《公务接待礼仪》PPT课件

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公务接待礼仪ppt课件

公务接待礼仪ppt课件
肢体语言:保持适当的肢体语言,避免不雅或冒犯性的动作
不要打断别人的发言 不要使用带有攻击性的言辞 不要对别人进行无端的指责 不要过于表现自己而忽视他人
提前预订酒店,确保住宿条件符合标准 入住时礼貌待人,尊重服务人员 注意个人卫生和公共卫生,保持房间整洁 遵守酒店规定,尊重他人隐私
安排交通工具: 根据公务接待 的级别和规格, 选择合适的交 通工具,如轿 车、商务车等。
送别时,应提前 了解客人的行程 安排,确保客人 顺利出行
送别时,应给客 人留下良好的印 象,为今后的交 往打下基础
协助客人处理行李,确保行李安 全、完好地到达目的地
在客人离开时,主动帮助客人搬 运行李,并确保行李安全、完好 地交付给客人
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
在客人到达时,主动帮助客人提 取行李,并引导客人至接待处
拒收的处理:如果因为某些原因,接待方不能接受客人的礼品,应该礼 貌地拒绝,并表达谢意。同时,应该避免在公开场合讨论或展示该礼品。
礼仪不规范: 加强培训和学 习,提高礼仪
意识
接待流程不熟 悉:制定详细 的接待流程,
并进行培训
沟通不畅:提 前了解宾客背 景和需求,提
高沟通效率
应对突发状况 能力不足:制 定应急预案, 提高应变能力
乘车礼仪:遵 循先上后下的 原则,主人或 领导先上车, 客人后上车, 下车时则相反。
座位安排:根 据接待规格和 礼仪要求,合 理安排主客座 位,如前排、 后排、中间座
位等。
行车礼仪:驾 驶员要遵守交 通规则,确保 行车安全,同 时注意保持车 辆整洁和舒适
度。
住宿安全:选择安全可靠的酒店,入住时确认安全设施完好 交通安全:提前规划好行程,遵守交通规则,确保行车安全 行李安全:随身携带贵重物品,避免在旅途中遗失 紧急情况处理:了解酒店和当地的紧急联系方式,遇到突发情况及时求助

公务接待礼仪培训.pptx

公务接待礼仪培训.pptx
“内正其心”
仪容仪表(姿态 着装)
举止行为(握手 介绍 名片 电话 交谈) 上级(请示汇报) 平级(协商工作) 下级(指派工作)
(敬—德—礼)
群众(信访)
2.2 办公室接待礼仪
内正其心
文(文饰:外表形象) 质(本质:内在品德)
“彬彬,多文武之才也”《史记》 “礼者,敬人也” “敬人者,人恒敬之”《论语》
亲善和友好的行为规范与准 则。
1.1.2 公务接待礼仪

公务接待礼仪
办公室接待礼仪
室外接待礼仪 迎送 车行 会见
会议 谈判 宴请
参观
2. 1 办公室接待礼仪
{ {{ 办公室接待
“外正其形” (敬—饰—礼)
“内正其心”
仪容仪表(姿态 着装)
举止行为(握手 介绍 名片 电话 交谈) 单位内部(上级、平级、 下级)
代接电话:以礼相待、尊重隐私、记忆准确、及时 传达
代接电话时,首先要告诉电话拨打方其要找的人不在,然 后才可以问他系何人、所为何事、绝对不允许将这一顺序 颠倒
做好记录:有专门的电话记录薄,记好五个“W”: Who/where/when/why/what (how)
签上接电话人的姓名、接电话时间
长袖衬衫 —社交场合:求时尚、个性 宜穿:礼服、时装、民族服装 —休闲场合:求自然、舒适 宜穿:运动装,牛仔装,沙滩装,T恤
2.1.3 办公室会面礼仪
称呼礼仪
正式称呼:行政职务、技术职务、泛尊称 不适当的称呼:无称呼、不适当俗称、地方性称呼
介绍礼仪
介绍自己:1、先递名片,2、时间简短,3、内容完整: 单位、部门、职务、姓名(顺序)
介绍他人:尊者优先了解情况原则 介绍集体:介绍双方,先卑后尊;介绍其中各自一方

公务接待礼仪课件(PPT 69张)

公务接待礼仪课件(PPT 69张)

