五现现场分析管理培训教材
5S现场管理培训资料(全套)
获取企业竞争优势系列培训课程之一5S现场管理推进第一部分:定位5S5S现场管理,是中国企业应对市场竞争全球化的第一必修课,让我们思考几个问题:➢我们的现场管理做得怎么样?举例说明。
➢我们对5S了解多少?谈谈看法。
➢我们为什么没有做或没有做好5S?是不懂得、不知道还是不愿意?值得反思的几个企业问题:➢当企业取得阶段性成功的时候,容易产生战无不胜的思想;➢当企业效益好的时候,容易忽略管理尤其基础管理的重要性;➢对提高管理水平的方法人云亦云,不实事求是。
➢看到成绩,我们感到骄傲,找出差距,可以让我们进步更快。
我们应该用哪些方法提升企业管理水平?ERP?ISO9000?5S现场管理?各种提高经理人管理素质的培训?➢为了让企业管理和国际接轨,很多企业引入了ISO9000质量管理体系。
为什么通过了ISO9000还不能让管理达到满意状态,不合格品还是出现?➢为了让自己的企业早日步入企业资源信息化的快车道,很多企业引入了ERP 信息管理系统。
可是据统计,ERP在我国企业的成功率不到10%。
在许多现场管理基础没有构筑、管理人员的科学管理意识没有树立之前,盲目花钱导入ERP必定事倍功半,甚至失败,因为ERP不仅仅是一软件管理工具,更是一种管理思想、一种管理文化。
第二部分:感知5S值得反思的几个误区:➢有些人认为,5S是老话题,已经过时了;➢我们在90年代就已经做完5S了,大家都已经形成了一种习惯;➢我们做5S很长时间了,但效果不好,可能不适合我们的企业。
什么是现场管理?➢企业员工工作的场所就是现场,对于企业员工在现场工作行为的管理就是现场管理。
什么是5S现场管理?➢每个企业都有自己的现场管理,而5S现场管理是来自日本企业的现场管理方式,其主要内容是整理、整顿、清扫、清洁、素养。
以5S为基础的现场管理就是5S现场管理。
企业现场管理水平高低的标准是什么?➢制造产品时的理想状态是机器、设备、人、资金、产品、形象、效率、工场、流程、成本等完全没有浪费,与这种理想状态的接近程度标志着管理水平的高低。
5S现场管理培训资料
5S现场管理培训资料一、5S 现场管理的概述5S 现场管理法起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。
5S 分别是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)。
1、整理整理是将工作场所中的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
目的是腾出空间,防止误用、误送,塑造清爽的工作场所。
2、整顿整顿是把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。
目的是工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
3、清扫清扫是将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的是稳定品质,减少工业伤害。
4、清洁清洁是将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。
目的是创造明朗现场,维持上面 3S 成果。
5、素养素养是每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。
目的是培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
二、5S 现场管理的重要性1、提高工作效率通过整理、整顿,减少了寻找物品和工具的时间,工作流程更加顺畅,从而提高了工作效率。
2、保证产品质量一个整洁、有序的工作环境有助于减少错误和缺陷的发生。
清扫和清洁工作能够保持设备的良好状态,从而保证产品质量的稳定性。
3、降低成本减少了不必要的物品和库存,降低了库存成本。
同时,良好的设备维护也降低了维修成本。
4、保障安全生产工作场所的整洁和有序能够减少事故的发生。
清晰的标识和通道能够避免碰撞和摔倒等意外。
5、提升员工士气一个舒适、干净的工作环境可以让员工感到自豪和满足,从而提高工作积极性和士气。
6、塑造良好的企业形象客户和合作伙伴对企业的第一印象往往来自于现场环境。
一个实施5S 管理的企业能够展现出其严谨、高效的管理水平,增强企业的竞争力。
5S现场管理培训课件PPT
起源于日本,是一种以现场管理为基础 的管理方法,通过规范现场、现物,营 造一目了然的工作环境,培养员工良好 的工作习惯。
5S在企业管理中重要性
提高工作效率
通过规范现场环境,减 少寻找物品的时间,提
高工作效率。
保障生产安全
保持现场整洁,消除安 全隐患,降低事故发生
的概率。
提升企业形象
