第五章工资管理子系统
工资管理子系统
5.1.2 与其他子系统的关系
成本管理系统
总账系统
制单
人工费用
工资管理子统
5.1.3工资管理子系统的业务处理流程
1. 手工工资子系统业务处理流程图
相关部门 人事部门 财会部门
原始单据 工资结算单
汇总
分配
代扣个人所得税
工资汇总表 工资费用分配表
个人所得税申报表
提现发放
填制凭证
本章主要内容
• 5.1 工资核算概述 • 5.2 初始化设置 • 5.3 日常业务处理 • 5.4 期末业务处理
5.1 工资核算概述
• 5.1.1 工资管理子系统的主要功能 • 5.1.2 与其他子系统的关系 • 5.1.3工资管理子系统的业务处理流程
5.1.1 工资管理子系统的主要功能
• 1．初始设置 • 2．业务处理 • 3．统计分析报表业务处理
登记账簿
5.1.3工资管理子系统的业务处理流程
2. 计算机方式下的工作流程
启动与注册工资管理系统
已使用账套 打开工资类别
工资管理系统主界 面
新启用账套 进入建账向导
工资管理系统主界 面
基础设置
参数设置 扣税设置 扣零设置
设置人员编码 长度
录入当月工资变动
工资发放
费用分摊计提
制单
代扣个人所得税
银行代发
• (二以)账注套册主工管“资王管维理”的子身系统
份启动并注册“工资管理” ，如图5-7所示。
1．执行“开始”菜单， 依次指向“程序→用友ERPU850→财务会计→工资”命 令，打开“注册”对话框。
2．录入参数。 操作员：101；密码：1； 账套：123；会计年度： 2012；操作日期：201201-01。 3．单击“确定”按钮， 打开“建立工资套”对话框 。
会计电算化5工资管理子系统
会计电算化5工资管理子系统简介会计电算化是在计算机技术的支持下，将会计业务进行电子化处理的一种方法。
工资管理是会计电算化系统中的一个重要子系统，它负责管理和处理企业员工的工资相关业务。
本文档将介绍会计电算化5工资管理子系统的功能、特点以及使用方法。
功能会计电算化5工资管理子系统主要具备以下功能：1. 人事管理工资管理子系统可以记录和管理企业员工的基本信息，包括姓名、工号、部门、岗位等。
通过人事管理功能，用户可以方便地对员工信息进行查询、修改和删除操作，确保员工信息的准确性和完整性。
2. 薪资计算工资管理子系统可以根据企业设定的薪资政策和员工的工作情况，在每月确定薪资计算基数的基础上，自动计算每个员工的应发工资和各项扣款项。
通过薪资计算功能，用户可以快速准确地计算每个员工的实际工资，并生成相应的工资单。
3. 工资核算工资管理子系统可以根据薪资计算结果和企业的会计准则，对员工工资进行核算和记账。
通过工资核算功能，用户可以自动生成工资凭证，并将工资记入企业的财务报表中，为企业提供准确的工资成本数据。
4. 个税计算工资管理子系统可以根据国家税法规定，自动计算每个员工应缴纳的个人所得税。
通过个税计算功能，用户可以快速计算出每个员工的个人所得税金额，并在工资单中明确列出。
这样不仅方便了员工查看个人所得税情况，也减轻了企业的财务部门的工作负担。
5. 报表生成工资管理子系统可以根据用户的需要，生成各种工资报表。
包括但不限于工资总表、工资明细表、个税汇总表等。
通过报表生成功能，用户可以清晰、直观地了解员工工资的总体情况和各项细节，帮助企业管理者做出合理的决策。
特点会计电算化5工资管理子系统具备以下特点：1. 自动化处理工资管理子系统采用计算机技术进行工资计算和核算，可以大大提高工资处理的效率和准确性。
自动化处理还可以减少人为错误的发生，提高工资管理的可靠性。
2. 灵活性工资管理子系统具备灵活的薪资政策设置功能，可以根据企业的实际情况和政策要求，灵活调整薪资计算规则。
第5章薪资管理子系统ppt课件
– 应发合计、扣款合计、实发合计
注意事项：
– 选择工资项目
打开某一工资类别，选择此类别下的工资项目
13
第5章
汪刚制作
5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第5章
例题
设置如下工资项目。 操作路径：薪资管理→设置→工资汪刚制作
5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第5章
销售人员 20150080005 4 500.00 4500.00
