编辑简易手册规范
10分钟编辑手册
10分钟编辑手册
一、准备工作
在开始编辑之前，需要先准备好以下几项工作：
1. 确定文章的主题和目的：在开始编辑之前，需要先明确文章的主题和目的，以便更好地组织文章结构和内容。
2. 了解受众：了解文章受众的需求和兴趣，以便更好地编写和编辑文章。
3. 收集资料：收集与文章主题相关的资料，包括文字、图片、数据等，以便更好地支持文章的观点和内容。
4. 检查语法和拼写：在开始编辑之前，需要先检查文章的语法和拼写，确保文章的语言表达准确、流畅。
二、编辑流程
以下是10分钟编辑流程：
1. 通读全文：首先通读全文，了解文章的整体结构和内容，检查文章是否存在逻辑不连贯、内容重复或遗漏等问题。
2. 精炼句子：精炼文章中的句子，去掉多余的修饰词和冗长的句子，使文章的语言更加简洁、明了。
3. 调整段落：调整文章的段落结构，确保段落之间的逻辑关系清晰、合理，使文章的整体结构更加紧凑、有层次感。
4. 检查标点和格式：检查文章的标点符号和格式，确保文章的表达准确、规范。
5. 校对和润色：校对全文，检查是否存在错别字、语法错误等问题，并对文章进行润色，使其表达更加流畅、自然。
6. 优化排版：优化文章的排版，使其更加美观、易读。
可以适当地添加标题、段落间距、字体大小等元素，提高文章的可读性和视觉效果。
7. 发布和分享：将编辑好的文章发布到相应的平台或渠道，分享给受众。
以上是10分钟编辑手册的简要介绍，希望能对您的编辑工作有所帮助。
在
实际操作中，您可以根据具体情况进行调整和优化。
编辑操作流程手册模板
编辑操作流程手册模板编辑操作流程手册是一份详细记录了编辑工作流程和操作步骤的文档，旨在帮助编辑人员更好地理解和执行工作任务。
下面是一个编辑操作流程手册的模板，供参考：标题：编辑操作流程手册1. 介绍- 本手册旨在规范编辑工作流程，提高编辑效率和质量。
- 所有编辑人员必须仔细阅读并遵守本手册的规定。
2. 编辑工作流程- 接收稿件：编辑人员接收来自作者或其他渠道的稿件。
- 筛选稿件：根据主题、质量等标准筛选稿件，决定是否接受。
- 编辑稿件：对接受的稿件进行编辑，包括修改内容、排版等。
- 校对稿件：校对编辑后的稿件，确保语法、拼写等方面的准确性。
- 审核稿件：由主编或其他负责人审核编辑后的稿件，决定是否最终发表。
3. 操作步骤- 接收稿件：将接收到的稿件记录在接收表格中，包括作者信息、稿件标题等。
- 筛选稿件：根据筛选标准，决定是否接受稿件，并在筛选表格中记录。
- 编辑稿件：对接受的稿件进行编辑，包括修改内容、排版等，记录在编辑表格中。
- 校对稿件：校对编辑后的稿件，确保语法、拼写等方面的准确性，记录在校对表格中。
- 审核稿件：由主编或其他负责人审核编辑后的稿件，决定是否最终发表，记录在审核表格中。
4. 注意事项- 所有编辑人员必须严格按照操作步骤执行工作，确保稿件质量。
- 如有问题或疑问，应及时向主编或其他负责人请教。
5. 结束语- 本手册是编辑工作的重要参考资料，希望所有编辑人员认真学习和执行。
- 如有需要，本手册将不定期更新，敬请关注。
以上是一个编辑操作流程手册的模板，希望对您有所帮助。
编辑工作是一项需要细心和耐心的工作，只有通过规范的流程和操作步骤，才能保证编辑工作的质量和效率。
祝您编辑工作顺利！。
手册编写原则
手册编写原则手册编写是一项重要的且常见的任务，因为手册能够提供必要的信息，指导读者正确地使用产品或执行任务。
编写手册需要遵循一些原则，以确保手册清晰、易读、易懂且有效。
下面是一些手册编写的原则，供参考：1. 目标读者明确：在编写手册之前，需确定目标读者是谁。
了解读者的背景、知识水平、技能与需求等信息，有利于编写手册的内容和语言，以确保读者能够轻松理解并正确地使用手册。
2. 结构合理：手册应具有逻辑结构，以便读者能够轻松找到所需的信息。
常见的结构包括简介、操作指导、故障排除等部分。
可以使用标题、子标题、编号或其他指示来组织内容。
3. 清晰简洁：手册的语言应当简单、明了，避免使用复杂的术语和长句。
句子应当简洁明了，尽量避免使用累赘的词语和重复的内容。
使用图表、表格等图像工具可以更直观地传达信息。
4. 重点突出：手册应当强调重点信息，包括重要步骤、注意事项、常见问题等。
可以使用加粗、斜体、不同的字体大小或颜色等方式，将重点信息与其他内容区分开来。
5. 步骤清晰：对于操作类手册，应当按照逻辑顺序提供详细的步骤指导。
每个步骤应当清晰明了，包括必要的输入、操作和输出。
可以使用图像来辅助步骤的描述，以便读者更好地理解。
6. 实用性强：手册应当着眼于解决问题和提供使用指导。
内容应当具有实际性，能够满足读者的需求。
如果可能，可以提供示例、案例或应用场景，帮助读者更好地理解和应用手册中的内容。
7. 一致性和可维护性：手册中的用词和表达方式应当保持一致，以避免混淆和困惑。
编写手册时应当注意文档的格式和排版，以方便后续的编辑和维护。
8. 审校和反馈：在编写手册完成后，需要经过审校和验证。
审校人员应当具备相关领域的专业知识，能够准确理解手册的内容，并提出修改意见。
此外，也应当鼓励读者提供反馈，以改进手册的质量和实用性。
9. 更新和维护：手册的内容应当随着产品或任务的变化而更新和维护。
及时反馈和修正错误，添加新的信息，以保证手册的有效性和实用性。
手册编写原则
手册编写原则手册编写是一项重要的任务，它需要清晰、简洁、易于理解和实用。
以下是一些手册编写原则和相关参考内容，以帮助您编写高质量的手册：1.明确目标和受众：在编写手册之前，明确手册的目标和受众是十分重要的。
确定手册的目标是迅速解决问题，提供清晰的指导，还是提供详细的技术信息，可以在编写过程中为您提供方向。
