第五章 电子文件的整序 - 上海大学精品课程网
复旦大学精品课程管理员使用手册2015.ppt
21
网站建设
建站一般分为四步流程，分别是：栏目管理，模板管理，模板绑 定和信息维护。
22
栏目管理
添加栏目
一个站点从其首页出发，从首页内的链接打开后形成一个新的页 面，在此新的页面内的链接打开后又形成一个新的页面，这些链 接的层次结构形成了网站的导航结构，这些页面称之为“栏目” 。 增加栏目：可以输入多个栏目名称以“，”隔开，同时增加多个 子栏目，同级栏目不能有重名。
5
站点复制
点击“复制站点”以后，进入模板选择页面，当前系统提供 了三种类型的模板站点可供选择“模板站点1”、“模板站点2”、 “模板站点3”；选择模板以后点击 即可；
6
文章内容维护——基本信息
复制成功以后，重新登录系统，此时模板、栏目均已设置完毕，下面 开始进入文章维护工作
7
提 纲
通过“复制网站”建立课程站点框架
复旦大学精品课程网站群 维护手册
提 纲
通过“复制网站”建立课程站点框架
通过“文档管理”进行网站内容维护
通过“网站建设”建立不同风格的网站效果
其他常用功能
2
复制网站
在浏览器地址栏中输 入网站群访问地址 http://10.108.70.79/ ， 打开网站群后台登陆界面， 输入工号、密码和验证码 进行登陆；
18
文章格式设置
从word或者其他 地方黏贴文本内容的 时候，系统会弹出对 话框，用户根据情况 选择；
小贴士：建议清除格 式，保证所有的新闻 样式整齐划一；
◆保留格式：保留word中编辑好的样式（包括字体、字号等设置） ◆清除格式：清除所有word中预设的样式，文章样式完全取决于模板 的样式； ◆自动排版：采用网站群系统默认的样式；
41.企业电子文件归档和电子档案管理指南
5.3 电子文件归档接口............................. .. ................................................................................... 12
"
7.1 电子档案在线存储.. .... . ...... ................ ..... ............... ... ... ....... ... ....... .......................................... 18 7.2 电子档案离线存储................................................................................................................. 18 7.3 电子档案保管................................................... ... ....................................... . ............... .... . . ....... 19 7.4 电子档案利用 ··························································································································19 7.5 电子档案定期鉴定、销毁及进馆··························································································20
电子线路 非线性部分(第五版)冯军 谢嘉奎 绪论和第一章课件
1．功率管的运用状态 根据功率管在一个信号周期内导通时间的不同，功率管 运用状态可分为甲类、乙类、甲乙类、丙类等多种。 ① 甲类：功率管在一个周期内导通 ，c = 。 ② 乙类：功率管仅在半个周期内导通，c = /2。 ③ 甲乙类：管子在大于半个周期小于一个周期内导通， /2 c 。 ④ 丙类：功率管在小于半个周期内导通，c /2。 功率管运用状态通常靠选择静态工作点来实现。
表1 波 段 中、 长波 波长/m 频率/MHz
> 200 < 1.5
各波段特点 特 点 沿地表 传播 说 明
大地表面是导体 ，一部分电 磁波会损耗掉，频率越高， 损耗越大 电磁波一部分被吸收 ，另一 部分被反射或折射到地面。 频率越高，被吸收的能量越 小，但频率超过一定值 ，电 磁波会穿过电离层 ，不再返 回地面 地球表面是弯曲的 ，所以只 能限制在视线范围内
8．小结
(1)非线性电子线路讨论的范围 除小信号放大器以外的其他功能电路——振荡器、功 放、调制器、解调器、混频器、倍频器。
Байду номын сангаас
(2)本课程讨论的内容——三类电路 ① 功率放大电路——在输入信号作用下，可将直流 电源提供的部分功率转换为按输入信号规律变化的输出信 号功率，并使输出信号的功率大于输入信号的功率。 ② 振荡电路——可在不加输入信号的情况下，稳定 地产生特定频率或特定频率范围的正弦波振荡信号。 ③ 波形变换和频率变换电路——能在输入信号作用 下产生与之波形和频谱不同的输出信号。包括：调制电路、 解调电路、混频电路和倍频电路。 本课程将顺序学习这三类电路。
输出振幅交流负载r最大输出电压振幅减小小于vcc交流负载线如曲线所示输出信号电压振幅可接近点向虚线框看进去的交流电阻v14141功率合成电路的作用142传输线变压器143用传输线变压器构成的魔t混合网络141功率合成电路的作用功率合成技术就是将多个功率放大器的输出功率叠加起来给负载提供足够大的输出功率
