办公自动化系统主要技术参数及要求
采购需求及技术参数要求
采购需求及技术参数要求
采购需求
商品简介
本次采购的商品为企业所需的一种计算机软件，用于对业务进行管理。
数量需求
本次采购数量为50套，其中包括50个许可证码。
交付期限
交付期限为14天内，自合同签署之日起计算。
付款条件
付款方式为100%预付，货到验收合格后15天内付款。
售后服务
提供一年的免费维护服务，并且保证24小时内及时响应客户的故障报告。
技术参数要求
操作系统要求
兼容Windows 10操作系统，支持32位和64位架构。
最低配置要求
•处理器：******************或以上
•内存：4GB或以上
•硬盘空间：50GB或以上
•显卡： NVIDIA GeForce GT 630或以上
•网络：支持10/100/1000Mbps有线以太网接口
功能要求
本软件需要具备以下功能：
•数据库管理功能：支持添加、修改、删除、查询等常见操作，保证数据的安全性和准确性。
•财务管理功能：支持财务报表的生成，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
•办公自动化功能：支持文件、邮件、日程、项目、待办事项等办公自动化操作。
安全性要求
本软件需要具备以下安全性要求：
•数据存储安全：软件需要加密存储用户的数据，防止数据泄露。
•数据传输安全：软件需要支持数据传输加密，确保数据在传输过程中不会被窃听或篡改。
•用户权限管理：软件需要支持用户权限管理，保护用户的隐私。
结论
以上为本次采购的需求及技术参数要求。
希望有意向供应商能够清楚了解我们的采购需求，并提供经济实惠且符合要求的产品。
智能化系统建设技术要求
智能化系统建设技术要求1.1智能化系统建设技术要求1.1.1综合布线系统综合布线系统应能满足办公自动化（OA而楼宇自动做BA）的要求，应能满足现代化、信息化、多媒体化、立体化办公的需要，能支持语音、数据、图像、多媒体业务等信息的传递。
本项目综合布线系统物理拓扑结构为分层星型拓扑结构，该结构下的每个分支子系统都是相对独立的单元，对每个分支子系统的改动都不影响其他子系统，只要改变接点连接方式就可使综合布线在星型、总线型、环型、树型等结构之间进行转换，既支持集中网络，又能支持分布式网络系统。
数据、语音均采用非屏蔽六类布线系统，设计为分层星型拓扑结构，所有产品除在建筑物内的干线及水平线缆外，均应是模块化设计，只要变换跳线即可完成语音、数据从任何一个信息点到中心的连接。
1.1.2信息发布及引导系统信息发布系统是通过内部局域网和广域网及无线网络,管理分布在网络上的各个播放终端。
系统采用一台电脑控制多台播放终端机，每台终端机连接一个或多个液晶电视和1ED等显示设备的工作方式。
信息发布系统是一种以信息输出播放为目的，以信息发布传递为主导的软件系统。
它通过将文本，图片，动画，视频，音频有机组合，实时的形成一段段连续的画面，并通过现有的各种显示设备，播放给人们观看，向人们传达各种宣传信息。
它采用了BS结构，主从式体系，借助于现有的通讯网络，将信息传送到网络内的任何地方并播放输出。
1.1.3计算机网络系统含无线网络覆盖计算机网络主要包智能化专网、办公网、统一通讯网及WIF1无线网络，四网实现物理隔离。
办公网、统一通讯网络及W1F1无线网络的核心使用数据中心级万兆交换机，利用虚拟交换技术实现双核心网络冗余。
计算机网络需要具备高可靠性和稳定性，同时其高速的通讯能力和数据处理能力也是必不可少的一部分；办公网及统一通讯网作为员工上网和收发邮件的平台、语音通话、视频电话、视频电话会议以及无线网络的接入；智能化专网主要用于安防、智能卡、建筑设备监控以及数字电视等智能化应用系统使用。
OA办公自动化系统评分参考标准
关于构建协同管理应用平台与办公自动化系统的项目招标评分参考标准某某集团有限公司2022年4月§1 评标原则及评标办法一、评标原则本项目评标将依据以下原则：1.1遵循公开、公正、公平和择优、诚信的原则；1.2招标文件是评标的依据；1.3对技术标和商务标中不明确的内容将进行技术、商务澄清，澄清中不允许对投标书中承诺的主要技术指标和功能做实质性的修改；1.4投标人信誉良好，有足够的业绩，售后服务有保障；1.5报价竞争性强、性价比优；1.6在投标人资格、投标文件的完整性（响应性）、商务和技术要求的符合性、投标总报价和分项报价、履约能力、售后服务及信誉业绩等方面进行全面分析、评比，并经对技术、经济、服务、信誉的综合分析比较择优推荐中标单位。
二、评标办法本项目评标工作由[项目招标小组]负责，按照招标文件的规定和项目领导小组在开标前审定的《关于OA项目的考核评分标准》，对投标文件进行初审、澄清、详细评审，各评委独立量化打分，最后统一汇总计算分数，按得分从高到低进行综合排序，形成评标报告，并确定中标人。
1、投标文件的初审1.1招标人将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格有效、投标人资格条件是否具备、报价有无计算上的错误等。
1.2算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准，修改总价；除非招标人认为单价有明显的小数点错位，此时应以标出的总额为准，并修改单价。
若用文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。
如果投标人不接受对其错误的更改，其投标将被拒绝评审。
