Word基础教程 课件.ppt
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2024版word入门培训教程(中级)课件
提高文档编辑效率方法
使用快捷键
熟练掌握常用快捷键，如复制、 粘贴、撤销等，提高编辑速度。
自动更正与拼写检查
利用Word的自动更正和拼写检 查功能，减少手动修改错误的时 间。
批量操作
利用查找和替换、格式刷等批量 操作工具，快速处理大量文本内 容。
自定义工具栏
根据个人习惯自定义工具栏，将 常用功能集中在一起，方便快速
修改现有样式
对现有样式进行修改，包 括字体、段落、编号等格 式的调整。
应用样式
将创建或修改的样式应用 于文档中的文本或段落， 实现快速格式化。
模板创建、保存与使用
创建新模板
基于现有文档或空白文档创建新 模板，设置默认样式、页面布局
等。
保存模板
将创建好的模板保存到指定位置， 方便后续使用。
使用模板
在新建文档时选择已保存的模板， 快速创建具有统一格式的文档。
选择合适的预设表格样式，快 速美化整个表格。
边框和底纹设置
自定义表格边框颜色、粗细及 底纹填充效果。
调整行高和列宽
根据需求调整行高和列宽，使 表格更加美观易读。
05
图表绘制与编辑技巧
插入图表并进行数据绑定
选择合适的数据
确定要展示的数据，并将其整理成表格形式，方 便后续数据绑定。
插入图表
在Word文档中，点击“插入”选项卡，在“图表” 组中选择合适的图表类型。
退出Word
点击Word窗口右上角的关闭按钮， 或选择“文件”菜单中的“退出” 选项。
界面布局及功能区域
标题栏
显示当前文档的名称和 Word应用程序的图标。
功能区
包含多个选项卡，每个 选项卡下有一组相关的
命令按钮。
word教程PPT精讲ppt课件
利用菜单实现将光标移到指定的单元格中在表格菜单中单击拆分单元格选项打开对话框选择列数和行数以决定是纵向分还是横向分分成几393单元格的合并可以将表格中上下或左右相邻的若干个单元格合并成一个单元格
青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。
出现在屏幕上，妨碍观察文档。
因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
13
（二）替换操作 前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象； ④ 左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并 自动找到下一个查找对象； ⑤ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文 档结束处，则提示完成。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
敲【DEL】键； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令； 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
6
2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。
出现在屏幕上，妨碍观察文档。
因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
13
（二）替换操作 前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象； ④ 左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并 自动找到下一个查找对象； ⑤ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文 档结束处，则提示完成。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
敲【DEL】键； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令； 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
6
2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
《Word入门基础教程》课件
03
Word进阶技巧
表格的制作与编辑
调整表格大小
插入表格
通过点击工具栏上的“插入表格 ”按钮或使用快捷键，快速创建 所需大小的表格。
选中表格后，使用鼠标拖动表格 边框调整表格行高和列宽。
添加和删除行或列
右键点击表格，选择“插入行” 或“删除行”，或选择“插入列 ”或“删除列”。
总结词
掌握表格制作与编辑的常用技巧 ，提高Word表格处理能力。
背景设置
点击“页面颜色”按 钮，可设置文档背景 色或添加水印。
分栏设置
选择文本后，点击“ 页面布局”选项卡下 的“分栏”按钮，可 将文本分成多栏显示 。
打印预览
点击“打印预览”按 钮，可预览文档打印 效果，并进行调整。
04
Word高级应用
样式与模板的使用
总结词
