理解相关方的需求和期望内审检查表模板
新版三体系内审检查表(按条款,有答案)
总要理解相关理解相关方环境管理体系以顾客为关注焦点1、对满足公司QES体系运行进行合规性评价, 2、对公司涉及的产品严格执行国家标准3、对进销产品实行检验制组织的岗位、职责和权限组织的岗位、职责和权限资源、作用、职责、责任和权理,职责无重叠,任命了管理者代表和安全事务代表,并通过员工会议让员工知晓措施的确定源排放、固废排放3个重要环境因素。
并对所识别的环境因素进行有效控制。
办公室危险源19个,采购部危险源16个,业务部危险源17个,不可接受风险清单3个。
人员对各个岗位进行了认定或评估,现有员工基本能满足公司工作需要;Q:公司是否定期总结并收集各项管理经验,并进行交流?以确保经验知识的积累;获取组织内部人员的知识和经验;从顾客、供应商和合作伙伴方面收集知识;获取组织内部存在的知识(隐性的和显性的);与竞争对手比较;与相关方分享组织知识;根据改进的结果更新必要的组织知识。
能力能力次能力评估,对新进员工进行上岗前培训,有年度培训计划,并按计划时间进行培训,有培训记录。
考核成绩全部合格沟通、参与和协工进行沟通、部门之间、公司与外部的沟通有研讨会、邮件、微信、QQ等沟通信息交流创建和更新创建和更新运行的策划和控制运行策划和控制运行控制顾客满意度测量程序、销售服务控制程序、客户投诉处理程序、营销风险控制管理制度、采购合同控制程序、销售服务规范质进行提升,有相关记录。
发输出供方财产的控制程序》中得以明确规定、对顾客产财有登记记录表、产品和服务的验证、放行经理的签字。
2、对放行人员已经经过业务技能和产品知识的培训。
3、对于存在瑕疵的产品在与客户沟通分析与评价保持了不合格产品的处理记录。
规定了发现不合格要分析和采取相应的纠正措施。
来自各部门的数据、目标完成情况等因素,根据数据分析制定公司持续改进计划。
管理评审9.3.1 总则管理评审管理评审次管评不超过12个月。
2016年首次管评计划在11月上旬进行。
不合格和纠正措施10.2.1不符合和纠正措施不符合、纠正措施和预防措施制程序》对出现的不符合制定纠正措施,纠正验证。
ISO9001各部门内审检查表范例
2.询问管理体系在公司内部的应用,有无不适用的条款?
无不适用条款。
OK
公司按ISO9001:2015标准要求,建立管理体系、过程及其相互作用,
4
4.4
3.公司采取哪种方式方法确保管理体系有效运行?如何监视体 系的过程并确保体系是不断改进的?
加以实施和保持,并持续改进。 监视体系的过程,主要有客户满意度调查,数据统计和分析,内部审 核和管理评审,对监视的结果进行纠正并采取进一步的措施来完善体
按《质量目标达成统计表》每月进行统计达成情况。
OK
3.是否对质量目标的结果进行了评价?是否明确到责任人?并 有明确的完成改进时间?
品质部每月评估质量目标实现情况,以持续改善和满足相关方要求。 质量目标未达成,按《纠正措施控制程序》发行“品质异常单”,要 求责任人在规定时间内改进。
OK
10
6.3 询问公司目前会有哪些情况会影响体系的变更?
和文件内容的详略是依据本公司目前的哪些因素确定的?
素。
OK
1.是否对管理体系设置适当的监控点?
建立了顾客满意度、产品质量监测:IQC、IPQC、FQC、OQA、QE、SQE 内审,管理评审等。
OK
15
9.1.1
2.是否对管理体系运行的过程绩效进行了统计和分析?
是,每月统计质量目标,检查是否达成,对于未达成项目要求,按《 纠正措施控制程序》分析原因并提供报告。
1.公司文件规定多久进行一次管理评审?
2.管理评审是否建立文件?
17
9.3 3.管理评审是否有最高管理层进行主持?
4.管理评审的输出如何在内部得到实施?
