会议管理系统软件需求说明书
会议管理系统 需求说明书
《会议管理系统》需求说明书小组成员：朱家萍,桑成艳，吴志月,刘玲玲，舒佩组长:王梦茹1。
1编写目的本文详细说明会议管理系统最终需要满足的条件和限制，为了进一步设计和实现提供依据.本文档将用户的需求用文字的形式固定下来，是与用户沟通的成果，也是用户验收项目时的参考。
1。
2 背景需求背景：随着我国经济的发展，学术会议，产业会议等越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂,对实现会议的电子化管理有着迫切的需求.系统用途：本系统利用网络平台，搭建通用的会议管理模板工具，帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作，从而大大减少人工的参与.系统使用范围：本系统主要面向参会人数在三十人以内的会议。
1。
3 用户会议管理系统主要是面向参加会议人数在30人以内的会议。
2 任务概述2.1目标由于大多数在会议的流程上具有一定的相似性,本系统的目的是希望减少其中的重复工作，减轻不必要的负担,提高工作的正确性和效率。
系统的目标是将人工参与的工作量减少百分之五十,效率提高百分之三十，同时能够使会议管理工作规范化、程序化。
2.2 系统的特点本系统的最终用户可能是经常举办和承办各种会议的组织机构，中、小型企业等。
操作人员必须熟悉计算机的基本操作，维护人员应该在电脑方面有所专长.如果本系统开发成功,可用性极强。
基于国家目前会议数量和规模的递增趋势,在一般的企事业单位中，本系统的预期使用频度应在十五天，即平均每隔十五天就会有使用该系统的需求产生。
2。
3 非技术要求本系统的开发周期为三个月左右。
开发流程为:需求分析→设计→编码实现→单元测试→集成和系统测试→交付，其中需求分析的更新穿插于整个开发过程.要交付的工作产品有:需求规格说明书、设计说明书、测试报告、用户手册、源代码、可执行程序。
3. 需求规定根据前期的需求分析，对系统的功能模块进行划分，功能结构如图3.1性能需求1.正确性需求系统正确性需求主要包括以下三项：·系统应能够把会议组织人员所创建的会议的相关信息以及添加的人员信息准确地导入数据库中。
会议管理系统 需求说明书
《会议管理系统》需求说明书小组成员：朱家萍，桑成艳，吴志月，刘玲玲，舒佩组长：王梦茹1.1 编写目的本文详细说明会议管理系统最终需要满足的条件和限制，为了进一步设计和实现提供依据。
本文档将用户的需求用文字的形式固定下来，是与用户沟通的成果，也是用户验收项目时的参考。
1.2 背景需求背景：随着我国经济的发展，学术会议，产业会议等越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂，对实现会议的电子化管理有着迫切的需求。
系统用途：本系统利用网络平台，搭建通用的会议管理模板工具，帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作，从而大大减少人工的参与。
系统使用范围：本系统主要面向参会人数在三十人以内的会议。
1. 3 用户会议管理系统主要是面向参加会议人数在30人以内的会议。
2 任务概述2.1目标由于大多数在会议的流程上具有一定的相似性，本系统的目的是希望减少其中的重复工作，减轻不必要的负担，提高工作的正确性和效率。
系统的目标是将人工参与的工作量减少百分之五十，效率提高百分之三十，同时能够使会议管理工作规范化、程序化。
2.2 系统的特点本系统的最终用户可能是经常举办和承办各种会议的组织机构，中、小型企业等。
操作人员必须熟悉计算机的基本操作，维护人员应该在电脑方面有所专长。
如果本系统开发成功，可用性极强。
基于国家目前会议数量和规模的递增趋势，在一般的企事业单位中，本系统的预期使用频度应在十五天，即平均每隔十五天就会有使用该系统的需求产生。
2.3 非技术要求本系统的开发周期为三个月左右。
开发流程为：需求分析→设计→编码实现→单元测试→集成和系统测试→交付，其中需求分析的更新穿插于整个开发过程。
要交付的工作产品有：需求规格说明书、设计说明书、测试报告、用户手册、源代码、可执行程序。
3. 需求规定根据前期的需求分析，对系统的功能模块进行划分，功能结构如图3.1性能需求1.正确性需求系统正确性需求主要包括以下三项：·系统应能够把会议组织人员所创建的会议的相关信息以及添加的人员信息准确地导入数据库中。
会议管理系统需求分析说明书
会议管理系统需求分析说明书会议管理系统系统需求分析说明书变更记录签字确认目录1概述 (5)1.1目的 (5)1.2背景 (5)1.3范围 (5)1.4术语定义 (5)1.5参考资料 (6)1.6任务概述 (6)1.6.1目标 (6)1.6.2用户的特点 (6)1.6.3假定和约束 (6)1.7运行环境 (7)1.7.1软件环境 (7)1.7.2硬件环境 (7)1.7.3接口 (7)1.8需求规定 (8)1.8.1对功能的需求 (8)1.8.2对非功能性的需求 (19)1概述1.1目的会议管理系统的主要目的是：建立会议管理的资源平台，实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯；建立会议资源管理平台，实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理；建立会议管理业务，实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。
1.2背景会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。
提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。
采用当前先进的信息化技术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。
会议系统可与办公自动化系统衔接，会前作会议议程审批，会后作会议纪要等文件的流转和归档。
1.3范围本标准规定了：用户使用会议管理系统实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。
会议文件管理系统(数字会议系统)用户需求书
会议文件管理系统用户需求书1.项目描述会博通会议文件管理系统，将充分利用信息技术和信息网络手段,实现电子化应用，确保各级党委、人大、政协、工青妇、董事会、理事会等对会议文件管理有严格的制度性要求的机构，其会议通知及有关文件材料按章程或会议事规则规定的时间及时送达参加会议人员手中，便于与会人员在参会前阅读有关文件及作相关调研，有利于提高会议审议质量与效率；同时，也减少会议文件纸质材料的印发,适应绿色环保的要求，使办公更加方便、快捷。
