商品调拨的管理规定

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食品调拨管理制度范本

食品调拨管理制度范本

食品调拨管理制度范本食品调拨管理制度范本一、制度目的为确保食品调拨工作的规范化、高效化,保证食品调拨安全和质量,加强食品管理和监督,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有食品调拨工作,包括食品从仓库调拨到销售点的过程。

三、主要内容1. 调拨申请(1)销售点需提前向仓库提出调拨申请,明确调拨数量、品种、目的地等信息。

申请应由销售点主管签字确认。

(2)仓库根据销售点的需求和库存情况决定是否批准调拨申请,如需调拨,填写调拨单,由仓库主管签字确认。

2. 调拨执行(1)仓库按照调拨单上的信息进行调拨操作,确保调拨的数量、品种准确无误。

(2)调拨过程中,应注意食品的安全和卫生,避免受到污染和损坏。

3. 调拨记录(1)仓库应详细记录每次调拨的数量、品种、时间等信息,并保存相关文件。

(2)销售点应记录收到的食品数量、品种和来源,及时上报仓库。

4. 调拨审核和监督(1)仓库应设立调拨审核岗位,对每个调拨申请进行审核,确保调拨申请符合规定要求。

(2)仓库和销售点应定期进行调拨情况的检查和监督,发现问题及时纠正并记录。

5. 调拨安全和质量管理(1)仓库和销售点应加强食品调拨安全和质量管理,确保调拨的食品符合相关法律法规和质量标准。

(2)对于易变质的食品,要控制调拨时效,确保食品调拨及时,避免过期食品的发生。

四、责任和权利1. 仓库负责调拨审核和执行,确保调拨安全和质量。

2. 销售点负责向仓库提出调拨申请,并按时上报调拨情况。

3. 相关部门和人员应配合仓库和销售点的调拨工作,提供必要的支持和协助。

五、制度的执行和监督1. 所有相关人员应严格遵守本制度,并按照规定执行相关工作。

2. 监督部门应定期进行制度执行情况的检查和评估,发现问题及时整改并提出改进意见。

本制度自制定之日起正式执行。

如有需要进行修改和解释,请按规定程序进行,并进行相应的通知和培训工作。

工厂食品调拨管理制度

工厂食品调拨管理制度

工厂食品调拨管理制度一、总则为规范工厂食品调拨管理,确保食品安全,提高运营效率,根据有关法律法规及公司实际情况,特制定本调拨管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司工厂所有食品的调拨管理,包括原材料、半成品和成品的调拨。

