办公室人事管理制度完整篇.doc
办公室人事规章制度
办公室人事规章制度第一章总则第一条为了规范公司内部人事管理制度,维护公司和员工的合法权益,保障公司的正常运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条公司在管理人事方面遵循公平、公正、公开原则,尊重员工的人格尊严,促进员工的发展和士气提升。
第四条公司人事管理工作的主要目标是建立一个忠诚、专业、高效的团队,为公司的长远发展提供强有力的支持。
第五条公司全体员工应当自觉遵守公司的人事规章制度,不得逾越规定的权限和范围行使权利。
第六条对于违反本规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予批评教育、警告、停职、记过、降职、解聘等处罚。
第二章人员录用第七条公司在进行招聘工作时,应当依照公司招聘管理程序进行。
第八条公司应当按照招聘岗位的要求,公平公正招聘人员,不得因种族、性别、宗教信仰、年龄等不正当因素进行歧视。
第九条所有录用员工必须通过公司的考核程序,经过试用期后正式上岗。
第十条公司在录用员工时应当签订正式的劳动合同,明确双方的权利和义务。
第十一条新员工入职后,公司将提供必要的培训和指导,帮助其尽快适应新的工作环境。
第三章人事管理第十二条公司实行正规的人事管理制度,包括人事档案管理、绩效考核、晋升晋级等。
第十三条公司将根据员工的工作表现和绩效考核结果,制定晋升晋级计划,激励员工的工作积极性。
第十四条公司将建立健全的绩效考核机制,根据员工的工作业绩和表现,进行绩效评定,并给予相应的奖励或惩罚。
第十五条公司将每年定期进行员工的职业规划,对于有发展潜力的人才,将提供相应的培训和晋升机会。
第十六条公司将建立健全的员工激励机制,包括薪酬激励、福利激励、培训激励等,激励员工积极工作。
第四章离职管理第十七条员工如有辞职、调岗、离职等情况,必须提前向公司提交书面申请,并按照公司规定的流程完成相关手续。
第十八条公司对于正常离职员工将依法办理离职手续,如员工有任何未完成的工作,必须按要求交接工作。
公司人事办公室管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事办公室的管理,提高工作效率,保障人事工作的规范化和科学化,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有人事办公室工作人员及其相关工作。
第三条人事办公室应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家法律法规及公司各项规章制度。
第二章组织架构第四条人事办公室设主任一名,副主任一名,下设人事管理、薪酬福利、招聘培训、劳动关系等岗位。
第五条各岗位人员职责如下:1. 主任:负责全面领导人事办公室工作,主持制定人事管理制度,协调各部门人事工作,对人事工作进行监督和检查。
2. 副主任:协助主任工作,负责人事办公室日常管理工作,协调各部门人事关系。
3. 人事管理岗位:负责员工档案管理、劳动合同管理、社会保险等工作。
4. 薪酬福利岗位:负责员工薪酬计算、福利发放、绩效考核等工作。
5. 招聘培训岗位:负责招聘计划的制定、招聘渠道的拓展、员工培训等工作。
6. 劳动关系岗位:负责员工劳动关系处理、劳动争议调解、劳动保护等工作。
第三章工作流程第六条档案管理1. 新员工入职:办理入职手续,建立员工档案,包括个人信息、教育背景、工作经历等。
2. 员工离职:办理离职手续,销毁离职员工档案,做好员工档案的归档工作。
第七条薪酬福利1. 薪酬计算:根据员工岗位、职级、绩效考核等因素,计算员工薪酬。
2. 福利发放:按时发放员工福利,包括节日慰问、生日祝福等。
第八条招聘培训1. 招聘计划:根据公司发展需求,制定招聘计划,明确招聘岗位、招聘人数、招聘时间等。
2. 招聘实施:通过多种渠道发布招聘信息,组织面试、笔试等招聘活动。
3. 培训计划:根据公司发展需要,制定员工培训计划,提高员工综合素质。
第九条劳动关系1. 劳动合同管理:签订、变更、续签、解除劳动合同,确保劳动合同的合法、合规。
2. 劳动争议调解:处理员工劳动争议,维护公司合法权益。
3. 劳动保护:执行国家劳动保护法规,保障员工身心健康。
第四章工作纪律第十条严格遵守国家法律法规及公司各项规章制度,严守保密制度。
人事办公室管理制度模板
第一章总则第一条为了加强公司人事办公室的管理,明确人事办公室的职责,规范人事管理工作,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有人事办公室工作人员及其相关工作。
第三条人事办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,确保人事管理工作的正常进行。
第二章职责范围第四条人事办公室的职责包括:1. 负责公司员工的招聘、培训、考核、晋升、调岗、离职等人事管理工作;2. 负责公司员工档案的建立、管理、更新和保管;3. 负责公司薪酬福利的制定、调整和发放;4. 负责公司员工劳动合同的签订、变更和解除;5. 负责公司员工考勤、休假、加班等制度的执行;6. 负责公司员工关系协调,处理员工投诉、纠纷等事宜;7. 负责公司人事信息的收集、整理、分析和上报;8. 负责公司人事统计、报表的编制和报送;9. 完成公司领导交办的其他人事相关工作。
第三章工作规范第五条人事办公室工作人员应遵循以下工作规范:1. 严谨细致,确保人事管理工作的准确性和完整性;2. 保密意识强,对工作中涉及的公司秘密和个人隐私严格保密;3. 服务意识强,积极主动地为员工提供优质服务;4. 良好的职业道德,公平公正地处理员工事务;5. 熟练掌握人事管理相关法律法规和政策,不断提高自身业务水平。
第六条人事办公室工作人员应做到:1. 每周制定工作计划,每月进行工作总结,确保各项工作有序推进;2. 及时完成领导交办的任务,对工作过程中遇到的问题及时汇报;3. 积极参与公司组织的培训活动,不断提升自身综合素质;4. 加强与各部门的沟通与协作,共同推动公司人事管理工作的发展。
第四章考核与奖惩第七条公司对人事办公室工作人员实行绩效考核制度,考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等。
第八条对工作表现优秀、成绩突出的人事办公室工作人员给予表彰和奖励;对工作不力、违反规定的,给予批评教育或相应处罚。