整洁有序的现场环境有 助于提升企业形象,增
5S现场管理培训课 件PPT
目录
• 5S现场管理概述 • 现场环境整治与提升 • 设备维护与保养制度建立 • 物料管理与优化策略 • 安全生产管理与隐患排查治理 • 员工培训与素质提升计划 • 总结回顾与展望未来发展趋势
01
5S现场管理概述
5S定义与起源
5S定义
整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清 扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素 养(Shitsuke)
和能力。
轮岗锻炼
通过轮岗的方式,让员工接触不 同的工作岗位和业务流程,提升 综合素质和适应能力。
导师制
为新员工指定经验丰富的导师, 进行一对一的辅导和指导,帮助 员工快速成长。
培训反馈与改进
定期对培训效果进行评估和反馈, 针对存在的问题和不足进行改进 和优化,确保培训质量和效果。
07
总结回顾与展望未来 发展趋势
01
02
03
延长设备使用寿命
通过定期维护和保养,可 以减少设备磨损和故障, 从而延长设备的使用寿命。
提高设备运行效率
设备在良好的状态下运行, 可以提高生产效率,降低 能耗和维修成本。
保障生产安全
设备维护保养可以确保设 备的安全性能,减少事故 发生的可能性,保障生产 安全。
现场5s培训课程设计
现场5s培训课程设计一、课程目标知识目标:1. 学生能理解5S管理的概念、原则和方法;2. 学生能掌握现场5S实施的具体步骤和关键要点;3. 学生能了解5S管理在提高工作效率、降低成本和提升产品质量方面的作用。
技能目标:1. 学生具备现场5S实际操作的能力,能独立完成现场5S整理、整顿、清扫、清洁、素养等工作;2. 学生能运用5S管理工具对现场问题进行分析和改进;3. 学生具备团队协作和沟通能力,能在小组合作中共同推进现场5S工作的实施。
情感态度价值观目标:1. 学生树立正确的现场管理观念,认识到5S管理的重要性;2. 学生养成遵守纪律、讲究卫生、爱护公物、节约资源的良好习惯;3. 学生培养积极主动、持续改进、追求卓越的工作态度;4. 学生在团队协作中学会尊重、理解、关心他人,提高集体荣誉感。
课程性质:本课程为实践性课程,结合理论知识与实际操作,培养学生的现场管理能力和团队协作精神。
学生特点:学生具备一定的自主学习能力,但对现场管理知识了解不足,需要通过实践操作来提高认知。
教学要求:教师需采用案例教学、现场演示、分组讨论等多种教学方法,引导学生主动参与,注重理论与实践相结合,提高学生的实际操作能力。
同时,关注学生的情感态度价值观培养,将课程目标分解为具体的学习成果,便于教学设计和评估。
二、教学内容1. 理论知识:- 5S管理的基本概念、原则和作用;- 现场5S的整理、整顿、清扫、清洁、素养五个阶段的任务和关键点;- 5S管理与其他质量管理、效率提升方法的关系。
2. 实践操作:- 现场5S实施的具体步骤和操作方法;- 5S管理工具的应用,如红牌作战、定置管理、目视管理等;- 现场问题分析、改进措施制定和实施。
3. 教学大纲安排:- 第一课时:5S管理基本概念、原则及作用;- 第二课时:现场5S整理、整顿、清扫、清洁、素养的具体任务和实施方法;- 第三课时:5S管理工具的应用及实践操作;- 第四课时:现场问题分析、改进措施制定及实施;- 第五课时:课程总结与评价。
5S现场管理培训教材(PPT 71页)
设备类:平面布置、点检要求、维修计划 品质类:质量统计、不良处理、成品等级 ➢事务类:去向显示、通知通告、文体娱乐
全2主02任0/2/13赵 波
整整顿顿((SSeeitiotonn)):“:“零零时时间间””能能找找到到需需 要
全2主02任0/2/13赵 波
10、工作前说明及分发工具 11、每位成员依所负责的区域及实施准则开
展工作 12、检讨放置后的使用状况 13、定期循环整理、整顿工作 14、定期巡回检查
全2主02任0/2/13赵 波
清扫(Seiso)
所谓“清扫”是将活动范围彻底的扫除干净, 逐一检查,找出问题发生源
下、货架后、设备上面下面、桌子 抽屉里。 ❖ 分类:将所有的物品分成以上四类
❖ 处置:
立即处置,不要犹豫
全2主02任0/2/13赵 波
整理(Seiri) 区分“要”与“不要”
整理 就是要有“舍弃”的智慧和决心
“舍弃”是需要勇气的 “舍弃”也是一种智慧,而且是 更大的智慧
全2主02任0/2/13赵 波
目的有三
分清要与不要
●分清要与不要物,使之条理分明
(简要分类)
●处置不要物
●找出发生根源
全2主02任0/2/13赵 波
整理(Seiri) 区分“要”与“不要”
对象: 工作环境中的工作物品和其他物品
目的: 把“空间”腾出来活用
工作物品是指工作场所的物品 (工作场所中不应有生活用品)
注 其他物品包括:材料及半成品、工位器具、加工设备 意 、工具。
