第五章工资管理子系统

工资管理系统
数据
UFO
工资管理子系统的数据处理流程
两个概念
• 基本不变数据：指固定不变的数据或在很长的时间内 很少变动的数据。如姓名，职工代码，基本工资等。
• 变动数据：指每月都有可能变动的数据，这种变动可 以是数据值大小的变动，也可以是有无某种情况的变 动。
基本不变数据文件供系统长期使用，只有在人员 调出、调入，内部调动或调资时更新此文件数据。 每月核算时都可以直接调用这些基本不变的数据， 不需要输入。
工资分钱清单
工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单， 会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。执行此功能 必须在个人数据输入调整完之后，如果个人数据在计算后 又做了修改，须重新执行本功能，以保证数据正确。本功 能有部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单三部 分。
【操作步骤】 • 用户需要先进行票面额设置,然后再进行工资分钱清单 的查询和打印。 • 点击〖设置〗按钮，可设置工资分钱清单的票面组合； • 查询部门分钱清单，可按部门级别查询； • 查询人员分钱清单，可分部门查询； • 查询工资发放取款单，按工资类别查询。
目。 可直接输入工资项目或在 "名称参照"中选择工资项目名称，并
设置新建工资项目的类型、长度、小数位数和工资增减项。 增项直接计入应发合计，减项直接计入扣款合计。 若工资项目类型为字符型，则小数位不可用，增减项为其他。 单击界面上向上、向下移动箭头可调整工资项目的排列顺序。 点击"公式设置"页签可定义工资项目的计算公式。 点击〖确认〗保存设置按钮，若放弃设置点击〖取消〗返回。 点击〖重命名〗，可修改工资项目名称； 选择要删除的工资项目，点击〖删除〗按钮，确认后即可删除。
删除工资类别
点击【删除工资类别】，选择要删除的工 资类别，点击〖确认〗即可删除。
特别注意，只有主管才有权删除工资类别， 且工资类别删除后数据不可再恢复。
设置人员档案
人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在 部门、人员类别等信息,处理员工的增减变动等。点击【设 置】菜单下的【人员档案】，进入功能界面。
工资管理系统与总账系统
工资管理系统将工资计提、分摊结果自动 生成转账凭证，传递到总账系统。如下图：
工资管理系统
生成凭证 凭证查询
总账系统
工资管理系统与成本核算
工资管理系统向成本核算系统传送人员的 人工费用，如下图：
工资管理系统
人工费用
成本管理系统
工资管理系统与UFO
工资管理系统向UFO传递数据，如下图：
第二节 工资管理子系统的应用方案 及操作流程
工资管理子系统的应用方案 工资管理子系统启用的基本流程
工资管理子系统的应用方案
工资类别：指一套工资账中，根据不同情 况而设置的工资数据管理类别。如某企业 中将正式职工和临时职工分设为两个工资 类别，两个类别同时对应一套账务。
工资管理子系统的应用方案
工资分钱清单：提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资 发放取款单
工资分摊：月末自动完成工资分摊、计提、转账业务，并 将生成的凭证传递到总账系统，实现各部门资源共享
银行代发：灵活的银行代发功能，预置银行代发模板，适 用于由银行发放工资的企业。可实现在同一工资账中的人 员由不同的银行代发工资，以及多种文件格式的输出。
第五章 工资管理子系统
介绍
工资管理系统适用于各类企业、行政事业 单位进行工资核算、工资发放、工资费用 分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。 可以与总账系统集成使用，将工资凭证传 递到总账中；可以与成本管理系统集成使 用，为成本管理系统提供人员的费用信息。
第一节 工资管理子系统的原理
工资管理子系统的功能 工资管理子系统与其他子系统的主要关系 工资管理子系统的数据处理流程 工资管理子系统的代码 工资管理子系统的功能模块结构
• 点击〖下一步〗，选择新建工资类别所包含的部门； • 选中“选定下级部门”，表示如选中上级部门，则其
所属的下级部门被全部选中；或者单击“+”号将“部 门树形结构”打开，逐个选择工资类别包含的部门。
注意：
