【高级教程】HR从菜鸟到高手：精美PPT制作思路和技巧

要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
49
思路二：利用行间距留白
50
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号
1. 常规数字编号 2. 常规数字编号 3. 常规数字编号
• 图片项目符号 • 图片项目符号 • 图片项目符号
60
如何使项目符号降一级？ 鼠标托一下！
利用网格和参考线排版
62
参考线的作用
格式刷可以这样用
有时候从别的PPT复制过来的模板，和自己的PPT颜 色不统一？很难调出原版的颜色，是这样吧？
突出关键词！
44
我们来演讲P，PT中不的是文做字视设计力检查！
这是48号字，你看得到吗？
这是40号字，你看得到吗？
这是32号字，你看得到吗？
这是24号字，你看得到吗？
这是16号字，你看得到吗？
这是12号字，你看得到吗？
这是8号字，你看得到吗？
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推荐字体和PP字T中号的文字设计
大标题至少用36号黑体
33
从菜鸟到高手
菜鸟会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ ……
高手会想
为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？ ……
更多详细内容请按
【F1】，在搜索栏里输 入“自定义放映”，点 击【搜索】，您可以得 到来自官方的帮助。
自定义放映
给别人以惊喜，给自己新天地
交流时间
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换页切换动画
• 进入动画菜单 • 选择切换效果
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排版 方法
思动科画篇
配色
演示
技巧篇
色彩
颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类
冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意
暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造
成扑面而来的效果
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要悦哪目些，场合不适要合用堆P积PT？色彩
我校师资力量
邢福义张教景授中院士
长江学者特聘教授徐勇 国家级教章学开名沅师教刘授连寿
拥有专任 教师
1189人
院 士 资深教 授
副高以上 职称 教师824 具人有硕士、 博士学位教 师825人
国家级 长江学
教学名 者
师
特聘教
本科教学授工作水平评估
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练习一下：动画制作
文字动画
• 出现后变色 • 颜色打印机 • 更改字体、字形、字号、闪烁等
排版
方法
思动科画篇
配色 演示
技巧篇
一目了然
保持简单
注意力是有限的
通过排版哪突些出场重合点适合用PPT？
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体
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标题哪些应场该合反适合映用观PPT点？！
纵向有时间顺序
51
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
聚拢
相关内容是否汇聚 无关内容是否分离 段落层次是否区隔 图片文字是否协调
对比
突出重点 更改字号 变换颜色
重复
一致的模板 一致的排版 一致的字体 一致的配色
降噪
删除多余的背景 删除多余的文字 删除多余的颜色 删除多余的特效
留白
让视野可以聚焦 让大脑可以思考 让眼睛可以休息
一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
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如何通过文字排版突出重点
加粗，加大字号，变色
But，我的PPT
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
大标题表达中 心思想
小标题是本段关键 词
这里是大标题
思动科画篇
配色
演示
技巧篇
演示前常常需要考虑很多问题……
为什么做这 次演示？
我要说服谁？
我最想传递 的是什么
有哪些资料可 以利用？
他们希望了解 什么期待什么
汇报和演示多 长时间
成功PPT演示
写下完整演讲词
把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲
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哪关些于场演合适示合幻用灯P片PT？
现任阿里巴巴集团主席和首席执 行官，他是《福布斯》杂志创办 50多年来成为封面人物的首位大 陆企业家，曾获选为未来全球领 袖。
除此之外，马云还担任软银集团 董事、中国雅虎董事局主席、亚 太经济合作组织（APEC）下工 商咨询委员会(ABAC)会员、杭 州师范大学阿里巴巴商学院院长、 华谊兄弟传媒集团董事。
思路篇
目的
视技觉巧效篇果
设计法则
九步法
文档变PowerPoint？
1.理解
2.想象
3.制作
31
常见哪P些P场T合的适合出用炉PP过T？程
每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?
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为什么你做不出好的幻灯片？
我们认为原因是： 技术不够？
对幻灯片认识不清晰 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感
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不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
ຫໍສະໝຸດ Baidu76
光线与配色的关系
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
电脑和投影显示颜色差异
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常用文字颜色组合
白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
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排版 方法
自己的
自己的
别人的
这个颜色好难调？
终于和谐了！
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快速对齐
左右居中 纵向分布
插图设计
• 插图的选择
– 插图作为装饰 – 插图作为视觉比喻图片
避免： 与主题无关 篇幅过大 场合不适宜 视觉过于强烈 视觉过于直白
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排版 方法
思动科画篇
配色 演示
技巧篇
适合动画的场合
单页要反映太多信息可逐个显示出来
1、确定本次要宣讲的主题 2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图 3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页 4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架 5、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT 6、在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表 7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果 8、自播检查错字和动画，再请2~3位朋友复查
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思路1：充分利用备注
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思路2：拆成多个页面
讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致
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思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型
责备型 电脑型
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排版
方法 思动科画篇
配色 演示
技巧篇
母版视图
练习一下：母板制作
多种项目符号和编号
常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号
目的
视技觉巧效篇果
设计法则 九步法
你愿意看这样的幻灯片吗？
8
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
9
可大部分不都是像上面那样设计的吗？
听众看PPT的三大沟通障碍
使用PPT的沟通障碍
没兴趣 没看懂 没印象
大脑偏爱图形
没兴趣--视觉化--用图说话
永不放弃的马云
马云，1964年10月15日，浙江省 杭州市人，阿里巴巴集团主要创 始人之一。
大脑偏爱简洁
没看懂--一目了然--保持简单
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
大脑偏爱结构
没印象—讲故事—找对结构
讲故事：让别人能记住你的PPT
呈现给听众
毫无收获
听众能记住
零星观点
有效吸收
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一个典型的故事结构
企业的利润正在下滑
你们在寻求解决方案
如果不采取措施，利 润就会一直下滑
你们希望利润增加
让我们来帮助你
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大脑会自我完成
余味—语境—心有灵犀一点通
思路篇
目的
视技觉巧效篇果
设计法则
九步法
你要懂点平面设计--清晰
对齐
段落间距是否对齐 图文排版是否对齐 表格正文是否对齐 页面标题是否对齐
【高级教程】从菜鸟到高手：
PPT制作思路和技巧
思路篇
20 minutes
技巧篇
20 minutes
思路篇
目的 视技觉巧效篇果
设计法则 九步法
为什么要做PPT？
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
5
制作PPT只有一个目标：
更有效的沟通！
6
思路篇
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
我怎么才能做到啊？
只要你掌哪握些场合适合用PPT？
结构化思考 图表化表达
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高效PPT设计九步法
结构化思考，工作效率成倍提升！
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完整的PPT制作流程
确定主题 构思逻辑
组织素材
系统排版 持续优化
勿站观众和屏幕中间 勿回头看幻灯片切换
勿突然跳过幻灯片 勿回翻幻灯片
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关哪于些演场示合的适合播用放P技PT巧？
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关于演示的播放技巧
在幻灯片放映的时候按下
【F1】，弹出左图的菜单， 牢牢记住，会很有用哦。
自定义放映
同一个幻灯片，在不 同的场合也许要放不同 的内容，顺序也可能不 一样。
利用自定义放映，可 以定义不同的放映顺序。