三、调拨管理1. 调拨申请:调拨前,部门需通过公司内部系统提交调拨申请,注明调拨数量、原因、接收部门等相关信息。

2. 调拨审批:接到调拨申请的部门需进行审批,确保调拨符合需求,审批通过后方可进行调拨操作。

3. 调拨执行:调拨执行应由专人负责,确保准确无误地完成调拨操作,避免出现混淆或错误。

4. 调拨记录:每一次调拨均需做好记录,包括调拨品种、数量、调拨原因、执行人员等信息,记录应真实、完整、准确。

5. 调拨验证:接收部门在收到调拨品后应进行验证,确保品种、数量与调拨记录一致,如有异常应及时反馈给调拨部门。

6. 调拨追溯:如有需要,公司应建立完善的调拨追溯机制,能够追踪到每一次调拨的详细信息,确保食品安全。

四、调拨食品管理1. 食品存放:调拨食品接收后,应妥善存放在指定区域,避免受潮、日晒等对食品品质的影响。

2. 食品保质:调拨食品需按照保质期管理,确保食品在保质期内使用,避免过期食品给公司带来损失。

3. 食品检验:接收部门需对调拨食品进行检验,确保食品质量符合公司标准,如有问题应及时处理或退回调拨部门。

五、调拨违规处理1. 一旦发现调拨操作违反公司规定或存在问题,公司将依据实际情况进行处理,严肃追究责任。

2. 违规行为包括但不限于未经审批擅自调拨、调拨品种与数量不符、调拨记录不完整等。

3. 处理方式将根据违规行为的严重程度决定,可能包括口头警告、书面警告、停止调拨资格、停职检查等。

六、结束语本调拨管理制度旨在规范公司工厂食品调拨管理,确保食品安全和运营效率,公司全体员工应严格遵守本制度的各项规定,共同维护公司的利益和形象。

如有问题或建议,欢迎随时反馈给公司管理部门,我们将不断完善制度,提升管理水平,谢谢。

仓库调拨管理规定管理制度

仓库调拨管理规定管理制度

仓库调拨管理规定管理制度第一章总则第一条为规范和规定仓库调拨管理工作流程,提高仓库调拨效率,加强对仓库调拨管理工作的监督和管理,特制定本规定。

第二条仓库调拨是指根据需求,将商品或物资从一个仓库调拨至另一个仓库的管理行为。

本规定适用于所有单位的仓库调拨管理工作。

第三条仓库调拨管理工作应遵循一定的原则,包括实事求是、公平、公正、公开、法制和效益原则。

第四条仓库调拨管理工作的实施应充分利用信息化手段,提高管理效率和减少管理成本。

第五条各级仓库应当建立健全调拨管理相关制度、流程,明确调拨管理的工作职责和权限,保证调拨管理工作的正常运行。

第六条各级仓库应当加强对调拨管理工作的监督和检查,及时发现和解决问题,确保调拨管理工作的顺利进行。

第二章调拨申请与审批第七条仓库调拨的申请和审批程序应当严格执行,调拨申请应当经由规定的流程逐级上报,并经仓库管理部门负责人审批。

第八条申请调拨的单位应当如实填写调拨申请表,提供准确的调拨信息和必要的证明材料。

第九条仓库管理部门应当对申请材料进行审核,对与实际需求不符的申请应当及时退回,并告知退回原因。

第十条仓库调拨申请经审批通过后,应当在规定的时间内完成仓库调拨。

第十一条对于非常重要、重大的调拨事项,仓库管理部门应当组织相关专家进行技术评估,并按照相关制度进行审批。

第三章调拨实施与跟踪第十二条仓库调拨应当由专门的仓库调拨人员按照规定的程序和要求进行实施。

第十三条调拨人员应当对调拨过程进行记录,包括出库、运输、入库等环节的记录,并保存相关证明材料。

第十四条调拨人员在调拨过程中发现异常情况应当及时上报,未经批准不得擅自改变调拨目的地或数量等。

第十五条仓库管理部门应当根据需要对调拨过程进行跟踪,及时了解调拨进度和质量情况。

第四章调拨验收与结算第十六条调拨到达目的地仓库后,接收人员应当按照规定的程序进行验收,并填写相应的验收记录。

第十七条仓库管理部门应当对验收记录进行审核,确认调拨完成。

仓库管理规章制度对货物盘点与调拨的规定

仓库管理规章制度对货物盘点与调拨的规定

仓库管理规章制度对货物盘点与调拨的规定一、货物盘点规定1. 盘点时间安排为确保库存准确,每月末必须进行一次全面盘点。

此外,每周末还需进行一次临时盘点。

2. 盘点流程(1)所有仓库人员需全程参与盘点,并按照相关流程进行操作;(2)首先进行资产标识和序号的清点;(3)逐一检查所有库区,确保货物清单与库存一致;(4)将盘点结果记录在统一表格中,包括货物名称、数量、金额等信息;(5)盘点结束后,由仓库管理员进行核对和审查。

3. 盘点结果处理(1)盘点结束后,仓库管理员会根据盘点结果制作盘点报告,并将其存档;(2)如发现库存与记录不符的情况,仓库管理员需立即向上级主管报告,并协助解决问题;(3)盘点结束后,对所有盘点人员进行总结评估,并将评估结果作为员工绩效的一部分。

二、货物调拨规定1. 调拨申请(1)货物调拨需提前向上级主管提交调拨申请;(2)调拨申请中需包含货物名称、调拨数量、调拨理由等信息;(3)申请单需由上级主管批准后方可进行调拨。

2. 调拨操作(1)获得调拨批准后,仓库管理员需及时查找并准备调拨货物;(2)仓库管理员将调拨货物的详细信息记录在调拨记录中,包括货物名称、数量、调拨日期等;(3)调拨货物的包装、装载和卸载过程需符合相关安全操作规定。

3. 调拨记录与归档(1)仓库管理员将调拨完成的货物信息记录在调拨记录表中;(2)调拨记录表需包括货物名称、数量、调拨日期、调拨原因等信息;(3)调拨记录表将归档于仓库档案中,便于查询和追溯。

三、其他规定1. 仓库安全(1)仓库内禁止吸烟、明火等可能引发火灾的行为;(2)保持仓库通道畅通,防止杂物堆放或随意堵塞。

2. 货物保管(1)货物存放时需按照分类、批次进行标识和归档;(2)货物应按规定进行防潮、防尘、防损等措施;(3)仓库管理员需制定货物摆放计划,确保货物的合理布局和最大存储量。

3. 库存记录(1)仓库管理员需及时记录货物的入库、出库和调拨等信息;(2)废弃物品或数量不足的货物应及时上报,以便及时补充或处理。

店调拨管理制度

店调拨管理制度

店调拨管理制度一、总则为了规范公司店调拨管理,提高调拨效率,保障调拨商品质量,特制定本管理制度。

二、调拨范围本店调拨管理制度适用于公司内各店之间的商品调拨。

三、调拨流程1. 调拨申请:调拨发起店填写调拨申请表,包括调拨商品名称、数量、接收店信息等内容,并经过上级审批。

2. 调拨接收:接收店收到调拨商品后,进行验收并确认收货。

3. 调拨配送:调拨商品由配送部门负责运输,确保及时到达接收店。

四、调拨申请1. 调拨发起店在需要调拨商品时,填写调拨申请表,并提交至上级领导审批。

2. 调拨申请表应包括调拨商品名称、规格、数量,接收店的详细信息等内容。

3. 上级领导审批通过后,调拨发起店可进行调拨操作。

五、调拨接收1. 接收店收到调拨商品后,应立即进行验收,并对商品的数量和质量进行核对。

2. 若发现商品数量不符或者有质量问题,须在当日向发起店进行反馈,并及时与上级领导协商解决方案。

3. 验收合格后,接收店应在系统中确认收货,并签字确认。

六、调拨配送1. 调拨商品由配送部门统一负责运输,配送人员应准时送达接收店。

2. 配送人员要保持商品完整,避免损坏和丢失。

3. 配送完成后,调拨发起店和接收店都要在系统中标注商品状态,并签字确认。

七、调拨管理1. 调拨发起店要动态掌握接收店的库存情况,合理安排调拨数量,避免过多或过少的调拨影响商品销售。

2. 接收店要及时更新库存信息,并与发起店保持密切沟通,确保调拨商品的顺利到位。

3. 公司内部各店之间要建立完善的调拨沟通渠道,避免因信息交流不畅导致调拨延迟或错误。

八、调拨记录1. 每一次调拨操作都应有书面记录,包括调拨申请表、验收记录、配送记录等。

2. 调拨记录应妥善保存,作为后期查证和统计分析的依据。

3. 调拨记录同时应在企业内部系统中进行登记和备份,方便追溯和管理。

九、调拨监督1. 公司领导应对店调拨管理进行监督,确保调拨流程的规范执行。

2. 对于调拨中出现的问题和风险,应及时进行处理和解决,避免对企业经营造成负面影响。

门店商品调拨管理制度

门店商品调拨管理制度

门店商品调拨管理制度一、总则为规范门店商品调拨行为,保障商品的安全及准确性,提升门店货品流通效率,促进门店之间商品的协同发展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司旗下所有门店的商品调拨管理行为。