全2主02任0/2/13赵 波
企业管理面临的共同难题
内部
外部
现场5s管理培训
5S是什么
一.整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西; 二.整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理; 三.清扫:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态; 四.清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生; 五.修养:通过进行上述4S 的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作
要用的 1)一个月内使用的;(2)每周要用的;(3)每天要用的。
不经常使用的
(1)一个月后用的; (2)半年才用一次的; (3)一年才用一次的。
(2S)--整顿
执行“整顿”的消极意义是防止缺料、缺零件,其积极意义则为“控制库 存”,防止资金积压。 整顿是放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少“寻找” 时间上的浪费,也就是将物品,按“定点”、“定位”、“定量”三原则规 范化,使工作效率、工作品质、材料控制成本上,达到最大的效益。
单击添加副标题
5S现场 管理培训
202X 主讲:xxx
5S概念导入 CONTENTS
01 Part
我们企业是什么样的
5S的重要性
03 Part
区别在哪里
单击添加文本具体内容
05 Part
为什么要推行5S
单击添加文本具体内容
02 Part
一流企业是什么样子
单击添加文本具体内容
04 Part
5S是什么
(3S)--清扫
产品品质的优或差与组织的清洁有着相当密切的关系,在一般的印象中,“清 扫”就是用扫把扫扫地、用抹布擦拭机器即可。其实,真正的“清扫”应是除 了包括上述的最基本动作之外,工作场所的地面、墙壁均要清洗干净,除了能 消除污秽,确保员工的健康、安全卫生外,还能早期发现设备的异常、松动等, 以达到全员预防保养的目的,借以提高工作效益、降低成本,使设备永远维持
现场5s管理培训完整版课件(2024)
指定责任人
针对每个整顿区域,指定 专门的负责人,负责该区 域的整顿工作。
建立责任制度
制定明确的责任制度,确 保责任人能够认真履行职 责,保证整顿工作的顺利 进行。
制定整顿标准和要求
制定整顿标准
根据现场实际情况和整顿目标, 制定相应的整顿标准,如物品摆
放标准、标识标准等。
明确整顿要求
针对每个整顿区域和物品,明确具 体的整顿要求,如物品分类、定位 、标识等。
关注行业动态与标 准
紧密关注行业发展趋势和相关法规标准的变化,及时调整 管理策略,确保企业现场管理符合规范要求。
创新与改进
鼓励学员在工作中勇于创新,尝试新的管理方法和技术手 段,为企业创造更大的经济效益和社会效益。
THANKS
感谢观看
建立长效机制
将清扫工作与设备维护保养相结合,建立长效机制,确保现场5S管理 的持续有效实施
05
现场清洁(Seiketsu )实施方法
确定清洁区域和责任人
划分清洁区域
根据现场实际情况,将现场划分 为不同的清洁区域,明确每个区 域的清洁范围和责任人。
指定责任人
为每个清洁区域指定一名责任人 ,负责该区域的清洁工作,确保 清洁工作得到有效执行。
持续改进提升
鼓励员工提出改进意见和建议 ,持续改进现场管理方法和措
施,提升现场管理水平。
04
现场清扫(Seiso) 实施方法
明确清扫对象及频率
确定清扫区域
包括生产现场、设备、工具、物料等
设定清扫频率
根据区域的重要性和脏污程度,设定日常清扫、定期清扫等频率
明确责任人
指定每个清扫区域的负责人,确保清扫工作得到有效执行
制定实施计划
根据整顿标准和要求,制定具体的 实施计划,包括时间节点、任务分 工等。
5S现场管理培训教材1
高品质资料
14
精心整理 . 精品课件
序言
我们有下列“症状”吗? 在工作中常常会出现以下情况:
a) 急等要的东西找不到,心里特别烦燥 b) 桌面上摆得零零乱乱 c) 没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得 d) 制订好的计划,事务一忙就“延误”了 e) 每次找一件东西,要打开所有的抽屉箱柜狂翻 f) 环境脏乱,使得上班人员情绪不佳 g) 工作台面上有一大堆东西
维持前边3个S的过程
• 明确程序和行为,确保整理,整顿,清扫 活动正被始终如一 地维持和执行
高品质资料
29
精心整理 . 精品课件
Step 5: Sustain (Shitsuke) 第五步:素养
目的
维护前4S的责任归属
问问自己
是否所有行动都已明确定义?责任清晰?