系统的网络架构如下：2.系统建设目标会议文件管理系统的建设目标为：将会议文件管理,从现在的以管理纸质文件为主,过渡到以管理电子文件为主，本项目完成后,将达到以下目标：1)文件数字化会议文件原则上都要利用该系统实现数字化，尽量减少纸质文件的使用。
2)传送网络化直接利用该系统和电子政务专网传输会议文件，不再使用纸质传输渠道。
3)签收自动化通过专用终端（平板电脑），自动接收会议文件,打开阅读即自动签收。
4)阅读电子化直接利用专配平板电脑阅读会议文件，并可手写修改，提交修改意见，实现广域网条件下的同步阅读等功能。
5)交流即时化通过专配平板电脑，用户之间可不受时间、地点的限制，实时在线交流。
3.建设内容会议文件管理系统,整个项目建设内容包括:1)系统运行所需要的服务器、服务器软件及相关网络设备。
2)会议文件管理系统软件，包括服务器端、管理客户端、专用客户端及相关辅助模块等。
3)专用平板电脑，并内置4G无线网卡。
4.功能需求系统功能要求从系统及整体功能需求、会议文件管理功能需求和专用客户端功能需求三个方面分别描述。
1)系统及整体功能需求2)会议文件管理功能需求3)专用客户端功能需求5.技术要求5.１系统设计原则1)安全性容许采用现在流行的各种安全策略与方法，如SＳL网络加密传输、数字证书与电子印章以及USBKeｙ登录验证等。
软件系统应采用严密的安全管理措施，有非常完善的权限控制，可根据用户的工作岗位职能和工作需要来设定权限，用户的任何操作,都受权限的严格控制,并且，系统将自动保留操作痕迹。
会议管理系统概要设计说明书
会议管理系统概要设计说明书编写:陈朝根日期：2010-7-15审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1.0 日期：2010-7-15编号：变更记录签字确认目录目录1引言 (4)1.1 编写目的 (4)1.2 背景 (5)1.3 基线 (5)1.4 特殊名词定义 (5)1.5 参考资料 (5)2总体设计 (5)2.1 概述 (5)2.2 系统环境描述 (5)2.2.1运行环境 (5)2.2.2开发环境 (6)2.3 系统总体结构设计 (7)2.3.1系统业务层次图 (7)2.3.2系统架构说明 (8)2.3.3关键技术与算法....................................................................... 错误!未定义书签。
3系统功能设计 (9)3.1 申请者 (9)3.1.1会议预约 (9)3.1.2预约管理 (11)3.2 设备管理员....................................................................................... 错误!未定义书签。
3.2.1新增设备................................................................................... 错误!未定义书签。
3.2.2设备管理................................................................................... 错误!未定义书签。
3.3 会议室管理员................................................................................... 错误!未定义书签。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1. 简介1.1 背景会议是组织间交流和决策的重要方式，需要对会议进行有效管理。
会议管理系统是一种通过信息技术实现对会议流程、资源和参与者进行管理和协调的软件系统。
本文档旨在详细描述会议管理系统的需求和功能。
1.2 目的会议管理系统的目的是提供一个高效、便捷、安全的会议管理平台，方便各种规模和类型的会议的组织者和参与者进行会议的安排、协作和交流。
2. 总体描述2.1 系统功能会议管理系统主要具备以下功能：2.1.1 会议创建2.1.2 会议预约2.1.3 会议通知2.1.4 会议日程安排2.1.5 会议资料管理2.1.6 会议签到与记录2.1.7 会议议程记录2.1.8 会议评价与反馈2.1.9 会议报告2.1.10 统计分析与报表2.1.11 用户权限管理2.2 用户角色会议管理系统涉及以下用户角色：2.2.1 系统管理员2.2.2 组织者2.2.3 参与者2.3 系统界面会议管理系统应提供直观、友好的用户界面，以方便用户进行操作和使用。
3. 详细需求描述3.1 会议创建会议管理系统应提供创建会议的功能，包括会议基本信息（名称、日期、时间、地点等）、会议类型、参会人员等信息的录入和存储。
3.2 会议预约会议管理系统应提供会议预约功能，允许组织者选择会议时间、地点以及邀请参与者，并进行会议邀请发送。
3.3 会议通知会议管理系统应提供会议通知功能，通过短信、邮件、系统消息等形式向参与者发送会议邀请和提醒。
3.4 会议日程安排会议管理系统应提供会议日程安排功能，允许组织者安排会议的各个议程和时间安排，同时提供参与者进行会议日程的查看和提醒。
3.5 会议资料管理会议管理系统应提供会议资料管理功能，允许组织者和分发会议相关资料，同时参与者可以浏览、和评论这些资料。
3.6 会议签到与记录会议管理系统应提供会议签到功能，允许参与者通过扫码、输入用户名等方式进行会议签到，并记录签到信息。
CoolMeeting会议管理系统需求说明书 2
CoolMeeting会议管理系统需求说明书1.项目愿景CoolMeeting会议管理系统在一个公司内部，为员工提供高效、方便的会议预定服务及通知服务。
2.系统概述会议管理系统通过一个Web网站，实现会议、会议室的在线预定及相关人员通知。
系统包括下列角色和功能：●员工：预定会议，查看会议信息，获得会议通知等●会议管理员：维护公司部门信息、人员信息、会议室信息等3.业务功能需求会议管理系统在业务功能上，分为机构和人员管理，会议室管理，会议预定，个人中心等模块。
3.1.机构和人员管理机构和人员管理主要是指维护部门和员工信息。
本系统要求员工必须先注册方可使用。
3.1.1.部门信息维护公司内部大约分成10个左右的部门，会议管理员负责这些部门信息的维护。
部门信息维护操作包括：●添加部门信息●修改部门名称●删除部门信息部门信息包括：部门编号、部门名称业务规则包括：●部门只有一级组织结构，即没有下级部门存在●所有部门编号、名称不可重复●部门如果包含员工，则该部门不可删除3.1.2.员工注册本系统要求员工个人在网站上自行注册，通过审批后方可登录访问。
任何员工都可以进行注册。
注册信息包括：员工编号、真实姓名、账号名、访问密码、联系电话、电子邮件地址业务规则包括：●账号名和电子邮件地址均必须唯一●密码不能少于6个字符3.1.3.员工注册信息审批员工注册后，还需要通过审批，账号才能使用。