2. 使用简洁的语言：使用简单、明了的语言是编写手册的首要原则之一。
避免使用复杂的术语和太多的行业术语，确保语言简洁清晰，容易理解。
3. 结构清晰：按照逻辑结构编写手册，使读者能够快速找到所需信息。
可以使用标题、子标题、列表和编号等来组织内容，使其整洁并易于浏览。
4. 提供示例和图解：在手册中提供示例和图解可以更好地帮助读者理解。
示例可以帮助读者看到如何操作和执行某个步骤，图解可以提供更直观的指导。
5. 引入容易寻找的索引：手册通常包含大量的信息，为了方便读者查找特定主题或问题，应编写一个明确的索引。
索引可以根据关键词或主题进行分类，使读者能够快速定位。
6. 提供常见问题解答（FAQ）：将一些常见的问题和解决方案列在手册的末尾，可以帮助读者更迅速地解决问题，避免反复查找。
7. 编写详细的步骤：对于一些需要特定步骤的操作，确保手册提供详细的指导。
步骤可以按顺序标明，并提供清晰的说明，以便读者能够轻松地按照步骤执行操作。
8. 及时更新: 随着时间的推移，技术和流程可能会发生改变。
因此，定期更新手册非常重要，以确保其中的信息是最新的，并与当前的实践和需求保持一致。
编写手册的过程中，还可以参考以下相关内容：1. 同类产品的手册：了解同类产品的手册撰写方式，可以借鉴和参考其中的优点和经验。
2. 用户反馈和调查：与目标受众交流并征求他们的反馈和建议，了解他们的需求和期望。
这可以帮助您更好地满足用户的需求。
3. 专业文档编写指南：参考行业相关的文档编写指南，如ISO标准、行业协会的指南等。
这些指南通常提供了行业标准和最佳实践的建议。
微信公众号编辑与发布规范手册如何写？
微信公众号编辑与发布规范手册2019.12运营部编制目录1、后台路径 (3)2、管理范围 (3)3、内容设置与编辑规范 (3)3.1自动回复编辑 (4)3.1.1被添加自动回复编辑 (4)3.1.2消息自动回复编辑 (4)3.1.3关键词自动回复编辑 (4)3.2自定义菜单编辑 (5)3.2.1菜单栏目编辑 (5)3.2.2栏目内容编辑 (6)3.3留言管理 (10)3.4页面模板编辑 (11)3.5消息管理编辑 (11)3.6、素材管理编辑 (11)3.6.1、微信后台内容制作 (12)3.6.2第三方平台内容制作 (12)3.7统计分析 (15)3.7.1用户分析统计 (15)3.7.2图文分析统计 (16)3.7.3菜单分析统计 (17)3.8基本信息编辑 (17)1、后台路径微信后台地址：后台账号：密码：注：公众号名称：公众号类型：订阅号or服务号2、管理范围序号1 2 3 4 5模块自动回复自定义菜单留言管理页面模板消息管理子模块负责部门维护人被添加自动回复、消息自动回复、关键词自动回复运营部运营部运营部运营部服务部6 7 8素材管理统计分析基本信息内容编辑各项数据统计头像、二维码、公司介绍、联系电话等运营部运营部运营部3、内容设置与编辑规范素材内容编辑原则：（1）编辑风格和形式。
形式服务于内容，不同风格的内容，需要不同的编辑形式，让与内容匹配的形式为内容加分。
比如新闻类可简单大方，无需太多样式；而一篇网络语言较多的文章，编辑样式则需多样化，才能与活泼的文字相匹配，从而更好传达信息。
（2）编辑结构清晰明了。
编辑时需要根据内容结构使用不同的模板，如圈框、分割线、醒目标题等，结构要清晰明了，不杂乱无序，帮助内容和信息最大限度地传达，方便用户理解和查看。
3.1自动回复编辑3.1.1被添加自动回复编辑在编辑框中输入需要自动回复的内容即可，可以是文字、图片等形式，编辑完成保存即可。
新用户关注公众号即可收到此条消息。
操作手册模版高效编写流程规范
操作手册模版高效编写流程规范操作手册模板高效编写流程规范操作手册是一种重要的文档，用于指导用户正确使用产品或执行特定任务。
一个好的操作手册应该具备清晰明了的结构和规范的编写流程，以确保用户能够轻松理解和遵循指导。
本文将介绍操作手册模板的高效编写流程规范，以帮助作者更好地撰写操作手册。
一、确定目标受众在编写操作手册之前，首先需要明确目标受众是谁。
不同的受众可能有不同的背景知识和技能水平，因此操作手册的语言和难度应根据受众的特点进行调整。
例如，如果目标受众是初学者，那么操作手册应该使用简单明了的语言，并提供详细的步骤和示例。
二、收集相关信息在编写操作手册之前，需要收集相关的信息和资料。
这些信息可以包括产品的功能和特性、常见问题和解决方案、操作步骤和注意事项等。
收集信息的方式可以通过与产品开发人员、技术支持团队和用户进行沟通，以及查阅产品文档和相关资料等途径。
三、制定结构和大纲在开始编写操作手册之前，需要制定一个清晰的结构和大纲。
一个好的操作手册应该具备以下几个基本部分：介绍、安装和配置、操作指南、故障排除和常见问题解答等。
根据具体情况，可以增加或调整这些部分的顺序和内容。
四、编写简明扼要的内容在编写操作手册的内容时，应该尽量简明扼要地表达。
使用简单明了的语言，避免使用过于专业或复杂的术语。
每个步骤应该清晰明了，避免出现歧义或模棱两可的表述。
如果可能，可以使用图表、示意图或屏幕截图来辅助说明。
五、提供示例和案例为了帮助用户更好地理解和应用操作手册的内容，可以提供一些示例和案例。
这些示例和案例可以是常见问题的解决方案，也可以是一些典型的使用场景。
通过实际的案例，用户可以更好地理解和应用操作手册的内容。
六、进行审校和修订在完成操作手册的初稿后，应该进行审校和修订。
审校的目的是检查文档中是否存在语法错误、拼写错误或其他错误。
修订的目的是进一步完善文档的内容和结构，确保操作手册的准确性和易读性。
七、定期更新和维护操作手册应该定期进行更新和维护，以反映产品的最新功能和变化。
