《公务接待礼仪》PPT课件
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公务接待礼仪ppt课件
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肢体语言:保持适当的肢体语言,避免不雅或冒犯性的动作
不要打断别人的发言 不要使用带有攻击性的言辞 不要对别人进行无端的指责 不要过于表现自己而忽视他人
提前预订酒店,确保住宿条件符合标准 入住时礼貌待人,尊重服务人员 注意个人卫生和公共卫生,保持房间整洁 遵守酒店规定,尊重他人隐私
安排交通工具: 根据公务接待 的级别和规格, 选择合适的交 通工具,如轿 车、商务车等。
送别时,应提前 了解客人的行程 安排,确保客人 顺利出行
送别时,应给客 人留下良好的印 象,为今后的交 往打下基础
协助客人处理行李,确保行李安 全、完好地到达目的地
在客人离开时,主动帮助客人搬 运行李,并确保行李安全、完好 地交付给客人
添加标题
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在客人到达时,主动帮助客人提 取行李,并引导客人至接待处
拒收的处理:如果因为某些原因,接待方不能接受客人的礼品,应该礼 貌地拒绝,并表达谢意。同时,应该避免在公开场合讨论或展示该礼品。
礼仪不规范: 加强培训和学 习,提高礼仪
意识
接待流程不熟 悉:制定详细 的接待流程,
并进行培训
沟通不畅:提 前了解宾客背 景和需求,提
高沟通效率
应对突发状况 能力不足:制 定应急预案, 提高应变能力
乘车礼仪:遵 循先上后下的 原则,主人或 领导先上车, 客人后上车, 下车时则相反。
座位安排:根 据接待规格和 礼仪要求,合 理安排主客座 位,如前排、 后排、中间座
位等。
行车礼仪:驾 驶员要遵守交 通规则,确保 行车安全,同 时注意保持车 辆整洁和舒适
度。
住宿安全:选择安全可靠的酒店,入住时确认安全设施完好 交通安全:提前规划好行程,遵守交通规则,确保行车安全 行李安全:随身携带贵重物品,避免在旅途中遗失 紧急情况处理:了解酒店和当地的紧急联系方式,遇到突发情况及时求助
不要打断别人的发言 不要使用带有攻击性的言辞 不要对别人进行无端的指责 不要过于表现自己而忽视他人
提前预订酒店,确保住宿条件符合标准 入住时礼貌待人,尊重服务人员 注意个人卫生和公共卫生,保持房间整洁 遵守酒店规定,尊重他人隐私
安排交通工具: 根据公务接待 的级别和规格, 选择合适的交 通工具,如轿 车、商务车等。
送别时,应提前 了解客人的行程 安排,确保客人 顺利出行
送别时,应给客 人留下良好的印 象,为今后的交 往打下基础
协助客人处理行李,确保行李安 全、完好地到达目的地
在客人离开时,主动帮助客人搬 运行李,并确保行李安全、完好 地交付给客人
添加标题
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在客人到达时,主动帮助客人提 取行李,并引导客人至接待处
拒收的处理:如果因为某些原因,接待方不能接受客人的礼品,应该礼 貌地拒绝,并表达谢意。同时,应该避免在公开场合讨论或展示该礼品。
礼仪不规范: 加强培训和学 习,提高礼仪
意识
接待流程不熟 悉:制定详细 的接待流程,
并进行培训
沟通不畅:提 前了解宾客背 景和需求,提
高沟通效率
应对突发状况 能力不足:制 定应急预案, 提高应变能力
乘车礼仪:遵 循先上后下的 原则,主人或 领导先上车, 客人后上车, 下车时则相反。
座位安排:根 据接待规格和 礼仪要求,合 理安排主客座 位,如前排、 后排、中间座
位等。
行车礼仪:驾 驶员要遵守交 通规则,确保 行车安全,同 时注意保持车 辆整洁和舒适
度。