第五章附则第九条本制度由公司人事部负责解释。
办公室人事管理制度
办公室人事管理制度第一章总则第一条为了规范和统一办公室内人事管理工作,提高办公室的运行效率和员工的工作积极性,特制订本制度。
第二条本制度适用于办公室的所有员工,包括全职员工、临时员工和实习生等。
第三条本制度的执行机构为办公室的人事部门,负责制定、执行和监督本制度的实施。
第四条办公室的人事管理应当坚持公平、公正、公开的原则,切实维护员工的合法权益,倡导尊重人才、尊重劳动、尊重规则、尊重法律,建立和谐、积极的办公环境。
第五条本制度所称“员工”包括在职员工和离职员工,包括管理人员和普通员工。
第二章招聘与录用第六条办公室对于招聘人才应当按照《人才招聘管理办法》及《招聘广告信息发布管理规定》的规定,制定招聘计划,确定用人需求和招聘标准,合理安排招聘进程。
第七条招聘流程包括拟聘人员的资格审查、笔试、面试、考察等环节,应当遵守程序规定,认真核查应聘人员的相关资格和经历,确保招聘公正、公平。
第八条在招聘过程中,要注意公开、透明,严禁以任何形式收受应聘者的财物、礼品等。
第九条录用后,办公室应当为员工建立详实的人事档案,包括个人简历、身份证明、学历证明、工作经历、健康状况等资料,并及时交由人事部门管理。
第十条办公室对新员工进行入职培训,使其尽快适应新的工作环境和工作岗位。
第三章岗位设定与评定第十一条办公室应当根据业务发展和人力资源需求,合理设置各类岗位,并明确岗位职责和权限。
第十二条对于新设岗位,办公室应当制定职能描述和绩效指标,明确其工作内容和工作要求。
第十三条对于老岗位,办公室应当定期进行岗位评定,根据员工的工作成绩、岗位特点等因素,进行评级和薪酬调整。
第四章绩效考核与激励第十四条办公室应当制定科学合理的绩效考核体系,根据员工的工作实际情况和工作成绩,对其进行绩效考核。
第十五条绩效考核结果应当作为人事管理的依据,对于表现优异的员工,应当给予适当的奖励和激励,对于表现不佳的员工,应当进行及时的指导和培训。
第十六条奖励和激励方式包括但不限于薪酬调整、晋升、表彰、荣誉称号等。
办公室及人事管理制度完整篇.doc
办公室及人事管理制度1办公室及人事管理制度1.目的:为加强公司管理,维护公司形象,创造良好的企业文化氛围,特制定本规范。
2.适用范围:适用于是本公司内的所有办公室的管理工作。
3.职责3.1总经理:负责制度的最后批准,负责高管及以上人员的请假批准. 负责员工3天以上的假期的批准。
3.2各部门负责人:负责对本部门员工的出勤、请假等事宜的总体管控。
3.3行政部:负责本办法在公司的贯彻实施,监督、检查和考核。
抽查内容包括:员工是否准时到岗;有无无故缺岗或离岗等情况。
4.术语无5.程序5.1 考勤5.1.1公司实行每周五天工作制,周六周日全休。
特殊情况除外。
5.1.2员工须按照公司规定的作息时间按时上、下班,不得迟到、早退甚至旷工。
5.1.3公司员工均实行上下班签到或签退,行政部负责登记到《员工考勤登记表》上。
5.1.4迟到:员工超过公司规定上班时间视为迟到,10分钟以内(含10分钟)到岗的,公司给予警告,每月不超过两次,超过2次的,给予20元的处罚。
10分钟以上20分钟以下每次给予20元的处罚。
迟到20分钟以上或当月累计迟到20分钟以上3次的,按旷工一天处理。
超出1小时的迟到,视为旷工。
5.1.5早退:员工无故在公司规定的下班时间离岗为早退。
每早退一次,扣工资20元。
当月累计早退3次的,按旷工一天处理。
5.1.6迟到30分钟以上、早退30分钟以上视为旷工;当月迟到3次或早退3次;不请假或请假未获批准而擅自离岗;上班时间不服从工作安排,擅离岗位影响工作秩序,经说服教育不改正者;无故旷工连续旷工3天以上或一年累计旷工达5天以上,公司可无条件解除劳动合同。
5.1.7员工出差,必须按规定报批出差计划或批准后方能出差。
5.2 请假管理5.2.1员工请假应事先填写《请假单》,经相关领导批示后,方可按批示意见实施。
《请假单》应在休假开始前一个工作日内交综合管理部备案。
未填写请假单、擅自休假、休假期满逾期不归或逾假未事先通知行政部并未补请假单者,按旷工处理。
办公室人员管理制度范本
办公室人员管理制度范本1. 总则本制度的制定目的是规范办公室人员的行为,提高工作效率,促进团队合作,确保办公室正常运转。
所有办公室人员都应遵守本制度的规定。
2. 办公室人员的权利和义务2.1 办公室人员的权利1.办公室人员有享受公平、公正、公开的工作环境的权利;2.办公室人员有个人隐私的权利,其他人员不得非法窥视或侵犯其个人隐私;3.办公室人员有公平薪酬和福利待遇的权利;4.办公室人员有提出工作建议和改进建议的权利;5.办公室人员有参与决策和表达意见的权利;6.办公室人员有不受歧视和骚扰的权利。
2.2 办公室人员的义务1.办公室人员应按时上下班,严守工作纪律和规定;2.办公室人员应按照工作职责和要求,完成工作任务;3.办公室人员应与同事和睦相处,共同营造良好的办公环境;4.办公室人员应保守公司的商业秘密和机密信息;5.办公室人员应遵守公司的规章制度和政策;6.办公室人员应不断提升自己的专业能力和业务水平。
3. 办公室人员的行为准则3.1 诚信守信办公室人员应以诚实守信为基本原则,不得故意发布虚假信息,不得伪造证据,不得从事违法违规活动。
3.2 保守秘密办公室人员应严守公司的商业秘密和机密信息,不得泄露、传播公司的商业秘密和机密信息,不得利用公司的商业秘密获取个人利益。
3.3 团队合作办公室人员应主动与他人沟通和合作,互相帮助,共同完成工作任务,营造和谐的团队氛围。
3.4 高效执行办公室人员应高度负责地完成工作任务,严格遵守工作时间和进度要求,保质保量地完成工作。
3.5 纪律遵守办公室人员应遵守公司的规章制度和政策,不得违规操作,不得违反公司的内部纪律。
4. 违纪处理和奖惩制度4.1 违纪处理对于违反公司规章制度和政策的办公室人员,将按照公司相关规定进行相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解雇等处理措施。
4.2 奖惩制度公司将根据办公室人员的工作表现和贡献,设置相应的奖励机制,包括但不限于表彰、奖金、晋升等激励措施,以激发办公室人员的工作积极性和创造力。
办公室及人事管理制度
办公室及人事管理制度办公室及人事管理制度第一章总则为规范公司办公室及人事管理,提高管理效率和服务质量,保障公司正常运转,特制订本制度。
