物业指挥中心管理规程
指挥中心管理制度模板
指挥中心管理制度模板一、总则1. 本制度适用于公司指挥中心及其工作人员。
2. 指挥中心负责协调、监控和指导公司各项业务的运行,确保公司运营的高效和安全。
3. 所有工作人员必须遵守本管理制度,以确保指挥中心的正常运作。
二、组织结构与职责1. 指挥中心设立主任一名,副主任若干名,负责指挥中心的日常管理和决策。
2. 下设若干个职能小组,包括但不限于监控组、协调组、应急响应组等,各组负责人需明确职责分工。
三、工作流程1. 指挥中心应建立清晰的工作流程,包括信息收集、分析、决策和执行等步骤。
2. 各职能小组需按照既定流程开展工作,确保信息流转顺畅。
四、信息管理1. 指挥中心应建立信息管理制度,确保所有信息的准确性和时效性。
2. 所有信息应进行分类管理,并定期进行更新和维护。
五、安全与保密1. 指挥中心工作人员必须严格遵守安全操作规程,防止事故发生。
2. 涉及公司机密的信息,工作人员必须严格保密,不得泄露给无关人员。
六、应急处理1. 指挥中心应制定应急预案,包括自然灾害、设备故障、安全事故等情况的应对措施。
2. 应急响应组应定期进行应急演练,提高应急处理能力。
七、培训与发展1. 指挥中心应定期组织培训,提升工作人员的专业技能和综合素质。
2. 鼓励工作人员参与外部培训和学习,不断提升个人能力。
八、考核与激励1. 指挥中心应建立绩效考核制度,定期对工作人员的工作表现进行评估。
2. 对于表现优秀的工作人员,指挥中心应给予相应的奖励和激励。
九、监督与改进1. 指挥中心应设立监督机制,确保各项管理制度得到有效执行。
2. 定期收集工作人员和相关部门的反馈,不断改进管理制度。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由指挥中心负责解释。
2. 对于本制度的修改和补充,需经过指挥中心主任批准,并及时通知所有相关人员。
请根据实际情况调整上述模板内容,以适应特定指挥中心的具体需求。
小区指挥中心岗位工作规程
小区指挥中心岗位工作规程1目的确保万瑞物业安全防范指挥中心值班人员正常有序地工作。
2适用范围万瑞物业指挥中心值班工作人员。
3职责3.1负责消控、监控和电梯三方通话的监听监视,并指挥、调度相关人员前往处理。
3.2负责本责任区的消防设施、设备的保养。
3.3负责相关消防表格的记录。
3.4听从保安部经理的工作支配。
3.5负责责任区内的清洁卫生工作。
4工作程序4.1值班人员要把握本掌握室内各系统的工作原理、性能和常规的维护保养,熟识把握各系统操作。
4.2值班人员要坚守岗位,亲密凝视设备的运行状态。
4.3接班之前要对设备运行是否正常进行自检,并做好记录。
如不正常应马上查明原因并准时处理;无法处理的问题,快速上报保安部经理或工程技术部经理。
4.4各操作键在正常状况下应处于“手动”位置。
每月第一个周做一次手动、自动实际操作检查以确认设备是否处于完好状态。
4.5当出现火警报警信号时,应马上通过对讲机或电话通知值班保安员前去报警点核查;确认系误报,方可重新复位。
4.6当出现故障信号时,白天应准时通知工程技术部人员前去故障点查看;若需修理,应用书面形式报至工程技术部。
夜间,应准时通知保安人员前去查看;若属紧急状况,通知工程技术部修理人员马上赶到故障点进行修理处理。
若属一般状况;可在次日早晨再行处理,并做好记录。
4.7按要求负责上报消防设施运行状况的各种数据和报表。
4.8协作工程技术部人员等进行报警系统每季度一次的检查以及每半年一次的消防系统有关试验。
4.9为保证指挥中心专线报警信息畅通,非紧急状况不得使用报警电话。
4.10值班人员必需精确、真实、清楚填写值班记录。
4.11谢绝与指挥中心无关人员入内。
4.12指挥中心禁止收、录、放电视节目及与工作无关的音乐、录音等。
5相关记录5.1《工作联系单》。
物业项目指挥中心管理程序制度
物业项目指挥中心管理程序制度(标准版合同模板)甲方:**单位或个人乙方:**单位或个人签订日期: **年**月**日签订地点: **省**市**地物业项目指挥中心管理程序制度物业项目指挥中心管理程序1.目的规范指挥中心的工作内容,明确指挥中心的职责2.适用范围适用于项目指挥中心,指挥中心设在项目中控室。
3. 职责3.1管理处经理负责指挥中心工作的指导、检查。
3. 2中心主管、值班管理员负责对指挥中心的工作具体组织、落实、实施。
4. 方法和过程控制4.1对指挥中心值班员的要求4.1.1必须经过相关消防知识、消防设备操作的培训,且考核合格,具备处理紧急事件能力。
4.1.2对在指挥中心代班、顶班的人员要求:必须经过相关消防知识的培训,并由管理处经理指定人员担任,代班时间不得不超过30分钟,并在中心交接班记录的备注栏填写代班人姓名、代班时间及代班期间的重要事项。
指挥中心须保存经管理处经理确认的可在指挥中心代班、顶班的人员名单。
4.1.3指挥中心人员必须熟悉服务区域各类管理人员的职责范围及特长,熟悉小区环境、楼宇结构、设施、设备、器材布置及其控制范围。
4.2指挥中心工作内容4.2.1 指挥中心是整个小区的控制枢纽,需负责对接到的各种信息进行综合处理,及时调度、安排相关人员执行。
4.2.2 通过各类通讯设施,及时通知相关人员处理有关事宜及与公司相关部门的工作联系。
受理顾客投诉、及时调配人员处理,并做好《值班记录表》记录,同时向上级汇报,及时跟踪处理结果。
4.2.3 指挥中心值班员必须了解公司各类工作人员每日工作安排及行动去向,协调安全管理员、保洁员、工程技术员的管理工作。
4.2.4 值班员应认真观看闭路监控的运行情况,密切注视小区内人员、车辆的出入状况,监督各部现场工作人员的动态,确保在各类事件发生能及时调动、协调、组织、控制、指挥现场人员进行处理。