销售人员 20150080006 3 000.00 3000.00
管理人员 20150080007 3 000.00 3000.00
管理人员 20150080008 2 000.00 2000.00
车间管理人员 20150080009 4 500.00 4500.00
工资类别下有员工10人，所包含的工资项目有：工资项目：基本工资、奖励工资、
交补、应发合计、请假扣款、养老保险金、代扣税、扣款合计、实发合计、请假天
数。其中交通补助的确定方法是：如果是企业管理人员或车间管理人员，交通补助
为300元，其他人员一律100元；养老保险的确定方法为：基本工资加奖励工资之和
的5%；请假扣款的确定方法为：每请假一天扣80元。“临时人员”工资类别下有2
演示
24
汪刚制作
5.3.3 个人所得税的计算 第5章
设定纳税基数 定义税率表
– 目前税法：七级超额累进税率
生成个人所得税申报表
25
汪刚制作
5.3.3 个人所得税的计算 第5章
例题
设置个人所得税扣税基数及税率表。 操作路径：薪资管理→设置→选项
演示
26
汪刚制作
5.3.4 银行代发工资 第5章
第五章 工资管理子系统
业务→人力资源→薪资管理→业务处理 工资分摊设置
35
业务→人力资源→薪资管理→业务处理 工资分摊
36
业务→人力资源→薪资管理→业务处理 工资分摊
37
业务→人力资源→薪资管理→业务处理 工资分摊（生成工资分摊凭证）
38
业务→人力资源→薪资管理→业务处理 工资分摊（生成福利费分摊凭证）
45
23
业务→人力资源→薪资管理→工资类别 关闭工资类别新建工资类别
24
业务→人力资源→薪资管理→工资类别 打开工资类别
注：对哪种工 资类别进行设 置和业务操作 时，须打开该 工资类别。
25
业务→人力资源→薪资管理→设置 人员档案
注：对在岗 人员人员档 案设置，须 打开在岗人 员的工资类 别。
工资报表管理及统计分析
各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表 凭证查询 11
自定义报表查询
二、薪资管理子系统的数据流程
12
计件统计数据
输入审核
计件工资统计 数据文件
输
出
记账凭证文件
财务处理系统
考 勤 数 据 输入审核 扣 款 数 据 计 人员变动数据 输入审核 工资调整数据 固定工资 数据文件 算 变动工资 数据文件
30
第四节 工资管理子系统日常工资业务处理
业务→人力资源→薪资管理→业务处理 工资变动
31
业务→人力资源→薪资管理→业务处理 工资分钱清单（一般不用） 扣缴所得税
32
业务→人力资源→薪资管理→业务处理 银行代发
33
第四节 期末工资业务处理
业务→人力资源→薪资管理→业务处理 工资分摊设置
工资处理子系统
第五章工资处理子系统一、工资子系统的特点及系统目标。
特点1.政策性强，涉及面广2.工资核算项目繁多3.计算方法复杂、规律4.计算重复、数据量大5.时间性强、精确性高6.原始数据来源分散目标1．输入进行工资计算和管理的有关数据2．及时处理人员变动及调资等数据修改3．计算工资，按比例计提福利费，工会经费4．逐级汇总各级部门的工资费用5．票面分解6．进行工资分配，并自动编制转帐凭证7. 正确计算并代扣个人所得税8．提供丰富的查询功能9．打印输出各种帐表二、工资子系统的数据流程图及功能模块。
三、工资子系统的主要数据文件及输入、输出内容。
（1）数据文件设计1 .基本不变数据文件（bb.dbf）职工部门姓名基本固定固定参加工作工作代码代码工资津贴扣款时间类别c/4 c/3 c/8 n/12/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 c/42.变动数据文件（bd.dbf）职工代码事假天数病假天数变动津贴变动扣款c/7 n/2 n/2 n/7/2 n/7/23.工资计算文件（gzjs.dbf）职工姓名工作基本固定变动病假事假应发固定变动个人应发代码类别工资津贴津贴扣款扣款工资扣款扣款所得税工资c/7 c/ c/4 n/12/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 n/12/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 n/12/24.