• 遵守规定的事项 • 习惯化 • 推行要点 • 建立有规律的作业场所 • 改变习惯
易衡量… 重点突出
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精心整理 . 精品课件
Sustain (Shitsuke)素养
实践并重复这流程,直到成为习惯
• 养成5S习惯 • 5S作为个人目标 • 做个样板 • 多留心观察 • 保持一个良好的5S氛围 • 管理人员和作业员都有责任去维护5S
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31
精心整理 . 精品课件
Sustain (Shitsuke)素养
药效。
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精心整理 . 精品课件
什么是5S?
• 1S——整理 • 定义:区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行
处理。 • 目的:腾出空间,提高生产效率。 • 2S——整顿 • 定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。 • 目的:排除寻找的浪费。 • 3S——清扫 • 定义:清除工作场所内的脏污,设备异常马上修理,并防止污
5S现场管理技术培训教材
现场?
▪ 实际发生行动的场地
▪ 制造产品或提供服务 的地方
▪ 现场举例
改善
▪改善的含 义
草率的把工作“做”, 那不是“做”,把工作 “做好了”而且能让自 己与别人均满意,这 才叫“做了”
改善的观念与体系
▪ 改善与管理 ▪ 过程与结果 ▪ PDCA/SDCA循环 ▪ 品质第一 ▪ 数字化管理概念 ▪ 下一流程就是顾客
无走路化 无输送带 无毛边化 无库存化 无失误化
化
无寻找化 无切削空 无等待化
无没标准
气化
化
无障碍化 无冲压空 无停止化
气化
动作经济原则
▪ 动作能活用 ▪ 动作量节约 ▪ 动作法改善
动作能活用
▪ 1。脚部或左手操作 ▪ 2。尽量使双手同起同停 ▪ 3。双手不能同时静止
动作量节约
▪ 小运动操作 ▪ 材料器具等近手边放置 ▪ 减少小单元动作次数 ▪ 工具简单易用 ▪ 材料、零件等之容器
现场浪费
▪ 制造过多的浪费 ▪ 存货过多的浪费 ▪ 不良品返修的浪费 ▪ 动作的浪费 ▪ 加工的浪费 ▪ 等待的浪费 ▪ 搬运的浪费
消除浪费的方法
▪ 看板管理 ▪ 零库存管理 ▪ 及时化生产 ▪ 缩短生产周期(一物一流/快换工
奘/小批量生产) ▪ 少人化管理
无化工程
作业员 机器
材料
方法
品质
无注视化 无空气化 无螺丝化 无瓶颈化 无不良化
▪ [效能]对任何疑难杂症 均有疗效
▪ [用法]定期服用,反复 使用,从不间断
5S导读
整理
整顿
清扫
清洁
素养
整理
整顿
清扫
清洁
教养
5S现场管理培训教材(PPT 40页)
5S的实施办法
(二)整理的实施观念
〔虽留之无用,但弃之可惜〕的观念应予以突破. 〔所有东西都是要*** 用的〕的说法应存疑.
※ 需 要:在什么地方、什么时间要使用的物品,因此 必须首先考虑物品、区域、时间的规划.
