新手学习会计凭证教程文件

原始凭证1：单联的借款单

图示二

原始凭证2：带有附联的借款单

图示三

如果只有借据联而没有借款结算联，证明账款已经结清

库存表，出纳工作中的重点，因为出纳员要经常填写的一种凭证

图示四支出证明单主要用于费用报销

图示五支出凭单和支出证明单可以通用

图示六费用报销单

图示七

以上三种费用报销所用单据是根据单位的不同而选用不同的单据。差旅费用报销单

图示八

固定资产折旧计算表

图示九

应交税金计算表

图示十

提取------计算表，可以提取福利费、职工教育金费、公费、或者提取什么税金的凭证。

图示十一

使用转帐支票申请单

图示十二

溢余、损耗报告单主要应用于实物资产盘点的时候

图示十三

医药费报销单

图示十四

以上所讲的报销单适合运用于各个公司。都属于自制报销单。也属于汇总凭证。

2.记账凭证（会计工作的重点）

分类：专用记账凭证和通用记账凭证

专用记账凭证又分为收付转记账凭证。

付款凭证

图示十五

转账凭证

图示十六

收款凭证

图示十七

三个合在一起叫专用记帐凭证。

记帐凭证，叫通用记帐凭证（不管是收款业务还是转账业务都适用）

图示十八

收款凭证：只作收款所用（不管是现金还是银行收款）。

付款凭证：只作付款所用（不管是银行付款还是现金付款）。

转账凭证：与现金和银行存款无关的经济业务。

二、原始凭证的基本内容

（1）凭证名称：说明经济业务内容的种类和类型。

（2）填制日期：一般是业务发生或完成的日期。如果在业务必生或完成时，因各种因素未能及时填制原始凭证的，应以实际填制日期为准。

（3）填制单位及填制人姓名

（4）经济业务内容

（5）接收原始凭证的单位名称

（6）经办人员的签章

（7）数量、单价和金额（核心部分）

图示十九

以这张发票为例，基本内容

1.凭证名称：北京市商业企业专用发票

2.客户名称，也就是接收单位的名称

3.所填写的年、月、日。

4.经济业务的内容在商品名称填写

5.必须又填写发票单位的公章或财务章或发票专用章

6.开票人的姓名

7.经办人的签字，一般经办人签在发票的背面，而且必须铅字笔填写，也写清楚时间。

三、原始凭证的填制要求

原始凭证的填制要求在出纳工作中非常重要。

首先是金额大写：分为有表位栏和无表位栏。

有表位栏的是：有大写的万、仟、佰、拾、元、角、分的

图示二十

无表位栏的：

图示二十一

金额大写：

大小写对照：一种情况如果有标位：金额大写和小写一一对应

（1）如果大写金额有未标的，这时在最前一位划叉封口；

（2）人民币和金额大写一定紧贴人民币三个字；

（3）阿拉伯数字大写连续几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字。

无表位栏：

（1）连续两个“0”、或者两个以上“0”的，在数字金额大写的时，只需要写一个“0”；

（2）元位为“0”，角位不是“0”，或者元位、角位都是“0”，分位不是“0”时，金额大写时可以写“0”，也可以不写“0”。

（3）金额大写必须紧贴人民币大写后面，在人民币和金额大写之间不允许有空格。

（4）如果金额只到元位、角位和分位无数字的时候，需要添加“整”字。如果金额到角位，可以加“整”，也可以不加“整”。如果金额到分位不能加“整”。

例题:

用10040元练习，有表位栏的用发票，无表位栏的用费用报销单

有表位栏的填写

图示二十二

有表位栏的必须封口，封口用圆圈，在圆圈里打一个×

无表位栏的

图示二十三

元位是0，角位不是0的表示，用1000.6元做例题

有表位栏的

图示二十四

无表位栏的

图示二十五

或者写为：壹仟元零陆角正

两者都是正确的。

如果金额到分的时候不允许写0，用2300.75举例有表位栏的

图示二十六

无表位栏的

图示二十七

或者是：贰仟叁佰元柒角伍分

金额标准的大写字样：壹，贰，叁，肆，伍，陆，柒，捌，玖，拾，佰，仟，万，亿，零，元（圆），正（整）。

注意：金额一定要按照标准字书写。特别是以下数字：贰，叁，柒，万，零

图示二十八

金额小写：

1.不允许连笔；合计的小写金额前面，要加货币符号；货币金额与货币符号之间不能有

空格

如果小写数字金额只到元位的，角位和分位没有数，可以连续写0，也可用——代替。有角无分的，分位应写0，不得用符号代替。

2.小写金额数字金额前一定要封货币符号，货币符号和金额之间不可以留有空格。封货币符号要在小写金额合计的时候封货币符号。

正确的

图示二十九

有表位栏的正确的填写

图示三十

错误的填写

图示三十一第一题10040元的正规的书写

图示三十二第二题的1000.6元正规书写

图示三十三第三题2300.75元的正规书写

图示三十四

小写的0必须要封口以避免被涂改。

3.金额大写中还有一点，日期的大小写。主要表现就是填写支票：

（1）月份，一月到九月前边都要加一个零，到十月、十一月、十二月，就应该书写为一十月、一十一月、一十二月。

（2）日的写法同月份一样。

这样金额大小写就算讲完了，要注意的是0封口，金额小写合计前要加货币符号。

注意：

1.在有标位栏的情况下，如果金额小写只到元位，角位和分位没有数，可以在标位栏中以"-"代替；如果金额小写到角位，分位没有金额的情况下，那么就不可以用"-"表示,而应该标0；如果只有角位和分位有金额，那么在元位就不必写0，直接在金额的前位写入货币符号。

2.在无标位栏的情况下，金额只有元位没有角分位的，小写金额数字金额前一定要封货币符号，货币符号和金额之间不可以留有空格，在元的后面加".-"。如果只有角分位有金额时，要从元写起，以零点几来表示，然后在零前面封货币符号。

例：

图示一

有标位栏：