工资汇总文件（gzhz.dbf）部门代码职工人数基本工资……（其他字段同gzjs.dbf）5.工资费用分配文件（gzfyfp.dbf）部门代码工作类别科目代码应付工资福利费工会经费c/3 c/4 c/7 n/12/2 n/12/2 n/12/2生产车间生产生产成本×××管理制造费用×××办公室管理费用×××（2）输入输出设计输入设计1．输入内容基本不变数据（初始化时输入）变动数据2．输入格式：1---病假天数病假天数2---事假天数职工代码：3---变动扣款项目数值：4---变动津贴输入数据正确吗？（Y/N）：0---退出继续输入该项目吗？（Y/N）：继续输入其他项目吗？（Y/N）：输出设计1．输出内容工资结算单，工资条，工资汇总表，票面张数统计表，工资费用分配表，劳动工资统计表2．输出格式四、各主要模块的功能及处理过程一、数据录入模块1.变动数据输入1---病假天数病假天数2---事假天数职工代码：3---变动扣款项目数值：4---变动津贴输入数据正确吗？（Y/N）：0---退出继续输入该项目吗？（Y/N）：继续输入其他项目吗？（Y/N）：2．修改数据功能：修改已输入的变动数据修改方式：全部修改、批量修改、个别修改3.审核数据功能：通过该模块进一步确保原始数据的准确性审核方法：二次输入法、静态审核法二、工资处理模块1、工资计算（会读）gzjs.dbfzgdm xm jbgz + gdjt + bdjt - bjkk - sjkk = yfgz - gdkk - bdkk - grsds = sfgzbb bb bd 计算计算计算bb bd 计算计算病假扣款=病假天数*日工资*扣款率事假扣款=事假天数*日工资jbgz/30个人所得税=（每月收入额-800或4000）*适用税率-速算扣除数gsk.dbf序号项目名称计算公式01 bjkk bjts*(jbgz/30)*kkl02 sjkk sjts*(jbgz/30)03 yfgz jbgz+gdjt+bdjt-bjkk-sjkk04 grsds …..05 sfgz …..2.工资汇总逐级按部门汇总3.工资分配功能：将企业每月发生的工资费用按工资费用的用途进行分配，并编制工资分配业务转帐凭证。
人力资源与工资管理子系统
第五章人力资源与工资管理子系统一、教学目的和要求：本章分析人力资源与工资管理子系统的主要功能、数据流图和功能结构图，介绍它的主要库文件结构、输入输出设计及主要处理的设计思路。
通过本章教学，使学生了解该子系统的功能及其实现，并要求学生用所学过的数据库语言开发一个工资核算系统。
二、教学内容：第一节手工会计工资核算管理概述在手工处理环境下，工资核算主要包括工资计算和工资费用分配两方面的内容。
1．工资计算工资计算是指应付工资的计算、代扣款项的计算和实发工资的计算等。
为此，会计部门需要从有关部门取得每个职工的详细数据。
（1）从人事部门取得人员进出、调动及职务职称、工作岗位变动和相应的工资福利待遇变动等资料；（2）从劳动部门取得考勤统计资料；（3）从生产车间取得产量和质量统计资料；（4）从总务部门取得房租、水电费等代扣款项资料。
在汇集上述各项原始凭证的基础上，会计部门要负责编制“工资结算单”、“部门汇总表”及整个企业的“工资结算总表”，据以到银行办理取款手续并由企业内部各发放单位如车间或科室、班组或小组进行工资的具体发放，现在也有许多单位是直接从银行把各人的实发工资转入个人存款账户了。
“工资结算单”每人一张，上面有本人的各项工资的数据。
2．工资的计算方法工资包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资六个部分。
工资计算比较多的是采用计时工资，即根据职工工资标准、等级，按每个人实际工作时间计算的工资。
现在也有许多生产等岗位是计件工资制，或者基本工资加计件工资的混合工资制。
工资计算的一般内容和公式为：应发工资=基本工资+职务工资+各种补贴+加班工资+奖金+计件工资–缺勤扣款实发工资=应发工资–各种代扣款各种代扣款各单位不一，通常有房租、水电费、工会费、个人负担的医药费、个人所得税、养老保险等。
3．工资费用分配也常简称为工资分配。
工资分配是指按照领工资人所在的部门、工种进行工资费用和所提取的福利费进行分类汇总统计，将其计入产品成本和其它相关帐户。
第5章工资管理子系统
