销售管理系统说明文档

合集下载

进销存管理系统需求分析规格说明书

进销存管理系统需求分析规格说明书

进销存管理系统需求分析规格说明书1. 引言本文档旨在描述一个进销存管理系统的需求分析规格,该系统旨在帮助企业对其销售、采购和库存进行管理,提高工作效率和准确性。

2. 背景随着企业规模的扩大和业务的增加,传统的人工管理方式已无法满足企业的需求。

进销存管理系统的需求在此背景下提出,以解决企业在销售、采购和库存管理方面的难题。

3. 功能需求3.1 销售管理•员工可以录入销售订单,并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。

•系统应支持销售订单的查询和修改操作。

•系统应能够生成销售订单的统计报表,包括销售额、销售量等指标的统计分析。

•系统应能够自动库存管理,根据销售订单的录入,自动减少库存数量。

3.2 采购管理•员工可以录入采购订单,并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。

•系统应支持采购订单的查询和修改操作。

•系统应能够生成采购订单的统计报表,包括采购金额、采购量等指标的统计分析。

•系统应能够自动库存管理,根据采购订单的录入,自动增加库存数量。

3.3 库存管理•系统应能够记录每个产品的库存数量和状态。

•员工可以查询产品的库存信息,包括当前库存数量、入库日期等。

•系统应支持库存盘点功能,并能生成盘点报告。

•在库存不足或过剩时,系统能够自动生成库存报警。

3.4 报表分析•系统应能够生成销售统计报表,包括销售额、销售量、销售品类等统计指标。

•系统应能够生成采购统计报表,包括采购金额、采购量、采购品类等统计指标。

•系统应能够生成库存统计报表,包括库存数量、库存占比等统计指标。

4. 非功能需求4.1 界面设计•界面应简洁、直观,易于操作和导航。

•界面应支持不同分辨率和屏幕大小的设备。

4.2 安全性•系统应支持用户身份认证和权限管理,以确保只有授权的用户可以访问敏感信息。

•系统应具备数据备份和恢复功能,以防止数据丢失。

4.3 性能要求•系统应具备较强的并发处理能力,以支持多个用户同时访问和操作系统。

KFC销售管理系统开发文档

KFC销售管理系统开发文档

《KFC销售管理系统》开发文档拟制人:韩笑目录1开发背景近几年来,计算机网络、分布技术日趋成熟,随着科技的发展,餐饮业的竞争也越来越激烈。

想在这样竞争激烈的环境下生存,那么就必须运用科学的管理思想与先进的管理方法,使点餐与管理一体化。

这样不仅提高了工作效率,也避免了以前手工作业的麻烦,从而使管理者能够准确、有效地管理餐饮。

2需求分析本系统主要包括基本信息维护、业务处理、信息统计、系统管理、休闲娱乐等几大部分,本系统具有良好的用户接口,使用方便。

对维护系统起到辅助决策的作用,能及时、方便、灵活地进行查询、增加、修改等维护性操作。

另外,对于操作用户有一定得管理,并对用户的权限有一定的设置。

3 开发环境系统开发平台:Microsoft Visual Studio 2005系统开发语言:C#数据库管理系统:Microsoft SQL Server 2005运行平台:Windows XP(SP2)/Windows 2000(SP4)/Windows Server 2003(SP1)运行环境:Microsoft。

NET Framework SDK v2.0分辨率:最佳效果1024*768像素4系统设计4.1系统目标(1)系统采用人机交互的方式,界面美观友好,信息查询灵活、方便,数据存储安全可靠(2)实现对类别信息、餐品信息、餐厅信息(序列化、反序列化)、操作员信息的增、删、改、查(支持模糊查询)和用户权限等基本维护(3)对用户输入的数据进行严格的数据检验,尽可能地避免人为错误(4)实现销售业务的处理,包括点餐器、自动结算、打印小票等功能(5)实现销售信息结算统计功能,包括当日、当月及自定义结算(6)系统管理最大限度地实现易维护性和易操作性,包括锁定系统、重新登录、安全设置、系统备份还原等功能(7)娱乐休闲提供计算器和播放器功能(8)系统还制作了联机帮助文档,方便操作人员查看系统功能4。

2 系统功能结构4.3 数据库设计数据库:KFCSaleSystem数据库表:共7个表名PowerInfo功能描述权限信息表字段名字段类型备注Pid Int 权限编号,主键,自动增长标识列Pname Varchar(10) 权限名称Pdesp Varchar(100)备注表名RoomInfo功能描述餐厅信息表字段名字段类型备注Rid Int 餐厅编号,主键,自动增长标识列Rname Varchar(20) 餐厅名称,非空Rphone Char(12) 电话,非空Raddress Varchar(50) 地址,非空表名UsersInfo功能描述操作员用户信息表字段名字段类型备注Uid Int 用户编号,主键,自动增长标识列Uname Varchar(10)用户姓名,非空Upwd Varchar(10) 登录密码,非空(默认123456)Usex Varchar(10) 性别,非空(检查约束,不是男就是女)Uage Int 年龄,非空(检查约束,在20-45之间)Uno Char(18)身份证号码(检查约束,必须是15或18位)Uphone Char(12)联系电话Upid Int 权限,外键(超级管理员1、店长2、操作员3)表名FoodTypeInfo功能描述餐品类别信息表字段名字段类型备注Tid Char(3)类别编号,主键,T+两位流水号,例如T01 Tname Varchar(20) 类别名称,非空Tdesp Varchar(100)备注表名FoodInfo功能描述餐品信息表字段名字段类型备注Fid Char(4)餐品编号,主键,F+三位流水号,例如F001 Fname Varchar(20) 餐品名称,非空Fprice Money 单价,非空(检查约束大于0)Ftid Int 类别编号,外键Fpicture Varchar(100)餐品图片Fstate Vachar(10)状态(在售、下架)Fdesp Varchar(100) 描述表名SaleInfo功能描述销售主信息表字段名字段类型备注Sid Char(14) 销售业务流水号,主键,例如S2009031800001S+8位日期+5位数字流水号Suid Int 操作员编号,非空表名SaleDetails功能描述销售明细表字段名字段类型备注Did Int 流水号,主键,自动增长标识列Dsid Char(14) 所属的销售业务流水号,外键Dfid Int 餐品编号,外键Dnum Int 销售数量,非空视图设计:(4个)存储过程设计:(42个)4。