3.介绍顺序。 ——“尊者居后”。 将客人介绍给主人; 将职务低者介绍给职务高者; 将年轻者介绍给年长者; 将非官方人事介绍给官方人士; 将男士介绍给女士; 将公司同事介绍给客人; 将迟到者介绍给早到者。
公务接待礼仪
例:车辆检查 □所需车辆 □冰箱 □毛巾 □空气清新剂 □车内车外卫生 □矿泉水 □湿巾 □小垃圾桶 □空调 □地图 □口香糖 □加满油箱 □白手套 □活动指南 □驾驶员通知及礼仪培训到位 □音响 □应急药箱 □雨具 □抽纸 □安全教育
□试车检查车况 □统一着装 □前排安全带提示 □清理后备箱多余物品
公务接待礼仪
就餐安排。来宾就餐的时间、地点、人数、菜谱、酒水、用餐礼仪等。若 为宴请形式,还包括出席宴会的领导姓名、职务、座位,是否安排表演等。 日程安排。包括来宾活动的内容、地点时间。 车辆安排。根据活动日程安排路线及行程,明确接待车辆和驾驶人员,驾 驶员礼仪,分配乘坐车辆,安排车上使用物品。 汇报安排。汇报会时间、地点,会场、停车、电梯等环境布置,参加汇报 人员姓名、职务、座位,汇报材料、议程单、人员名单、主持词等。 调研安排。调研时间、地点,主要调研内容,参观线路、展板、报告、解 说、互动环节等安排。
公务接待礼仪
五、接待工作的原则 1.热情。诚恳热情,讲究礼仪,细致周到。 2.规范。对口接待,按章办事,保守秘密。 3.适度。内外有别,行止有度,勤俭节约。
公务接待礼仪
六、接待工作的理念 1.由事务性服务向综合性服务转变。 2.由被动应付式服务向积极参与政务服务转变 3.由经验型服务向管理型服务转变 4.由单纯承担服务保障任务向统筹运作、综合协调及服务保障转变
公务接待礼仪
七、接待工作的要求 1.严谨。严谨细致,高度负责。 2.高效。快捷高效,雷厉风行。 3.求实。求真务实,狠抓执行。 4.奉献。不计名利,埋头苦干。

政务接待规范与礼仪教材(共 73张PPT)

政务接待规范与礼仪教材(共 73张PPT)

新形势、新要求(问责)
二、 新举措、新常态。
做到“四个坚持”,实现“四个转变”。 “四个坚持”,即:“坚持落实规定要 求,坚持执行相关标准,坚持改进工作方 式,坚持完善制度机制”。 “四个转变”:即“接待方式由完成数 量向提升质量转变,接待内容从多样到出 精品转变,接待服务由程式化运作向人本 服务转变,接待品味由从硬件体现向注重 内涵转变”。




结合实际,采取系列措施: (一)调整接待范围,坚持接待要素齐全。 (二)合理安排就餐,严格住房标准配备。 (三) 简化接待礼仪,合理安排考察调研。 (四) 提升接待质量,创新宜昌接待新模式。 (五)突出地方特色,打造宜昌接待新亮点。
政务接待礼仪与规范
做人先学礼。
荀子云:“不学礼无以立, 人无礼则不生,事无礼则不 成,国无礼则不宁”。 礼仪是素质和外在形象的 具体体现,是人心理安宁、 心灵净化,增强个人修养的 保障。礼仪是中国古代文化 的精髓。身居礼仪之邦,应 为礼仪之民。

新形势、新要求



二是明确标准,综合治理,简化和规范公务接 待活动。为此,《规定》提出: ——简化接待礼仪。 ——限制接待住宿房型,接待对象自负住宿费 用。 ——规范警卫安排。尽可能缩小警戒范围,不 得违反规定管控交通,不得清场闭馆。
新形势、新要求
新形势、新要求
新形势、新要求
——接待费全部纳入预算管理,合理限 定接待费预算总额,单独列示。 ——接待费开支标准参照会议等标准分 地区制定并进行动态调整。 ——严格接待费报销管理。 三是全面公开,强化问责,坚决杜绝公 务接待中的“破窗效应”。
政务接待礼仪与规范(迎送)
政务接待礼仪与规范(迎 送)
(三)接到客人后,应首 先问候“一路辛苦了”、 “欢迎您来到宜昌”等等。 然后向对方作自我介绍,介 绍行程的有关事项、安排等。