1.3对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，招标人方可以接受，但这种接受不能损坏或影响任何投标人的相对排序。
1.4在详细评标之前，招标人要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。
对关键条文的偏离、保留和反对，例如关于适用法律、税及关税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。
《办公自动化讲义》ppt课件
办公自动化发展趋势分析
智能化
随着人工智能技术的不断发 展，办公自动化将越来越智 能化，能够自动处理常规任 务，提高工作效率。
移动化
随着移动互联网的普及，办 公自动化将更加注重移动化 ，使得员工可以随时随地进 行办公。
协同化
协同办公将成为未来办公自 动化的重要趋势，多人协同 完成任务将更加高效、便捷 。
提高办公效率。
优化办公流程
通过规范化、标准化的办公流 程设计，减少不必要的环节和 等待时间，提高办公效率和质 量。
加强信息沟通
通过电子邮件、即时通讯等工 具加强内部和外部的信息沟通 和协作，提高决策效率和响应 速度。
实现资源共享
通过共享文档、数据等资源， 避免重复劳动和资源浪费，提
高资源利用效率。
办公自动化的组成与分类
《办公自动化讲义》 ppt课件
REPORTING
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化中的网络技术应用 • 办公自动化中的数据库技术应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
目录
PART 01
办公自动化概述
REPORTING
办公自动化的定义与发展
平板电脑
触控操作，便携轻便，适 用于简单的文档处理和演 示。
通信设备
路由器
实现局域网与广域网的连接，提供网络接入 功能。
无线网卡
为计算机提供无线网络接入能力。
交换机
用于组建局域网，实现多台设备之间的数据 交换。
手机与移动通信设备
支持随时随地的通信和数据传输。
办公设备
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打印机
2020年(OA自动化)OA-办公自动化系统概要设计说明书
（OA自动化）OA-办公自动化系统概要设计说明书办公自动化系统概要设计说明书XXXX信息产业有限责任公司200X年7月1引言31.1编写目的31.2背景31.3定义41.4参考资料42总体设计42.1需求规定42.2运行环境42.3基本设计概念和处理流程52.3.1概述52.3.2 BS结构图52.3.3系统权限图52.3.4信息发布权限分析62.3.5公文处理权限分析72.3.6档案管理权限分析72.3.7会议管理权限分析82.3.10、短信平台权限分析92.3.11、公共通讯录权限分析92.3.17、车辆管理权限分析92.4系统结构92.4.1概述92.4.2描述图103接口设计103.1用户接口103.2外部接口103.3内部接口104运行设计104.1运行模块组合104.2运行控制114.3运行时间115系统数据结构设计115.1逻辑结构设计要点115.1.1总体模块权限数据库逻辑结构115.1.2个人办公模块数据库逻辑结构125.1.3公文处理模块数据库逻辑结构135.1.4档案管理模块数据库逻辑结构135.1.5会议管理模块数据库逻辑结构145.1.8短信平台模块数据库逻辑结构145.1.9公共通讯录模块数据库逻辑结构155.1.15车辆管理模块数据库逻辑结构165.1.20信息发布模块数据库逻辑结构165.2物理结构设计要点165.2.1总体模块权限数据库物理结构175.2.2个人办公模块数据库物理结构图185.2.3公文处理模块数据库物理结构图195.2.4档案管理模块数据库物理结构图195.2.5会议管理模块数据库物理结构图205.1.8短信平台模块数据库物理结构图205.1.9公共通讯录模块数据库物理结构图215.1.15车辆管理模块数据库物理结构图225.1.20信息发布模块数据库物理结构236系统出错处理设计236.1出错信息236.2补救措施236.3系统维护设计231引言1.1编写目的本说明书是在充分理解系统需求分析基础上，为详细设计及编码设计准备的。
办公自动化系统解决方案
办公自动化系统解决方案二〇一年月目录一、项目概述 (3)1.1项目背景 (3)1.2项目建设实施的必要性 (5)1.3项目建设的意义 (5)1.4、经济与社会效益评估 (6)二、行业信息化的现状与需求 (6)2.1行业信息化现状分析 (7)2.2行业信息化需求分析 (7)2.3参考资料 (8)三、总体建设目标 (9)3.1指导思想 (10)3.2基本原则 (10)3.3总体目标 (10)四、建设方案 (11)4.1、办公系统设计 (12)4.2、数据处理与存储系统设计 (16)4.3、数据保护设计的原则 (18)4.4、终端系统及接口设计 (19)4.5、网络系统设计 (21)4.6、安全系统设计 (21)4.7、备份系统设计 (22)4.8、运行保护系统设计 (23)4.9、系统软硬件物理部署方案 (25)五、项目实施计划 (25)5.1、项目实施的十大关键成功因素 (25)有关领导重视与承诺 (25)确定的项目目标、实施前提条件与实施计划 (26)良好的项目沟通 (26)双方的积极参与与密切配合 (27)关注教育与培训 (27)关注流程优化 (27)严格的质量保证计划 (28)保证数据输入与转换过程中的完整性与严密性 (28)项目里程碑的划分与执行、检查 (29)注意解决项目实施中的瓶颈问题 (30)5.2、实施策略 (30)规范化的运作 (30)快速开发、部署 (30)先易后难、以点带面 (31)5.3、组织架构与职责 (31)加强领导，健全机构，为办公信息系统建设提供组织保障31严格程序，完善制度，促进电子政务办公系统建设的健康进展 (33)突出重点，分期实施，提高电子政务办公系统的应用效果34 加大培训力度、加快人才队伍建设 (34)5.4、实施计划 (35)5.5、实施步骤 (36)项目启动阶段 (36)需求调研阶段 (37)系统安装调试阶段 (38)系统培训阶段 (39)系统试用阶段 (41)系统正式运行阶段 (42)六、培训介绍 (42)6.1、培训需求分析 (43)6.2、设计培训方案 (43)6.3、培训实施 (44)6.4、评价培训 (44)七、软件项目管理 (44)7.1、软件项目管理 (44)项目管理原则 (44)项目管理目标 (45)项目管理的方法论 (45)项目管理组织机构 (47)项目计划范本 (47)7.2、项目测试操纵 (48)项目测试管理机制 (48)项目测试工作流程 (50)测试项目测试工具 (51)7.3、项目质量操纵 (51)项目质量管理遵循标准 (51)项目质量管理与软件配置管理机制 (51)项目质量管理与软件配置管理工具 (52)7.4、项目风险管理与操纵 (52)风险管理 (52)风险防范 (53)推荐的项目组织结构 (55)项目管理方法论的构成部分 (57)一、项目概述1.1项目背景信息化是当今世界经济与社会进展的大趋势。
办公自动化系统三个层次
个人邮箱平台个人事务平台办公信息平台写邮件收件箱发件箱草稿箱废纸篓文件夹邮件规则邮箱配置邮箱信息待办事宜委托办理个人日历个人文档个人设置个人主页个人地址薄收藏夹领导交办催办督办要发送邮件，首先需新建信笺并对其进行编撰、写作当用户进入到个人邮箱时，缺省打开收件箱。
收件箱中显示当前用户的全部邮件记录，可以通过上、下翻页在视图中浏览所有邮件。
在视图中点击某一封邮件的链接，就可以打开邮件发信箱中保存的是在发送信件时选择了“保存到发信箱”选项的信件。
用户可以再次查看这些已发送的信件内容写好的邮件如果不发送，可以单击“保存退出”按钮，该邮件将被保存到“草稿箱”中如果想删除某个邮件信息，那末用户可以在收件箱、发件箱、草稿箱的信息列表中选择要删除的邮件信息前的复选框后，单击“永久删除”按钮，该邮件信息将被直接删除；而如果单击“删除”，该邮件信息将被转移到“废纸篓”中。
文件夹中存储的是在“邮件规则”中设置的转入相应文件夹中的邮件，用户可以点击相应文件夹来查看通过制定一定的邮件规则来自动管理邮件。
在规则中可以设置多个转移条件和多个转移操作，当规则删除或者修改后，原来的规则将再也不起作用在邮箱配置中可以设置签名档和文件夹，还可以设置收到邮件后进行回复和全部回复时是否附带原文以及是否显示时区和选择所在时区用户在使用邮箱时可以随时打开邮箱信息查看邮件总数和邮箱空间的使用情况等详细信息，方便用户作出针对性的调整。
用户还可以单击页面中的“压缩邮箱”按钮来对邮箱内容进行自动压缩，以节约服务器磁盘空间把各个功能模块的待办文件通过建立连接，集中放到这里，方便用户集中处理公务。
用于当用户在遇到特殊情况不能处理“待办事宜”模块下记录的文档时，可以通过本模块设置委托待办人，暂时代替自己处理授权的文档。
定制个人日程安排的日、周、月、年计划，并提供计划的查询、维护。
提供个人电子文档管理，作为保存备份。
数据全部保存在网络存储器上，可以随时通过浏览器访问。
技术参数一览表
4、多功能打印：能与OFFICE、WPS、PDF等软件的有机结合，实现套红打印排版等功能。可以打印文件呈批表、文件呈阅表、文件处理表、正文等表单，可（输出到word文件或其他格式后由用户打印）送领导批示。
5、表单权限控制，同一流程中,可以限制不同处理者能够有不同的查看和输入的内容权限。
6、支持多种条件的会签方式。如：多个会签节点同时得到任务指派，多个节点全部完成才能到下一个节点。流程的审批或者审阅者需要某个人的意见做参考时，可以将流程进行转发给需要转发的人且不影响主流程的走向。
7、流程支持抄送功能、也可以设置抄送者需要提交审批意见通过，也可以不需要填写审批意见查看即可通过。
新建业务系统入口、功能快捷键等可放置左侧菜单或顶上菜单的任何位置（包括根目录）；也可做成图形按扭，需支持多级下拉菜单项。
6、可后期扩展支持集成异构系统数据。
六、人力资源管理
1、管理设置：结构化存储人力资源数据，包括个人基本信息、系统信息、家庭信息、工作信息、组织信息、财务信息、资产信息、教育和培训信息、合同信息、考勤、角色和级别信息等，还可自定义信息字段。
列出系统所有数据安全解决方案，包括数据安全、数据备份、数据恢复等方面。系统中所有文档编辑，要有全部的修改痕迹，即在文档上可看到所有的修改情况。
5、系统建设方案：提供系统建设方案，包括如下内容：项目实施总计划表及项目实施阶段任务（项目准备阶段、需求调研阶段、系统安装调试阶段、系统开发实施阶段、项目培训阶段、项目试运行阶段、系统交付阶段、系统验收阶段）
7、系统权限管理：支持复杂的多层级组织架构包括一人多岗、角色、分类组、安全级别。支持批量赋权、收权、删权。
新思创办公自动化系统OA解决方案优选