学校学生手册编辑规范
学校学生手册编辑规范随着社会的不断进步和发展，学校也不断改进和更新教育方式，因此学校学生手册作为学校管理的重要工具之一，也需要不断完善和规范。
学校学生手册编辑的规范，涉及到学校规章制度、学生权益保障、行为规范等多个方面。
本文将从以下几个方面展开回答写作。
第一，学校规章制度学校学生手册的编辑规范首先要确立学校规章制度的准确性和权威性。
学校规章制度应该详细列明学生在学校内的行为准则、常识以及其他的条目，学生在校园内应该遵循学校规章制度的要求行事。
学校规章制度编写时应注重条目的逻辑性和表达清晰，避免用词模糊不清，以确保学生能够准确理解和遵守规定。
第二，学生权益保障学校学生手册编辑规范中，学生权益保障是重要的内容之一。
学生是学校的重要组成部分，他们享有一定的权益，学生手册需要明确规定学生的权益范围和保障措施。
比如，学生手册可以明确学生的知情权、参与权以及申诉权等，确保学生在学校内得到公平对待和合理保护。
第三，行为规范学校学生手册编辑规范中行为规范是非常重要的一部分。
学校是培养学生良好行为习惯和道德观念的地方，学生手册需要明确规定学生在校园内应遵循的行为规范。
比如，禁止欺凌行为、禁止赌博、禁止吸烟等，这些都是学生手册需要强调的内容。
同时，学生手册也可以对违反行为规范的处理措施进行详细的规定，以及相应的惩戒措施。
第四，学生权责明确学校学生手册编辑规范要明确学生的权利和责任。
学生有权享受学校提供的教育资源，同时也要承担一定的责任。
学生手册应该明确规定学生的学习权、参与学校活动的权利，同时也明确学生对学校、教师、同学的尊重和友好交往的责任。
第五，周期性更新学校学生手册的编辑规范中，需要明确定期更新学生手册的时间和方式。
学校制定学生手册时应考虑到时效性和实用性，学生手册需要根据学校的发展和时代的变化进行适时的更新和修改。
学校可以通过征求师生们的意见和建议，进行综合考量后进行更新，以确保学生手册的及时性和适用性。
第六，语言简明扼要学校学生手册编辑规范要求使用简明扼要的语言。
新浪网编辑手册和主页推荐规范(完全版)
1.内容编辑方针(1)坚持正面宣传为主，正确把握舆论导向，与党和政府的宣传口径保持一致。
(2)以网民需要为出发点，不遗漏用户关心的重要新闻，不断充实网页内容，提供更周到的服务。
(3)提倡”抢新闻”和适时发布，缩短与事件发生和信息源的时差。
(4)严格杜绝政治性差错，避免知识性、文字性差错。
(5)学习网络媒体经验，集众家之长。
(6)鼓励和提倡信息内容的再加工和处理，避免简单的重复和拷贝，杜绝I-C-P(InternetCopyPaste)不良倾向。
2.编辑要求2.1选稿①摸准媒体更新规律，及时捕捉新闻，选用新闻价值高、可读性强、具有知识性、实用性、趣味性的稿件。
②对热点新闻注意从不同角度选稿，多方面报道，连续报道，深度分析，形成气候，但内容相同的只选一篇。
③信息量达到不漏重要新闻外，还要捕捉更多能吸引人的新闻。
④不得选用与中央宣传口径不一致、中伤我国、不利于祖国统一、攻击党、政府和国家领导人、违反民族宗教外交及其他政策，以及宣扬封建迷信、色情、暴力和明显失实、泄密的稿件，选稿时要通读全文，绝对保证无上述内容。
⑤报纸和新华社都有的，用新华社稿。
⑥ICP网站专稿慎用，其转抄稿找到原出处再用。
2.2专稿和专题的制作①收集信息材料编写专稿和专题。
②耳闻目睹新闻事件，抓住并采访，写成专稿。
③收看实况转播，同步编发专稿。
④从外文网站捕捉最新新闻，编译成专稿。
⑤组织专访、座谈、同网友会面等活动写专稿。
⑥编发网友来稿和社区讨论稿。
2.3标题①力求简短、醒目、新颖、吸引人。
②最好为一行题，不超过14个字。
③特定媒体原题可省略地名或用代称的，应将地名标出。
④标题首字符不得为空格，题中引号要用全角符号，重要标题可为黑体。
⑤标题前图标一般用小黑点，专题的标题前图标由编辑自定。
2.4电头①通讯社电头保留，报纸电头如保留，”本报”须改为报名。
②台湾报纸或通讯社改为”台湾消息”、”台北消息”或”台湾媒体报道”。
2.5标注信息源①防止错注为缺省源。
编辑全手册
编辑手册一张报纸，除了文字规范之外，最重要的就是版面规范。
一个设计上美观、大方、有序的版面，不但能给读者以视觉上的美感，而且能够深化文字对大脑的刺激，使文字的表现力最大限度地得以发挥。
报纸版面好看与否，往往会给读者留下强烈的第一印象。
因此，编排设计好报纸版面至关重要。
编排设计版面，就是我们俗称的排版。
所谓排版，即在有限的报纸版面空间里，将版面构成要素——文字字体、图片图形、线条边框、颜色色块等要素，根据报纸的特定内容需要进行组合排列，并运用各种造型要素及美学原理，把各类新闻信息通过美的视觉形式表达出来。
这也就是寻求通过艺术手段来充分正确地表现版面信息，是一种直觉性、创造性的活动。
4-1字的规范版面上的文字、字体运用规范，是指稿件签发上版后，在版面设计过程中的字体、字号、字句、行距、颜色等设置问题，不牵涉上版前修改等内容。
我们首先要了解的一点是：不同的字体有着不同的性格和气质，也就是说字体是有生命的。
有时编辑对使用字体感到迷茫，不知道什么情况下该使用什么样的字体，其实这就是不了解字体性格的结果。
现在电脑上的字库五花八门，但选择余地越大情况却越不理想，报纸版面上很多场合出现了本不应该出现的字体！所以我们要学会区分各种字体的适合范围，一个基本原则就是字体的气质与版面的气质是否吻合。
比如说楷体，是一种非常经典的字体，经过一千多年文明和无数书法大师的不断锤炼，已经非常成熟了，每一个字都经得起推敲，具有很强的文化气质，因此在设计具有文化感和传统味的设计中可以使用。