三、调拨方式1. 总部调拨:总部根据各门店的需求及销售情况,决定将商品调拨至各门店。

2. 门店调拨:门店之间根据实际需求,相互调拨商品。

四、调拨程序1. 调拨申请a. 调拨方填写《商品调拨申请表》,注明调拨商品的品名、数量、调出门店及调入门店;b. 申请表由调拨方经理审核签字,并报总部审批。

2. 调拨审核a. 总部接到调拨申请后,审核调拨货品的种类及数量,确认调拨是否符合门店经营需要;b. 总部经理审批后,将调拨货品信息录入系统,生成调拨单。

3. 货品调拨a. 调拨方门店负责将货品按调拨单要求进行包装并妥善保管;b. 调拨方门店将货品送至调入方门店,同时将货品情况汇报总部。

4. 调拨入库a. 调入方门店验收货品是否符合调拨单,并入库;b. 调入方门店将验收情况通过系统反馈至总部。

5. 调拨记录a. 总部将调拨记录归档,进行备份存储;b. 门店将调拨相关单据妥善保存,以备查阅。

五、调拨管理1. 货品质量保障a. 调拨方门店应确保货品的质量完好,并在调拨前对货品进行充分检查;b. 调拨入库时,调入方门店应对货品进行验收,确保货品符合调拨要求。

2. 调拨误差处理a. 如发现调拨误差,应立即通知总部进行调整处理;b. 调拨误差情况应在调拨记录中进行详细备注。

3. 库存管理a. 调拨方门店应在货品调拨前对库存情况进行全面评估,确保有足够的货品供应;b. 调入方门店应根据实际销售情况对调拨入库进行及时处理,不应出现因调拨导致货品积压或缺货情况。

4. 调拨信息反馈a. 调拨方门店应在货品调拨后及时将情况反馈给总部,确保信息畅通;b. 总部应对门店的反馈情况进行跟踪和处理,保障调拨过程的流畅。

六、调拨监督1. 总部监督总部负责对门店商品调拨情况进行监督和管理,并对门店的调拨行为进行评估;2. 门店监督门店经理及时对门店商品调拨情况进行跟踪,对调拨行为进行监督和管理。

