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库房管理制度与规定范本(3篇)

库房管理制度与规定范本(3篇)

库房管理制度与规定范本一、目的为了保障库房物资的安全,合理利用库房资源,提高库房管理效能,制定本库房管理制度与规定。

二、适用范围本制度适用于公司库房的物资管理工作。

三、库房管理职责1. 库房管理员有权对库房的物资进行管理和维护。

2. 库房管理员有义务对库房物资进行清点和盘点,确保库存准确无误。

3. 库房管理员有责任保证库房内物资的安全和防火防盗措施的落实。

四、物资进出库管理1. 物资库存管理采用先进先出原则,确保物资不过期。

2. 物资进出库必须经过库房管理员审核和记录,包括物资名称、型号、数量等信息。

3. 存档物资必须使用标签进行分类和标记,并随时更新库存信息。

4. 物资领用必须填写领用单,并由库房管理员审核和登记。

五、库房安全管理1. 库房管理员有责任保证库房内安全设施的正常运行,如防火灭火器材的检查和维护。

2. 不得将易燃、易爆等危险物品存放在库房内。

3. 禁止未经授权的人员进入库房,并对进出库房的人员进行身份识别和登记。

六、库房维护与清洁1. 库房管理员有责任保持库房的整洁和干净。

2. 过期物资、损坏物资等应及时处理,防止影响库存管理和安全。

七、违规处理对于违反库房管理制度与规定的人员,将依据公司相关规定进行相应的纪律处分。

八、附则本库房管理制度与规定自颁布之日起实施,并由库房管理员负责解释和执行。

以上为库房管理制度与规定的范文,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。

库房管理制度与规定范本(2)第一章总则第一条为规范库房管理,提高库房工作效率,确保库存物资的安全和合理利用,制定本制度。

第二条库房管理制度适用于本单位内各类库房的管理工作。

第三条库房管理人员应严格按照本制度的规定进行操作,并承担相应的责任和义务。

第二章库房管理的基本原则第四条库房管理工作应遵循以下原则:(一)合理配置库存物资,提高库存周转率;(二)加强库存盘点工作,确保库存数据的准确性;(三)建立健全库存登记和出入库手续,做到材料的清楚来源和去向;(四)加强库房安全管理,确保库房及库存物资的安全;(五)建立健全库房巡查制度,及时发现和处理问题;(六)提高库房工作效率,减少仓储成本。

库房管理工作制度(6篇范文)

库房管理工作制度(6篇范文)

库房管理工作制度(6篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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仓库管理制度和规定范本(四篇)

仓库管理制度和规定范本(四篇)

仓库管理制度和规定范本1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。

2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。

3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。

3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。

3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。

4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。

然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。

验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。

经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。

4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。

接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。

4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。

仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。

4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。

4、2、2成品入库后应放置于仓库合格区内。

4、3待处理品入库4、3、1成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。

库房规章制度(范文六篇)

库房规章制度(范文六篇)

库房规章制度(范文六篇)本站小编为你整理了多篇相关的《库房规章制度(范文六篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在本站还可以找到更多《库房规章制度(范文六篇)》。

第一篇:库房安全管理制度1、非本岗工作人员不得随意进入仓库。

2、仓库内严禁吸烟,严禁携带火种进入仓库。

3、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查物品是否短缺,检查电器安全,检查消防设备,检查有无火患危险及可疑迹象,发现情况马上向上级汇报。