新思创办公自动化系统OA解决方案、研发思想通过新思创办公自动化系统（新思创OA）,在用户企业建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流和知识流的整合管理，构建群体运行机制，在提高个人工作效率提高的同时，提升团队整体的工作效率，让人们分享信息，统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大变慢。
在本协同办公系统中，每个员工都是一个办公节点，所有与自己工作相关的信息和资源都可以直接得到。
各个节点连接在一起形成一张动态的协同工作网，该办公网以人为中心，以信息为血液，以工作流为桥梁，信息共通，反应敏捷，严谨高效，打破时间、地域、部门的限制，完全实现电子化协同工作与知识管理。
本办公自动化系统着力为用户企业实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系。
整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息等资源，创造企业发展的最优环境，发挥企业竞争的最大优势。
二、设计原则1、建立内部、外部通信平台；2、建立信息发布平台；3、实现工作流程的自动化；4、实现文档管理自动化和知识管理；5、实现人事、办公资产等的计算机管理；6、实现工作计划、工作日志等方面的办公自动化；7、保证上传下达、政令畅通；8、实现分布式协同办公。
三、典型应用3.1实现流程的规范、优化和自动化功能：在线审批、电子签章、公文管理、网上填报、报表管理、会议管理、任务管理……1、方便的为合同、文件、报表、单据、申请等设置标准统一的模版格式；2、审批文件按审批流程自动流转，分级处理，控制越权，时时监控，保留修改痕迹，可加盖电子印章或签名；3、可设固定流程，用户也可以自行定义工作流程，并对已有的流程进行方便的修改；4、可设公文的紧急程度和自动回复，察看何时收阅，监控流转状态，便于统筹和跟踪处理；5、公文具有弹出窗口和声音提醒功能，不会有任何遗漏。
3.2实现公司公共信息的整合管理功能：领导查询、部门主页、网络硬盘、规章制度、电子邮件、电子新闻、电子公告……1、建立单位或部门自己的信息中心，存放各种文件资料、产品资料、财务数据、规章制度、员工档案、培训知识等，便于所有员工充分便利的共享、检索、利用；2、所有信息都可进行细致的权限管理，保护核心数据安全；3、与员工、客户、经销商进行即时沟通，即时响应；精品word.4、可设置新闻审批人，也可以让所有人自由发布新闻；5、在第一时间向所有员工传递公司的各种信息；6、将公司的产品、办公用品等各种资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效；7、集成公司现有的业务系统，实现数据的共享，避免重复劳动。
OA系统技术参数
OA系统技术参数浦东新区传染病医院OA办公自动化系统，要求采用基于Intranet/Internet全新的.Net技术，完全采用B/S体系结构，实施周期短、维护工作量少、可扩展性好、自动化备份、高级报表功能，可满足医院行政办公的各种需求。
技术要求：OA办公自动化系统采用模型组件+WEB技术方式实现，全面采用业界先进的.NET技术标准，支持XML标准，支持SQL后台数据库，支持在线实时通信、真正支持远程移动办公。
安全性要求：全面严格的标准数据权限范围控制技术，支持多级授权体系，关键数据需采用加密存储技术。
自定义功能：自定义组织机构、自定义数据属性、自定义数据表单格式、自定义流程管理、自定义数据访问权限、自定义统计等自定义选项设置。
支持多种复合信息格式、标准功能装配接口。
多种方式协作交流：由协作管理、实时通信、电子邮件、电子论坛等组成的信息协作交流网状功能结构，可以实现用户单位内部各类信息的畅通无阻，实时互动，体现出以交流协作为主的现代办公理念。
B/S架构设计，包括个人办公、信息中心、收文管理，发文管理，事务申请，档案管理，会议管理，电子邮件，待办事项，日程安排，资产管理，办公用品，公共信息，阳光采购，车辆管理，系统管理等，实现公文档案一体化管理，文档查询功能。
1、个人办公：日常工作管理，包括个人邮箱、待办事宜、日程安排、工作管理、业务申请、待办文件、业务审批、个人风格、消息机制等，快速建立高效、协同的电子办公模式。
2、信息中心：包括栏目管理、信息发布、信息浏览等功能。
各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置，并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。
3、计划管理：实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理，实现对于工作任务进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查和工作日志的管理。
4、公文管理：单位内部发文起草、发布来文登记、根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作，包括拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置等。
集团通用型办公OA系统技术规范书范文
集团通用型办公OA系统技术规范中国移动通信集团吉林有限公司白山分公司2013年9月一、概述1、总则为了保证OA信息平台的稳定、安全、先进实用，本规范应遵循以下原则：（1）先进性：开发商应利用先进技术进行开发。
