企业高效执行力的打造
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企业高效执行力的打造
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企业高效执行力的打造
摘要:针对目前企业普遍存在的问题――执行力差、效率不高的缺点提出具体意见和方法,它不是简单的战术,而是一套通过提出问题、分析问题、采取行动的方式来实行目标的系统流程,它是战略的一部分。本文就公司目前存在的执行力差的现状进行反思,分析了企业执行力不佳的原因,着重阐述了提升个人执行力与组织执行力的具体方法,突出强调了领导者在执行中的重要作用,找到提升执行力的有效途径,从而达到实现企业战略目标。
关键词:企业管理、执行力
一、前言
我们知道,一个企业要想成功经营,离不开正确的战略决策和良好的执行能力,通俗地说,就是想好了如何去干的问题,是目标如何变成现实的问题,这个问题就是执行力的问题。执行力,就是各类组织将战略付诸实施的能力,它反映了战略方案和目标的贯彻程度。
执行力是所有管理者都必须面对的问题―――从政府到企业、从领导到群众、从管理者到所有员工谁都无法回避,谁都必须面对的问题。本文拟结合我公司实际,就目前企业执行力的现状及原因分析,从什么是执行力、提升执行力的关键因素、提出如何打造个人及组织的执行力、领导是提升执行力的关键等四个方面提出自己的观点和看法,阐明提升个人和组织的执行力的具体方法,强调领导在执行中的重要作用,从而利用现有能力和资源达到实现目标的目的。
二、什么是执行力
执行,就是对所布置的任务不折不扣地去做,尽职尽责地去做,持之以恒地去做。所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。一个企业是一个组织,一个完整的肌体,企业的执行力也应该是一个系统、组织和团队的执行力。执行力是企业管理成败的关键。只要企业有好的管理模式、管理制度,好的带头人,充分调动全体员工的积极性,管理执行力就一定会得到最大的发挥。企业要实现“办一流企业、出一流产品、创一流效益”的经营宗旨,解决管理中存在的问题,就必须在员工中打造一流的企业执行力。一个执行力强的企业,必然有一支高素质的员工队伍,而具有高素质员工队伍的企业,必定是充满希望的企业。
要提高企业的执行力,不仅要提高企业从上到下的每一个人的执行力,而且要提高每一个单位、每一个部门的整体执行力,只有这样,才会形成企业的系统执行力,从而行成企业的执行力,竞争力。
执行力通俗地说,就是保质保量地完成自己的工作和任务的能力。在领导者提出工作任务和要求之后,如果我们能够保质保量地完成它,就叫做有执行力,执行力也是企业的核心竞争力。核心竞争力的本质是组织的一种内在能力,是企业不易被对手模仿、复制的特性。正如北大光华管理学院教授张维迎所说:“企业的核心竞争力有五大特征:偷不去、买不来、拆不开、带不走和流不掉。”所以,提升执行力是构建企业核心竞争力的重要途径。
三、提高执行力的关键因素
掌握沟通、协调、反馈、责任、奖惩等相互之间的关系,是提高执行力的关键因素:
(一)沟通是前提
沟通包括企业内部的信息沟通及企业与外部环境的信息沟通。沟通带来理解,理解带来合作。一个沟通良好的企业可以使所有员工真实地感受到沟通的快乐和绩效。加强企业内部沟通,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使员工大幅度提高工作效率,同时还可以增强企业的凝聚力和竞争力。有好的理解力,才会有好的执行力。好的沟通是成功的一半。通过沟通,群策群力集思广益可以在执行中分清战略的条条框框,适合的才是最好的。
(二)协调是手段
协调内部资源。好的执行往往需要一个公司至少百分之八十的资源投入;而那些执行效率不高的公司资源投入甚至不到百分之二十。中间的百分之六十就是差距。一块石头在平地上只是一个死物,而从悬崖上掉下时,可以爆发强大的能力。这就是集势,把资源协调调动在战略上,从上到下一个方向,能达到事半功倍的效果!
(三)反馈是保障
执行的好坏要经过反馈来得知。及时反馈并调整,外部环境永远处于变化之中,这就要求在执行过程中不断反馈信息,以便企业随着客观情况的变化而不断调整或重新拟定战略。否则,执行的结果会大打折扣,甚至适得其反。
(四)责任是关键
责任是分内应做的事情。也就是承担应当承担的任务,完成应当完成的使命,做好应当做好的工作。敢于承担责任,关键时刻上得去,是管理者在管理到位中的作用体现。责任心是衡量一个人精神素质的重要指标。培养责任心是做好工作的关键,有责任心的人一切行为都是为了更有效的完成工作。
(五)奖惩是基石
企业的战略应该通过绩效考核来实现,而不仅仅只是从单纯的道德上来约束。从客观上形成的奖惩制度,才能不会使执行作无用功。从主要业绩,行为态度,能力等主客观方面来评价个体执行能力。
具体奖惩措施:奖金,工资调整,轮岗,评选优秀,储备人才培养等,同时实行一定比率淘汰制。用大棒加胡萝卜来增强员工的敬业精神,来更好的管理执行力。
四、如何提升个人及组织的执行力
个人执行力整体上表现为“执行并完成任务”的能力,对于企业中不同的人,要完成不同的任务需要不同的具体能力。
企业要想具有很强的执行力,就需要找到执行力强的人,执行力强的人有这样几个特征:自动自发;注重细节;为人诚信,敢于负责;善于分析判断,应变力强;乐于学习,追求新知,具有创意;对工作投入;有韧性;有团队精神,人际关系良好;求胜的欲望强烈等。其中自动自发、注重细节、为人诚信更为重要。
(一)提升个人执行力的方法
个人执行力的强弱,取决于本人是否有正确的工作思路和方法,是否有良好的工作方式与习惯,是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具,是否具有执行的管理风格与性格特质等。
1.管好自己的工作
有效的管理者是明智、灵活、有效的工作者,讲究工作方法,注重把能力转化为结果和成就;工作方法具有个性化,会围绕自己的主体业务编排工作计划,安排好时间和日程;能很好地区分事情的轻重缓急,从而让真正重要的事情较好地得到处理;会授权下属,让更多的时间处理自己的重要事情,而不是事必躬亲,什么事都有自己去做;提高决策效率,能善于利用会议与工作报告来了解情况、布置工作,从来不开无效会议和看无效报;善于总结规律。
2.管好下属
(1)管理者必须会管人。用岗位、任务、目标、预算、责任管人。首先是给每一个人一个合适的岗位,明确相关工作内容或任务;同时,清楚告知所要求的目标效果;在执行任何一项工作时都要求有预算计划;最重要的是培养并激发员工的责任心,责任心是做好工作的第一要素,比任何能力都重要。