公司招标管理制度

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公司内部招标采购制度(精选10篇)

公司内部招标采购制度(精选10篇)

公司内部招标采购制度(精选10篇)公司内部招标采购制度 1第一章总则第一条为了加强公司对采购业务的内部控制,规范请购与审批、采购与验收、付款等行为,防范采购过程中的差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《公司内部控制基本规范》,结合公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称采购,主要是指公司外购商品并支付价款的行为。

第二章职责分工与授权批准第三条公司应当建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

公司采购业务的不相容岗位包括:(一)请购与审批。

(二)供应商的选择与审批。

(三)采购合同协议的拟订、审核与审批。

(四)采购、验收与相关记录。

(五)付款的申请、审批与执行。

第四条公司应当建立采购业务的'授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理采购业务。

第五条公司根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害公司利益。

第六条按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强请购手续、采购订单或采购合同协议、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。

第三章请购与审批控制第七条公司应当建立采购申请制度,依据购置商品或服务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,并明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。

公司采购需求应当与公司生产经营计划相适应,具有必要性和经济性。

需求部门提出的采购需求,应当明确采购类别、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。

采购部门才有资格组织采购,其他部门不得擅自采购任何物资。

第八条建立严格的请购审批制度。

加强采购业务的预算管理。

(一) 为生产储备的原材料请购程序:由库管员根据最低库存量或使用单位的所需,材料员编制采购计划单—部门领导审核—分管领导审核—总经理审批。

招标公司管理的规章制度(3篇)

招标公司管理的规章制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强招标公司的内部管理,规范招标业务流程,提高招标工作效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据国家有关法律法规和招标行业的相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于招标公司全体员工,以及参与招标活动的各类人员。

第三条招标公司应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)诚信、廉洁、高效原则;(三)依法依规、严谨细致原则;(四)权责分明、奖惩严明原则。

第二章组织机构与职责第四条招标公司设立招标管理部,负责招标工作的组织、实施和监督。

第五条招标管理部的主要职责:(一)负责招标项目的策划、招标文件编制、招标公告发布、招标文件答疑等工作;(二)负责组织招标评审、开标、评标、中标公示等工作;(三)负责招标合同签订、履约管理、招标档案管理等后续工作;(四)负责招标法律法规的宣传、培训、咨询等工作;(五)负责招标工作的监督检查,确保招标活动的合法性、合规性。

第六条招标管理部下设以下岗位:(一)招标项目经理:负责招标项目的策划、组织实施和监督管理;(二)招标文件编制员:负责招标文件的编制、修改、完善等工作;(三)招标公告发布员:负责招标公告的发布、答疑等工作;(四)招标评审员:负责招标评审、开标、评标、中标公示等工作;(五)招标合同管理员:负责招标合同的签订、履约管理、招标档案管理等工作。

第三章招标项目流程第七条招标项目流程如下:(一)项目立项:招标管理部根据公司业务需求,提出招标项目立项申请,经公司领导批准后,成立招标项目组;(二)招标文件编制:招标项目经理组织招标文件编制员编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同范本等;(三)招标公告发布:招标公告发布员在规定媒体上发布招标公告,接受投标报名;(四)招标文件答疑:招标项目经理组织招标文件编制员对投标单位提出的问题进行答疑;(五)开标:招标项目经理组织招标评审员进行开标,记录开标情况;(六)评标:招标评审员根据招标文件规定,对投标文件进行评审,确定中标候选人;(七)中标公示:招标项目经理组织招标评审员在中标候选人公示期内在规定媒体上公示中标候选人;(八)合同签订:招标项目经理组织招标合同管理员与中标单位签订合同;(九)履约管理:招标合同管理员对合同履行情况进行监督,确保项目顺利实施;(十)招标档案管理:招标合同管理员对招标项目相关资料进行整理、归档。

公司招投标管理制度三篇.doc

公司招投标管理制度三篇.doc

公司招投标管理制度三篇第1条为规范公司招标工作,维护公司合法权益,提高公司投资效率和成本管理水平,以合理低价选择合适的中标人,结合公司实际情况,特制定本管理办法。

2 、投标原则2.1.客观公正原则投标过程必须客观公正,完全透明。

所有招标决策都应由招标领导小组集体公开做出,杜绝暗箱操作。

2.2.科学合理原则在选择合作单位时,在满足技术要求的前提下,以合理的低价中标(低于成本的除外),最低价不是中标的必要条件;2.3.实事求是的原则所有投标单位必须通过资格预审和项目调查,不得在投标过程中弄虚作假。