本制度适用于公司办公室及人事管理工作。
第二章办公室管理第一节办公室职责1.协助公司领导制定公司的各种行政管理办法和制度。
2.负责公司的档案管理工作,存档公章、法人章等公司重要文件。
并且保管公司的纸质文件及电子文件。
配合公司领导制定文件管理制度。
3.负责公司文具、办公设备管理,制定集中采购的计划和管理制度,保障公司各个部门从设备、文具等方面的供应。
4.负责公司车辆管理工作,保障公司车辆的正常运转和保养。
有关公司车辆否决任何私人用途使用。
5.协助公司领导安排机关技术装备和维修、保养等工作。
6.负责公司办公场所、设备和布置的管理工作。
7.协助公司领导完成其他有关行政管理的工作。
第二节办公室人员管理1.制定公司办公室人员管理制度,并不断进行完善。
2.办公室人员职务、职责、工作内容等要明确,并互相协助,形成团结合作的氛围。
3.办公室人员须服从公司的工作安排、制度规定。
对上述规定有异议,应通过适当程序维权。
4.办公室人员应对涉及公司的各类重要信息、资料和行动进行保密。
在未经授权的情况下,不得向外泄露涉及公司的任何信息和资料。
第三节办公室物品管理1.制定公司办公物品管理制度,明确办公室物品核算、折旧和收集的规定。
2.办公室物品由专门负责人负责存储、管理和保护。
办公室物品有进出、归还、盘点的手续。
3.办公室物品不允许擅自更改、损坏、转移、挪用和乱用。
使用办公室物品应安全、节约、归还。
第三章人事管理第一节人事管理职责1.制定公司招聘、录用、考核、晋升、调动、奖惩等人事管理制度,建立健全的人事记录档案、考勤档案等。
2.认真贯彻人事政策和法律法规,加强对本公司职工的卫生保障、工作条件、生产安全和劳动保护等工作的管理和服务。
3.建立健全管理、督促制度,推行以目标管理、信心管理、责任制为基础的人力资源管理模式。
办公室人事管理制度
办公室人事管理制度
一、目的
本制度旨在规范公司人事管理,保障员工权益,优化工作流程,提高工作效率,促进公司发展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工的招聘、培训、薪酬、福利、考核、奖惩、离职等人事管理事项。
三、招聘与录用
1.公司招聘工作由人力资源部统一组织,各部门配合实施。
2.招聘渠道主要包括网络招聘、校园招聘、内部推荐等。
3.面试流程包括初试、复试等环节,具体流程由人力资源部制定。
4.员工入职需提供身份证、学历证明、工作经历证明等相关资料。
四、培训与发展
1.公司根据员工发展需求和业务需要,制定培训计划。
2.培训内容包括新员工培训、岗位技能培训、管理培训等。
3.培训形式包括内部培训、外部培训、在线培训等。
4.员工应积极参加培训,并按照培训计划提升自身能力。
五、薪酬与福利
1.公司根据员工岗位、能力、业绩等因素,制定薪酬体系。
2.员工薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。
3.公司为员工提供五险一金、带薪年假、节日福利等福利。
4.公司根据实际情况,为员工提供其他补充福利。
六、绩效考核
1.公司实行绩效考核制度,对员工工作表现进行评估。
2.绩效考核包括月度考核、季度考核和年度考核。
3.考核结果作为员工晋升、调薪的重要依据。
4.员工对考核结果有异议,可以向人力资源部提出申诉。
七、奖惩制度
1.公司设立员工奖励制度,对表现优秀的员工给予奖励。
2.奖励形式包括通报表扬、奖金、晋升等。
3.公司对违纪员工进行调查,并根据违纪情况给予相应处罚。
人事办公室管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强人事办公室的管理,提高工作效率,确保人事工作的规范化和制度化,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括但不限于人事、行政、后勤等部门。
第三条人事办公室应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家法律法规和公司规章制度。
第四条人事办公室的职责是:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利、劳动合同管理、社会保险、档案管理等工作。
第二章组织机构与职责第五条人事办公室设主任一名,副主任一名,下设招聘部、培训部、考核部、薪酬福利部、劳动合同部、社会保险部、档案管理部等部门。
第六条人事办公室主任负责全面工作,副主任协助主任工作,各部门负责人负责本部门的具体工作。
第七条各部门职责如下:(一)招聘部:负责员工招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的优化、面试及录用工作。
(二)培训部:负责员工培训计划的制定、培训课程的开发、培训效果的评估、培训资源的整合。
(三)考核部:负责员工绩效考核的制定、实施、结果反馈及改进措施。
(四)薪酬福利部:负责员工薪酬福利政策的制定、薪酬核算、福利发放、社会保险缴纳等工作。
(五)劳动合同部:负责劳动合同的签订、续签、变更、解除等工作。
(六)社会保险部:负责社会保险的缴纳、申报、变更、终止等工作。
(七)档案管理部:负责员工档案的收集、整理、归档、查询、保管等工作。
第三章工作流程第八条招聘流程:1. 招聘需求提出:各部门根据工作需要提出招聘需求,提交至招聘部。
2. 招聘计划制定:招聘部根据招聘需求制定招聘计划,报人事办公室主任审批。
3. 招聘渠道开拓:招聘部根据招聘计划选择合适的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、社会招聘等。
4. 面试及录用:招聘部组织面试,对候选人进行综合评估,确定录用人员。
5. 办理入职手续:录用人员办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等。
第九条培训流程:1. 培训需求分析:各部门根据工作需要提出培训需求,提交至培训部。
2. 培训计划制定:培训部根据培训需求制定培训计划,报人事办公室主任审批。
人事部办公室管理制度范本
第一章总则第一条为规范人事部办公室的管理,提高工作效率,保障部门工作正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于人事部全体员工,包括办公室、人力资源部等相关部门。