第5章工资管理子系统第五章工资管理系统第一节工资管理系统概述一、功能概述（一）工资类别管理（二）人员档案管理（三）工资数据管理（四）工资报表管理二、与其他系统的主要关系工资管理系统与系统管理共享基础数据；工资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到总账系统；工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。
三、数据处理流程（一）手工数据处理流程（见课件）工资的会计处理工资的会计处理除职工工资的计算、汇总和发放外，还涉及按制度规定与工资相关的有关费用的提取与分摊。
不同类型的单位（如事业单位或企业）有不同的处理方法，不同类型的行业（如工业企业或商业企业）其工资业务的会计处理方法也不完全相同。
下面以工业企业为例，简述有关的会计科目和主要的会计处理。
（－）工资核算有关的会计科目工资核算涉及的主要会计科目有应付工资、应付福利费、其他应付款、银行存款、现金、应交税金以及生产成本、制造费用、管理费用、营业费用和在建工程等。
（二）工资核算的主要会计处理1．发放单位在支付职工工资时可根据工资结算彪、汇总表和各种代扣款通知单以及付款凭证作如下分录：借：应付工资贷：银行存款（现金）其他应收款（如代扣房租、水电费、抚养费等）应交税金——应交个人所得税（代扣的职工个人所得税）2．职工在规定期限内未领取的工资，发放单位应及时交给财务部门，并做如下分录：借：应付工资贷：其他应付款3．月末应将本月应发工资按职工的不同性质与岗位进行分配，即根据工资费用分摊一览表做如下分录：借：生产成本（生产工人的工资摊入相应产品的成本）制造费用（车间管理人员的工资）管理费用（工厂行政管理人员的工资）营业费用（采购销售人员的工资）在建工程（固定资产工程建设人员的工资）应付福利费（厂医务、托儿所、幼儿园等后勤人员的工资）贷：应付工资4．本月计提的应付福利费也要按职工的不同性质与岗位进行分配，即根据应付福利费一览表做如下分录：借：生产成本（生产工人的应付福利费摊人相应产品的成本）制造费用（车间管理人员的应付福利费）管理费用（工厂行政管理人员的应付福利费）营业费用（采购销售人员的应付福利费）在建工程（固定资产工程建设人员的应付福利费）管理费用（厂医务、托儿所、幼儿园等后勤人员的应付福利费）贷：应付福利费5．本月计提的工会经费和职工教育经费做如下分录：借：管理费用贷：其他应付款（二）计算机数据处理流程按工资的变动频率不同，可分为：基本不变数据：指固定不变和较长时间内很少变动的数据。
第五章---工资管理子系统
证，传输到总帐和成本管理子系统，以便汇总入账和计 算产品成本； ⑹计算并代扣个人所得税； ⑺根据管理需要提供其他有关的工资统计分析数据。 ⑻需要时修改相应的工资核算数据。比如有职工调入、调出 、内部调动或工资调整等。
第一节 工资管理子系统概述
项目除外，比如“应发合计”、“扣款合计”、“ 实发合计”）。若设置“扣零处理”，系统自动生 成“本月扣零”和“上月扣零”项目；若设置“扣 税处理”，系统自动生成 “代扣税”项目，这些 项目不能删除或重命名。其他的可以根据需要定义 或参照增加。
4.工资项目设置：
4.工资项目设置：
5.2.2 基础设置
设置人员类别 设置工资项目* 设置银行名称 设置人员档案 设置计算公式* 设置所得税纳税基础
第二节 初始化设置
• 5.2.1建立工资帐套 1.意义：是整个工资管理子系统正确运行的 基础，在启用工资系统前，企业应结合实 际情况，建立一个完整可靠而又行之有效 的工资帐套。
2.与系统管理中的帐套的区别： 前者只针对工资管理子系统； 后者是对整个系统而言的。
包括增加、修改、变动、查询等 操作。
6(1)增加人员
6(1)增加人员
6(2)修改人员信息
6(2)修改人员信息
这里可以实现职工工资的修改。 可以修改人员名称。编号一经确定，不允许修
改。 也可以利用数据“替换”功能，将符合条件的
人员工资项目内容成批替换。
6(3)其他管理操作：
人员变动管理： 可以在人员档案中标上“调出”或“停发”
• 了解个人所得税计算方法，会计算个人所得税操作， 掌握工资数据计算与汇总操作，掌握工资数据查询输 出操作；
电算化会计-5工资管理子系统
系统功能与特点
功能
工资核算、工资发放、工资报表生成 、工资分析等。
特点
模块化设计、用户友好的界面、强大 的数据处理能力、灵活的自定义设置 。