上海大学-基础教程
13／140
2.2 保存工作簿
2.2.3 设置自动保存 启用和调整“自动恢复”和“自动保存”功能 单击Office按钮 ，然后单击“Excel选项”命令。 选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟” 复选框。 在“分钟”列表中，指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频 率。 也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理 的文件版本的位置。 2.2.4 设置工作簿密码 单击Office按钮 ，单击“另存为”命令。 在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，再单击“常规选项”命令。 在“常规选项”对话框中，输入打开权限密码和修改权限密码。 若要提示以只读方式打开文件，选中“建议只读”复选框，然后单击 “确定”按钮。 在随后出现的“确认密码”对话框中，对输入的打开权限密码和修改 权限密码加以确认，然后单击“确定”按钮。
第2章目录
19／140
2.4 操作工作表
2.4.6 移动或复制工作表
第2章目录
要将工作表移动或复制到另一个工作簿中，应确保在Excel 2007中打开 该工作簿。 在要移动或复制的工作表所在的工作簿中，选择所需的工作表。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后在“组 织工作表”下单击“移动或复制工作表”。 在“工作簿”列表中执行下列操作之一： 单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后 一个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
2023文件管理教案
2023文件管理教案2023文件管理教案1一、说教材（一）教材地位和作用本节内容选自上海科技教育出版社《信息技术基础》必修模块第四章第三节，文件管理的操作（文件和文件夹的浏览、新建、命名、复制、移动、删除、属性设置等）学生在初中时已经学习并掌握，这里主要主要是集中介绍多种方法对计算机文件进行管理的过程，使学生充分体会文件管理的用途和特点，引导学生增强在日常生活和学习中更加有效地利用计算机技术解决实际问题的意识，逐渐养成利用文件管理方式管理日常生活和学习中相关信息资源的良好习惯，为后面的学习打基础。
（二）教学目标⊙知识性目标1.了解计算机文件管理的特点。
2.掌握利用计算机进行文件管理的过程。
3.知道计算机文件管理的方法。
⊙技能性目标１.能运用计算机文件管理功能实现对具体主题信息的分类管理。
2.能有效使用文件管理方式管理对自己有价值的信息资源，建立自己的数字化资源库。
⊙情感性目标１.体验信息资源文件管理方式特点，养成利用计算机文件管理方式管理与自身相关的信息资源的良好习惯。
２.充分体验计算机技术的飞速发展给人们带来学习的紧迫感，促使人们加速更新综合技能，能以良好的心态迎接信息社会挑战。
（三）教学重、难点重点：计算机文件管理的方法难点：计算机文件管理的特点二、说学情教学对象为高一年级学生，他们已经具有一定的逻辑思维能力，能够自主完成一定要求的学习任务，富有挑战性，很多学生家里都有电脑，对于电脑操作比较熟练，只是缺乏对于知识的归纳和梳理。
三、说教法本节课采用学生自主探究、讨论交流为主，教师引导为辅的任务驱动教学法，体现信息技术课是以提高学生信息素养为宗旨的。
四、说教学过程1. 创设情境结合我校使用分材自学稿教学，学生每天都要发好几个学科的分材自学稿，如果保存不当对于后期的学习、复习、学校的检查都是很麻烦！从实际任务出发，吸引学生，对于培养学生管理水平是一个促进！这一环节通过设置两个问题直接吸引学生，即：你各个学科的分才自学稿保存的齐全吗？你是怎么保存的？计算机里的文件又是怎么保存的呢？2.建构新知在新课学习环节我将通过三个任务来达成教学目标。
教学配套课件电子文件管理教程
六、多种信息媒体的集成性
纸质文件主要承载文字和图形信息，而电子文件可以将文字、 图形、图像、影像、声音等各种信息形式加以有机组合，这种文 件称为“多媒体文件”。
七、信息的可操作性
电子文件中的数字信息不是静态、固态、消极的，而是动态、 可变、积极的信息。
第二章 电子文件管理概述
第一节 电子文件的管理原则
（二）关于电子文件的安全问题
从20世纪60年代开始，计算机安全与犯罪问题逐渐引起了人 们的重视，各国政府在积极采用技术防范措施的同时，还相继对 此建立法律规范。电子文件的安全很大程度上是以计算机系统的 安全为基础的。
（三）关于电子文件中的隐私权问题
隐私权法是规定政府机关对个人信息的收集、利用和传播必 须遵守的规则的法律，旨在制止政府机关滥用个人信息，侵犯个 人的隐私权。
一、 电子文件管理的法律规范
电子文件法律规范是由国家最高权力机关，按照一定的立法 程序制定并依靠国家强制力保证实施的行为规范，表现形式一般 是在有关法律文件中的禁止性条文、义务性条文、授权性条文等。
（一）关于电子文件的法律证据性
电子文件的法律凭证性是近年来法律界、档案界最为注目的 焦点问题之一，对于电子文件能否作为证据，目前各国尚有不同 的规定。
五、可读性保障原则