第三条人事部办公室管理制度应遵循以下原则:1. 严谨规范,确保各项工作有序进行;2. 公开透明,保证员工权益;3. 高效务实,提高工作效能;4. 安全保密,保护公司利益。
第二章办公室环境与设施第四条办公室环境应保持整洁、安静、舒适,有利于员工身心健康和工作效率。
第五条办公室设施包括:1. 办公桌椅、电脑、打印机、电话等;2. 文件柜、资料柜、文件架等;3. 办公用品,如纸张、笔、胶带、剪刀等。
第六条办公室设施由人事部统一采购、分配和管理,员工应妥善使用,不得随意损坏。
第三章工作时间与考勤第七条人事部员工实行标准工作时间,具体工作时间由公司规定。
第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需提前向部门负责人请假。
第九条员工请假需填写《请假单》,经部门负责人批准后,报人力资源部备案。
第十条员工考勤实行打卡制度,每月底由人事部统计考勤情况,报人力资源部。
第四章文件与资料管理第十一条办公室文件、资料应分类存放,便于查阅。
第十二条员工应妥善保管个人文件、资料,不得泄露公司秘密。
第十三条部门文件、资料由人事部统一归档,包括但不限于以下内容:1. 公司制度、政策;2. 人力资源规划、招聘、培训、考核等文件;3. 员工档案、劳动合同、社保等资料;4. 部门工作总结、报告等。
第五章会议与活动第十四条人事部办公室定期召开部门会议,传达公司政策、部署工作。
第十五条部门会议应做好记录,并及时上报给人力资源部。
第十六条部门举办活动需提前向人力资源部申请,经批准后方可进行。
第十七条活动结束后,由人事部负责整理活动资料,归档备查。
第六章安全与保密第十八条办公室员工应严格遵守国家法律法规,维护公司利益。
第十九条办公室员工应妥善保管个人电脑、文件柜等,防止丢失、损坏。
办公室人事管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司办公室人事管理,规范员工行为,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公室文员、行政人员、人力资源部门等。
第二章岗位职责第三条办公室人事管理人员应具备以下职责:1. 负责员工招聘、入职、离职手续办理;2. 负责员工档案管理,确保档案完整、准确;3. 负责员工考勤、绩效考核、薪酬福利等工作;4. 负责员工培训、发展、晋升等事宜;5. 负责员工关系协调,处理员工投诉、纠纷等;6. 负责公司人事相关政策的宣传和执行;7. 完成领导交办的其他工作。
第四章招聘与入职第五条招聘1. 根据公司发展需求,制定招聘计划;2. 通过多种渠道发布招聘信息,吸引优秀人才;3. 对应聘者进行筛选,安排面试;4. 对录用者进行背景调查,确保其符合岗位要求。
第六条入职1. 与录用者签订劳动合同,明确双方权利和义务;2. 为员工办理入职手续,包括但不限于办理社保、公积金等;3. 向员工介绍公司文化、规章制度等;4. 为新员工提供必要的培训。
第五章考勤与绩效第七条考勤1. 员工应按照公司规定的时间上下班,不得迟到、早退、旷工;2. 公司实行考勤制度,对迟到、早退、旷工等情况进行处罚;3. 考勤记录应准确、完整,由人事管理人员负责管理。
第八条绩效1. 制定绩效考核制度,明确考核指标、标准和方法;2. 定期对员工进行绩效考核,根据考核结果进行奖惩;3. 对绩效优秀的员工给予奖励,对绩效较差的员工进行辅导或调整。
第六章薪酬福利第九条薪酬1. 公司实行岗位工资制度,根据员工岗位、工作年限、绩效等因素确定薪酬;2. 定期对薪酬进行调整,确保员工薪酬水平与市场水平相匹配。
第十条福利1. 公司为员工提供国家法定节假日、年假、产假、病假等福利;2. 根据公司实际情况,提供员工生日礼物、员工体检、员工活动等福利。
第七章培训与发展第十一条培训1. 制定培训计划,提高员工综合素质和业务能力;2. 定期组织员工参加内外部培训,提升员工专业技能;3. 为员工提供晋升通道,鼓励员工自我发展。
办公室人员管理制度范本
办公室人员管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为,并提高办公效率,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室人员。
第三条办公室人员应当遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的规定。
第二章人员录用管理第四条办公室人员的录用应符合公司的招聘条件和流程。
第五条录用办公室人员应签订劳动合同,并在规定时间内完成相关手续。
第六条录用的办公室人员应接受入职培训,了解公司的规章制度和业务流程。
第三章工作职责管理第七条办公室人员应按照工作职责清单完成工作任务。
第八条办公室人员应保守公司的商业秘密,严禁泄露公司内部信息。
第九条办公室人员应按照公司规定的工作时间和工作地点履行职责。
第四章考勤管理第十条办公室人员应按照公司规定的考勤制度进行签到和签退。
第十一条迟到、早退、旷工等行为将按照公司规定进行处罚。
第十二条办公室人员因故不能按时上班或者需要请假的,应提前请示并获得批准。
第十三条办公室人员应按照公司规定的假期制度休假,并提前报备。
第五章绩效考评管理第十四条定期对办公室人员进行绩效考评,根据考评结果给予相应的奖励或处罚。
第十五条绩效考评的内容包括工作完成质量、工作效率、工作态度等方面。
第十六条绩效考评结果将作为评定办公室人员职务聘任、晋升、奖惩等的重要依据。
第六章奖惩管理第十七条对办公室人员的优秀表现将予以表彰和奖励。
第十八条违反公司规章制度或者其他不当行为的,将视情节严重程度进行相应的处罚。
第十九条处罚措施包括口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。
第七章附则第二十条对于在办公室人员管理中未能涉及的事项,应参照相关管理制度进行处理。
第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释和修订。
第二十二条本制度自发布之日起执行,废止以前制定的任何相关规定。
办公室人事管理制度
人事管理制度第一章总则第1条为使本公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人事管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定本制度。