住宿安全:选择安全可靠的酒店,入住时确认安全设施完好 交通安全:提前规划好行程,遵守交通规则,确保行车安全 行李安全:随身携带贵重物品,避免在旅途中遗失 紧急情况处理:了解酒店和当地的紧急联系方式,遇到突发情况及时求助
公务接待礼仪培训.pptx
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“内正其心”
仪容仪表(姿态 着装)
举止行为(握手 介绍 名片 电话 交谈) 上级(请示汇报) 平级(协商工作) 下级(指派工作)
(敬—德—礼)
群众(信访)
2.2 办公室接待礼仪
内正其心
文(文饰:外表形象) 质(本质:内在品德)
“彬彬,多文武之才也”《史记》 “礼者,敬人也” “敬人者,人恒敬之”《论语》
亲善和友好的行为规范与准 则。
1.1.2 公务接待礼仪
{
公务接待礼仪
办公室接待礼仪
室外接待礼仪 迎送 车行 会见
会议 谈判 宴请
参观
2. 1 办公室接待礼仪
{ {{ 办公室接待
“外正其形” (敬—饰—礼)
“内正其心”
仪容仪表(姿态 着装)
举止行为(握手 介绍 名片 电话 交谈) 单位内部(上级、平级、 下级)
代接电话:以礼相待、尊重隐私、记忆准确、及时 传达
代接电话时,首先要告诉电话拨打方其要找的人不在,然 后才可以问他系何人、所为何事、绝对不允许将这一顺序 颠倒
做好记录:有专门的电话记录薄,记好五个“W”: Who/where/when/why/what (how)
签上接电话人的姓名、接电话时间
长袖衬衫 —社交场合:求时尚、个性 宜穿:礼服、时装、民族服装 —休闲场合:求自然、舒适 宜穿:运动装,牛仔装,沙滩装,T恤
2.1.3 办公室会面礼仪
称呼礼仪
正式称呼:行政职务、技术职务、泛尊称 不适当的称呼:无称呼、不适当俗称、地方性称呼
介绍礼仪
介绍自己:1、先递名片,2、时间简短,3、内容完整: 单位、部门、职务、姓名(顺序)
介绍他人:尊者优先了解情况原则 介绍集体:介绍双方,先卑后尊;介绍其中各自一方
仪容仪表(姿态 着装)
举止行为(握手 介绍 名片 电话 交谈) 上级(请示汇报) 平级(协商工作) 下级(指派工作)
(敬—德—礼)
群众(信访)
2.2 办公室接待礼仪
内正其心
文(文饰:外表形象) 质(本质:内在品德)
“彬彬,多文武之才也”《史记》 “礼者,敬人也” “敬人者,人恒敬之”《论语》
亲善和友好的行为规范与准 则。
1.1.2 公务接待礼仪
{
公务接待礼仪
办公室接待礼仪
室外接待礼仪 迎送 车行 会见
会议 谈判 宴请
参观
2. 1 办公室接待礼仪
{ {{ 办公室接待
“外正其形” (敬—饰—礼)
“内正其心”
仪容仪表(姿态 着装)
举止行为(握手 介绍 名片 电话 交谈) 单位内部(上级、平级、 下级)
代接电话:以礼相待、尊重隐私、记忆准确、及时 传达
代接电话时,首先要告诉电话拨打方其要找的人不在,然 后才可以问他系何人、所为何事、绝对不允许将这一顺序 颠倒
做好记录:有专门的电话记录薄,记好五个“W”: Who/where/when/why/what (how)
签上接电话人的姓名、接电话时间
长袖衬衫 —社交场合:求时尚、个性 宜穿:礼服、时装、民族服装 —休闲场合:求自然、舒适 宜穿:运动装,牛仔装,沙滩装,T恤
2.1.3 办公室会面礼仪
称呼礼仪
正式称呼:行政职务、技术职务、泛尊称 不适当的称呼:无称呼、不适当俗称、地方性称呼
介绍礼仪
介绍自己:1、先递名片,2、时间简短,3、内容完整: 单位、部门、职务、姓名(顺序)
介绍他人:尊者优先了解情况原则 介绍集体:介绍双方,先卑后尊;介绍其中各自一方
公务接待礼仪课件(PPT 69张)
![公务接待礼仪课件(PPT 69张)](https://img.taocdn.com/s3/m/24747b5802768e9951e738a1.png)