会议管理员负责所有员工账号的审批。
审批操作包括：●列出所有待审批员工注册信息●审批单个员工注册信息●对于不合格的注册信息，可以直接删除3.1.4.搜索员工每个员工（账号）的状态为下列几种之一：●待审批。
该员工已注册，但还没有通过审批●已批准。
该员工的注册已经通过审批，可以正常使用系统功能●已关闭。
该员工已经离职，其账号信息不再使用搜索员工操作包括：●根据真实姓名、账号名及员工状态综合搜索员工信息，其中姓名和账号名允许模糊搜索●搜索结果以分页形式展现●搜索出的员工状态为”待审批”时，可以直接审批或删除该员工●搜索出的员工状态为”已审批”时，可以关闭该员工●搜索出的员工状态为”已关闭”时，不能执行其它操作业务规则包括：●一旦状态置为“已关闭”，则不可还原3.2.会议室管理会议室是会议预定的核心资源。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1、引言本章节主要介绍会议管理系统的背景，目的以及范围。
1.1 背景随着企业不断扩大规模和发展，会议的数量和规模也逐渐增加。
传统的会议管理方式无法满足日益增长的需求。
因此，需要开发一个高效、方便、集中管理全面的会议管理系统。
1.2 目的会议管理系统的目的是通过提供一套完整的软件解决方案，从会议的预订、安排、通知、参与人员管理等方面，实现对会议全流程的有效管理。
1.3 范围会议管理系统涵盖以下功能模块：1.3.1 会议预订用户可以通过系统进行会议预订，包括选择会议日期、时间、地点、参与人员等。
1.3.2 会议安排系统根据用户预订的信息，自动安排会议的具体时间、地点以及参与人员。
1.3.3 会议通知系统可以自动发送会议通知，包括会议时间、地点以及相关会议议程。
1.3.4 参与人员管理系统可以对参与会议的人员信息进行管理，包括人员的角色、职务、联系方式等。
同时，系统应提供权限管理，确保只有合适的人员能够参与会议。
2、功能需求本章节详细描述会议管理系统的功能需求。
2.1 用户管理2.1.1 注册与登录系统应提供用户注册和登录功能，确保只有授权用户可以使用系统。
2.1.2 用户权限管理系统应提供不同角色的用户权限管理，包括管理员、普通用户等。
2.2 会议预订2.2.1 会议信息输入用户可以输入会议的基本信息，包括会议主题、日期、时间、地点等。
2.2.2 参与人员选择用户可以选择参与会议的人员，包括内部员工、外部合作伙伴等。
2.3 会议安排2.3.1 会议时间调度系统应根据会议的预订信息，自动安排会议的具体时间，避免会议时间冲突。
2.3.2 会议地点安排系统应根据会议预订情况，自动选择合适的会议地点。
2.4 会议通知2.4.1 会议通知发送系统应自动发送会议通知给参与人员，包括会议时间、地点、议程等。
2.4.2 会议通知提醒系统应提供会议通知的接收和提醒功能，确保参与人员能够及时获取会议信息。
数字会议系统管理软件说明书
数字会议系统管理软件说明书数字会议系统电脑管理软件说明书电脑管理会议系统是为大会讨论、投票表决、自动跟踪摄像会议综合使用而设计的系统，功能全面，能依据使用者不同的要求，用不同的操作模式，来管理会议讨论、会议投票、会议表决、民主评议。
可以与同声传译、有线/无线语言分配系统结合使用。
本软件为绿色软件，不需要安装直接复制即可使用。
一、将本软件直接复制到电脑的硬盘（电脑操作系统版本在WINDOWS95以上，）。
将USB接口软件加密锁插到电脑的USB接口上（在软件运行过程中，请不要拔下软件加密盘）。
二、确认会议主机、列席单元全部连接上，在复制的文件目录中找到并点击打开软件会出现如图一所示的密码输入提示框，输入操作员密码（出厂设置为“1234”）后，会出现如图二所示的PC通讯端口选择对话框（默认选择为1）选择好通讯端口后，点击确认，系统对硬件进行检测，如果主机未连接好，则出现如图三的提示框，请检查主机是否连接好，是否通电，图一图二检查毕后按确定，则进入进入软件主操作界面（如图四）。
图三三、点击图四中的按钮进行列席单元状态检查。
系统会自动显示结果，如图五所示。
图四图五不在线表示该机故障或是未联接好。
四、点击签到开始，进行签到，点击结束签到，签到结果显示在操作界面，此时，如果想将签到结果显示到副屏上，点击即可。
（如果特殊情况，有与人员迟到，可进行补签到，请点击，然后点即可）。
五、提案清单（点击提案清单使之上浮，系统显示如图六界面）图六图七1．点选预览提案，则可显示所有提案的信息。
2．点选新建提案，则提案模式成强显示色，可以选择提案的模式，点选需要的模式，在图六下方的相应栏中输入提案的题目及内容，然后点击按钮，新建提案工作完成了，如果是选举，则系统会提示您进行候选人名单的操作，请进行第3步操作。
3．点击（增加、修改、删除代表名单在图四的操作界面进行操作,操作方法相同），进入候选名单设置的工作界面，在这里您可以增加、删除、修改代表的名单,修改完成请勾选启用候先人名单（启用代表名单）。
会议管理系统需求分析说明书
会议管理系统系统需求分析说明书变更记录日期版本变更说明作者2014—06—17 1.0 初始版本签字确认系统模块对应章节对应部门负责人签字会议室管理傅兴鸿、廖皓民会议议题管理程轩、林阳会议管理郑伟斌、黄国勇、陈世龙会务管理程轩、林阳会议资源管理傅兴鸿、廖皓民会议资料管理郑伟斌、黄国勇、陈世龙目录1概述 (4)1.1目的 (4)1。
2背景 (4)1。
3范围 (5)1.4术语定义 (5)1。
5参考资料 (5)1.6任务概述 (5)1。
6.1目标 (5)1.6。
2用户的特点 (5)1。
6.3假定和约束 (6)1。
7运行环境 (6)1。
7.1软件环境 (6)1。
7。
2硬件环境 (6)1。
7.3接口 (7)1.8需求规定 (7)1。
8。
1对功能的需求 (7)1。
8.2对非功能性的需求 (19)1概述1.1目的会议管理系统的主要目的是:建立会议管理的资源平台，实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯;建立会议资源管理平台，实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理;建立会议管理业务,实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。
1.2背景会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事.提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻,避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理"系统。
采用当前先进的信息化技术,通过会议系统与办公自动化系统的融合,实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制,做到会前周密安排电子化,会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。