掌握Word样式与模板的使用，能够 提高文档的排版质量和效率。
合并和拆分单元格
选中需要合并的单元格，右键点 击选择“合并单元格”；选中需 要拆分的单元格，右键点击选择 “拆分单元格”。
图形的插入与编辑
插入图形
点击工具栏上的“插入图形” 按钮，选择所需的图形，如线 条、矩形、椭圆等。
美化图形
在图形上右键点击，选择“设 置形状格式”，可设置渐变、 阴影、映像等效果。
与其他软件的协同工作
总结词
掌握Word与其他软件的协同工作方 式，可以提高办公效率。
详细描述
通过学习Word与其他软件的协同工作 方式，如与Excel、PowerPoint等软 件的相互导入导出功能，可以实现数 据共享和格式转换，提高办公效率。
05
Word常见问题解答
常见问题及解决方法
如何快速插入当前日期和时间？
word基础教程.pptx
这就是Word的快捷图标
第一节 基本操作
任务二：关闭Word程序
方法一：按扭操作 方法二：菜单操作
注：“退出”命令是 “文件”菜单的子菜单
第一节 基本操作
任务三：输入文本
1.启动Word
2. 选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出 菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；
• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午8时59分20秒上午8时59分08:59:2020.11.15
谢谢观看
插入状态
改写状态
第二节 文稿的编辑
任务七：移动、复制文本
移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、 “复制”、“粘贴”三种工具按扭
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式 任务九：设置段落格式
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式
设置文本字体、字号 设置文本其它显示效果
方法一：使用工具栏中“保存”按钮 方法二：使用菜单中的“另存为”命令
注：“另存为”命令是“文件”菜单的子菜 单
第二节 文稿的编辑
任务五：选择文本 任务六：编辑文本 任务七：移动、复制文本
菜单栏
工具栏 格式栏
当鼠标移动到文本边界与左页边距 之间的空白区域时，光标变成向右 倾斜的空心箭头，被称作选定状态。
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.11.1508:59:2008:59Nov-2015-Nov-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。08:59:2008:59:2008:59Sunday, November 15, 2020
第一节 基本操作
任务二：关闭Word程序
方法一：按扭操作 方法二：菜单操作
注：“退出”命令是 “文件”菜单的子菜单
第一节 基本操作
任务三：输入文本
1.启动Word
2. 选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出 菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；
• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午8时59分20秒上午8时59分08:59:2020.11.15
谢谢观看
插入状态
改写状态
第二节 文稿的编辑
任务七：移动、复制文本
移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、 “复制”、“粘贴”三种工具按扭
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式 任务九：设置段落格式
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式
设置文本字体、字号 设置文本其它显示效果
方法一：使用工具栏中“保存”按钮 方法二：使用菜单中的“另存为”命令
注：“另存为”命令是“文件”菜单的子菜 单
第二节 文稿的编辑
任务五：选择文本 任务六：编辑文本 任务七：移动、复制文本
菜单栏
工具栏 格式栏
当鼠标移动到文本边界与左页边距 之间的空白区域时，光标变成向右 倾斜的空心箭头，被称作选定状态。
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.11.1508:59:2008:59Nov-2015-Nov-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。08:59:2008:59:2008:59Sunday, November 15, 2020
《认识word》课件ppt
行论文撰写和编辑。
宣传资料制作
宣传资料需要美观的排 版和设计，Word支持 插入图片、设置背景、 分栏排版等功能，方便 用户制作各种类型的宣
传资料。
其他领域