2.4.选择最佳投标人的原则应包括在每个投标过程中有足够数量的投标人,以鼓励公平竞争,并选择具有充分竞争优势的最佳投标人赢得投标。

2.5.诚信原则所有与招标工作相关的员工都应清正廉洁,不得利用职务变动、职权谋取私利,任何个人不得影响招标团队做出客观公正的评价。

2.6保密和信誉原则投标资料、评标过程等。

都是公司的重要秘密。

任何人不得泄露他们。

在选择入围投标单位、评标、评标时,公司应客观公正,树立和维护公司的良好声誉和形象。

2.7可追溯项目的投标资料(投标文件、答疑记录、评价标准评价表、访谈记录等。

)应及时收集、整理、归档、保管。

3 、组织结构和职责分工3.1公司成立招标领导小组,是招标工作的决策机构,对招标工作起集体决策作用、评标、定标。

3.2招标领导小组成员名单3.3领导小组职责3.3.1招标管理办法和工作程序审批;3.3.2批准合同计划;3.3.3确定参加投标的单位及其资质等级要求;3.3.4投标文件的批准、基础价格、评标方法;3.3.5确定合同形式;3.3.6确定合同商务条款中的主要原则;3.3.7根据评估报告,确定中标单位;3.3.8决策招标管理中的其他事项。

3.4招标领导小组由招标执行小组组成,招标执行小组是招标工作的管理机构,负责编制(或组织编制)招标文件、投标单位资格预审和技术调查,并向领导小组报告。

公司招投标部门工作制度(3篇)

公司招投标部门工作制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司招投标工作,提高招投标工作效率和质量,确保招投标活动公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招投标活动,包括工程、货物、服务等方面的招标投标。

第三条招投标工作应遵循以下原则:(一)公开原则:招投标信息应公开透明,确保所有潜在投标人能够平等地参与竞争。

(二)公平原则:对所有投标人一视同仁,确保招投标活动的公平性。

(三)公正原则:招投标过程应公正无私,保证招投标结果的公正性。

(四)诚信原则:招投标活动各方应诚实守信,严格遵守法律法规和招标文件要求。

第二章组织机构及职责第四条公司设立招投标管理部门,负责招投标工作的组织实施和监督管理。

第五条招投标管理部门的主要职责:(一)制定公司招投标工作规划和年度计划;(二)组织编制招标文件,审核招标文件内容;(三)组织实施招投标活动,包括招标公告、资格审查、投标文件接收、开标、评标、中标公示等;(四)监督评标委员会的评标工作,确保评标过程的公正性;(五)对中标单位进行合同签订和履约监督;(六)建立健全招投标档案,确保招投标资料的完整性和安全性;(七)处理招投标活动中出现的争议和投诉;(八)其他与招投标工作相关的职责。

第六条公司各部门应积极配合招投标管理部门的工作,按照职责分工履行相应职责。

第三章招投标流程第七条招投标流程包括以下步骤:一、项目立项(一)项目部门提出项目需求,编制项目可行性研究报告;(二)招投标管理部门对项目可行性研究报告进行审核,确认项目是否符合招标条件;(三)项目经批准后,招投标管理部门组织编制招标文件。

二、招标公告(一)招投标管理部门在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括项目概况、招标范围、投标资格要求、投标文件要求、投标截止时间、开标时间等;(二)招标公告发布后,招投标管理部门接受潜在投标人的咨询。

三、资格审查(一)招投标管理部门对潜在投标人提交的资格预审文件进行审查,确定合格的投标人;(二)合格的投标人获得投标资格。

公司招标部部管理制度

公司招标部部管理制度

第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标过程的公平、公正、透明,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务采购等。

第三条招标部负责公司招标工作的组织实施,确保招标过程合法、合规、高效。

第二章招标计划与立项第四条招标部应根据公司年度计划及各部门需求,制定年度招标计划,报公司领导审批。

第五条各部门需在招标计划制定前,将招标项目需求提交给招标部,招标部负责项目立项,并报公司领导审批。

第六条招标项目立项后,招标部需组织编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、招标文件等。

第三章招标公告与投标第七条招标部应按照国家规定和公司要求,在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括项目名称、招标范围、投标资格要求、投标截止时间等。

第八条投标人应按照招标公告的要求,在规定的时间内提交投标文件,投标文件应包括投标报价、技术方案、服务承诺等。

第九条招标部负责对投标文件进行审查,包括资格性审查和符合性审查。

第十条审查合格后,招标部应组织开标会议,公开宣布开标结果。

第四章中标与合同签订第十一条招标部应根据评标委员会的评审意见,确定中标人。

第十二条中标人应在规定的时间内与招标部签订合同,合同内容应包括项目范围、质量要求、工期、付款方式、违约责任等。

第十三条招标部应监督合同执行情况,确保项目按期、保质完成。

第五章招标档案管理第十四条招标部应建立完善的招标档案管理制度,对招标文件、投标文件、评标报告、合同等资料进行归档管理。

第十五条档案资料应按照国家档案管理规定,进行分类、编号、存放,确保档案的完整性和安全性。

第六章监督与检查第十六条公司设立招标监督小组,负责对招标过程进行监督和检查,确保招标工作的合规性。

第十七条招标监督小组有权对招标部的工作进行检查,发现违规行为,应及时报告公司领导。

第十八条招标部应积极配合监督小组的工作,及时整改存在的问题。

公司招标部门管理制度(3篇)