提高功能、使用、维护等方面的先进性。
（2）完整性：本规范规定系统中任何与原始票务数据相关的录入、修改、删除的操作及其结果都在本地保留相应操作记录。
本规范对与OA信息平台相关的开发、功能及概念作了最基本的要求。
开发商在软件系统的开发、销售、维护和升级方面应适应市场经济发展的要求．以满足客户多样化的需求。
2、产品要求为了市场竞争的规范性和公平性，根据《软件开发规范》(GB8567-88、GBT12505-90、GBT12504-90)的规定，对软件开发商及其软件产品做出以下规定：1、开发商必须是独立法人，有软件开发的经营许可，有相对稳定的技术开发人员，具备对该软件产品的后续服务、升级能力。
需提供《企业营业执照》、《软件企业认定书》、《专职人员及管理人员名单》、《专职人员学历证书及复印件》。
2、软件商开发的软件产品必须拥有合法版权，并经国家相关管理部门认可，拥有相应的《著作权证明书》和《软件产品登记证书》。
3、软件必须符合行业规范的要求，并拥有完整的软件所需的文档，包括《软件需求说明书》、《概要设计说明书》、《测试分析报告》、《用户手册》、《操作手册》。
4、开发商要确保提交的文件真实、清晰，不得以任何形式隐瞒、替代、篡改。
二、总体功能要求1.发文管理发文管理实现各职能部门内和各部门间发文的办理及监控管理，实现公文发文流程的全程计算机自动化控制，达到公文发文自动化目的。
发文处理包括内部文件和对外公文的起草、核稿、会签、审核、签发、校对、登记、打印、下发、归档、查询、统计等步骤的自动化流程处理。
每一步均设置发文处理流程台帐，自动搜索待拟稿的文档，以醒目的方式显示提醒。
具有发文的查询和统计功能，可查询、统计到某一时期的发文数量，发文类别等指标，形成报表输出显示。
办公室自动化
办公室自动化标题：办公室自动化引言概述：随着科技的不断发展，办公室自动化已经成为现代企业的趋势。
自动化技术的应用不仅提高了工作效率，还降低了成本，改善了工作环境。
本文将详细介绍办公室自动化的五个方面。
一、智能办公设备1.1 智能打印机：能够实现远程打印、扫描、复印等功能，提高了办公效率。
1.2 智能会议系统：通过视频会议系统实现远程会议，节省了时间和成本。
1.3 智能办公桌：可以根据员工的习惯调整桌面高度，提高工作舒适度。
二、办公软件自动化2.1 电子邮件自动回复：设置自动回复功能，减少了员工处理重复邮件的时间。
2.2 日程管理软件：能够自动提醒员工任务安排，提高了工作效率。
2.3 云端文档管理：实现多人协作编辑、版本控制等功能，方便了团队合作。
三、智能安全系统3.1 门禁系统：通过人脸识别、指纹识别等技术提高了办公室的安全性。
3.2 智能监控系统：实时监控办公室内外的情况，保障员工安全。
3.3 数据加密技术：保护企业重要数据不被泄露，确保信息安全。
四、智能办公环境4.1 智能照明系统：根据员工的需求自动调节光线亮度，提高工作效率。
4.2 温控系统：实现智能温度调节，提升员工的工作舒适度。
4.3 空气净化系统：保持办公室空气清新，提高员工的工作效率和健康。
五、智能办公流程5.1 自动化审批流程：通过流程管理软件实现审批流程自动化，提高了审批效率。
5.2 人力资源管理系统：实现员工信息管理、考勤管理等功能，提高了人力资源管理效率。
5.3 财务管理系统：实现财务数据自动化处理，提高了财务管理效率。
总结：办公室自动化不仅提高了工作效率和质量，还改善了员工的工作环境和生活质量。
企业应积极采用自动化技术，不断提升办公效率和竞争力。
办公自动化系统(OA)招标评分表
加分项
投标方在招标文件所列功能基础上，在不增加费用的情况下，提供更为丰富和实用的功能，由评委综合给分，最高分5分。
评分人签字
总得分
OA系统招标评分标准表
序号
Байду номын сангаас评分指标
分值
评分标准
说明
1
投标报价
40
满足招标文件要求且投标价格最低的有效投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其它投标人的价格分统一按照下列公式计算；投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）X 40% X 100
2
技术指标和配置
30
招标文件中所列设备技术参数及要求为本项目最低要求，投标产品完全满足招标文件技术质量要求的得35分；一项不满足扣5分，≥2项不满足的，技术分为零分。
3
产品技术指标和功能
10
1、所投系统经中国软件测评中心测试，并取得优秀测试证书的得2分；取得合格测试证书的得1分；若未经测试，则此项不得分。
2、所投系统平台移动终端具有指纹、图形验证功能的得2分，若无则此项不得分。
3、所投系统具有水印管理功能的得2分，若无则此项不得分。
4、所投系统能够将员工全部工作内容进行过程记录、统计的得2分，若无则此项不得分。
5、所投系统功能可对招标文件所列功能进行优化或深入拓展的得2分，若无则此项不得分。
4
资质及业绩
7
评委根据投标方市场占有率、品牌影响力、成功案例进行综合给分。
5
系统实施能力及售后服务
13
提供完善的人员培训方案，由评委结合投标方提供的方案优劣给分，最高得3分。
评委根据售后服务免费期限、收费高低、售后响应时间等综合给分，最高分10分。
基于J2EE的办公自动化系统设计