销售管理系统 软件需求规格说明书

销售管理系统 软件需求规格说明书

**塑料厂销售治理系统软件需求规格讲明书编写人:编写日期:2021年10月23日名目1产品描述1.1编写目的本?需求分析讲明书?其要紧目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此根底上进一步采纳迭代的方式完成后续的开发工作,为软件开发范围、业务处理标准提供依据,也是应用软件进行合同终验的验收依据。

1.2产品名称工程全称:**塑料厂销售治理系统工程简称:销售治理系统工程版本号:V ersion11.3名词定义用户方:**塑料厂开发方:JSP学园本系统:**塑料厂销售治理系统ERP:EnterpriseResourcePlanning,企业资源方案系统,是指建立在信息技术根底上,以系统化的治理思想,为企业决策层及职员提供决策运行手段的治理平台。

应收款账龄分析:确实是根基指应收帐款自发生之日起到目前为止的时刻,因此这是指至今还没有偿付的应收帐款。

呆账:是指已过偿付期限,经催讨尚不能收回,长期处于呆滞状态,有可能成为坏账的应收款项。

呆账是未能及时进行清账的结果,又指因对方不还而收不回来的财物。

二八分析:不管是企业治理依旧企业销售、企业融资,企业都应该要紧抓好20%的骨干力量和要害,再以20%的少数带动多数的80%的,以提高企业运行的效率。

2产品需求概述2.1功能简介随着现代社会和电子商务的开展,人类社会逐步的迈进信息化时代,同时这种理念也已深进到企业中往了。

不管是一个销售公司依旧一个销售商店,都有许多的销售数据需要治理。

手工治理这些纷繁复杂数据的方式差不多不适应时代的潮流,实现数据标准化、自动化的电脑治理,是一个治理标准、运行高效的企事业单位的必定要求。

本系统确实是根基为了实现**塑料厂销售的高效治理而设计的。

通过本系统的开发,将该塑料厂的销售信息库中不包含的生产治理局部,进行开发和设计。

使得ERP系统成为真正贯穿于企业业务全程的数据治理、流程治理系统,并在这些信息的根底上进行统计和分析,为企业领导决策提供依据;同时对遍布全国的营销网络的信息化治理系统,提供更加完整的订单状态数据。

汽车销售管理系统需求规格说明书(new)

汽车销售管理系统需求规格说明书(new)

汽车销售管理系统需求规格说明书(new) 汽车销售管理系统需求规格说明书1、引言1.1 编写目的本文档旨在详细描述汽车销售管理系统的需求规格,以指导开发团队进行系统设计和开发。

1.2 项目背景随着汽车市场的快速发展,汽车销售企业面临着日益复杂和繁忙的销售管理工作。

为了提高销售效率、减少人力成本和有效管理销售过程,本项目旨在开发一个汽车销售管理系统。

2、系统概述2.1 系统目标本系统旨在提供一个集中管理汽车销售信息、自动化销售流程、提高销售效率、减少错误和数据丢失的平台。

2.2 用户角色系统将涉及以下用户角色:- 管理员:负责系统设置、用户管理和权限管理。

- 销售经理:负责管理销售人员、分配销售任务和监控销售进展。

- 销售人员:负责录入客户信息、管理销售机会和完成销售订单。

3、系统功能需求3.1 用户管理3.1.1 注册账号3.1.2 登录系统3.1.3 忘记密码3.2 客户管理3.2.1 客户信息录入3.2.2 客户信息查询3.2.3 客户信息修改3.3 销售机会管理3.3.1 销售机会录入3.3.2 销售机会查询3.3.3 销售机会跟进3.3.4 销售机会关闭3.4 销售订单管理3.4.1 销售订单录入3.4.2 销售订单查询3.4.3 销售订单修改3.4.4 销售订单删除3.5 销售报表3.5.1 月度销售报表3.5.2 季度销售报表3.5.3 年度销售报表4、系统非功能性需求4.1 易用性4.2 可靠性4.3 性能4.4 安全性4.5 可维护性4.6 可扩展性5、附件本文档所涉及的附件包括:- 数据库模型设计图- 系统界面原型图6、法律名词及注释- GDPR:全球数据保护条例,是欧洲联盟制定的一项规定个人数据处理和自由流动的法律法规。