系统应用范围与限制
应用范围
适用于各类企业、事业单位的工资核算和管理。
限制
系统对硬件配置和网络环境有一定的要求，且需专业人员进行维护和更新。
工资管理子系统流程
报表自定义设置
支持用户自定义报表格式和内容，满足不同 用户的报表需求。
系统实施与维护
04
系统安装与配置
01
02
03
安装环境要求
确保系统安装在满足软件 要求的操作系统和硬件配 置上，包括内存、存储空 间和网络连接等。
安装过程
按照系统提供的安装指南 逐步完成安装，确保所有 组件和依赖项都正确安装。
配置设置
02
工资计算流程
01
02
03
04
考勤记录
根据员工的出勤情况，记录迟 到、早退、请假等情况，计算
出勤天数和出勤率。
绩效评估
根据员工的工作表现和业绩， 进行绩效评估，确定绩效工资
。
工资计算
根据基本工资、出勤天数、绩 效工资等参数，计算员工的应
发工资。
扣款处理
扣除员工的社会保险、公积金 、个人所得税等费用。
电算化会计-5工资管理 子系统
contents
目录
• 系统概述 • 工资管理子系统流程 • 工资管理子系统功能模块 • 系统实施与维护 • 案例分析
系统概述
01
系统定义与目标
系统定义
电算化会计-5工资管理子系统是 用于企业工资核算和管理的大型 财务软件系统。
系统目标
第5讲-工资管理子系统
一、工资管理子系统概述 二、工资管理子系统内部结构分析 三、工资管理子系统的初始设置 四、工资管理子系统的输入输出
教学目的与要求 – 掌握工资管理子系统的结构和特点 – 掌握工资管理子系统的业务流程 – 了解工资管理子系统的数据文件设计
教学重点: 教学重点: 1. 工资管理子系统的初始化 2. 工资管理子系统的日常业务处理 3. 工资管理子系统的期末处理 4. 工资管理子系统的账表查询
宽度 4 4 8 12 7 2 4 7 8 7 2 2 2 2 小数位 字段名 病假扣款 基本工资 固定津贴 应发工资 变动津贴 固定扣款 事假扣款 变动扣款 病假扣款 个人所得税 实发工资 …… 类型 N N N N N N N … 宽度 77 7 7 7 7 12 … 小数位 22 2 2 2 2 2 …
件相似。
3．基础代码文件
基础代码文件的作用与其他子系统并无区别。在工资系统中主 要有部门码、职工工作性质代码以及反映职工构成类别特点的 学历、职务、职称等代码的文件。
会 计 信 息 系 统 | 应 用 篇
（五）工资系统的代码
工资系统最主要的代码是职工个人编码。为了分类汇总的需要，职工 个人编码应包含分类汇总所必需的信息。因此职工个人编码通常是由 职工所属部门编码、职工工作性质编码和个人顺序码组合而成的群码。 其中，部门编码主要作用是设置单位内部各部门的名称和代码，以便 分部门进行汇总编制工资汇总表。职工类型编码的主要作用是通过设 置类型名称和代码， 按职工的工作性质和工作岗位对职工进行分类， 以便按职工作工性质进行工资汇总和进行工资费用的分配。 在工资系统中还需要利用一些辅助信息。这些辅助信息主要是为了提 供有关工资的管理信息如：职工的学历、职务、职称等。这些编码一 般可以采用顺序码。
会计电算化_5工资管理子系统
2013
第五章主要内容
5 薪资 管理 系统
系统概述 业务流程 功能结构
2
2020/4/8
第一节 工资管理系统概述
❖一、工资的构成与计算方法
▪ 工资的概念:
• 是指企业为获得职工提供的服务而支付给职工的劳 动报酬。
▪ 构成关系:
• 实发工资=应发工资-扣款合计 • 应发工资=基本工资+工龄工资+职称工资+岗位工资
7
2020/4/8
二、计算机工资管理业务流程
账套 主管
建立 工资账套
工
设置 基础信息
资
管
理
系
统
设置 工资类别
初
始
化
设置 人员类别
人员附加信息
工资项目
代发银行
在岗人员
人员档案
退休人员
进入
设置 工资类别
工资项目
工资项目 计算公式
8
2020/4/8
二、计算机工资管理业务流程
账套 主管
修改
个人所得税 计提基数
▪ 根据基本工资表、变动工资表计算汇总，生成工资汇总表。
▪ 由于现在大部分企业都采用银行代发工资，故需要进行有关 处理，将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行， 由银行转入工资卡。