4.2.5 监督安全管理员严格履行物资搬运放行手续。
4.2.6 指挥中心必须有至少有一种有效方式与宿舍安全管理员及时联系,以保证在紧急的情况下得到支援。
指挥中心物业管理运行机制
指挥中心物业管理运行机制1.物业管理执行机构——VK物业交通指挥中心物业管理处为大厦物业管理的具体实施机构,向大厦业主负责,保证物业管理的各项工作及环节均达到卓越和令顾客满意。
◆依照公司制定的综合管理计划全面开展各项管理服务工作。
◆在各项管理服务中,严格遵照公司ISO9002质量保证体系的要求及程序。
◆对各项管理服务环节和管理服务目标负责。
◆作好详细的各项管理质量记录,按时向业主提交季度物业管理报告。
◆及时处理业主对物业管理工作的各种意见和建议。
日常管理上,管理处采取将管理活动和管理手段构成一个连续封闭回路的模式,注重管理程序的封闭性,形成有效的管理运作(指挥、执行、监督、反馈)。
图五管理处内部运作示意图2.物业管理责任机构——S市VK物业管理有限公司落实物业管理及后勤服务目标的最终责任人,负责对物业管理及服务状况的整体监控和指导,就管理服务状况最终向委托方负责。
◆制定大厦综合管理服务计划和综合管理服务目标。
◆组建精干高效的大厦管理机构和人员队伍。
◆作为管理处的支持系统向管理处提供包括人事、品质、财务等全方位的支持和督导。
*人事行管部负责管理处人员的定岗,定编和各类人员的储备,定期开展各项专业技能强化培训,思想道德训导。
*品质管理部监控管理处的管理状况和服务状况,保证管理达标,协助解决问题,定期组织内审,审查大厦管理服务达标情况。
*财务管理部负责对管理处的各项财务状况进行有效监控,协助控制管理成本,开源节流。
*工程部负责对管理处公用设施维修和养护进行指导和监督,协助技术攻关,解决实际问题。
*治安防范专业委员会对管理处安全管理工作提供指导和监督。
*保洁绿化专业委员会对管理处保洁绿化工作提供指导和监督。
*机电专业委员会对管理处设备保养与维修工作提供指导和监督。
*CI推广委员会负责指导大厦整体标识系统设计、制作和安装。
并负责配合管理处进行节日灯饰的设计,布置。
*公司分管业务的总经理助理对管理处工作进行全面整体的监控、指导和协调。
指挥中心管理制度
指挥中心管理制度指挥中心管理制度随着社会一步步向前发展,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的指挥中心管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
指挥中心管理制度1一、全体工作人员要严格上、下班制度,不得迟到早退。
二、工作人员请假,一日以下主任申请;一日以上向平安副矿长申请。
三、上班期间办工区要保持肃静,不得大声喧哗、打闹、谈天,严禁在办公室举行消遣活动。
四、工作人员要准时收集汇总、分析、处置、上报当班平安隐患,并做好具体记录、台帐。
五、严格交接班制度,当班未处理隐患要交待状况并签字。
六、办公室要保持整洁干净,文件资料摆放整齐。
指挥中心管理制度2为进一步严格监控指挥中心管理,规范值班秩序,明确责任,确保指挥中心的正规运行,制定本规定。
一、工作人员要自觉遵守规章制度,进入中心工作时必须按规定佩戴工作标牌。
二、指挥中心实行24小时值班,值班人员要按时到岗,有特殊情况不能到岗,须向中心负责人请假,不得擅自离岗或空岗。
三、工作期间不得做与工作无关的事,阅读与工作无关的书刊、杂志;不得利用工作热线和设备接打私人电话;严禁在指挥中心内接打手机电话,不得用单位电脑安装与工作无关的软件等。
四、工作人员应当注意保护计算机信息系统,对登录系统的口令要注意保密,离开计算机时,必须正常退出系统。
不得擅自修改或让其他非专业人员修改计算机的`系统设置。
五、严格遵守计算机安全操作规范,未经许可严禁向计算机内拷贝及删除任何文件资料,定期进行防范病毒扫描,确保计算机网络安全。
六、要增强安全防患意识,严格按照规范操作,确保人身安全和设备安全。
七、做好计算机内文件和数据的及时保存,涉及管理系统的各类软件及技术资料未经批准不得外借,不准擅自复制外传。
八、认真执行中心负责人安排的各项任务,服从管理,如有意见可通过正常途径反映,但必须坚决执行,严禁消极怠工。
物业指挥中心管理规定
物业指挥中心管理规定1.0 目的确保指挥中心设施设备的正常运行,保障物业管理区域安全,及时协调,充分配合各项管理事务和应急事件的处理。
2.0 适用范围适用于各项目辖区指挥中心的管理。
3.0 职责3.1 消防监控员负责指挥中心消防设备、技术防范设施的基本维护保养和日常管理与大堂监控密切协调。
3.2 消防监控员负责白班报事记录的跟踪及夜间管理区域报事报修的管理和记录工作。
3.3 秩序维护部主管负责监督、指导工作。
3.4 工程维修部负责设施设备的定期维保工作。
4.0 程序要点4.1 指挥中心应备有以下常用工具:消防斧、消防扳手、消防面具、干粉灭火器、消防服、救生担架、救生绳、小区消防布置图等。
4.2 设备管理4.2.1指挥中心消防系统4.2.2.1 火灾报警控制、联动系统的终端设备(如水泵控制柜、风机控制柜等)须将主令开关置于自动档,监控中心联动柜可置于手动档。
4.2.2.2 指挥中心当值人员发现火灾报警信号后,须立刻通过相关岗位核实信号的真伪,信号为真时,将其置于自动,按照相关程序对设备进行操作;信号为误报时,及时将设备复位。
完毕后将报警记入《岗位警情记录表》。
4.2.3 指挥中心电梯三方对讲系统4.2.3.1 如遇三方对讲呼叫、停电等情况,应立即对答或向电梯问询,确认轿厢内的状况。
4.2.3.2 电梯故障困人,应立即接通通话器安慰业主。
通话时要注意礼貌,声调自然、音量适中,并询问被困人员健康情况,告诉业主或客户我们已经知道有人被困,不要试图扒开梯门。
