。1、直接输入法。在来源后的 框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青， 刘能，将文胜，李大民 2、 引用
单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在 “来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如 下图所示。 进行如上设置后，我们就可
和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建)， 选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。 步骤3：设置数据有效性。选取型
号列，打开数据有效性窗口，在来源中输入=indirect(D5) 进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。注意不同版 本的名称，操作时请根据所
excel中设置自动匹配下拉列表
Excel中设置自动匹配下拉列表步骤一：新建Sheet页先把“名称”列中的项目拷贝到单独的Sheet页中，sheet页命名随意（这边我命名为“名称”，函数中会用到）步骤二：列出项目对名称sheet页中A列数据进行“删除重复项”，然后做升序排序（函数中对数据的顺序有要求，所以需要排序一下，否则影响模糊匹配结果）。
记得后续往这边添加项目的之后，再排序一下（建议升序）步骤三：函数准备（最关键的地方）=OFFSET(名称!$A$1,MATCH(INDIRECT("R"&ROW()&"C"&COLUMN(),)&"*",名称!$A:$A,0)-1,,COUNTIF(名称!$A:$A,INDIRECT("R"&ROW()&"C"&COLUMN(),)&"*"))=OFFSET(规格!$A$1,MATCH(INDIRECT("R"&ROW()&"C"&COLUMN(),)&"*",规格!$A:$A,0)-1,,COUNTIF(规格!$A:$A,INDIRECT("R"&ROW()&"C"&COLUMN(),)&"*"))PS:Copy之后直接使用函数说明：MATCH函数的作用是返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置MATCH(INDIRECT("R"&ROW()&"C"&COLUMN(),)&"*",名称!$A:$A,0)这部分可以在"名称"Sheet页A列中查找以光标所在单元格当中字符打头的项目，返回其中找到的第一个项目的行号，其中“*”是通配符可以表示一个或是多个字符。
excel如何设置下拉框联动
excel如何设置下拉框联动
在excel中，有时候需要限制输入的内容，下拉菜单能够很好的做到这点。
下面让店铺为你带来excel2007下拉菜单联动的方法。
excel下拉框联动制作步骤：
1.准备数据
利用如下数据，将制作一个简单的“国家”-》“城市”-》“市区”的级联。
2.创建名称
选中A1-A6，然后在选项卡“公式”中点击“根据所选内容创建”。
然后在弹出框中作如下选择，点击“确定”。
最后，对其他列做如上的同样的操作(可以用套用表格格式来做较简单，此处数据量不大，便不再介绍)。
完成对所有的操作之后，点击“公式”选项卡里的“名称管理器”。
之后应该能看到如下图。
3.进行级联
选择任一个空格(本次选择G1)，然后在“数据”选项卡点击“数据有效性”-》“数据有效性”，如下图。
之后在弹出框中作如下填写。
然后对H1格做同上的操作，在弹出框中做如下填写。
然后对I1格做同上的操作，在弹出框中做如下填写。
至此完成了所有的操作，一个最简单的级联便制作出来了!
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excel怎么设置二级下拉框选项 二级联动菜单制作
excel怎么设置二级下拉框选项二级联动菜单制作前面我们学习了在EXCEL表格里如何制作一级下拉选项，今天我们继续分享如何制作二级下拉列表。
下图这张表格里，组别一共分为三个组，每一个组别下方对应不同的人员，在左侧表格里我们都使用下拉选项的方式来代替输入，在组别的下方只能选择右侧的三个组别选项，选择好组别后，才能在姓名列里选择每一个组别对应的姓名。
设置一级列表选中组别单元格，点击菜单栏上“数据-数据验证-数据验证”。
弹出窗口里，来源选择组别的选项，也就是选项设置里的一级选项，这里不详细叙述，通过前面课程的学习，相信都已经明白。
设置完成后，点击下组别，可以检测下效果。
在二级选项里，每一个组别对应的人数不一致，如果按常规的拖动鼠标的方式选择带有空白单元格，要么就按下CTRL键一列一列的选择，要么就通过下方定位条件的方式选择。
每个组别下方的姓名都是固定的，不是通过公式得来，这样的文本或数字，我们称之为常量，选中整个姓名区域，在键盘上按下CTRL+G键，打开定位窗口，在定位条件窗口里勾选“常量”。
点击确定后，原来选择的整个区域有姓名常量也有空白单元格，现在只选择了含有姓名的单元格，单击菜单栏上“公式-根据所选内容创建”。
弹出窗口，勾选“首行”，因为我们的二级选项是依据目前选择区域里的首行内容进行设置，故这里根据首行的名称位下列内容的值创建名称。
同样的方式，打开数据验证窗口，在来源里输入“=INDIRECT($A4)”。
Indirect函数是一个文本函数，返回由文本字符串指定的引用，也就是根据A4单元格选择的组别去匹配我们前面定义的名称，并返回其对应的值。
表格是个多行表格，选择组合的单元格列标始终都是A，行标会随着单元格的下移而变化，故公式里使用“$A4”，绝对列引用。
点击组别，选择三组后，点击姓名，下拉列表里就只能显示选项设置中三组下方的姓名。
通过这个原理，我们还可以定义更多级别的下拉列表。
你都学会了吗？有问题，欢迎留言讨论。
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Excel二级下拉菜单联动自动匹配内容
实现效果：
如，点击“市”下方的下拉菜单，有“成都、北京、杭州、上海”四个选项，选择杭州以后，在“区”下方单元格的就会相应的出现杭州的区。
操作说明：
1.首先选中表格中的基础数据，按键盘上的【Ctrl+G】，就会弹出下面的定位窗口。
2.然后点击下方的【定位条件】，选择【常量】点击确定。
这样操作之后，我们就只选中了我们有数据的单元格。
3.接着直接点击上方菜单栏中的【公式】--> 【根据所选内容创建】，对其名称进行定义，选择【首行】。
在菜单栏的【公式】-->【名称管理器】里可以看到我们定义的首行，以及其在下方对应的有关的区所在的单元格位置。
4.一级下菜单引用的是第一行的数据，我们对一级下拉菜单进行定义。
选中第一行的数据，点击菜单栏中的【定义名称】，在输入区域名称这里输入名称，例如“首行”，然后点击确定。
可以看到在名称管理器里多了一个名称“首行”。
5.选中需要设置一级下拉菜单的单元格，选择菜单栏中的【数据】，点击【数据验证】（或叫数据有效性）。
在设置选项卡下的验证条件选中【序列】（或叫列表），然后在来源这里输入之前定义的首行名称。
6.在二级下拉菜单中点击【数据验证】（或者是数据有效性），在允许这里点击【序列】（或者是列表）。
在源这里输入“=indirect()”，为了引用“一级菜单”这个单元格中的数据，将鼠标移至括号中点击该一级菜单的单元格。
点击确定后，这里会提示一个错误提醒，可无需理会，直接点击“是”。
7.多个单元格需要进行下拉菜单设置，如果我们直接向下拉的话，就会发现后面的二级下拉菜单引用的数据其实还是来自于第一个单元格。
因为这里我们设置的是对单元格进行绝对引用，这里我们需要进行修改。
点击“数据验证”（“数据有效性”），将源下方indirect函数后面的第二个美元符号“$”删除即可。