▪ 由工资汇总表进行工资分摊、扣税等处理，编制工资费用分 配表、个人所得税申报表，并填制相应记账凭证，进行账务 处理。
二、日常工资业务处理
▪ 业务→人力资源→薪资管理→业务处理 ▪ 工资分钱清单（一般不用） ▪ 扣缴所得税
二、日常工资业务处理
▪ 业务→人力资源→薪资管理→业务处理 ▪ 银行代发
三、期末工资业务处理
(最新)工资管理子系统课件
第十页，共70页。
10
设置(shèzhì)工资类别
应分情况设置不同的工资类别,以下情 况可设立多个工资类别： 〔1〕职工人员结构复杂，各种人员的工资工 程(gōngchéng)组成不尽相同； 〔2〕每月屡次发放工资,且计算的方法不同。
第十一页，共70页。
11
例:建立多个(duō ɡè)工资类别- “正式人员〞 及“临时 人员〞
第二十三页，共70页。
23
根底信息设置__银行名称(míngchēng)设置〔修改帐号长 度为5位数，删除农业银行〕
第二十四页，共70页。
24
4.设置(shèzhì)部门 设档置案部门不仅可以按部门或班组汇总
(huìzǒng)、统计、领款、分发职工工资，而且 这些下发的工资又可以按部门记入账簿，最终 到达分部门管理工资的目的。 假设已在总账子系统完成了部门设置，工资子 系统可以直接使用相应的数据，无需重复设置。
设置申报表栏目 “业务处理〞菜单 →“扣缴所得税〞命令
→“栏目选择(xuǎnzé)〞对话框→“确定 〞按钮 设置个人所得税申报表--税率表 单击“税率〞按钮设置所得税基数→“确 定〞按钮
51
第五十一页，共70页。
第五十二页，共70页。
52
“正式人员〞工资(gōngzī)类别初始设置__设置所得税纳税基 数
以账套主管身份进入企业门户，启用工资管理系 统→具有(jùyǒu)相应权限的操作员登录工资系统。
第八页，共70页。
8
扣零设置 人员编码长度设置
扣税设置 选择工资类别 注册工资新账套
如果是初次进入，系统将自动启动(qǐdòng)建账 向导。具体步骤如下：
9
第九页，共70页。
建账(jiàn zhànɡ)向导
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• 单类别工资核算管理的企业 • 多类别工资核算管理的企业
单类别工资核算管理的企业
如果您的企业中所有人员的工资统一管理，而人 员的工资项目、工资计算公式全部相同，则您可 按下列方法建立工资管理系统。
• 安装工资管理系统 • 设置工资账的参数（选择单个工资类别） • 设置部门 • 设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员类别 • 录入人员档案 • 设置工资计算公式 • 录入工资数据 • 进行其它业务处理
• 点击〖下一步〗，选择新建工资类别所包含的部门； • 选中“选定下级部门”，表示如选中上级部门，则其
所属的下级部门被全部选中；或者单击“+”号将“部 门树形结构”打开，逐个选择工资类别包含的部门。
注意：
• 同一个部门，可以被多外工资类别选中，即同一工资 类别中可以有不同部门的人员。已被使用的部门不能 取消选择，在选择末级部门时，应先选中其上级部门。 只有选中末级部门，才能进行人员数据的录入。
工资管理子系统的功能
初始设置
• 输入与工资核算有关的原始数据 • 处理职工调入\调出\内部调动及工资调整数据
业务处理
• 计算职工工资,编制工资单,汇总工资费用 • 计提职工福利费,工会会费等并进行分配,生成凭证并传
递到总账和成本子系统中 • 计算代扣个人所得税
统计分析报表业务处理
• (具体见后面三张幻灯片)
这种做法既减轻了财务部门发放工资工作的繁重， 有效地避免了财务部门到银行提取大笔款项所承 担的风险，又提高了对员工个人工资的保密程度。 银行代发能查询到无权限的的部门的工资数据， 这里只受功能权限控制，不受数据权限控制。
第五章 工资管理子系统
介绍
工资管理系统适用于各类企业、行政事业 单位进行工资核算、工资发放、工资费用 分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。 可以与总账系统集成使用，将工资凭证传 递到总账中；可以与成本管理系统集成使 用，为成本管理系统提供人员的费用信息。
第一节 工资管理子系统的原理
工资管理子系统的功能 工资管理子系统与其他子系统的主要关系 工资管理子系统的数据处理流程 工资管理子系统的代码 工资管理子系统的功能模块结构