第2条公司的用人原则是:德才兼备,以德为先。
第3条公司的用人之道是:因事择人,因才使用,保证动态平衡。
第4条公司人事管理基本准则是:公开、公平、公正,有效激励和约束每一个员工。
(1)公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。
(2)公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。
(3)公正是指对每个员工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。
第二章管理机构第5条人事管理是办公室职能的一部分,负责从事公司的人事管理与开发工作,主要职责包括:(1)依据公司业务实际需要,研究岗位职责及权限划分方案及其改进方案。
(2)负责制定公司人事战略规划,配合公司经营目标,根据人力分析及人力预测的结果,制定人事发展计划。
(3)设计、推行、改进、监督人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
(4)建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才。
(5)建立和维系良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展。
(6)致力于人事的可持续开发和利用,强化人力资本的增值。
(7)建立健全人事工作程序及制度,确保人事工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。
(8)负责公司调整工作岗位及内容等工作。
(9)制定公司招聘制度、录用政策并组织实施。
(10)负责公司与外部组织或机构的人事协调工作。
(11)指导、协助各部门,做好人事服务工作。
(12)管理公司劳动用工合同、员工人事档案。
(13)负责员工异动的管理工作。
(14)负责员工考勤、人事任免及奖惩工作。
(15)制定员工的薪资福利政策。
(16)制定教育培训制度,组织开展员工的教育培训。
(17)制定人事考核制度,定期组织开展员工的考评,重点是员工的绩效考评。
(18)其他相关工作。
第6条公司实行全面人事管理,各部门须由第一负责人主管本部门人事工作,有义务提高员工工作能力,创造良好条件,发掘员工潜力,同时配合人事部门传达、宣传人事政策,贯彻执行人事管理制度,收集反馈信息。
办公室人员管理规定范本(三篇)
办公室人员管理规定范本第一章总则第一条为加强办公室人员管理,规范工作行为,提高工作效率,制定本管理规定。
第二条本规定适用于本公司所有办公室工作人员。
第三条办公室人员管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第四条本规定的目的是为了营造一个良好的工作环境,促进办公室人员的团队合作与个人发展。
第二章入职与离职第五条办公室人员的招聘与录用应按照公司人力资源管理相关制度进行,并办理入职手续。
第六条办公室工作人员应提供真实、准确的个人信息,如有虚假不实之情况,一经发现,将取消录用资格。
第七条办公室人员应按时按要求上班,离职时应提前30天向上级领导书面报告。
第八条离职员工应如实交接工作,并归还公司财物,如有损坏或丢失应承担相应责任。
第三章工作时间与休假第九条办公室人员的工作时间为每周5天,每天工作8小时,具体工作时间由上级领导安排。
第十条办公室人员享有法定节假日及公司规定的带薪休假。
第十一条办公室人员如需请假,应提前向上级领导请假报备,并按照公司相关规定进行请假手续。
第十二条办公室人员应按时上下班,严禁迟到早退。
如有特殊情况需延时工作,应事先向上级领导请示。
第四章工作纪律第十三条办公室人员应遵守公司各项规章制度,不得违反办公室秩序。
第十四条办公室人员应保持工作区域的整洁,不得随意堆放杂物。
第十五条办公室人员应保护公司相关文件及资料的机密性,不得私自复制、外泄或让他人使用。
第十六条办公室人员应尊重公司领导和同事,保持良好的职业道德和工作态度,不得谩骂、恶意中伤他人。
第五章工资与奖励第十七条办公室人员的薪酬、绩效考核及奖励应按照公司相关制度执行。
第十八条办公室人员应按时提交工作报告,完成上级领导交办的任务,并根据工作情况及时上报工作进展。
第十九条出色完成工作任务的办公室人员将获得相应的奖励,如津贴、奖金、表彰等,具体奖励办法由公司人力资源部门制定。
第六章违纪处分第二十条对于违反本规定的办公室人员,公司将采取相应的处分措施,如警告、记过、降级或解雇等,并记录在员工档案中。
办公室人员管理制度范本(三篇)
办公室人员管理制度范本第一章总则第一条为加强办公室人员管理,规范员工行为,提高工作效率,根据公司相关制度和法律法规,制定本办公室人员管理制度。
第二条本制度适用于本公司所有办公室工作人员,包括但不限于行政人员、职员等。
第三条办公室人员应遵守和执行公司的各项制度和规定。
第四条办公室人员的管理原则是以服务为宗旨,职责明确,权责对等,公平公正、激励有为。
第二章职责范围与规定第五条办公室人员应认真履行公司交办的各项工作任务,确保工作高效完成。
第六条办公室人员应遵守工作纪律,不得迟到早退、旷工、旷岗或请假等,如确因特殊情况需请假,应提前向上级汇报并经批准。
第七条办公室人员应保持工作环境整洁、公共卫生,定期清理办公桌面、整理文件、存档等。
第八条办公室人员应保守公司机密,严禁私自传阅、复制、外泄公司文件和资料。
第九条办公室人员应热情礼貌地接待来访客户或外部人员,提供准确的信息和服务。
第十条办公室人员应按照公司安排的工作时间进行工作,不得擅自加班或早退,如确有工作需要,应提前向上级请示。
第十一条办公室人员应严守业务规定,不得利用职务之便谋取个人私利。
第十二条办公室人员应维护和提高公司形象,言行举止文明、规范,不得有损公司声誉的行为。
第十三条办公室人员应保护、妥善使用和管理公司的办公设备、用品,不得私自买卖或擅自调换使用。
第十四条办公室人员应定期参加公司组织的培训、学习等活动,提升自身业务和综合素质。
第十五条办公室人员如需离职,应提前30天以书面形式向公司提交辞职申请,并与公司解决相关事宜。
第三章考核与奖励第十六条公司将定期对办公室人员进行考核,以绩效为主要评判依据。
第十七条考核内容包括但不限于工作成果、工作态度、工作效率等。
