英语科技论文撰写与投稿 任胜利
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Acknowledgements:用词要恰当
Results:注意事项
按逻辑顺序描述或总结重要的观察结果;
凡用文字已能说明的问题,就尽量不用图表再复述; 不要同时用表和图重复同一数据;
尽可能列出“结果”的原始数据,而不能只报道统 计处理后的数据; 照片图必须具备高清晰度,显微照片的放大倍数应 使用图示法(标尺刻度)表示,照片中的符号、字母、 数字等,必须在图注中详细说明;如果使用人像, 要使其不能为他人所辨认,否则,必须征得研究对 象本人的书面同意
插图的制作
图形是表格的直观化,对于可以用较短的文字 清楚表述的数据, 就不要以图形的方式来表达; 不要因追求美术效果而将图形做得过于花哨 (如增加不必要的阴影或立体效果等); 坐标图的标值应尽量取0.1–1000之间的数值;
表头内容或坐标轴的说明应清楚, 量和单位缺 一不可
Continue with Discussion
确保文献各著录项(作者姓名, 论文题目, 期刊或专 著名, 等)正确无误; 遵循拟投稿期刊的体例要求
参考文献的体例类型
有250种以上的参考文献列举形式 (著录项的取舍、 著录项的编排顺序、字体变化、标点符号等方面);
同一出版公司或遵循同一出版体例的不同期刊, 其参考文 献在列举形式上也存在差别;
作者本人研究的主要认识或论点(包括最重要的 结果、结果的重要内涵、对结果的认识等);
总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究 的局限性及需要进一步深入的研究方向; 结论中不应涉及前文不曾指出的新事实, 也不能 在结论中简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章 节中的句子
结果、讨论与结论的侧重
结 果: 介绍研究结果(必要时应使用图表);对重要
研究结果的描述和说明;
讨 论: 探讨所得到的结果与研究目的或假设的关
系、与他人研究结果的比较与分析;对研究结果的 解释(是否符合原来的期望);重要研究结果的意义 (推论); 研究展望;
结 论: 主要认识或论点; 概述研究成果可能的应用
前景及局限性; 建议需要进一步研究的课题或方向
Where do I start?
参考文献
Begin with the
Results
对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼; 数据表达可采用文字与图表相结合的形式(文字? 图? 表? 顺序?); 为帮助读者的理解,可适当评论原始数据(对结 果的说明、解释、与理论模型或他人结果的比 较等)
科技论文撰写与投稿
1 写作前的准备
2 论文的结构安排与撰写
3 文法与表达 4 投稿及与编辑的联系
科技论文的结构
论文题名+眉题
作者姓名+通讯地址
摘要+关键词 引言(Introduction) 材料与方法(Materials and methods) 结果(Results) 讨论(Discussion)/结论(Conclusion) 致谢
缺 点:当需要引用大量文献时, 读者常常要跳越多
行引文标注才能连接到下面的正文, 从而影响到注意 力的连贯性和阅读速度; 并且, 该体系的文献标注需 要占用更多的版面, 从而增加印刷成本
顺序编码体系
也 称 作 “ 数 字 制 (Number system)” 或 “ 温 哥 华 (Vancouver)体系”:正文引用文献按其出现的先后 顺序连续编码, 并将序号臵于方括号“[ ]”或括号 “( )”中. 引用多篇文献时, 只须将各篇文献的序号 在括号内全部列出, 各序号间用“,”(连续序号可标 注起止序号). 文献书目中的各篇文献按其在正文出 现的标注序号依次列出;
解释或定义专门术语或缩写词, 以帮助编辑、审稿 人和读者阅读与理解; 叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时, 应 慎重且留有余地
References:基本原则
所选用文献的主题必须与论文密切相关;
必须是亲自阅读过, 若为间接引用(即转引某篇论文 的引文), 需要提及该中间论文;
优先引用最新发表的同等重要的论文; 一般不引用专利和普通书籍(如大学教材等); 避免过多地, 特别是非必要地引用作者自己的文献;
“讨论”的重点在于对研究结果 的解释和推断, 并说明作者的结 果是否支持或反对某种观点、是 否提出了新的问题或观点等; 撰写讨论时要避免含蓄, 尽量做 到直接、明确, 以便审稿人和读 者了解论文为什么值得引起重视 (Place your results in a wider context)
“Selling” my data!
Proc Natl Acad Sci USA
Ren, S. & Rousseau, R. (2002) Scientometrics 53, 389–405
Acknowle来自百度文库gements
感谢任何个人或机构在技术上的帮助, 其中包 括提供仪器、设备或相关实验材料, 协助实验 工作, 提供有益的启发、建议、指导、审阅, 承担某些辅助性工作, 等等;
未发表资料:印刷中 (in press)、个人通信
电子版本资料:期刊电子版本论文、音像制品、
专著电子版、计算机软件
参考文献的引用格式举例
Chinese Sci Bull
Ren, S. L., Rousseau, R., International visibility of Chinese scientific journals, Scientometrics, 2002, 53: 389–405
Discussion:基本内容
回顾研究的主要目的或假设, 并探讨所得到的结果是 否符合原来的期望?如果没有的话, 为什么? 概述最重要的结果, 并指出其是否与先前的假设或其 他学者的结果一致; 如果不一致的话, 为什么? 对结果提出说明、解释或猜测; 根据这些结果, 能得 出何种结论或推论?