门店调拨管理制度

门店调拨管理制度

门店调拨管理制度一、总则为规范门店之间的产品调拨流程,保障商品的正常供应和销售,提高门店运营效率,特制定本门店调拨管理制度。

二、调拨范围1. 本调拨制度适用于公司旗下所有门店之间的货物调拨。

2. 调拨货物包括但不限于商品、原材料、仪器设备等各类物品。

三、调拨流程1. 调拨申请:调拨方门店向总部提交调拨申请,明确调拨货物的品名、数量、调拨原因等相关信息。

2. 审批:总部负责对调拨申请进行审批,确认货物的调拨合理性和必要性。

3. 出库:经审批后,调拨方门店将货物从仓库中出库,填写调拨单并通知收货方门店。

4. 运输:调拨方门店负责安排货物运输,确保货物在规定时间内送达收货方门店。

5. 入库:收货方门店收到货物后,进行验收并入库,填写入库单,同时通知总部。

6. 确认:总部核实调拨单和入库单信息后,确认调拨手续完成。

四、调拨管理1. 调拨单:调拨方门店和收货方门店均需填写调拨单,包括货物名称、数量、调拨原因、调拨日期等信息,由双方签字确认。

2. 货物包装:调拨方门店需保证货物在运输过程中的安全,做好包装防护措施,确保货物完好无损。

3. 运输方式:货物的运输方式应符合货物种类和数量的要求,确保货物能够安全、快捷地送达目的地。

4. 调拨时间:调拨方门店需根据调拨原因和收货方门店的实际需求,合理安排调拨时间,确保货物及时送达。

5. 备案管理:所有调拨申请、调拨单、入库单等相关文件需按规定备案,做到档案完整、方便查阅。

五、调拨责任1. 调拨方门店应对调拨货物的质量、数量、时效负责,确保货物正常送达。

2. 收货方门店应及时验收货物,并确保货物入库,做好库存管理工作。

3. 如因调拨方门店原因造成货物损失或延误,调拨方门店应承担赔偿责任。

4. 如因收货方门店原因造成货物损失或延误,收货方门店应承担相应责任并赔偿调拨方门店损失。

5. 如调拨过程中出现纠纷,可向总部申诉,由总部协调解决。

六、违规处理1. 如调拨方门店未经审批擅自调拨货物,应承担相应责任并受到警告、罚款等纪律处分。

商品调拨管理制度定稿

商品调拨管理制度定稿

商品调拨管理制度定稿第一章总则第一条为规范和加强公司商品调拨管理,明确商品调拨的程序和责任,制定本制度。

第二条公司商品调拨管理制度适用于公司各个部门、分公司、仓库的商品调拨行为。

第三条商品调拨是指公司内部各个部门、分公司、仓库之间为了满足业务需要,将商品从一个地点调入到另一个地点。

第四条商品调拨管理应遵循公平、公正、公开的原则,保障公司商品调拨活动的顺利进行。

第五条商品调拨管理应遵守国家法律法规和公司内部其他相关规定,保证商品调拨的合法性和规范性。

第六条本制度由公司总经理办公会审定,由公司市场部门负责具体执行。

第七条公司各部门应根据具体情况,制定相应的内部调拨管理制度,配合公司总部商品调拨管理制度的执行。

第二章商品调拨的流程第八条商品调拨应经过以下步骤:(一)提出调拨申请:由需要调拨商品的部门向市场部门提出调拨申请,明确调拨商品的种类、数量、调拨地点等信息。

(二)审核调拨申请:市场部门根据实际情况审核调拨申请,确定调拨合理性和合法性。

(三)调拨审批:经市场部门审核通过后,将调拨申请提交给总经理办公会审批。

(四)调拨执行:总经理办公会批准后,由市场部门负责具体执行商品调拨,安排相关人员进行调拨操作。

(五)调拨记录:调拨完成后,市场部门应做好调拨记录,包括调拨时间、调拨人员、调拨商品信息等内容。

第九条调拨申请中应包括以下内容:(一)调拨部门名称、联系人、联系方式;(二)调拨商品名称、规格、数量;(三)调拨原因及调拨地点;(四)调拨时间要求。

第十条调拨审批应当遵循快速、高效的原则,确保调拨流程的顺利进行。

第十一条调拨执行时,相关人员应做到细心、认真,确保调拨过程中商品安全、完整、准确。

第三章商品调拨的责任第十二条公司各部门应按照本制度的规定,认真执行商品调拨程序,保障调拨活动的准确性和安全性。

第十三条市场部门作为调拨的管理者,应对调拨申请的审核和调拨执行的质量负责。

第十四条各部门负责人应加强对商品调拨的管理和监督,确保商品调拨的合法性和规范性。

调拨物资管理制度

调拨物资管理制度

调拨物资管理制度第一章总则第一条为规范和加强机构内部调拨物资管理,保障物资调拨的合理性和合规性,提高资产利用效率,根据《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于机构内部各部门、各单位之间的调拨物资管理。

第三条调拨物资是指机构内部由一个部门、单位或责任人向另一个部门、单位或责任人转移、交付的固定资产、非固定资产、耗材等物品。

第四条调拨物资的管理应当遵循公开、公平、公正的原则,确保调拨的物资能够合理有效地使用,不得违规私自调拨。

第五条机构应当建立健全调拨物资的管理制度和内部控制制度,明确调拨责任、程序和权限,并定期进行评估和调整,确保制度的有效实施。

第二章调拨申请和审核第六条调拨申请应当由申请部门或单位提出,经上级部门或单位审核同意后,方可进行调拨。

第七条调拨申请应当包括调拨物资的名称、规格型号、数量、用途、调拨原因、接收部门或单位等内容,并由申请部门或单位负责人签字确认。

第八条调拨申请应当按照机构规定的程序和权限进行审核,审核人员应当对调拨物资的合理性和合规性进行审核,并根据实际情况决定是否同意调拨。

第九条审核人员应当对调拨申请进行书面意见,并在申请表上签字确认。

经审核同意的调拨申请应当及时提交至资产管理部门进行登记备案。

第三章调拨实施和记录第十条经审核同意的调拨申请,申请部门或单位应当根据申请的内容,将调拨物资按照数量、规格、型号等准确无误地交付至接收部门或单位。

第十一条调拨物资的交付应当由申请部门或单位和接收部门或单位的负责人共同确认并签字,确保调拨物资的准确性和完整性。

第十二条调拨物资交付后,申请部门或单位应当及时向资产管理部门提交相关的调拨记录,并确保相关资料的完整和准确。

第十三条资产管理部门应当对调拨物资进行登记备案,并向上级部门或单位报告相关的调拨情况。

第四章监督检查和责任追究第十四条机构应当建立健全调拨物资的监督检查机制,对调拨物资进行定期或不定期的检查和核实,并及时发现、纠正和处理调拨物资管理中的问题。

仓库管理中的货物调拨和转运规定

仓库管理中的货物调拨和转运规定

仓库管理中的货物调拨和转运规定一、调拨和转运的背景与概述在仓库管理中,货物调拨和转运是一项重要的工作任务。

调拨是指将存放在某一仓库中的货物从一个位置或区域调整到另一个位置或区域;而转运则是指将仓库中的货物从一个仓库运输到另一个仓库。

为了确保货物的准确、高效、安全地调拨和转运,制定一套科学有效的规定是至关重要的。

二、货物调拨规定1. 调拨审批:每一笔货物调拨都需要进行审批程序。

调拨申请应包括货物名称、调拨数量、调拨原因和目的地等信息,并由相关部门负责人进行审批。

2. 调拨指示:审批通过后,仓库管理员应收到调拨指示。

指示内容应包括货物名称、调拨数量、调拨起止地点、调拨操作时间要求等信息。

3. 调拨执行:仓库管理员根据调拨指示进行调拨操作。

在操作过程中,要注意货物的损坏和丢失情况,并在调拨完成后及时更新库存信息。

4. 调拨记录:每一笔货物调拨都需要完整的调拨记录。

记录应包括调拨日期、货物名称、调拨起始和目的地点、调拨数量、调拨负责人等信息,并定期进行清理和归档。

三、货物转运规定1. 转运订单:货物转运前需要提供转运订单。

订单应包括货物名称、转运数量、始发仓库和目的仓库信息等。

2. 转运方式:根据货物的种类、数量和距离等因素,选择合适的转运方式。

可以包括陆运、空运、铁路运输等。

在选择转运方式时,要考虑货物的安全性和运输时间等因素。

3. 转运保护:在货物转运过程中,要保证货物的安全性和完整性。

采取适当的包装和固定措施,确保货物不受挤压、湿气等不利因素影响。

4. 转运跟踪:在货物转运过程中,跟踪货物的实时位置和运输情况。

可以借助现代信息技术,如GPS定位系统等,及时了解货物的运输状态。

四、调拨与转运的安全管理1. 安全防范:在货物调拨和转运过程中,要加强安全防范措施。

包括安装监控设备、加密货物信息、设置报警系统等,确保货物远离损失和盗窃的风险。

2. 人员培训:对从事货物调拨和转运工作的人员进行培训,提高其对安全流程和应急处理的意识和技能。

超市商品调拨管理制度

超市商品调拨管理制度

QB/Z商品调拨管理制度吉林省中东福万家超市有限公司(内部资料,注意保密)文件修改控制2目录1. 目的 (4)2. 适用范围 (4)3. 术语或缩略语 (4)4. 调拨原则 (4)5. 商品调拨程序 (4)6. 罚则 (4)7. 附则 (5)8. 附表 (5)1. 目的为了进一步规范库存管理,合理优化各门店库存,特制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于中东福万家各门店间的商品调拨。