- CCPA:加州消费者隐私法案,是加州制定的一部旨在保护消费者个人数据隐私权益的法案。

销售订单管理系统

销售订单管理系统

销售订单管理系统1.系统简介1.1 目的本文档旨在提供有关销售订单管理系统的详细信息,包括系统的目标、功能、架构和操作流程等方面的内容。

1.2 范围销售订单管理系统用于管理和跟踪销售订单的整个生命周期,包括订单创建、处理、审批和交付等各个环节。

1.3 定义销售订单管理系统:指用于管理和跟踪销售订单的信息系统。

2.功能需求2.1 订单创建2.1.1 客户信息录入订单创建时,需要录入相关客户的基本信息,包括客户名称、联系方式等。

2.1.2 产品选择在创建订单时,需要从产品库中选择所需产品,包括产品名称、数量、价格等信息。

2.1.3 折扣和优惠系统允许在订单创建过程中添加折扣和优惠,以实现价格调整和促销活动等。

2.2 订单处理2.2.1 库存检查在订单创建后,系统需要检查库存以确保所需产品的可用性。

2.2.2 订单分配系统会根据库存情况自动分配订单到合适的仓库或供应商,并相应的发货单或采购单。

2.2.3 订单状态更新系统会自动更新订单状态,包括待处理、处理中、已发货等。

2.3 订单审批2.3.1 审批流程系统支持自定义的审批流程,根据不同的订单类型和金额,将订单提交给相应的审批人员进行审批。

2.3.2 审批结果审批人员可以通过系统审批界面对订单进行批准或拒绝,并提供相应的审批意见。

2.4 订单交付2.4.1 准备发货在订单审批通过后,系统会通知仓库或供应商准备发货,并相应的发货单。

2.4.2 物流追踪系统会自动跟踪物流状态,并提供物流追踪服务,使客户能够随时查询订单的物流信息。

2.4.3 订单完成当订单成功交付后,系统将更新订单状态为已完成,并相应的交货单或发票。

3.系统架构销售订单管理系统采用三层架构,包括表现层、业务逻辑层和数据存储层。

3.1 表现层表现层负责与用户进行交互,并呈现系统的界面和功能。

用户可以通过表现层完成订单的创建、处理、审批和交付等操作。

3.2 业务逻辑层业务逻辑层负责处理用户的请求并进行相应的业务逻辑处理。

超市销售管理系统设计说明书

超市销售管理系统设计说明书

超市销售管理系统设计说明书本文档旨在详细介绍超市销售管理系统的设计和功能,为相关人员提供必要的指导和理解。

超市销售管理系统是一款高效便捷的工具,用于管理超市的销售流程和相关业务。

系统的设计目标是提高销售效率,减少人为错误,提供可靠的数据分析和决策支持。

一、系统概述超市销售管理系统是基于计算机技术和网络通信技术开发的一种管理信息系统。

其主要功能包括商品管理、库存管理、销售管理和数据分析。

系统通过集成各个环节,实现对超市销售过程的全面监控和管理,极大地提升了超市的运营效率。

二、系统功能1. 商品管理超市销售管理系统提供完善的商品管理功能。

包括商品信息录入、修改和查询等操作。

管理员可以通过系统录入商品的基本信息,如商品名称、价格、供应商信息等,并能实时更新库存情况。

2. 库存管理系统能够实时监控超市的库存情况,并提供库存预警功能。

系统根据销售信息自动生成库存报表,管理员可以随时查询库存信息,及时进行补货,并设定库存预警值,系统会在库存低于预警值时进行提醒。

3. 销售管理超市销售管理系统提供全面的销售管理功能。

包括销售单据管理、会员管理和收银流程管理。

系统能够自动生成销售单据,记录每笔销售的商品明细和金额,并支持多种支付方式。

同时,系统还能管理会员信息,包括会员注册、积分管理和优惠活动等。

4. 数据分析系统能够根据销售数据生成各种统计报表和数据分析图表,为超市的决策提供参考依据。

管理员可以利用系统分析销售趋势、热销商品和收益情况等,从而制定合理的销售策略和管理方案。

三、系统设计1. 系统结构超市销售管理系统采用客户端-服务器模式,客户端包括收银终端和管理员终端,服务器提供数据库和后台服务。

收银终端用于处理销售业务,管理员终端用于管理系统的配置和维护。

2. 技术架构系统采用B/S架构,使用Web前端技术和Java后端技术进行开发。

前端界面友好、操作简单,后端采用面向对象的设计思想,保证系统的可扩展性和可维护性。

手机店销售管理系统操使用作说明

手机店销售管理系统操使用作说明

一、手机销售管理软件主界面1.登录系统进入软件登录窗口,输入用户名密码(系统默认用户名为admin,密码为空),单击登录进入软件主界面。

进入软件主界面领智软件包含商品进货、批发销售、库存管理、会员管理、钱流管理、系统设置几个主要功能模块。

3.商品信息设置在系统设置中设置商品、客户、供货商、员工、操作员、仓库等信息。

4.使用软件录入基本信息后就可以进行商品进货、商品销售等进销存管理。

二、手机销售管理软件章节详细介绍1.系统设置(1)系统设置主界面系统设置包含商品设置、客户设置、供货商设置、员工设置、操作员设置、仓库设置、数据库备份、恢复和其它设置等几个部分,用于设置系统的基础数据信息和系统功能相关的参数。

(2)商品信息设置录入商品基本信息,可对商品进行分类,设置商品的基本信息、生产厂商、基本配置、主要功能、进货销售价格和商品的销售提成设置等。

商品的增加、修改、删除、调价操作。

(3)客户设置用于增加、删除、修改、查询常用客户的基本信息。

可对客户进行分类分组管理,excel电子表格导入导出客户基本信息。

(4)供货商设置增加、删除、修改、查询商品进货的常用供货商基本信息。

(5)员工设置用于增加、删除、修改、查询公司员工的基本信息,设置员工的提成方案等。

(6)操作员设置用于增加、删除、修改、查询本系统操作员的基本信息,并对操作员设置系统功能的使用权限。

(7)仓库设置用于添加、修改、删除商品存储仓库的基本信息。

(8)数据备份、恢复用于对本程序数据库的备份,建议用户养成备份数据库的好习惯,以免种种原因造成数据丢失能够及时找回历史数据,避免造成不必要的损失。

建议启用软件自动备份功能,定时对软件数据库自动进行备份。

对软件备份数据进行恢复,恢复后软件数据将恢复历史数据,覆盖掉当前数据库,所以该操作请慎重使用并在执行操作前对最新的数据库进行备份操作!(9)其它设置用于设置系统中使用功能的基本参数、常用基本信息等。

简单介绍以下几个功能。

销售管理系统-数据库设计说明书(1.0)

销售管理系统-数据库设计说明书(1.0)

销售管理系统-数据库设计说明书(1:0) 销售管理系统-数据库设计说明书(1:0)1:引言1.1 编写目的本文档描述了销售管理系统的数据库设计,旨在为系统开发人员提供参考和指导,确保数据库能够满足系统的需求,并保证数据的安全性和完整性。