公司招标部门管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务类招标。

第三条招标部门负责公司招标工作的组织、实施和监督,确保招标活动的合法性、合规性。

第二章招标组织与管理第四条招标部门应设立招标领导小组,负责招标工作的全面领导和决策。

第五条招标领导小组由公司领导、相关部门负责人和专家组成,其职责如下:(一)确定招标项目范围、规模和标准;(二)审批招标方案;(三)确定招标方式;(四)审批招标文件;(五)监督招标过程;(六)处理招标异议和投诉。

第六条招标部门应建立健全招标管理制度,包括招标程序、招标文件编制、评标办法、中标通知等。

第七条招标部门应按照招标法规定,确定招标项目的招标方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

第八条招标部门应编制招标文件,招标文件应包括招标公告、投标人须知、技术规格、评标标准等内容。

第三章招标程序第九条招标程序分为以下阶段:(二)投标人资格预审;(三)发售招标文件;(四)投标;(五)开标;(六)评标;(七)中标;(八)合同签订。

第十条招标公告应在国家指定的媒体上发布,公告内容应包括招标项目的基本情况、招标方式、投标截止时间等。

第十一条投标人资格预审应严格按照招标文件要求进行,确保投标人具备相应的资质和条件。

第十二条投标人应按照招标文件要求购买招标文件,并按照规定的时间和方式递交投标文件。

第十三条开标应当在招标文件规定的时间和地点进行,开标时应邀请所有投标人参加。

第十四条评标委员会由招标人代表、技术专家和财务专家组成,评标委员会负责对投标文件进行评审。

第十五条评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行综合评分,确定中标候选人。

第十六条招标人应在评标结束后确定中标人,并发出中标通知书。

第十七条中标人应在规定的时间内与招标人签订合同。

公司招标管理制度文字

公司招标管理制度文字

公司招标管理制度文字一、目的和原则本公司招标管理制度旨在通过规范招标流程,确保招标活动的合法性、合理性和高效性,防止腐败行为的发生,保障公司利益。

招标工作应坚持公开透明、公平竞争、诚实守信、效率优先的原则。

二、适用范围本制度适用于公司及其下属单位在进行设备采购、工程施工、服务外包等涉及一定金额以上的项目时,必须按照本制度执行的招标活动。

三、组织机构公司应设立招标管理委员会,负责招标工作的指导和监督。

同时,成立招标办公室,具体负责招标项目的组织实施。

四、招标程序1. 需求分析:项目部门根据实际需要,提出招标文件,明确招标项目的需求和技术规格。

2. 审批流程:招标文件需经过相关部门审核,并由招标管理委员会批准后方可发布。

3. 公告发布:招标公告应在公司指定媒体或平台上公开发布,确保信息的广泛传播。

4. 投标准备:供应商根据公告要求准备投标文件,并在规定时间内提交。

5. 开标评标:在公开透明的环境下进行开标,由评标委员会对投标文件进行评审,确保评选过程的公正性。

6. 中标公示:评标结果应进行公示,接受社会监督。

7. 合同签订:与中标单位签订正式合同,明确双方的权利和义务。

五、违规处理对于违反招标管理制度的行为,公司将依据相关规定进行处理,情节严重的将追究法律责任。

六、监督管理公司应建立健全招标活动的监督管理机制,确保招标过程的合规性和有效性。

任何单位和个人都有权对招标活动中的不正当行为进行举报。

七、附则本制度自发布之日起实施,由招标管理委员会负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

总结:。

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。

企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保*项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。

第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。

第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。

第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。

第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。

第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,也是评标委员会成员。

小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。

招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任,其他成员根据招标项目实际情况进行任命,总经理直接负责对招标工作的监管。

第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。

二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。

招标采购部管理制度范文(三篇)

招标采购部管理制度范文(三篇)