3.介绍顺序。 ——“尊者居后”。 将客人介绍给主人; 将职务低者介绍给职务高者; 将年轻者介绍给年长者; 将非官方人事介绍给官方人士; 将男士介绍给女士; 将公司同事介绍给客人; 将迟到者介绍给早到者。
公务接待礼仪
例:车辆检查 □所需车辆 □冰箱 □毛巾 □空气清新剂 □车内车外卫生 □矿泉水 □湿巾 □小垃圾桶 □空调 □地图 □口香糖 □加满油箱 □白手套 □活动指南 □驾驶员通知及礼仪培训到位 □音响 □应急药箱 □雨具 □抽纸 □安全教育
□试车检查车况 □统一着装 □前排安全带提示 □清理后备箱多余物品
公务接待礼仪
就餐安排。来宾就餐的时间、地点、人数、菜谱、酒水、用餐礼仪等。若 为宴请形式,还包括出席宴会的领导姓名、职务、座位,是否安排表演等。 日程安排。包括来宾活动的内容、地点时间。 车辆安排。根据活动日程安排路线及行程,明确接待车辆和驾驶人员,驾 驶员礼仪,分配乘坐车辆,安排车上使用物品。 汇报安排。汇报会时间、地点,会场、停车、电梯等环境布置,参加汇报 人员姓名、职务、座位,汇报材料、议程单、人员名单、主持词等。 调研安排。调研时间、地点,主要调研内容,参观线路、展板、报告、解 说、互动环节等安排。
公务接待礼仪
五、接待工作的原则 1.热情。诚恳热情,讲究礼仪,细致周到。 2.规范。对口接待,按章办事,保守秘密。 3.适度。内外有别,行止有度,勤俭节约。
公务接待礼仪
六、接待工作的理念 1.由事务性服务向综合性服务转变。 2.由被动应付式服务向积极参与政务服务转变 3.由经验型服务向管理型服务转变 4.由单纯承担服务保障任务向统筹运作、综合协调及服务保障转变
公务接待礼仪
七、接待工作的要求 1.严谨。严谨细致,高度负责。 2.高效。快捷高效,雷厉风行。 3.求实。求真务实,狠抓执行。 4.奉献。不计名利,埋头苦干。
政务接待规范与礼仪教材(共 73张PPT)
![政务接待规范与礼仪教材(共 73张PPT)](https://img.taocdn.com/s3/m/ff3bbb63e45c3b3567ec8b78.png)
新形势、新要求(问责)
二、 新举措、新常态。
做到“四个坚持”,实现“四个转变”。 “四个坚持”,即:“坚持落实规定要 求,坚持执行相关标准,坚持改进工作方 式,坚持完善制度机制”。 “四个转变”:即“接待方式由完成数 量向提升质量转变,接待内容从多样到出 精品转变,接待服务由程式化运作向人本 服务转变,接待品味由从硬件体现向注重 内涵转变”。
结合实际,采取系列措施: (一)调整接待范围,坚持接待要素齐全。 (二)合理安排就餐,严格住房标准配备。 (三) 简化接待礼仪,合理安排考察调研。 (四) 提升接待质量,创新宜昌接待新模式。 (五)突出地方特色,打造宜昌接待新亮点。
政务接待礼仪与规范
做人先学礼。
荀子云:“不学礼无以立, 人无礼则不生,事无礼则不 成,国无礼则不宁”。 礼仪是素质和外在形象的 具体体现,是人心理安宁、 心灵净化,增强个人修养的 保障。礼仪是中国古代文化 的精髓。身居礼仪之邦,应 为礼仪之民。
新形势、新要求
二是明确标准,综合治理,简化和规范公务接 待活动。为此,《规定》提出: ——简化接待礼仪。 ——限制接待住宿房型,接待对象自负住宿费 用。 ——规范警卫安排。尽可能缩小警戒范围,不 得违反规定管控交通,不得清场闭馆。
新形势、新要求
新形势、新要求
新形势、新要求
——接待费全部纳入预算管理,合理限 定接待费预算总额,单独列示。 ——接待费开支标准参照会议等标准分 地区制定并进行动态调整。 ——严格接待费报销管理。 三是全面公开,强化问责,坚决杜绝公 务接待中的“破窗效应”。
政务接待礼仪与规范(迎送)
政务接待礼仪与规范(迎 送)
(三)接到客人后,应首 先问候“一路辛苦了”、 “欢迎您来到宜昌”等等。 然后向对方作自我介绍,介 绍行程的有关事项、安排等。
公务接待礼仪PPT课件