4、检查仓库所有存放的物品是否整齐,数量是否需要补充,保证满足各个使用部门的需求。

5、打扫仓库周围环境卫生,保持消防通道畅顺,保持环境卫生。

6、仓库所存物品摆放必须分类、固定位置整齐摆放,填写货物卡,把货卡挂在显眼处。

7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收货及补给,保证满足餐厅营业需要。

8、收货要按质按量验收,收货手续要清楚并尽快发给使用部门,如未能及时发出的,应摆放到指定货架,不能随处摆放,阻塞走火通道。

9、严格执行各项规章制度,熟悉货物,明确所负责保管物资的范围。

10、借、发物品手续要清楚,单据要放到指定位置,不能随处乱放。

11、认真填写“工作日报表”,“补给单”和“请购单”,并做好出单的电脑记录。

12、当天帐目当天清理,不得随便涂改帐目,帐面须与实物保持平衡。

13、每月定期进行物品盘查,核对所有数目。

14、检查当天工作,整理好当天的单据,及时交给记帐员。

15、下班前关好门窗,检查仓库一遍,保证没有燃烧物,关闭所有电器设备及照明用电等,锁好仓库门。

16、每月定期进行物品盘点,核对所有数目。

第二篇:仓库管理规章制度1.仓库的分类物流中心的仓库类别有:鲜货仓、干货仓、山货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒仓、饮品仓、百货仓、工艺品仓,动力部油库、石油气库,建筑、装修材料仓,杀虫药剂仓、汽车零配仓、陶瓷小货仓、家具设备仓等。

2物品验收(1)仓管员对采购员购回的物品都要进行验收,并做到:①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不收。

库房管理制度(精选13篇)

库房管理制度(精选13篇)

库房管理制度(精选13篇)库房管理制度篇1第一章目的为加强库存和物品管理,明确物品出入库手续和流程,确保仓库有序、安全,特制定本制度。

第二章库房人员工作范围与内容1、库房商务文员工作范围与内容(1)库房卫生与安全。

(2)公司物品与产品保存。

(3)处理公司所有调货与退换货问题。

(4)联系物流公司,填写物流单,准备发货。

(5)入库:根据物流单、调货单验收产品,包括产品型号、规格、数量、包装是否完好等,检查无误后入库。

(6)出货:根据销售单打出库单,协助物流人员配发货。

(7)库房盘点:每周至少盘点一次,做到账物相等,帐帐相符。

残次品、滞销品及时申报领导。

(8)物料领用手续办理。

(9)部分产品采购申请,具体情况具体申购。

(10)物流跟踪:对于采购产品财务办理完毕打款后,要及时跟踪产品物流运输情况;对于物流发货也要及时跟踪物流运输情况并回访客户。

(11)借出、借用产品要及时跟踪结果,办理出库或索回。

(12)登记维修产品详细信息,将维修产品、问题产品送到指定地点维修或通知维修人员提走维修产品,并及时跟踪维修产品情况。

(13)产品维修费用和物流费可与业务人员及时沟通,并确定最终维修费用和物流费付款方,同时物流单中显示。

(14)保管好库房钥匙,查报物品库存,接通电话,核对单据。

(15)维修工具保管。

(16)领导安排的其他事情。

注意事项:发货可根据物流公司上班时间随时配货随时发货,不要集中到快下班的时候发货,以免忙乱。

第三章库房管理1、仓库整齐、整洁无异味,产品、赠品、物料分类有序摆放。

2、除库房管理人员外,其他人员不得随意进出仓库,提货人员需在仓库人员的陪同下进出仓库,搬运完毕后不得在仓库逗留。

3、物品不得放于仓库之外,在下班之前必须入库。

下班时检查库房电源,以及确定锁好库房门后方可下班。

4、商务不在时,从仓库拿取任何东西须做好出库登记,包括自用、调拨和销售,需写清机器型号数量,投影机序列号,如需调货,须做好入库登记并写清序列号。

库房管理制度与规定范文(3篇)

库房管理制度与规定范文(3篇)