招标采购部管理制度范文【招标采购部管理制度】一、目的和范围本制度旨在规范招标采购部的管理活动,确保招标采购工作的有效、高效和合规进行。

适用于公司内部招标采购部门及相关人员。

二、职责和权力1. 招标采购部应负责公司的物资采购工作,根据公司规定的采购计划和需求,制定采购方案,并组织实施招标、谈判等采购活动。

2. 招标采购部负责与供应商的谈判和合同签订工作,确保采购过程中的合同条款和条件符合公司利益,并确保供应商的资质和能力满足公司要求。

3. 招标采购部负责对供应商的评估和管理工作,定期进行供应商的绩效评估,并建立供应商黑名单,对不符合要求的供应商进行限制采购或淘汰。

4. 招标采购部应积极开展市场调研和供应商开发工作,不断优化采购供应链,提高采购效率和质量,并寻求采购成本的节约。

5. 招标采购部负责对采购合同的履行进行监督和管理,确保供应商按时按质履行合同义务,并及时解决采购过程中出现的问题和纠纷。

三、工作流程1. 采购计划制定:招标采购部根据各部门的需求,制定采购计划,并报经公司领导审批。

2. 招标公告发布:招标采购部发布招标公告,明确采购项目的信息、要求和截止日期等。

3. 投标接收与评审:招标采购部负责接收投标文件,并组织评审工作,评估投标商的资质和能力。

4. 谈判和合同签订:招标采购部与供应商进行谈判,并最终确定合同条款和条件,签订采购合同。

5. 供应商管理:招标采购部定期进行供应商的绩效评估,建立供应商黑名单,并与供应商保持良好的合作关系。

6. 合同履行监督:招标采购部监督供应商按时履行合同义务,及时处理合同履行中出现的问题和纠纷。

四、政策和准则1. 诚实守信原则:招标采购部在招标、谈判和合同签订过程中要遵守诚实守信原则,不得接受供应商的贿赂或其他不正当行为。

2. 公平竞争原则:招标采购部在招标工作中要确保公平竞争,遵守招标法律、规定和公司相关政策。

3. 信息保密原则:招标采购部要对招标和采购活动相关的商业秘密和敏感信息进行严格保密,防止泄露或滥用。

公司内部招投标管理制度

公司内部招投标管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部招投标活动,确保招投标工作的公平、公正、公开,维护公司利益,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及招投标的项目,包括但不限于工程、物资、服务等领域。

第二章招投标范围第三条以下事项必须按照本制度进行招投标:1. 公司年度预算内,单项采购金额达到人民币五十万元(含五十万元)以上的;2. 公司年度预算外,单项采购金额达到人民币一百万元(含一百万元)以上的;3. 公司对外投资、租赁、合作等涉及公司重大利益的;4. 法律法规规定必须进行招投标的其他事项。

第三章招投标管理机构及职责第四条公司设立招投标管理领导小组,负责招投标工作的统筹规划、组织实施和监督管理。

1. 领导小组组长由公司总经理担任,副组长由分管副总经理担任。

2. 小组成员由各部门负责人和相关专业人员组成。

第五条招投标管理领导小组的主要职责:1. 制定公司招投标管理制度及实施细则;2. 审批招标方案、招标文件及评标办法;3. 组织评标委员会,对投标文件进行评审;4. 审定中标单位及合同;5. 监督招投标全过程,确保招投标工作的规范、公正。

第四章招投标程序第六条招投标程序分为以下几个阶段:1. 招标准备:由招标部门根据项目需求编制招标方案,报领导小组审批。

2. 招标公告:在规定媒体上发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标。

3. 投标:潜在投标人按照招标文件要求,编制投标文件,并按时提交。

4. 评标:由评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。

5. 中标公示:对中标候选人进行公示,接受社会监督。

6. 签订合同:中标单位与公司签订合同,明确双方权利义务。

第五章监督管理第七条公司纪检监察部门对招投标工作进行全程监督,确保招投标工作的规范、公正。

第八条任何单位和个人有权对招投标过程中的违法违规行为进行举报。

第六章罚则第九条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、记过、降级、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

公司招标采购管理制度

公司招标采购管理制度

第一章总则第一条为规范公司招标采购工作,确保招标采购活动公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,保障公司利益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招标采购活动,包括物资、工程、服务等方面的采购。

第三条招标采购工作应遵循以下原则:1. 公开原则:招标信息、招标文件、评标结果等应及时公开,接受社会监督。

2. 公平原则:对所有投标人一视同仁,确保招标采购活动公平竞争。

3. 公正原则:评标委员会成员应客观公正,严格执行评标标准。

4. 诚实信用原则:投标人、招标代理机构、评标委员会等应诚实守信,遵守合同约定。

第二章招标采购机构与职责第四条公司设立招标采购管理部门,负责招标采购工作的组织实施和监督管理。

第五条招标采购管理部门的主要职责:1. 制定招标采购计划,组织编制招标文件。

2. 审核招标文件,确保招标文件符合法律法规要求。

3. 组织招标活动,包括招标公告、开标、评标等。

4. 监督招标代理机构履行职责,确保招标活动顺利进行。

5. 审核评标报告,提出中标候选人。

6. 监督合同履行,处理合同纠纷。

第三章招标采购程序第六条招标采购程序分为以下阶段:1. 需求调查:根据公司业务需求,确定招标采购项目。

2. 编制招标文件:根据项目特点,制定招标文件,明确招标要求。

3. 招标公告:在指定媒体上发布招标公告,公开招标信息。

4. 投标报名:有意向的投标人报名参加招标。

5. 开标:组织开标会议,公开投标文件。

6. 评标:成立评标委员会,对投标文件进行评审。

7. 中标公示:公示中标候选人,接受社会监督。

8. 中标通知书:向中标人发出中标通知书。

9. 签订合同:中标人与公司签订合同。

10. 合同履行:监督合同履行,确保项目顺利实施。

第四章评标委员会第十一条评标委员会由招标采购管理部门负责人、相关部门代表和外部专家组成。

第十二条评标委员会成员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和业务水平。

企业公司招标管理规定制度范文(6篇)

企业公司招标管理规定制度范文(6篇)