除了以上领域外， Word还广泛应用于电 子书籍制作、网页制作 、邮件合并等领域。总 之，Word是一款功能 强大、应用广泛的文字 处理软件，能够满足不
打印预览与实际打印效果不一致
总结词
打印问题通常表现为打印预览与实际打印效 果不一致，如页边距不均、内容错位等。
详细描述
为避免打印问题，可以尝试调整打印设置， 如纸张大小、方向和边距等；检查打印机墨 盒是否正确安装、墨量是否充足；确保打印 机驱动程序已更新至最新版本；如果遇到复 杂的打印问题，可以尝试手动调整页面布局 或寻求专业的技术支持。
选择合适的办公软件
根据个人或企业的需求，综合考虑功能、价格、兼容性等方面，选择最合适的办公软件 。
Word未来的发展趋势与展望
智能化和自动化
随着人工智能技术的发展，Word将 更加智能化和自动化，如智能排版、 语音输入、自动校对等功能。
增强现实技术
未来Word可能会引入增强现实技术 ，使文档内容更加生动形象，提供更 丰富的交互体验。
《认识word》课件
目录
• Word的简介 • Word的基本操作 • Word的高级功能 • Word的常见问题与解决方案 • Word的学习建议与展望
01
Word的简介
Word的起源与发展
Word的起源
Word最初是由微软公司开发的文字处理软件，其前身是1983年发布的 Microsoft Word for DOS。随着计算机技术的不断发展，Word的功能和界面 也在不断改进和完善。
宣传资料制作
宣传资料需要美观的排 版和设计，Word支持 插入图片、设置背景、 分栏排版等功能，方便 用户制作各种类型的宣
传资料。
其他领域
除了以上领域外， Word还广泛应用于电 子书籍制作、网页制作 、邮件合并等领域。总 之，Word是一款功能 强大、应用广泛的文字 处理软件，能够满足不
打印预览与实际打印效果不一致
总结词
打印问题通常表现为打印预览与实际打印效 果不一致，如页边距不均、内容错位等。
详细描述
为避免打印问题，可以尝试调整打印设置， 如纸张大小、方向和边距等；检查打印机墨 盒是否正确安装、墨量是否充足；确保打印 机驱动程序已更新至最新版本；如果遇到复 杂的打印问题，可以尝试手动调整页面布局 或寻求专业的技术支持。
选择合适的办公软件
根据个人或企业的需求，综合考虑功能、价格、兼容性等方面，选择最合适的办公软件 。
Word未来的发展趋势与展望
智能化和自动化
随着人工智能技术的发展，Word将 更加智能化和自动化，如智能排版、 语音输入、自动校对等功能。
增强现实技术
未来Word可能会引入增强现实技术 ，使文档内容更加生动形象，提供更 丰富的交互体验。
《认识word》课件
目录
• Word的简介 • Word的基本操作 • Word的高级功能 • Word的常见问题与解决方案 • Word的学习建议与展望
01
Word的简介
Word的起源与发展
Word的起源
Word最初是由微软公司开发的文字处理软件，其前身是1983年发布的 Microsoft Word for DOS。随着计算机技术的不断发展，Word的功能和界面 也在不断改进和完善。
Word基础教程PPT2(免费)详解
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15
1.3 文档的编辑
输入内容 编辑文档
16
一、输入内容
中文，英文，标点符号
大小写切换：capslock
特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 数学公式的输入：插入/对象/公式
17
二、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 批注与修订
14
1.2.4 关闭文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文 件”/“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。 在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接 关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打 开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击 “是”按钮即可保存并关闭该文档。
“编号”，单击“自定义”按鈕
③选择一个要使用的“项目符号”或“编
号”
④单击“确定”
41
四、边框和底纹
段落边框
段落底纹
页面艺术型边框
42
1、段落边框（格式/边框和底纹）
字符间距 、文字效果
字符边框
字符底纹 ※
26
字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② “格式”菜单/“字体”命令 （该方法可同时设置多种字符格式） ③ 使用格式刷：单击一次，双击多次 ④ 字符边框与底纹：“格式”菜单/“边框 和底纹”命令
27
“格式”菜单/“字体”命令
1、“字体”标签
字体 字形 ffice系列软件中的一个成 员 ,是一款文字处理软件。 实际上他的功 能非常强大，可以处理日常的办公文档。
Word的主要 两大特点是： ①所见即所得 ② 图文混排 Word文档的扩展名为：.doc