1.2 读者对象本文档的主要读者对象为销售管理系统的开发人员、测试人员和维护人员,以及相关项目管理人员。

1.3 背景销售管理系统是为了解决销售过程中的信息管理和业务流程自动化的需求而开发的。

系统主要包括客户管理、产品管理、订单管理、销售报表等功能模块。

2:数据库设计2.1 数据库结构2.1.1 客户表客户表包括客户ID、客户姓名、客户方式、客户地址等字段。

2.1.2 产品表产品表包括产品ID、产品名称、产品价格、产品描述等字段。

2.1.3 订单表订单表包括订单ID、客户ID、产品ID、订单数量、订单金额等字段。

2.2 数据库关系2.2.1 客户与产品关系一个客户可以购买多个产品,一个产品可以被多个客户购买,因此客户与产品之间存在多对多的关系。

在订单表中,通过客户ID 和产品ID来关联客户和产品。

2.2.2 客户与订单关系一个客户可以下多个订单,一个订单只属于一个客户,因此客户与订单之间存在一对多的关系。

在订单表中,通过客户ID来关联客户和订单。

2.2.3 产品与订单关系一个产品可以出现在多个订单中,一个订单可以包含多个产品,因此产品与订单之间存在多对多的关系。

在订单表中,通过产品ID来关联产品和订单。

3:数据库操作3.1 数据库创建根据设计要求,在数据库管理系统中创建相应的数据库,并设置合适的权限和参数。

3.2 表的创建根据设计要求,在数据库中创建客户表、产品表和订单表,并定义合适的字段类型、长度和约束。

3.3 索引的创建根据查询需求,在数据库中创建合适的索引,以提高查询效率。

3.4 触发器的创建根据业务需求,在数据库中创建合适的触发器,以实现对数据的自动化处理和验证。

进销存管理系统需求分析说明书

进销存管理系统需求分析说明书

进销存管理系统需求分析说明书1. 引言1.1 编写目的进销存管理系统作为一款重要的企业管理软件,在现代工业生产和商业运作中起着至关重要的作用。

本文档旨在对进销存管理系统进行全面需求分析,明确系统的功能需求和性能需求,为系统开发和实施提供指导。

1.2 定义进销存管理系统是一种专门用于管理企业库存、销售和采购活动的软件系统。

它包括物料管理、仓库管理、销售管理、采购管理、财务管理等模块,可帮助企业实现有效的进货、出货、库存控制和财务分析。

1.3 参考资料•公司内部相关文件•现有进销存管理系统的使用情况•同类市场上的进销存管理系统案例2. 业务需求分析2.1 业务背景当前互联网+时代,企业日益面临复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。

为提高企业运营效率和竞争力,公司决定引进一款适用的进销存管理系统,实现对物料、库存、销售和采购等业务的全面管理。

2.2 系统功能需求根据公司的业务需要,进销存管理系统应包括以下功能模块:2.2.1 物料管理•物料信息录入与管理:支持录入和维护物料的相关信息,如物料编码、名称、类别、规格、单位等。

•物料库存管理:实时统计和控制物料的库存数量,支持库存盘点和调整。

•物料采购管理:支持物料的采购计划制定、采购订单管理和供应商管理。

2.2.2 仓库管理•仓库信息管理:支持维护和管理仓库的基本信息,如仓库编码、名称、地址等。

•入库管理:包括采购入库和退货入库,实时更新库存数量和计算库存成本。

•出库管理:包括销售出库和退货出库,实时更新库存数量和计算库存成本。

•库存调拨管理:支持仓库之间的物料调拨,实时更新库存数量和计算库存成本。

2.2.3 销售管理•销售订单管理:支持销售订单的录入、审核和跟踪,自动生成出库单。

•销售报价管理:支持销售报价的录入和跟踪。

•销售统计分析:按照时间、地区、客户等维度进行销售统计和分析,生成销售报表。

2.2.4 采购管理•采购需求管理:根据物料的库存情况和销售预测,制定采购计划。

进销存管理系统--详细设计说明书

进销存管理系统--详细设计说明书

进销存管理系统–详细设计说明书1. 引言1.1 编写目的本文档主要描述了进销存管理系统的详细设计,包括系统的总体架构、模块划分、功能需求、数据库设计等方面,以指导开发团队进行系统开发。

1.2 背景随着市场经济的发展,企业对物流管理的重视程度不断提高,进销存管理系统作为一种提高企业物流管理效率的工具,越来越受到企业的青睐。

该系统可以帮助企业实现对商品的采购、销售、库存等环节的实时监控和管理,提高企业的运营效率。

1.3 定义和缩略词•进销存管理系统:用于企业物流管理的软件系统,包括采购、销售、库存管理等模块。

•数据库:用于存储和管理系统数据的软件系统。

2. 总体设计2.1 系统架构进销存管理系统采用B/S架构,前端使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现用户界面,后端采用Java、Python等语言开发业务逻辑,并通过数据库存储数据。

2.2 模块划分系统主要分为以下几个模块:1.用户管理模块:实现用户的注册、登录、权限管理等功能。

2.商品管理模块:实现商品的添加、修改、删除、查询等功能。

3.采购管理模块:实现商品的采购申请、审批、入库等功能。

4.销售管理模块:实现商品的销售订单、出库、收款等功能。

5.库存管理模块:实现商品库存的实时查询、预警等功能。

6.报表管理模块:实现各类报表的生成、导出等功能。

3. 功能需求3.1 用户管理用户管理模块包括以下功能:1.用户注册:新用户可以注册账号,填写用户名、密码、邮箱等信息。

2.用户登录:用户通过输入用户名和密码登录系统。

3.用户权限管理:管理员可以为用户分配不同的角色和权限,以实现对系统的不同操作。

3.2 商品管理商品管理模块包括以下功能:1.商品添加:管理员可以添加新的商品,填写商品名称、价格、库存等信息。

2.商品修改:管理员可以修改已有的商品信息。

3.商品删除:管理员可以删除不再销售的商品。

4.商品查询:用户可以根据商品名称、类型等条件查询商品信息。

销售管理软件操作手册

销售管理软件操作手册

前言本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的,建议初学者先对第一章系统设置作初步了解,从第二章基础资料读起,回头再读第一章。

该管理软件的重点与难点是第二章,望读者详读。

第一章系统设置打开此管理软件,在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】,如下图所示:点击【系统设置】,在系统设置下方会显示【系统设置】的内容,包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、单据报表设置、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。