3. 术语或缩略语商品调拨:本制度中商品调拨是指商品从一家门店调转入另一家门店。

4. 调拨原则各门店自行合理控制库存,运营管理部做库存监督,原则上不做商品调拨。

4.1同时满足以下6点,由运营管理部经理组织做商品调拨。

(1)一门店某商品库存量于上月3倍月销(2)周转大于90天(3)非目标囤货商品(4)该商品不能返厂(5)另一门店有该商品的需求(6)两门店尽量在同城,如在两地,则需考虑运输成本因素。

4.2 其它特殊事项如团购需求。

需经运营管理部经理审核,主管副总审批后,可做即时调拨。

(限同城)5. 商品调拨程序5.1 调拨申请各门店针对符合调拨原则的商品,即时提报《商品调拨申请单》,运营管理部业务经理对门店调拨申请进行备案,并根据各门店该商品现有的库存进行调拨协调工作。

商品调拨申请单由运营管理部业务经理进行编号并分类留存。

(1)对于符合调拨原则4.1的商品,运营管理部综合文员进行备案,并发至其它门店备案,在1月内其它门店有此品需求可进行调拨。

(2)其它特殊情况,由门店申请,运营管理部经理根据实际情况以同城调拨为主。

(3)运营管理部业务经理在1个月内给予申请调拨门店回复。

5.2 调拨商品库存处理调拨单审批通过后,备案一份到财务部经理。

由财务部经理按分批次库存帐进行库存金额及数量的增减。

6. 罚则6.1 对于开业1年及以上的门店,商品库存量由于订货失误导致过大,虽可做调拨,但处。

仓库物资调拨管理制度与规定

仓库物资调拨管理制度与规定

调拨归档: 将调拨单 归档,便 于查询和 管理
物资编码与识别
物资编码:为每个物资分配唯一的编码,便于识别和管理 编码规则:根据物资的种类、规格、型号等制定编码规则 识别方法:通过扫描二维码、条形码等方式进行物资识别 信息管理:将物资编码与物资信息进行关联,便于查询和管理
物资存放与保管
物资分类:按照 物资种类、规格、 型号等进行分类 存放
申请调拨: 由需求部 门提出申 请,填写 调拨单
审核调拨: 由仓库管 理人员审 核调拨单, 确认物资 数量、规 格等信息
调拨执行: 由仓库管 理人员执 行调拨, 将物资从 仓库调出
调拨记录: 记录调拨 信息,包 括调拨时 间、调拨 数量、调 拨人员等 信息
调拨反馈: 调拨完成 后,由需 求部门反 馈调拨情 况,确认 物资是否 到达
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调拨责任:仓库管理人员需对调 拨物资的数量、质量、时间负责
调拨监督:上级部门需对仓库管 理人员的调拨行为进行监督,确 保物资安全
调拨单据填写规范
单据类型:调拨单、调拨申请单、调拨通知单等
单据内容:包括物资名称、数量、规格、调拨日期、调拨 原因、调拨部门等
单据格式:统一格式,便于识别和管理
考核周期:定期进 行考核,如每月、 每季度等
考核结果应用:将 考核结果作为员工 绩效考核的重要依 据,与薪酬、晋升 等挂钩
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制度修订与完善
定期检查制度执行情况,发现问题及时整改 结合实际工作情况,对制度进行修订和完善 征求员工意见,提高制度的可行性和适用性 定期对制度进行评估,确保其符合法律法规和公司要求
制度考核与奖惩