《Word基础教程》课件
在Word中，可以通过调整图表的布局来改变图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“更改布局”按钮，选择所需的布局样式。
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
Word入门基础教程PPT课件
。
保存为PDF或XPS格式文件
01
保存为PDF
点击“文件”-“另存为”，选择PDF格式，可以将Word文档保存为
PDF文件，方便在不同设备和操作系统上查看和打印。
02
保存为XPS
XPS是一种类似于PDF的电子文件格式，也可以选择将Word文档保存
为XPS文件。
03
设置输出选项
在保存为PDF或XPS时，可以设置输出选项，如是否包含非打印信息、
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
Word界面介绍
菜单栏
集中了Word中所有的功能菜 单，是用户进行各种操作的命 令入口
编辑区
插入公式
在“插入”选项卡中选择“公式”按钮， 可以使用内置的公式编辑器输入数学公式 。
04
表格创建与编辑技巧
创建表格并调整表格结构
插入表格
在Word中选择插入表格的 方式，如通过菜单、工具 栏按钮或快捷键。
调整行和列
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
表格属性设置
设置表格的对齐方式、边 距、间距等属性。
是否保留链接等。
导出为其他格式文件
导出为文本文件
可以将Word文档导出为纯文本文件（.txt），方便在其他文本编辑器 中编辑和处理。
导出为HTML
将Word文档导出为HTML网页文件，可以在网页浏览器中查看和分 享。
导出为图片
可以将Word文档中的页面或选定内容导出为图片文件（如JPEG、 PNG等），方便在图像处理软件中编辑和分享。
保存为PDF或XPS格式文件
01
保存为PDF
点击“文件”-“另存为”，选择PDF格式，可以将Word文档保存为
PDF文件，方便在不同设备和操作系统上查看和打印。
02
保存为XPS
XPS是一种类似于PDF的电子文件格式，也可以选择将Word文档保存
为XPS文件。
03
设置输出选项
在保存为PDF或XPS时，可以设置输出选项，如是否包含非打印信息、
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
Word界面介绍
菜单栏
集中了Word中所有的功能菜 单，是用户进行各种操作的命 令入口
编辑区
插入公式
在“插入”选项卡中选择“公式”按钮， 可以使用内置的公式编辑器输入数学公式 。
04
表格创建与编辑技巧
创建表格并调整表格结构
插入表格
在Word中选择插入表格的 方式，如通过菜单、工具 栏按钮或快捷键。
调整行和列
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
表格属性设置
设置表格的对齐方式、边 距、间距等属性。
是否保留链接等。
导出为其他格式文件
导出为文本文件
可以将Word文档导出为纯文本文件（.txt），方便在其他文本编辑器 中编辑和处理。
导出为HTML
将Word文档导出为HTML网页文件，可以在网页浏览器中查看和分 享。
导出为图片
可以将Word文档中的页面或选定内容导出为图片文件（如JPEG、 PNG等），方便在图像处理软件中编辑和分享。
Word的使用计算机基础教程课件
2．将本节任务正文的第1段“我国”2个字删除。 3．将本节任务正文的第2段中的“全省”改为“山东省”。 4．查找你输入的文本中共几处“山东”。
2.2 文档格式设置
2.2.1 设置字符格式 2.2.2 设置段落格式
2.2 文档格式设置
[任务] 打开“山东旅游”文档，对其进行 文档格式设置，效果如图。 [分析] 为了美化文档，在Word文档中 使用字体格式对文档进行字体、字形、 字号、字符间距等设置；使用段落格式 对文档进行缩进、间距、行距等设置， 使文档更加美观。
2.1.1 初识Word文档
1．打开Word
插入光标与段落标记
任务窗格
水平标尺
垂直标尺
2．创建文档
3．保存文档
4．关闭文档
5．打开已保存的文档
2.1.2 文本的输入及编辑
1．插入字符
2．删除字符 3．复制字符 4．移动字符 5．撤消与恢复操作
6．文档的查找与替换操作
相关知识
1．使用工具栏 2．使用快捷菜单
2.1.1设置字符格式
1．选中文档的标题“山东旅游”，在“字体”对话框的“字体”选项卡中设置为红色黑体、小二号、加粗、空心字；在“字符间距”选项卡中，设缩放为150%，间距设为加宽3磅。
2．选中“丰富的资源优势”，在“字体”选项卡中设置为蓝色隶书、小三号、加桔黄色波浪下划线，并设置阴影效果。 3．选中设置好的“丰富的资源优势”，双击常用工具栏中的格式刷按钮，再依次选中后面三段的标题，这样就对这三个标题进行了与“丰富的资源优势”相同的设置。
山东旅游 山东作为我国东部沿海的一个大省，历史悠久、文化发达、山河壮丽、人杰地灵，具有发展旅游业的诸多优势。 丰富的资源优势。山东是我国的旅游资源大省，资源种类、规模、品味和布局均属全国上乘；泰山从这里崛起，孔子在这里诞生，黄河由这里入海；作为“孔孟之乡”、“礼仪之邦”的山东，东部拥有3000多公里的海岸线；遍及全省的自然人文资源丰富多彩，极具特色。