公务接待礼仪PPT课件

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要检查住地是否安全、卫生、舒适、美观,是否能满足宾客对住宿 的特殊要求。 餐饮检查
要落实开餐标准和方式,落实宴请时间、餐厅、人员、菜谱内容、 物资购置、食品卫生等。 车辆检查
特别是对有接待任务的车辆要进行专项检查,发现问题及时维修或 更换。车内要保持清洁,无异味。 会见室、会议室的检查以及住地后勤保障系统的检查 (包括水、电、气设备,冷暖气、热水及锅炉等) 对接待人员仪容仪表、言谈举止的考察
职场女性服饰与仪容: 发型:短发或束发,禁:染奇异的颜色或怪异发型。 饰品:小而精美的耳环;只戴婚戒。禁:夸张、前卫的饰
品。 妆容:淡妆;禁:浓装、前卫装。 指甲:短、干净、透明色甲油。禁:长或脏的指甲、艳色
与人交往时做到五不问
即不问
14
保持良好的仪表形象
体现女士第一
即时时处处做到女士优先、保护女士。男女同行时,男士应走靠外 的一侧,不能并行时,男士应让女士先行一步。在开门、下车、上楼或进入 无人领路的场所、遇到障碍和危险时,男士应走在女士前面,为女士服务。 就餐时,进入餐厅入座的顺序是,服务员引导,女士随后,男士“压阵”。
迎送安排: 迎送客人的时间、地点,我方参与迎送客人领导和工作人员的姓名及职务、
迎送礼仪的要求。 住地安排:
客人下榻的宾馆的名称及其楼栋和房间,(住地安排要充分考虑到安全、 卫生、舒适、美观等质量因素,尽可能满足客人对住宿安排的合理要求。) 就餐安排: 指客人平时就餐的时间、地点、人数及所需费用等。 活动和日程安排: 包括来宾活动的内容、地点时间,尽量满足客人的合理要求。如需要领导出 面陪同要加以注明。 车辆安排 根据活动日程安排路线及行程,明确接待车辆和驾驶人员等。
通过接待人员开展 接待工作为组织广结良缘, 形成适宜的社会生态环境和 广阔的社会关系网络

公务接待礼仪PPT课件

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3宾主会面
2、名片的使用 ▪ 名片的使用方法
名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名 片夹. 名片可放在上衣口袋但不可放在裤兜里 要保持名片或名片夹的清洁、平整.
3宾主会面
2、名片的使用 ▪ 接受名片
必须起身接收名片. 应用双手接收 接收的名片不要在上面作标记或写字. 接收的名片不可来回摆弄. 接收名片时,要认真地看一遍. 不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上.
主人 客人
主人 主人


人 桌子 人


2宾客迎送
5、会晤来宾 ▪ 座次排列
自由式:适用于非正式会晤 ▪ 热情相待
一心一一意,以来宾为中心 兴趣盎然:寻找话题,活跃气氛
2宾客迎送
6、送别来宾 ▪ 了解情况 ▪ 确定时间
提前确定时间;适当留有余地;严格尊守时间 ▪ 做好准备
限制送别规模,安排好机动车辆 ▪ 认真话别 一如既往,善始善终;提前探望;提前到达,目送离开
避免出现残装 注意修饰避人 学会运用技巧:脉搏离皮肤较近的地方手腕、耳根、颈侧等;不污 染 面料又容易扩散香味的地方衣领、口袋、裙摆的内侧.适量使用 香水,一 米适宜、三米过量、花露水忌用,
1仪表服饰
2、化装之道扬长避短,塑造形象 ▪ 规范配饰
饰物的种类:戒指与皮肤颜色相配,不多于1个;项链应注意与服 装的和谐呼应; 饰物的佩带:考虑性别女性饰物不应多于三件,珠宝不戴为好;男 性质地好、不要显眼,戒指最好为金质;质色相同;宁缺毋滥;注 意禁忌戴胸花不宜再戴耳饰、钻石不要与珍珠首饰同时佩戴.
公务接待礼仪
目录
▪ 公务接待的定义 ▪ 公务接待的作用 ▪ 内宾公务接待服务礼仪 ▪ 公务接待中的注意事项

公务接待礼仪教材(PPT 31页)

公务接待礼仪教材(PPT 31页)

次桌 ③
次桌 ⑤
➢ 在桌次较多的情况下,上述排列常规往往交叉使用。
3.2.3良好仪态的养成与训练---位次排序
主人开车时的座位次序
主人
A
D
C
B
3.2.3良好仪态的养成与训练---位次排序
记程车的座位次序
司机
D
C
B
A
技【能训训练练目标】
通过训练,学生能够按照接待工作的要求正确接待来访 者。
一、案例分析
里侧之桌为主。
课堂练习:中式宴会的桌次安排
把主桌①、 次桌②③分别填进代表桌面的圆圈里