企业公司招标管理规定制度范文(6篇)企业公司招标管理规定制度1第一章总则第一条为规范集团公司各工程项目的采购招标工作,提高工作成效,特制定本制度。

第二条本制度适用于整个集团采购管理系统。

第二章供应商资料收集第三条项目部提供材料需求计划(一)任何材料的采购都必须有项目部提供的材料采购审批单,只有做到"以需定购",才能有效地降低采购成本。

无材料采购审批单的,采购中心不予受理。

(二)根据材料采购审批单,确定每个具体项目的采购负责人。

(三)项目负责人应与项目部就采购材料的规格及技术指标要求进行详细的沟通。

(四)材料需求计划应有明确的数量、技术指标以及到货时间要求。

第四条搜寻并联系供应商(一)可通过internet、黄页、供应商介绍等方式搜寻材料供应商。

(二)采购人员与供应商交流的过程中应努力学习材料知识和行业知识,力求在每次一种材料采购结束后成为该材料的专家。

(三)严禁供应商与项目部私下单独接触,供应商对项目的疑问由采购管理中心与项目部沟通后由采购管理中心进行答复,严格执行前后台管理,杜绝腐败滋生的机会。

第五条供应商资格预审(一)资格预审的目的是为了将不符合条件的供应商初步淘汰,减少后期的工作量,做到有的放矢。

(二)供应商资格预审的内容一般应包括:供应商的规模、技术资质、市场信誉、财务状况以及过往业绩。

(三)一般选出10家以上符合条件的供应商作为将来邀请招标的对象。

第六条建档及封样工作(一)选出符合资格预审条件的供应商后应建立详细的供应商档案及相关的电子文件:产品、资格预审的内容、联系人、联系方式等。

供应商的信息档案建立起来后应集中汇总,并做到在采购管理中心内部的信息共享。

(二)凡是进入招标采购程序的材料,供应商必须提供样品。

由项目负责人做好封样工作,封样库的两把钥匙由专人保管,非采购管理中心人员不得进入封样库,避免质量以及腐败的问题发生。

第三章招标和投标第七条编制招标文件(一)招标文件由相应的的项目负责人来统一草拟,在招标文件中应规定:供应商投标需分商务标和技术标两部分分别投标装订成册。

招标公司全流程管理制度(3篇)

招标公司全流程管理制度(3篇)

第1篇一、总则第一条为规范招标公司招标业务流程,提高招标工作效率,确保招标活动公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,结合招标公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于招标公司所有招标项目,包括招标公告、招标文件编制、投标报名、投标文件评审、中标通知书发出、合同签订等全过程。

第三条招标公司应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行本制度。

二、招标公告第四条招标公告应包括以下内容:1. 项目名称、招标编号、招标内容、招标范围;2. 投标人资格要求;3. 招标文件获取方式、时间、地点;4. 投标截止时间、开标时间、地点;5. 联系方式及联系人。

第五条招标公告应在政府指定的招标公告媒体上发布,并确保公告内容的真实、准确。

第六条招标公告发布后,招标公司应及时将公告内容报送相关部门备案。

三、招标文件编制第七条招标文件应包括以下内容:1. 招标公告;2. 投标须知;3. 招标文件;4. 投标文件格式;5. 合同条款。

第八条招标文件编制应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业标准;2. 确保招标内容的完整性、准确性和一致性;3. 明确投标人的权利和义务;4. 确保招标程序的公正、公平。

第九条招标文件编制完成后,招标公司应及时将招标文件报送相关部门审核。

四、投标报名第十条投标人应在招标公告规定的时间内,按照招标文件要求提交投标报名材料。

第十一条招标公司对投标报名材料进行审核,审核内容包括:1. 投标人资格;2. 投标人信誉;3. 投标人业绩;4. 投标人项目负责人。

第十二条审核合格的投标人,招标公司应及时发出投标通知书。

五、投标文件评审第十三条投标文件评审应遵循以下原则:1. 符合招标文件要求;2. 评审内容全面、客观、公正;3. 评审过程公开、透明。

第十四条投标文件评审包括以下内容:1. 投标文件完整性、合规性;2. 投标报价合理性;3. 投标方案可行性;4. 投标人信誉、业绩。

招标投标管理规章制度(5篇)

招标投标管理规章制度(5篇)

招标投标管理规章制度根据《中华人民共和国招标投标法》第五条中规定:“招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则”。

这些原则是招标投标活动的基本原则,结合公司实际将工程劳务分包项目及公司大宗材料采购全部实行招标管理。

其目的是控制存本,保证质量,提高单位工程的经济效益,特制定如下管理规章制度:第一章关于招标投标的主要规定招标投标活动应根据已开工的工程、分项工程的劳务分包及大宗材料采购发布招标信息,发布信息为____个工作日。