同时立即按《物业服务突发事件处理规程》通知、组织各部门处理,指挥中心负责对被困人员的沟通。
4.2.3.3 指挥中心、大堂监控系统的设备由工程维修部负责维修保养,发现设备故障时,应及时报修,并积极跟进处理结果。
在日常使用中,严禁非授权操作人员(授权由主管批准)操作任何消防、监控设备;经授权的操作人员必须确保按设备说明书进行操作、确保清洁环境符合设备运行要求、软件和备份文档的安全。
执行指挥中心规章制度
执行指挥中心规章制度第一章总则第一条为规范和规范执行指挥中心的运行和管理,维护组织的正常秩序,制定本规章制度。
第二条指挥中心是机构的聚集地和决策机构的核心,各单位在此集中协调,进行必要的沟通和决策。
第二章组织机构第三条指挥中心设立一名主任,直接负责机构的日常管理和监督。
第四条指挥中心设立一名副主任,协助主任处理日常事务,协调各单位的协作。
第五条指挥中心设立若干个部门,分工明确,责任清晰,协作配合。
第三章职责权限第六条指挥中心负责组织和协调各单位间的工作,推动工作的顺利开展。
第七条指挥中心有权调整各单位的工作重点,协调各方资源,保障工作的顺利进行。
第八条指挥中心有权发出指令和命令,确保各单位遵守规章制度,执行上级的决策。
第四章工作流程第九条每日早晨,指挥中心召开例会,通报前一日工作情况,安排当日工作任务。
第十条每月召开一次重要会议,总结工作经验,讨论解决遇到的问题,制定下一个月的工作计划。
第十一条指挥中心要及时处理下级单位反映的问题,确保工作的连贯性和高效性。
第五章纪律要求第十二条指挥中心工作人员要遵守组织的规章制度,服从领导的指挥。
第十三条指挥中心工作人员要保守秘密,不得泄露机构的机密信息。
第十四条指挥中心工作人员要维护机构的形象,言行举止得体,不得损害机构的利益。
第六章处罚措施第十五条对于违反规章制度的行为,指挥中心有权采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、记过、记大过等。
第十六条对于严重违纪的行为,指挥中心有权向有关部门报告,进行相应的处理。
第七章附则第十七条本规章制度自颁布之日起执行,如有需要修改,应经指挥中心主任及大部分副主任同意后方可进行。
第十八条本规章制度解释权归指挥中心主任。
以上规章制度自日期公布,生效。
机构内各部门及工作人员据此执行,违者将受到相应的处理。
指挥中心主任:XXXXX年XX月XX日。
指挥中心大楼管理制度
指挥中心大楼管理制度一、总则为了加强指挥中心大楼的管理和运营,确保其正常运行和安全,制定本管理制度。
二、职责和权限1. 指挥中心大楼管理委员会是指挥中心的最高管理机构,负责制定和执行大楼管理政策、规定和计划。
2. 大楼管理委员会主席负责指挥中心大楼的全面管理和运营,行使委员会授予的职权。
3. 大楼管理委员会成员负责管理和监督指挥中心大楼的各项工作,根据职责分工,协助主席开展工作。
三、组织架构1. 指挥中心大楼管理委员会设立办公室,负责委员会的日常运行和管理工作。
2. 大楼管理委员会设立技术部、安全部、保洁部、设备部等职能部门,负责大楼的技术、安全、环境卫生和设备维护等工作。
四、管理制度1. 大楼管理委员会要依照法律法规,制定大楼管理相关规章制度,明确各部门的职责和权限。
2. 大楼管理委员会要建立大楼安全管理制度,制订防火、防盗、防灾、应急预案和安全检查计划。
3. 大楼管理委员会要建立大楼设备管理制度,对大楼设备进行定期维护和检查,确保设备的正常运行。
4. 大楼管理委员会要建立大楼环境卫生管理制度,对大楼环境卫生进行定期清洁和消毒。
五、资金管理1. 大楼管理委员会要建立预算管理制度,做好大楼各项支出的预算编制和管理工作。
2. 大楼管理委员会要建立财务管理制度,做好大楼财务收支的管理和监督。
六、工作要求1. 大楼管理委员会要加强大楼安全管理,定期进行安全检查和隐患排查,发现问题及时整改。
2. 大楼管理委员会要加强大楼环境卫生管理,定期进行环境卫生清洁和消毒工作。
3. 大楼管理委员会要加强大楼设备管理,定期对设备进行维护和保养。
4. 大楼管理委员会要加强对大楼工作人员的管理和培训,确保各项工作的正常运行。
七、监督检查1. 大楼管理委员会要建立监督检查制度,定期对大楼的各项工作进行检查和督促整改。
2. 大楼管理委员会要建立投诉处理制度,接受大楼相关问题和矛盾的投诉,并及时处理。
八、处罚制度对违反大楼管理规定和制度的行为,大楼管理委员会要依照规定对相关人员进行处罚,确保大楼的正常管理和运营。
小区控制中心管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强小区控制中心的管理,确保小区安全、有序、和谐,提高物业管理水平,保障业主、使用人的合法权益,根据《中华人民共和国物业管理条例》及相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本小区控制中心的所有工作人员、设备、设施及活动。
第三条小区控制中心应遵循“以人为本、安全第一、预防为主、服务至上”的原则,实行科学管理,提高工作效率。
第二章组织机构与职责第四条小区控制中心设主任一名,副主任一名,下设若干部门,各部门职责如下:1. 保安部:负责小区的安全防范、巡逻、门禁管理等;2. 监控部:负责小区监控系统的运行、维护及信息管理;3. 消防部:负责小区消防设施的检查、维护及消防演练;4. 工程部:负责小区公共设施的维修、保养及设备管理;5. 客服部:负责业主、使用人的投诉处理、信息传递及日常服务。
第五条小区控制中心各部门负责人应明确职责,加强协作,确保各项管理工作有序进行。
第三章工作制度第六条控制中心工作人员应遵守国家法律法规、本规定及公司各项规章制度,坚守岗位,认真履行职责。