操作步骤：
• 点击〖增加〗按钮，或选择右键菜单，显示人员档案增加界面。 • 在"基本信息"页签中选择人员姓名、所属部门编号、名称。只有
末级部门才能设置人员。 • 选择是否"计税"，计税人员是否"中方人员"，该人员是否核算计件
工资。 • 选择代发工资银行的名称和银行账号； • 选择输入人员进入本单位的"进入日期"，人员的进入日期不应大
设置计算公式
点击"公式设置"页签可定义工资项目的计算公式,定义工资项目 的计算公式是指对工资核算生成的结果设置计算公式。设置计 算公式可以直观表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工 资计算处理。
操作步骤： 点击〖增加〗按钮新增一个工资项目设置计算公式，或选择一
个已有工资项目修改公式； 在公式定义区，使用函数公式向导、公式输入参照、工资项目
参照、部门参照和人员类别参照编辑输入该工资项目的计算公 式。注意最后要公式确认。 可根据已设置的项目设置公式，相同的工资项目可以重复定义 公式，多次计算，以最后的运行结果为准。 提示：
• 定义工资项目计算公式要符合逻辑，系统将对公式进行合法性检查。 • 应发合计,扣款合计和实发合计公式不用设置。 • 函数公式向导只支持系统提供的函数。 • 定义公式时要注意先后顺序，先得到的数应先设置公式。应发合计、扣
工资管理系统与总账系统
工资管理系统将工资计提、分摊结果自动 生成转账凭证，传递到总账系统。如下图：
工资管理系统
生成凭证 凭证查询
总账系统
工资管理系统与成本核算
工资管理系统向成本核算系统传送人员的 人工费用，如下图：
工资管理系统
人工费用
成本管理系统
工资管理系统与UFO
工资管理系统向UFO传递数据，如下图：
款合计和实发合计公式应是公式定义框的最后三个公式，且实发合计的 公式要在应发合计和扣款合计公式之后。
ห้องสมุดไป่ตู้资数据处理
进入工资变动后屏幕显示所有人员的所有项目供查看。 可直接修改数据,也可以通过以下方法加快录入或修改：
操作步骤： • 如果只需对某些项目进行录入，比如:录水电费、缺勤 扣款等，可使用项目过滤功能，选择某些项目进行录 入。 • 如果需录入某个指定部门或人员的数据，可先点击 〖定位〗图标，让系统自动定位到需要的部门或人员 上，然后录入。 • 如果需按某个条件统一调整数据，比如:将人员类别等 于干部的人员的书报费统一调为20元钱，这时可使用 数据替换功能。 • 如果需按某些条件筛选符合条件的人员进行录入，比 如:选择人员类别为干部的人员进行录入，可使用数据 筛选功能。
删除工资类别
点击【删除工资类别】，选择要删除的工 资类别，点击〖确认〗即可删除。
特别注意，只有主管才有权删除工资类别， 且工资类别删除后数据不可再恢复。
设置人员档案
人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在 部门、人员类别等信息,处理员工的增减变动等。点击【设 置】菜单下的【人员档案】，进入功能界面。
工资管理系统
数据
UFO
工资管理子系统的数据处理流程
两个概念
• 基本不变数据：指固定不变的数据或在很长的时间内 很少变动的数据。如姓名，职工代码，基本工资等。
• 变动数据：指每月都有可能变动的数据，这种变动可 以是数据值大小的变动，也可以是有无某种情况的变 动。
基本不变数据文件供系统长期使用，只有在人员 调出、调入，内部调动或调资时更新此文件数据。 每月核算时都可以直接调用这些基本不变的数据， 不需要输入。
工资管理系统可为不同工资核算类型的企业提 供解决方案：
• 所有人员统一工资核算的企业(单,其余为多) • 分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企
业 • 分别对正式工、临时工进行核算的企业 • 每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业 • 在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资
核算的企业
第四节 工资管理子系统的 工资类别管理
建立或删除工资类别 设置人员档案 设置工资项目和计算公式 工资数据管理 工资分钱清单 个人所得税的计算与申报 银行代发 工资分摊