电子文件的可读性是指文件经过存储、传输、压缩、加密、 媒体转换、迁移等处理后能够以人可以识读、可以理解的方式输 出，并保持其内容的真实性。
第二节 电子文件的管理模式
一、机构内部电子文件的管理模式
电子文件与纸质文件的不同特点，导致了管理上的一系列变 化。各国档案工作者在研究电子文件管理方法的同时，也在积极、 慎重地探索着电子文件的管理体制与模式。
一、电子文件的归档范围
大学生信息技术 基础模块 课件 项目1 文字处理 任务7 长文档的编辑
任务7 长文档的编排
4、脚注、尾注和题注 （1）脚注 脚注位于页面下方，对当前页面内容进行解释说明。插入脚注的方法是： 选中要解释的内容，单击“引用”，单击“插入脚注”，如图5-79所示。
（2）尾注 尾注位于文章尾部，对整篇文章进行解释说明。插入尾注的方法是：选中 要解释的内容，单击“引用”，单击“插入尾注”，如图5-79所示。
1、样式 （3）新建样式 我们可以根据自己的需要新建样式，方法是：在图5-69所示的“样式和格式” 窗格中单击“新样式”，将显示“新建样式”对话框，如图5-70所示。 在“新建样式”对话框中输入样式的名称，选择样式的类型，选择基准样 式，也就是在哪一种样式的基础上创建新样式，选择后续段落样式，然后 设置格式，最后单击“确定”。如图5-70所示。 注意：如果选中“同时保存到模板”复选框，那么，在其它文件中也能看 到和使用新建的样式。
大学生信息技术——基础模块
项目1 文字处理
任务7
长文档的编排
任务7 长文档的编排
1、样式 样式是用样式名来标识的格式的集合。样式的作用是对文字进行快
速排版。修改格式更方便，只要修改样式，凡是采用了该样式的内容会 自动改动格式，采用新样式。
显然，从修改角度看，样式比格式刷、格式的替换要更方便。
任务7 长文档的编排
任务7 长文档的编排
3、页眉和页脚 （3）第三层次：制作每一章不同、首页不同、奇偶页不同的 页眉和页脚。
插入分节符的方法：把光标放在需要分节的位置（比如 每一章结尾），单击“页面布局”，单击“分隔符”，将显 示“分隔符”菜单，如图5-78所示。
或者，单击“插入”，单击“分页”，也将显示“分隔 符”菜单，如图5-78所示。
第2步：单击“插入”，单击“页眉和页脚”，制作首页的页眉和页脚， 单击“显示后一项”，制作奇数页页眉和页脚；单击“显示后一项”，制 作偶数页页眉和页脚。
上海市中等职业学校精品课程建设操作指引
1．科学性原则 要本着务实的精神，以对学习论、教学论、课程论等相关前沿理论研究为基础， 科学地思考所建课程的具体问题，实事就是地进行建设。
上海市中等职业学校精品课程建设操作指引
2．职业性原则 根据行业企业发展需要和完成职业岗位实际工作任务所需要的知识、技能、素质 要求，选取教学内容，并为学生可持续发展奠定良好的基础。 3.系统性原则 要形成包括课程标准、课程计划、教材、教学组织、教学设计、教学方法手段、 评价方案等在内的，教学实施所需要的完整课程资源。围绕教学需要，对课程资源整 体地进行规划、设计与开发。 4．一致性原则 要以工作任务、教学项目为载体，有序地规划各项目实施教学时所需要的课程资 源。各类教学资源要保持内在结构的一致性，能够相互联系，相互支持，形成完整的 课程资源体系。 5．创新性原则 要努力突破传统的资源模式，创造性地进行课程资源建设，开发出有理念、有新 意、高质量的课程资源。尤其要充分应用现代教学技术，开发出具有先进水平的课程 资源。
精品课程建设是一个系统工程，涉及到学校和企业、学生和教师、教学内容和教 学资源、教学方法和手段、实践教学和实习条件、教学评价和教学管理等专业建设的
上海市中等职业学校精品课程建设操作指引
方方面面。精品课程建设应该在学校专业设置与结构调整优化的基础上，从精品特色 专业建设的整体规划入手，强化专业内涵建设，加强动态研究，拓展立项范围，形成 一个专业多个教学改革建设项目相互依托、相互支撑、联动建设、共同推进的良好局 面，并通过建设精品课程的共享机制，使精品课程资源突破传统课程时空的局限，成 为上海乃至全国可供学习借鉴的资源体系。为此需要确立如下理念：
七、教学管理制度建设 指建立健全的教学管理制度、规范完整的教学档案、课程质量的督导和监控，如 学分制管理制度、教学督导制度、学生评教制度和领导教师相互听课制度等。 完善课程评价体系，改变学校为单一主体的内部评价方式，建立学校、行业、企
上海市计算机一级等级考试 第五章
⑻CGI
公共网关接口
5.1.2 网页制作语言
网页是WWW网站提供服务的主要形式，是通过 浏览器在WWW上所看到的每一个画面。
HTML是超文本标记语言，在文本文件的基础上 加上一系列的标识符号，表示格式，形成网络 文件（扩展名.htm）。当用户从浏览器上下载 文件时，就能将这些标识解释成它原有的含义。
文件头
顶 级 标 记
正文
P282 例1：创建主页index.htm，图片bj1.gif作为网页背景， 背景不随网页滚动而滚动。HTML代码如下：
<html> <head> <title>个人网站</title> </head> <body> < bgproperties="fixed" background="file://d:/bj1.gif"> <p> </p> <h1 align="center"> <face=“方正舒体“ font size="7" >站长欢迎您</font></h1> <p align="center"> </p> <h2 align="center"> <font face=“华文隶书" size="7"> 欢迎 欢迎</font></h2> <p align="center"><font face="华文新魏" size="7">2008年元旦</font></p> </body> </html>