2.2 文档格式设置
2.2.1 设置字符格式 2.2.2 设置段落格式
2.2 文档格式设置
[任务] 打开“山东旅游”文档，对其进行 文档格式设置，效果如图。 [分析] 为了美化文档，在Word文档中 使用字体格式对文档进行字体、字形、 字号、字符间距等设置；使用段落格式 对文档进行缩进、间距、行距等设置， 使文档更加美观。
2.1.1 初识Word文档
1．打开Word
插入光标与段落标记
任务窗格
水平标尺
垂直标尺
2．创建文档
3．保存文档
4．关闭文档
5．打开已保存的文档
2.1.2 文本的输入及编辑
1．插入字符
2．删除字符 3．复制字符 4．移动字符 5．撤消与恢复操作
6．文档的查找与替换操作
相关知识
1．使用工具栏 2．使用快捷菜单
2.1.1设置字符格式
1．选中文档的标题“山东旅游”，在“字体”对话框的“字体”选项卡中设置为红色黑体、小二号、加粗、空心字；在“字符间距”选项卡中，设缩放为150%，间距设为加宽3磅。
2．选中“丰富的资源优势”，在“字体”选项卡中设置为蓝色隶书、小三号、加桔黄色波浪下划线，并设置阴影效果。 3．选中设置好的“丰富的资源优势”，双击常用工具栏中的格式刷按钮，再依次选中后面三段的标题，这样就对这三个标题进行了与“丰富的资源优势”相同的设置。
山东旅游 山东作为我国东部沿海的一个大省，历史悠久、文化发达、山河壮丽、人杰地灵，具有发展旅游业的诸多优势。 丰富的资源优势。山东是我国的旅游资源大省，资源种类、规模、品味和布局均属全国上乘；泰山从这里崛起，孔子在这里诞生，黄河由这里入海；作为“孔孟之乡”、“礼仪之邦”的山东，东部拥有3000多公里的海岸线；遍及全省的自然人文资源丰富多彩，极具特色。
Word2003基础教程
2、并排比较窗口 当有多个窗口存在时，可对各个窗口进行并排比较，以方便用户对 文档进行处理。 选择“窗口” →“并排比较窗口”菜单项。
精品培训课件PPT
10
文档的编辑
❖ 新建文档 ❖ 输入内容 ❖ 保存文档 ❖ 编辑文档
精品培训课件PPT
11
一、新建文档
❖ 常用工具栏/新建按钮 ❖ 右键/新建/word文档 ❖ 文件/新建（可以使用模板）
❖ 字符边框
字符底纹
精品培训课件PPT
24
字符格式
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
精品培训课件PPT
25
格式/字体
1、“字体”标签
字体
字形
大小
颜色、下滑线
预览效果
精品培训课件PPT
26
2、“字符间距”标签
缩放字符大小 字符间的距离
字符的位置
精品培训课件PPT
27
3、“文字效果”标签
用来产生字符 的动画效果
精品培训课件PPT
12
二、保存文档
点击保存按钮，如果是在word打开时新建的文档，则出现下图 设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡
设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项
精品培训课件PPT
13
三、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
注：其中单引号（‘）和双引号（精“品）培训按课奇件数PP次T 为左引号，按偶数次为右引号。15
如何在当前文档中插入一条分割线？
在您指定的位置，连续 输入三个或三个以上的 【#】，然后回车即可 得到一条实心线。
精品培训课件PPT
10
文档的编辑
❖ 新建文档 ❖ 输入内容 ❖ 保存文档 ❖ 编辑文档
精品培训课件PPT
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一、新建文档
❖ 常用工具栏/新建按钮 ❖ 右键/新建/word文档 ❖ 文件/新建（可以使用模板）
❖ 字符边框
字符底纹
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字符格式
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
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格式/字体
1、“字体”标签
字体
字形
大小
颜色、下滑线
预览效果
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2、“字符间距”标签
缩放字符大小 字符间的距离
字符的位置
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3、“文字效果”标签
用来产生字符 的动画效果
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二、保存文档
点击保存按钮，如果是在word打开时新建的文档，则出现下图 设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡
设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项
