医院药品管理信息系统

药品管理信息系统

入库管理出库管理供应商划价部门

入库单

药品入库

出库单订货单进货单

应登记相

应信息

药品出库供应药品药品定价

图2管理功能层次图

2.3系统业务流程调查

业务流程分析的任务是调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等，为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础。业务流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少的环节，是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程调查结果的图形化表示。

药品管理信息系统的主要业务流程是:药品入库管理、药品的出库管理、药品库存管理以及供应商的相关信息管理。如下图3所示：

仓库管理员

划价收费入库

单

出库

单

划价单

药品入

库

药品出

库

库存

单

药

库

供应商情况

供应商分析

供应商

信息

部门主药品基本

管

药品情况表药品分

析

信息

药品类别

图3管理信息系统业务流程图

信息

划价单

药品

2.4 系统数据流程调查

数据流程分析可以按照自顶向下、逐层分解、逐步细化的结构化分析方式进行，通过分层的 数据流程图来实现。DFD 是描述新系统数据输入、数据输出、数据存储及数据处理之间关系的一 种强有利的工具，同时也是与用户进行紧密配合的有效媒介。

2.3.1 系统顶层数据流程设计

从图4可以看出，药品管理信息系统所涉及到的外部实体主要包括了仓储部门、财务部门、 采购部门以及其他的相关部门。

入库单

药库

管理 库存表

药库管理员

出库单

系统

划价收费 部门

主管

图4 药品管理系统顶层数据流程图

2.3.2 系统一层数据流程设计

为了能把药品管理信息系统中有关出、入库和存储保管、辅助决策的细节表示出来，在顶层 图的基础上，自顶向下地进行分解，得到药品管理信息系统的第一层数据流程图，如下图5所示。 从第一层数据流程图中可以更为细致的看出，药品管理的主要流程可以分为四个主要的过程:收 货入库、存储保管、拣货出库和辅助决策。

药库管理 员

入库信息

P1

入库 单编 制

D6 供应商信息表

D2 入库单表 P1

入库 登记 处 理

P1

打印 报表

D5 药品类别表

D4 药品基本信息表

D3 库存表

出库信息

划价收费 部门

划价单

P1

出库 单编

制

D1 出库单表

P1

出库 登记 处理

P1

库存 盘点 处理

图8药品管理信息系统模块结构图

3.2系统主要代码设计

代码是指用数字、字母和特殊符号，表示事物的名称、属性和状态等特征。在计算机处理信息过程中，代码具有重要作用：根据代码，可以区分每一个数据元素，及其代表的逻辑意义；使信息的表达方式标准化和单纯化；提高计算机处理效率和精度，便于进行信息检索、分类、排序、汇总、统计和分析。

对于药品的编码，使用了数字型的层次代码，可以唯一的标识每个商品，避免了二义性。对于品名编号的编码，使用了数字层次码，使仓库中的商品信息便于管理，易于更新，极大地方便了查询，减少了管理人员的繁琐工作。总而言之，代码设计使库存信息的管理更科学，操作更简单，查看更方便。在药品库存管理信息系统中，最重要的代码就是贴在药品上的唯一标识每一种药品的标签编码。如下表1所示：

表1药品编码设计表

药库批发图9药品实体E-R图

产地

药品编好

药库调拨药品名称

出库单

药库底线

药品编码

药库售价药库单位

药库批发图10出库单实体E-R图

产地药品编好

药库调拨药品名称

入库单

药库底线

药品编码

药库售价药库单位

图11入库单实体E-R图

3.4.3逻辑结构设计

在逻辑设计阶段，将上一步中所得到的概念数据模型表示、与DBMS无关的数据模式，转换成以DBMS的逻辑数据模型表示的逻辑模式。数据库的逻辑设计也不简单是个数据模型的转换问题，而是进一步深入解决数据模式设计中的一些技术问题，例如数据模式的规范化、满足DBMS的各种限制等。数据库逻辑设计的结果以数据定义语言表示。首先将概念设计中所得的E-R图转换成等价的关系模式。E-R图到关系模式的转换还是比较直接的，实体和联系都可以表示成关系，E-R图中的属性也可以转换成关系的属性。以下是E-R模型向关系数据库模型的转换：

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