下面分别将这些功能作简要介绍:1.1操作员管理新建、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能。

此功能只有系统管理员可以使用。

1。

1.1 进入界面单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】,画面如下:1。

1。

2、增加操作员单击【新建】按钮,画面如下:输入用户名称、初始密码、选择用户权限,可对用户进行适当描述,按【保存】后就点【退出】,就完成了新操作员的添加,效果如下图。

1.1.3 删除操作员选择要删除的操作员,单击【删除】按钮。

1。

1.4 修改操作员选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,可对操作员作相应修改,修改后需保存。

1.1.5 用户操作权限选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,出现以下画面,点击【用户权限】栏下的编辑框,出现对号后点【保存】,该操作员就有了此权限.1.2数据初始化1.2。

1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【数据初始化】,画面如下:1。

2。

2数据清除选择要清除的数据,即数据前出现对号,按【确定】后点【退出】,就可清除相应数据。

1。

3 修改我的登录密码1.3。

1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【修改我的登录密码】,画面如下:1。

3。

2密码修改输入原密码、现密码,然后对新密码进行验证,按【确定】后关闭此窗口,就可完成密码修改。

1.4 切换用户1.4。

1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【切换用户】,画面如下:1.4.2重新登录选择用户名称,输入密码,按【确定】,就可重新登录该系统。

2024版销售合同管理系统

2024版销售合同管理系统

2024版销售合同管理系统合同目录第一章:系统概述1.1 系统目的与功能1.2 系统适用范围1.3 系统用户定义第二章:系统功能模块2.1 合同起草模块2.2 合同审批模块2.3 合同存储与归档模块第三章:用户权限与角色管理3.1 用户角色定义3.2 用户权限分配3.3 用户权限变更流程第四章:合同数据管理4.1 数据录入与更新4.2 数据查询与统计4.3 数据安全与备份第五章:合同执行跟踪5.1 合同执行进度监控5.2 合同变更管理5.3 合同终止与续签管理第六章:报告与分析6.1 合同执行报告6.2 合同风险分析6.3 合同绩效评估第七章:系统维护与升级7.1 系统维护计划7.2 系统升级策略7.3 系统故障响应机制第八章:用户培训与支持8.1 用户培训计划8.2 用户支持服务8.3 用户反馈与改进第九章:系统安全与保密9.1 系统安全策略9.2 保密协议要求9.3 违规行为处理第十章:合同管理系统的签署与生效10.1 签字栏10.2 签订时间10.3 签订地点合同编号:______第一章:系统概述1.1 系统目的与功能本销售合同管理系统(以下简称“系统”)旨在为甲方提供一个高效、安全的合同管理平台,以实现合同的起草、审批、存储、执行跟踪、报告分析等功能。

1.2 系统适用范围系统适用于甲方所有销售合同的管理,包括但不限于产品销售、服务提供等合同类型。

1.3 系统用户定义1.3.1 “系统管理员”指负责系统日常维护、用户权限分配和数据备份的甲方指定人员。

1.3.2 “系统用户”指经系统管理员授权,可使用系统进行合同管理的甲方员工。

第二章:系统功能模块2.1 合同起草模块2.1.1 提供合同模板库,支持在线编辑和自定义模板。

2.1.2 支持合同条款的自动填充和智能推荐。

2.2 合同审批模块2.2.1 实现合同审批流程的电子化,包括审批流程的自定义设置。

2.2.2 支持审批意见的在线提交和审批结果的即时通知。

销售系统需求分析说明书

销售系统需求分析说明书

销售系统需求分析说明书1. 引言本文档旨在对销售系统的需求进行分析和说明,以满足客户在销售方面的需求。

本系统将帮助企业管理销售活动、提高销售效率和增加销售额。

销售系统主要包括客户管理、产品管理、销售订单管理、报表分析等功能模块。

具体需求将在下文中详细介绍。

2. 客户管理客户管理模块主要用于记录和管理客户信息。

该模块应具备以下功能:•添加客户:包括客户基本信息、联系方式、地址等;•编辑客户:允许对客户信息进行修改;•查找客户:提供快速查找客户的功能,可以按照客户姓名、电话号码等进行查找;•客户分类:可以根据客户的特征进行分类,方便后续的市场活动。

3. 产品管理产品管理模块用于管理企业的产品信息,以及对产品进行销售和库存管理。

该模块应具备以下功能:•添加产品:包括产品名称、规格、价格等信息;•编辑产品:允许对产品信息进行修改;•查找产品:提供快速查找产品的功能,可以按照产品名称、规格等进行查找;•产品分类:可以根据产品的特征进行分类管理,方便后续的销售活动;•库存管理:记录产品的库存情况,包括库存数量、入库时间、出库时间等。

4. 销售订单管理销售订单管理模块用于管理销售订单的创建、处理和跟踪。

该模块应具备以下功能:•创建订单:包括选择客户、选择产品、填写销售数量等;•编辑订单:允许对订单信息进行修改;•查看订单:可以查看订单的详细信息,包括客户信息、产品信息、销售数量、订单状态等;•状态跟踪:可以随时查看订单的处理进度,以及订单的当前状态;•订单统计:对订单进行统计分析,包括销售额、销售量、订单量等。

5. 报表分析报表分析模块用于生成各类报表,以便对销售情况进行分析和监控。

该模块应具备以下功能:•销售统计报表:对销售数据进行统计分析,包括销售额、销售量、销售利润等;•客户分析报表:对客户进行分析,包括客户数量、客户来源、客户消费习惯等;•产品分析报表:对产品进行分析,包括产品销售情况、产品利润等;•销售趋势报表:对销售趋势进行分析,包括销售额的月度变化、季度变化等。

软件需求规格说明书-销售管理系统

软件需求规格说明书-销售管理系统

软件需求规格说明书(销售管理系统)软件需求规格说明书(软件工程课程组)小组成员:组长:周亮组员:黎嘉琦王辉吴明莉杨旭泽2014-11-23目录1引言 (5)1.1文档编制目的 (5)1.2 项目背景 (5)1.3 词汇表 (5)1.4 参考资料 (5)2软件概述 (5)2.1 待开发软件的一般描述.......................................................................................... 错误!未定义书签。