会议管理系统概要设计说明书
会议管理系统概要设计说明书会议管理系统概要设计说明书1、引言1.1 目的本文档旨在对会议管理系统的概要设计进行说明，以便开发人员明确系统的功能需求和设计方案。
1.2 范围本文档适用于会议管理系统的概要设计阶段。
1.3 定义会议管理系统：指用于管理企业或组织内部会议的软件系统。
2、系统概述2.1 功能需求2.1.1 会议创建与管理详细描述系统中会议的创建与管理流程，包括创建会议、设置会议信息、邀请参与者、安排会议日程等功能。
2.1.2 参与者管理详细描述系统中参与者的管理流程，包括添加、编辑、删除参与者信息、查看参与者日程等功能。
2.1.3 会议通知与提醒详细描述系统中会议通知和提醒的机制，包括通过邮件、短信或系统内部消息进行通知，以及提前多久发送提醒等功能。
2.1.4 会议记录与归档详细描述系统中会议记录和归档的功能，包括记录会议纪要、会议资料、查看历史会议记录等功能。
2.2 性能需求描述系统的性能需求，包括用户数、并发访问量、数据存储容量等方面的要求。
2.3 技术架构描述系统的技术架构，包括前端、后端、数据库等方面的技术选型和设计。
3、系统模块设计3.1 模块划分根据功能需求划分系统的各个模块，并描述各个模块之间的关系。
3.2 模块详细设计对系统中的每个模块进行详细设计，包括模块功能、接口设计、数据库设计等方面的说明。
4、数据库设计4.1 数据库表结构描述系统中所涉及的数据库表结构，包括表名、字段名、数据类型、关系等方面的说明。
4.2 数据库操作说明描述系统对数据库的操作方式和规范，包括增删改查等常用操作的示例。
5、系统界面设计5.1 用户界面概览提供系统用户界面的概览，包括主要页面、操作流程等方面的说明。
5.2 界面设计原则描述系统界面设计的原则和标准，包括易用性、可访问性、一致性等方面的要求。
5.3 界面设计示例提供系统界面设计的示例，包括界面截图和说明。
6、系统安全设计6.1 访问控制描述系统中的访问控制机制，包括用户权限管理、数据权限管理等方面的设计。
会议管理系统需求说明
会议管理系统需求1.1. 系统设计需求系统模块：会议室管理：包括新增会议室、编辑、启用、停用会议室会议室资源管理：配置会议室使用的资源会议室预订：包括查询会议室、预订会议室、管理我的预订用户管理：（可以对用户进行增、删、改、查维护）权限管理：（分配用户和管理员具体权限）注：会议室资源管理，资源包括投影仪、白板、鲜花插、摄像服务等，所有资源被创建后放置于会议室资源管理这个容器中，每个会议室创建或编辑时可以从会议室资源管理中抽取具有的资源。
运行规则：管理员创建会议室，创建会议室资源，编辑会议室属性，可查看所有会议室预定情况，创建或编辑用户帐号，配置帐号属性，可帮客户代订会议室。
分中心管理员（限制权限管理员）：可查看本中心所有会议室使用图表及预定列表，可帮客户代订本中心会议室，查询所有会议室。
客户帐号按客户属性分内客和外客，内客用户登陆系统后可直观查看所在楼宇会议室使用情况，并可自行预定、取消会议室，可选择所选会议室的会议室资源。
外客用户只能查询会议室可用资源，无预定会议室功能（无会议室控制列表）会议室预定到期后自动扣减预定帐号的会议时长或金额。
用户信息由CRM导入，每日同步（只导入部分信息），管理员添加新导入帐号的其它信息。
开发平台：待定需求说明1.2. 会议室管理模块功能包括会议室新增会议室、会议室资源管理、会议室使用情况统计，模拟界面见EXCEL表会议室管理新增会议室新增会议室时包括以下字段：会议室编号、会议室名称、所在城市、城市区域、楼宇名称、所在楼层、房间号、会议室类型、消费类型、等级、会议间隔时长、单价（元/小时）、起订时长、保洁时长、容量（最大人数）、主要设备、状态、负责人、查看权限、损坏赔偿（金额）、楼宇介绍、楼宇照片、会议室介绍、会议室照片注：会议间隔时长，表达的意思是创建会议室时，每天可分割的时间，如有的会议室1天就1格，用户看到可以明确知道这样的会议室时间无法分割预订；有的会议室一小时可分割为2格甚至6格，用户可以精确预订需要的时长；目前本系统需要的间隔时长分别为半小时、1小时、上下午（9点至12点，中间空1小时，13点至18点）、全天（9点至18点）例：会议室名称：A会议室地址：北京市朝阳区京汇大厦3层301会议室类型：董事会会议室会议室等级：一级会议室费用：1000元/小时最小预定时间：半小时容量：14人启用/停用/编辑会议室注：会议室状态栏并未显示所有会议室属性，在权限管理中可控制需要显示的项会议室使用情况统计以下图为示例格式查询条件为：预订人姓名、预订公司名称、预订人手机号、会议室名称（可多选）状态栏包括：详细信息、使用日期、会议室名称、开始时间、结束时间、预订人、预订公司、使用费用、使用时长、申请时间、按预订时间正序/倒序显示、按使用时间倒序/正序显示1.3. 会议室资源管理分3类：常规（免费）服务项目、有偿服务项目（公司提供）、有偿服务项目（服务商提供）编辑栏目包括：产品编号、产品名称、单位、单价参考会议室管理增加/修改/删除会议室资源信息参考会议室管理1.4. 会议室预定包括查询会议室、预约会议室、管理我的预约查询会议室查询项包括：城市、区域、楼宇、会议预订日期、会议时间、参会人数、会议室类型，搜索后列出符合条件的会议室。
会议管理系统
会议管理系统会议管理系统需求说明书系统整体介绍本系统是应用于企业会议管理的会议管理系统，实现自动管理会议室，及时准确得知会议室空闲／预定情况，规范公司会议管理，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，避免资源的冲突。
提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，妥善保管了会议记录，有效地提升公司运营水平。
它将是企业进行规范会议管理的不可或缺的一部分。
1.1. 目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，会议管理系统--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.2. 范围系统包括的范围：会议申请，会议审批，设备管理，用户管理。
1.3. 术语定义1.4. 业务流程介绍本系统分为四个主要流程：1、会议申请2、会议审批3、设备管理4、用户管理会议申请：普通职员登陆到系统后，可以选择会议预约、预约会议进行增、删、改、查。
也可以选择需要参加的会议进行查看。
可以选择管理个人用户信息。
其中预约会议需首先预约会议室，然后将输入与会人名单，开会议信息通过邮件发送到每个与会人的信箱里。
会议审批：管理员登陆到系统后选择会议审批，进入会议审批页面。
在会议管理页面中可以审批、删、改预约会议。
设备管理：管理员登陆到系统后，点击设备管理，进入设备管理页面。