基于J2EE 的办公自动化系统设计毛明明（华为技术有限公司业务与软件产品线，广东深圳518129）摘要：办公自动化系统利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，从而充分利用信息，提高工作效率和工作质量。
采用B/S 结构、STRUTS+SPRING+JDBC 框架以及ORACAL 数据库，为用户设计出一个低成本，易维护，使用方便的办公自动化系统，实现整个企业的信息化管理。
关键词：J2EE 架构；办公自动化中图分类号：TP311.52文献标识码：A文章编号：1672-7800（2010）09－0115－030引言J2EE 为建立具有高可用性、高可扩充性、易维护性的企业级系统提供了完美的机制和架构模型。
同时还很大程度上缩短了系统开发的周期。
本系统的优势所在有以下几点：（1）扩展性高且易维护。
使用Struts＋Spring 的开发框架，同时采用声明式开发和面向接口的编程模式，极大地提高了系统的扩展性和可维护性；（2）美观的界面。
系统为用户提供了一个美观大方的界面，提高用户的视觉体验，提倡愉快办公；（3）较高的容错性。
若发生的是业务上的错误，系统则会给用户相关的提示，用户自己就可以解决。
若是逻辑错误，则会写入日志，尽量避免系统崩溃的情况；（4）人性化的服务。
提供人性化的错误提示，员工可根据提示，轻松明白错误的原因；（5）高安全性。
系统提供动态菜单，不同的角色看到的菜单页不一样。
系统管理员可对菜单角色的关系进行编辑，同时系统对员工的密码进行了加密处理。
1系统用例系统包含七大子系统：权限管理子系统、人员管理子系统、培训管理子系统、项目管理子系统、办公用品管理子系统、会议室管理子系统和报销管理子系统。
不同身份的人，具有不同的数据权限，可操作的数据也不相同。
图1为系统用例图。
（1）权限管理用例：权限管理子系统主要由系统管理员进行操作，系统管理员可对菜单、角色、机构单独进行增加、修改、删除等操作，还可以对机构角色，菜单角色的关系进行维护。
OA办公系统需求分析文档
办公系统需求分析引言目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发方对该系统应具有的功能达成共识, 该文档将指导OA系统的开发工作。
预期读者是开发小组成员及各部门经理.背景本项目的全称: 办公自动化管理系统,简称OA系统。
该系统为XX公司内部使用, 开发目的是为了知识化管理企业内部, 提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。
本需求分析,可能问题分析较浅, 设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。
用户: XX公司全体员工设计方: XX公司技术部任务概述目标随着网络的高速发展, 网络OA系统逐渐受到关注。
一些大型企业集团正致力于实现高层次的网络办公自动化, 这将为他们节省大量的人力资源以及大量的办公费用, 从而大幅度提高办公效率.我们将结合本公司具体需求, 开发一款适合我公司使用的办公系统,该系统主要实现目标:a、企业内各种信息资源的共享；b、加强员工间的交流、提高整体工作效率；c、为领导提供各种有用数据, 方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持;d、提供各种工作记录,以备事后查询；e、提供上级对下级或者其他部门相关人员对本部门员工的部分信息查看, 提供绩效考核依据.用户特点本OA办公系统的最终用户是薄荷时尚全体员工和相关管理人员, 操作人员需要有一定的计算机操作基础, 系统管理员不仅要有一定的计算机基础, 还要求有一定的网络管理经验。
假定和约束用户全部基于浏览器的使用方式是最为流行的B/S模式, 通过IE浏览器,即可进入系统的登录界面,方便用户使用, 降低了系统维护的工作量。
完善的用户登录及安全机制, 登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性.人员权限集中设置: 系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群, 从而按业务需求和使用权限进行分类。
运行环境硬件环境软件环境运行环境a. 操作系统: window/linuxb. 数据库系统:oracleb. 编程语言：j2ee系统运行方式本系统为独立运行的程序, 采用http协议, 可与其他同协议的组件挂接。
办公自动化课程标准
医院办公自动化(OA)软件系统、PIVAS信息管理系统招投标书范本
深圳市第三人民医院软件产品（系统、服务）招标说明书一．合格的投标人1、必须先行注册为市政府采购中心的供应商，具有独立法人资格；2、近三年内无行贿犯罪记录（本项由市政府采购中心定期向市人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询，投标文件中无需提供证明材料）；3、本项目不接受进口产品投标，不接受联合体投标。
二．货物需求一览表三．评分标准投标提供所有资质证明材料必须保证真实有效，并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对材料进行核查。
本次评标采用综合评分法，评标以招标文件规定的条件为依据，评分比重构成如下：四．项目预算情况五．系统要求（技术、功能、安全及硬件配置）1.技术参数1.1总体方案1.1.1系统建设遵循先进性、实用性、安全性、开放性与标准化等原则，保证系统建设、维护、使用的低成本、可靠性、易用性和易于维护，并要求系统具有良好的扩展性，以保证医院在不断发展壮大形势下的管理需要。