桌 ②
桌Leabharlann 桌桌②①





➢ 居中为上。

➢ 主桌的右手为上,左手为下。
桌 ③
➢ 即右高左低。

课堂练习:中式宴会的桌次安排
把主桌①、 次桌②③④⑤分别填进代表桌面 的圆圈里
次桌 ②
次桌 ④
主桌

2.了解来宾到达方式、是否需要接机等。 3.确定接待规格、拟定日程安排、提供经
费列支。 4.确定用餐、住宿、车辆安排。 5.确定宴请、会谈的时间、参加人员等。
接待工作
(6)制定接待工作计划
主要内容:确定接待规格、拟定日程安排、 提供经费列支。
1)主要陪同人员; 2)主要工作人员; 3)住宿地点、标准、房间数量; 4)宴请时间、地点、标准、人数; 5)会见、会谈时间、地点、参与人员
问题讨论
1、王珂是公司的的前台秘书。上午9时,王珂还在 接听电话。这时来了两位客人。前一位是未预约 的,后一位是已预约的。她怎样处理才能使所有 的客人都满意。
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协调一致:扬长避短,重在避短。 考虑脸型:长脸不宜穿V字型衣领,圆脸适合V字型、宽U字型和尖领 的,方脸不宜穿长方形的领式 考虑肤色:白者适合各色服装,黑与红者忌穿深色装,肤色黄或苍白者,忌 穿浅色服装 考虑形体:矮者忌穿横向花纹衣服,不束腰带;高者穿套装,束腰带, 不穿高跟鞋,不梳高发型。
遵守常规: “三色”原则:由深入浅代表传统,由浅入深象征时髦。男性遵 守“三一律”原则,即公文包、鞋子、腰带色彩相同或相近。女 性注意所戴德各件饰物质地、色彩相同。
袜:深色、纯棉、纯毛
遵守常规 女士服装规范:女士穿职业裙装或裤装,服饰端庄得体,颜 色以素色调为主,例如藏青、烟灰、茶褐、米黄、紫红、米 白等。 裙装规范:遵守“袜口不外露”原则。忌穿走丝或破洞的长 筒袜。
(1)仪表服饰
2、化装之道(扬长避短,塑造形象) 协调整体:协调环境、协调服饰 扬长避短:了解自身条件、重视自身特点、弥补自身缺陷(身长、脖长) 浓淡相宜:符合身份要求 遵守常规:
3、仪容修饰(从头做起) 得体的发型:长短适中、发型得体(考虑个人条件,脸型对发型
的选择影响最大,国自字脸忌用板寸;所处的场合)勤于梳洗; 自然美化(染发只能是黑色) 整洁的面容 眼部保洁:分泌物;眉毛(不 提倡文眉禁止剃眉) 耳部护理:洗耳,修耳毛 鼻子美化:清洁(鼻毛、堵塞物、ห้องสมุดไป่ตู้泌物清理,禁忌挖鼻孔,吸 鼻子、捏鼻涕) 嘴部修饰:护理(牙、口腔卫生,忌吃刺激性食物);胡须
干净的手臂(人的第二张名片) 手掌保洁:指甲每周修一次,不超过指尖,不要留长指甲;去死皮; 伤残 肩部保洁:(礼仪规定,正式场合肩部不应暴露在外)汗毛;腋毛 外漏很失礼
美观的腿部 腿部要求:男士不得暴露腿部,女士裙子过膝,越长越正式 脚部要求:禁止光脚(性感的做法);清洁 汗毛要求:正式场合禁止穿短库
起立致意;上下电梯、进门、入座、点菜都应女士优先。
举止优雅 不要大声喧哗:使对方听清楚为度。打哈欠失礼,不要指着别人 说话 站有站相,坐有坐相:腿不能摇晃、不能翘“二郎腿”,女性双 腿并拢,站立时不能斜靠
举止有度 手势: 应当少用。不宜双手入兜、手端双臂。 力求规范:指示方向时,手指并拢,掌心向上腕关节伸直,手 指与手臂形成一条直线。
遵守常规 西装规范:男士西装颜色以冷色调为主,例如藏蓝、灰、黑 等。西装要大小合适,两套为宜,衣袖不卷不挽,衣扣要全 系上或只系最上面的一粒或两粒。商标、材质标签要去除, 羊毛衫颜色不能太艳,衬衣不许外露,鞋子打油;衣长要求; 减少挂件。 衬衫规范:下摆束腰,袖口系上,不能挽起来。衬衣的面料、 颜色要与西装搭配(一般位白色或白色带花纹),衣袖长短 适度,最好露出西装袖口一厘米左右。