可以对设备进行增、删、改、查维护。
其中设备管理中可以把设备归属与某一个会议室，也可以把设备归属于仓库。
用户管理：管理员登陆到系统后，点击用户管理，进入用户管理页面。
可以对用户进行增、删、改、查维护。
1.5. 运行环境软件环境需求说明1.6. 会议管理包括查询空闲会议室及设备、预约会议、查询预约、取消预约、修改预约、审批预约、提交会议文档、查询会议。
查询空闲会议室及设备用户根据会议时间和参加会议人数，选择相应空闲的会议室。
会议室选好后，如果需要其他的设备，可以再在仓库中选择需要的设备。
会议室管理系统需求说明书
管理系统需求说明书
一、系统概述
用于建科研公司会议室自动化管理，及时准确得知会议室使用情况，规范公司会议室管理。
对外营业的会议中心，有2中不同规格，为用户提供以下服务：
1.1编写目的
明确系统需求，界定功能范围，指导系统设计及编码。
预期读者为项目经理，系统设计、开发及测试人员。
1.2功能范围
会议简介、会议查看、会议申请、会议审批、设备管理、
1.3系统流程
1.4角色权限
用户管理员
功能需求说明
取消:2.1系统登录：注册用户，输入用户基本信息。
通过用户名、密码进行登录。
2.2会议室介绍：会议室基本信息及可提供设备（具体内容见宣传彩页）
会议室预定：会议室单次预定与会议室周期性预定。
根据会议时间和参会人数，选择空闲的会议室。
选好后，若需要其他设备，再进行选择。
（具体内容见宣传彩
页）。
提交取消
会议室预定流程图:
我的预定：显示用户已经预定的会议室。
可以修改或取消会议室预定。
2.5会务管理：会议中心管理员与用户进行联系，审批预约，安排会场。
管理员可以对会议室及设备进行管理（增删改），及会议室使用情况。
会议管理系统说明书
会议管理系统说明书一、引言会议是现代企业中不可或缺的一部分，它是企业内部交流、决策和合作的重要场所。
然而，传统的会议管理方式通常效率低下，容易出现信息混乱和组织不周等问题。
为了解决这些问题，我们开发了一款高效、便捷的会议管理系统，旨在提升会议的组织和执行效果。
二、系统介绍1. 系统概述会议管理系统是一款基于云平台的软件应用程序，能够帮助企业实现全面的会议管理。
通过该系统，用户可以方便地创建、组织和参与会议，提高会议的效率和准确性。
2. 主要功能（1）会议创建与发布：用户可以在系统中创建会议，并填写相关信息，如会议主题、时间、地点等。
创建完成后，会议信息将自动生成会议发布页面，方便参会人员查看。
（2）会议日程管理：系统提供了会议日程管理功能，用户可以根据会议的具体需求安排会议日程，并将日程通知发送给参会人员，确保会议的有序进行。
（3）参会人员管理：用户可以添加参会人员的信息，并对其进行分类管理，如发起人、主讲人、参与人等。
系统还提供了参会人员签到、证书颁发等功能，方便用户对参会人员的管理。
（4）会议文件管理：用户可以在系统中上传、下载和分享与会议相关的文件，确保参会人员获得会议所需的所有资料。
（5）在线会议功能：系统支持在线会议功能，用户无需通过其他工具就可以进行远程视频会议，实现多人参会、屏幕共享等功能。
三、系统使用说明1. 系统登录用户可通过网页或手机客户端登录会议管理系统。
在登录界面填写用户名和密码后，即可进入系统的主界面。
2. 创建会议用户登录系统后，可以点击“创建会议”按钮，填写会议相关信息，如会议主题、时间、地点等。
创建完成后，系统会自动生成会议发布页面，用户可以复制链接并发送给参会人员。
3. 日程管理在会议详情页中，用户可以点击“日程管理”按钮，进入会议日程管理界面。
用户可以根据实际情况，添加会议日程并设置开始时间和结束时间。
参会人员可以在会议日程中查看并准备相关工作。
4. 参会人员管理用户可以在系统中添加参会人员，并对其进行分类管理。
会议管理系统需求分析
会议管理系统需求分析说明书编写：XXX 日期：2013-7-23审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：2.1 日期：2013-7-24编号：变更记录签字确认目录1概述 (4)1.1目的 (4)1.2背景 (4)1.3范围 (4)1.4术语定义 (5)1.5参考资料 (5)1.6任务概述 (5)1.6.1目标 (5)1.6.2用户的特点 (6)1.6.3假定和约束 (8)1.7运行环境 (9)1.7.1软件环境 (9)1.7.2硬件环境 (9)1.7.3接口.................................................. 错误！未定义书签。
1.7.4控制.................................................. 错误！未定义书签。
1.8需求规定 (2)1.8.1对功能的规定 (10)1.8.2系统功能层次模块图 (16)1概述1.1目的本说明书的目的在于明确说明会议管理系统的需求，界定该系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为：项目经理、需求分析人员、系统设计人员、模块实现人员、系统测试人员以及客户等。
1.2背景a)待开发的软件系统的名称：公司会议管理系统b)本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络：项目提出者及单位：XXX；开发者：XXX；用户：XXX公司员工及管理者c)该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：公司的人事管理系统为该系统提供公司员工的基本信息；该系统与SQL Server数据库管理系统进行交互以实现会议数据的存储。
1.3范围●产品说明：会议管理系统是非常通用的管理信息系统,是企业单位实现办公自动化的前提和基础。
●目标：帮助企业以自动化的方式来取代现有的人工管理以便于该企业员工以及管理员方便地对会议的有关信息进行操作及管理，及时高速地对会议情况进行查看及协商。
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f.保存。 ：编辑完内容后，单击该按键，保存编辑的内容。 5.2．创建/修改议题议案
在【创建/修改大会】对话框中，单击并选中大会，对话框左边的【创建/修 改议题议案】被点亮，单击【创建/修改议题议案】按键，则在右边的显示区域 出现如图5.2.1所内容。
图5.2.1 创建议题/议案界面
操作方法：
单击【新建议题】,相应框中输入提案的题目和相关属性，单击【保存】，
1.单元数设置。此项一般只在工程初装时使用，在单元数设置编辑框中，输入会
场列席数（包括主席机与代表机）后按【确定】。以后基本不用修改,除非会场
设备数有变动。
注：改变单元数成功后，系统会切换到会场布置界面，并根据单元数更新会场的
坐席。如果需要改变坐席位置，请按要求排放。
ห้องสมุดไป่ตู้