第七条工作人员上岗前应接受专业培训,具备相应的业务知识和技能。
第八条工作人员应着装整齐,佩戴工作牌,保持良好的职业形象。
第九条工作人员应保持通讯畅通,确保在紧急情况下能迅速响应。
第十条工作人员应积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。
第十一条工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司及业主、使用人的隐私。
第四章安全管理第十二条保安部负责小区的安全防范工作,具体措施如下:1. 加强门禁管理,严格控制外来人员进出;2. 定期进行巡逻,确保小区安全;3. 及时处理各类突发事件,确保业主、使用人的生命财产安全;4. 定期开展安全培训,提高保安人员的业务水平。
第十三条监控部负责小区监控系统的运行、维护及信息管理,具体措施如下:1. 确保监控系统正常运行,覆盖小区各个角落;2. 定期检查、维护监控系统设备,确保设备完好;3. 对监控录像进行整理、归档,便于查询;4. 对监控信息进行保密,不得泄露。
物业指挥中心管理规程
物业指挥中心管理规程1.0目的确保指挥中心设施设备的正常运行,保障物业管理区域安全,及时协调,充分配合各项管理事务和应急事件的处理。
2.0适用范围适用于各项目辖区指挥中心的管理。
3.0职责3.1 消防监控员负责指挥中心消防设备、技术防范设施的基本维护保养和日常管理与大堂监控密切协调。
3.2 消防监控员负责白班报事记录的跟踪及夜间管理区域报事报修的管理和记录工作。
3.3 秩序维护部主管负责监督、指导工作。
3.4 工程维修部负责设施设备的定期维保工作。
4.0程序要点4.1指挥中心应备有以下常用工具:消防斧、消防扳手、消防面具、干粉灭火器、消防服、救生担架、救生绳、小区消防布置图等。
4.2设备管理4.2.1指挥中心消防系统4.2.2.1 火灾报警控制、联动系统的终端设备(如水泵控制柜、风机控制柜等)须将主令开关置于自动档,监控中心联动柜可置于手动档。
4.2.2.2 指挥中心当值人员发现火灾报警信号后,须立刻通过相关岗位核实信号的真伪,信号为真时,将其置于自动,按照相关程序对设备进行操作;信号为误报时,及时将设备复位。
完毕后将报警记入《岗位警情记录表》。
4.2.3 指挥中心电梯三方对讲系统4.2.3.1 如遇三方对讲呼叫、停电等情况,应立即对答或向电梯问询,确认轿厢内的状况。
4.2.3.2 电梯故障困人,应立即接通通话器安慰业主。
通话时要注意礼貌,声调自然、音量适中,并询问被困人员健康情况,告诉业主或客户我们已经知道有人被困,不要试图扒开梯门。
同时立即按《物业服务突发事件处理规程》通知、组织各部门处理,指挥中心负责对被困人员的沟通。
4.2.3.3 指挥中心、大堂监控系统的设备由工程维修部负责维修保养,发现设备故障时,应及时报修,并积极跟进处理结果。
在日常使用中,严禁非授权操作人员(授权由主管批准)操作任何消防、监控设备;经授权的操作人员必须确保按设备说明书进行操作、确保清洁环境符合设备运行要求、软件和备份文档的安全。
指挥中心管理方案
指挥中心管理方案
指挥中心是企业或组织中的核心管理部门之一,其重要性不言
而喻。
为了使指挥中心发挥最大的效能,需要一套科学的管理方案。
下面是一个简单却实用的指挥中心管理方案。
1. 确定指挥中心的职责
指挥中心的职责有很多种,如制定组织战略、制定年度计划、
统筹资源等。
在确定指挥中心的职责时,需要充分考虑企业或组织
的实际情况,同时结合指挥中心成员的专业特长和经验来确定。
2. 明确指挥中心的工作流程
指挥中心需要有一套明确的工作流程,包括信息收集、分析判断、决策制定等。
同时,还需要有相应的沟通和配合机制,以及对
工作效果的监督和评估机制。
3. 确定指挥中心的管理制度
指挥中心的管理制度是指对指挥中心成员的职责、权利、义务
和纪律进行规定和约束,以及对工作流程的规范。
管理制度应该具
有可操作性和可检查性,并且要与企业或组织的管理制度相协调。
4. 建立指挥中心的信息系统
信息系统是指挥中心工作的基础设施,也是保证指挥中心决策权威性和效率的重要保障。
指挥中心的信息系统不仅要具备高效、快速、准确的信息处理能力,还需要有足够的信息安全保障机制。
5. 培养和发展指挥中心的人才队伍
指挥中心的工作离不开专业的人才队伍,只有做好人才队伍的培养和发展,才能保证指挥中心的长期稳定发展。
为此,应该制定针对性的人才培养和发展计划,并为指挥中心成员提供广泛的研究培训机会。
综上所述,一个科学的指挥中心管理方案是保证指挥中心工作顺畅高效的重要保障。
上述方案仅为简单而实用的指挥中心管理方案,具体实施还需要结合具体情况进行适当修改和完善。
指挥中心服务管理制度汇编
指挥中心服务管理制度汇编第一章总则第一条为规范指挥中心服务管理,提高工作效率,保障服务质量,制定本制度。
第二条指挥中心服务管理制度适用于所有在指挥中心从事服务工作的人员,所有人员必须遵守本制度的规定。
第三条指挥中心服务管理制度的宗旨是加强对服务工作的管理,提高服务工作的质量和效率,为客户提供更优质的服务。
第四条指挥中心服务管理制度是指挥中心的基本管理制度,是服务工作的主要依据,凡是从事服务工作的人员都必须严格遵守。
第二章服务管理第五条指挥中心的服务工作必须遵循“客户至上、服务至上”的原则,全面提高服务质量,满足客户需求。
第六条指挥中心服务工作要求工作人员热情待客,礼貌周到,能够准确、及时地回答客户的咨询,并提供专业的建议。
第七条指挥中心的工作人员在提供服务的过程中,要严格遵守相关法律法规,严禁泄露客户信息,保护客户隐私。
第八条指挥中心要求工作人员要不断提高自身的专业素质,增强服务意识,不断学习和提高自己的服务技能。
第九条指挥中心要对服务工作进行定期评估和考核,对绩效优秀的员工给予奖励,对绩效不佳的员工进行培训和提醒。
