工作底稿(档案信息化管理系统)

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档案信息化管理制度

档案信息化管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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档案管理制度范本(精选9篇)

档案管理制度范本（精选9篇）档案管理制度1一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。

二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。

三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。

四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。

五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。

六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。

七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。

档案工作人员岗位责任制一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。

二、负责文件材料的立卷归档工作。

三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。

四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。

五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。

六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。

××局档案保密制度一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作中国家秘密及其密级具体范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。

二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人；如确因工作需要，必须经分管领导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。

三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。

四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》有关规定视其情节轻重给予严肃处理。

××局档案利用制度一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目的等项。

档案管理系统使用方法【模板】

档案管理系统使用方法一、登录系统（一）登录档案管理系统界面在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。

（二）输入用户名和密码用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。

（三）安装插件方法一：在档案管理系统里下载第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。

图1 查找“工具下载”第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。

图2 点击下载安装方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载“师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。

1说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用360浏览器，否则会破坏插件。

二、录入及挂接原文（一）找到著录界面第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。

图3 找到著录界面第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。

图4 点击进入待处理库图5 待处理库界面2（二）条目著录及原文挂接第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面图6 著录界面第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。

图7 按要求著录字段3第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。

图8上传文件第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。

图9 著录保存后关闭著录界面图10 条目显示界面（三）核对或修改文件条目4例如：从OA系统接到档案系统的条目只需进行核对或修改，无需再新建条目，修改条目的方法有三种：方法一：选中要修改的条目，然后点击任务栏的“修改条目”，如图11，进入图6的著录界面，修改后保存退出，如图9。

2.工作底稿填表说明

2.工作底稿填表说明一、企业基本信息表1.企业名称:填写独立法人企业工商登记证上的全称。

2.组织机构代码：填写技术监督部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》上给出的代码。

去掉代码证中的“-”部分，仅保留组织机构代码的数字和校验码“X”的部分。

3.企业地址:填写企业行政办公区所在地详细位置，例如：杭州市粮食收储有限公司，地址是“浙江省杭州市下城区体育场路279号”。

4.邮政编码:填写企业行政办公区所在地邮政编码。

5.联系电话：填写企业联系电话，格式为区号-电话号码。

6.传真：填写企业传真电话，格式为区号-电话号码。

7.邮箱：填写企业电子邮箱地址。

8.单位性质：勾选“国有企业”、“民营企业”、“其他内资企业”、“港澳台商投资企业”、“外商投资企业”或“事业单位”。

国有独资或控股企业，以及国有资本占主导的联营企业，填写“国有企业”。

国有参股的企业由企业控股或主导资本决定其企业性质。

私营企业、个体经营企业，以及其他由国内非公有资本控股或主导的股份合作企业、有限责任公司、股份有限公司或联— 1 —营企业，填写“民营企业”。

内资企业中“国有企业”、“民营企业”以外的企业填写“其他内资企业”。

如集体企业，以及其他由集体资本控股或主导的股份合作企业、有限责任公司、股份有限公司或联营企业。

港澳台商投资企业，包括合资经营企业、合作经营企业、独资经营企业、投资股份有限公司，填写“港澳台商投资企业”。

外商投资企业，包括中外合资经营企业、中外合作经营企业、外资企业、外商投资股份有限公司，填写“外商投资企业”。

从事涉粮业务的事业法人单位填写“事业单位”。

9.隶属关系：勾选“中央企业”、“地方企业”或“其他”。

中国储备粮管理总公司、中粮集团有限责任公司、中国中纺集团公司等三大中央企业，以及新疆生产建设兵团、黑龙江省农垦总局的下属企业选“中央企业”；隶属地方政府及其相关部门的国有企业选“地方企业”；“中央企业”、“地方企业”以外的企业选“其他”。