※不需要:按公司规定方式处理 1.移往呆滯区 2.报废 3.毁弃 4.入库
5S的实施办法
5S的实施办法
2、事务部門 1公文、资料
(1)是否有不用或过期的公文、资料作任意摆放? (2)私人文件资料是否有参杂于一般资料內? (3)公文、资料是否定期或定时归档?
1办公桌、办公室
(1)办公桌上是否摆放与工作无关的物品或资料? (2)办公室內是否有各种不需要的物品?
1档案夹、事务柜
(1)档案夹是否任意放置于办公桌或事务柜? (2)档案夹或事务柜是否已经破旧不堪使用? (3)档案夹是否定期清理已经过期的文件、资料?
5S的实施办法
(二)清掃的實施觀念
(1)工欲善其事,必先利其器. (2)清掃是一種防患于未然的工作. (3)清掃的用意在于減少機器設備的故障,及維護產品品 質. (4)清掃不是部門主管或干部的責任,而是大家一起來.
5S的实施办法
(三)實施的方法
(1)劃分責任區域,明白標示,每日清掃,確保整理、整 頓的效果.
5S的实施办法
(四)清掃的目標
(1)清除髒亂與污染源. (2)降低機器設備的故障率. (3)實施操作人員自主保養制度. (4)保護品質.
5S的实施办法
四清潔:〔Seiketsu〕 (一)意義:
無污垢的工作環境給人的感覺是清爽、舒適,思考力、創 造力油然而生,當然工作效率、節約浪費也容易達成,因 此所謂清潔應該是: ●維持清掃的成果,使自已所負責的工作區域、機器設備
“5S”现场管理知识培训(1)
清洁 程序化的巩固措施
• 清洁要求: • 维持整理、整顿、清扫后的局面,使之制度化、
程序化。 • 对象: • 工作区域内的人与物 • 目的: • 维持巩固前3S的效果 • 养成持久有效的清洁习惯 • 使异常现象能立即消除
清洁 程序化的巩固措施
目视化的改善措施
清扫:规格化的清除工作
• 设备的清扫 • 设备的上下、里外面容易忽略 • 保持本色不变,不应有乱涂、乱画、乱刻、
乱贴现象 • 各种管道、线路集束成形,给人以整齐感 • 各种显示装置清晰明亮、一目了然 • 随机附件、随机工具、备配件摆放整齐 • 电气箱内灰尘要吹干净
清扫:规格化的清除工作
• 办公室的清扫 • 桌、椅、文件柜、电脑等排列整齐 • 除茶杯外不应有其他生活用品出现 • 门窗整洁明亮、墙上不应有与工作无关的张贴
要 • 清扫(SEISO):标准化的清除工作 • 清洁(SEIKETSU):程序化的巩固措施 • 素养(SHITUKE):形成良好的行为方式
整理 区分“要”与“不要”
要
• 正常流转的原料、在制品 • 工位器具、周转箱 • 加工工具和检验用具 • 各类看板、工艺文件 • 办公桌椅、办公用品 • 安全消防用品 • 清洁清扫用品
整理 区分“要”与“不要”
• 实施方法 • 范围:自己的工作场所 • 检查:上下、左右、内外、墙角落、窗台
下、货架后、设备上面下面、工具箱、桌 子抽屉里。 • 分类:将所有的物品分成以上四类
• 处置:立即处置,不要犹豫
整理 区分“要”与“不要”
整理
• 就是要有“舍弃”的智 慧和决心。
• “舍弃”是需要勇气的。
• “舍弃”也是一种智慧, 而且是更大的智慧。
现场5S管理培训PPT课件
员工参与和持续改进意识培养
员工培训
定期对员工进行5S管理和清洁方面的培训,提高员工的5S意识和 清洁技能。
员工参与
鼓励员工积极参与现场清洁工作,提出改进建议,共同维护现场整 洁。
持续改进意识
培养员工持续改进的意识,使员工能够主动发现问题并寻求改进方 法,不断优化现场清洁管理。
现场素养:提升员工
06
期望成果
学员能够在实际工作中运用5S管理原则,改善工作环境,提高工作效率和员工 素质;同时,能够将5S管理理念传递给同事和下属,共同营造良好的工作氛围。
现场整理:区分必需
02
品与非必需品
明确必需品标准
根据工作需求和频率确定必需品
01
分析工作流程,明确每项工作所需的物品及其使用频率,将高
频使用物品视为必需品。
建立监督考核机制
制定清扫工作的监督考核机制,定期对清扫效果进行检查和评估,对不符合要求 的区域和责任人进行整改和追责。
营造良好工作氛围
加强宣传教育
通过宣传栏、标语等形式,加强 对员工的宣传教育,提高员工对 现场清扫工作的认识和重视程度。
开展清扫活动
定期组织员工开展清扫活动,鼓 励员工积极参与,增强员工的团 队意识和协作精神,共同营造干
制定处理措施
针对不同类型的非必需品, 制定相应的处理措施,如 报废、变卖、回收等。
保持现场整洁有序
物品归位
使用完毕后,将物品及 时归位到指定位置,保
持现场整洁。
定期清扫
标识明确
检查维护
定期对现场进行清扫, 清除垃圾和杂物,保持
环境清洁。
对存放的物品进行标识, 注明名称、规格型号等 信息,方便查找和使用。
保障生产安全
5s现场管理培训内容.