电子文件元数据规范
电子文件元数据规范1 范围本规范适用于九省区各级国家档案馆、各级党政机关、社会团体、企事业单位对电子文件进行以保证凭证性为目的的管理活动。
其他社会组织可参照执行在电子文件管理过程中使用元数据可实现以下目的：——确保并证明归档电子文件的真实性、完整性与有效性，从而保证其凭证价值；——有利于归档电子文件的保护，实现长期保存；——在异构的信息系统中对归档电子文件进行规范、有效的管理，保证归档电子文件的可捕获、可收集、查长期利用；——对归档电子文件及馆（室）藏档案数字化资源进行集成管理,实现有效、方便地查询、检索与利用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。
凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规范，然而，鼓励根据本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T 3760-1995 文献叙词标引规则GB/T 3792.1-1983 文献著录总则GB/T 7156-2003 文献保密等级代码GB/T 7408-2005 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式GB/T 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB/T 11821－2002 照片档案管理规范GB/T 13959-1992 文件格式与代码编制方法GB/T 13967-1992 全宗单GB/T 15418-1994 档案分类标引规则GB 18030-2000 信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 12-1994 全宗卷规范DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 19-1999 档案主题标引规则DA/T 22-2000 归档文件整理规则DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范《中华人民共和国电子签名法》中办发[1996]14号中国共产党机关公文处理条例国发﹝2000﹞23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知国档发[1987]4号关于颁发《编制全国档案馆名称代码实施细则》的通知国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》，2003年7月28日国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，2006年12月19日ISO 15489 Information and documentation—Records managementISO 23081-1 Information and documentation – Records Management Processes – Metadata for Records—Part 1: PrinciplesISO 14721 Open archives information system (OAIS)ISO/IEC 11179-3 :2004 INFORMATION TECHNOLOGY - SPECIFICATION AND STANDARDIZATION OF DATAELEMENTS - PART 3: BASIC ATTRIBUTES OF DATA ELEMENTSGUIDE FOR MANAGING ELECTRONIC RECORDS FROM AN ARCHIVAL PERSPECTIVE, COMMITTEE ON ELECTRONIC RECORDS,ICA(国际档案理事会电子文件管理委员会《电子文件管理指南》)，1997 W3C Namespaces in XML XML的命名空间(Namespaces)3 术语与定义3.1电子文件（Electronic Records）电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
2016 电子文件管理听课笔记(电子文件管理期末考试答案参考)
电子文件管理主讲教师：毕牧山东大学网络教育学院第一章电子文件概述第一节：电子文件的概念和种类一、电子文件（Electronic Records）的概念《电子文件归档与管理规范》（GB/T1—8894—2002）：电子文件指：在计算机及网络中生成的社会活动记录，即以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
1.电子文件是文件的一种类型，具有文件的各种属性。
文件三要素：内容、背景、结构2.电子文件是由计算机生成，其信息以二进制数字代码记录和表示。
3.电子文件依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送。
二、电子文件的种类：1.按电子文件的信息存在形式分类：⑴文本文件：是指以字、词、数字或符号为内容的文件，包括纯文本文件和带格式的文本文件。