• 同一个部门，可以被多外工资类别选中，即同一工资 类别中可以有不同部门的人员。已被使用的部门不能 取消选择，在选择末级部门时，应先选中其上级部门。 只有选中末级部门，才能进行人员数据的录入。
第四节 工资管理子系统的 工资类别管理
建立或删除工资类别 设置人员档案 设置工资项目和计算公式 工资数据管理 工资分钱清单 个人所得税的计算与申报 银行代发 工资分摊
新建工资类别
操作：
• 选择【新建工资类别】，输入新建工资类别名称，工 资类别名称最长不得超过15个汉字或30个字符。
多类别工资核算管理的企业
如果您的单位有多种不同类别的人员，工资发放项 目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工 资核算管理，则可按下列方法设置工资管理系统：
• 安装工资管理系统，设置工资账套参数 • 设置涉及到的所有部门、所有工资项目、人员类别、银行
名称和账号长度 • 建立第一个工资类别，选择所管理的部门，选入人员档案 • 设置工资标准和方案 • 选择第一个工资类别所涉及的工资项目设置工资计算公式 • 录入工资数据 • 建立第二个工资类别并选择所管理的部门 • 选入人员档案或从第一个工资类别中复制人员档案 • 选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公
提示：
• 对于外币工资类别，用户要输入外币汇率。 • 若用户修改了“税率表”或重新选择了“收入额合计项”，则用
户在退出个人所得税功能后，需要到工资变动功能中执行重新计 算功能，否则系统将保留用户修改个人所得税前的数据状态。
银行代发
银行代发即由银行发放企业职工个人工资。 目前许多单位发放工资时都采用工资信用卡方式。
工资管理子系统的功能
初始设置
• 输入与工资核算有关的原始数据 • 处理职工调入\调出\内部调动及工资调整数据
业务处理
• 计算职工工资,编制工资单,汇总工资费用 • 计提职工福利费,工会会费等并进行分配,生成凭证并传
递到总账和成本子系统中 • 计算代扣个人所得税
统计分析报表业务处理
• (具体见后面三张幻灯片)
初始设置
可设置人员附加信息、部门选择设置、人 员档案等基础档案
可自定义工资项目及计算公式 提供多工资类别核算、工资核算币种、扣
零处理、个人所得税扣税处理、是否核算 计件工资等账套参数设置 提供计件工资标准设置和工资方案设置
业务处理
工资数据变动：进行工资数据的变动、汇总处理，支持多 套工资数据的汇总
参照、部门参照和人员类别参照编辑输入该工资项目的计算公 式。注意最后要公式确认。 可根据已设置的项目设置公式，相同的工资项目可以重复定义 公式，多次计算，以最后的运行结果为准。 提示：
• 定义工资项目计算公式要符合逻辑，系统将对公式进行合法性检查。 • 应发合计,扣款合计和实发合计公式不用设置。 • 函数公式向导只支持系统提供的函数。 • 定义公式时要注意先后顺序，先得到的数应先设置公式。应发合计、扣
式 • 录入工资数据 ……
工资管理子系统启用的基Fra Baidu bibliotek流程
1、新用户的操作流程P102 2、老用户的操作流程P103
第三节 工资管理子系统的初始化
建立工资账套
• 参数设置 • 扣税设置 • 扣零设置 • 人员编码
基础设置
• 部门设置 • 人员类别设置 • 人员附加信息设置 • 工资项目设置 • 银行名称设置
变动数据文件中的数据则需要在每月的月初初始 化后输入。
见P99-100
工资管理子系统的代码
职工编码是识别每一个职工的关键数据， 职工编码一般采取群码和组码相结合的方 式，由职工编码、工作类别、个人顺序码 组合而成。
工资管理子系统的功能模块结构
具体见P101图5-3。
• 初始化 • 工资类别管理 • 工资处理 • 输出 • 月末处理及其他功能
设置计算公式
点击"公式设置"页签可定义工资项目的计算公式,定义工资项目 的计算公式是指对工资核算生成的结果设置计算公式。设置计 算公式可以直观表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工 资计算处理。
操作步骤： 点击〖增加〗按钮新增一个工资项目设置计算公式，或选择一
个已有工资项目修改公式； 在公式定义区，使用函数公式向导、公式输入参照、工资项目
主要有以下两种应用方案：
• 单类别工资核算管理的企业 • 多类别工资核算管理的企业
单类别工资核算管理的企业
