计算机二级 Access 复习笔记

计算机二级Access 复习笔记

各结构的功能

1、access是一种关系型数据库。

2、Access是一个面向对象的开发工具

3、Access不仅是表对象的集合，还包含查询、窗体、报表、页、宏、模块等共7个对象。

（1）表是Access数据库的核心，用于存储数据。其他对象都不能存放数据。实际应用系统中必须包含的对

（2）查询包含数据检索和数据操作。

（3）窗体的数据源可以是表、查询等。窗体的作用有：在数据库中输入和显示数据；利用切换面板来打开自定义框来接受用户的输入及根据输入执行操作。

（4）报表只能显示、输出数据。利用报表可以对数据进行排序、分组、统计计算。

（5）页对象是连接到数据库的Web页，只能用浏览器打开，主要用于Internet或Intranet

（6）宏是一组操作命令的集合，每个操作都用于实现特定的功能。

（7）模块是用VBA语言编写的。VBA语言是VB语言的子集。

第2章创建数据库

创建空数据库

1、Access数据库不仅是数据表的集合，还是查询、窗体等相关对象的集合。一个数据库对应一个文件，且个数据表建一个数据库）。Access数据库与数据库文件是一一对应的，数据库文件的后缀是.MDB。

2、创建数据库有两种方式：建空数据库，使用模板。

3、要求掌握创建空数据库。数据库创建好以后是没有任何对象的。需要在空数据库内创建表等对象。

4、打开数据库的四种方式分别代表的含义是什么？

打开：多用户操作，数据可以更改。

独占：单用户使用，对象可以被更改。（设置密码的条件）

只读：数据处于只读状态。

独占只读：单用户使用，且数据只读。

5、设置密码的过程：（1）以独占方式打开数据库，（2）工具à安全à设置数据库密码。设置了密码就拥有导入数据—文本、Excel文件、关系型数据库文件

建立关系—主键、关系

1、表对象由两部分构成：结构和数据。表设计视图只包含表结构，不包含表数据。数据表视图只包含数据

2、要求掌握的表的创建方法：通过导入外部数据来创建表对象；或通过使用Access生成表查询对象来创建

3、建表的注意事项：

4、数据类型：会选择合适的数据类型（有十种）

如文本（最长255字符），备注（最长65535字符），自动编号（唯一顺序值，不能修改），数字，日期/时间链接，查阅向导（使用查阅向导只是可以用下拉列表选择输入字段值，并非数据类型变为查阅向导）等。

注意：OLE对象、超级链接、备注属性的字段，不能用于排序、分组、索引；

字段属性：

（1）字段大小，

（2）格式（用于显示或打印的，并不影响存储的数据值），

（3）输入掩码（设定输入格式、限制数值的输入），

（4）标题（字段的别名，浏览数据时看到的），

（5）默认值（如date（），sql 为getdate（），取当前系统日期），

（6）有效性规则，有效性文本，

（7）必填字段，

（8）索引（可以加快查询和排序的速度，但会降低增、删、改的速度）

5、导入外部数据类型：文本，Excel，ODBC。

注意：（1）导入文本文件时，注意文本识别符，如双引号、单引号；

（2）Excel一次只能导一张表；

（3）用ODBC导入SQL数据时注意更改默认数据库，否则找不到需要的表。步骤：新建DSN－数据源选择置（点完成）－指定服务器就是本机（“local”或者“.”）－下一步（不能点完成）－使用windowsID验证－在的数据库－测试连接；

6、导入方法：文件à获取外部数据à导入；表à右键à导入；新建à导入表。注意：

（1）显示数据时选择“高级”à“简体中文”；

（2）导入数据时选择数据保存位置时，都选择“新表中”；

（3）不需要的字段可以选择“跳过”，考试不管；

（4）多个字段做主键时，导入过程中选“无主键”，导入完毕再设置主键。

7、建立关系步骤为：

（1）打开数据库文件，单击工具栏上的“关系”按钮

（2）弹出“显示表”对话框，选“表”标签，选中要建立关系的表，按添加按钮或直接双击该表名，添加

（3）用鼠标拖动来建立关系

8、表的关系：定义参照完整性的条件：1.同属一个access 数据库2.有主关键字3.字段类型匹配4.相关表中字段中已有的值

9、级联删除、级联更新的含义：（1）级联更新：更改主表主键时，自动更新相关表中相应值，否则仅可以级联删除：删除主表中的记录时，自动删除相关表中的有关记录，否则仅可以删除主表中与子表记录无关的记录

第4章处理Access的数据

1、Access提供了两种方法来使用外部数据源的数据：

（1）将数据导入到当前数据库中的新Access表中。（上机操作用导入）

（2）将数据库保留在其当前的位置上，以当前格式使用但不导入，称之为链接。

2、导入和链接的比较：（不用背，理解，选择题）

（1）因为导入和链接的本质不同，导入是把整个数据“拷贝”过来，而链接只是去“使用”它，所以导入则相反，它的过程快，但以后的操作较慢。

（2）导入过来的数据文件若有修改，并不会影响原来的旧数据库，因为它是复制后的结果；链接的数据库链接方式比较适合在网络上“资源共享”的环境中应用。导入方式即使是通过网络，也只是一种“数据享用”。

3、何时使用导入，何时使用链接？（不用背，理解，选择题）

（1）如果目的文件太大，根本不可能导入，或者导入进来之后，硬盘就没有缓冲的空间了，这种情况下只

（2）如果目的文件很小，而且不会经常改变，那可以使用导入。如果内容常常变更，那么即使文件很小也

（3）如果数据不需要和其它用户共享，那可以使用导入，否则就应该使用链接。

（4）如果很重视操作速度，希望得到最佳的使用效率，那么应该使用导入。

4、Access里面的删除是无法撤销的，而且删除、插入是记录级的操作。更新是字段级的。

5、对于定义OLE对象的字段，在输入字段值时，应单击右键à插入对象。

第5章排序、筛选数(仅笔试)

1、排序的概念：排序是按事先给定的一个或多个字段值的内容，以特定顺序对记录集进行重新排序。排序备注。

2、不同类型数据排序的规则有所不同。

如，字符串的排序不同于数字的排序，如文本的”21” < ”3” < ”31”。