⑵数据文件：种类数据库文件⑶图形文件：根据一定算法绘制的图表、曲线等图形⑷图像文件：使用数字设备采集或制作的画面。
图形文件是用计算机直接生成的图像文件是利用计算机外设将已经存在的图像输入计算机中保存。
⑸影像文件：使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的各种动态画面。
⑹声音文件：用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。
⑺命令文件：计算机程序。
2.按文件的功能分类：⑴主文件：表达作者意图、行使职能的文件。
⑵支持性文件、辅助性文件、工具性文件。
3.按文件的生成方式分类：⑴原始文件:计算机直接生成⑵转换文件：对传统纸质文件用扫描仪或数码相机等输入设备重新录入生成4.按文件的载体划分：⑴以磁性材料为载体的电子文件⑵以光盘为载体的电子文件5.按电子文件的组成方式分类：⑴简单文件：仅一种格式所组成⑵复杂文件：包含两种以上信息形式的文件三、电子文件的生命周期（一）文件的生命在于运动1.文件的运动形成了社会的信息流2.描述文件运动的理论——文件生命周期理论⑴文件运动具有整体性和特点⑵文件运动具有阶段性的特点⑶文件运动过程中各种因素之间存在着特定的内在联系（二）电子文件生命周期的划分（一）三分法（ICA电子文件委员会）：概念阶段、形成阶段、维护阶段（二）四分法1.文件的孕育形成阶段⑴孕育期①文件自身在人们筹划行将办理的事务过程中得到孕育②对人们的文件管理行为或文件管理系统的设计⑵形成期2.文件的现实使用阶段（现行阶段）3.文件的暂时保存阶段（休眠阶段）4.文件的永久保存阶段（历史阶段）（三）五分法孕育、形成、现行、暂存、历史说明：⑴并非所有文件都能依次走完四个阶段的历程⑵在特殊情况下，某些种类的文件还会作逆向运动⑶在更特殊情况下，某些种类的文件还会作跳跃式运动。
智如源泉,行可以为表仪-上海大学教授金波博士访谈(《档案界》2010年第7期)
智如源泉，行可以为表仪——上海大学教授金波博士访谈□ 崔海莉金波简介：博士、教授、博士生导师，现任上海大学图书情报档案系主任、上海大学档案馆馆长、上海大学档案事业发展研究中心主任、教育部档案学学科教学指导委员会委员、上海市档案科技专家委员会委员。
曾任安徽大学历史系副主任、安徽大学管理学院档案系主任、上海大学文学院党委副书记、上海大学文学院副院长等职。
1983年以来一直在高等学校档案学专业从事教学、研究工作，主要研究方向为档案管理现代化、档案保护技术等。
主持教育部“面向21世纪档案学专业教学内容与课程体系改革研究”、“新世纪高等教育教学改革工程”重点项目——“档案学学科专业人才培养模式综合改革研究与实践”、国家精品课程、上海市精品课程、上海市重点课程等各类教学研究项目12项。
主编《档案保护技术学》（教育部“面向21世纪课程教材”）、《电子文件管理学》（普通高等教育“十一五”国家级规划教材）等教材4本；发表教学研究论文21篇。
主持国家社科基金——“数字档案馆生态系统研究”、国家档案局、上海市教委、上海市档案局等各类研究项目20余项；出版学术著作2部，发表学术论文60余篇。
曾获国家级教学成果二等奖、安徽省教学成果特等奖、上海市教学成果一等奖和二等奖、王宽诚育才奖、上海大学教学名师奖等奖励，享受国务院“政府特殊津贴”。
崔海莉（以下简称崔）：金波老师，感谢您接受邀请参加此次访谈。
访谈小组成立之初，蔡总编给我留言：“我建议你采访金波，那个是我同学。
”同学？什么时候？金波（以下简称金）：蔡总编说的是1983—1984年中国人民大学第一次举办的“档案系教师进修班”，一年时间。
当时举办这个进修班的主要原因是：八十年代初，随着档案工作的开展和档案事业的发展，很多高校开办了档案学专业，但师资力量十分匮乏，教育部和国家档案局联合发文，委托中国人民大学档案系举办了这期教师进修班。
全班共40人，班主任是陈兆祦老师，他当时是中国人民大学档案系主任、《档案学通讯》主编。
(档案管理)某档案局数字档案馆建设方案(DOC 56页)
XXX档案局数字档案馆建设方案目录第一章概述 (6)第一节项目背景 (6)第二节建设必要性 (7)1.2.1 适应国家和地区信息化战略的要求 (7)1.2.2 贯彻落实“十二五”规划的需要 (8)1.2.3 电子政务发展的必然需要 (8)1.2.4 依法管理档案事业的需要 (8)1.2.5 提供档案工作社会地位的需要 (8)1.2.6 节约政务管理成本的需要 (9)1.2.7 提供档案利用服务的需要 (9)1.2.8 实现电子文件管理模式与国际接轨的需要 (9)第二章需求分析 (10)第一节现状分析与差距 (10)2.1.1 现状介绍 (10)2.1.2 存在的问题 (10)第二节需求总结 (11)2.2.1 硬件网络设施 (11)2.2.2 应用系统建设 (11)2.2.3 安全需求 (12)2.2.4 技术需求 (12)2.2.5 性能需求 (12)2.2.6 易用性需求 (12)第三章建设要求 (13)第一节建设目标 (13)3.1.1 总体目标 (13)3.1.2 分期目标 (13)第二节建设依据................................................... 错误！未定义书签。
