新乡医学院本科99级同学毕业十年聚会活动方案.doc
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新乡医学院本科99级同学毕业十年聚会活动方案
一、活动名称
新乡医学院“本科99级毕业十年(2004—2014)同学会”
二、活动主题
追忆同学难忘时光,共享十年奋斗经历,
畅谈人生幸福年华,憧憬美好发展前景。
三、参加人员
(一)新乡医学院本科99级同学;
(二)新乡医学院校领导、99级年级主任、辅导员以及部分老师。
四、活动时间
2014年12月12日至13日
五、活动地点
河南省新乡市金穗大道601号新乡医学院校内
六、活动安排
(一)组织报到(2014年12月12日)
与会同学于2014年12月12日下午14:00至10:00到就业招聘大厅(学校南校区操场)向99级毕业10年同学会组委会报到,办理入住手续、缴纳会费并办理照片及信息采集(报到时未提前发个人信息表的
同学做好登记,方便组委会为大家制作通讯录)。
(二)活动流程(2014年12月12—13日)
1. 12日活动内容
下午14:00 —17:00各班分别在所在宾馆自行召开主题班会,主要
目的是同学再认识,每名同学都要发言,谈谈十年来的收获、记忆最深刻的、感受最强烈的、触动最大的往事……
18:00 —21:00年级晚餐时间,地点待定。
2. 13日活动内容
(1)上午8:00 —9:30自由参观校园.
(2)上午9:30 —12:00举行本科99年级毕业10周年庆典。
活动庆典时间安排:上午9:30 —11:00。
照集体照时间安排:上午11:00 —12:00。
(3)集体会餐时间安排:12:00 —14:00 ;会餐地点待定。
(4)下午14:00后活动安排:各班由各班班长、团支书、联络员组织分班组织班级活动。
(5)自由活动安排:由各班班长、团支书以及联络员分班组织班级活动,安排撤离。
七、活动须知
(一)按照聚会日程安排,为确保安全,参与聚会的同学须统一活动,服从组委会的调度和安排。如需离开,请向本班班长、团支书或联络人说明情况并及时告知组委会。
(二)每位同学都要讲团结、讲风格,讲奉献,通过大家共同努力,把本次聚会活动办成一次团结、和谐、节俭的盛会,给每位同学留下一个美好的回忆。
(三)毕业十年会务费:
经过组委会的最终商议,本次聚会参加聚会的同学每人收取800元会务费(留校同学每人1000元),会务费的说明如下:
1.本次活动采取财务公开的制定,所有费用在聚会活动结束会全
部公布;
2.对经济条件较好的同学,组委会鼓励这些同学多做贡献,捐赠超过1000元会费以上的数目将向全体参会同学公布;
3.对毕业分配到艰苦地区工作且经济不宽裕的同学,经过组委会研究可以减免收取会务费;
(四)如果有个别同学需要带家属子女参加,请在报名时一并告
知,以便提前安排。
(五)确定参加的同学,请与2014年12月5日前
或短信或者电
话通知各班级联络人,以便制作通讯录
特别说明:
1.联络人的职责:相当于本次聚会该班活动的代表;负责和本班
同学联系,同时协助该班班长、团支书安排好本次活动,将本次活动
的方案以及消息及时通报给本班同学,组织填写本班通讯录信息,12月5日前将本班通讯录汇总表发送组委会办公室。
2.本次活动分为年级集体统一活动以及班级活动二部分。集体统
一活动,由联络人组织本班同学参加;班级活动由联络人确定主题,
开展班级活动。
3.本科1999年级同学QQ群:xx。