内审的不符合项报告作为管理评审的输入资料。
OK
每年至少进行一次。
ISO9001-2015+ISO14001-2015质量和环境管理体系各部门内审检查表
ISO9001-2015+ISO14001-2015质量和环境管理体系各部门内审检查表受审核部门审核员Q: 9001条款及要求行政部E:14001条款及要求公司文件或提示望控制程序质量环境手册Q :1、行政部有哪些管理体系文件以支持NA文件控制程序日常工作?记录控制程序2、行政部是否保留各类记录以证明体系的正常运行?5.2.2沟通质量方针质量方针应:-作为形成文件的信息,可获得并保持;-在组织内得到沟通、理解和应用;-适宜时,可为有关相关方所获取质量环境方针的宣Q :1、质量方针是否形成文件?讲与学习,内部传2、是否有对组织员工、职能人员及利益相达关方进行质量方针的沟通,确保质量方针被清晰地理解并贯穿于整个组织。
负责人时间2020.1.6页码备注查询问题审核记录4.2理解相关方的需求和期望4.2理解相关方的需求和期望质量环境手册E:与环境体系有关的相关方是谁?-组织应确定与质量管理体系有关的相关方;确定与环境管理体系有关的-组织应确定与质量管理体系有关的相关方的要视和评审4.4.2在必要的范围和程度上,组织应:-保持形成文件的信息以支持过程运行;-保留确信其过程按策划进行的形成文件的信息。
求。
并对这些相关方及其要求的相关信息进行监期望;这些需求和期望中哪些将成为合规义务这些相关方的有关需求和期望有哪些?相关方;这些相关方的需求和相关方需求和期第1页共69页5.3组织的岗位、职责和权限 5.3组织的岗位、职责和权限部门职能和岗位职Q:公司内各职位职责是否明确?权限分最高管理者应确保组织内相关岗位的职责、权限得最高管理者确保在组织内部到分派、沟通和理解。
-体系符合标准要求;-确保各过程获得其预期输出;-确保绩效和改进计划,并报告;-以顾客关注为焦点; -变更时保持完整性。
在策划质量管理体系时,组织应考虑到4.1所描述6.1.1总则的因素和4.2所提及的要求,并确定需要应对的风组织应建立、实施并保持满足险和机遇,以:-确保预期结果;-增强有利影响;-避免或减少不利影响; -实现改进6.1.2组织应策划:-应对这些风险和机遇的措施;-如何:4.4);2)评价这些措施的有效性。
内审检查表
7.4 沟通
本部门是如何进行内部或外部沟通的?是否保留相应记录?
当环保法律法规或客户标准要求有更新时,是否有向内部进行传递?通过何种渠道传递?
8.5.1 生产和服务提供的控制
8.5.2 标识和可追溯性
8.5.1 生产和服务提供的控制
8.5.2 标识和可追溯性
是否建立易损件清单且对易损件有定义安全库存?库存数量是否有低于安全库存现象?
6.1
应对风险和机遇的措施
6.1
应对风险和机遇的措施
6.1
应对风险和机遇的措施
是否有根据管理体系标准、内外部环境因素、相关方的需求策划识别风险项,是否有控制措施?是否有定期评估措施有效?并建立适宜的文件化信息?
6.1.2环境因素
是否有建立环境因素识别、风险评估和确定控制措施的程序?
是否有建立环境因素清单,并评估重要因素/重要环境因素并确定控制措施?
(3)事故责任人和周围人员没有受到教育不放过;
(4)事故制定的切实可行的整改措施未落实不放过
产线人员的相关业务环保知识教育训练?是否有保留相应记录?
新进人员是否有进行岗前培训?是否有保留相关记录?关键岗位人员是否有持证上岗?
对于新调入、离岗一年以上人员重返岗位是否有进行重新培训与考核鉴定?
年度培训计划是否包括环境、职业健康安全方面的培训?并跟进实施,保留培训记录?
是否从教育、培训、技能和经历等方面评价工作人员的能力或进行人力素质测评?