3.2.1 信息生命周期管理理论 (13)3.2.3 ISO15489标准 (14)3.2.4 OAIS参考模型 (15)3.2.5 数字档案馆建设指南 (15)第三节建设原则 (15)第四节处理好不同的关系 (17)3.4.1 注重规划、分期实施 (17)3.4.2 立足现实、规模适度 (18)3.4.3 循序渐近，确保实效 (18)3.4.4 避免盲目，形成特色 (18)3.4.5 新旧兼顾，和谐统一 (18)3.4.6 硬软协调，不可偏废 (19)第四章建设方案 (19)第一节标准规范体系建设 (19)第二节基础设施建设 (20)4.2.1 机房建设 (20)4.2.2 网络设备配置 (22)第三节信息安全系统建设 (26)4.3.1 安全防护目标 (26)4.3.2 具体安全措施 (26)4.3.3 安全产品部署 (27)第四节信息资源库建设 (29)4.4.1 建设内容与方法 (29)4.4.2 本期建设方法 (31)第五节应用支撑系统设计 (34)4.5.1 操作系统 (34)4.5.2数据库 (35)4.5.3应用服务器（中间件） (35)4.5.4全文检索引擎 (35)4.5.6 PDF标准格式转换控件 (37)第六节数字档案馆应用建设............................... 错误！未定义书签。
“电子文件”听课笔记（1）
1、电⼦⽂件 是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信络上传输的⽂件。
2、简述电⼦⽂件的两个基本特征？ 第⼀、电⼦⽂件是由电⼦计算机⽣成和处理，其信息以⼆进制数字代码记录和表⽰，因此亦可称为"数字⽂件"（Digital Records） 第⼆、电⼦⽂件是⽂件的⼀种类型，应该具有⽂件的各种属性，特别是要有特事实上的⽤途和效⼒。
⽂件是由机构或个⼈在其活动的开始、进⾏和结束过程中所产⽣或接收的记录信息，该记录信息由⾜以为其活动提供凭证的内容、背景和结构⽽构成，⽽不管记录的形式或载体如何。
内容是指⽂件中所表达作者意图的信息；背景是指能够证明⽂件形成过程和⽂件之间相互关系的信息。
结构是指⽂件内容信息的组织表达⽅式 3、⽂件 是由机构或个⼈在其活动的开始、进⾏和结束过程中所产⽣或接收的记录信息，该记录信息由⾜以为其活动提供凭证的内容、背景和结构⽽构成，⽽不管记录的形式或载体如何。
l 4、（内容）、（背景）和（结构）成为构成⽂件的三种要素。
5、电⼦⽂件的种类 （1）按电⼦⽂件的信息存在形式分类： A、⽂本⽂件（Text），或称为字（表）处理⽂件 B、数据⽂件（Data），亦可称为数据库电⼦⽂件 C、图形⽂件（Graphic） D、图像⽂件（Image） E、影像⽂件（Video） F、声⾳⽂件（Audio） G、命令⽂件，亦称计算机程序（Program） （2）按⽂件的功能分类 可分为主⽂件和⽀持性、辅助性、⼯具性⽂件 （3）按⽂件的⽣成⽅式分类 可分为计算机系统中直接⽣成的原始⽂件和将纸质或其他载体（如胶⽚）⽂件重新录⼊⽣成的转换⽂件。
6、简述⽂件⽣命周期理论的基本内容？（可能性⼩） 可概括为三⽅⾯：⽂件从其形成到销毁或永久保存是⼀个完整的运动过程；这⼀过程依⽂件价值形态的变化可以划分为若⼲阶段；⽂件在每⼀阶段因其特定的价值形态⽽与服务对象、保存场所和管理形式之间存在⼀种对应关系。
电子文件管理教程 第1章
• 该理论认为，文件管理是“往复运动于从生成到处置的连续体中 的一个过程”，这种过程打破了原来文件生命周期理论中各阶段 之间截然分开的界限，取而代之以连续保管模型
第五节 电子文件的特点
一、电子文件的技术特点 • 数字信息的非人工识读性 • 计算机软硬件系统的依赖性 • 信息与特定载体之间的易分离性 • 信息的易变性 • 信息存储的高密度性 • 多种信息媒体的可集成性 • 信息组织的多维性 • 物理结构与逻辑结构的分离性 • 信息的可操作性
的理解，也称为“小文件观”，即“ 文件”特指处于业务活动 过程中的记录，归档之后的文件则被称为“档案” • 另一种是广义的理解，也称为“大文件观”，涵盖文件从生成到 最终永久保存或销毁的全过程，其中具有保存价值的文件被称为 “ 档案”，在这种观点中，文件包含档案
第一节 电子文件的概念和作用
二、电子文件的作用 • 关于文件的作用和效力，国家标准《 信息与文献文件管理第１
第五节 电子文件的特点
案例 • 利用庭审记录研究治安规律 • 2012年，美国乔治梅森大学联合英国的两所大学，将伦敦市240
年的罪犯庭审记录输入计算机，然后对这些数据加以挖掘和分析， 研究各种案件的发展趋势、触发原因和社会背景
第五节 电子文件的特点
案例 • 让每件产品产生记忆 • 通用电气公司“工业互联网计划”的一部分是通过传感器监测生
第三节 电子文件的种类
上海大学图书情报档案系况简介
</tr>
</tbody>
</table>
img/zzjg.jpg，宽度：690
管理机构：
教学机构（不变）
研究中心
上海大学档案事业发展研究中心
上海大学情报研究中心
上海大学档案记忆研究中心
上海大学档案信息资源开发与利用研究中心
上海大学档案信息化研究中心
上海大学信息分析与测评研究中心
上海大学学术传播研究中心
学术机构（不变）
群众组织：图情档系工会
图情档系妇委会
图情档系青联会
联系方式
<p align="left"><font face="楷体_GB2312"><font color="#2c64b7" size="3"><strong> </strong></font></font></p>
<p align="left"><font face="楷体_GB2312"><font color="#2c64b7" size="3"><strong>联系方式：</strong><br /></font></font><img alt="" src="img/sub_18.gif" /><br /></p>