2.2 待开发软件的功能 (5)2.3 用户特征 (7)2.4 系统运行环境 (7)2.5 条件与限制 (7)3外部接口需求 (8)3.1 用户界面 ................................................................................................................ 错误!未定义书签。

3.2 硬件接口 ................................................................................................................ 错误!未定义书签。

3.3 软件接口 ................................................................................................................ 错误!未定义书签。

3.4 故障处理 ................................................................................................................ 错误!未定义书签。

重庆龙湖集团楼盘销售管理系统

重庆龙湖集团楼盘销售管理系统

重庆龙湖集团楼盘销售管理系统需求规格说明书编号:LF—CM—SBS版本:1.0目录1概述 (5)1.1目的 (5)1.2范围 (5)1.3读者对象 (5)1.4参考文档 (5)2系统说明 (6)2。

1功能概述 (6)2。

2用户与角色 (7)2.3系统功能 (8)2.4当遵循的标准或规范 (9)3功能性需求 (10)3.1楼盘信息管理 (10)3.1.1录入楼盘信息 (11)3。

1.2楼盘状态改变 (12)3.1.3条件查询社区或楼盘资料 (12)3.2成交客户追踪管理 (13)3.2.1录入成交客户信息 (14)3。

2。

2修改成交客户状态 (16)3.2。

3按条件模糊查询成交客户信息 (16)3。

3房屋交易信息管理 (17)3。

3。

1录入房屋交易信息 (18)3.3。

2按规格打印预算表 (19)3。

3.3按条件查询房屋交易信息 (20)3。

3.4查询每个月每个店和每个人的成交套数和成交金额 (21)3.4需求客户信息管理 (22)3.4。

1录入需求客户信息 (23)3.4.2按条件查询需求客户信息 (24)3。

4。

3给需求客户添加备注,表明其更改了的需求 (24)3。

4.4分配需求客户给置业顾问 (25)3.5员工信息管理 (26)3。

5.1录入员工基本信息 (27)3。

5.2修改员工基本信息 (27)3.5.3删除员工基本信息 (28)3。

5.4查询员工基本信息 (29)3.5。

5查询员工成交套数和成交金额 (30)3。

6统计报表 (30)3。

6。

1每个店的销售报表 (31)3.6.2每个员工的销售报表 (32)3.6。

3每月店面排名报表 (32)3。

6。

4每月员工的销售排名报表 (33)3.7权限管理 (34)3。

7.1增加角色 (34)3。

7.2修改角色 (35)3.7.3删除角色 (36)3。

7。

4给角色授权 (37)3.7。

5给用户授权 (37)4非功能性需求 (38)4。

1技术需求 (38)4.1.1软硬件环境需求 (38)4.1。

ERP系统操作手册

ERP系统操作手册

ERP系统操作手册一、系统登录2. 在登录界面,输入您的用户名和密码。

3. 登录按钮,进入ERP系统主界面。

二、导航菜单1. 系统主界面左侧为导航菜单,包含系统模块及功能列表。

2. 模块名称,可展开或收起该模块下的功能列表。

3. 具体功能,进入相应操作界面。

三、常用功能操作1. 销售管理(1)创建销售订单:在销售管理模块中,“销售订单”,进入销售订单列表。

“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可销售订单。

(2)查看销售订单:在销售订单列表中,订单编号,可查看订单详情。

(3)审核销售订单:在销售订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。

2. 采购管理(1)创建采购订单:在采购管理模块中,“采购订单”,进入采购订单列表。

“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可采购订单。

(2)查看采购订单:在采购订单列表中,订单编号,可查看订单详情。

(3)审核采购订单:在采购订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。

3. 库存管理(1)查看库存:在库存管理模块中,“库存查询”,进入库存列表。

可查看各仓库、各商品的库存数量及库存金额。

(2)库存盘点:在库存管理模块中,“库存盘点”,进入库存盘点列表。

“新建”按钮,填写盘点信息,保存后即可盘点记录。

(3)库存调整:在库存管理模块中,“库存调整”,进入库存调整列表。

“新建”按钮,填写调整信息,保存后即可调整记录。

4. 财务管理(1)录入凭证:在财务管理模块中,“凭证录入”,进入凭证录入界面。

填写凭证信息,保存后即可凭证。

(2)查看凭证:在财务管理模块中,“凭证查询”,进入凭证列表。

凭证编号,可查看凭证详情。

(3)审核凭证:在凭证列表中,选择需审核的凭证,“审核”按钮,完成凭证审核。

四、系统设置1. 用户管理:在系统设置模块中,“用户管理”,进入用户列表。

可对用户进行新增、修改、删除等操作。

2. 角色管理:在系统设置模块中,“角色管理”,进入角色列表。

销售管理系统概要设计说明书

销售管理系统概要设计说明书

销售管理系统概要设计说明书本文档旨在提供销售管理系统的概要设计说明,包括系统的功能需求、系统架构、技术选型等内容。

销售管理系统是一款用于管理销售业务的信息管理系统,能够帮助企业实现销售过程的高效管理和监控。

1. 功能需求销售管理系统将涵盖以下主要功能需求:1.销售订单管理:包括订单创建、编辑、删除、查询等功能,还需要支持订单的审批流程和订单状态的更新。

2.客户管理:包括客户信息的录入、编辑、删除、查询等功能,还需要支持客户信用额度的管理以及客户与订单之间的关联。

3.产品管理:包括产品信息的录入、编辑、删除、查询等功能,还需要支持产品库存的管理和产品与订单之间的关联。

4.销售报表分析:包括销售额统计、销售趋势分析、客户消费分析等功能,还需要支持数据可视化展示以及导出报表的功能。

5.员工管理:包括员工信息的录入、编辑、删除、查询等功能,还需要支持员工角色的管理和权限控制。

6.系统设置:包括系统参数的配置、日志管理、数据备份等功能,还需要支持系统的安全性和稳定性的保障。

2. 系统架构销售管理系统将采用三层架构,包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。

1.表示层:采用Web应用作为表示层,用户通过浏览器访问系统并与之交互。

前端技术选用HTML、CSS和JavaScript等。

2.业务逻辑层:负责处理用户请求和业务逻辑,采用Java作为开发语言,基于Spring框架开发。

该层包括控制器、业务服务和业务模型等组件。

3.数据访问层:负责与数据库进行交互,采用Java Persistence API(JPA) 实现对象关系映射 (ORM),以实现对象与数据库之间的映射。

数据库选用关系型数据库,如MySQL。

3. 技术选型根据系统的功能需求和系统架构,我们选择了以下技术进行开发:1.前端技术:HTML、CSS、JavaScript、jQuery等。

HTML负责页面结构,CSS负责样式布局,JavaScript和jQuery负责页面交互和动态效果的实现。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

