信 息 组 织

信息组织

信息组织的含义

信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。

信息组织的基本对象和管理依据就是信息的外在特征和内容特征这两方面

信息组织的结果是促进了信息的存储、传播、检索和使用，方便、满足了用户的信息需求。从层次上看，信息组织包括了序化和优化两个层次，序化是基础，优化是延伸。

信息组织的基本专业要求：

信息内容有序化。

信息流向明确化。

信息流速适度化。

信息组织的专业目的：

减少社会信息流的混乱程度。

提高信息产品的质量和价值。

建立信息产品与用户的联系。

节省社会信息活动的总成本。

信息组织的必要性：

1.信息组织是令信息成为资源的基本手段。

2.信息组织有助于减轻社会信息流的混乱程度。

3.信息组织有助于提高信息产品质量及利用效率。

信息组织的方法：

根据信息的三种基本性质，信息可分为语法信息、语义信息和语用信息，对这三种信息进行组织，也称为信息组织的基本方法。

与信息检索的关系：

信息组织是信息检索与利用的基础，信息检索与利用是信息组织的目的。

信息组织的基本原则：

客观性原则

系统性原则

目的性原则

现代化原则

信息组织要素

属性与序、规范和操作是信息组织的两对基本要素，是信息组织进行的依据，信息组织学科体系就是建立在这些要素之上。

属性反映了信息的本质特征

序是属性的某种表现方式

规范则反映了序的参照标准

操作就是实现序的过程。

这两对要素是环环相扣的。

1属性

事物的属性总体上可以分为外在属性和内在属性，在信息组织工作中，外在属性称为外表特征，内在属性称为内容特征。

2 序

序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在在时空中的表现，即事物发展中的时间序列及排列组合、聚类状态、结构层次等空间序列。任何信息的序都是经过信息组织才表现出来的。

序是相对于特定的参照系而言的——规范

3 规范

有序无序是针对一定参照系而言的，这个参照系就是规范。

信息组织规范主要包括：

①基本术语规范；

②有关信息技术规范(信息交换格式、程序设计与数据库语言、网络标准与协议等)；

③信息组织技术规范(如信息描述规则、信息代码、信息标引规则和信息组织成果编排规则等)；

④其他相关规范。

信息组织技术规范通常包括对信息组织对象的描述控制以及信息组织和检索过程中的词汇控制、句法控制等内容。

描述规范

描述项目规范：如题名、责任者、出版社、关键词等

描述文字规范：采取的文字

描述级别规范：详略程度

描述格式规范：各种描述项目的次序、描述的标识、描述项目的表达形式等

词汇规范

用词规范：

同义规范：

词义的规范：

词间关系的规范：这些关系包括等同、等级、相关三种基本类型。

句法规范

引用次序：指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序。

辅助符号

关系符号：分类组织中用：+ ：( )；主题组织中用：—，：

联系符号：防止错误的组配关系

职能符号：明确主题标识的句法含义

逻辑组配符号。污染*(海水+河水)-石油泄漏污染

句式转换

4 操作

操作指根据信息资源的内容和特征，对信息资源进行描述、标引，并将其组织进相应系统的过程。

这一操作一般是依据一定的信息资源描述处理的规范，对信息资源的特征和内容进行分析、

归纳、选择、记录，并在此基础上将其组织进信息资源集合和检索工具。

信息组织的流程

优化选择

（1）优化选择的标准

1)相关性2)可靠性3)先进性4)适用性

（2）优化选择的方法

1)比较法：时间、空间比较来源比较形式比较

2)分析法

3)核查法

4)引用摘录法：SCI SSCI

5)专家评估法：指标评分法德尔斐法技术经济评估法

确定标识

（1）数据项的确定（描述信息外表特征或内容性质，如文献数据库的数据项包括：文献标识、代码、记录信息、书目信息、题名、角色、主题等）

选取数据项应遵循原则：

完整性原则、标准化原则、方便性原则、低冗余度原则、灵活性原则

（2）信息外表特征的加工（外表特征、物质形态加工）

按照一定的标准，对存在于一定物理载体的信息的外表特征和物质形态进行描述加工的过程称为著录。

（3）信息内容特征的加工（分类标引、主题标引）

在对信息内容进行分析的基础上，根据一定规则给信息的内容属性以标识，并作出描述的过程。这一过程通常称为信息标引。

信息标引是通过分析信息的主题概念、款目记录、内容性质等标引对象的特征，为它们赋予能够揭示有关特征的简明代码或语词标识，从而为信息揭示、组织和检索提供依据的信息加工方法。

以学科分类代码作为信息标识的分类标引

以主题词语符号作为信息标识的主题标引

组织排序

（1）分类组织法：依照类别特征组织排列信息概念、信息记录和信息实体的方法。

例：分类目录、分类索引

（2）主题组织法：按照信息概念、信息记录和信息实体的主题特征来组织排列信息的方法。例：论文、书刊内容采用的标题

（3）字顺组织法：按照揭示信息概念、信息记录和信息实体有关特征所使用的语词符号的音序或形序来组织排列信息的方法。

例：字典、词典

（4）号码组织法：按照每件信息被赋予的号码次序或大小顺序排列的方法。

例：科技报告、标准文献、专利说明书等

（5）时空组织法：按照信息概念、信息记录和信息实体产生、存在的时间、空间特征或其内容所涉及的时间、空间特征来组织排列信息的方法。

例：年鉴、大事记、历史年表

（6）超文本组织法：超文本(hypertext)是一种非线性的信息组织方法，它的基本结构由结点(node)和链(1ink)组成。

例：网站信息。