2.主席数目。在编辑框中输入主席的数目，单击【确认】。
d.打开副屏幕。
5.密码修改
在旧密码输入框中输入当前的密码，在新密码的输入框中输入新密码，然后 在确认新密码输入框中再次输入新密码。单击【确定】完成设置，单击【取消】 取消本次设置。 6.投票设置
a.显示百分比和自动显示表决是否通过。勾选该选项，在【会前准备】/【创 建/修改议题议案】中，议题这两项属性将自动勾选。
在坐席区域点击想要控制的话筒图标，选中后，会在下面的单元号输入框中 显示其单元号，点击【指定发言】则打开该话筒，话筒颜色变为红色。
如果点击【结束发言】，关闭该话筒。 点击【关闭所有话筒】，关闭所有打开话筒。 3.打开摄象头调整窗口 点击【打开摄象头调整窗口】，出现如下图6.2.2 所示界面。在右边的摄象 调整区域可以通过按键调整摄象头。点【关闭摄象头调整窗口】关闭右边窗口， 回到6.2.1界面。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1.引言1.1 文档的目的本文档旨在详细描述会议管理系统的需求，以便开发人员能够清楚了解系统的功能、性能和约束。
1.2 文档的范围本文档所述的会议管理系统旨在提供一个完整的解决方案，用于支持会议的计划、组织、调度和管理。
1.3 预期的读者本文档的预期读者包括但不限于开发人员、测试人员、项目管理人员和相关利益相关者。
2.业务需求2.1 系统概述会议管理系统旨在提供一个集中化的平台，用于管理和监控组织内外的会议。
该系统将支持以下功能：- 会议计划和调度- 参会人员管理- 会议材料和资源管理- 会议记录和跟踪- 会议报表2.2 功能需求2.2.1 会议计划和调度- 提供创建和编辑会议的功能，包括会议时间、地点、议程等信息。
- 支持会议调度，包括指派主持人、记录员和其他相关人员。
2.2.2 参会人员管理- 支持添加、编辑和删除参会人员的功能。
- 提供参会人员的基本信息，包括姓名、联系方式等。
- 支持参会人员的权限设置，例如查看会议信息、提交报告等。
2.2.3 会议材料和资源管理- 提供、和管理会议相关文件的功能。
- 支持会议资源的预订和管理，例如会议室、设备等。
2.2.4 会议记录和跟踪- 支持会议纪要和决议的记录和管理。
- 提供跟踪会议行动项的功能，包括指派责任人和设置截止日期。
2.2.5 会议报表- 提供会议统计报表的功能，包括会议数量、参会人数、会议时长等指标。
2.3 性能需求- 系统应能够同时处理多个会议的操作和请求。
- 系统的响应时间应在合理范围内，用户感知到的延迟应尽量减少。
2.4 安全性需求- 系统应采取适当的安全措施，保护用户的隐私和数据安全。
- 系统应支持身份验证和访问控制，以确保只有授权的用户才能访问和操作会议数据。
3.界面需求3.1 登录界面- 提供用户登录系统的入口。
- 需要用户名和密码进行身份验证。
3.2 主页界面- 提供系统的总览和常用功能的快捷入口。
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会议管理系统详细设计说明书编写：日期：20XX/8/8审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：2.0 日期：20XX/8/8编号：变更记录签字确认目录1引言 (6)1.1编写目的 (6)1.2背景 (6)1.3范围 (6)1.4参考资料 (6)1.5术语与缩写解释 (6)1.6系统环境 (6)1.6.1操作系统 (6)1.6.2数据库 (7)1.6.3客户端 (7)2系统模块命名规范 (8)2.1概述 (8)3对象设计 (9)3.1系统类图结构（总体类图） (9)3.2关键类定义 (10)3.2.1信息管理（关系类图） (10)3.2.2预约管理（普通员工）（关系类图） (12)3.2.3会议管理（普通员工）（关系类图） (14)3.2.4人员管理（管理员）（关系类图） (16)3.2.5部门管理（管理员）（关系类图） (18)3.2.6职位管理（管理员）（关系类图） (20)3.2.7会议管理（管理员）（关系类图） (22)3.2.8设备管理（管理员）（关系类图） (25)3.2.9权限管理（管理员）（关系类图） (27)4模块汇总 (29)4.1模块汇总表 (29)4.2模块关系图 (30)5模块功能详细设计 (31)5.1信息管理模块 (31)5.1.1公告信息模块 (31)5.1.2个人信息模块 (31)5.1.3修改密码模块 (32)5.2预约管理模块 (33)5.2.1预约会议模块 (33)5.2.2会议查找模块 (34)5.2.3会议删除模块 (34)5.2.4会议修改模块 (35)5.3会议管理模块 (36)5.3.1查看待参考会议模块 (36)5.3.2查看已参考会议模块 (37)5.3.3下载已参考会议模块 (37)5.3.4提交会议文档模块 (38)5.4人员管理模块 (39)5.4.1人员增加模块 (39)5.4.2人员查找模块 (39)5.4.3人员删除模块 (40)5.4.4人员修改模块 (41)5.5部门管理模块 (42)5.5.1部门增加模块 (42)5.5.2部门查看模块 (43)5.5.3部门修改模块 (44)5.5.4部门删除模块 (44)5.6职位管理模块 (45)5.6.1职位增加模块 (45)5.6.2职位查找模块 (45)5.6.3职位删除模块 (46)5.6.4职位修改模块 (46)5.7会议室管理模块 (47)5.7.1会议室增加模块 (47)5.7.2会议室查找模块 (48)5.7.3会议室删除模块 (48)5.7.4会议室修改模块 (49)5.7.5会议记录下载模块 (50)5.7.6会议记录在线观看模块 (50)5.7.7会议记录删除模块 (51)5.8设备管理模块 (52)5.8.1设备增加模块 (52)5.8.2设备查找模块 (53)5.8.3设备修改模块 (54)5.8.4设备删除模块 (54)5.8.5会议室默认设备删除模块 (55)5.8.6设备分配模块 (56)5.8.7设备回收模块 (57)5.9权限管理模块 (58)5.9.1权限增加模块 (58)5.9.2权限查找模块 (59)5.9.3权限修改模块 (60)5.9.4权限删除模块 (60)5.9.5员工权限查看模块 (61)5.9.6员工权限修改模块 (62)5.10设计方法释义 (62)5.10.1BLLEmployee (62)5.10.2BLLPower (63)5.10.3BLLDocument (64)5.10.4BLLAllot (64)5.10.5BLLMeeting (65)5.10.6BLLDepartment (66)5.10.7BLLJob (67)5.10.8BLLMeetingRoom (68)5.10.9BLLNeed (68)5.10.10BLLJoin (69)5.10.11BLLEqu_Room (70)5.10.12BLLEquipment (70)5.10.13EmployeeController (71)5.10.14DepartmentController (72)5.10.15MeetingRoomControler (72)5.10.16EquipmentController (73)5.10.17AllotControler (74)5.10.18PowControler (74)5.10.19AnnouncementControler (75)5.10.20MeetingControler (75)5.10.21JobControler (76)5.10.22LoginControler (77)1引言1.1 编写目的本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式，指导开发员进行编码。