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要检查住地是否安全、卫生、舒适、美观,是否能满足宾客对住宿 的特殊要求。 餐饮检查
要落实开餐标准和方式,落实宴请时间、餐厅、人员、菜谱内容、 物资购置、食品卫生等。 车辆检查
特别是对有接待任务的车辆要进行专项检查,发现问题及时维修或 更换。车内要保持清洁,无异味。 会见室、会议室的检查以及住地后勤保障系统的检查 (包括水、电、气设备,冷暖气、热水及锅炉等) 对接待人员仪容仪表、言谈举止的考察
职场女性服饰与仪容: 发型:短发或束发,禁:染奇异的颜色或怪异发型。 饰品:小而精美的耳环;只戴婚戒。禁:夸张、前卫的饰
品。 妆容:淡妆;禁:浓装、前卫装。 指甲:短、干净、透明色甲油。禁:长或脏的指甲、艳色
与人交往时做到五不问
即不问
14
保持良好的仪表形象
体现女士第一
即时时处处做到女士优先、保护女士。男女同行时,男士应走靠外 的一侧,不能并行时,男士应让女士先行一步。在开门、下车、上楼或进入 无人领路的场所、遇到障碍和危险时,男士应走在女士前面,为女士服务。 就餐时,进入餐厅入座的顺序是,服务员引导,女士随后,男士“压阵”。
迎送安排: 迎送客人的时间、地点,我方参与迎送客人领导和工作人员的姓名及职务、
迎送礼仪的要求。 住地安排:
客人下榻的宾馆的名称及其楼栋和房间,(住地安排要充分考虑到安全、 卫生、舒适、美观等质量因素,尽可能满足客人对住宿安排的合理要求。) 就餐安排: 指客人平时就餐的时间、地点、人数及所需费用等。 活动和日程安排: 包括来宾活动的内容、地点时间,尽量满足客人的合理要求。如需要领导出 面陪同要加以注明。 车辆安排 根据活动日程安排路线及行程,明确接待车辆和驾驶人员等。
通过接待人员开展 接待工作为组织广结良缘, 形成适宜的社会生态环境和 广阔的社会关系网络
要落实开餐标准和方式,落实宴请时间、餐厅、人员、菜谱内容、 物资购置、食品卫生等。 车辆检查
特别是对有接待任务的车辆要进行专项检查,发现问题及时维修或 更换。车内要保持清洁,无异味。 会见室、会议室的检查以及住地后勤保障系统的检查 (包括水、电、气设备,冷暖气、热水及锅炉等) 对接待人员仪容仪表、言谈举止的考察
职场女性服饰与仪容: 发型:短发或束发,禁:染奇异的颜色或怪异发型。 饰品:小而精美的耳环;只戴婚戒。禁:夸张、前卫的饰
品。 妆容:淡妆;禁:浓装、前卫装。 指甲:短、干净、透明色甲油。禁:长或脏的指甲、艳色
与人交往时做到五不问
即不问
14
保持良好的仪表形象
体现女士第一
即时时处处做到女士优先、保护女士。男女同行时,男士应走靠外 的一侧,不能并行时,男士应让女士先行一步。在开门、下车、上楼或进入 无人领路的场所、遇到障碍和危险时,男士应走在女士前面,为女士服务。 就餐时,进入餐厅入座的顺序是,服务员引导,女士随后,男士“压阵”。
迎送安排: 迎送客人的时间、地点,我方参与迎送客人领导和工作人员的姓名及职务、
迎送礼仪的要求。 住地安排:
客人下榻的宾馆的名称及其楼栋和房间,(住地安排要充分考虑到安全、 卫生、舒适、美观等质量因素,尽可能满足客人对住宿安排的合理要求。) 就餐安排: 指客人平时就餐的时间、地点、人数及所需费用等。 活动和日程安排: 包括来宾活动的内容、地点时间,尽量满足客人的合理要求。如需要领导出 面陪同要加以注明。 车辆安排 根据活动日程安排路线及行程,明确接待车辆和驾驶人员等。
通过接待人员开展 接待工作为组织广结良缘, 形成适宜的社会生态环境和 广阔的社会关系网络
公务接待礼仪PPT课件
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3宾主会面
2、名片的使用 ▪ 名片的使用方法
名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名 片夹. 名片可放在上衣口袋但不可放在裤兜里 要保持名片或名片夹的清洁、平整.