一、登录在浏览器地址栏输入该系统的网址,出现登录界面,然后输入用户名和密码,登入系统。

系统登录界面如下:二、界面介绍系统主要是由菜单栏、控制栏组成,如图所示:三、仓库管理仓库管理模块主要有入库管理、出库管理、仓位管理、移位管理等功能。

通过仓库管理模块可以实现对公司货物入库、出库管理。

3.1 入库管理入库管理功能可以查询当前待入库记录和已入库记录以及添加入库记录。

查询未提交的入库单,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】,然后在右边页面点击【未提交】即可查询当前所有的未提交入库记录,如图所示:添加入库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】,然后在右边页面点击【添加】按钮,此时会弹出一个窗口,让用户输入产品信息;添加入库记录时需要输入供应商名称、入库类型、产品价格、数量、仓位等信息,如图所示:3.2 出库管理出库管理模块可以管理产品的出库情况,包括查询未提交出库记录、查询已提交出库记录、拣货、查询已拣货记录、发货、打印快递单、查询已发货记录等功能。

查询未提交出库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【未提交】,此时页面会列出当前所有的未提交出库记录,同时可以根据单号来查询当前未提交的出库记录,如图所示:添加出库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【未提交】/【+添加】,此时会出现一个窗口,用户可以在该窗口输入出库信息。

添加出库记录时,需要输入出库类型、产品编号、产品名称、仓位、数量等信息,如图所示:查询已提交的出库记录,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【已提交】,此时页面列出所有已提交出库信息,如图所示:拣货,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【已提交】。

选中需要拣货的出库记录,然后点击右上方的【拣货】按钮,即可实现对产品的拣货,如图所示:查询拣货记录,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后点击右边页面【已拣货】,此时会显示所有的已拣货记录,同时也可以通过单号来查询具体记录,如图所示:发货,点击【仓库管理】/【出库管理】,在右边页面选择需要发货的产品,然后点击【确定发货】。

如图所示:打印快递单,点击【仓库管理】/【出库管理】,在右边页面选择需要打印快递单的记录,然后点击【快递单打印】,此时会出现一个弹窗,选择要打印的快递单类型,之后弹出快递单模板,让用户填写快递单信息,最后打印快递单。

如图所示:已发货,点击【仓库管理】/【出库管理】,在右边页面要发货的产品,然后点击【确定发货】,便可完成产品的发货,如图所示确认签收,点击【仓库管理】/【出库管理】,如果客户已签收快递,则在右边页面中选中相关的快递,然后点击【确定签收】。

如图所示:导出出库单明细,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【已发货】/【导出出库明细】,此时弹出一个窗口,让用户选择出库的开始日期和结束日期,接着选择【确认导出】,导出数据到Excel表中。

如图所示:3.3 移位移位管理可以把产品从一个仓位移到另外一个仓位,实现产品的仓位移动。

添加移位记录,添加移位只是在后台添加一条移位记录,还未真正移动产品。

点击【仓库管理】/【移位】在右边页面点击【未提交】/【添加】,此时弹出一个窗口,让用户输入产品信息和仓位调入调出信息,然后点击【保存】,如图所示:产品移位,此时产品真正从一个仓位移到另外一个仓位。

点击【仓库管理】/【移位】,然后在右边页面点击【未提交】,选择要移位的产品,然后点击【提交】。

如图所示:编辑移位单,点击【仓库管理】/【移位】,选择中编辑的移位单,然后点击【编辑】,此时会弹出一个包含移位单信息的窗口,修改信息,然后点击【保存】,如图所示3.4 仓位管理仓位管理模块是本系统比较重要的一个模块,入库模块和移位模块都需要用到本模块的仓位信息,本模块包括添加仓位、修改仓位基本信息和查看仓位库存信息等功能。

添加仓位,点击【仓库管理】/【仓位管理】,然后在右边页面点击【添加】,此时系统弹出一个窗口,让用户输入仓位信息(包括仓位编号、仓位名称、备注),然后点击【保存】,如图所示:编辑仓位信息,点击【仓库管理】/【仓位管理】,在右边页面选中要编辑的仓位记录,然后点击【编辑】,此时系统会弹出一个包含仓位信息的窗口,让用户自行修改,点击【保存】,完成仓位信息的编辑。

如图所示:查看仓位库存:可以查看相关仓位的库存信息点击【仓库管理】/【仓位管理】,选中要查看库存的仓位,然后点击【查看库存】,此时会列出该仓位的所有库存信息,如图所示:3.5 产品分类管理产品分类管理模块能够实现对产品分类的添加、修改等,是产品管理模块的基础。

添加产品分类,点击【仓库管理】/【产品分类管理】,在右边页面点击【添加】,此时弹出一个弹窗,用户输入分类信息,然后点击保存,如图所示:编辑产品分类,点击【仓库管理】/【产品分类管理】,在右边页面选中相关产品分类,点击【编辑】,在编辑框修改产品分类信息,点击【保存】,如图所示3.6 产品管理在左边菜单栏点击【仓库管理】/【产品管理】,进入到产品管理模块。