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三、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
注：其中单引号（‘）和双引号（精“品）培训按课奇件数PP次T 为左引号，按偶数次为右引号。15
如何在当前文档中插入一条分割线？
在您指定的位置，连续 输入三个或三个以上的 【#】，然后回车即可 得到一条实心线。
word2013基础教程ppt课件
样式
1.应用样式 2.创建样式 3.清除样式
编辑
１.查找 ２.替换 3.选择
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“插入”选项卡
表格
1.插入表格 2.绘制表格 3.EXCEL表格
插图
1.图片 2.形状 3.SmartArt 4.屏幕截图
页眉和 页脚
1.页眉
2.页脚
3.页码
文本
1.文本框 2.艺术字 3.首字下沉
符号
1.公式 2.符号
1、启动Word 2013
1)．使用“开始”菜单启动Word 2013 2)．使用文档启动Word 2013 3)．直接双击桌面快捷图标
Word 2013工作窗口
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2、退出Word 2013
单击窗口右上角的关闭按钮 双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】
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3、Word 2013的窗口界面
插入不同素材，会自动出现并转到相应的选项卡 五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器
图示库图形大大丰富，公式应用更加简单 六、强大的网络联机功能
与微软账户连接，融合必应搜索，实现微软网盘存 储，网络素材的搜索与插入、多种方式进行网络分享等。
5、word2013操作环境的相关设置
一、操作环境设置的作用 根据个人操作习惯进行个性化定制
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Word 2013 基础知识及其拓展
绵阳市2015年职称计算机培训
主要内容
1 第一章 Word 2013初步认识 2 第二章 文本的编辑 3 第三章 Word文档的排版 4 第四章 图文混排 5 第五章 设置页面版式
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第一章 Word 2013初步认识
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、常用工具栏
2、格式工具栏
3、栏标尺
3.2 文档的编辑
❖ 新建文档 ❖ 输入内容 ❖ 保存文档 ❖ 编辑文档
一、新建文档
❖ 常用工具栏/新建按钮 ❖ 右键/新建/word文档 ❖ 文件/新建（可以使标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
三、保存文档
设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡
设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项
四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换
1、选定文本的技巧
❖ 双击，选择词组 ❖ 三击14段中词组，选择一段 ❖ 单击空白处，选择一行 ❖ 双击空白处，选择一段 ❖ 三击空白处，选择整篇文章
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 ❖ 插入当前日期和时间 ❖ 插入文档的名字和路径 ❖ 插入页码（插入/页码）
“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换
插入页码
插入时间
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
奇偶页插入不同的页眉和页 ① 视图/页眉和页脚脚
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
2、格式/分栏
二、首字下沉（效果）
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
3.5 文档排版和打印
❖ 页面设置 ❖ 打印预览和打印 ❖ 页面排版
一、页面设置
❖设置页边距：上、下、左、右 ❖纸张大小：A4、A3、B5、自定义 ❖文档网格：设置每页行数
固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
2、使用标尺
首行缩进
右缩进
左缩进
悬挂缩进
➢ 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起
始位
➢ 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的
