财务核算中存在的规范问题

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财务核算中存在的风险问题

公司自2012年开始建立了内控制度,梳理了管理体系,提高了业务的规范性,大大降低了核算风险,但是部分业务依然存在规范问题。为了更好的为组单服务、为事业部开拓市场服务,现将公司业务涉及的审计、税收等规范问题总结如下,请公司管理层权衡轻重给予指导意见,作为业务处理的方向指引。

一、合同签订方面:

1、销售类合同:公司目前的签订的销售类合同大多是供货+施工,

内容涉及设备及软件(17%的增值税)、施工(3%的营业税);正常业务:按以上合同涉及的内容设备、软件、施工分别明确金额,分别开具发票、分别纳税;如有公司已注册的软件产品可享受即征即退优惠政策;

实际状况及影响:合同为总金额,没有分别明确金额,不能分别纳税(如有公司软件产品亦不能享受优惠政策) ,全部按合同总额从高计征17%的税,造成多交税;

2、维护合同:1 7%的增值税;

正常业务:合同约定的内容应在维护业务范围内;

实际状况及影响:存在合同名称与内容不符,如:名为维护合同实际存在设备采购,并且甲方要求开具维护服务费发票,涉嫌虚增成本、业务造假;

3、技术服务合同:6%的增值税;

正常业务:合同约定的内容应在技术服务业务范围内;

实际状况及影响:存在合同名称与内容不符,如:名为技术服务合同实际内容中存在设备采购,并且甲方要求开具技术服务费发票;涉嫌虚增成本、业务造假及偷漏税行为(设备应缴纳17%的税);

4、施工合同:3%的营业税;

正常业务:合同约定的内容应在施工业务范围内;

实际状况及影响:存在合同名称与内容不符,如名为施工合同实际内容中存在设备采购,并且甲方要求开具施工费发票;涉嫌虚增成本、业务造假及偷漏税行为(设备应缴纳17%的税);

二、收入成本方面

1、收入确认依据不充分

正常业务:根据合同性质及内容提供收入确认的依据(如:分项验收报告、竣工验收报告、交验清单、运行验收单、维护项目验收单等),然后开具发票进行结算;

实际状况及影响:(1)收入确认依据滞后,存在确认收入时间与确认依据不一致,有税收风险;(2)存在先开票后确认现象,导致没有收入先交税;在纳税申报方面存在异常申报,有税收风险;(3)提供的收入确认依据与合同约定的不符,存在虚增收入风险;

2、成本与合同约定不一致

正常业务:根据主合同性质及内容,提供与收入相配比的成本(设备、材料、劳务等),合理计入各项目成本;

实际状况及影响:(1)存在采购及出库的设备材料与主合同约定数量、型号、品牌不一致;(2)主合同中未约定施工(不需安装或指导安装)

的,实际存在劳务外包费等;(3)完工确认收入后存在再次采购、追加外包费等现象,造成计提的预计负债超额使用、项目成本多次结转甚至跨年度调整损益;

三、费用方面

因营销需要,公司存在立项费用的支出,此类费用多是以咨询费的形式支出的(财务按立项审批的费用金额核定),由于笔数多、金额较大,审计意见中已提示咨询费支出比例超过同行业;

四、应收账款方面

1、确认收入的项目不能按合同约定回款、长期不回款等,审计意见中提出存在业务造假嫌疑;

2、应收账款占资产总额比重过高,坏账计提金额较高;财务存在隐忧,不利于企业的发展;

3、货款回收不及时,内部管理及客户信用管理存在缺陷;

五、外包劳务方面

1、项目管理中规定外包金额不能超过合同总额的10%,实际存在超出现象,没有明确原因;

2、外包劳务存在追加现象,甲方并没有追加,缺乏合理性;

3、外包合同的质保期短于甲方合同质保期,存在甲方未支付质保金,公司已经将质保金支付给外包方;

4、外包劳务合同为暂定价,实际结算时没有相关部门进行决算;

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