是否制定维护保养作业指导书?指导员工对机器设备进行维护保养(包含机台、模具、刀具)?
是否有模具、设备、备件的大, 小保养计划?
维护保养是否有记录,并有管理者检查并签字?
是否有机台、模具维修记录表,记录表内容设置是否合理、全面?
ISO14001-2015内审检查表-管理层
3 OF 3
检查结果 YES NO N/A
√ √
√
பைடு நூலகம்
c) 水质被严重污染,森林被大肆砍伐,空气阴霾;
√
d) 全球各国包括中国对气候与环境的保护已日渐重视;
e) 中国政府已经加大对环境保护的惩处力度,近年来更是开出高达千万的天价罚单,企
业对环境保护的职责与义务已刻不容缓。
本公司所处的内部环境因素包含: a) 员工对环境保护意识整体严重欠缺; b) 在节能减排方面仍需加大力度; c) 在工厂清洁,垃圾分类投放行为与素养方面亟待加强; d) 公司在基础设施配备,合规义务方面亦存在不足。
(b)制定和批准本公司的环境方针;
√
(c)在环境方针提供的框架内制定环境目标、关键绩效参数,并分解到各个层次;
(d)每年至少组织一次管理评审;鼓励员工对环境管理体系做出贡献;
(e)确保本公司环境管理体系运作能获得必要的资源,包括人力资源、基础设施和工作
环境,确保产品满足要求,体系有效运行,并得到持续改进。
和期望
内部相关方有哪一些?要求与期望是什么?
内部相关方需求与期望: 1.如最高管理者(总经理/生产车间主管)合法,客户满意,成本低; 2.员工,厂区清洁卫生,无粉尘,无污染,无噪音,温湿度适宜
4.3确定环 境体系的范 公司的环境体系范围是什么,物理边界是什么?
围
位于东莞市塘厦镇振兴围东兴大道南24A号的东莞市庭丰电子有限公司从事音箱和出口用 功放的设计和制造及其相关环境管理活动。
进行监测和测量,采取相应的纠正和预防措施进行持续改进。
最高管理者应证实其对环境管理体系的领导作用和承诺,通过如下方式(主要以会议、
培训、交流、文件和记录等型式)对其建立、实施和改进环境管理体系的承诺提供证据
2022版27001内审检查表
符合
9.1监视、测量、分析和评价
公司确定的需要监视和测量的对象包括:定义如何测量所选控制措施的有效性,即要有一个“测量所选控制措施有效性”的过程;
1)规定如何使用这些测量措施,对控制措施的有效性进行测量(或评估);
据此,管理者和员工就可以确定所选控制措施是否实现原计划的控制目标,或实现的程度。
文件化信息是否对记录的标识、收集、编目、归档、保存、维护、查阅、处置管理做出了规定?
文件化信息的形成与活动是否同步进行。与本组织有关的文件化信息有哪些?与受审核部门有关的记录有哪些?是否有保存期的规定?
文件修改后是否重新批准?识别修改状态的方法是什么?使用时是否都使用适应文件的有效版本?
文件化信息是否按档案管理规范的要求处置和管理?
进行ISMS管理评审。
符合
受审核部门:管理层
审核准则:ISO/IEC27001:2022,体系文件、适用法律法规
审核日期:2023.4.10
审核员:***
审核条款
检查内容
检查结果
5.2 方针
公司是否有一个ISMS方针文件?
公司的ISMS方针文件是否满足以下要求:
1)包括信息安全的目标框架、信息安全工作的总方向和原则;
文件化信息的形成与活动是否同步进行。与本组织有关的文件化信息有哪些?与受审核部门有关的记录有哪些?是否有保存期的规定?
文件修改后是否重新批准?识别修改状态的方法是什么?使用时是否都使用适应文件的有效版本?
文件化信息是否按档案管理规范的要求处置和管理?
符合
7.5.3文件记录信息的控制
文件化信息内容是否完整?版本是否有效?