3宾主会面
2、名片的使用 ▪ 接受名片
必须起身接收名片. 应用双手接收 接收的名片不要在上面作标记或写字. 接收的名片不可来回摆弄. 接收名片时,要认真地看一遍. 不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上.
主人 客人
主人 主人
客
客
人 桌子 人
门
门
2宾客迎送
5、会晤来宾 ▪ 座次排列
自由式:适用于非正式会晤 ▪ 热情相待
一心一一意,以来宾为中心 兴趣盎然:寻找话题,活跃气氛
2宾客迎送
6、送别来宾 ▪ 了解情况 ▪ 确定时间
提前确定时间;适当留有余地;严格尊守时间 ▪ 做好准备
限制送别规模,安排好机动车辆 ▪ 认真话别 一如既往,善始善终;提前探望;提前到达,目送离开
避免出现残装 注意修饰避人 学会运用技巧:脉搏离皮肤较近的地方手腕、耳根、颈侧等;不污 染 面料又容易扩散香味的地方衣领、口袋、裙摆的内侧.适量使用 香水,一 米适宜、三米过量、花露水忌用,
1仪表服饰
2、化装之道扬长避短,塑造形象 ▪ 规范配饰
饰物的种类:戒指与皮肤颜色相配,不多于1个;项链应注意与服 装的和谐呼应; 饰物的佩带:考虑性别女性饰物不应多于三件,珠宝不戴为好;男 性质地好、不要显眼,戒指最好为金质;质色相同;宁缺毋滥;注 意禁忌戴胸花不宜再戴耳饰、钻石不要与珍珠首饰同时佩戴.
公务接待礼仪
目录
▪ 公务接待的定义 ▪ 公务接待的作用 ▪ 内宾公务接待服务礼仪 ▪ 公务接待中的注意事项
公务接待礼仪教材(PPT 31页)
![公务接待礼仪教材(PPT 31页)](https://img.taocdn.com/s3/m/0bb0214387c24028915fc3aa.png)
门
次桌 ③
次桌 ⑤
➢ 在桌次较多的情况下,上述排列常规往往交叉使用。
3.2.3良好仪态的养成与训练---位次排序
主人开车时的座位次序
主人
A
D
C
B
3.2.3良好仪态的养成与训练---位次排序
记程车的座位次序
司机
D
C
B
A
技【能训训练练目标】
通过训练,学生能够按照接待工作的要求正确接待来访 者。
一、案例分析
里侧之桌为主。
课堂练习:中式宴会的桌次安排
把主桌①、 次桌②③分别填进代表桌面的圆圈里
次
次
主
次
桌 ②
桌Leabharlann 桌桌②①
③
主
桌
门
①
➢ 居中为上。
次
➢ 主桌的右手为上,左手为下。
桌 ③
➢ 即右高左低。
门
课堂练习:中式宴会的桌次安排
把主桌①、 次桌②③④⑤分别填进代表桌面 的圆圈里
次桌 ②
次桌 ④
主桌
①
2.了解来宾到达方式、是否需要接机等。 3.确定接待规格、拟定日程安排、提供经
费列支。 4.确定用餐、住宿、车辆安排。 5.确定宴请、会谈的时间、参加人员等。
接待工作
(6)制定接待工作计划
主要内容:确定接待规格、拟定日程安排、 提供经费列支。
1)主要陪同人员; 2)主要工作人员; 3)住宿地点、标准、房间数量; 4)宴请时间、地点、标准、人数; 5)会见、会谈时间、地点、参与人员
问题讨论
1、王珂是公司的的前台秘书。上午9时,王珂还在 接听电话。这时来了两位客人。前一位是未预约 的,后一位是已预约的。她怎样处理才能使所有 的客人都满意。
次桌 ③
次桌 ⑤
➢ 在桌次较多的情况下,上述排列常规往往交叉使用。
3.2.3良好仪态的养成与训练---位次排序
主人开车时的座位次序
主人
A
D
C
B
3.2.3良好仪态的养成与训练---位次排序
记程车的座位次序
司机
D
C
B
A
技【能训训练练目标】
通过训练,学生能够按照接待工作的要求正确接待来访 者。