第十条指挥中心服务工作要求工作人员要有团队精神,积极互助,协作配合,共同提高整体服务水平。
第三章服务流程第十一条客户来电或来访时,工作人员要根据客户需求进行信息登记。
第十二条客户需求呈现时,工作人员要及时响应,提供及时的服务。
第十三条客户问题处理时,工作人员要及时提供解决方案,并保持沟通畅通。
第十四条在进行服务时,工作人员必须严格遵守服务流程,不得随意擅自处理客户问题。
第十五条在服务结束之后,工作人员要进行客户满意度调查,及时总结经验,改进服务质量。
第四章突发事件处理第十六条在遇到突发事件时,工作人员要冷静应对,迅速提供应急服务。
第十七条工作人员在处理突发事件时,要有协作意识,密切配合,保证服务工作的顺利进行。
第十八条突发事件处理后,工作人员要及时总结经验,改进应急服务流程,提高处理能力。
物业管理 指挥中心管理规程
1目的为了明确指挥中心的职责,提高监控能力及对现场状态的反应能力,特制定本规程。
2范围适用于大厦指挥中心的管理工作。
3职责1.1项目负责人负责秩序维护管理工作的全面监控和指导。
1.2秩序部负责人负责安防管理工作的业务监督、检查、考核。
1.3秩序部当值班长负责本班组日常业务操作的落实和实施3.4工程部负责中心设备设施的维修及保养工作。
4方法和过程控制3.1指挥中心值班人员的要求:必须经过相关消防知识、大厦物业服务中心消防设备操作、电话礼仪、客户服务技巧等培训,且考核合格,具备处理紧急事件的能力,须持有公安消防部门颁发的《消防上岗证》。
3.2指挥中心代班、顶班的人员要求:必须经过相关消防知识的培训,由部门负责人指定的人员担任,代班时间尽量不超过30分钟,并在中心交接班记录的备注栏填写代班人姓名、代班时间及代班期间的重要事项;指挥中心须保存经部门负责人确认的可在指挥中心代班、顶班的人员名单。
3.3指挥中心是整个管理服务区域的监控枢纽,负责对接到的信息进行综合处理,及时调度,通过各类通讯设施,及时通知相关人员处理有关事宜,保持通讯联系,传递信息,重大事件及时向部门负责人报告。
3.4协助受理顾客投诉,及时调配人员处理,并做好记录,同时向大厦物业服务中心汇报,及时跟踪处理结果。
3.5必须熟悉管理服务区域各类人员的职责范围,熟悉管理服务区域环境、楼宇结构、设施、设备、器材布置及其监控范围。
3.6通过监视器密切监视出入管理服务区域人员情况,发现可疑人员、情况及时通知就近人员监视和处理,并跟踪处理结果。
3.7大厦指挥中心值班人员接班时,必须检查消防监控主机回路、分区、报警点、故隙状态及原因,检查消防联动柜监控性能及信号灯状况;消防主机报火警必须立即核实,如属误报,及时复位;如属真火警,按灭火方案处理;如属故隙应及时通知相关技术人员尽快处理。
3.8指挥中心至少有一种有效方式与宿舍秩序员及时联系,以保证在紧急情况下得到支援;必要时通知上级领导或向社会机构求援,同时协助现场岗位做好现场保护工作,事后及时做好详细记录。
指挥中心管理规定
指挥中心管理规定第一篇:指挥中心管理规定指挥中心管理规定指挥中心是奥林匹克公园管理委员会安全防范工作核心部门,为使其正常运行,加强指挥中心监控室(以下简称指挥中心)管理,保障监控系统的正常运行,确保指挥中心发挥正常功效,预防、打击违法犯罪行为和重大治安事件,根据国家、北京市和管委会相关文件,特制订本管理规定。
1.遵守国家的法律法规和管委会的有关规章制度,严格保守工作秘密,严禁传、说监控工作中内容,确保他人隐私权;非值班人员未经批准,不得进入指挥中心或登录监控系统。
经批准进入后,要进行登记,填写姓名、所在单位、进入时间、事由、离开时间记录存档。
2.值班人员在相关负责人领导下工作。
认真履行“岗位职责”。
在操作监控设备的同时,提高警惕,团结协作,配合执勤、巡逻人员及时果断处置各种突发事件并报告值班领导,确保奥林匹克公园安全,维护正常秩序。
3.保持室内整洁卫生,每班要在打扫卫生后方可交接班;指挥中心室内严禁吸烟、饮食、睡觉、看报或做与监控值班工作无关的事情。
4.爱护指挥中心室内一切设备,专人负责,规范化管理,严格操作使用程序,建立健全“设备运行档案”,配合专业人员对设备定期严格检查和精心维护,发现故障要及时报告,确保监控设备正常运转。
对违章操作造成损失的要追究当事人责任并严肃处理。
5.如发生被盗、丢失案件需要调看、录制资料时,须经相关领导签字同意后方可查看,不得随意调看、录制图像资料。
6.指挥中心所有电脑、监控设备等软硬件均为专用设备,未经相关领导允许,任何人不得随意登录或使用;指挥中心监控设备录制的资料应妥善保管,任何人不得随意更改删除。
第二篇:关于指挥中心职责及管理的规定关于指挥中心职责及管理的规定为建立高效、快捷的指挥通讯保障体系,确保各项执法工作的顺利进行,经局领导班子研究同意,特制定本规定。
职责一、及时向各科室和执法大队传达局领导的指示和交办的各项工作,并将任务完成情况及时上报局领导。
二、值守热线电话,对群众反映的属于职责范围内的问题,作好记录。
科技园物业分公司指挥中心管理制度
科技园物业分公司指挥中心管理制度
1.分公司执总负责指导、检查指挥中心的工作。
客户事务部
经理负责具体计划、组织、落实、实施指挥中心的工作。
2.指挥中心须建立完善常用电话清单,常用联系电话须包
括:分公司业户的联系电话、供水、供电、供气、辖区派出所、周边医院及政府相关部门的联系电话,分公司重要设备厂家或保养单位的联系电话,公司内部联系电话,常用紧急电话等,以确保指挥中心各项工作的正常开展。
3.指挥中心的内部管理:
1)指挥中心是整个小区的信息控制枢纽,负责对接到的信息进行记录、分解、传递至相关部门处理,并跟踪处理结果;
2)指挥中心人员必须熟悉小区各类管理人员的职责范围及特长,熟悉小区环境、楼宇结构、设施、设备、器材布置及其控制范围;