6 内部控制评价工作底稿-人力资源部

非关键岗位员工招聘文档资料
C-6.4.4
依法与所有的员工及时签订正式的劳动合同，对于工作岗位性质有竞业限制条款，并应满足相应的法律法规要求。
员工劳动合同
C-6.4.5
建立试用机制，对聘用人员进行严格考察，评定人员应客观公正填写试用期鉴定表，经相关管理层审核通过的报人力资源部办理转正手续，并审核备案。
C-6.2.1
根据干部竟争性选拔的相关要求，坚持公开、公正、竟争、择优的原则，按照公司统一部署，进行关键岗位的选拔、配置和管理。
干部、关键岗位员工聘任制度
干部、关键岗位员工聘任审核表
C-6.2.2
根据战略发展需要和千部队伍建设需要，实施公司关键岗位后备人才的选拔、储备、培养和管理。
后备人才管理制度
职位管理
工资支付支请及会计凭证
C-6.7.7
不得以现金形式发放工资，如特殊情况需要支付现金，应当经过适当管理层审核，并取得员工的签收记录。
现金发放工资的记录
C-6.7.8
奖金计算明细及发放申请应当经过适当管理层审核，确认奖金计算正确无误。财务人员及时进行账务处理，并经过独立人员审核。不得私自发放限额规定以外的奖金、福利。
员工信息文档
C-6.8.5
配备专职或以干部人事档案为主的兼职档案工作人员，按照干部管理权限管理干部人事档案。
档案工作人员岗位职责说明书
薪酬福利管理
C-6.7.1
应对工资总额进行控制，严格按照上级管理部门核定的工资总额提取并发放，具体按照工资总额管理有关规定执行。在工资总额范围内，对本企业权限内薪酬事项进行管理，薪酬管理重大事项在执行前须报集团公司；集团公司控股的直接管理经营单位，须先将薪酬重大事项报控股股东履行相关程序后再提交董事会。

企业档案管理制度范本（4篇）

企业档案管理制度范本第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

2024年档案室管理个人下半年工作计划范文（3篇）

2024年档案室管理个人下半年工作计划范文一、总体目标：提高档案室管理效率和服务质量，加强信息化建设，推动档案管理工作的现代化。

二、具体目标：1. 加强档案鉴定和收集1.1 完善档案鉴定制度，健全鉴定流程和标准，确保档案的真实、可靠和完整。

1.2 加强与相关部门的沟通协作，提高档案收集的效率和及时性。

1.3 组织开展档案清理和整理工作，确保档案的有序存放和易查阅。

2. 强化档案数字化建设2.1 更新档案数字化设备，提升和扩展数字化处理和存储能力。

2.2 加速对历史档案的数字化处理，保障档案信息的长期保存和安全性。

2.3 推广档案数字检索系统，提高档案检索效率和便利性。

3. 加强档案安全管理3.1 完善档案安全保密制度和管理规范，严格档案权限及访问控制。

3.2 加强档案防火、防水和防盗等安全工作，确保档案的安全性。

3.3 组织档案备份和灾备工作，做好应急预案和演练，提高应对突发事件的能力。

4. 提升档案服务质量4.1 制定和落实档案服务标准，提高服务质量和满意度。

4.2 加强用户培训和指导，提高用户使用档案服务的能力。

4.3 建立档案服务客户反馈机制，及时处理用户反馈和问题。

4.4 推动档案服务的创新，提供更多样化和个性化的服务方式。

5. 开展档案宣传与推广5.1 制定档案宣传计划，开展档案宣传活动，提高公众对档案工作的认知和重视。

5.2 利用新媒体和传统媒体，推广档案数字资源，提高档案信息的知名度和利用率。

5.3 加强档案合作与交流，扩大档案的影响力和合作机会。

三、工作计划7月份：- 制定档案鉴定和收集的工作计划和流程。

- 组织开展档案鉴定和收集的培训和督导工作。

- 更新档案数字化设备，提高数字化处理的效率。

- 加强档案安全管理的检查和整改工作。

8月份：- 组织开展档案清理和整理工作，清理废弃和重复档案。

- 进行档案数字化处理，更新档案数字化系统。

- 开展档案服务质量调查和评估，分析问题并制定改进措施。

管理类工作底稿明细(评估)