宋体也是一种历经几个朝代的字体，被前人们修饰得无可挑剔，端庄秀丽，有贵族气质。
还有仿宋体，刚柔结合，精致细腻，很唯美的字体。
黑体是一种现代字体，刚挺稳重，有力量感，很醒目，但稍嫌笨重粗糙。
由黑体发展而来的等线体，非常精致耐看，很有现代小资的感觉，低调却不粗俗。
好的字体要用好的表现方式，对于每一种字体的挑选，一定要根据版面传达的内容和气质进行对照选择，不要带有个人喜好。
手册编写原则
手册编写原则手册编写是一项重要的工作，它需要清晰、简洁、准确地传达信息，以帮助用户正确理解和操作相应的设备、系统或流程。
下面是一些手册编写的原则和参考内容：1.明确目标受众：在编写手册之前，首先要明确手册的目标受众是谁。
让手册更加专业和贴合读者的需求。
根据受众的需求和背景，选择合适的语言和风格。
2.使用简明扼要的语言：手册应该用简洁明了的语言进行表达，避免使用复杂的行话和术语。
使用明确的指令和说明，以便用户能够轻松理解和遵循。
3.结构清晰有序：手册应采用一致的结构和分层次的标题布局，使用户能够方便地查找所需信息。
可以使用目录、段落、图标、数字标签等来组织内容，确保信息有序地传递。
4.图文并茂：手册中的图片、图表和示意图能够直观地展示步骤、结构或操作流程，有助于提升用户对信息的理解。
同时，配有简明的说明文字，以确保信息的准确传达。
5.实用性和可操作性：手册编写应主要关注解决用户在实际操作中可能遇到的问题，提供明确的解决方案和操作步骤。
并提供实例和案例来帮助用户更好地理解和应用知识。
6.避免复杂和冗长：手册不应太过冗长和复杂，尽量避免长篇大论和多余的描述。
精简内容，只保留必要的信息。
可以使用图表、表格等方式来优化内容，使信息更易于理解。
7.易于维护：手册应具有可更新和维护的特性。
例如，在手册中添加索引、目录和交叉引用，以方便用户查找需要的信息。
同时，可以使用可编辑的文档格式，方便进行修改和更新。
8.测试和反馈：在编写手册之后，进行测试来确保手册的有效性和可操作性。
邀请一些用户或专业人士进行试用和提出反馈，修正和改进手册内容，以提高用户满意度。
参考内容：- 目标受众分析报告- 手册编写样板- 手册格式规范说明文档- 信息设计原则和实例- 语言简洁与文字表达技巧指南- 图表和图像设计指南- 案例分析和实际操作流程的示例- 用户反馈和测试报告- 编写手册的常见错误和改进建议- 手册修改和更新指南总之，在编写手册时，我们应该始终关注用户的需求和目标，并采用清晰简洁的语言和结构，用图文并茂的方式来传达信息。
用户手册编制规范
用户手册编制规范前言在软件开发中，用户手册是必不可少的一部分。
它是用户了解软件、使用软件的指南，是软件产品的重要组成部分。
因此，用户手册的编写质量直接影响到产品的使用效果。
为了保证用户手册的编写质量，本文将详细介绍用户手册编制的规范。
编写规范确定目标读者用户手册的目标读者是什么人群？是初学者还是专业人士？是年轻人还是老年人？要根据目标读者的情况，选择不同的措辞和写作方式，以确保用户手册易于理解和使用。
语言简洁明了用户手册的语言要简洁明了。
不要使用过于复杂的词汇，避免晦涩难懂的句子。
要用通俗易懂的语言，简明扼要地介绍软件的功能和使用方法。
精确清晰用户手册必须准确无误，清晰易懂。
要避免模糊不清或歧义的表述，同时要将软件的操作流程描述清楚。
可读性用户手册的格式要清晰明了，排版要合理，字体大小要适中。
要选择易于阅读的字体，避免对阅读造成干扰。
同时句子间距、行间距要适中，以便于用户正常阅读。
划分章节在编写用户手册时，要根据软件的功能和使用方法，合理划分章节，使用户手册内容清晰明了。
同时要通过图表和示意图等方式来辅助说明，并在必要时添加注释说明，以方便用户理解。
统一格式编写用户手册时，要统一采用相同的格式、字体、大小和样式。
以确保用户手册的整体形态协调美观、易于阅读。
突出重点在用户手册中，要突出软件的特色、功能和优点，引导用户更好地使用软件，并在必要的位置设置标识，以便于用户快速定位重要信息。
实用性用户手册的编写要以实用性为基本原则，充分考虑用户的需求和使用情况，引导用户更好地使用软件，提高用户的工作效率和用户满意度。
总结用户手册是软件产品不可缺少的一部分，它是用户了解软件、使用软件的指南，是软件产品的重要组成部分。
因此，用户手册的编写质量至关重要。
本文介绍了用户手册编制规范，希望能够对用户手册的编写工作有所助益。
操作手册编写规范
序号修改条款修改单号页号修改人批准人实施日期注：对该文件内容增加、删除或者修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。
说明编写这份操作手册的目的,指出预期的读者说明：a．待开辟软件系统的名称；b．列出此项目的任务提出者、开辟者、用户。
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
列出有关的参考文件，如：a. 本项目经核准的计划任务书或者合同、上级机关的批文；b. 属于本项目的其他已发表文件；c. 本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开辟标准。
列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
说明软件的安装步骤、界面及初始化过程。
把运行 l 的有关信息，以对操作人员最方便最实用的形式加以说明。
列出为运行所需要的运行流向控制的说明。
给出为操作中心的操作人员和管理人员所需要的信息，如：a. 运行目的；b. 操作要求；c. 启动方法，如由所遇到的请求信息启动、预定时间启动等；d. 估计的运行时间和解题时间；e. 操作命令；f. 与运行有联系的其他事项。