3)指挥中心人员应会运用各类通讯设施及时通知相关人员处理有关事宜并保证分公司的正常工作联系;
4)指挥中心人员必须至少有一种有效方式与宿舍安全员及时联系,以保证在紧急情况下得到支援;
5)指挥处理各种紧急情况,根据专业经理的命令下达处理方案,必要时通知分公司领导,并根据应急总指挥的指令向社会机构求援,事后及时做好详细记录;
6)任何时间,指挥中心值班人员不得让无关人员在指挥中心逗留。
做好业户资料及公司质量记录的保密工作。
物业项目指挥中心管理程序制度
物业项目指挥中心管理程序制度目录•背景•目的•适用范围•指挥中心组织•指挥中心的职责和权限•指挥中心的工作程序和流程•应急事件处置流程•评估和改进•更新记录背景物业项目指挥中心是企业在紧急情况下统一管理和协调各部门应急响应的组织。
指挥中心的运营和管理对于企业保障生产、服务、安全等方面是非常重要的。
因此,为了规范指挥中心的运营,制定物业项目指挥中心管理程序制度,是企业的一项基本管理制度之一。
目的本制度的目的在于规范物业项目指挥中心的管理,明确指挥中心的职责和权限,制定指挥中心的工作程序和流程,完善应急事件的处置流程,提高物业项目应急响应和处置能力,保障企业的生产、服务和安全。
适用范围本制度适用于企业内所有物业项目的应急管理,包括但不限于物业管理、安保、消防、保洁等相关部门。
指挥中心组织物业项目指挥中心通常由企业的管理人员组成,也可以根据需要邀请相关专家和技术人员参与工作。
指挥中心需要配备必要的设备和工具,包括但不限于应急通讯设备、监控系统、地图和应急物资等。
指挥中心的职责和权限物业项目指挥中心的主要职责是:1.收到应急事件报告、评估事件情况和程度;2.统筹和协调各部门的应急工作;3.指挥和监督现场处置工作;4.与外界沟通、协调、发布信息,包括但不限于通知上级、联络保险公司、联系当地政府等;5.收集、整理、发布应急信息,包括但不限于紧急通知、现场情况汇报、现场照片、视频等。
物业项目指挥中心的权限包括:1.对应急事件进行判定、分类和调度;2.组织、协调和指挥应急处置工作;3.采取控制措施,包括但不限于关闭、撤离、限制通行、停工等;4.发布紧急通知、警报和公告;5.处置应急事件的相关费用和物资的支配权。
指挥中心的工作程序和流程物业项目指挥中心应根据具体情况制定应急工作程序和流程,包括应急事件的报告、评估、调度、处置、落实等。
一般来说,应急工作程序应包括以下环节:一、应急事件报告1.收到应急事件报告,立即进行判定、分类和评估;2.召集物业项目应急小组,启动应急响应。
物业项目指挥中心管理程序
物业项目指挥中心管理程序简介物业项目指挥中心是为了提高物业管理效率、优化资源配置、保障业主权益而设立的一个重要管理机构。
合理的物业项目指挥中心管理程序能有效协调各个部门的工作,提升服务质量。
本文档旨在介绍物业项目指挥中心的基本管理程序,包括组织架构、职责分工、工作流程和信息管理等方面的内容。
组织架构物业项目指挥中心的组织架构应根据具体项目规模和工作需要进行设计。
典型的物业项目指挥中心组织架构包括以下职能部门:1.管理处:负责物业项目指挥中心的日常管理和协调工作,包括人员招聘、绩效考核、预算管理等。
2.运营部:负责物业项目的运营管理工作,包括设备维护、巡检、保洁、安全管理等。
3.客服部:负责处理物业项目的业主投诉、报修等相关事宜,提供优质的客户服务。
4.项目推广部:负责物业项目的市场推广工作,包括宣传活动的策划、广告投放等。
5.财务部:负责物业项目的财务管理和资金监管工作,确保资金的合理运用和财务的透明化。
职责分工管理处•负责制定和完善物业项目指挥中心的管理规章制度。
•组织人员招聘和培训,确保物业项目指挥中心具备专业的管理能力。
•制定和监督工作目标的完成情况,进行绩效考核和奖惩。
•负责物业项目指挥中心的预算管理和资源调配。
运营部•负责设备的维护保养工作,保障物业项目的正常运行。
•定期进行设备巡检,及时发现和排除故障。
•确保物业项目的卫生清洁,定期组织保洁人员进行清理工作。
•负责物业项目的安全管理,制定安全防范措施,预防事故发生。
客服部•负责处理物业项目的业主投诉、报修等问题。
•维护良好的业主关系,提供满意的客户服务。
•定期组织业主会议,听取业主的意见和建议,及时解决问题。
项目推广部•制定物业项目的市场推广计划,提高项目的知名度和美誉度。
•策划和组织宣传活动,吸引更多潜在客户关注项目。
•负责物业项目相关的广告投放和媒体宣传。
财务部•负责物业项目的财务管理和资金监管工作。
•编制物业项目的财务预算和报表。
指挥中心大楼管理制度
指挥中心大楼管理制度1. 介绍指挥中心大楼作为一个重要的管理机构,起着协调和指挥各项工作的重要作用。
为了保证指挥中心大楼的正常运营和高效管理,制定了本管理制度。
2. 负责人及职责•指挥中心大楼的总负责人为XX,具体负责以下职责:–负责制定和实施大楼管理政策和措施;–负责大楼的日常管理和运营;–确保大楼设施的安全性和维护工作;–协调各部门的工作,保证各项工作的顺利进行;–向上级管理机构提供大楼管理的相关报告;•各部门负责人的职责:–负责本部门的管理和工作;–配合总负责人实施各项政策和措施;–提供本部门的工作计划及进展报告;–协调本部门与其他部门的工作。
3. 大楼设施管理•大楼设施的维护和保养工作由专门的维修小组负责。
维修小组的职责包括:–定期检查设施的运行状况,及时处理故障和问题;–进行预防性维护工作,保证设施的正常运行;–提供设施维护的相关记录和报告。
•设施的使用及管理规定:–使用大楼设施的人员必须遵守相关规定,不得擅自拆除和更改设施;–发现设施故障或异常,应及时向维修小组报告;–对设施的使用不当或存在的问题,应及时纠正。
