采购管理与库存控制

库存费用 １.订货费： 含义：订货过程中发生的全部费用。包括差旅费，订货 手续费，通讯费，招待费以及订货人员有关费用。 特点：每一次订货中订货费与订货量的多少无关。若干 次订货的总订货费与订货次数有关。
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公式：设一次订货费为c,且每次订货费都相等,如在Ｔ期 间内共订了ｎ次货，每次订货量为Ｑｏ，Ｔ期间内的总 需求量(也即Ｔ期间内的总订货量)为Ｄ，则Ｔ期间内的 总订货费为：
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解：D=8000件，C=30元/次，K=3元/件· 年，采用经 济订货批量公式
EOQ 2CD K 2 30 80 400 （件） 3
年订购次数
间隔
D 8000 20 （次） EOQ 400
360 18 （天） 20
8000 400 3 30 801200 （元） 400 2
D C 0 nc c Q0
C0
Q0
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２.保管费： 含义：保管程中发生的全部费用。包括： 入、出库时的装卸搬运堆码检验费用； 保管用具用料费用； 仓库房租水电费； 保管人员有关费用； 保管过程中的货损货差； 保管物资资金的银行利息。 特点：保管费用与保管数量的多少和保管时间的长短有 关。
DC QK TC DP Q 2
TC——年度库存总费用； D——年需求两，件/年； P——单位采购成本，元/件； Q——每次订货批量，件； C——单位订货费，元/次； K，PF——每次货物平均年库存保管费用，元/件· 年； F——单件货物保管费用与单件货物单位采购成本之比 ，即年保管费率； Q/2——年平均存储量； EOQ——经济订货批量。
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设单位物资单位时间的保管费为K，平均库存量为 Q，则 Ｔ期间的总保管费C为： 如每次订货量为Ｑ0。对于瞬时到货的情况，如图4-3， 则平均库存量： Q
Q
0
C Q T K
则Ｔ期间内的保管费为： Q0 C T K 2
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3. 购买费： 含义：购买费，即物资的原价。 特点：购买费与订货批量有关。 比例折扣是指对所有采 购数量都按同一比例给予折扣，而累进折扣是指只有超 过规定数量水平的采购数量部分才给予折扣。例如，某 一商品采购数量在1～100个时，单价为每个65元，而 采购数量在100个以上时，单价为每个60元。现在，我 们需要一次采购250个该商品。如果采用累进折扣，那 么我们将按照每个65元的单价支付前100个物料，而按 照每个60元的单价支付剩余的150个物料。如果采用比 例折扣，那么转们可以按照每个60元的单价支付所有的 250个商品。
库存控制
库存控制概述 一、库存的含义和分类 1．库存是指处于储存状态的商品
美国生产与库存管理协会（APICS）将库存定义为：“以 支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物 料，包括原材料和在制品、维修件和生产消耗品、成品和 配件等。”
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2．库存分类 1）周转库存
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经济订货批量 所谓经济订货批量，就是从经济的观点出发在各种库存 情况下，考虑怎样选择订货批量，使得库存总费用最省 最经济。把这个使得库存总费用最省最经济的订货批量 ，叫经济订货批量。
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经济订货批量模型的理论假设 1、物料需求均衡，且一定时期的需求量已知，即单位时 间的物料需求量（物料需求率）为已知的常数； 2、物料补充瞬时完成； 3、物料单价为常数，即不存在价格折扣； 4、订货提前期确定，即不会发生缺货情况，意味着不考 虑保险库存，缺货成本为0； 5、物料存储成本比正比于物料的平均存储量； 6、物料订货成本不因订货量大小而变动，即每次订货成 本为已知常数。
库存控制系统主要完成库存商品分级分类，订购数量和 订购点的确定，库存跟踪管理及库存盘点等作业。一个 有效的系统要达到以下几个目的：
（1）保证获得足够的货物和物料 （2）鉴别出超储物品，畅销物品和滞销物品 （3）向管理部门提供准确，简明和适时的报告 （4）花最低的成本金额
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要使TC最小，将上式对Q求导数，并令一阶导数为零， 得到经济订购批量EOQ的计算公式为
Leabharlann Baidu
2CD 2CD EOQ K PF
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某企业每年需要购买8000套儿童服装，每套服装的价格 是100元，其年储存成本是3元/件，每次订购成本为30 元。问：最优订货数量，年订购次数和预期每次订货时 间间隔为多少（每年按360天计算）？
这些假设符 合实际吗？
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经济订货批量模型的示意图
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经济订货批量成本权衡示意图
库存保管费随订购量增大而增大，订货费用随订购量增 大而减少，而当两者费用相等时，总费用曲线处于最低 点，这时的订货量为EOQ。
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理想的经济订货批量计算公式 年总成本 =年采购成本 + 年订货成本 +年库存成本
周转库存也叫经常库存，是指为满足客户日常的需求而建 立的库存。周转库存的目的是为了衔接供需，缓冲供需之 间在时间上的矛盾，保障供需双方的经常活动都能顺利进 行。这种库存的补充是按照一定的数量界限（批量订货） 或时间间隔（订货周期）反复进行的。
（2）安全库存
安全库存也叫缓冲库存。是指为了防止由于不确定因素（ 如突发性大量订货，厂商交货期延期等）而准备的缓冲库 存
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3．库存控制需要解决的基本问题
(1)在规定时间内需要多少数量?(需求率) (2)每次应该订购多少?(订购批量) (3)应该什么时候订购?(订货提前期)
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4．库存控制系统
库存控制系统是以控制库存为共同目的的相关方法、手段 、技术、管理及操作过程的集合。