提供范本运行建立、更新或者访问的数据文卷的有关信息，如：a. 文卷的标识符或者标号；b. 记录媒体；c. 存留的目录表；d. 文卷的支配，如确定保留或者废弃的准则、是否要分配给其他接受者、占用硬设备的优先级以及保密控制等有关规定。
提供本软件输出的每一个用于提示、说明或者应答的文段 (包括“菜单”)的有关信息，如：a. 文段的标识符；b. 输出媒体(屏幕显示、打印……)；c. 文字容量；d. 分发对象；e. 保密要求。
对由计算机产生，而后需用其他方法复制的那些文段提供有关信息，如：a. 文段的标识；b. 复制的技术手段；c. 纸张或者其他媒体的规格；d. 装订要求；e. 分发对象；f. 复制份数。
说明本运行故障后的恢复过程。
用与本手册 4．1 条类似的方式介绍另一个运行的有关信息。
提供有关应急操作或者非常规操作的必要信息，如出错处理操作、向后备系统的切换操作以及其他必须向程序人员交待的事项和步骤。
用户手册编制规范
用户手册编制规范沈阳东大阿尔派软件股份有限公司2000.2版权声明《用户手册编制规范》的版权归沈阳东大阿尔派软件股份有限公司所有。
未经沈阳东大阿尔派软件股份有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)、或为任何目的，进行复制或扩散。
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版权所有，翻制必究。
是沈阳东大阿尔派软件股份有限公司的注册商标。
Microsoft、word是Microsoft Corporation的注册商标。
Windows是Microsoft Corporation的商标。
i前言用户手册对于任何产品都是不可缺少的组成部分。
一个好的产品没有一份完备的用户手册，也不能算作一个完备的产品。
对于软件产品来说更是如此，没有用户手册的软件不能算产品，没有好的用户手册，就不可能算好产品。
也就是说，一个好的软件产品除了具备与市场对路的思想、良好的用户界面、完备的测试之外，还必须有一本适合用户使用的用户手册。
本规范手册不仅指明了软件用户手册的内容，而且规定了沈阳东大阿尔派软件股份有限公司软件用户手册的统一版面、格式。
本规范手册就是按本规定编写的，但由于本规范手册内容的局限性，很难以样本的形式表现软件用户手册中可能出现的各种情况，所以请大家认真阅读本规范手册的内容。
我们希望沈阳东大阿尔派软件股份有限公司的相关人员，能够按照本规范手册编写自己的软件用户手册，做好我们的软件产品化工作。
由于时间仓促，编者水平有限，希望大家能够提出宝贵意见，以逐步完善本规范手册的内容。
i阅读指南〖手册目标〗本手册主要对沈阳东大阿尔派软件股份有限公司软件产品的用户手册所应包含的内容及版面格式作一个初步的统一规定。
由于实际情况千变万化，本规定很难一次做到面面俱到，需要逐渐完善。
〖阅读对象〗本手册是为沈阳东大阿尔派软件股份有限公司的所有软件开发人员和软件用户手册编写人员所编写的。
编辑简易手册规范
编辑简易手册规范(总4页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--编辑简易手册规范一、岗位职责和说明1.关于采编、文字编辑工作（1）服务于公司：把握内刊必须以服务公司为旨，内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。
内刊服务于公司主要应体现在：与公司牵手相携，让公司脚踏实地地健康成长、逐步壮大。
（2）要尽量使内刊更具有可读性：公司内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否，影响着办刊人（公司）所要宣导的思想、理念、经验被读刊人领悟的程度。
内刊的一个显着的优点和长处，就是作者也就是读者，刊物所报道的人和事，就在作者和读者之中，刊物与作者、读者之间的互动性特别强，也非常及时，三者之间相互影响，所以就此方面而言，公司内刊更有理由与义务让读刊人读起来亲切可感、爱不释手，亦能使伙伴单位读者对公司更加充满信心与信赖。
因此，内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。
譬如：一个让人过目不忘的标题，一副让人玩味不已的插图，文字的简洁、流畅、生动，栏目的参与性等等，都直接关系到内刊的可读性。
2.关于设计排版工作美术编辑在主编的指导下完成每一期报纸的视觉风格，包括整体设计和内文版式设计，使刊物在符合内容特点和控制印制成本的前提下具有最佳的视觉效果。
3.校对工作的职责：（1）校对要忠实原稿，根据原稿百分之百地改正排版时出现的文字和工艺的一切错误；但是在忠实原稿的基础上，如果发现原稿存在问题，需向编辑提出疑问（置疑），校对员不能擅自改正。
（2）校对要注意排版工人在版式的施工上是否符合设计的需要。
（3）校对要注意是否存在因受版心的限制而引起的排版问题。
（4）审核原稿内容、文字加工和编排的技术设计属于编辑的职责范围4.编辑在工作中应避免的基本问题1. 是否有政治及原则性的错误；2. 是否有技术性错误，名词术语是否准确；3. 内容是否有前后矛盾和前后重复；4. 文章的结构是否合理，层次是否分明；5. 文中是否有病句、错句、错词、错字；6. 文中标点符号、字体、字号是否符合要求；7. 计量单位是否符合规定；8. 数字和英文大小是否符合要求。
用户操作手册编写规范
编号：版本号：发放号：文件名称：用户操作手册编写规范变更记录注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。