符合
A.5.2信息安全的角色和责任
相关方需求和期望评审表
采购过程 供应商管理
1.供应商稽核,对于过程中配合良好的供应商会多给机会,对 改善项积极改进 2.系统自动安排付款时间,确保准时付款 3.前期打样阶段,工程明确给出图纸,以便供应商送样,且品 工根据图纸制定SIP,采购将SIP传达给供应商,供应商确认并 加盖公章回传,过程中的异常及时处理沟通
资源管理/财务
1.通过对顾客要求的识别、评审、转化确保质量满足客户要求 2.依据客户订单要求制定生产计划,按时生产并交付 3.降低不良,节约生产成本 4.导入ISO体系实施并认证
全员
通过客户满意度及客户投诉率管 理,目前能够满足客户要求
资源管理部 供应商
1.订单稳定持续的双赢合作 2.货款及时结付 3.物料标准的统一,品质要求及时沟通
3.就伙食多样化问题,展开相关调研,以大众所需进行了多样 化调整;4.宿舍环境人为吵杂的问题,经与宿管联洽,对住宿
响别人休息;
人员的纪律加以严加管控并做常性的宣导。
6.工作环境环保
1.无不良资金
落实财务制度
政府机构 遵纪守法、节能减排、安全生产
经营管理 公司运营过程中落实守法原则、安全与节能生产
人力资源部
基本能够满足需求,且供应商的执 行标准与科森进料标准一致;
员工 人力资源部
银行
1.有薪资、福利增长的机会
2.有学习提升的机会
1.执行公平公开的绩效考核和晋升制度
3.娱乐性活动的开展,如节日祝福晚会
2.积极开展业余活动
4. 伙食的多样化欠缺;
5. 住宿员
工自我纪律差,总是在别人休息的时候吵闹,影
人力资源管理过 程
收集部门
相关方
需求和及时交付 3.价格合理 4.质量管理体系有效运行 5.对产品的潜在环保要求
ISO9001-2015内审检查表(完整要素)
7.1.3
基础设施
1.组织为实现产品符合性,必须具备哪些基础设施?这些设施是否得到维护,能够持续满足运行要求?
2.基础设施选址、布置是否适宜,有利于确保组织的工作效率和产品质量?
3.组织对实现产品符合性有重要影响的建筑物、工作场所,是否足够(如面积)、适宜(如位置)?
2.组织是否按照标准要求设置了质量记录?记录项目是否满足标准要求?
3.组织为确保QMS过程有效运作、控制、证实、改进,是否设置了必要记录?
4.质量记录是否按规定进行标识?标识是否达到唯一可追溯?文件规定外质量记录如何标识?
5.质量记录的填写是否真实、及时、清楚、正确?
6.质量记录的传递(包括收集、报送、领用、分发、归档、联网等方式)是否确定要求?
7.1.4
过程运行环境
1.组织为实现产品的符合性,有哪些重要工作环境因素(包括人和物理的因素)?这些环境因素是否得到识别和管理?
2.组织为保证产品质量所确定的工艺卫生环境要求(如光亮度、温湿度、噪声、粉尘等)是否充分、适宜、并得到控制?
3.组织为保护员工身心健康、安全,确保工作质量和效率,是否识别并采取措施消除工作过程中的有害因素,预防事故,预防错误过程(活动)?
7.测量设备调整或再调整情况、方法及要求是否明确?调整过程是否受控、防止调整使测量结果失效的措施有哪些并被实施?
8.测量设备不符合要求时,组织对以往测量结果的有效性是否进行评价并记录?组织对该设备和任何受影响的产品是否采取了适当措施?
9.计算机软件满足预期用途的能力在初次使用前是否得到确认和记录?对需重新确认的情况是否规定、实施并有记录?