Nature
Ren, S. & Rousseau, R. International visibility of Chinese scientific journals. Scientometrics, 2002, 53(3): 389–405
Science
S. Ren, R. Rousseau, Scientometrics 53, 389 (2002)
优 点:避免了姓名-年体系的冗长, 同时也可根据
正文中文献序号很快地找到文献书目中相应的文献;
缺 点:增删引文会导致引文序号的混乱
著者-数字(顺序编码)体系
正文中文献标注采用“顺序编码体系”, 文献书目 的著录则采用“著者-出版年体系” (即按著者姓名 的字母顺序和出版年排列); 正文中用数字序号来标引文献可节省版面, 而按字 母顺序排列文献书目可方便作者和读者(尤其是图 书管理员)使用文献;
感谢外部的基金帮助, 如资助、协议或奖学金, 有时还需附注资助项目号、合同书编号,等 等
Acknowledgements:应尽量具体、如实
致谢的对象应是对论文工作有直接和实质性帮助、 贡献的人或机构, 因此, 致谢中应尽量指出相应对象 的具体帮助与贡献;
致谢某人可能暗含着某人赞同论文的观点或结论, 如果被感谢的人并不同意论文的全部观点或结论, 那么论文公开后被感谢的人和作者都会很尴尬; 为表示应有的礼貌和尊重, 投稿前应请所有被感谢 的对象阅读论文的定稿(尤其要包括“致谢”部分), 以获得允许或默认
著者-出版年体系
又称作“作者-年制”或“哈佛(Harvard)体系”:正 文中文献的标注由著者姓氏与出版年构成, 文献书目 中的各篇文献首先按文种分别集中, 然后按著者姓氏 的字母顺序和出版年的先后来排列;
优 点:由于文献没有编号, 所以很容易增删. 无论文
献被修改多少次, 文献的标注符号永远不变;
“引言”要与“讨论”形成“呼应”关系 (Use your Discussion as a guideline)
Introduction:注意事项
应引用“最相关”的文献以指引读者. 力戒刻意回 避引用最重要的相关文献(甚至是对作者研究具有 某种“启示”性意义的文献); 避免不恰当地大量引用作者本人的文献;
The choice between a Figure or a Table
表格:很方便地列举大量精确数据或资料;
图形:直观、有效地表达复杂数据; 表格和图形应具有“自明性”: 图表中各项资料应 清楚、完整, 以便读者在不读正文情况下也能够理 解图表所表达的内容;
图表题名:准确而清楚地表达出数据或资料的含 义, 切忌简单地描述数据
正文中参考文献的标注类型:
著者-出版年体系(name - year system,N-Y); 顺序编码体系(citation - order system或citation sequence system,C-S); 著者-数字(顺序编码)体系(alphabet - number system,A-N)
表格的编排
列举数据时应尽量确保同组数据纵向排列(由上向下 阅读), 以方便读者对比阅读. 只保留数字中小数点后 面有效位数; 数值的个位数和小数点应分别对齐;
表注: 解释说明获得数据的实验、统计方法、缩写或
简写等; 如果相关的缩写在多个表格中出现, 可在第一个有缩 写的表注中注明全部或大部分缩写的含义, 其后表注 中简单注释为“Abbreviations as in Table 1”
著者-顺序编码体系因为汲取了著者-出版年体系和 顺序编码体系的长处, 因而被一些出版机构和学术 团体偏爱, 如美国微生物学会和法国科学院的系列 期刊均采取这种体系
References:出版物类型
期刊论文 书或专著: 专著、会议论文集、科技报告、学
位论文、专利
其他出版印刷资料:报纸文章、法律文件
Now the
Materials and Methods
“材料和方法”部分应清楚、准确描述是如何获得 研究结果的; 对方法的描述要详略得当、重点突出:
包括所有必要的细节(以便他人能够重复实验);
不能遗漏重要文献; 描述要准确(“room temperature” is not an accurate description); 参考拟投稿期刊的表达方式
指出研究的局限性以及这些局限对研究结果的影响; 并建议进一步的研究题目或方向;
指出结果的理论意义(支持或反驳相关领域中现有的 理论、对现有理论的修正)和实际应用
Discussion:注意事项
对结果的解释要重点突出, 简洁、清楚:着重讨论本 研究的重要发现,以及由此得出的结论,不要过细 地重复引言或结果中的数据或资料; 推论要符合逻辑, 避免实验数据不足以支持的观点和 结论; 观点或结论的表述要清楚、明确;
Materials and Methods: 写作要点
明确描述实验对象的选择, 医学论文中还应说明实验 过程是否符合伦理学要求; 详细描述实验方法和实验步骤:实验试剂的规格、 批号、型号、制造厂家名称、厂址(城市名)等;
准确地记载所采用药物和化学试剂的名称、剂量、 给药途径;
列举建立方法的参考文献,并做简要描述(但不需 全部重复描述); 如果对已有方法进行了新的或实质性的改进,就要 清楚地说明改进的理由,并且对这些方法的使用限 度应给以评价
对结果的科学意义和实际应用的表达要实事求是, 适 当留有余地;
讨 论 的 最 后 最 好 是 论 文 的 最 重 要 的 结 论 (“take-
home-message”)
Conclusion - 结 论
有时也可将“结论”单独列为一节(通常情况下, 有 关结论的内容都包括在“讨论” 或“结果与讨论” 中); “结论”中的基本内容:
The Introduction is next
综述研究背景:概述本项工作的研究或观察的理论基 础,给出简明的理论或研究背景,一定要列举重要的 相关文献; 指出存在问题:说明为什么要做这项工作;
阐述研究目的:说明有别于他人的“主意” (Write for a range of interested scientists)