仓库调拨单管理制度

仓库调拨单管理制度

仓库调拨单管理制度第一章总则第一条本制度旨在规范和管理仓库内调拨单的流程,确保调拨过程合理有序,避免物品损失或错发等问题的发生。

第二条本制度适用于所有涉及仓库物资调拨的单位和部门,包括但不限于生产车间、运输部门等。

第三条仓库调拨单是指由需求部门发起,向仓库提出调拨申请的单据,其中包含调拨物品名称、数量、调拨理由等信息。

第四条仓库调拨单的流程包括填写、审核、发起、执行和归档等环节,各环节负责人需严格按照规定操作,确保流程畅通。

第五条任何单位和部门在进行仓库调拨操作时,必须遵守本制度规定,不得私自调拨物品,以免造成损失和纠纷。

第六条本制度由仓库管理员负责解释和执行,如有违反制度规定的行为,将进行相应处理。

第二章仓库调拨单的填写第七条仓库调拨单由需求部门负责填写,包含以下信息:调拨部门名称、联系人、电话、调拨物品名称、规格、数量、调拨理由等。

第八条调拨物品必须填写准确,数量一定要与实际需求相符,避免因数量错误而造成物资浪费或缺货情况的发生。

第九条调拨理由必须充分、明确,以便仓库管理员能够根据不同情况进行调拨物品的优先级排定和处理。

第十条填写人员必须按照规定格式填写仓库调拨单,如有错误需及时更正,确保调拨单的准确性和完整性。

第十一条仓库调拨单需由需求部门负责人签字确认后,方可提交给仓库管理员进行审核和执行。

第三章仓库调拨单的审核第十二条仓库管理员接收到需求部门提交的调拨单后,需进行审核,确认调拨物品的实际库存情况和调拨理由的合理性。

第十三条审核过程中如发现调拨单填写有误,库存不足或其他问题,应与需求部门协商解决,不得擅自拒绝调拨申请。

第十四条仓库管理员审核通过后,需将调拨单交给库管员进行物品出库操作,并及时通知需求部门领取物品。

第十五条若审核不通过,需仓库管理员向需求部门说明原因,并在双方协商后确定后续处理方案。

第四章仓库调拨单的执行第十六条库管员在接收到仓库管理员派发的调拨单后,需按照调拨单上的信息进行物品出库操作,确保物品的准确性和完整性。

货物调拨管理制度

货物调拨管理制度

货物调拨管理制度第一章总则第一条为了规范公司货物调拨管理工作,提高货物调拨运输效率,保障货物调拨安全与准确性,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各分支机构之间对货物的调拨管理。

第三条货物调拨管理,应当遵循依法合规、科学合理、安全可靠、效率高的原则。

第四条货物调拨管理,应当建立完善的信息化系统,实现货物调拨过程的实时监控和追踪。

第五条公司各部门、分支机构应当加强内部协调配合,共同完成货物调拨任务。

第六条公司应当建立健全的责任追究制度,明确各部门、分支机构在货物调拨管理中的责任和义务。

第七条公司应当加强对货物调拨管理人员的培训和教育,提高他们的业务水平和服务意识。

第二章货物调拨管理流程第八条货物调拨管理应当按照“申请、审批、执行、监控、结算”五个环节进行。

第九条货物调拨申请应当由需方部门或分支机构提出,明确货物名称、数量、规格、要求到货时间等信息,并提交相关证明文件。

第十条需方部门或分支机构应当根据需求情况,按照公司规定的程序进行审批。

第十一条审批通过后,调拨部门或分支机构应当及时安排执行,制定具体的调拨方案和计划。

第十二条在执行过程中,调拨部门或分支机构应当严格按照规定的程序和要求进行货物调拨操作。

第十三条在货物调拨过程中,应当加强对货物的监控和追踪,确保货物的安全和准确性。

第十四条货物调拨完成后,需要及时完成相关结算工作。

第三章货物调拨管理责任第十五条公司应当明确货物调拨管理的主体责任,各部门、分支机构应当按照公司规定的程序和要求履行相关职责。

第十六条货物调拨部门或分支机构应当加强对货物调拨人员的管理和监督,保障调拨操作的规范和准确性。

第十七条对于货物调拨中出现的事故、损失或其他问题,相关责任人应当按照公司规定承担相应的责任。

第十八条对于货物调拨管理中违反规定或出现严重问题的,公司应当依法进行查处并采取相应的纠正措施。

第四章货物调拨管理监督第十九条公司应当建立健全的货物调拨管理监督制度,确保货物调拨管理工作的顺利进行。

材料调拨管理制度(五篇)

材料调拨管理制度(五篇)