7
支持
三体系内审检查表
三体系内审检查表ISO9001ISO14001 ISO45001查询问题记录是否符合1 / 29FM-ZL-070 A/04.组织环境 4.1理解组织及其环境4.组织环境4.1理解组织及其所处的环境 4.组织所处的环境 4.1理解组织及其所处的环境Q:1、组织是否有企业简介,并能充分反映公司内部情况,如:背景、经营范围、财务表现、规模及设施、人力资源能力、技术优势、知识等(内部因素)及涉及法律法规和专利技术、市场占有率、主要合作伙伴及同行的影响、物理边界、信息渠道(外部因素)? 2、在工作例会或管理评审会上,组织是否对组织内部和外部因素的相关信息进行监视、评价、和更新?组织有无对这些内外部因素的相关信息进行监视和评审?组织有无评审组织的相关文件?有无行业的、地方的新的法规要求?组织的内部外部环境状况如何?有哪些需要应对和管理的风险和机遇?有无相关的会议纪要?已建立管理体系手册文件, 有公司简介、规模设施等介绍,并定期组织述职评审会议。
符合4.2理解相关方的需求和期望 4.2理解相关方的需求和期望4.2 理解员工及其他相关方的需求和期望Q:组织是否收集相关方需求及期望(上级及主要供方及客户)? 包括:顾客对事物的要求,如符合性,价格,安全性;已与顾客或外部供应商达成的合同;行业规范及标准;和社区团体或非政府组织的协议;法律法规;备忘录;许可,执照或其他授权形式;监管机构发布的制度、条约、公约及草案;和公共机构及顾客的协议;组织要求;自愿原则或行为规范;自愿标识或环境承诺;组织契约合同的承担义务。
ES 有关的相关方是谁?这些相关方分有关需求和期望有哪些?这些需求和期望中哪些是合规义务?是否具备相关的知识严格执行?有无对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审?已收集客户、员工、股东、供应商等相关方的需求,评价其符合性,不断修正,持续改进。
符合三体系内审检查表ISO9001 ISO14001 ISO45001 查询问题记录是否符合2 / 29FM-ZL-070 A/04.3确定质量管理体系的范围4.3确定环境管理体系的范围4.3确定职业健康安全管理体系的范围1、组织是否有明确的QES 管理体系的边界和范围?并且该范围和边界应是已考虑公司内外部因素、相关方要求和公司产品服务;2、组织QES 管理体系范围是否形成文件,并得到保持?3、确定的地理边界和管理边界有哪些,表述是否准确? 已建立管理体系文件, 并按照标准实施。
ISO9001-2015内审检查表范例
ISO9001-2015内审检查表
检查内容 文件是否有标题,制定人、日期、编号、版本等,评审人是否 签字?批准人是否签字?包括电子版文件 7.5.3 形成文件的信息的控制 文件是否在使用现场可查阅?文件是否清晰完整?是否有保密 文件并如何管理? 查文件发放表 或电子版文件查阅权限? 文件是否保存完成,电子版文件是否有备份或杀毒等措施?是 否可以打开可读?作废文件的保存时间、标识、处理或销毁方 法? 是否建立了外来文件清单,是否对外来文件进行了识别? 是否对记录进行了保护,如何防止或识别更改? 8 运行 8.1 运行策划和控制 是否有新产品开发? 是否确定了新产品流程? 是否确定了新产品检验规范? 是否确定了需要新产品新增的资源,如设备、模具、工装等? 是否按以上要求加以控制?检查工艺检查记录或产品检验记录 是否有工艺更改?是否评审?是否有必要采取措施消除不利影 响? 是否有外包过程?是否按8.4采购条款控制? 8.2 产品和服务的要求 8.2 产品和服务的要求 是否记录了顾客有关产品的要求,如质量、交期、包装等? 是否记录了顾客的反馈和抱怨? 是否有顾客提供的财产? 是否有必要制定关系重大情况时的应急措施 8.2.2 与产品和服务有关的要求的确定 检查结果 判定
行政部内审检查表
这些需求和期望中哪些是合规义务?是否具备相关的知识严格执行?
有无对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审?
查《相关方需求和期望识别清单》公司的相关方包括:政府、顾客、供方、居民、股东、员工等。
相关方需求和期望有:环境符合法律法规要求,环境达标排放,工作环境舒适、职业健康安全,业务稳定等。并确定了环境符合法律法规要求,环境达标排放作为合规性义务。
E/S:查看部门职责与权限,各部门职责是否有重叠或真空?权限是否明确?理解是否清晰?