采用公开招标方式进行招标,无论是招标通知、资格预审还是投标邀请书都应当载明可供潜在投标人决定是否参加投标竟争所需要的信息,完整的招标文件。

另外,开标的程序、评标的标准和程序、中标的结果等都应当公开,但是,信息的公开也是相对的,对于一些需要保密的事项是不可以公开的。

例如:评标小组的名单、项目标的价格等在确定中标结果之前不能公开。

招标投标活动的公平原则,要求招标人或评标小组严格按照规定的条件和程序办事,平等地对待每一个投标竟争者,不得对不同的投标竟争者采用不同的标准。

另外,招标小组成员应当公正,对所有的投标竟争者都应平等对待,不可有特殊。

特别是在评标时,评标标准应当明确、严格、真实、并结合招标小组人员考察投标人的在建项目以及考评报告书、施工管理水平综合能力进行评标。

对所有在投标截止日期以后送到的投标书都应拒收。

诚实信用是民事活动的一项基本原则,招标投标活动是以订立采购合同和专业劳务分包合同为目的民事活动,原则要求招标投标各方都要诚实守信,不得有欺骗、背信的行为。

例如:在投标过程中,如果投标人假借别的企业资质,弄虚作假来投标,招标小组应拒绝。

第二章工程项目招标范围一.各专业劳务分包部分:1、土方工程;2、深基坑支护工程;3、人工挖孔桩工程;4、钢筋制作与安装工程;5、模板制作与安装工程;6、主体工程;7、脚手架工程;8、装饰装修工程;9、防水保温工程;10、塑钢铝合金门窗工程;11、水电安装工程;12、金属构件制作安装工程;13、消防通风工程;14、市政配套工程;15、小区景观工程;16、小区绿化工程;17、小区智能化监控系统工程。

公司公开招标管理制度

公司公开招标管理制度

公司公开招标管理制度
任何一份有效的管理制度都应当明确其目的和适用范围。

在本范本中,我们将重点阐述公
开招标流程、参与方的责任与义务、以及违规处理等核心内容。

一、招标公告的发布
为了确保招标过程的公开性和透明度,公司需在合适的平台发布招标公告。

这些平台可能
包括公司的官方网站、行业相关网站或是指定的公共信息栏。

公告应详细包含项目概况、
资质要求、报名时间及方式等信息。

二、投标文件的准备与提交
意向投标人根据公告要求准备相应的投标文件,并在规定时间内提交给公司。

所有的投标
文件必须是密封的,以确保评标过程的公正性。

三、评标过程
公司将组建专门的评标委员会,成员应具备相关的专业知识和经验。

评标过程中,委员会
将依据事先制定的评分标准和程序对投标文件进行评审,确保评选出最符合要求的投标者。

四、中标通知与合同签订
评标结束后,公司应及时向中标单位发出中标通知,并与其签订合同。

合同中应详细列明
双方的权利和义务,以及项目的具体要求和完成的时间节点。

五、监督与违规处理
为保证整个招标过程的正当性,公司应设立监督机制,对招标活动进行全程监控。

一旦发
现违规行为,必须及时采取措施进行处理,并对相关责任人进行追责。

六、信息公开与反馈
招标结果应公布于众,接受所有利益相关者的监督。

同时,公司应设立反馈渠道,鼓励参
与者就招标过程中的任何疑问或不满提出意见。

适合招标公司的制度(3篇)

适合招标公司的制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范招标公司的运作,提高招标工作的质量和效率,保障招标活动的公平、公正、公开,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,特制定本制度。

第二条本制度适用于招标公司及其全体员工,是招标公司进行招标活动的准则和依据。

第三条招标公司应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)诚实信用原则;(三)合法合规原则;(四)效率优先原则。

第二章招标项目管理制度第四条招标项目的分类(一)公开招标项目;(二)邀请招标项目;(三)竞争性谈判项目;(四)单一来源采购项目。

第五条招标项目的启动(一)招标公司收到招标项目申请后,应及时对项目进行初步审查,确认是否符合招标条件;(二)对符合条件的招标项目,招标公司应制定招标方案,明确招标范围、招标方式、招标时间等。

第六条招标公告(一)招标公司应在国家指定的媒体上发布招标公告,公告内容应包括招标项目的基本情况、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间等;(二)招标公告发布后,招标公司应将公告内容报相关部门备案。

第七条招标文件的编制(一)招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件格式、合同条款等内容;(二)招标文件应详细说明招标项目的具体要求、技术参数、质量标准、服务标准等;(三)招标文件应由招标公司组织编制,并经相关部门审核批准。

第八条投标人的资格要求(一)投标人应具备相应的资质、业绩和信誉;(二)投标人应按照招标文件的要求提供相关证明材料。

第九条投标文件的提交(一)投标人应在投标截止时间前提交投标文件;(二)投标文件应密封并注明投标人名称、投标项目名称、投标截止时间等;(三)招标公司应在投标截止时间后对投标文件进行开标。

第十条开标、评标和定标(一)开标应在规定的时间和地点进行,公开进行;(二)评标委员会应由招标公司组织成立,评标委员会成员应具备相关专业知识;(三)评标委员会应根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,提出评标报告;(四)招标公司应根据评标报告确定中标人。

集团公司招投标管理制度

集团公司招投标管理制度

集团公司招投标管理制度xx集团公司招投标管理制度第一章总则1. 为了规范本集团公司的招投标活动,保证招投标的公正、公平和透明,保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益,根据有关法律法规,结合本集团公司实际情况,制定本制度。

2. 本制度适用于本集团公司内部以及与本集团公司有业务往来的单位和个人。

第二章招标范围和条件1. 本集团公司及其子公司、分公司(以下统称“集团公司”)的所有建设项目、物资采购、服务采购等,均应当纳入招投标的范围。

2. 招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

3. 需要进行招标的项目,应当具备以下条件:(1)项目已经批准;(2)资金已经落实;(3)有满足招标需要的设计和施工图纸等技术资料;(4)法律、法规规定的其他条件。