材料调拨管理制度企业应制定仓库调拨管理规定,以规范企业总仓与分仓之间的调拨业务,确保调拨合理、降低调拨成本。

以下是某企业的仓库调拨管理规定,供读者参考。

仓库调拨管理规定第1条为了规范企业总仓和各分仓之间的存货调拨业务,确保调拨有序、合理,节约调拨成本,特制定本规定。

第2条本规定适用于企业所辖不同成品仓库之间存货的调拨管理。

第3条分仓库必须从总仓调货,不得直接从其他供货单位采购商品,分仓与分仓之间不得直接调货,分仓与分仓之间调货必须要有总仓调货指令方可执行。

第4条企业统一拟定“调拨申请单”的格式,分仓库根据商品库存量及市场销售形势,填写“调拨申请单”(一式两联),一联由分仓库保存、一联传真到商务。

第5条分仓库调入商品时应及时清点并办理入库手续,在调拨单上签字确认。

每隔一星期与总仓库核销调拨清单。

第6条分仓库销售商品时手工填写“销售预算清单”和“出库单”,每星期汇总出库单和销售发票,报企业仓储部和财务部记账。

滞后上报出库单、销售发票,造成仓库管理混乱的,企业将予以处罚。

第7条企业总仓库根据分仓库提供的销售出库单补录销售订单,并关联生成发货单和出库单,报企业财务部入账。

第8条各分仓库应严格按照要求及时、准确地记录库存商品账。

第9条分仓库每日应盘点库存商品并向总仓库报送库存日报表。

第10条总仓库不定期对各分仓库进行抽查盘点,对于账实不符的予以通报处理。

第11条本规定由仓储部负责制定与解释。

8.4.11存货领用管理制度为规范企业存货领用作业,确保存货使用于企业规定的领域或范围,提高存货管理作业效率,企业应建立存货领用管理制度,具体示范如下。

存货领用管理制度第1条为了对存货领用过程进行规范和控制,特制定本制度。

第2条本制度适用于企业各类原材料和辅助材料仓库存货的领用管理。

第3条企业材料使用部门负责本部门所需材料的领用。

第4条生产部等材料使用部门领用材料时,须填写“领料申请单”并办理相应的审批手续,并凭借经过审核审批的领料申请单到仓库领料。

商品调拨管理制度

商品调拨管理制度

商品调拨管理制度一、目的和范围为了规范和优化商品调拨管理流程,提高调拨效率,避免调拨过程中的损失和浪费,特制定本调拨管理制度。

本制度适用于公司内部各部门之间的商品调拨,包括但不限于仓库调拨、营销调拨、生产调拨等。

二、调拨规定1. 调拨申请:所有商品调拨均需提前填写调拨申请表,由申请人在表格中填写调拨商品名称、数量、调拨原因、调拨目的地等信息,并由部门主管审核签字。

2. 调拨审批:经部门主管批准后,调拨申请将提交给仓库管理员或相关人员进行调拨确认。

3. 调拨执行:仓库管理员或相关人员收到调拨申请后,根据申请表中的信息进行调拨操作。

三、调拨流程1. 提出调拨申请:需求方向仓库管理员提出调拨申请,并附上调拨商品清单、调拨原因和调拨数量等信息。

2. 审批调拨申请:仓库管理员接收到调拨申请后,进行审核,确定是否满足调拨条件,并将申请提交给物流部门审批。

3. 物流部门审批:物流部门审批通过后,将调拨申请提交给仓库管理员进行调拨操作。

4. 调拨操作:仓库管理员接收到审批通过的调拨申请后,按照要求将调拨商品进行包装、标记并进行记录,然后交由相关物流进行运输。

5. 调拨完成:接收方进行验收并在调拨商品清单上签字确认,然后将签收单据交回发起方进行备案。

四、调拨审批流程1. 调拨申请填写:发起方向仓库管理员提出调拨申请,并附上调拨商品清单、调拨原因和调拨数量等信息。

2. 调拨审核:仓库管理员进行初步审核,确定调拨是否符合规定并将申请提交给物流部门审批。

3. 调拨审批:物流部门对调拨申请进行审核,确定是否满足调拨条件,审批通过后将申请提交给仓库管理员进行调拨操作。

五、相关责任人1. 调拨申请人:负责填写调拨申请表,并陈述调拨原因和目的。

2. 部门主管:负责审核并签字批准调拨申请。

3. 仓库管理员:负责审核调拨申请,并根据申请内容进行调拨操作。

4. 物流部门:负责审核并审批调拨申请。

5. 接收方:负责进行调拨商品验收并在调拨商品清单上签字确认。

零售药店调拨管理制度

零售药店调拨管理制度

零售药店调拨管理制度一、总则为了规范零售药店调拨管理工作,提高调拨效率,保障患者用药需求,特制定本制度。

二、调拨资格1.药品执业许可证2.有资质的供货商3.经过培训的专业人员4.良好的文明素质三、调拨审批1.调拨需经由负责药房管理的负责人审批2.须出示符合标准的调拨证明文件3.调拨数量须与实际需要相符四、调拨注意事项1.调拨的药品批号、生产日期必须清晰可辨2.调拨药品包装必须完好无损3.调拨需保持清洁卫生,避免受污染4.调拨必须准确无误,避免出现错误调拨情况五、调拨流程1.患者需提供处方或医嘱单2.药房管理员审核处方或医嘱单是否有效3.核对所需药品及数量4.与供货商进行沟通并签署调拨协议5.验收调拨药品6.入库管理并记录相应信息七、调拨管理1.定期检查调拨药品,确保药品质量及有效期2.负责人定期对药品使用情况进行统计分析3.随时补充库存不足的药品4.确保药品用量尽量减少浪费八、调拨风险防范1.调拨需谨慎,避免药品浪费2.严格执行调拨管理制度,避免乱调拨3.对患者用药需求进行严格审核,避免过量用药贻害4.保障药品质量,避免给患者造成不必要的伤害九、责任追究对于违反调拨管理制度的行为将进行严肃处理,并追究相关责任人的责任。

十、调拨管理制度的实施和修订1.对以上调拨管理制度的实施和执行,由责任人进行监督和检查2.如果调拨管理制度存在不足,将进行及时修订3.对调拨管理制度进行全员培训,提高相关人员的执行力和管理水平十一、其他本制度所未能规定的事项,由药房管理人员根据相关法律法规和本制度补充规定。

以上为零售药店调拨管理制度内容,希望能够对药房工作有所帮助。

内部商品调拨财务管理规定讲解

内部商品调拨财务管理规定讲解

内部商品调拨财务管理规定目录1.目的 (2)2.范围 (2)3.名词解释 (2)4.职责 (2)5.管理制度 (2)5.1商品调拨的基本条件 (2)5.2商品调拨的范围 (3)5.3商品调拨的审批权限 (3)5.4商品调拨的价格处理 (3)5.5商品调拨的操作方法 (3)5.6调拨商品退回原调出单位的操作方法 (4)5.7调拨商品降价的操作方法 (5)5.8调拨商品补利、推广服务费等的操作方法 (7)5.9商品调拨的对帐与监控 (8)5.10商品调拨的结算处理 (9)5.11商品调拨的相关会计核算规定 (9)6.工作流程 (11)7.注意事项 (11)8.附件 (12)1.目的随着公司规模的日益增大,因为战略和经营管理的需要,在分部之间、分部与直营店之间进行各类货物调拨的业务越来越多,为了更好的适应公司发展的需要,有效的控制调拨过程中的风险,完善商品调拨的中间环节,规范商品调拨的财务核算,公司结合相关业务管理规定,针对分部与分部之间、分部与直营店之间的商品调拨特制定本制度。

2.范围2.1适用范围:****集团总部各中心、各大区、各分部。

2.2发布范围:****集团总部各中心、各大区、各分部。

3.名词解释3.1 90天价格保护原则:当商品价格下调时,调出单位应对其调拨到其他单位的调出商品给予90天的价格保护,自调出单位调出商品之日起开始计算。

在价保期内,调出单位负责对其调出的所有商品给予价格保护,全权负责降价款的统计、确认及收取工作。

4.职责4.1经营战略中心的职责:4.1.1分部业务人员责任:由需求方提出申请进行商品调拨、退货;调拨商品降价款的数量统计、制单及确认;调拨商品补利及推广服务费的确认及收取;4.1.2总部经营战略中心职责:调拨商品退货由总部各品类部长进行审批4.2财务中心的责任:4.2.1分部财务人员的责任:在进行商品调拨时,财务人员负责填列调拨申请单中的部分内容、审核批发收款单、办理入库记帐手续等,调拨商品降价款的审核及帐务处理;调拨商品补利、推广服务费的核算及帐务处理;5.管理制度5.1商品调拨的基本条件公司不提倡商品进行内部调拨,主张当地解决。