是否分派职责和权限,以包括确保体系符合标准要求?确保各过程获得预期效果?向最高管理者报告QEOH的绩效和改进机会?在组织推动以顾客为关注焦点?在策划和实施管理体系变更时保持完整性?是否任命最高管理者中的成员承担特定的职业健康安全职责,按标准建立、实施和保持职业健康安全管理体系,向最高管理者报告职业健康安全管理体系业绩和任何改进的需求?
C)评审和批准,以确保适宜性和充分性。
如何控制文件和记录?
是否在需要时和需要的地方可获得相关文件?
是否采取了措施防止泄密、不当使用和不完整?
是否关注下列活动:
查:有在QES手册和《记录管理程序》文件,规定由企管中心归口管理,明确了记录的编制、审批、填写、标识、贮存、保护、
检索、保存和处置等要求。明确了记录的标识、归档、保存、处置等要求。有建立了《记录一览表》,其中明确了表单名称,保管部门,等。
8.1
8.1
8.1
Q:1、在在确定产品和服务要求时,公司是否考虑如下因素:顾客和法律法规要求、组织战略要求、利益相关方的相关要求?
2、是否建立过程控制,产品和服务验收的准则,公司是否考虑:风险和机会、质量目标、产品和服务要求?
GJB9001C管理层内部审核检查表
总经理提供了质量管理体系所需的资源,包括人力资源、基础设施和工作环境,详细的资源配备情况见内审检查表
是否建立诚信管理制度
建立了诚信管理制度,有程序文件
5.1.2以顾客为关注
以顾客为关注焦点的质量管理原则体现
公司质量目标有:顾客满意度≥90分,公司时刻以顾客为关注焦点
表1外部相关方及要求与期望
相关方
要求与期望
法律法规及监管机关
符合法律法规要求
顾客、最终用户或受益人
提供的技术方案或研发的产品符合最初提出的要求
银行
有能力支付银行的款项
外部供应商
价格合理,结算及时,有规范的流程或手续
第三方认证服务机构
满足GJB9001C体系要求,持续改进质量管理体系
第三方监测机构
配合监测
组织应考虑以下相关方:
--顾客;
--最终用户或受益人;
--法人,股东;
--银行;
--外部供应商;
--雇员及其他为组织工作者;
--法律法规及监管机关;
--地方社区团体;
--非政府组织;。
理解相关方的需求和期望可以帮助本公司更好的建立清晰的方针和目标,做到目的明确。满足相关方的要求并争取做到更高的期望值。
1.是否制定质量方针
质量方针:质量第一、顾客满意、持续改进、追求卓越
2.质量管理体系文件编写是否适宜、适用
体系文件:管理手册、程序文件、三层次管理制度汇编、表格和记录;质量管理体系文件根据公司实际情况编写,适用于公司,具有可操作性
3.质量管理体系文件有哪些媒体形式和类型,是否适当有效
以书面文字形式发放,适当、有效。查《管理手册》分发号01的签收人为XX
ISO9001:内审检查表
3.发生顾客投诉时是否主动与顾客联系,就可能 8.2.1:顾客沟通 的事宜和可采取的措施进行沟通,以减轻其负面
影响。
8.2.1:顾客沟通
4.是否有应对重大顾客投诉的应急措施?(基于 风险管控的思路)
系及其过程
确定这些过程所需的输入和期望的输出?
4.4:质量管理体 系及其过程
2.是否确定了这些过程之间的相互关系?
4.4:质量管理体 系及其过程
3.对于这些过程是否设定了相应的监视和测量方 法以及目标、指标以确保这些过程能有效的运 行?
4.4:质量管理体 系及其过程
4.这些过程的职责和权限是否得到了分派?