CC2-5 CC2-5-1 CC2-5-2 CC2-5-3 CC2-5-4 CC2-5-5
CC2-5-6 CC2-5-7 CC2-5-8 CC2-5-9 CC2-5-10
投资性房地产投资性房地产评估程序表投资性房地产评定表投资性房地产申报评估明细表投资性房地产盘点表投资性房地产现场勘查表成本法评估过程表
CC2-14-3 申报明细表
CC2-14-4 其他无形资产基本情况调查表
CC2-19 其他非流动资产
CC2-14-5 评估过程表—成本法
CC2-19-1 其他非流动资产评估程序表
CC2-14-6 评估过程表—市场法
CC2-19-2 其他非流动资产评定表
CC2-14-7 评估过程表—收益法
CC2-19-3 其他非流动资产申报评估明细表
档案内容
应收票据应收票据评估程序表应收票据评定表应收票据资产申报明细表应收票据盘点表应收票据清查评估过程表凭证抽查
应收账款应收账款评估程序表应收账款评定表应收账款资产申报明细表应收账款清查评估过程表应收账款函证统计表应收账款往来询证函应收账款凭证抽查表应收账款账龄表坏账损失计算分析表凭证抽查
具备（√）
索引
CC2-9
CC2-9-1
CC2-9-2
CC2-9-3
CC2-9-4
CC2-9-5
CC2-9-6
档案内容
工程物资工程物资评估程序表工程物资评定表工程物资申报明细表工程物资评定过程表工程物资凭证抽查工程物资实物照片
CC2-10 CC2-10-1 CC2-10-2 CC2-10-3 CC2-10-4 CC2-10-5
CC2-2 持有至到期投资

工作底稿和档案管理制度

工作底稿和档案管理制度第一章绪论一、背景随着信息化的发展，现代企业对于档案管理的要求越来越高。

良好的档案管理制度不仅有助于保障企业的合法权益，还能够提高工作效率，提升企业形象。

因此，建立和完善档案管理制度已成为企业管理的重要内容之一。

二、目的和意义档案管理制度的建立旨在规范企业内部的档案管理工作，保证档案的完整性和安全性，提高档案管理的效率和科学性，为企业的正常运转提供有力的支持。

三、内容和范围本制度适用于企业内部的各类档案管理工作，涵盖了档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等方面的内容。

第二章档案收集和整理一、档案收集1.企业档案的来源渠道：包括内部部门、外部机构、合作伙伴等单位及个人。

2.档案收集的程序：采集档案须遵循企业相关法律法规的规定，严格按照收集程序进行。

二、档案整理1.档案分类：按照企业的业务范围和涉及的内容进行分类整理，分门别类存放。

2.目录编制：对档案进行目录编制，确保档案的信息得以清晰记录和检索。

第三章档案归档和检索一、档案归档1.归档程序：根据档案的分类和目录编制，对档案进行归档整理，确保档案的安全和完整性。

2.档案存放：制定档案存放位置和存放方式，保证档案的安全和便捷存取。

二、档案检索1.检索程序：明确档案检索的流程和要求，确定检索人员和权限，确保档案检索的准确性和及时性。

2.检索方法：采用多种检索方法，如手工检索、电子检索等，满足不同档案检索的需求。

第四章档案借阅和阅读一、档案借阅1.借阅程序：明确档案借阅的程序和要求，确保档案借阅的合法性和安全性。

2.借阅登记：对借阅人员进行登记，记录借阅的档案信息，防止档案丢失或损坏。

二、档案阅读1.阅读权限：明确档案阅读权限的范围和制度，避免出现未经授权的档案阅读行为。

2.阅读监督：对档案阅读行为进行监督和管理，确保档案的安全和保密。

第五章档案销毁和管理一、档案销毁1.销毁程序：制定档案销毁的程序和要求，明确销毁人员和程序，确保档案的安全销毁。

财务报表审计工作底稿管理

财务报表审计工作底稿管理在财务审计领域，工作底稿是审计过程的重要记录，是审计质量的重要保障，也是审计责任的重要依据。

财务报表审计工作底稿管理的好坏，直接关系到审计工作的效率、效果和质量。

本文将对财务报表审计工作底稿管理进行详细的探讨。

一、财务报表审计工作底稿的定义和作用财务报表审计工作底稿，是指注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据，以及得出的审计结论作出的记录。