一、案例分析
里侧之桌为主。
课堂练习:中式宴会的桌次安排
把主桌①、 次桌②③分别填进代表桌面的圆圈里
次
次
主
次
桌 ②
桌Leabharlann 桌桌②①
③
主
桌
门
①
➢ 居中为上。
次
➢ 主桌的右手为上,左手为下。
桌 ③
➢ 即右高左低。
门
课堂练习:中式宴会的桌次安排
把主桌①、 次桌②③④⑤分别填进代表桌面 的圆圈里
次桌 ②
次桌 ④
主桌
①
2.了解来宾到达方式、是否需要接机等。 3.确定接待规格、拟定日程安排、提供经
费列支。 4.确定用餐、住宿、车辆安排。 5.确定宴请、会谈的时间、参加人员等。
接待工作
(6)制定接待工作计划
主要内容:确定接待规格、拟定日程安排、 提供经费列支。
1)主要陪同人员; 2)主要工作人员; 3)住宿地点、标准、房间数量; 4)宴请时间、地点、标准、人数; 5)会见、会谈时间、地点、参与人员
问题讨论
1、王珂是公司的的前台秘书。上午9时,王珂还在 接听电话。这时来了两位客人。前一位是未预约 的,后一位是已预约的。她怎样处理才能使所有 的客人都满意。
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协调一致:扬长避短,重在避短。 考虑脸型:长脸不宜穿V字型衣领,圆脸适合V字型、宽U字型和尖领 的,方脸不宜穿长方形的领式 考虑肤色:白者适合各色服装,黑与红者忌穿深色装,肤色黄或苍白者,忌 穿浅色服装 考虑形体:矮者忌穿横向花纹衣服,不束腰带;高者穿套装,束腰带, 不穿高跟鞋,不梳高发型。
遵守常规: “三色”原则:由深入浅代表传统,由浅入深象征时髦。男性遵 守“三一律”原则,即公文包、鞋子、腰带色彩相同或相近。女 性注意所戴德各件饰物质地、色彩相同。
袜:深色、纯棉、纯毛
遵守常规 女士服装规范:女士穿职业裙装或裤装,服饰端庄得体,颜 色以素色调为主,例如藏青、烟灰、茶褐、米黄、紫红、米 白等。 裙装规范:遵守“袜口不外露”原则。忌穿走丝或破洞的长 筒袜。
(1)仪表服饰
2、化装之道(扬长避短,塑造形象) 协调整体:协调环境、协调服饰 扬长避短:了解自身条件、重视自身特点、弥补自身缺陷(身长、脖长) 浓淡相宜:符合身份要求 遵守常规:
3、仪容修饰(从头做起) 得体的发型:长短适中、发型得体(考虑个人条件,脸型对发型
的选择影响最大,国自字脸忌用板寸;所处的场合)勤于梳洗; 自然美化(染发只能是黑色) 整洁的面容 眼部保洁:分泌物;眉毛(不 提倡文眉禁止剃眉) 耳部护理:洗耳,修耳毛 鼻子美化:清洁(鼻毛、堵塞物、ห้องสมุดไป่ตู้泌物清理,禁忌挖鼻孔,吸 鼻子、捏鼻涕) 嘴部修饰:护理(牙、口腔卫生,忌吃刺激性食物);胡须
干净的手臂(人的第二张名片) 手掌保洁:指甲每周修一次,不超过指尖,不要留长指甲;去死皮; 伤残 肩部保洁:(礼仪规定,正式场合肩部不应暴露在外)汗毛;腋毛 外漏很失礼
美观的腿部 腿部要求:男士不得暴露腿部,女士裙子过膝,越长越正式 脚部要求:禁止光脚(性感的做法);清洁 汗毛要求:正式场合禁止穿短库
起立致意;上下电梯、进门、入座、点菜都应女士优先。
举止优雅 不要大声喧哗:使对方听清楚为度。打哈欠失礼,不要指着别人 说话 站有站相,坐有坐相:腿不能摇晃、不能翘“二郎腿”,女性双 腿并拢,站立时不能斜靠
举止有度 手势: 应当少用。不宜双手入兜、手端双臂。 力求规范:指示方向时,手指并拢,掌心向上腕关节伸直,手 指与手臂形成一条直线。