1.1.2信息共享：对信息资源可考虑有条件、分层次共享，使信息既得到充分、有效的利用，又符合内部信息的保密要求。
1.1.3灵活性与扩充性：选用符合国际发展潮流的国际标准的软件，使系统具有良好的可移植性、可扩展性，保证在将来发展中迅速采用最新出现的技术，降低系统成本。
1.1.4建立高效的信息即时沟通平台和信息交流与共享机制，采集和积累各类信息资源并实现共享，加强内部协作和信息交流快捷畅通，从而降低管理成本，并为领导督办、辅助决策提供最大限度支持。
1.1.5办公自动化系统采用B/S方式处理数据，并能够在医院工作环境下稳定运行。
1.1.6软件许可证的要求：桌面端支持同时在线使用，注册用户数不受限制；微信/钉钉端同时在线用户数满足全院人使用，并预留扩展空间。
1.1.7通过可定制编程的流程管理平台BPM将医院内部HIS、ERP、EMR等业务系统串联起来，支持Web Services、ESB数据总线等方式进行数据交互,建立统一的业务审批中心，实现一站式审批。
联达动力办公自动化系统LKOA5操作手册
联达动力网络办公系统V5.0（标准版）操作手册北京联达动力信息科技发展有限公司1 前言联达动力网络办公系统5.0（以下简称LKOA5）是北京联达动力信息科技发展有限公司推出的第五代针对广大企事业单位及政府机关用户的网络办公系统产品解决方案。
LKOA5在北京联达动力公司多年从事网络办公系统建设的经验基础上，对几百家客户实际需求进行合理归纳总结，提取标准模型组件，采用模型组件与WEB技术结合的方式，全面提升了系统的广泛适用性及功能扩展性。
在LKOA4推出2年后推出的第五代产品，在秉承其前期产品一贯遵循的高度稳定性、安全性、易用性的基础上，对于产品的可装配性、灵活扩展性进行了全面改进，实现了LKOA软件产品由刚性系统向柔性系统迈进的战略性升级。
与前期产品及市场同类产品相比，LKOA5凭借其先进管理思想、领先的产品技术以及客户至上的服务理念成为新时期下广大用户单位网络办公解决方案的最佳选择。
在功能上，针对企事业单位实现网络办公的需求特点，提供了大量实用的个人办公、部门办公功能，加强了办公业务的规范性和系统数据的安全性。
在技术上，采用了业界领先的组件化技术、工作流技术、用户端配置组装技术等大量高级软件技术，使得本系统建立在较高的技术平台上，对未来系统的应用扩展提供了较大空间。
相信使用本系统的办公人员一定会体验到一种信息技术为我们带来的高效、安全、便捷的办公环境2系统特点2.1系统网络工作原理图：2.2系统组件装配原理图：3系统特点3.1 技术先进性系统全面采用模型组件+WEB技术方式实现。
全面采用业界先进的。
NET技术标准，支持XML标准，支持多种后台数据库。
支持多种灵活自定义设置、支持在线实时通信、真正支持远程移动办公。
3.2 安全性全面严格的标准数据权限范围控制技术，支持多级授权体系。
关键数据采用领先的加密存储技术。
可扩展CA数字认证，可支持远程安全身份校验。
3.3 易用性全部操作页面符合标准WEB页面操作风格，标准WINDOWS文件编辑风格，WINDOWS 标准风格帮助文件。
办公自动化系统技术参数
办公自动化系统技术参数一、引言办公自动化系统是一种集成多种办公功能的软件系统，旨在提高办公效率和管理效果。
本文将详细介绍办公自动化系统的技术参数，包括硬件要求、软件要求、网络要求等方面的内容。
二、硬件要求1. 服务器要求：- 型号：建议使用高性能的服务器，如戴尔PowerEdge R740等。
- 处理器：至少采用Intel Xeon E5系列或者更高级别的处理器。
- 内存：建议至少16GB以上的内存。
- 存储：至少配置RAID 1的硬盘阵列，建议使用SAS硬盘。
- 网卡：支持千兆以太网接口。
2. 客户端要求：- 操作系统：支持Windows 10及以上版本。
- 处理器：至少采用Intel Core i5或者更高级别的处理器。
- 内存：建议至少8GB以上的内存。
- 存储：建议至少128GB以上的硬盘空间。
- 显示器：建议分辨率1920x1080或者更高。
三、软件要求1. 服务器端软件要求：- 操作系统：建议使用Windows Server 2022或者更高版本。
- 数据库：建议使用Microsoft SQL Server 2022或者更高版本。
- Web服务器：建议使用Internet Information Services (IIS) 10.0或者更高版本。
2. 客户端软件要求：- 办公套件：建议使用Microsoft Office 2022或者更高版本。
- 浏览器：建议使用最新版本的Google Chrome、Mozilla Firefox或者Microsoft Edge。
四、网络要求1. 局域网：- 网络拓扑：建议使用星型拓扑结构，以保证稳定性和可扩展性。
- 网络设备：建议使用交换机进行局域网内部的数据传输。
- 带宽：建议至少100Mbps的带宽，以确保流畅的数据传输。
2. 互联网：- 防火墙：建议使用防火墙保护系统免受网络攻击。
- 带宽：建议至少10Mbps的带宽，以确保远程访问的速度和稳定性。
办公自动化设备购置技术规范
华能海南清洁能源分公司
办公自动化设备购置技术规范书
一、供货范围与配置要求
二、交货进度
交货时间：2019年6月16日前完成供货，并提供13%增值税专用发票。