4. 安全管理•大楼的安全工作由保安部门负责,包括以下内容:–制定大楼的安全管理制度和应急预案;–负责大楼的安全巡查和监控工作;–保障大楼内人员和财产的安全;–进行安全隐患排查,并及时处理。
•大楼的安全管理规定:–所有人员进入大楼都必须进行身份验证;–禁止携带易燃、易爆物品进入大楼;–严禁擅自进入与其工作无关的区域;–发现可疑的人员或行为,应及时报告保安部门。
5. 环境管理•大楼的环境管理由环境保护部门负责,包括以下内容:–制定大楼的环境管理政策和措施;–监测大楼内部和周边环境的污染情况;–进行环境污染治理和改善;–加强环境保护宣传教育。
•大楼的环境管理规定:–禁止在大楼内乱丢垃圾和污染环境;–鼓励大楼内进行垃圾分类和资源回收;–提倡使用环保型产品和节能设备;–加强环境保护知识的宣传和培训。
指挥中心管理制度范文
指挥中心管理制度范文指挥中心管理制度范文第一章总则第一条为了加强对指挥中心的管理,提高工作效率,保障工作顺利进行,特制定本管理制度。
第二条指挥中心是指负责协调、指挥和监控各项工作的中央指挥机构。
第三条指挥中心的主要职责包括但不限于:协调各部门工作,统筹资源调度,制定和实施重大决策,监控工作进度和质量,解决日常问题等。
第四条指挥中心应当坚持科学决策、民主决策、依法决策的原则,确保每一项决策都是合理、公正、透明的。
第五条指挥中心应当建立健全会议制度,明确会议的召集、议题、决策和执行等工作流程。
第二章指挥中心人员管理第六条指挥中心的人员应当具备相关专业知识和工作经验,经过严格的选拔和培训。
第七条指挥中心的人员应当秉持公正、诚信、勤勉、敬业的原则,保守工作秘密,不得泄露或故意隐瞒与工作有关的信息。
第八条指挥中心的人员应当积极配合其他部门的工作,建立良好的协作机制,共同推动工作的顺利进行。
第九条指挥中心的人员应当不断提高自身的业务水平和工作能力,积极参加相关培训和学习,不断适应工作发展的需要。
第十条指挥中心应当建立健全人员考核制度,定期对人员进行绩效评估,对工作优秀的人员进行奖励,对工作不合格的人员进行处罚。
第三章指挥中心工作流程第十一条指挥中心应当建立统一的工作流程,明确工作的环节和职责。
第十二条指挥中心的工作流程包括但不限于:收集和整理信息,分析和研判情况,制定工作方案,组织实施工作,监控工作进展,评估工作质量等。
第十三条指挥中心的工作应当及时、准确、有效地完成,不能因个人、部门之间的利益冲突而影响工作进展。
第十四条指挥中心应当建立健全工作报告制度,定期向上级部门汇报工作情况和存在的问题,并提出解决方案。
第十五条指挥中心应当建立健全工作督查制度,对工作进行综合评估和督促检查,确保工作的顺利进行。
第四章指挥中心信息管理第十六条指挥中心应当建立健全信息的收集、整理、分析和共享机制,保证信息的及时性、准确性和完整性。
小区控制中心工作规程制度
小区控制中心工作规程制度一、概述本规程制度是为了落实小区安保工作,加强小区秩序管理,保障小区业主居住安全,在小区控制中心(以下简称中心)内实现有序、高效的工作运作而制订的。
本规程制度适用于中心全体职工的日常操作。
二、职责2.1 中心主任1.负责管理中心全体职工,监督并协调中心内部各项工作的完成情况;2.负责编制和执行本规程制度,并及时修订;3.负责监测和调配中心人员和物资,保证安全工作的正常开展;4.负责对中心所有职工的勤务审查、廉洁自律以及他们的培训、教育等方面的工作。
2.2 中心管理员1.负责在接到管理中心指示下,对中心所有进出人员和车辆进行严密的安全检查,并保证巡查点全天候不间断的检查;2.负责接受中心主任指派,协助其他职工进行信息采集和分析;3.做好巡逻过程中发现的各类异常事件处理并及时上报至中心主任处;4.负责执行和实施中心日常工作中规定的服务和用品发放等其他工作。
2.3 中心值班员1.负责中心电话和门禁系统的监管及接听,保证区域安全部显目的存在;2.做好巡视过程中发现的各类异常事件处理并及时上报至中心管理员处;3.负责执行和实施中心日常工作中规定的服务和用品发放等其他工作。
三、工作流程3.1 运营管理流程1.24小时值班:中心值班员负责日常值班,24小时不间断接听来电和遥控开关大门;2.巡逻报备:巡逻管理员每小时巡视一次小区内部及周边10分钟以上的监测,并在后台软件中填写报告,如有特殊情况,须及时上报;3.门禁管理:中心管理员负责查验所有进出门禁系统的人员和车辆,做好车辆登记备案,如有重要人员及非业户来访或进出需开具《进出证明》。
3.2 突发事件处置流程1.故障上报:中心主任负责召集相关人员一同开会研究方案,并及时向上级及业委会汇报;2.报警响应:值班员立即通知巡逻管理员赶赴现场做好记录;3.处理结果:巡逻管理员应根据情况及时响应处理,并向中心主任汇报;四、保密措施1.所有员工需定期参加保密培训,涵盖信息保密和安全保密等两类;2.所有部分涉密文件均需按文件要求进行处理,严禁泄漏;3.所有数据和工作情况均需安全存储。
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4.5.1.1 交接时首先互相致意并问好,随即进行交接。 4.5.1.2 交接时,接班的监控员首先按《岗位物资设备清单》清点岗位物资设备,如发
现损坏、缺遗应立即向班长提出,并要求上一班当值人员说明物品去向并在《值 班记录表》上做好记录。一旦接班的监控员在接班签字栏上签字,则表明接班 的监控员已确认岗位物资设备完好并在当班承担全部保管责任。 4.5.1.3 交接时,接班的监控员认真查阅值班记录,询问本岗位值班情况,如有需要继 续跟进的工作应记录以便跟进。 4.5.1.4 交接时,接班的监控员检查区域内有无异常情况,在上一班当值秩序维护队员
编号
说明:交接班人员按此清单清查交接,接班人员在值班表上签名即为该人员确认完好。
配置区域 序
名称 号
配置地点
项目
规格
数量
备注
总 计