品管部
技术部 各部门 各部门行 政部 各部门行 政部 各部门 各部门 各部门
各部门
7.5:成文信息
1.形成文件的信息,编制、审核、批准、发放、 使用、变更、标识、回收、作废等全过程是否符 合相关要求?(根据清单、收发记录和实际使用 情况来确认)
7.5:成文信息
2.确认形成文件信息需求场合是否可方便获得适 用形成文件信息?(确认作业标准是否为最新版 且需求工岗可随时获得、保留的形成文件信息是 否方便查阅等)
6.2:质量目标及 3.质量目标是否有进行监视、测量、沟通和适时
其实现的策划
更新?
6.2:质量目标及 其实现的策划
4.质量目标是否按4W1H来进行策划和实现?
6.3:变更的策划
1.质量管理体系变更如何进行管理的?是否对以 下4点进行了考虑: (1)变更目的及潜在后果。 (2)质量管理体系的完整性。 (3)资源的可获得性。 (4)职责和权限的分配和再分配
5.2.2:沟通质量 3.相关方如何获取质量方针?(内部相关方如何
ISO22163-2017内审检查表
附加要求: 质量目标会分解至参与方/人员的具体目 标(依据其对实现目标的贡献)。 依据质量目标的测量结果以及适用的措施 计划,对过程实施持续改进措施。
5.2.2 沟通质量方针 质量方针应: a)作为形成文件的信息,可获得并保持;
5.2.2-1 b)在组织内得到沟通、理解和应用; c)适宜时,可向有关相关方提供。
(1)注:经营风险可能涉及公用事业中断 、供应链中断、劳力短缺、技术临界、关 键生产部设备故障、现场退货、继任计划 、信息和通讯技术。
组织应针对质量管理体系所需的相关职能、层次 和过程建立质量目标。 质量目标应: a)与质量方针保持一致; b)可测量; 6.2.1-1 c)考虑适用的要求; d)与提供合格产品和服务以及增强顾客满意相关; e)予以监视; f)予以沟通; g)适时更新。
组织必须:
附加要求:
对于过程的培训,包括有证据显示参
a) 证实其过程的一个层级结构;
与培训人员了解过程内容。
b) 对这些过程进行沟通(见7.4)并确保人员了解这些 形成并保持适用的法律法规要求以及
过程;
标准的文件。
c) 培训人员并确保理解(见7.2.1.1f);
d) 确保过程的应用及人员遵循过程(见9.2);
无论是公营、私营、营利或非营利组织。
5.1.2 以顾客为关注焦点
最高管理者应通过以下方式证实其以顾客为关注焦点的 附加要求:
附加要求:
(1)包括与客户需求相关的法律法规要求
领导作用和承诺:
有证据(2)表明组织始终关注顾客满 评估了措施的有效性。
的达成情况。
a)确定、理解并持续满足顾客要求以及适用的法律法 意。
5.1.1-1
本标准所要求的文件化过程必须验证本标准的适用要求
9000内审检查表
记录编号:
受审核部门:
标准条款
审核内容
检查记录
审核结论
4.1
理解组织
环境
查:1•公司战略,公司外部环境和内部环境的SWOT分析,和对这些环境的6监视和评审情 况
2.对实现质量管理体系预期结果有影响力的内 外部因素的识别、监视和评审情况?
(包括证明的因素和负面的因素)
来自外部:国际,国内、地区和当地的法律法
。
□符合
□不符合
6.2
质量目标
及其实现
策划
查:公司目标及各部门目标设定情况?是否可 测量,能够进行监视和沟通,适时进行沟通? 是否有成文信息
目标?
查:目标是否规定具体目标值,由谁负责,完 成日期,如何进行结果评价?