第三章招标组织和程序1. 招标组织工作由集团公司招标委员会负责。

招标委员会由集团公司领导、相关部门代表和专家组成,负责确定招标方式、组织招标文件编制、审查投标资格、组织开标评标等。

2. 招标程序包括以下步骤:(1)发布招标公告;(2)编制招标文件;(3)报名和资格预审;(4)发售招标文件;(5)踏勘现场;(6)投标文件的递交;(7)开标评标;(8)中标结果的确定和签订合同。

第四章投标和开标1. 投标人应当具备承担招标项目的能力,并按照招标文件的要求编制投标文件。

投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。

2. 投标人在投标截止时间前,可以将投标文件送达投标地点。

投标截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。

3. 开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。

开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。

4. 开标时,应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。

公司招投标管理制度大纲(3篇)

公司招投标管理制度大纲(3篇)

第1篇一、总则1.1 编制目的为确保公司招投标工作的规范、高效和透明,提高中标率,降低采购成本,特制定本制度。

1.2 适用范围本制度适用于公司所有招投标活动,包括但不限于货物、工程和服务采购。

1.3 管理原则(1)公开、公平、公正原则;(2)诚实信用原则;(3)依法合规原则;(4)高效、经济原则。

二、招投标组织与管理2.1 招投标管理部门公司设立招投标管理部门,负责招投标工作的组织、协调和监督。

2.2 招投标工作流程(1)项目立项:项目部门提出采购需求,经招投标管理部门审核后,确定招标方式。

(2)招标公告:招投标管理部门发布招标公告,明确招标条件、要求及投标截止时间。

(3)资格预审:对投标单位进行资格预审,确定合格投标单位。

(4)投标文件编制与递交:合格投标单位按照招标文件要求编制投标文件,并在规定时间内递交。

(5)开标:招投标管理部门组织开标会议,公开投标文件。

(6)评标:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。

(7)中标通知书:招投标管理部门向中标候选人发出中标通知书。

(8)合同签订:中标候选人与公司签订采购合同。

2.3 招投标工作人员(1)招投标工作人员应具备良好的职业道德和业务能力;(2)招投标工作人员应参加招投标相关培训,提高业务水平;(3)招投标工作人员应严格遵守保密规定,不得泄露招标信息。

三、招标公告与投标资格3.1 招标公告(1)招标公告应包含招标项目名称、内容、数量、规格、技术要求、投标资格条件、投标截止时间、开标时间等信息;(2)招标公告应在相关媒体上发布,确保潜在投标单位能够及时获取。

3.2 投标资格(1)投标单位应具备合法有效的营业执照、资质证书等;(2)投标单位应具有良好的商业信誉和履行合同的能力;(3)投标单位应满足招标文件规定的其他资格条件。

四、投标文件编制与递交4.1 投标文件编制(1)投标文件应按照招标文件要求编制,包括但不限于投标函、投标报价、商务和技术文件等;(2)投标文件应真实、准确、完整,不得有虚假陈述。

招标公司代理管理制度(3篇)

招标公司代理管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范招标公司代理管理制度,确保招标代理工作的顺利进行,维护国家利益、社会公共利益和招标投标双方的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,结合我公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我公司及我公司授权的招标代理机构,以及其他与我公司合作的招标代理机构。

第三条招标代理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格按照法律法规和本制度的规定执行。

第四条我公司设立招标代理管理部门,负责招标代理工作的组织、协调、监督和管理。

第二章招标代理机构资质管理第五条招标代理机构应当具备相应的资质,并按照法律法规的规定取得相应的资格证书。

第六条招标代理机构资质等级分为甲级、乙级和暂定级。

第七条招标代理机构申请资质,应当提交以下材料:(一)申请表;(二)营业执照副本;(三)法定代表人身份证明;(四)招标代理业务人员资格证书;(五)企业信用报告;(六)其他相关证明材料。

第八条招标代理管理部门负责对招标代理机构资质进行审核,对符合条件的机构颁发资格证书。

第九条招标代理机构资质证书有效期为三年。

有效期届满,需要继续从事招标代理业务的,应当在有效期届满前三十日内申请换发。

第三章招标代理业务流程管理第十条招标代理业务流程包括以下环节:(一)招标公告;(二)资格审查;(三)招标文件编制;(四)投标;(五)开标、评标、定标;(六)合同签订;(七)合同履行。

第十一条招标代理机构应当严格按照法律法规和本制度的规定,按照以下程序开展招标代理工作:(一)接受招标人委托,签订招标代理合同;(二)编制招标文件,确保招标文件符合法律法规和招标人的要求;(三)发布招标公告,接受投标文件;(四)组织资格审查,确定合格投标文件;(五)组织开标、评标、定标;(六)协助招标人签订合同;(七)监督合同履行。

第十二条招标代理机构应当严格执行招标文件的规定,不得擅自变更招标文件内容。

招投标管理制度(3篇范文)