用户操作手册编写规范用户操作手册旨在告诉软件的使用者在使用本软件时所应采用的方法与程序，并提供有关的信息，如系统结构、软件功能、操作流程等，以协助软件的使用。
用户操作手册的重点章节是‘第四章功能概述与操作说明’。
操作说明必须尽量地详尽，以便使用者易于掌握。
目录用户操作手册编写规范模板 (1)第一章简介 (4)1、手册目的 (4)2、手册范围 (4)3、名词定义 (4)4、参考文件 (4)第二章系统概述 (6)1、系统目标 (6)2、系统范围 (6)3、系统结构 (6)4、软件环境 (6)第三章公共操作 (7)1、开机/关机 (7)2、注册 (7)3、主菜单操作 (7)4、退出 (8)5、屏幕画面的布局 (8)6、公共画面属性 (8)7、提示窗 (8)8、按钮定义 (8)9、键盘定义 (8)第四章功能概述与操作说明 (9)1、功能概述 (9)2、操作规程 (9)3、操作说明 (9)第一章简介本章将简要地说明用户操作手册(以下简称本手册)的目的、范围、名词定义和参考文件。
1、手册目的本手册的目的在于告诉某某系统软件的使用者，本系统软件提供了哪些功能，以及如何正确地、有效地来使用这些功能。
2、手册范围☞本手册首先简要地介绍本系统软件的结构以及软件环境，然后说明本系统软件为使用者提供的各项功能及其详细的操作步骤。
☞本手册的使用者包括：{在此罗列使用者……}☞本手册各章节内容安排如下：•第一章简介：简单说明本手册的目的、范围、名词定义和参考文件。
•第二章系统概述：简单说明本系统的结构及其执行环境。
•第三章公共操作：介绍开机、系统注册与退出、关机等公共操作，并指明为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。
•第四章功能概述与操作说明：逐一说明各项功能及其详细的操作步骤。
用户手册制作规范_V1.00
文档编号：密级：技术文件名称：用户手册制作规范版本：V1.0文件质量等级：[单击此处键入文件质量等级]拟制：林琳审核：[单击此处键入审核者姓名]批准：[单击此处键入批准者姓名]版本记录目录1概述 ........................................................................................................................................................ 1-11.1 目的 ............................................................................................................................................ 1-11.2 范围 ............................................................................................................................................ 1-1 2模板使用 ................................................................................................................................................ 2-12.1 模板 ............................................................................................................................................ 2-12.2 使用方法 .................................................................................................................................... 2-12.2.1 加载模板 ........................................................................................................................... 2-12.2.2 使用模板 ........................................................................................................................... 2-3 3手册结构 ................................................................................................................................................ 3-13.1 A4手册....................................................................................................................................... 3-13.1.1 文件名称 ........................................................................................................................... 