新建工资类别
操作：
• 选择【新建工资类别】，输入新建工资类别名称，工 资类别名称最长不得超过15个汉字或30个字符。
扣缴所得税：提供个人所得税自动计算与申报功能 计件工资统计：支持"计件工资"核算模式，输入计件工资
计件数量和计件单价，自动计算人员计件工资，并完成计 件工资统计汇总。
统计分析报表业务处理
提供自定义报表查询功能 提供按月查询凭证的功能 提供工资表：工资发放签名表、工资发放条、工
资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件 汇总表、条件明细表、条件统计表等 提供工资分析表：工资项目分析表、工资增长分 析、员工工资汇总表、按月分类统计表、部门分 类统计表、按项目分类统计表、员工工资项目统 计表、分部门各月工资构成分析表、部门工资项 目构成分析表等
提示：
• 对于外币工资类别，用户要输入外币汇率。 • 若用户修改了“税率表”或重新选择了“收入额合计项”，则用
户在退出个人所得税功能后，需要到工资变动功能中执行重新计 算功能，否则系统将保留用户修改个人所得税前的数据状态。
银行代发
银行代发即由银行发放企业职工个人工资。 目前许多单位发放工资时都采用工资信用卡方式。
初始设置
可设置人员附加信息、部门选择设置、人 员档案等基础档案
可自定义工资项目及计算公式 提供多工资类别核算、工资核算币种、扣
零处理、个人所得税扣税处理、是否核算 计件工资等账套参数设置 提供计件工资标准设置和工资方案设置
业务处理
工资数据变动：进行工资数据的变动、汇总处理，支持多 套工资数据的汇总
个人所得税的计算与申报
鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税工作量较大， 本系统特提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义 所得税率，系统自动计算个人所得税；既减轻了用户的工 作负担,又提高了工作效率。
用户选择【业务处理】菜单中的【扣缴个人所得税】即可 进入该功能。
扣缴所得税能查询到无权限的部门所得税数据，这里只受 功能权限控制，不受数据权限控制。
工资分钱清单
工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单， 会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。执行此功能 必须在个人数据输入调整完之后，如果个人数据在计算后 又做了修改，须重新执行本功能，以保证数据正确。本功 能有部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单三部 分。
【操作步骤】 • 用户需要先进行票面额设置,然后再进行工资分钱清单 的查询和打印。 • 点击〖设置〗按钮，可设置工资分钱清单的票面组合； • 查询部门分钱清单，可按部门级别查询； • 查询人员分钱清单，可分部门查询； • 查询工资发放取款单，按工资类别查询。
于当前的系统注册日期。 • 在"辅助信息"页签中输入人员附加信息。 • 输入完毕后，点击〖确认〗按钮保存并继续增加。
设置工资项目
即定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工 资项目。如：基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。
点击”设置”下的”工资项目设置”，进入工资项目设置界面。 操作步骤 多类别工资管理时，关闭工资类别后，才能新增工资项目。 单击〖增加〗，在工资项目列表末增加一空行，可设置工资项
目。 可直接输入工资项目或在 "名称参照"中选择工资项目名称，并
设置新建工资项目的类型、长度、小数位数和工资增减项。 增项直接计入应发合计，减项直接计入扣款合计。 若工资项目类型为字符型，则小数位不可用，增减项为其他。 单击界面上向上、向下移动箭头可调整工资项目的排列顺序。 点击"公式设置"页签可定义工资项目的计算公式。 点击〖确认〗保存设置按钮，若放弃设置点击〖取消〗返回。 点击〖重命名〗，可修改工资项目名称； 选择要删除的工资项目，点击〖删除〗按钮，确认后即可删除。