会议管理系统需求分析说明介绍模板之欧阳治创编
变更记录1概述4 1.1目的41.2背景41.3范围41.4术语定义51.5参考资料51.6任务概述51.6.1目标51.6.2用户的特点51.6.3假定和约束51.7运行环境51.7.1软件环境51.7.2硬件环境61.7.3接口61.8需求规定71.8.1对功能的需求71.8.2对非功能性的需求101概述1.1目的会议管理系统的主要目的是：建立会议管理的资源平台，实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯；建立会议资源管理平台，实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理；建立会议管理业务，实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。
1.2背景会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。
提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。
采用当前先进的信息化技术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。
会议系统可与办公自动化系统衔接，会前作会议议程审批，会后作会议纪要等文件的流转和归档。
1.3范围本标准规定了：用户使用会议管理系统实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。
本标准适用于：使用该系统的所有用户。
1.4术语定义1.5参考资料（1）、Java程序设计基础篇。
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＜会议中心管理系统＞软件需求说明书作者：学号：班级：完成日期：修改情况记录：目录1 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 范围 (1)1.3定义,术语 (1)2 项目概述 (2)2.1 产品描述 (2)2.2 产品功能 (2)2.3 用户特点 (2)2.4 一般约束 (3)2.5 假设和依据 (3)3 具体需求 (3)3.1 功能需求 (3)3.1.1 功能需求1 (3)3.1.2 功能需求2 (5)3.2 用户管理需求 (5)3.3 设备管理需求 (6)3.4属性 (6)3.5 其他需求 (7)4设计约束条件 (7)5 附录 (7)1 引言1.1 编写目的本说明书的编写目的在于向相关用户介绍说明该系统的具体功能和软件的各项需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
使读者在接触该系统前，对系统的功能，配置，需求等相关信息有一定的了解，以方便正确操作使用该系统。
本说明书的预期读者为项目经理，会议管理系统--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.2 范围a．该系统软件的名称为“XX会议中心管理系统”b．该系统是应用于企业会议管理的会议管理系统，它将实现自动管理会议室，及时准确得知会议室空闲／预定情况，规范公司会议管理，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，避免资源的冲突。
提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，妥善保管了会议记录，有效地提升公司运营水平。
c．描述所说明的软件的应用。
应当：1）尽可能准确快速的安排管理各部门使用会议室的时间2）优化界面和服务器，使用户简单明了的操作系统3）系统包括的范围：会议申请，会议审批，设备管理，用户管理。
1.3定义,术语1.企业管理应用系统软件：它是由企业管理应用系统软件课题组完全自主开发的企业管理软件，以企业各部门为基本元素的、用汉语编程来实现其功能的软件。
2.需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
3.需求分析：包括提炼，分析和仔细审查已收集到的需求，以确保所有的风险承担者都明其含义并找出其中的错误，遗憾或其它不足的地方。
2 项目概述2.1 产品描述该系统是应用于企业会议管理的会议管理系统，开发该系统的目的是为了更加快速，合理的安排会议室的使用情况，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，避免资源的冲突，提高会议室的使用率，节省会议准备时间，提高公司的运营效率。
该系统软件应用于大中型企业，由于大中型企业规模较大，部门繁多，所以各部门在召开部门会议时难免有冲突，该软件就是为了解决此类问题所研发出来的。
通过合理安排会议时间，提高工作效率，增大公司收益。
该系统软件可以与公司的人力资源系统，通讯系统，资料数据库相关联，记录预定人员的相关信息，并通知参与会议的相关人员，记录会议的相关情况并存入数据库已备份。
2.2 产品功能1.外部功能: 会议中心管理系统软件外部功能包括可视化窗口，预定会议，查询会议等。
2．内部功能：企业管理应用系统软件内部功能：过滤、定位、使用库等。
2.3 用户特点会议中心管理系统软件面向于大中型企业，其使用人员应为具备一定的计算机基础知识和企业管理基本知识。
而本产品的维护人员需要具备有管理系统编程，数据库维护等专业知识和技能。
2.4 一般约束a. 本系统开发人员为20人。
b. 有CPU133、16兆内存配置的计算机就可运行本系统。
c. 在管理方针、并行操作、安全与保密方面无约束。
2.5 假设和依据本软件在开发的过程中，分为技术实现与软件工程两大部分，两部分都有侧重点，若技术支持出现故障或疑难问题无法解决、程序开发出现偏差，会延误工程进度，影响工程的按期完工。
若软件工程陈述出现问题，部分描述含混不清，则会影响系统的完整性与可继承性。