公司间物资调拨管理制度

公司间物资调拨管理制度

第一章总则第一条为规范公司间物资调拨工作,提高物资使用效率,降低成本,确保公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司、分公司之间因生产、经营、技术改造等需要进行的物资调拨。

第三条物资调拨工作应遵循公平、公开、高效的原则,确保物资调拨的合理性和合法性。

第二章职责分工第四条采购部门负责物资的采购、验收、入库等工作,并负责物资调拨的申请和审批。

第五条仓储部门负责物资的储存、保管、出库等工作,并按照调拨指令执行物资调拨。

第六条使用部门负责提出物资调拨申请,并配合仓储部门办理出库手续。

第七条财务部门负责审核物资调拨申请,并按照审批结果办理资金结算。

第三章物资调拨程序第八条使用部门根据生产、经营、技术改造等需求,填写《物资调拨申请单》,经部门负责人审批后提交采购部门。

第九条采购部门对《物资调拨申请单》进行审核,确保申请内容真实、完整,并按照物资调拨计划进行采购。

第十条仓储部门根据采购部门提供的物资信息,对调拨物资进行验收、入库。

第十一条采购部门将采购到的物资送至仓储部门,仓储部门办理入库手续,并通知使用部门。

第十二条使用部门根据《物资调拨申请单》办理出库手续,仓储部门按照调拨指令执行出库。

第十三条财务部门根据《物资调拨申请单》和出库单据,办理资金结算。

第四章物资调拨管理要求第十四条物资调拨申请单应包括以下内容:调拨物资名称、规格型号、数量、单价、总价、申请部门、申请日期、审批意见等。

第十五条物资调拨过程中,各相关部门应密切配合,确保调拨工作的顺利进行。

第十六条物资调拨过程中,如遇特殊情况,应及时报告上级领导,并按照相关规定进行处理。

第十七条严禁违规调拨物资,一经发现,将严肃处理。

第五章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,旨在确保公司内部物资调拨的规范性和高效性,降低成本,提高物资使用效率,为公司的发展提供有力保障。

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关于商品调拨的管理规定
1、目的
为了保障卖场经营产品的有序管理,规范商品调拨流程特制定本规定。

2、适用范围
本规定适用于宏图三胞总部、平台及分公司
3 职责
3.1 总部产品管理本部采购管理岗:负责总部向各平台的发货及平台与平台之间调拨总部操作商品的制单及单据审核;
3.2平台产品管理中心采购管理岗:负责平台内向各分公司的发货及平台内各分公司之间调拨平台操作商品的制单及单据审核。

3.3 分公司产品部产品管理岗: 负责分公司内卖场之间调拨所有商品的制单及单据审核。

3.4 卖场零售主管岗:负责卖场库内样品库与后台库之间调拨商品的制单及单据审核。

3.5 物流主管岗:负责对审核过后的调拨单据进行收、发货的确认及相关物理配送,并保证商品的安全性、及时性。

4 工作程序:
4.1总部分货与平台之间商品调拨:
4.1.1产品管理本部采购管理岗根据总部操作商品采购情况及分货计划,在信息系统中进行调拨制单及单据审核动作。

4.1.2物流部门对已审核的调拨单进行物理配送,并保证商品的安全性、及时性。

4.1.3物流部门在发(收)货时,需核查商品包装的完整性,若有异常报备采购部门后,并得到确认后方可发(收)货。

4.2平台分货及各平台内分公司之间商品调拨:
4.2.1产品管理中心采购管理岗根据平台操作类商品采购情况及分货计划,在信息系统中进行调拨制单及单据审核动作。

4.2.2物流部门对已审核的调拨单进行物理配送,并保证商品的安全性、及时性。

4.2.3物流部门在发(收)货时,需核查商品包装的完整性,若有异常报备采购部门后,并得到确认后方可发(收)货。

4.3分公司内部卖场之间商品调拨:
4.3.1分公司产品部产品管理岗根据经营需要,在信息系统中进行调拨制单及单据审核动作。

4.3.2物流部门对已审核的调拨单进行物理配送,并保证商品的安全性、及时性。

4.3.3物流部门在发(收)货时,需核查商品包装的完整性,若有异常报备销售部门后,并得到确认后方可发(收)货。

4.4卖场内样品库与后台库之间的商品调拨:
4.4.1卖场零售主管岗根据经营需要,在信息系统中进行调拨制单及单据审核动作。

4.4.2物流部门对已审核的调拨单进行物理配送,并保证商品的安全性、及时性。

4.4.3物流部门在发(收)货时,需核查商品包装的完整性,若有异常报备销售部门后,并得到确认后方可发(收)货。

4.5调拨的跟踪
4.5.1商品调拨指令发出人为调拨的责任人,必须跟踪货物到仓。

4.5.2商品调拨指令发出后四日内未到达目的地,调拨责任人及时向物流部门及运营部门进行异常提报,要求协查货物状态。

物流部门收到异常一个工作日内必须给予回复。

4.5.3由于调拨责任人未及时提报异常而造成货物损坏及遗失,由调拨责任人负责赔偿。

4.5.4物流部门收到异常未给予回复而造成货物损坏及遗失,由物流部门负责赔偿。

5 附则
本规定自发布之日起执行,此前相关的规定和通知废止;解释权在运营管理本部。

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