库房管理制度与规定范文一、总则库房是企业重要的资产管理部门,为了保障库存物资的安全、规范和高效管理,特制订本制度。

二、库房管理人员1. 库房管理员负责库房的日常管理工作,必须熟悉库房设备和物资知识,具备一定的管理经验。

2. 库房管理员应按照公司的规定参加相关的培训,不断提升自身的管理水平。

3. 库房管理员应定期向上级汇报工作,接受上级的检查、指导和指示。

三、库存物资管理1. 库房管理员负责库存物资的日常管理,包括收货、验收、入库和出库等工作。

2. 库房管理员要按照规定的存放位置、方式和数量进行库存物资的摆放和管理,确保物资不受损失。

3. 库房管理员要定期进行库存盘点,核实库存数量和质量,并及时上报库存情况。

4. 库房管理员要建立物资借用、归还和报废的管理制度,确保物资流转的合理性和安全性。

四、仓库安全管理1. 库房管理员要加强库房的安全防范工作,保障库存物资的安全。

2. 库房管理员要定期检查库房的防火设施和消防器材,并确保其正常运行。

3. 库房管理员要保持库房的清洁和整齐,及时清理库房周围的杂物和垃圾。

4. 库房管理员要制定突发事件应急预案,做好库房的应急准备工作。

五、违纪违规处理对于违反库房管理制度和规定的行为,将按照公司的规定进行处理,包括警告、记过、记大过、降级、辞退等。

六、附则本制度的解释权归公司所有,并且可根据公司的需要进行调整和修订。

以上为库房管理制度与规定范文,具体内容可根据企业的实际情况进行调整和完善。

库房管理制度与规定范文(2)1、申请采购。

各种原材料低于预定额度数量,仓库保管人员须填写《物料请购单》→提交部门主管审批签字→凭审批后的《物料请购单》到财务部借支货款。

2、入库验收。

接到购进物料,根据《物料请购单》与收到的送货单和购货____进行检查物品名称、数量、规格、单价、金额和质量,验收合格后按规定入账。

3、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止虫蛀发霉,防止造成不必要的损失。

关于仓库管理制度和规定范文(精选6篇)

关于仓库管理制度和规定范文(精选6篇)

关于仓库管理制度和规定范文(精选6篇)篇一:关于仓库管理制度和规定范文一、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。

如实登记仓库实物账,常常清查、盘点库存物资,做到账、物相符。

二、仓库管理人员必需依据储存物资的特点,做好“五无”—无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。

三、保证物资管理的.安全,严防贪污,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、用电等。

切实做好防火、防盗等工作,定期检查消防等器材和设备,保障仓库和物资资产的安全。

四、物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。

五、物资出库发放必需严格执行防汛物资调拨令,而且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒绝拨付。

六、开展技术革新,不绝改善仓库的物资管理工作,做到科学管理仓库,提高工作效率,保障防汛抗洪抢险之需。

篇二:关于仓库管理制度和规定范文一、仓库日常管理1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料子仓库必需依据实际情况和各类原材料子的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片;半产品、产产品应依照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及次序编号必需相互统一,相互全都。

合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必需严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。

仓库保管员对当日发生的业务必需及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的全都性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者全都。

铸件仓管员必需定期对每种铸件料子的单重新进行核对并记录,如有更改及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

库房管理制度(8篇)

库房管理制度(8篇)

库房管理制度(8篇)仓库的管理制度篇一第一章总则第一条为保障公司正常生产经营,维护公司财物的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物料占用资金,提高资金利用率,特制定本办法。

第二条本办法规范仓库的物料管理,所称“物料”包括《采购管理办法》所指原材料及半成品、成品。

第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

第二章职责与职务第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。

对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务,情节严重者负相关法律责任。

第五条做好物料价格的保护工作。

禁止私自将公司的物料底价和物料供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

第六条仓库管理设物料保管员、记账员两个职务。

仓库作业及数据受财务部的指导与监督。

第七条仓库管理员的职责如下:1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。

2、严格按照《进料验收管理办法》的要求做好物料验收工作。

3、认真做好仓库物料的分类摆放和保管工作。

4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

5、认真做好仓库物料收发、保管、盘点工作,仓库分男式总仓、女式总仓、材料总仓,要合理利用仓库空间。

第三章物料收发及单据流转第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,核实数量后开《送检通知单》交由配送部品检分部签字送检,《送检通知单》一式两联,一联交品检分部,一联存根,不能当时确认的,仓管应在送货单上签“数量已核,品质未确认。