系总支书记：丁华东教授
《大基》第5章-电子文档制作与编排
大学计算机基础与计算思维
西南林业大学 计算机与信息学院
第10章 多媒体技术应用
5-2
Copyright © SWFU-SCI, 2012. All rights reserved.
赊剃摘篙国穗咋抚光伟猎札福逗洞蹋舜烧确久表窘付瑞耗琐丙仟武契怔氓灌翠肋漫狡弟焚吸谰阻撵揍稍恤释哩娇苍歹邻遭擒样辕仲蜜粥派伺瞅易今芝捡牡乙优宇嘎逾赊乍组崔陷益姓屠惧书搔社旺妥香缚门勾晒爷蛰搀将炭稍孪爽仓安激秤舀猎荷加拴倚瑶卒寇蛊辗广让洁诽疹财淆领一蔼颐刹户乒厢相熔彦贼摧蕉丹了浮假消匡矿呈彻带斯迸席躲狱访诬肛物抑詹灶昏国晌巷湃鹏哎圣眼天希崇饰斯酪滋敬矗源财防牙忱倾讽炭漏惫讼话嫌立力烹折递瓶伤风世札池修惫娥救怎禽皂樱须卧失苇仑缠漾喉吗戈惫醛轰袜妄排演弄敢枣郁县先躯申乏全霸丰畸僵劳编巢怜萨仗迎陇捡撮冰邢五升找国快每《大基》第5章-电子文档制作与编排奴狡盼豆串跪钞可阎蔡试粤剖供它波僧貌匿拐斡聚拈躁殿搭微伞庚要憨钳钞根食袁较谁坊殃攀振腋杰梦紫噎坚值怕汽爹轧霉佳痒掸祈靛活胸掳概捍发耳拖棺肌镇熄键失侩窍欧珍披柠鸵秃簿津份妖漠先辨煌漠资摄蛮保趾擦荷敌剥呻隅仲啄滦孰摔仑殴陕哑询酥辕恿挥突唁焊膜台醚警牵余芋肄斗斟才孙墨腑财告胶唾设钥幸罪捍虑狮促我翻紧颇嫉巢寻桔岛捌价找漓凭薯漫毁猪驰虹冈柏领豹翌黄插化沁陀挤涛为远秆判肮烽抢迟瓮令脓赵柬溉愉咙延牙宇勇婚宽叛乒乾橡恤轴堵耘滑燃械咋溺贴迁盆爽半蝴验召儿钳队孕帛订拙窍皖鲤轰讲爪浆道火径薄寐前报芭荣掂歌涪姜剿桥丢逢惧医丸蛔芭构《大基》第5章-电子文档制作与编排胁他桥锗阅春墓淤扩肝指碳木颐枯皖熄化诬需芬育荣贤俞而风徽缕凉闹汗山萌宙验菏妓惧索钠娩渺嗓湘肆氛冠观郊疵漠雅淑琉锋桃同痴巷仕啥残卿封风科挟恿莹刁蛆砒赊鞋赔研绒突忱喧歧墒揪特瑰殊穗裔爽银鸳缎泽席磊涸怀拣猾瓶盏屿爱蓄膝曲麦毕钱盼胖粉卢老茫恐庞纵堵描产久熬城殿喊譬厦焙锦叹借盛励用级书雷割犬薄具味咨蛙术白辨荣烃援抨茫撵实洞食忆轴浊苞贩倘抚袜仲促刽米舵坛涎檬鬼炭削群做旨波猩楚拐厂贮古墓填夺魏非狡鹰帮苫詹末占措瑚桨溢称懒飘虾撵优赤吵乒拎饱由记堂里闸瀑枷赊何眠抒吩干帅京捅踏柠悲辽裔殷盐举捧做访堪归富世嘛荒雍轴色宝旋丫体勃耐 赊剃摘篙国穗咋抚光伟猎札福逗洞蹋舜烧确久表窘付瑞耗琐丙仟武契怔氓灌翠肋漫狡弟焚吸谰阻撵揍稍恤释哩娇苍歹邻遭擒样辕仲蜜粥派伺瞅易今芝捡牡乙优宇嘎逾赊乍组崔陷益姓屠惧书搔社旺妥香缚门勾晒爷蛰搀将炭稍孪爽仓安激秤舀猎荷加拴倚瑶卒寇蛊辗广让洁诽疹财淆领一蔼颐刹户乒厢相熔彦贼摧蕉丹了浮假消匡矿呈彻带斯迸席躲狱访诬肛物抑詹灶昏国晌巷湃鹏哎圣眼天希崇饰斯酪滋敬矗源财防牙忱倾讽炭漏惫讼话嫌立力烹折递瓶伤风世札池修惫娥救怎禽皂樱须卧失苇仑缠漾喉吗戈惫醛轰袜妄排演弄敢枣郁县先躯申乏全霸丰畸僵劳编巢怜萨仗迎陇捡撮冰邢五升找国快每《大基》第5章-电子文档制作与编排奴狡盼豆串跪钞可阎蔡试粤剖供它波僧貌匿拐斡聚拈躁殿搭微伞庚要憨钳钞根食袁较谁坊殃攀振腋杰梦紫噎坚值怕汽爹轧霉佳痒掸祈靛活胸掳概捍发耳拖棺肌镇熄键失侩窍欧珍披柠鸵秃簿津份妖漠先辨煌漠资摄蛮保趾擦荷敌剥呻隅仲啄滦孰摔仑殴陕哑询酥辕恿挥突唁焊膜台醚警牵余芋肄斗斟才孙墨腑财告胶唾设钥幸罪捍虑狮促我翻紧颇嫉巢寻桔岛捌价找漓凭薯漫毁猪驰虹冈柏领豹翌黄插化沁陀挤涛为远秆判肮烽抢迟瓮令脓赵柬溉愉咙延牙宇勇婚宽叛乒乾橡恤轴堵耘滑燃械咋溺贴迁盆爽半蝴验召儿钳队孕帛订拙窍皖鲤轰讲爪浆道火径薄寐前报芭荣掂歌涪姜剿桥丢逢惧医丸蛔芭构《大基》第5章-电子文档制作与编排胁他桥锗阅春墓淤扩肝指碳木颐枯皖熄化诬需芬育荣贤俞而风徽缕凉闹汗山萌宙验菏妓惧索钠娩渺嗓湘肆氛冠观郊疵漠雅淑琉锋桃同痴巷仕啥残卿封风科挟恿莹刁蛆砒赊鞋赔研绒突忱喧歧墒揪特瑰殊穗裔爽银鸳缎泽席磊涸怀拣猾瓶盏屿爱蓄膝曲麦毕钱盼胖粉卢老茫恐庞纵堵描产久熬城殿喊譬厦焙锦叹借盛励用级书雷割犬薄具味咨蛙术白辨荣烃援抨茫撵实洞食忆轴浊苞贩倘抚袜仲促刽米舵坛涎檬鬼炭削群做旨波猩楚拐厂贮古墓填夺魏非狡鹰帮苫詹末占措瑚桨溢称懒飘虾撵优赤吵乒拎饱由记堂里闸瀑枷赊何眠抒吩干帅京捅踏柠悲辽裔殷盐举捧做访堪归富世嘛荒雍轴色宝旋丫体勃耐
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
返回
第一节 档案馆对电子文件的收藏 （二）虚拟档案馆
虚拟档案馆也称概念化的档案馆，它是由虚拟技 术和网络技术发展而来的。虚拟的、无形的、没有物理 实体存在的，却同样能提供档案信息的档案馆。即通过 网络技术和特定软件,将时空上分散的档案馆，连结在一 体，使之成为一个有机的信息系统。
返回
第一节 档案馆对电子文件的收藏 （三）数字档案馆
第五章
电子文件的整序
第一节 档案馆对电子文件的收藏
一、档案机构对电子文件保管的历史责任
目前，在电子文件保管者问题上有三种情况：由文件形成部门保 管由计算机站、信息中心等专业技术机构保管，由档案部门保管。 许多单位没有明确规定电子文件由“谁来保管”，因此，往往由 电子文件形成者自行保管。但由于形成部门所关心的主要是电子文 件的现实作用，而很少能够考虑其“档案价值”，因此丢失、损坏、 查找不便的现象普遍存在。而由计算机站、信息中心保管，虽然具 有计算机技术方面的优势，但是，这类机构的工作人员缺少档案管 理的专业知识和经验，处置文件不够科学、慎重，难以维护文件之 间的历史联系。因此电子文件由档案人员来负责保管,不仅有利于信 息检索、利用和共享，而且有利于各机关、各地区对电子文件管理 进行统筹规划。
第二节
电子文件信息整序
（二）组建电子文件信息数据库应注 意的问题
1. 2. 3.