它是审计工作的“轨迹”，反映了审计工作的全过程。

其作用主要体现在以下几个方面：1、为审计报告提供支持工作底稿中的审计证据和审计结论是形成审计报告的基础。

审计报告中的意见和结论必须有充分、适当的工作底稿作为支撑。

2、证明审计工作的合规性在面临监管检查或法律诉讼时，工作底稿可以证明审计工作是按照相关法律法规、审计准则和职业道德规范进行的。

3、便于审计质量控制和复核事务所内部的质量控制人员和项目负责人可以通过审查工作底稿，评估审计程序的执行情况、审计证据的充分性和适当性，发现问题并及时纠正。

4、为后续审计提供参考对于连续审计的项目，以前年度的工作底稿可以为本期审计提供重要的参考，帮助审计人员了解被审计单位的历史情况和审计重点。

5、促进审计经验的积累和传承工作底稿是审计人员智慧和经验的结晶，通过对工作底稿的整理和总结，可以为其他审计项目提供借鉴，提高整个审计团队的业务水平。

二、财务报表审计工作底稿的内容财务报表审计工作底稿通常包括以下内容：1、总体审计策略和具体审计计划总体审计策略包括审计范围、审计时间安排、审计方向等；具体审计计划则详细说明了审计程序的性质、时间和范围。

2、风险评估工作底稿包括对被审计单位及其环境的了解、内部控制的评估、识别的重大错报风险等。

3、控制测试和实质性程序工作底稿控制测试工作底稿记录了对内部控制的测试过程和结果；实质性程序工作底稿则记录了对各类交易、账户余额和披露的细节测试和实质性分析程序。

4、审计证据如询证函回函、检查记录、观察记录、分析表、计算表等。

内部控制评价工作底稿模板2

内部控制评价工作底稿模板2内部控制评价工作底稿模板2一、评价目标和范围（1）评价目标：本次评价旨在验证公司内部控制的设计和操作是否符合相关法律法规、公司要求以及国际财务报告准则的要求，以发现存在的问题并提供改进建议。

（2）评价范围：本次评价主要关注公司财务相关流程，包括资金管理、采购管理、销售管理、收款管理和报销管理等环节。

二、评价方法和工作程序（1）评价方法：通过文件查阅、会议交流、现场检查和抽样测试等方法进行评价。

（2）工作程序：1.确认评价目标和范围，制定工作计划。

2.收集公司内部控制的相关文件和资料，包括制度文件、流程图、操作手册等。

3.对内部控制文件进行审核，确认其是否与法律法规和公司要求相符。

4.利用会议交流方式，与相关部门负责人和员工沟通，了解内部控制的操作情况。

5.现场检查重点环节，例如现金库存和固定资产等，验证其是否按规定进行操作。

6.针对重点环节进行抽样测试，检查其操作的准确性和合规性。

7.分析评价结果，发现问题并提出改进建议。

8.撰写评价报告，并与相关部门负责人进行交流，征求他们的意见和建议。

9.修改评价报告，形成最终版本。

三、评价内容和要点（1）内部控制文档的审核1.确认内部控制文件的制定和修订程序。

2.验证内部控制文件是否包含了必要的内容，例如审批流程、职责分离、授权规定等。

3.检查内部控制文件的执行情况，是否存在未按规定执行的情况。

（2）内部控制操作的调查和测试1.了解部门间协调配合的情况，确认职责分工和权限设置是否合理。

2.验证现场操作和记录是否符合内部控制的要求，例如发票核对、凭证记录等。

3.验证资金流动的准确性和合规性，例如现金的开支和收入是否符合报销规定。

4.针对抽样测试的结果进行分析，是否存在操作不当或者违规的情况。

5.监督和检查内部控制工作的开展情况，是否存在监督不严或者失职的情况。

（3）评价结果的分析和建议1.分析评价结果，发现问题和不足之处。

2.提出改进建议，明确改进措施和责任人。

巡察工作底稿管理制度

第一章总则第一条为加强巡察工作底稿管理，规范巡察工作程序，确保巡察工作底稿的完整、准确、及时，提高巡察工作效率和质量，根据《中国共产党巡视工作条例》及有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于各级巡察机构和巡察组在巡察工作中形成的各类底稿。

第三条巡察工作底稿管理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：底稿内容应当真实反映巡察工作情况，不得虚构、篡改、隐瞒事实。