3-13.1.2 结构概述 ........................................................................................................................... 3-13.1.3 内容详解 ........................................................................................................................... 3-13.2 A5手册....................................................................................................................................... 3-73.2.1 文件名称 ........................................................................................................................... 3-73.2.2 结构概述 ........................................................................................................................... 3-73.2.3 内容详解 ........................................................................................................................... 3-7 4词句规范 ................................................................................................................................................ 4-14.1 标题 ............................................................................................................................................ 4-14.2 段落 ............................................................................................................................................ 4-14.3 词句 ............................................................................................................................................ 4-24.4 项目列表 .................................................................................................................................... 4-24.5 表格 ............................................................................................................................................ 4-24.6 术语及缩略语 ............................................................................................................................ 4-34.7 标点 ............................................................................................................................................ 4-34.8 说明和注意 ................................................................................................................................ 4-3 A附录-版本号升级说明 ....................................................................................................................... A-1A.1 版本格式 .................................................................................................................................... A-1A.2 版本升级规则 ............................................................................................................................ A-11概述1.1目的本文档为M2Micro物联微电子(常熟)有限公司的产品用户手册制作规范，内容包括手册模板的使用、手册样式介绍和词句的常用写作技巧，意在统一手册的版式，形成专属我司的用户手册风格。
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编辑简易手册规范
一、岗位职责和说明
1.关于采编、文字编辑工作
（1）服务于公司：
把握内刊必须以服务公司为旨，内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。
内刊服务于公司主要应体现在：与公司牵手相携，让公司脚踏实地地健康成长、逐步壮大。
（2）要尽量使内刊更具有可读性：
公司内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否，影响着办刊人（公司）所要宣导的思想、理念、经验被读刊人领悟的程度。
内刊的一个显著的优点和长处，就是作者也就是读者，刊物所报道的人和事，就在作者和读者之中，刊物与作者、读者之间的互动性特别强，也非常及时，三者之间相互影响，所以就此方面而言，公司内刊更有理由与义务让读刊人读起来亲切可感、爱不释手，亦能使伙伴单位读者对公司更加充满信心与信赖。
因此，内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。
譬如：一个让人过目不忘的标题，一副让人玩味不已的插图，文字的简洁、流畅、生动，栏目的参与性等等，都直接关系到内刊的可读性。
2.关于设计排版工作
美术编辑在主编的指导下完成每一期报纸的视觉风格，包括整体设计和内文版式设计，使刊物在符合内容特点和控制印制成本的前提下具有最佳的视觉效果。
3.校对工作的职责：
（1）校对要忠实原稿，根据原稿百分之百地改正排版时出现的文字和工艺的一切错误；但是在忠实原稿的基础上，如果发现原稿存在问题，需向编辑提出疑问（置疑），校对员不能擅自改正。
（2）校对要注意排版工人在版式的施工上是否符合设计的需要。
（3）校对要注意是否存在因受版心的限制而引起的排版问题。
（4）审核原稿内容、文字加工和编排的技术设计属于编辑的职责范围
4.编辑在工作中应避免的基本问题
1. 是否有政治及原则性的错误；
2. 是否有技术性错误，名词术语是否准确；
3. 内容是否有前后矛盾和前后重复；
4. 文章的结构是否合理，层次是否分明；
5. 文中是否有病句、错句、错词、错字；
6. 文中标点符号、字体、字号是否符合要求；
7. 计量单位是否符合规定；
8. 数字和英文大小是否符合要求。
二、工作流程：
1、确定选题
通过每一期编前会确定稿件选题，组织版面稿件，编辑部成员就版面选题、稿件进行业务交流，并提出自己的需求及建议。
2、组稿
编前会后，编辑应组织整理编前会中确定的选题稿件，并在展开正式的编辑工作前对稿件进行初期的审读及编辑。
采编编辑对采集来的时事新闻以及人物专访稿件做编辑加工，同时也针对选题进行其它稿件的选取和编辑。
3、设计阶段：编辑与美编工作的对接
稿件编辑和整理完毕，编辑应对稿件电子版进行不断的审读，并将稿件打印校对，保证降低错误率后，将最终的定稿电子版及图片提交给美编，由美编进行编排设计，美编根据主编初定的板式风格以及编辑对稿件进行的标注展开设计工作。
（注：美编在进行版面设计时，如遇到稿件偏多偏少的情形，应与编辑及时沟通，此时，编辑需根据美编提出的意见进行稿件的删减及补充。
）
4、印前校对
美编的排版设计工作结束后，将版面大样打印出来交给编辑校对。
编辑在拿到大样后审核稿件，具体工作内容大致如下：
标题制作是否到位，现有标题是否有其不足，如有问题可考虑重新制题。
审核稿件内容，确认题文相符不脱节；文字内容表述是否清晰；有无语病或别字；是否存在导向问题（此为重点）；稿件相关资料的整合是否到位，是否需要补充；文图是否相符，是否存在图文不符等问题；版面设计是否能满足版面需求，如不能满足可向美编交涉，并提出自己的意见。
5、刊物印刷与投放
成稿之后等待印厂出印，成品配送至各个项目，要按时配送至各个项目。
完成后，要开每期的编辑部门总结会议，总结出现的问题。
三、流通规范：
1.每一期建立总期数文件夹，名称为期数数字。
2.期数文件夹内建立按页码及栏目命名的文件夹。
3.每个栏目文件夹里建立数个文件夹，每个文件夹以栏目文章名命名，文件夹里包含文章文档和文章用图。
4.图片一定要有文字注释，文章标题大图要单独命名，其它如没有特殊要求则按顺序命名。
5.文章标题包含三部分：引标，标题，副标。
标题为3号字大小，其余为小5号字。
文章内正文为5号字，正文中小标题用小四号
字体。
文章标题正文均用方正博雅宋，其它如附记、附录用黑体。
6.照片资料备份，主要分为两部分来备份：会议记录和项目考察。
每次会议记录照片均建立一个以会议时间内容命名的文件夹保存，
同样，项目考察也建立一个以考察项目的时间内容命名的文件夹保存。
四、常用校对符号及用法。