第十八条公司将根据考核结果给予相应的奖励,包括物质奖励和精神奖励。
第十九条物质奖励主要包括奖金、节日礼品、旅游等。
第二十条精神奖励主要包括表彰、荣誉称号等。
第二十一条公司将根据不同岗位和业绩给予不同档次的奖励,奖励金额由公司决定。
人事管理制度(DOC)
人事管理制度(DOC)人事管理制度第一章总则第一条为规范本公司的人事管理行为,维护公司的正常运转,根据国家有关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度合用于本公司的所有员工,包括正式员工、劳务派遣员工、暂时员工、实习生等。
第三条公司的人事管理应遵循公开、公正、公平的原则,依法保障员工的合法权益,促进员工的成长和发展。
第四条本制度的内容包括:招聘管理、员工入职管理、员工考核管理、员工晋升调整管理、员工离职管理、薪酬管理、人事档案管理、保密管理、纪律管理、员工安全和健康管理等。
第二章招聘管理第五条公司招聘应严格遵循招聘程序和招聘规定,不得歧视任何应聘者,不得以任何不合理的方式限制或者变相限制应聘者的权利。
第六条招聘应当公开、透明,不得有任何虚假宣传和误导性信息。
第七条在招聘过程中,公司应当注重对应聘者的背景、资历、职业素质进行全面、科学、准确的评估和考核。
第八条招聘人员应当根据职位需求向招聘对象了解其考核结果、薪资待遇和福利、薪酬结构等信息,明确聘用材料和文件的要求和标准。
第九条在招聘中,应当注重根据招聘对象的能力、经历、岗位要求、薪资待遇和福利、薪酬结构等因素进行综合评估,选用最优秀的人员。
第十条招聘人员应当对应聘者的个人信息和资料进行严格保密,不得泄漏。
第三章员工入职管理第十一条公司应当制定详细的员工入职程序和入职规定,确保员工能够顺利入职并融入公司文化。
第十二条入职前,新员工应当参加公司规定的入职培训,了解公司文化和相关规定,以及岗位职责和工作要求等。
第十三条入职时,公司应当根据员工个人资料和岗位要求,办理好相关手续,包括:签订劳动合同、健康体检、办理社保和公积金等。
第十四条新员工入职后,应当有专人对其进行带教和指导,让新员工尽快熟悉工作环境和业务,适应公司文化。
第十五条入职后,需要参加公司制定的内部考核和培训,将专业技能和职业素质提升到更高的水平。
第十六条新员工在试用期内表现良好,能够胜任工作并符合公司要求的,应当与公司签订正式劳动合同。
办公室人事规章制度规定
办公室人事规章制度规定第一篇总则一、为了规范管理机构的人力资源管理工作,保障机构的正常运转和员工的合法权益,制定本规章制度。
二、本规章制度适用于机构内所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第二篇招聘管理一、机构招聘需按照程序进行,遵循公平、公正、公开的原则。
二、招聘人员应具备相关专业背景和工作经验,符合机构的要求。
三、应聘者需提交完整的个人简历和相关证明材料,经过面试与考核后确定录用。
四、录用人员应签订正式劳动合同,明确双方的权利和义务。
五、禁止任何形式的拉票、买卖职位等行为,一经发现将取消录用资格。
第三篇岗位分工一、机构应明确员工的岗位职责和工作任务,确保每个岗位的工作能够顺利进行。
二、员工应按照岗位要求认真履行职责,保证工作质量和效率。
三、机构应根据实际情况及时调整岗位设置,确保人员配置合理。
第四篇绩效考核一、机构应建立健全的绩效考核制度,定期对员工进行考核评定。
二、绩效考核结果将作为晋升、奖惩等方面的依据,对员工的职业生涯有重要影响。
三、员工应按照规定参加绩效考核,认真总结工作,提出改进意见。
四、对于工作表现突出的员工,机构将给予奖励和晋升机会;对于工作表现不佳的员工,将采取相应措施。
第五篇培训发展一、机构应为员工提供必要的培训机会,提升员工的专业素质和技能水平。
二、员工应积极参加培训活动,不断学习进步,适应工作发展的需要。
三、机构应根据员工的发展需求和工作变化,及时规划培训计划,确保培训的针对性和有效性。
四、对于具备晋升潜力的员工,机构将制定专门的培养计划,提供更多的发展机会。
第六篇考勤管理一、员工应按照规定的工作时间上班,不得迟到早退,严禁旷工缺勤。
二、机构应建立健全的考勤管理制度,对员工的出勤情况进行记录和统计。
三、对于违反考勤规定的员工,机构将采取相应的纪律处分措施。
四、员工在工作期间如需请假,应提前向上级领导请示报批,符合规定的情况下才能享受带薪假期。
第七篇福利待遇一、机构应为员工提供良好的工作环境和必要的办公设备。
办公室人事管理制度
人事管理制度第一章总则第一条为规范公司人事管理,依据《济南汇富建设集团人事管理制度》,特制定本制度。
第二条人事管理工作由公司办公室负责。
其内容包括本制度所列人事管理工作及起草人事文件、组织人员培训、保管人事档案等工作,做好会议纪要,下发文书。
第三条公司实行全员合同制。
第四条本制度经公司办公会通过,经理签发生效实施同时原制度作废。
第五条本制度每年修订一次,公司各部门按最新文本执行。
第二章录用第一条所有招用人员根据实际工作需要,签定《劳动合同》,期限一年。
合同到期后,不再续签者视为劳动合同自动终止。
第二条公司各部门需增加人员时,由办公室报经理同意后面向社会公开招聘。
第三条由办公室对应聘人员进行面试和测评后择优录用,并组织到指定医院进行体检,体检合格后由公司与其签订《劳动合同》,由公司经理安排工作岗位。
第四条新招聘员工原则上不超过40岁,顾问年龄不超过60岁,特殊情况不超过65岁。
第五条新录用人员试用期三个月,特殊人员的聘用由公司决定,可无试用期,试用期内工资由公司经理视具体情况而定。
第六条试用期满,由公司组织对试用人员进行考核后决定是否正式录用。
正式录用人员享受公司员工待遇,试用期计算工龄。
第七条员工正式录用后,由办公室为其建档立卷,内容包括:一、录用人员登记表;二、身份证和户籍证明复印件;三、职称证和学历证原件(由公司集体存放);四、与公司签订的《劳动合同》;五、其他应存入人事档案的资料。
第七条员工正式录用后,户口可落入本公司,人事档案对外保密,非公司员工,人事档案和户口不准落入本公司。
第八条公司员工必须遵守公司各种管理制度,如有违反按制度执行。
第三章职务任免、调动和交接第一条副总经理任免由总经理提名,经理办公会研究决定,办公室下发任免文件。
第二条各科室负责人,由公司经理任免。
第三条集团公司因业务和工作需要,可调动员工的工作岗位,并由办公室办理调动手续,调动人员接到调动通知后,五日内办理完业务交接,就任新职。