领带规范:领带下端正好抵达皮带扣上端,不能从西装上衣下面露出来。 领带夹位于领带自上而下的“黄金分割点”上,不应被人看见。蓝、灰、 棕、黑、紫等单色为领带的理想颜色,切勿使领带颜色多于三种。领带 打好后,应使其自然下垂,领带节要挺括、端正、呈倒三角形。 鞋:鞋袜应与西装配套,鞋子只能是皮鞋,以单色、深色为佳。女士鞋
避免出现残装 注意修饰避人 学会运用技巧:脉搏离皮肤较近的地方(手腕、耳根、颈侧等);不污 染面料又容易扩散香味的地方(衣领、口袋、裙摆的内侧)。适量使用 香水,一米适宜、三米过量、花露水忌用,
(1)仪表服饰
2、化装之道(扬长避短,塑造形象) 规范配饰
饰物的种类:戒指与皮肤颜色相配,不多于1个;项链应注意与服 装的和谐呼应; 饰物的佩带:考虑性别(女性饰物不应多于三件,珠宝不戴为好; 男性质地好、不要显眼,戒指最好为金质);质色相同;宁缺毋 滥;注意禁忌(戴胸花不宜再戴耳饰、钻石不要与珍珠首饰同时 佩戴)。
4、举止动作(第二语言) 举止文明 成熟稳重:应努力使自己稳健沉着,有条不紊,力戒毛手毛脚。 避免犯忌:在外人面前修饰仪表或当众整理服饰,公共厂所乱仍垃圾、吐痰,
扣鼻孔、掏耳朵、剔牙、提裤子等 举止敬人 守时守约:拜会、会见正点到达;会议提前到达;送行早到 勤打招呼接待人员的起码礼貌。 动作规范:为客引路,禁止当众跷起“二郎腿”、晃腿 尊重老人、妇女优先:介绍时先向年长者介绍年轻者;遇有年长者,年轻者
信息交流的作用 收集政治、经济、文化信息、为领导的决策服务
促进发展的作用 可以直接产生经济效益。接待工作也是一种生产力
三、内宾公务接待服务礼仪
(1)仪表服饰 1、着装规范 符合身份
代表单位形象:着装正规,既端庄又保守。轻浮(暴露、紧身)有 损单位形象,随便显得目中无人。 体现工作性质:着装要朴素、简约,不背离服务的角色。 符合自身特点:考虑性别和年龄因素。年长应当素洁、中年应当稳 重、年轻应当活泼
举止优雅 坐姿: 就座姿势:注意顺序(礼让来宾、长辈、上司、女性);讲究方 位(遵守“左进左出”原则);落座无声 坐定姿势:身体占据座位的2/3,男性双腿张开宽度不应超过 肩宽,女性并拢大腿 立姿:站的端正 ,双腿稍分,避免散漫 行姿:昂首挺胸,不左顾右盼、方向不定
5、神态表情 友好的眼神(交往的信息87%来自眼睛,10%来自听觉) 注视方式:直视表示认真、尊重,适合各种情况 注视部位 :不宜注视头顶、大腿、胸部和手部对异性不能注视肩
三、内宾公务接待服务礼仪
(1)仪表服饰 1、着装规范 区分场合:遵守 “TPO”原则,即时间、地点与场合相符合
公务场合着装要求正统、端庄、规范,主要是深色西服、套裙。不 宜穿夹克衫、牛仔裤等便装。 社交场合定位在“时尚、典雅、个性”上,不必保守。 休闲场合宜身着便装,突出”舒适、自然、方便“。
公务接待礼仪
目录
公务接待的定义 公务接待的作用 内宾公务接待服务礼仪 公务接待中的注意事项
一、公务接待的定义

接待的定义:迎来送往

公务接待的定义:是指公务主体在实施公务行为过程中,
运用一定的物质和精神手段,所进行的协调公务关系客体
的公务行为过程。
二、公务接待的作用
公关形象的作用 个人形象、能力、气质、知识面、作风、处事效率、素质直 接反映集体形象
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