交货地点：海南省海口市丘海大道11号华能海南大厦
三、技术要求
1、供货方提供的设备应满足采购方提供的技术参数和配置要求。
2、供货方提供的设备必须为品牌商原厂全新的合格产品。
3、供货方的报价包括设备价格、运输、卸货、现场安装及税金
等全部费用。
4、所提供产品售后服务均要满足国家三包要求，同时保证品牌商全国正常联保，三年硬件保修。
四、支付条款
到货验收合格，且收到正式有效全额发票后45 个工作日内，一次性支付100%货款。
2019年6月10日。
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★1、软件采用B/S架构，无须安装任何客户端软件即可实现全球移动办公；
★2、通过手机的浏览器、客户端实现移动办公；
★3、必须能够实现iPhone, iPad, Android客户端登录方式。
4、软件支持集成IM工具，实现开机自动登陆，任务自动提醒，实现文件/消息的即时传送；
开放性
★1、在不影响软件安全性和版权控制的前提下，尽可能开放软件源代码、数据库相关表结构及详细的文件说明。
★2、软件实现通过二次开发增加功能模块，改善软件现有功能。提供软件开发手册，并提供软件二次开发的深入指导培训。
数据备份与恢复
★1、软件实现数据库定时自动备份功能；
★2、软件实现数据库导入、导出、修复等功能，即使在服务器突然掉电或中止运行的情况下，也能确保系统数据不会受到破坏。
用户数
★要求支持注册用户至少1000人，支持至少300人同时在线使用。
山东运营管理区营销中心
办公自动化系统主要技术参数及要求
项目分类
主要技术参数及要求
基础要求
成熟品牌
★必须为技术成熟的件产品，软件从研发到应用至少有五年以上的时间。
版权证书
★软件必须有省级以上的版权认证中心认证的软件版权证书。
用户群体
★软件必须有较多的用户群体，在全国正式用户不低于100家，须提供至少3家省内用户使用报告。
软件测评
★软件必须有经省级以上软件测评中心的测评报告，测评结果在良好以上。
开发资质
★软件开发商要求注册资金在一百万以上。
本地实施
★要求由软件厂商直接提供本地实施服务。
系统功能
业务功能
★1、工作日志：员工可以撰写工作日志，超时不能补交，可以设置将工作日志共享给指定人，领导可以针对该日志进行评论，并且提供日志报表，方便查询到任一员工某天未提交日志；
★3、系统提供详细的日志查询功能，管理人员能即时查询安全操作日志（至少包含人员登录，文档下载控制）；
★4、工作流程系统实现电子印章系统确保数据安全，电子印章系统要取得国家相关部门的安全认证；
★5、实现OFFICE文档在线编辑保留痕迹功能，实现对OFFICE文档操作保留文件级操作日志，实现保留OFFICE文档的历史版本功能。
★2、文件管理：实现各单位各种文档、资料的规范管理，能严格区分权限，可查阅各单位文档资料；
★3、重大项目管理：实现客户联系记录、售后服务及相关文档查询；
★4、业务报表：自定义EXECL格式的报表，实现基地填报，自动汇总生成汇总表；
★5、超时自动退出：时间自定义；
★6、手机短信：实现用手机短信实现重要信息的提醒，短信字数不限，手机端分条（70字/条）；
3、软件应提供多套风格，方便用户根据自己的喜好调整工作界面。
4、各模块显示列表内容的条数可以由管理员自行定义。
实施与升级
实施与升级
★1、要求能根据公司的实际情况，提供专业的实施服务。实施的内容主要包括各模块的初始化设置、工作流程及各种数据报表的调研、设计和修改。实施的总体要求为在较短的时间内，使软件能在公司内具体应用。
★11、档案管理：实现归档文件的规范管理；
★12、工作流程：实现自定义工作流功能；工作流程设计简单易学，实现图形化工作流程设计功能；
★13、信息发布：实现公司内部通知公告、新闻、等各种信息的发布；
安全性
★1、软件有丰富的安全加密、认证措施，确保系统安全无风险运行；
★2、用户登陆时，实现加密锁、CA认证与数字证书、动态密码卡中至少一种安全登陆认证机制，关键用户使用USB key；
易用性要求
★1、软件功能设计合理，易于操作使用，有电脑及软件基础知识的人员，无须经过专业培训，即可快速掌握软件操作；
★2、软件提供联机帮助说明，提供软件操作的电子文档说明书，方便用户使用。
软件界面
1、软件的首页可以更改成公司网站（包含公司标志、公司新闻及图片滚动等）。
2、软件有良好的工作界面，用户可更改登陆界面。用户可以自定义桌面，可以调整桌面模块，快捷菜单等。
★2、软件提供免费升级，能根据用户需求，不断升级改进软件功能，提供三年内免费上门，终身免费远程服务。
培训与售后
服务
培训与售后服务
★1、提供分岗位、分模块、分层次的软件使用培训，对管理员提供深入的培训，使管理员能完全掌握软件的安装、升级、维护以及工作流程、数据报表的设计工作。
★2、售后服务要求：为用户提供专业周到的售后服务，现场服务要求7（每周七天）×8(小时)服务，紧急故障要求在4小时内确保系统恢复正常运行。除了现场服务外，要求提供电话、传真、网络等形式的服务。服务承诺应写明服务方式，服务费用以及免费服务的年限等。
★7、日程安排：可安排工作日程，实现定期提醒，领导可以查看员工的日程安排
★8、会议管理：实现会议的申请、会议资料上传，会议审批与会议纪要等；
★9、内部短信：用内部短信实现重要信息的提醒，用户能查看、管理短信，高权限用户可以群发给所有人员，各单位管理人员可以群发给本单位人员；
★10、通讯录管理：各单位人员通讯录资料的管理、查询功能。