在管理方面，如管理者没有预见性，对出向的问题无法采用可行的解决手段，都会影响开发模块之间的互动，从而影响工程的顺利开展，导致工程无法按期完工。
3 具体需求3.1 功能需求3.1.1 功能需求1会议管理包括查询空闲会议室及设备、预约会议、查询预约、取消预约、修改预约、审批预约、提交会议文档、查询会议。
查询空闲会议室及设备用户根据会议时间和参加会议人数，选择相应空闲的会议室。
会议室选好后，如果需要其他的设备，可以再在仓库中选择需要的设备。
用户录入条件，查询所需要的会议室和设备。
角色权限：普通用户/管理员。
输入：会议管理－查询空闲会议室及设备－输入会议人数、会议日期－查询空闲的会议室和设备。
输出：返回符合条件的会议室和设备。
预约会议通过查询会议室和设备，找到符合条件的会议室和设备，输入相应的会议主题、参会人员以及相关的文档（需要参加会议人员提前查看的文档）。
提交预约会议申请。
显示会议设备只显示可使用的在仓库中会议设备。
预约的会议在审批前用“预约中”状态表示。
对于同意的会议自动将会议状态置为“使用中”。
角色权限：普通用户。
输入：会议管理－－查询空闲会议室、设备－选择会议室－预约会议—填写会议主题、参会人员等－确定预约。
输出：预约成功/失败提示。
查询预约普通用户查询自己预约的会议，管理员用户查询所有预约会议。
角色权限：普通用户/管理员。
输入：会议管理－查询预约会议-输入查询条件会议主体-查询预约会议输出：返回符合条件的会议。
取消预约用户查询自己预约的会议，进行取消。
只能取消自己预约的会议。
角色权限：普通用户。
输入：会议管理－查询预约会议－选择会议－取消。
输出：取消预约成功/失败提示。
修改预约用户修改自己建立的预约会议。
角色权限：普通用户。
输入：会议管理－查询预约会议－选择会议－修改会议－修改参会人和会议室。
输出：修改会议成功/失败提示。
审批预约用户未审批的会议，进行审批。
角色权限：系统管理员。
输入：会议管理－查询预约－选择会议－审批。
输出：审批结果提示。
提交会议文档由会议发起者通过查询，选择一个会议，将整理后的会议记录上传到服务器。
会议记录上传格式为HTML格式。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议管理－查询预约会议－选择会议记录－上传。
输出：上传会议记录成功/失败提示。
查询会议普通用户可以查看自己参与的会议。
角色权限：普通用户/系统管理员。
输入：查询相关会议－输入要查询会议的主题－查询会议。
输出：显示所查询会议的信息。
*查询会议的内容包括：开会时间、开会地点（哪个会议室）、发起人、会议主题。
3.1.2 功能需求2会议室管理维护内容包括会议室的基本信息，会议室的属性包括会议室名称、会议室地点、能容纳人数、负责人等。
增加会议室在系统中增加会议室信息。
角色权限：系统管理员。
输入：会议室管理－增加会议室信息。
输出：显示增加的会议室信息。
修改会议室信息修改系统中会议室的信息。
角色权限：系统管理员。
输入：会议室管理－查询会议室信息－选择会议室—修改会议室信息。
输出：会议室信息修改成功/失败提示。
删除会议室删除系统中会议室。
角色权限：系统管理员。
输入：会议室管理－查询会议室－选择会议室。
输出：会议室删除成功/失败提示。
查询会议室查询系统中会议室的信息。
可输入查询条件。
查询条件包括会议室名称。
角色权限：系统管理员。
输入：会议室管理－查询会议室信息。
输出：返回符合查询条件的所有会议室信息。
3.2 用户管理需求用户管理维护内容包括员工的基本信息、员工所属部门、员工职位、员工在系统中的角色。
增加用户信息为新用户在系统中增加其信息。
角色权限：系统管理员。
输入：用户管理－增加用户信息。
输出：显示增加的用户信息。
修改用户信息修改系统中员工的信息。
角色权限：系统管理员。
输入：用户管理－查询用户信息—选择用户－修改用户信息。
输出：员工信息修改成功/失败提示。
删除员工删除系统中用户。
角色权限：系统管理员。
输入：用户管理－查询员工信息－选择用户—删除用户。
输出：用户信息删除成功/失败提示。
查询员工信息查询系统中用户的信息。
可输入查询条件。
查询条件包括用户姓名、所属部门。
角色权限：系统管理员。
输入：用户管理－查询员用户信息。
输出：返回符合查询条件的所有用户信息。
3.3 设备管理需求设备管理维护内容包括设备的基本信息、设备所属会议室、设备入库时间、设备类型等。
增加设备信息在系统中增加一个会议室可用的设备信息。
角色权限：系统管理员。
输入：设备管理－增加设备。
输出：显示增加的设备信息。
修改设备信息修改系统中设备的信息。
角色权限：系统管理员。
输入：设备管理－查询设备信息－选择设备—修改设备信息。
输出：设备信息修改成功/失败提示。
删除设备删除系统中设备的信息。
角色权限：系统管理员。
输入：系统管理－查询设备信息－选择设备—删除设备。
输出：设备删除成功/失败提示。
查询设备信息查询系统中设备的信息。
可输入查询条件。
查询条件包括设备名、类型、会议室。
角色权限：系统管理员。
输入：设备管理－查询设备信息。
输出：返回符合查询条件的所有设备信息。
3.4属性灵活性当需求发生某些变化时，汉语编程企业管理应用软件操作方式、数据结构、运行环境基本不会发生变化，变化只是将对应的数据库文件内的记录改变，或将过滤条件改变即可。
时间特性a.响应时间应在人的感觉和视觉事件范围内；b. 更新处理时间，随着会议中心管理系统的版本升级，企业管理应用系统将相应的进行更新；精度在进行向数据库文件提取数据时，要求数据记录定位准确，在往数据库文件数组中添加数时，要求输入数准确。
3.5 其他需求动态数值需求预处理的窗口正常情况下和峰值工作条件下为20个，一定时间周期中要处理的数据的数量：窗口开始尺寸2个数据，开始位置2个数据，最大尺寸2个数据，最小尺寸2个数据，编辑框位置4个数据，按钮位置4个数据，平均处理的数据约为16个数据。
静态数值需求a. 支持的终端数为1台；b. 支持并行操作的用户总数为5位；c. 处理5个文件及10条记录；d. 表或文件的最小为266字节,最大为4字节；4设计约束条件4.1技术约束本工程产品的约束条件包括：a. 数据库、各种控键的使用和消息的调用；4.2环境约束运行本软件需要奔腾133以上PC，内存需要在16兆以上，对使用设备的速度、规模要求不高。
5 附录1、系统整体用例图2、登入登出用例编号：1用例名称：登入登出用例描述：对会议组织人员的身份进行验证，包括会议组织人员在Web平台和签到客户端的登入和登出。
前置条件：无前置条件。
后置条件：会议组织人员身份验证通过。
活动步骤：会议组织人员进入Web登录页面或签到客户端登录窗口。
会议组织人员输入用户名和密码。
会议组织人员收到身份验证结果提示信息。
扩展点：无。
异常处理：无。
3、会前管理用例编号：2用例名称：会前管理用例描述：会议组织人员设置会议的初始信息，如时间、场所、主题等。