（二）完整性原则：底稿应当包括巡察工作全过程的记录，确保信息全面、完整。

（三）准确性原则：底稿内容应当准确无误，确保信息真实可靠。

（四）保密性原则：严格保密，防止底稿内容泄露，确保国家安全和党的利益。

第二章底稿分类与内容第四条巡察工作底稿分为以下几类：（一）巡察方案类：包括巡察工作方案、巡察组组成人员名单、巡察工作计划等。

（二）巡察动员类：包括巡察动员大会记录、动员讲话稿、参会人员签到表等。

（三）巡察调研类：包括谈话记录、座谈会记录、走访调研记录、工作日志等。

（四）巡察问题线索类：包括问题线索来源、问题线索初核、问题线索报告、问题线索核查情况等。

（五）巡察整改类：包括整改方案、整改措施、整改情况报告、整改效果评估等。

（六）其他类：包括巡察工作总结、巡察工作汇报材料、巡察工作信息报送等。

第五条各类底稿的具体内容如下：（一）巡察方案类：包括巡察对象、巡察内容、巡察时间、巡察方式、巡察工作要求等。

（二）巡察动员类：包括动员大会时间、地点、参会人员、动员讲话内容、会议纪要等。

（三）巡察调研类：包括谈话对象、谈话时间、谈话内容、谈话记录、调研地点、调研内容等。

（四）巡察问题线索类：包括问题线索来源、问题线索性质、问题线索初核情况、问题线索报告情况等。

（五）巡察整改类：包括整改方案、整改措施、整改责任单位、整改时限、整改效果评估等。

（六）其他类：包括巡察工作总结、巡察工作汇报材料、巡察工作信息报送等。

第三章底稿收集与整理第六条巡察工作底稿的收集与整理应当遵循以下要求：（一）及时性：巡察组在巡察工作过程中，应当及时收集、整理各类底稿。

档案管理员工作职责（精选27篇）

档案管理员工作职责（精选27篇）档案管理员工作职责篇11、对公司的档案、固定资产及印章管理进行规划2、负责公司及项目的档案及印章日常管理工作3、协作完成公司档案管理信息化平台建设4、档案及印章管理相关流程、规范的优化和实施推动档案管理员工作职责篇21、建立公司档案管理工作体系，完成档案的收集、分类、管理、利用，为经营决策提供数据支撑;2、逐步建立全面完整的档案信息数据库，实现档案电子化管理，保证公司档案的完整性、安全性;3、负责宣传档案知识，对公司各类档案整理进行指导、培训与监督;4、完整接收各部门、各项目部移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门或项目部催收;5、做好档案室的日常管理、检查维护工作;6、完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员工作职责篇31、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。

结合本局工作实际，制定档案工作各项;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。

2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。

5、做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。

6、开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。

7、做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。

8、组织进行档案价值鉴定。

9、按规定向自治区档案局移交档案。

10、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

档案管理员工作职责篇41.负责所内各类报告文稿的整理、归档工作;2.及时梳理各类底稿文件，编制材料清册;3.所有文稿材料的进出库管理工作;4.领导交办的其他工作内容。

档案管理员工作职责篇51、主要负责资料的统计及报表的整理;2、负责系统录入资料，制作;3、负责档案的整理、扫描、编册、入库;4、协助上司完成相关文职工作。

档案工作个人总结(精选8篇)

档案工作个人总结第1篇在工作中，我时刻要求自己严谨、细致，积极向上，团结同事、遵守公司的各项规章制度和纪律，不断提高自己的工作能力和业务水平，在思想上、工作上取得新的提高。

为了更好的总结经验，发扬成绩同时也克服存在的缺点，现将xx年的工作做如下简要回顾和总结：20xx年，在公司领导的带领和帮忙下，加之部门同事的鼎力协助，自己立足本职工作，使得自己能够圆满地完成每一项任务，在工作中总会学到不少东西，也发现了自己的不足，于是我利用工作之余的时间加强学习，不断充实自己，经过阅读一些与工作有关的报刊杂志及各种书籍，努力学习掌握行业规律的知识，向领导、同事们学习他们请教，学习他们的工作经验和方法，使自己能更好的去完成自己的本职工作。

作为一名公司的档案管理员，自己深知，档案管理的重要性，尤其是在现代的业务中，它有着举足轻重的作用，它不单单是收集、汇总、立卷、归档、保管，而是在企业中的一部分，是企业内部的一种重要的资料。

所以，要想做好档案管理工作，就必须要有认真务实的工作态度和严谨细致的工作作风，所以，这些年来，自己始终坚持做到了：一是坚持按时归档和及时收存。

二是及时开展档案的.收集、整理、鉴定、立卷、归档工作。

三是及时完成领导交办的其他任务。

此外，自己还认真做好公司的文件的收发、登记、传阅、借阅、立卷、归档工作，并努力做到一件件有着落、一件件有回音，使各种信息快速传达到公司的每个部门、每个员工的心里。