□符合
□不符合
6.3
变更策划
查:变更策划情况?程序里规定,包括变更目 的及其潜在后果;是否影响质量管理体系的完 整性,资源获得或是职责和权限分配和再分配
□符合
□不符合
9.2内部审
核
查:审核计划,审核审查表,审核过程,审核 报告,不合格及纠正措施关闭情况
□符合
□不符合
9.3
管理评审
9.3.1总则
查:管理评审计划,记录
□符合
□不符合
9.3.2管理
评审输入
查:管理评审各项输入情况
□符合
□不符合
9.3.3管理
评审输出
查:管理评审输出情况
□符合
□不符合
10改进
规、技术,竞争、市场,文化,社会和经济因 素
来自内部:公司的价值观,文化,知识,绩效
(取得的成绩)
□符合
□不符合
4.2
OC080000-2017-行政部内审检查表-(-含审核记录)
符合
共 6 页 第 4 页
审核员: 受审部门当事人: 审核组长:
检 查 表
文件号:QR-035B
受审核部门
行政部
部门负责人
杨建
审核员Biblioteka 史华莹、叶志纯审核日期2018.8.23
序号
2、如何宣贯HSPM方针的,查相应记录?
3、抽查该部门员工对公司HSPM方针的了解程度。
①诚信为本、科技创新、精益求精、感动顾客。行政部关注的重点诚信为本,诚信是企业生存的基石,公司秉承重合同、守信用,信守承诺。
②通过新员工入职培训、日常抽查、张贴海报的方式对员工进行宣贯。
③抽查颜祥峰、彭倩,可熟练说出公司HSPM方针。
③本年度无培训变更情况。
符合
11
沟通
标准7.4
部门就HSPM方面的信息内部沟通的方式有哪些?沟通的内容是什么?效果如何,
查:1-2份沟通记录。
①查阅《沟通管理制度》,文件编号:WI-341,批准日期:2018年4月23日。
②内部沟通的方式包括:电话、会议、微信、腾讯通、文件发放等方式。
符合
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3、抽查培训记录,包括:培训签到、培训教材、培训有效性评价资料等是否符合要求,
4、员工是否清楚公司产品不符合客户HSF及适用法律、法规要求的后果及作业过程中可能造成HS的风险?
现场抽查3-5名作业人员进行询问。
查阅QP-004《人力资源控制程序》,批准:2018.4.25。
①查公司2018年度培训计划表,抽查6月份计划部、物资部、市场部,7月份生产管理部、技术工程部的培训记录,均能在计划时间内完成,实现率100%。
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投资方和股东;其需求:获得投资效益、组织能够持续稳定发展、减低经营风险
5
供方和合作者;其需求:获得持续合作的机会,得到双赢、明确的沟通信息
6
社会;其需求:承担一定的社会责任,包括维持安全、保护环境、提倡卫生、法律法规的遵守
7
监督ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ构;其需求:遵守法律法规要求、遵守行业规范及自律要求
8
具体做法
确定与质量管理体系有关的相关方
9
确定与质量管理体系有关的相关方的要求
10
确保对对组织稳定提供符合顾客要求及适用法律法规要求的产品和服务的能力具有影响或潜在影响的相关方及其要求都被充分的识别
11
监视相关方及其要求
12
评审相关方及其要求
13
必须使用到方面
在确定质量管理体系范围时考虑评审后获得的相关方及其要求的信息
14
在确定质量目标时,应考虑相关方及其需求和期望及其评审的结果
15
所有产品和过程符合所有利益相关方的所有适用的要求和期望
16
有关相关方的反馈必须作为管理评审的输入之一
17
相关方需要获取质量方针时,必须确保其能够获取
18
应急计划在适用时,应通知相关方
19
在职培训的重要性和其满足顾客要求的重要性,包括其他相关方。说明:任何利益相关方的要求作为决定在职培训需求的输入
理解相关方的需求和期望内审检查表模板(4.2)
编号
检查内容
1
理解相关方的需求和期望的目的
相关方对组织稳定提供符合顾客要求及适用法律法规要求的产品和服务的能力具有影响或潜在影响
2
可能的相关方
顾客和最终使用者;其需求:产品和服务的质量符合其要求、安全性、交付后活动要求、价格
3
员工;其需求:工作满意,得到认可和获得发展、工作环境要求
20
建立其年度(至少每年一次)质量目标和相关能指标(内部和外部)时,应考虑组织对相关方及其有关要求的评审结果
21
设计和开发策划时,必须考虑其他相关方期望的设计和开发过程的控制水平
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设计和开发策划时的多功能小组可能需要包含利益相关方