起始位
➢ 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 ➢ 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
❖ 单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word>
2
❖ 双击桌面上Word的快3 捷图标
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二、 Word2003的退出
❖ 单击标题栏右上的<关闭>铵钮； ❖ 双击标题栏左测的<W>符号； ❖ 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)； ❖ 按组合键 Alt+F4
三、Word2003的窗口界 面
2、检查拼写和语法
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
选中文本，工具/拼写和语法
3、定位、查找、替换※
编辑菜单/定位或查找或替换
➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
查找内容的输入
替换格式的设置
字体格式设置完成
3.3 文档的排版
❖ 字符的格式化 ❖ 段落的格式化 ❖ 项目符号和编号 ❖ 边框和底纹
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
3.4 高级排版技巧
❖ 分栏：文本多栏显示 ❖ 首字下沉 ❖ 特殊格式的设置
一、分栏(效果)
分栏方法
1⑴、选利择用要“分其栏他的格段式落”工具栏 ⑵单击“分栏”按钮
2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单
一、字符的格式化（格式/ 字体）
❖字体、字号、字形
❖字体颜色、加下划线
❖字符间距 、文字效果
字符边框
字符底纹
❖
字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
1、“字体”格标式签/字体 字形
大小
字体
颜色、下滑线
预览效果
2、“字符间距”标签
缩放字符大小 字符间的距离
字符的位置
3、”文用字来效产生果字”符标签
Word2003 培训教程
本章主要内容：
❖ 文档的编辑 ❖ 文档的排版 ❖ 页面排版和打印 ❖ 表格的制作 ❖ 插入图片和其它图形 ❖ 文档的查阅和校对
基本操作 高级操作
3.1 认识 word 2003
❖Word2003的启动 ❖Word2003的退出 ❖Word2003的窗口界面
一、word2003启动
的动画效果
二、段落格式化（格式/段 落）
❖ 对齐方式：分散、两端、居中、左 右
❖ 行间距：最小值、固定值、单倍行 距
❖ 段前间距、段后间距
段落格式化方法
1. 格式/段落 2. 使用标尺：视图/标尺 3. 格式工具栏：对齐按钮
1、格式/段落
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
3、格右 对式工具分散栏
行 间
齐
对齐
距
中间 两端 对齐 对齐
三、项目符号和编号
添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号
1、添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容； ② 格式/项目符号或编号； ③ 选择一种编号或项目符号； ④ 单击<确定>，添加完成。
2、自定义项目符号和编 号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目 符号和编号”对话框
② 选择“页面设置”按 钮
③ “版式”选项 ④ 选择“奇偶页不同”
2、使用分隔符
❖ 分页符：对文档进行分页 ❖ 分节符：对文档进行分节
插入/分隔符
3、设置文档背景
❖ 设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示
❖ 设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示
设置每行字数
文件/页面设置（页边距、 纸张）
文件/页面设置（文档网格）
二、打印预览和打印
❖ 常用工具栏，打印预览按钮
❖ 文件/打印预览
预览打印效果
❖ 文件/打印：设置打印的页码范围
打印设置
❖ 全部 ❖ 当前页 ❖ 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
三、页面排版
❖ 插入页眉和页脚 ❖ 使用分隔符 ❖ 设置文档背景
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
四、边框和底纹
段落边框 段落底纹 页面艺术型边框
1、段落边框（格式/边框和 底纹）
① 格式/边框和底纹
② 选择“边框”选项 卡
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
设置背景
设置水印
文字水印
图片水印
3.6 表格的制作