SAPFICO-GL总账知识要点

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第一讲 基础操作

软件安装:

SAPGUI 客户端使用的CS (client Server ): CS (client Server )和BS (browser Server )两大类 CS :优点:可以在客户端安装,表达的信息更多、更具体 BS :优点:不用安装任何软件,可以直接用IE

前台/SAP 轻松访问

Client 客户端: 100 系统开发 200 测试 300 培训 800 正式生产

➢ SAP server 工作原理:

SAP ECC server()

SAP ECC Server

Client

⏹/N:无条件结束当前事务,返回SAP主界面

⏹/Nxxxx:无条件结束当前事务,并启动事务xxxx

⏹/O:创建一个新的会话

⏹/Oxxxx:不退出当前事务,在新会话中启动事务xxxx

⏹/I:关闭当前会话窗口

⏹/I1,/I2…:关闭指定的第几个会话窗口

⏹xxxx:启动事务码xxxx,本命令只能在SAP菜单中执行

⏹/*xxxx:执行事务码xxxx,并跳过初始屏幕

⏹/Nend:结束所有的SAP会话

⏹/Nex:无条件结束所有的SAP会话,不询问任何问题

➢个人参数设置:系统——用户参数文件——个人数据(或直接输入SU3)

可视化1:

FICO Overview FICO概览

➢SAP主要模块(15个)

⏹和人有关:

●HR模块:人力资源Human Resources

●PM模块:工厂维护,Plant Maintenance

●QM模块:质量管理,Quality Management

⏹和物有关:

●PP模块:生产计划,Production Planning

●MM模块:物资管理,Material Management

●SD模块:销售与分销,Sales and Distribution

⏹和财有关:

●FI模块:财务会计,Financial Institution = Financial Accounting

●CO模块:管理会计,Controlling

●TR模块:资金管理,Treasury and Cash Management

➢EC:集团企业控制,Enterprise Control

⏹EC-PCA:利润中心,Profit Center Accounting

⏹EC-CS:合并报表,consolidation

⏹EC-EIS:决策信息系统,Enterprise Information System

⏹EC-BP:业务计划,Business Planning

➢FI:财务会计,Financial Institution

⏹FI-GL:总账,General Ledger

⏹FI-AR:应收,Accounts Receivable

⏹FI-AP:应付,

Accounts Payable

⏹ FI-AA ,固定资产,Asset Accounting ⏹ FI-BL :银行会计,Bank Accounting/Ledger ⏹ FI-SL :特殊目的分类账,Special Ledger ⏹ FI-FM :基金管理,Found Management ⏹ FI-TV :差旅管理,Travel ➢ CO :管理会计,Controlling

⏹ CO-OM-CEL :成本要素会计,Cost Element Ledger

⏹ CO-OM-CCA :成本中心会计,Cost Center Accounting ⏹ CO-OM-OPA :部订单,

Order & Project Accounting ⏹ CO-OM-ABC :ABC 成本法,

⏹ CO-PC :生产成本控制,Product Costing ⏹ CO-PA :获利能力分析,Profitability Analysis ➢ TR :资金管理,Treasury and Cash Management

⏹ TR-CM :现金管理,Cash Management

⏹ TR-CBM :现金预算管理,⏹ TR-TM :金融工具管理,T ools management ⏹ TR-LO :贷款管理,Loan

⏹ TR-MRM :市场风险管理,Market Risk Management ➢ SAP 中的组织架构

⏹ Client 客户端:SAP 结构中的最高等级,集团/客户端定义的参数适用于下属各公司代码。一个完整的数

据库,包括建立一个完全集成的系统所必须的所有表,按每一Client 建立主数据库。

⏹ Company 集团公司:在集团公司级别上建立合并财务报表。一个Company (集团)公司可以包含一个

或多个公司代码Company Code 。所有的公司代码必须使用同样的会计科目和会计年度,但所用货币可

以不同。

⏹Company Code公司(代码):法律上一个独立公司。是能够执行会计规则的最小组织单元。科目表

会计科目表可以分配给几个公司代码,一个公司代码只能拥有一个会计科目表

科目表决定了以下容:维护语言、科目长度、成本控制集成(成本要素的创建方式)

➢SAP中的会计科目表:

⏹营运会计科目表:所有公司都有,operational chart of accounts

⏹国家会计科目表:跨国公司满足本地化的国家会计报告的需求,country chart of accounts

⏹公司集团会计科目表:将不同科目表加以组合,用于合并报表,group chart of accounts

⏹一次凭证过账即可获取三个科目表所需的数据(平行记账)

⏹科目表之间的关系:

主数据

➢一定期间,信息保持不变,每个主数据有单一的数字或编号

-- 总帐主数据: S e.g 科目表科目数据

-- 供应商主数据: K 供应商信息

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