5s现场管理培训内容.第一篇:5s现场管理培训内容.思考:1、在我们的门店二级考评当中,是否把工作现场的管理作为一项考核指标,为什么?2、您对自己所在的工作环境是否满意,如果不满意,又存在哪些问题?3、5s是什么?对我们的工作有什么意义,如何来操作和推行?本课程希望帮助您:1、找出工作现场管理中存在的问题并找出解决方案;2、掌握5s现场管理的定义及推行方法,能够在日常工作和生活中用5s的方法来管理工作现场;3、帮助每一位团队成员养成良好的习惯,为我们的成功之路增添砝码。
课程概况:1、5s的定义及效能2、5s推行前的准备3、5s的实施要点4、5s的实施方法5、5s实施的成果与误区1、5s的定义及效能5s是整理、整顿、清扫、清洁、素养。
因罗马拼音的第一个字母是s,所以被称为5s。
整理,区分有用的和无用的物品,把不用的去除。
整顿,将有用的放好,标示好。
清扫,清楚工作场所的赃物、彻底清楚工作场所的垃圾和灰尘。
清洁,维持整理、整顿、清扫3s的成果,持续的推行3s,使3s规范化、制度化,保持工作现场干净、整洁。
素养,养成从事5s的工作习惯,使之称为日常工作的自觉性行为;习惯决定性格,性格决定命运。
5s的效能:1、提升企业的形象,增加客户满意度,是企业最好的广告。
2、良好习惯的养成使员工的精神面貌改善,增加自身的成就感和对企业的归属感。
3、对工作现场进行科学的整理。
整顿,可便于找寻东西,减少时间浪费。
4、大大节约储存空间,减少空间的浪费。
5、培养认真的工作态度,减少马虎。
6、让员工感到心情舒畅,工作效率提升。
7、提升管理品质,创建一流的规范化企业。
2、5s推行前的准备推行5s的障碍: a、领导不重视,活动自生自灭; b、员工参与度不高,产生抵触情绪; c、不能坚持,因客观原因半途而废。
d、员工认为工作忙,没有时间做5s。
(1)消除意识障碍: a、最高领导人高度重视,一定要做而不是尽量; b、提高员工的参与热情,培训、召开动员会、报告会、内部文章、征集标语、做改善提案。
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现场分析管理工具
五现主义(二原三现主义)
五现主义
什么是五现主义
五现主义又叫三现主义、五现手法、三现两原则等,即现场、现物、现实、原理、原则。
因为五个词在日本开头读都是“GEN”(类似中文发音的“现”)故统称五现主义。
“ 五现”是整个久保田集团一个著名的理念,是久保田管理方面的最高理念。
其含义是:“现场、现物、现实、原理、原则。
”
∙现场是指,现场出了问题,总经理坐在办公室是解决不了的,必须到现场去,如果不去现场,坐在办公室,商量议论拿出的决议肯定是错误的。
来到了现场,看到了“现物”,才能做出现实的决定,才能抓住“现实”。
这里讲的不光是制造环节,对一般的场合都适用。
∙“原理”、“原则”,因为在日语的发音里,这两个词都发“现”的音,所以叫“五现”。
“原理”、“原则”是衡量的尺度,所以要先去现场,看现物,按现实,按事物的原则和原理来判断和衡量。
为什么一定要有尺度呢?因为每个人都有每个人的判断标准,我认为这个有问题,可是工人可能认为这个没问题,所以就产生了矛盾,如何解决,这就必须要有共同的“原则”和“原理”,在一个平台上来判断。
另外还有一层含义,前“三现”是现状,“原理”“原则”是将来的模式,要解决的问题。
正因为如此,在中国是怎么一个发展模式,什么样发展目标,这个就可以按“原理”和“原则”来衡量。
有了“两原”、“三现”,才能解决问题。