如果您的企业中所有人员的工资统一管理，而人 员的工资项目、工资计算公式全部相同，则您可 按下列方法建立工资管理系统。
• 安装工资管理系统 • 设置工资账的参数（选择单个工资类别） • 设置部门 • 设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员类别 • 录入人员档案 • 设置工资计算公式 • 录入工资数据 • 进行其它业务处理
款合计和实发合计公式应是公式定义框的最后三个公式，且实发合计的 公式要在应发合计和扣款合计公式之后。
工资数据处理
进入工资变动后屏幕显示所有人员的所有项目供查看。 可直接修改数据,也可以通过以下方法加快录入或修改：
操作步骤： • 如果只需对某些项目进行录入，比如:录水电费、缺勤 扣款等，可使用项目过滤功能，选择某些项目进行录 入。 • 如果需录入某个指定部门或人员的数据，可先点击 〖定位〗图标，让系统自动定位到需要的部门或人员 上，然后录入。 • 如果需按某个条件统一调整数据，比如:将人员类别等 于干部的人员的书报费统一调为20元钱，这时可使用 数据替换功能。 • 如果需按某些条件筛选符合条件的人员进行录入，比 如:选择人员类别为干部的人员进行录入，可使用数据 筛选功能。
于当前的系统注册日期。 • 在"辅助信息"页签中输入人员附加信息。 • 输入完毕后，点击〖确认〗按钮保存并继续增加。
设置工资项目
即定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工 资项目。如：基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。
点击”设置”下的”工资项目设置”，进入工资项目设置界面。 操作步骤 多类别工资管理时，关闭工资类别后，才能新增工资项目。 单击〖增加〗，在工资项目列表末增加一空行，可设置工资项
个人所得税的计算与申报
鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税工作量较大， 本系统特提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义 所得税率，系统自动计算个人所得税；既减轻了用户的工 作负担,又提高了工作效率。
用户选择【业务处理】菜单中的【扣缴个人所得税】即可 进入该功能。
扣缴所得税能查询到无权限的部门所得税数据，这里只受 功能权限控制，不受数据权限控制。
扣缴所得税：提供个人所得税自动计算与申报功能 计件工资统计：支持"计件工资"核算模式，输入计件工资
计件数量和计件单价，自动计算人员计件工资，并完成计 件工资统计汇总。
统计分析报表业务处理
提供自定义报表查询功能 提供按月查询凭证的功能 提供工资表：工资发放签名表、工资发放条、工
资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件 汇总表、条件明细表、条件统计表等 提供工资分析表：工资项目分析表、工资增长分 析、员工工资汇总表、按月分类统计表、部门分 类统计表、按项目分类统计表、员工工资项目统 计表、分部门各月工资构成分析表、部门工资项 目构成分析表等
操作步骤：
• 点击〖增加〗按钮，或选择右键菜单，显示人员档案增加界面。 • 在"基本信息"页签中选择人员姓名、所属部门编号、名称。只有
末级部门才能设置人员。 • 选择是否"计税"，计税人员是否"中方人员"，该人员是否核算计件
工资。 • 选择代发工资银行的名称和银行账号； • 选择输入人员进入本单位的"进入日期"，人员的进入日期不应大
工资管理系统可为不同工资核算类型的企业提 供解决方案：
• 所有人员统一工资核算的企业(单,其余为多) • 分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企
业 • 分别对正式工、临时工进行核算的企业 • 每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业 • 在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资
核算的企业
这种做法既减轻了财务部门发放工资工作的繁重， 有效地避免了财务部门到银行提取大笔款项所承 担的风险，又提高了对员工个人工资的保密程度。 银行代发能查询到无权限的的部门的工资数据， 这里只受功能权限控制，不受数据权限控制。