办公室人事制度范本
办公室人事制度范本第一章总则第一条为了规范公司人事管理,保障员工的合法权益,促进公司持续健康发展,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、生产人员和其他相关岗位人员。
第三条公司人事管理应当遵循合法、公平、公正、透明的原则,注重员工培养和激励,营造积极向上的工作氛围。
第二章招聘与选拔第四条公司招聘员工应当根据实际需要,制定招聘计划,明确招聘职位、人数、条件等。
第五条招聘过程应当遵循公开、平等、竞争、择优的原则,采取适当的招聘方式,确保招聘效果。
第六条公司在招聘过程中,有权对应聘人员进行面试、考察等,并根据应聘者的实际情况,决定是否录用。
第七条公司员工选拔应当根据职位要求,遵循能力优先、品德优先的原则,注重员工的专业素养和综合能力。
第三章劳动合同与试用期第八条公司与员工签订劳动合同,合同期限一般为三年,最长不超过五年。
合同到期后,双方可协商续签。
第九条新员工入职后,公司与其签订试用期合同,试用期一般为三个月,最长不超过六个月。
试用期间,公司有权解除劳动合同,无需支付经济补偿。
第十条员工在试用期内表现优秀,符合公司要求的,试用期结束后,公司与其签订正式劳动合同。
第四章薪酬与福利第十一条公司根据员工的工作岗位、工作业绩、能力等因素,制定合理的薪酬体系,确保员工薪酬的公平性和竞争力。
第十二条公司为员工提供五险一金,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。
第十三条公司为员工提供带薪年假、病假、婚假、产假等休假待遇,并根据国家规定支付相应工资。
第十四条公司为员工提供培训、晋升机会,鼓励员工自我发展,提升个人能力。
第五章劳动纪律与员工行为规范第十五条员工应当遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度,服从公司管理。
第十六条员工应当认真履行岗位职责,按时完成工作任务,提高工作效率。
第十七条员工应当保持良好的职业道德,诚实守信,不得有损公司利益的行为。
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办公室人事管理制度1办公室人事管理制度发布日期:2014年6月3日文件编制/修订记录版本日期编制/修订说明维护单位:行政人事部编制/修订批准A/0 140603 第一版刘强钱瑞民分发部门:总经办、营销中心、财务中心、行政人事部、市场部旧版收回及销毁者:日期:核准:审核:申请人:声明:未经同意,不得复印。
1.目的为规范员工招聘、入职、转正、晋升、调动、离职、辞退、考勤等工作流程,建立公平、公正、高效的用人机制,特制订本制度。
2.适用范围2.1.本办法适用于郑州本部办公室全体员工;2.2.本办法适用于营销中心区长以上(含)管理人员;3.管理权责3.1.制订、修改、解释:行政人事部3.2.审查、核准:总经办3.3.执行:各部门4.人事异动4.1.招聘:4.1.1.公司招聘秉承“公平、公正、公开”原则,择优录用,适才适用;行政人事部对应聘人员进行资格审查,确保人员符合岗位任职资格;4.1.2.部门编制内增员、因辞职或解雇补员,由部门负责人提交行政人事部《招聘需求表》,行政人事部制订计划进行招聘;部门编制外补员需由部门负责人提交总经理《招聘需求表》,总经理批准后由行政人事部招聘;无书面版《招聘需求表》,行政人事部将不予安排招聘;营运部门各区域门店导购招聘由各区域自行负责;4.1.3.公司鼓励员工内推荐亲人朋友参与公平竞争,同等条件下优先录用;同时,公司将建立内部竞聘机制,符合招聘岗位条件的员工均可参加竞聘,公司将根据竞聘结果择优录用;4.1.4.行政人事部通过结构化面试、笔试等对应聘人员进行初试,根据招聘岗位任职资格推荐合格人员由部门负责人进行复试,主管级(含)以上人员需总经理复试并确定人选;主管级以下人员录用由部门负责人决定;4.1.5.根据部门复试结果,行政人事部与拟录用人员发送《录用通知书》,并在入职时签订《薪酬确认单》。
4.2.入职:4.2.1.员工入职时应如实填写《入职登记表》并提交学历证书、身份证原件及复印件、建设银行卡复印件、1寸彩色照片2张;4.2.2.行政人事部以《入职登记表》时间作为员工入职的准确时间,工资发放、工龄计算均以行政人事部根据《入职登记表》统计时间为准;4.2.3.新员工入职后,由部门做好上岗前准备工作,协助员工进行使用工作角色,包含同时介绍、工作内容、工作流程、试用期考核标准等;同时,部门应组织员工学习相关管理制度并签字确认;4.2.4.员工入职后,行政人事部将根据岗位性质对经理级(含)以上岗位、特殊岗位进行背景调查,背景调查结果与简历资料不符的,公司有权即刻辞退员工。
4.3.试用与转正4.3.1.新员工试用期为原则上两个月,经理级以上(含)试用期为三个月;特殊岗位试用期可做进一步延长;4.3.2.试用期满后由行政人事部组织进行转正考核;综合评估在85分以上给予转正,未满85分则延迟一个月试用期或试用期淘汰;主管级以下员工正常转正由行政人事部审核,经理级以上(含)转正由行政人事部审核、总经理核准;4.3.3.员工在试用期表现突出或有突出业绩的,由部门负责人申请提前转正,行政人事部审核、总经理核准后,准予提前转正;4.3.4.新员工试用期间,工资仅发放底薪和岗位工资,试用期间不含绩效、补贴、全勤奖;试用期转正后将按照规定享有绩效、补贴、全勤奖。
4.4.晋降级4.4.1.“晋降级”指岗位职位等级不发生变化,职级发生调整;晋降级适用于公司员工在岗位保持不变的情况下进行的工资调整;4.4.2.公司统一在每年1月、7月进行晋级,符合《公司晋降级管理制度》中晋级条件的员工可由部门负责人提出晋级申请,经行政人事部审核、总经理核准后统一调整;晋级标准统一为上调1-2职级;4.4.3.员工业绩特别优秀或为公司做出杰出贡献,经总经理核准可上调2-4职级以作激励;4.4.4.符合《公司晋降级管理制度》中降级条件的,由部门负责人提出申请,经行政人事部审核、总经理核准后给与降级,下调1-3职级;4.4.5.晋降级生效日期均为自然月每月1日。
4.5.晋升与降职4.5.1.“晋升”指员工职位向更高一层岗位进行调整,“降职”指员工职位向更低一层岗位进行调整;4.5.2.员工业绩及工作态度特别优秀,可在公司岗位出现缺编情况下,由部门负责人推荐晋升;经行政人事部组织岗位述职,由各部门负责人集体评价,达到要求的给予晋升;4.5.3.管理人员不胜任本岗位管理工作或被公司记大过者,由部门负责人提出申请,经行政人事部审核、总经理核准后准予降职;降职后,其岗位工资按照降职岗位执行。