遵守常规 西装规范:男士西装颜色以冷色调为主,例如藏蓝、灰、黑 等。西装要大小合适,两套为宜,衣袖不卷不挽,衣扣要全 系上或只系最上面的一粒或两粒。商标、材质标签要去除, 羊毛衫颜色不能太艳,衬衣不许外露,鞋子打油;衣长要求; 减少挂件。 衬衫规范:下摆束腰,袖口系上,不能挽起来。衬衣的面料、 颜色要与西装搭配(一般位白色或白色带花纹),衣袖长短 适度,最好露出西装袖口一厘米左右。
领带规范:领带下端正好抵达皮带扣上端,不能从西装上衣下面露出来。 领带夹位于领带自上而下的“黄金分割点”上,不应被人看见。蓝、灰、 棕、黑、紫等单色为领带的理想颜色,切勿使领带颜色多于三种。领带 打好后,应使其自然下垂,领带节要挺括、端正、呈倒三角形。 鞋:鞋袜应与西装配套,鞋子只能是皮鞋,以单色、深色为佳。女士鞋
避免出现残装 注意修饰避人 学会运用技巧:脉搏离皮肤较近的地方(手腕、耳根、颈侧等);不污 染面料又容易扩散香味的地方(衣领、口袋、裙摆的内侧)。适量使用 香水,一米适宜、三米过量、花露水忌用,
(1)仪表服饰
2、化装之道(扬长避短,塑造形象) 规范配饰
饰物的种类:戒指与皮肤颜色相配,不多于1个;项链应注意与服 装的和谐呼应; 饰物的佩带:考虑性别(女性饰物不应多于三件,珠宝不戴为好; 男性质地好、不要显眼,戒指最好为金质);质色相同;宁缺毋 滥;注意禁忌(戴胸花不宜再戴耳饰、钻石不要与珍珠首饰同时 佩戴)。
4、举止动作(第二语言) 举止文明 成熟稳重:应努力使自己稳健沉着,有条不紊,力戒毛手毛脚。 避免犯忌:在外人面前修饰仪表或当众整理服饰,公共厂所乱仍垃圾、吐痰,
扣鼻孔、掏耳朵、剔牙、提裤子等 举止敬人 守时守约:拜会、会见正点到达;会议提前到达;送行早到 勤打招呼接待人员的起码礼貌。 动作规范:为客引路,禁止当众跷起“二郎腿”、晃腿 尊重老人、妇女优先:介绍时先向年长者介绍年轻者;遇有年长者,年轻者
信息交流的作用 收集政治、经济、文化信息、为领导的决策服务
促进发展的作用 可以直接产生经济效益。接待工作也是一种生产力
三、内宾公务接待服务礼仪
(1)仪表服饰 1、着装规范 符合身份
代表单位形象:着装正规,既端庄又保守。轻浮(暴露、紧身)有 损单位形象,随便显得目中无人。 体现工作性质:着装要朴素、简约,不背离服务的角色。 符合自身特点:考虑性别和年龄因素。年长应当素洁、中年应当稳 重、年轻应当活泼
举止优雅 坐姿: 就座姿势:注意顺序(礼让来宾、长辈、上司、女性);讲究方 位(遵守“左进左出”原则);落座无声 坐定姿势:身体占据座位的2/3,男性双腿张开宽度不应超过 肩宽,女性并拢大腿 立姿:站的端正 ,双腿稍分,避免散漫 行姿:昂首挺胸,不左顾右盼、方向不定
5、神态表情 友好的眼神(交往的信息87%来自眼睛,10%来自听觉) 注视方式:直视表示认真、尊重,适合各种情况 注视部位 :不宜注视头顶、大腿、胸部和手部对异性不能注视肩
三、内宾公务接待服务礼仪
(1)仪表服饰 1、着装规范 区分场合:遵守 “TPO”原则,即时间、地点与场合相符合
公务场合着装要求正统、端庄、规范,主要是深色西服、套裙。不 宜穿夹克衫、牛仔裤等便装。 社交场合定位在“时尚、典雅、个性”上,不必保守。 休闲场合宜身着便装,突出”舒适、自然、方便“。
公务接待礼仪
目录
公务接待的定义 公务接待的作用 内宾公务接待服务礼仪 公务接待中的注意事项
一、公务接待的定义
接待的定义:迎来送往
公务接待的定义:是指公务主体在实施公务行为过程中,
运用一定的物质和精神手段,所进行的协调公务关系客体
的公务行为过程。
二、公务接待的作用
公关形象的作用 个人形象、能力、气质、知识面、作风、处事效率、素质直 接反映集体形象