在工作中，自己还发现了许多不足之处，如：对业务不太熟悉，处理问题不够成熟，遇见困难不能及时找领导请示等。

所以，xx年自己的不足之处在于：1、学习不够深入。

虽然自己在工作中尽职尽责，但还是有很多不足的地方。

2、工作上缺乏主动性和创新精神。

3、与员工交流沟通较少，关心员工不够。

4、加强自己改善：在今后的工作中，要努力做到戒骄戒躁，坚定信念，加强理论学习，积累经验教训，不断调整自己的思维方式和工作方法，在实践中磨练自己，成为公司领导信任，员工满意的公司文化人。

档案管理工作流程底稿

流程名称流程目的流程范围
活动序号活动描述输入输出当前岗位/部
门
1收集档案文件整理待归档的文件各部门
2提交档案待归档文件接收文件档案管理员
3档案鉴定各部门收集
档案
鉴定是否属于归档范围档案管理员
4整理分类归
档
归档文件
按类别编号，填写保藏期限，建立
案卷
档案管理员
5维护保管清理、防潮
、驱虫等
保持档案清洁完好档案管理员
6档案借阅档案借阅申档案借阅返还档案管理员
7档案清理更
新
定期清理
整理到保管期档案，提档案出销毁
申请
档案管理员
8审核档案销毁申
请单
审核判断是否销毁档案行政中心总监
9审批档案销毁申
请单
复审及批复是否销毁档案总裁
10档案销毁根据批准销
毁单
销毁档案档案管理员
11 12 13档案管理工作流程
为了规范档案管理工作程序，制定本流程
从档案资料收集到档案销毁之间的所有管理工作
津合股份
流程工作底稿。

档案管理员的岗位职责(通用15篇)

档案管理员的岗位职责(通用15篇)档案管理员的岗位职责1职责：1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;5、负责完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求：1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;2、2年以上档案管理工作经验;3、掌握档案管理工作的.相关知识以及档案信息现代化的相关技术;4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员的岗位职责21、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的`要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。

档案管理员的岗位职责31、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

4、负责本部门文件、记录的控制工作。

5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的'整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。

6、完成领导交办的其它工作。

财税部档案管理制度

财税部档案管理制度第一章总则第一条为了规范财税部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于财税部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）依法管理原则；（四）安全保密原则；（五）科学利用原则。

第二章档案分类与编号第四条档案分类应遵循科学、系统、实用的原则，按照档案的性质、来源、内容和形式进行分类。

第五条档案分类分为以下几类：（一）文书档案：包括文件、报告、请示、通知、批复、函件等；（二）会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等；（三）审计档案：包括审计报告、审计工作底稿等；（四）人事档案：包括员工档案、劳动合同、社会保险等；（五）其他档案：包括会议记录、照片、声像资料等。

第六条档案编号采用统一编号规则，编号格式为：年度+部门代码+序号。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：（一）全面性：确保档案收集的完整性，不得遗漏；（二）准确性：确保档案收集的准确性，不得篡改；（三）及时性：确保档案收集的及时性，不得延误。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类进行整理；（二）保持档案的原貌；（三）编制档案目录；（四）填写档案登记表。

第四章档案保管与保护第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案分类存放，实行分类管理；（二）保持档案库房清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（三）定期检查档案，发现破损、遗失等情况及时处理；（四）确保档案库房安全，防止火灾、水灾等事故发生。

第十条档案保护应遵循以下要求：（一）采取防潮、防霉、防虫、防鼠等措施；（二）对珍贵、重要档案采取特殊保护措施；（三）对电子档案采取备份、加密等措施，确保数据安全。

第五章档案利用与销毁第十一条档案利用应遵循以下要求：（一）按照档案利用规定，严格审批手续；（二）确保档案利用的安全，防止泄露国家秘密、商业秘密等；（三）提供档案查询、复制等服务。

公司档案管理工作总结(通用)

公司档案管理工作总结（通用）公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、某某某表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本计划。

计划如下：一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行某某某部备案。

会议文件由行某某某部收集。

二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。

5、结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。