4.6.调动4.6.1.调动指员工归属部门发生变化,在公司不同部门间进行的平级调动,其职等未发生变化;4.6.2.在与员工协商一致的基础上,调动由调入部门发起申请,经调出部门、行政人事部审核后,由行政人事部进行调动作业。
4.7.离职4.7.1.员工因个人原因提出离职申请,试用期员工需提前3天申请,已转正员工需提前30天申请;员工未按照规定时间提出离职申请给公司带来损失的,公司可按照未提前通知的天数对应的工资作为对公司损失的赔偿;4.7.2.正常离职时,由员工填写《离职申请单》,主管级以下(含)由部门负责人、行政人事部审核,经理级以上(含)由部门负责人、行政人事部审核,总经理核准;自离员工由其主管填写《离职申请单》并注明自离,提交行政人事部备案;4.7.3.员工提出离职时,用人部门和行政人事部应在充分沟通基础上与申请离职员工进行离职面谈,了解员工离职真实原因和对公司的发展建议,以便公司进行工作改善;4.7.4.离职人员所在部门在收到《离职申请单》且挽留无效的情况下,应安排做好离职人员的工作交接;离职人员在办理离职手续时,需提交行政人事部核准后的《离职申请单》、部门负责人签字确认的《工作交接单》,由行政人事部办理离职手续并按照实际考勤进行薪资核算等后续作业;4.7.5.如离职人员按正常手续办理完毕工作交接并离岗后,再发现有财务亏欠未清者,由所在部门主管协助进行追索并对财务部进行处罚;4.7.6.员工离职办完离职手续且交接完成后,离职当月工资按照实际考勤在次月工资发放日予以发放,营销中心管理人员业绩提成按照营销中心规定执行;如未办完离职手续或未完成工作交接,工资发放时间以离职手续办妥时间为准;4.7.7.员工未提出《离职申请书》且未办理工作交接手续离职,公司可按照未提前通知的天数对应的工资作为对公司损失的赔偿;4.8.开除、辞退4.8.1.在职员工出现以下情况,公司可以按照违反公司制度予以开除、辞退:触犯国家相关刑事法律;不胜任工作岗位经培训或调整岗位仍无法胜任;营私舞弊,给公司带来重大利益损失;严重违反公司制度;员工当月旷工时间累计16小时或全年旷工累计32小时者;年度请假超过15天者;被记大过者。
4.8.2.员工被辞退时,由所在部门发起离职申请并安排做好工作交接,行政人事部审核后办理离职手续;辞退人员原则上行政人事部将永不录用。
5.考勤管理5.1.日常考勤5.1.1.郑州本部办公室(郑州大酒店办公人员)实行六天工作制,上班时间为9:00-12:00、13:30-18:00;仓库、营运团队每月休四天,区长、区域经理、大区经理休息应分开轮休,每月可集中休息但应避开节假日;5.1.2.因周末加班或值班的员工可申请在当月调休,员工凭《调休单》经直接上级确认后提交办公室人事管理制度1第2页行政人事部备案,调休日应在周二至周日进行,周一上不予安排调休;调休均应在当月调休完毕,过期不补;部门负责人调休单由总经理助理负责审核;5.1.3.办公室工作人员(部门负责人及特批人员除外)实行指纹打卡,无法实施指纹打卡的需由部门负责人指定工作人员实施手工考勤;5.1.4.因公出差的员工应提前填写《出差申请单》经部门直接上级签字确认后提交行政人事部备案,行政人事部以出差记录作为考勤依据;部门负责人出差申请单由总经理助理负责审核;5.1.5.工作中因事外出的2-4职等员工应在前台《外出登记表》做外出登记,注明外出时间、外出事由,未进行登记外出则视为工作期间脱岗;上午上班前外出办理业务必须提前一天签外出申请;5.1.6.如忘记打卡,应填写《未打卡记录申请》报主管及行政人事部审核;当月出现3次以上未打卡记录,每次按迟到一次处理;5.1.7.出勤记录不完整,且没有出差、请休假、因公外出记录者,均以缺勤处理;5.1.8.每月考勤由前台汇总后形成《考勤汇总表》,员工签字确认,经部门负责人审核后至行政人事部备案,按照考勤汇总计算薪酬;员工、部门负责人对员工考勤负直接责任,因考勤错误产生的损失由员工、部门负责人承担。
5.2.迟到、早退、旷工5.2.1.非公司业务需要,上班时间未到者视为迟到。
30分钟内迟到均以半小时为最小计算单位按事假扣发工资,30分钟以上迟到视为旷工半天;当月有迟到记录者均无全勤奖;5.2.2.因灾害性天气(狂风、暴雨、暴雪、地震等),半数以上员工迟到时,将不追究相关考勤责任;5.2.3.非公司业务需要,擅自提前下班者视为早退,以半小时为最小计算单位按事假扣发工资;5.2.4.旷工扣发双倍工资,员工当月旷工时间累计16小时或全年旷工累计32小时者,以严重违反公司制度做开除处理;旷工主要指未履行请假手续或未经批准擅自不出勤、值班脱岗、工作时间擅自离岗、伪造休假证明、不服从工作调动。
5.3.加班5.3.1.员工需加班的,由部门提前一天提交《加班申请单》至行政人事部审核备案,无部门批准的《加班申请单》将视为自愿加班不计算加班费;5.3.2.加班可选择按照1:1天数在当月进行调休或申请加班费(因岗位特殊性,营销中心销售管理岗位法定节假日均统一执行调休);四—七职等因工作需要加班的可在当月调休,不单独计算加班费。
5.4.值班5.4.1.经理级以下的办公区常驻人员必须参与中午值班工作,并履行相关职责;行政人事部每月1号公布当月排班表,并提前一天通知至值班员工;5.4.2.中午值班时间为:(周一至周六)12:00 —13:30,值班员工可提前40分钟午餐;5.4.3.每月末人力资源部将对当月值班情况进行公示,对多次值班执行不到位或脱岗的人员由行政人事部给予申戒处分。
5.5.假期5.5.1.法定假日:员工每年可享有国家规定的法定假期,具体休假日期按照国家规定执行;5.5.2.病假:转正后员工凭区级以上医院证明可享有1天带薪病假,全年不超过6天,超出部分按事假处理;员工休病假须提前申请,如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在请假当天上班前通过电话向直属领导请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理;5.5.3.事假:员工因个人事务请假,需提前申请;如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在请假当天上班前通过电话向直属领导请假,并在上班后第一天完成请假审批手续。