招投标管理制度(3篇范文)

招投标管理制度(3篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司招标管理制度
第一章总则
第一条为保证工程质量、节约成本、规范招标管理,根据《中华人民共和国招标投标法》、《××省实施﹤中华人民共和国招标投标法﹥办法》及相关规定,结合本公司实际,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有与工程相关的招标和询比价项目,具体分为工程项目招标,材料、设备采购招标,服务和特许经营项目招标。

第三条工程类项目标的额超过贰万元人民币、货物采购及服务类项目标的额超过壹万元人民的,原则上必须进行招标,由招标合约部组织。

按照国家、省、市相关规定要求,必须进行招标的项目,原则上由公司委托具有相应资质的招标代理公司进行招标。

对于不需经政府行政审批部门进行备案或核准的项目,可由公司内部自行组织招标。

第四条招标工作应遵循公开、公平、公正,诚实信用,科学择优原则。

第二章组织机构
第五条公司成立招标小组,参与公司所有与工程相关的
招标和询比价项目并进行监督;公司所有与工程相关的招标和询比价项目由招标合约部负责组织、协调,相关部门积极配合。

第六条招标小组是公司的常设机构,负责公司招标和询比价工作。

招标小组由公司领导和相关部门人员组成,具体组织机构如下:
第七条
招标小组成员职责
一、招标小组组长工作职责
(一)负责招标小组总体工作;
(二)负责批示招标计划、申请,安排各项招标工作;
(三)负责招标项目投标单位的推荐、筛选和把关工作;
(四)负责安排重大招标项目的考察、审核、把关工作;
(五)负责招标过程中相关资料的批示工作;
(六)负责招标、开标、评标、定标、谈判、合同签订过程中的管理、监督、审批工作;
(七)负责指导、督促、监督各招标小组成员工作。

二、招标小组副组长工作职责
(一)对招标小组组长负责;
(二)负责招标小组总体组织工作;
(三)负责接收、审核招标计划、招标申请,安排各项招标工作;
(四)负责投标单位的推荐工作;
(五)负责组织重大招标项目的考察、审核、把关工作;
(六)负责招标过程中相关资料的审批工作;
(七)参与项目的开标和评标,对各投标单位的投标文件做出详细评价意见;
(八)负责招标、开标、评标、定标、谈判、合同签订过程中的管理、监督、审批工作;
(九)负责指导、督促、监督各招标小组成员工作。

三、工程管理部职责
(一)负责上报年度招标计划;
(二)在招标开始前30天,上报《招标申请表》;
(三)负责提供招标和询比价所需的图纸、技术要求等相关资料;
(四)负责推荐投标单位,积极参与并配合招标合约部组织的现场踏勘;
(五)审核招标文件和合同中的技术条款;
(六)负责招标过程中相关资料的审核会签;
(七)参与项目的考察、开标和评标,对投标单位的投标文件做出详细评审意见;
(八)参与合同的谈判工作;
(九)负责合同签订后与中标单位的对接工作。

四、规划设计部职责
(一)配合工程管理部拟定年度招标计划;
(二)负责对招标项目的图纸、技术要求、资质要求等相关资料进行审核;
(三)负责推荐投标单位;
(四)负责审核招标文件和合同中的技术条款;
(五)参与项目的考察、开标和评标,对投标单位投标文件做出详细评审意见;
(六)负责招标过程中相关资料的审核会签;
(七)参与合同的谈判工作。

五、成本控制部职责
(一)根据图纸及资料编制招标项目的预算及标底;
(二)对招标项目的工程量、报价等相关资料进行审核;
(三)负责推荐投标单位;
(四)审核招标文件和合同中资金、预算条款;
(五)参与项目的考察、开标和评标,对投标单位投标文件做出详细评审意见;
(六)对招标过程中相关资料进行审核会签;
(七)审核投标单位的报价;
(八)参与合同的谈判工作。

六、招标合约部职责
(一)负责公司与工程相关的招标和询比价项目的组织和协调;
(二)负责与委托招标代理公司进行沟通、协调;
(三)根据批示的招标计划及招标申请编制招标文件,组织有关部门对招标文件进行会审会签;
(四)负责对投标报名单位进行汇总,对投标单位资质进行审查;
(五)负责组织潜在投标人现场踏勘;
(六)负责组织对投标单位进行考察,编写《考察报告》;
(七)负责组织开标、评标会议,编写《开标情况报告》、《定标情况报告》;
(八)负责招标过程中相关资料的审核会签工作;
(九)负责组织并参与合同的谈判工作;
(十)负责中标通知书的发放、合同的签订;
(十一)负责招标资料的档案管理,建立招标资料档案台账。

七、相关部门职责:
(一)综合管理部职责
1.负责对公司与工程相关的招标和询比价的进行监督;
2.负责对招标文件进行审核。

(二)材料部职责
1.负责对材料、设备进行市场询价,为成本控制部编制标底提供依据;
2.负责推荐投标单位;
3.负责审核招标文件和合同中材料、设备采购方面的技术性内容;
4.参与涉及材料、设备招标和询比价项目的考察、开标和。

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