五现主义的意义
管理者要经常走进第一现场,观察现物,了解现实,掌握原理,把握原则去处理事情。
现场:事物发生的场所
现物:变化的或有问题的实物
现实:发生问题的环境/背景/要素
原理:被普通认同的,能说明大多数事情的根本性道理(信念/理念、方法)
原则:日新月异的,每天都在变化进步的科学技术,(也可认为是基础知识或专业技术、标准)
三现主义的核心是态度,服务现场的态度,支持现场的态度,培训现场的态度。
由此可见,三现主义是指一种体系、一种思想。
热衷现场,在现场解决问题,而不是坐在办公室对现场发号施令,这是优秀制造型企业管理者的优良作风,也是必须倡导和坚持的原则,优秀管理者应该自觉遵守这个原则。
但是,三现主义并不否认这样一个管理现实,即职位越高接触“一线”现场的机会越少。
接触“一线”现场的机会少,并不意味着高层管理者可以在态度上远离现场,在行动上脱离现场。
在优秀的日资企业里,如果一个管理者每天在现场走动10000步以上,才认为是一个五现主义者,如果每天走动7000步,认为是有待改进的五现主义者,如果每天走动小于5000步,则被认为是一个官僚主义者,所以,某些企业就给每一位管理者佩戴一个计步器,体现三现主义的运营方法很值得我们学习和借鉴。
五现主义的应用
站立式会议桌:企业的生产现场有一个开放式办公室,放着一张会议桌,但没有椅子。
如果现场发生了问题,一群人围着桌子站着,协调处理解决问题,当然,也是作为早会的一个应用场所或任务分配场所等。
通常是当有紧急事务需要协商时,召集人可以临时
召集各有关部门人员(通常是质量部门、生产技术部门、生产现场管理人员、开发人员等)汇聚桌前开现场会。
这样做,要比发一纸通知把相关人员召集到某正式会议室开会更高效,更现场,更务实。
即时品质会议:例如QCC活动,有些企业规定QCC每天下午有个固定的时间(通常是下午下班前半小时)雷打不动地召开当日品质与生产会议。
所有与生产活动有直接关联的部门(生管、采购、仓库、生产、技术等)代表出席会议,坐在白板前,汇集一天中出现的各类问题(缺料、不良、故障等),确认原因、对策和对策实施部门,或者指定相关部门调查原因,并提出和实施对策措施。
紧急问题原则上当日必须处置完毕,在次日会议上确认进展状况。
这个会议如果能够长期坚持不懈,最终将形成一种今日事今日毕的管理文化。
生产线停线警报:在某些外资企业,老板的办公室内有一块连接各生产部门的电子看板,及时显示各生产部门的实际状态,当显示屏出现黄灯(质量异常)或红灯(缺料)时,也就是技术、设备、生产、采购、生管等人员在三分钟之内到达生产现场集合,现场研究处置对策之时。
高层管理者现场巡视:高层管理人员每天永远拿着个笔记本随机巡视各主要部门的工作场所和一般人不太关注的场所,每天一到两次,每一次的巡视都要求部门负责人(不一定是部门第一把手)陪同,发现现场问题,了解员工工作状态,并即时约定解决问题的时限等。
五现主义的实施
五现手法就是亲临现场,察看现务,把握现实,找出问题的真正根源,从而根据原理原则地去解决问题的手段和方法。
五现主义的思考方法:
∙仔细观察现场的现物、现实,发现问题,并以此作为改善的着眼点;
∙坚持悲观主义,做最坏的打算;
∙预期考虑问题,不如优先地去解决问题;
∙追根溯源,打破沙锅问到底。
一、现场
第一现是现场,就是不要只坐在办公室里做决策,而要立即赶到现场,奔赴第一线。
到现场如何观察?现场是生机勃勃的,每天都在变化,不具备正确的观察方法,你就没法去感觉出它的变化、它的异常。
观察一般分四种不同层次:
∙见:就是物理学上的观察,也就是只观察跟自己有关或自己比较感兴趣的事情。
一个管理者,要学会做现场管理,不能只看与自己有关的或与自己感兴趣的事。
∙视:视是什么?就是以某一个特定的事物为对象,睁大眼睛去看,关注某一部分,中国有一句话叫视而不见。
视就是以某一个特定事物为对象睁大眼睛去看。
∙看:就是致力于使事物更容易地被看清楚,如将看不见的地方显露出来,细小的东西要放大,移动着的东西使其静止等。
∙观:观是用目光集中于一点去观察,利用你的思维和智慧去思考,用目光集中一点地去观察,用你的智慧、思维去思考。
作为一个现场管理者,观察力在“见”这一方面的水平是很低的,容易就事论事,头痛医头,脚痛医脚,而在视的水平方面则表现得具有一定的观察分析能力,具备了看的功力,而逐渐向观的水平发展的管理者才能找出问题的真正原因,明了其症结的所在。
二、现物
对于现物,管理者最重要的概念就是总是以事实为基础而行动,解决问题要求你找到事实的真相。
因为只有一个真理存在:“到实际问题中去,并客观的观察其过程”。
观察你看不到的地方,这时事实将会最终出现。
人常常犯这样一个错误,就是认为看到的现状确实就是事实,我们需要拥有的是不仅仅停留在观察症状表面,而应培养自己具备通过观察并分析其表面症状后,还能更深入一步地知其背后原因的洞察力,要发现其变化的原因,仔细观察事实,当你这样做时,掩藏的原因将会出现,这样做你就可以提高发现真相的能力。
三、现实
对于现实,很多公司经常会发生很多可笑可悲的事情,如脱离实际的决策,即使面对严峻的后果也没有人怀疑事实的正确性,还以为那是最正确,最好的方法。
解决问题需要我们每一个人都能做到面对现实,把握事实真相,如果某人递交一份日常报告,报告上只记录他做了什么,但不记录他还有什么没做,那么,这里边肯定就有问题。
所以事实也分为三种,一个是已报告的事实,你观察到的事实,还有是推测到的事实如下所示。
我们需要用事实去解决问题,而事实总是变化无常的,要抓住事实就要识别其变化,理想和实际总会有很大的差距,因为理想和事实往往有很大的差距。
规定就一定能遵守,讨论就一定正确,这些都是不可能的。
所以决策时,我们一定要从考虑实际的情况,逐步地调整修正,才能够落实并坚持下去,很多问题如果我们不能亲临现场,不去调查事实和背景原因,就不能够正确地认识问题,但为什么会发生这些问题呢?要想找出产生这些问题的原因,我们一定要对现实进行确认。
自检
许多工厂,出于对安全的考虑,都会成立安全委员会,颁布安全条令,如戴安全帽、穿安全鞋、注意物品的搬动、确保通路顺畅等。
为了使安全意识更加深入人心,假如您是公司的领导,请您再派一些人员,针对公司贯彻执行安全方针的情况,做一次深入基层和实际的现场巡视。
表-1现场巡视点检表
三、原理(方法)
即使能及早地认识问题,如果没有掌握原理,我们还是不知所措。
现场、现物、现实让我们能通过实践去行动,认识问题,提高我们的洞察力,而原理正是找寻一种采取怎样的行动,提供一个判断的基准。
既然五现主义是管理者必备的素质,那么,怎样才能变成一个好的五现主义呢?
四、原则(标准)
日本企业管理者曾经告诉很多人,说他有一个方法,叫计步器。
就是通过测量每一个管理者的步行速度,就可以判定他是一个什么样的管理者。
他说,步行三千步以下的是官僚主义者,三千步到七千步的叫普通管理者,能走到七千步以上的才是一个五现管理者,所以只有走到现场,观察现物,把握现实,然后通过原理,原则去处理问题,真正做个彻底的五现主义者,我们的企业才能蒸蒸日上。
表-2 五现管理的基本流程表。