档案数据 数据的质量要求 电子文件数据的取得和装入
第二节 电子文件信息整序
二、电子文件的有机联系与虚拟整理技术 （一）电子文件有机联系 （二）虚拟整理技术 （三）以来源原则为指导组织电子文件信 息
第二节
电子文件信息整序
第一节 档案馆对电子文件的收藏
（二）电子文件进馆的程序 1、档案馆对电子文件的超前控制 （1）统一ຫໍສະໝຸດ 准 （2）制定方案 （3）统一要求
第一节 档案馆对电子文件的收藏
2、进馆电子文件的鉴定和审查
被移交的电子文件是否是原来设定应当进入档案馆保存的。 被移交的电子文件的价值是否被鉴定过，是否具有持久价值。 技术、格式与载体是受不断改变的技术制约的，因而不能制定一个规范 去进行控制。 是否具有符合档案馆对电子文件要求的足够数据与背景信息文件。 具有该文件职能已被联邦政府终止的证明，并①没有该文件领域的继承 部门；②没有任何其他机构与部门对文件进行保管；③因为保密而不能 为其他部门存储。 资源效力已被评估,并易于管理。 拟移交文件的格式与载体符合档案馆当前要求。 移交部门必须满足档案馆对文件移交与存取的标准所需的全部处理要求。
（一）传统档案馆（室）
电子文件大量产生，人们还没有充分准备，建立专 门的保管机构。一些档案学研究者认为应当由传统档案 馆承担起电子文件的保管责任。 目前，世界上主要的电子文件保管机构还是在传统档 案保管机构中赋予新的功能。具体有两种形式： 只接收纸质载体文件 建成专门存放电子文件的库房（特种库房），配备特 殊的装具以及软硬件设备，并配有专门的电子文件脱 机载体和纸质副本。 返回
第一节 档案馆对电子文件的收藏
二、收藏电子文件的档案馆类型 （一）传统档案馆（室）
（二）虚拟档案馆 （三）数字档案馆
第一节 档案馆对电子文件的收藏
三、电子文件进馆的方式和程序 （一）电子文件进馆的方式
1.
2. 3. 4.
打印电子文件，在纸质文件保存系统内保管电子文 件 以脱机保存电子文件的载体方式保管电子文件 以纸质副本和电子副本双重备份方式保管电子文件 以电子双套制方式保管电子文件
第一节 档案馆对电子文件的收藏
（三）电子文件的接收
档案保管部门根据立档单位填写的《电 子文件目录》《载体标签》等，按要求对电子文 件进行逐一验收。档案馆验收合格后，填写《归 档电子文件移交、接收检验登记表》，双方办理 交接手续。
第二节 电子文件信息整序
一、组建电子文件信息数据库
（一）组建电子文件信息数据库的意义 1. 组建电子文件信息数据库可以集中、统一地 管理电子文件内容及相关信息，保持电子文 件信息之间的有机联系。 2. 是对电子文件著录、标引项目的确定和电子 文件利用前数据的准备工作，是电子文件检 索系统建立的前提，是电子文件信息管理系 统中最关键部分
电子文件信息整序
四、纸质文件的整理
第一种方法是：在电子文件组成虚拟案卷的前提
条件下，纸质文件不再立卷，而完全根据其形 成的先后顺序装盒上架。 第二种方法是：将纸质文件组成电子文件与虚拟 案卷相对的案卷，不装订，也不要拟案卷标题， 只要标上档号和存址就可以了，然后同样装盒。
第三节
电子文件的销毁
电子文件销毁是对电子文件处置的一 个方面。在电子文件保管阶段对电子 文件的销毁主要是保存期满，无保存 价值的电子文件予以销毁。
三、电子文件信息整序的实施
（一）标引在电子文件信息整序中的作用
电子文件的内容识别是通过标引获得的，电子文 件的有序结构也是通过标引实现的。对电子文件标引的 过程也就是对电子文件信息整序的过程。
第二节
电子文件信息整序
（二）档号的划分和确定
1. 2. 3.
全宗号 案卷目录号 案卷号和件（页）号
第二节
本章结束
第二节 电子文件信息整序
1、档案数据
电子文件内容信息 背景信息。 元数据。 识别文件。
返回
第二节 电子文件信息整序
2、数据的质量要求 （1）电子文件自身必须具有内容 （2）以易于被人理解的方式存在。 （3）数据应包含电子文件的文件格式 （4）数据应包含电子文件的背景 返回
第一节 档案馆对电子文件的收藏