公司社会责任管理手册

XXXX公司社会责任管理手册

目录

序号项目名称

01 文件修订记录

02 发布令

03 管理者代表任命书

04 员工代表确认书

05 公司简介

06 手册的控制

1 目的与范围

2 规范要点及其解释

2.1 管理责任

2.2 法律法规及其他要求

2.3 目标、指标及管理方案

3 术语和定义

4 社会责任要求

4.1 童工

4.2 强迫劳动

4.3 健康与安全

4.4 结社自由和集体谈判权

4.5 歧视

4.6 惩戒性措施

4.7 工作时间

4.8 工资报酬

4.9 管理体系

4.9.1 政策

4.9.2 评审

4.9.2.1 内审

4.9.2.2 管理评审

4.9.3/4 公司代表

4.9.5 计划与实施

4.9.6/7/8/9 对供应商的控制

/11 处理疑虑和采取纠正行动

对外沟通

核实渠道

文件与记录控制

02发布令

一、社会责任方针

消灭歧视行为遵守国家法规杜绝强制劳动

公平工资待遇不得使用童工尊重自由结社

二、方针内涵

1.消灭歧视行为

本公司及公司的合作伙伴在雇佣工人时不能有歧视行为,在决定雇佣、薪资、福利、惩罚、解雇方面应完全以个人的工作能力为依据。

2.遵守国家法规

本公司及公司的合作伙伴在工作时间及加班方面应遵守国家的规定。

3.杜绝强制劳动

本公司及公司的合作伙伴不得雇佣任何强迫性或非志愿劳工,而无论其是监狱劳工、奴工、契约劳工或其他劳工。

4.公平工资待遇

本公司及公司的合作伙伴在工资待遇方面要求与本公司持同一观点,本着根据国情满足职工及家属生活需要的精神。本公司及公司的合作伙伴不选择那些以低于同行业或低于当地法律规定的最低工资要求付给工人工资的机构合作。

5.不得使用童工

本公司及公司的合作伙伴不得使用童工，并且不选择使用童工的机构作为合作伙伴。

6.尊重自由结社

本公司及公司的合作伙伴应该允许职工有自由结社和参加工会的权利；承认并尊重雇员组织起来，进行集体谈判的权利。

三、《社会责任手册》发布令

为贯彻本公司的社会责任方针，完善社会责任管理体系，本公司根据SA 8000：2001要求，并结合公司实际情况制定《社会责任手册》。《社会责任手册》是本公司一切社会责任管理活动必须遵循的纲领性文件，现批准发布，于发布之日起实施。

总经理：XXX

03管理者代表任命书

为保证全面贯彻SA 8000：2001 版标准，严格按照本《社会责任管理手册》完善本公司社会责任管理体系的管理，现任命XXX先生为本公司的社会责任管理体系管理者代表。其职责为：

1）确保本公司按照SA 8000 标准的要求，建立、实施和保持社会责任管理体系。

2）向总经理和安全管理委员会报告社会责任管理体系的运行情况，以供评审和作为社会责任管理体系改进的基础。

3）负责社会责任管理体系有关事宜与外部各方的联络工作。

4）确保在整个组织内提高社会责任保护的意识。

总经理：XXX 2006年6月6日

04员工代表确认书

为了确保员工的合法权益，保证员工与管理层的有效沟通，经过全体员工按《员工代表选举规定》的要求，选出以下人员组成员工代表委员会：主任：XX

副主任：XXX，XXX

委员：XXX，XXX，XX，XXX

员工代表委员会 2006年6月6日

05公司简介

公司发展历史和背景（略）

公司组织结构图（略）

公司主要生产流程（略）

主要产品及消费者群体、目标市场和主要客户（略）

本公司作为一家全球领先的XX制造商，也收到来自公司客户和消费者的要求，主要客户先后来厂实地检查，提出了一些宝贵的意见和建议。为了确保公司持续符合国际劳工标准和本地劳动法规，确保公司的全球竞争力，公司决定执行最先进的SA 8000 社会责任国际标准。

06手册的控制

社会责任管理手册描述本公司采用并实施的社会责任管理体系。它描述了组织的社会责任方针和社会责任管理体系的原则：同时，手册规定了实施和保持社会责任管理体系的各有关人员的职责和权限。建立、实施和保持一套文件化的管理体系，有利于持续实现良好的社会责任表现。

一套完整的管理体系文件包括三个层次：即管理手册、程序文件及作业文件和记录。

制定管理手册的目的在于明确公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供指导，确保公司政策的稳定性。

本手册为受控文件，遵守《文件控制程序》整个运作过程；本手册作为公司社会责任管理体系的纲领，策划并定义了所有的社会责任管理活动，需发放至各部门。

本手册展示社会责任管理要求如何被达成，对外可增强顾客信心，对内可提高经营管理的效能。概述可作为如下用途：

◆作为公司内部社会责任管理动作以及所有社会责任管理活动的依据

◆作为第二方、第三方社会责任管理审核使用

◆作为宣传广告使用，向顾客展示社会责任管理的原理及证据，增强信心

公司社会责任管理者代表负责建立、实施并维持本手册，不断完善公司管理体系，以适应公司及利益相关者的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。

本手册经公司总经理批准后公布执行。

管理手册的编写、保存及修订应根据《文件控制程序》进行，管理者代表负责及时发放本手册的最新版本，同时回收废弃旧版本，并保持适当的收发记录。

手册的解释权归公司社会责任管理者代表。

1 目的与范围

本手册根据SA 8000 社会责任国际标准和中国劳动法规，结合全球XX行业的发展趋势及公司战略特点编制而成。手册规定了公司在社会责任方面的政策、原则、目标、程序和实践，作为公司履行社会责任、维持良好的劳资关系、