5/7
岗位物资设备出入登记表
岗位:
组团
日期 物品名称
数量
完好情况
编号 借用人 值班人 归还时间 归还情况 归还人
值班人
6/7
序号
时间
接警人
处置时间:
处置过程:
处置时间:
2/7
的带领下,系统的检查责任区域的工作情况,如发现有异常则要求上一班当值 人员做出解释,并通知班长前来处理及做好记录。 4.5.1.5 交接班队员在双方确认无误后在《值班记录表》上签名,接班队员开始值勤, 下岗队员交接完毕后应离开岗位归队。 4.5.2 交班 4.5.2.1 各岗位交班前 30 分钟进行岗位清洁。保持地面无明显积尘,无烟头、纸屑、果 皮等杂物,无痰迹;灭火器摆放整齐表面无积尘,设备设施表面无污垢、整洁 光亮,工作台面干净无积尘,门窗无积尘,墙面无脚印,天花无蛛网;公物摆 放整齐有序,桌面、桌椅干净无灰尘、无杂物。岗位行为形象的要求见《员工 行为管理规范》及本部门相关文件。 4.5.2.2 做好值班记录,整理好相关的工作证据。 4.5.2.3 在接班人员到达岗位时,主动向对方敬礼并问好。将未完成的工作如实向接班 人员交待清楚。 4.5.2.4 互相签名后,方可离岗,并及时赶往集合地点,已交班人员不得在岗位上逗留, 更不得在非当班时间操作设备。 5.0 质量记录 5.1 《值班记录表》 5.2 《岗位物资设备清单》 5.3 《岗位警情记录表》 5.4 《岗位物资设备出入登记表》 5.5 《报事报修记录表》(见客服中心文件) 6.0 相关支持文件 6.1 《报事报修管理规程》
3/7
值班记录表
岗位:
组团
编号
说明:接班人员签名即为已确认岗位物资按清单交接完毕且工作事项移交完毕。
班组
值班人
班次
值班日期
基本值 班情况
交接事 宜
接办事项
跟进情况
待办事项
交班人: 班组
值班人
接班人: 班次
值班日期
基本值 班情况
交接事 宜
接办事项
跟进情况
交班人:
4/7
待办事项 接班人:
岗位物资设备清单
作。 3.3 秩序维护部主管负责监督、指导工作。 3.4 工程维修部负责设施设备的定期维保工作。 4.0 程序要点 4.1 指挥中心应备有以下常用工具:
消防斧、消防扳手、消防面具、干粉灭火器、消防服、救生担架、救生绳、小 区消防布置图等。 4.2 设备管理 4.2.1 指挥中心消防系统 4.2.2.1 火灾报警控制、联动系统的终端设备(如水泵控制柜、风机控制柜等)须将主 令开关置于自动档,监控中心联动柜可置于手动档。 4.2.2.2 指挥中心当值人员发现火灾报警信号后,须立刻通过相关岗位核实信号的真伪, 信号为真时,将其置于自动,按照相关程序对设备进行操作;信号为误报时, 及时将设备复位。完毕后将报警记入《岗位警情记录表》。 4.2.3 指挥中心电梯三方对讲系统 4.2.3.1 如遇三方对讲呼叫、停电等情况,应立即对答或向电梯问询,确认轿厢内的状 况。 4.2.3.2 电梯故障困人,应立即接通通话器安慰业主。通话时要注意礼貌,声调自然、 音量适中,并询问被困人员健康情况,告诉业主或客户我们已经知道有人被困, 不要试图扒开梯门。同时立即按《物业服务突发事件处理规程》通知、组织各 部门处理,指挥中心负责对被困人员的沟通。 4.2.3.3 指挥中心、大堂监控系统的设备由工程维修部负责维修保养,发现设备故障时,
XX 物业指挥中心管பைடு நூலகம்规程
1.0 目的 确保指挥中心设施设备的正常运行,保障物业管理区域安全,及时协调,充分 配合各项管理事务和应急事件的处理。
2.0 适用范围 适用于各项目辖区指挥中心的管理。
3.0 职责 3.1 消防监控员负责指挥中心消防设备、技术防范设施的基本维护保养和日常管理
与大堂监控密切协调。 3.2 消防监控员负责白班报事记录的跟踪及夜间管理区域报事报修的管理和记录工
处置过程:
处置时间:
处置过程:
处置时间:
处置过程:
处置时间:
处置过程:
处置时间:
处置过程:
处置时间:
处置过程:
处置时间:
处置过程:
岗位警情记录表
处置情况
编号:
处置人: 处置人: 处置人: 处置人: 处置人: 处置人: 处置人: 处置人:
备注
7/7
1/7
4.3 4.3.1
4.3.2
4.3.4
4.3.5
4.4 4.4.1 4.4.2
4.5 4.5.1
应及时报修,并积极跟进处理结果。在日常使用中,严禁非授权操作人员(授 权由主管批准)操作任何消防、监控设备;经授权的操作人员必须确保按设备 说明书进行操作、确保清洁环境符合设备运行要求、软件和备份文档的安全。 报事报修管理 日常报事报修工作由客服中心前台接待负责联系相关部门进行处理,夜间报事 报修由指挥中心全面负责并于第二天与客服中心前台接待进行交接,使用《报 事报修记录表》; 客服中心前台接待于每日 17:50 将《报事报修记录表》移交到指挥中心,将未 完需继续跟进事项进行交接,双方在《值班记录表》对交接事项进行确认。报 事报修的其它管理见《报事报修管理规程》。 指挥中心监控员对夜间报事报修工作进行管理,并承担派工、督办、回访责任。 夜间报事报修不开《派工单》,将事项详细记录在《报事报修记录表》上,关于 口头派工的要求见《报事报修管理规程》。 客服中心前台接待于每日上班前到指挥中心移交《报事报修记录表》,指挥中心 监控员将未完需继续跟进事项进行交接,双方在《值班记录表》对交接事项进 行确认。 指挥中心人员、物品进出管理 杜绝闲杂人员进入指挥中心,外来人员如因工作需要进入监控中心,须经秩序 维护主管同意。 指挥中心物资设备须建《岗位物资设备清单》(对讲机、专用工具、水瓶、灭火 器等),若有借用、出入须建《岗位物资设备出入登记表》,经主管同意方能借 出。紧急事件动用指挥中心物品,可由班长同意后借出。指挥中心监控员必须 确保详细登记使用和损毁情况;日常物品的出入要保持登记及时、名目符实。 交接班管理 接班