产品模块主要是对库存中的产品信息进行添加、修改、删除等操作,并可以按不同的查询条件对产品信息进行查询。

添加产品:点击【添加】按钮,弹出添加产品窗口,输入产品信息,包括产品分类、产品编号、产品名称、产品颜色、价格、重量等,然后点击保存,完成产品信息的添加,如图所示:编辑产品:选中相关产品,点击【编辑】,弹出编辑产品信息窗口,编辑产品信息,点击【保存】,完成产品信息修改。

删除产品:选中相关产品,点击【删除】,弹出确认框,点击【确认】,完成产品删除。

查询产品:在条件查询文本框中,输入产品名称或编号、或在下拉框中选择相关产品分类,点击【查询】,即可查到相关数据。

批量上传:点击【批量上传】,弹出产品上传窗口,选择产品分类和上传文件,点击【提交】,完成产品批量删除。

四、销售管理销售管理主要包括销售单管理、客户管理、支付类型管理、销售单收款处理四大模块,是本系统比较重要的组成部分。

4.1 销售单管理点击左边菜单栏【销售管理】/【销售单管理】,进入销售单管理模块。

销售单管理模块主要用于管理销售单的基本信息和销售单的处理情况。

添加销售单:点击【添加】,弹出销售单窗口,填写相关信息,点击保存,完成销售单的提交,如图所示:提交销售单:点击【未提交】,进入未提交销售单界面,选择待提交的销售单,点击【提交】,完成销售订单的提交,如图所示:收款明细:点击【未提交】,选择相关销售单,点击【收款明细】,弹出收款明细窗口,填写支付信息(包括支付时间、总金额、支付类型、发汇人、收汇人等),填写信息完毕后,点击【保存】,完成收款明细填写,如图所示:合单打印:如果要将多个订单合在一起打印,可以点击【未提交】,选择要合单打印的订单,点击【合单打印】,弹出窗口,输入要合单打印的销售单号,点击【确认提交】,完成合单打印,如图所示:发票打印:点击【未提交】,选择要打印发票的订单号,点击【发票打印】,弹出窗口,选择发票类型,预览发票信息,完成发票打印,如图所示:批量导入销售单:点击【未提交】/【导入相关Excel添加】,弹出窗口,选择要导入的文件,点击【确认导入】,完成导入,如图所示:修改物流:点击【已提交】,选择要修改物流信息的订单,点击【修改物流】,弹出窗口,修改物流信息,点击【保存】,完成物流修改,如图所示:提交销售单至收款处:点击【未提交】,选择相关订单,点击【提交至收款处】,点击【确认】,完成处理,如图所示:4.2 客户管理在左侧菜单栏点击【销售管理】/【客户管理】,进入客户管理模块。

客户管理模块主要用于管理客户的基本信息,例如增删查改等。

添加客户:点击【添加】,弹出窗口,填写客户信息,点击【保存】,完成添加客户,如图所示:编辑客户:选中客户,点击【编辑】,弹出窗口,修改客户信息,点击【保存】,完成客户编辑。

删除客户:选中客户,点击【删除】,弹出窗口,确认删除,点击【确认】,完成客户删除。

查询客户:在查询框输入客户名称,点击查询,显示出客户信息。

客户余额:选择客户,点击【客户余额】,弹出窗口,输入关联订单号和支付金额,点击【保存】,如图所示:4.3 销售单收款处理在左侧菜单栏点击【销售管理】/【销售单收款处理】,进入销售单收款处理模块。

销售单收款处理模块主要处理销售单管理模块提交过来的收款单,并把收款单提交给财务管理模块审核。

提交审核:点击【已收款】,选择订单,点击【提交审核】,如图所示:五、财务管理财务管理模块主要审批收款和退款以及批准发货,涉及到资金的管理,是本系统很重要的一个模块。

5.1 收款审批在左侧菜单栏点击【财务管理】/【收款审批】,进入收款审批模块。

此模块可以查看所有未审批、审批通过、审批不通过的收款单。

收款审批:点击【收款审批】,选择要审批的收款,点击【审批】,弹出确认框框,选择审批是否通过,点击【确认】,完成收款审批,如图所示:导出收款明细:点击【审批通过】/【导出收款明细】,选择开始日期和结束日期,点击【确定导出】,导出数据到Excel文件中,如图所示:5.2 退款审批在左侧菜单栏点击【财务管理】/【退款审批】,进入退款审批模块。

退款处理模块主要处理需要退款的款项。

审批待处理的退款项:点击【待处理】,选择需要处理的退款项,点击【审批】,弹出窗口,选择是否可以退款、退款方式、以及退款金额,点击【提交】,完成退款审批,如图所示:需要退款:点击【需要退款】,选择需要退款的退款记录,点击【已经处理】,弹出窗口,输入操作说明,点击【确认】,完成退款处理,如图所示:查询已退款处理记录:点击【已退款处理】,在查询条件中输入用户名,即可查出相关记录,如图所示:六、系统管理系统管理主要包括员工管理、供应商管理、物流管理等模块,是系统基础数据的管理模块。

6.1 员工管理在左侧菜单栏点击【系统管理】/【员工管理】,进入到员工管理模块。

员工模块主要是对员工进行管理,包括新添员工、编辑员工个人信息、删除员工,以及根据查询条件来查询员工信息。

新添员工:点击【新添】,弹出窗口,填写员工信息,点击【保存】,完成员工的添加,如图所示:编辑员工信息:选择指定员工,点击【编辑】,弹出窗口,修改员工信息,完成员工信息的修改。

删除员工:选择指定员工,点击【删除】,弹出确认窗口,点击【确认】,完成员工的删除。

查询员工信息:在条件查询框中输入员工名称或编号,点击【查询】,完成员工信息的查询。

6.2 供应商管理在左侧菜单栏点击【系统管理】/【供应商管理】,进入供应商管理模块;供应商管理模块主要用于添加、编辑、删除供应商,以及根据查询条件查找供应商。

添加供应商:点击【添加】,弹出窗口,填写供应商基本信息,点击【保存】,完成供应商的添加,如图所示:精心打造编辑供应商:选择指定的供应商,点击【编辑】,弹出窗口,修改供应商信息,点击【保存】,完成供应商的修改。

相关文档
最新文档