”第九条当品质确认后,良品放入仓库,填写入库单,交品质部签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每半月整中上交财务,第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。

不良品放到不良品区,等品检通知采购部门和供应商,特采分选或退货,分选的良品入库,不良品填写退货单给供应商并要求补货,并做好卡、账的的登记工作。

第十条仓库保管员根据领料单核实订单后依据领料单上的数量发料,并在相应的物料卡上填写发货数量,收回领料单上的仓库保管联,做好相应的进出台账,做到物、卡、账相一致。

库房管理规章制度大全(通用20篇)

库房管理规章制度大全(通用20篇)

库房管理规章制度大全(通用20篇)库房管理大全篇1一、物资收发必须依据凭证,交接手续清楚。

二、物资入库必须严格按检验标准检查验收,保证入库物资质量合格、数量准确。

三、设立物资账、卡,做到记载及时、清楚、准确、规范。

各种登记、统计资料和票据要分类装订,妥善保管,在保存时限内保持完好。

四、物资分类堆垛,垛位设置合理,垛面整齐,通道、间距符合要求。

五、妥善保管物资,定期倒垛,适时保养,做到“四无”(无霉烂变质,无虫蛀鼠咬,无丢失损坏,无老化锈蚀)。

六、严格控制库内温、湿度,适时降温除湿,使库内温度和相对温度达到规定要求。

七、定期清库。

清库时要对账、卡,点数量,查质量,验设备,做到无账、卡、物不符,无账外物资,无私人物品,无待修设备。

八、严格管理电源,分段控制动力和照明线路。

按规程操作库内各种设备。

杜绝火种。

门窗符合要求,实行双人双锁,钥匙集中保管。

九、库房工作间设置统一、整洁。

库内无虫鼠、无杂物、无蜘蛛网和浮土。

库房周围无垃圾和高草,排水沟畅通。

十、掌握库存物资生产年限,切实做好“推陈储新”、“储备轮换”工作,对存储五年以上的物资要及时报告处理。

库房管理规章制度大全篇2一、仓库必须重视消防工作,经常进行消防教育,定期检查消防器材质量,确保人员落实、设备完好、措施有力。

二、仓库要加强消防训练,使全体人员懂得消防常识,会使用常备消防器材。

三、业余消防人员要明确分工,严格训练,熟练掌握消防技术。

四、仓库所有人员必须严格遵守消防规则。

消防设备不得随意动用,消防设施和工具器材要妥善保管。

库房管理规章制度大全篇3第一条、材料进场入库必须经过材料员开入库单据,以单据上的数量为准入库。

第二条、入库时保管员要清点数量、型号、质量,有无次品,及时提出以便提前退换。

易燃易爆物品单独设库存放。

第三条、库房发料要以出库单据数量、型号为准,严格发放,并设回收制度。

库房各种材料按品种、规格码放整齐,易燃易爆材料单独设库房存放。

第四条、库房内外禁止吸烟,闲杂人员一律免进,并禁止住人。

仓库管理制度范文(四篇)

仓库管理制度范文(四篇)

仓库管理制度范文一、防火1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。

违者每人每次处罚____元。

2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和____个水桶。

所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚____元。

3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,务必存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。

一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。

救援结束后,务必将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管,仓库主管也务必主动检查、维护灭火器。

违反规定,每人每次罚款____元。

4、仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理职责制”,明确灭火器所属仓库和职责人,并于每月____号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。

每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录职责人姓名,由仓库主管每月____号填写检查结果。

凡需更换或维修的灭火器,务必在发现当天报告总经理。

违规一次,处罚仓库主管____元。

5、仓库主管每月务必组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。

违规一次,处罚仓库主管____元。

6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,个性是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。

7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应个性检查仓库墙壁和地面是否潮湿。

发现隐患,务必立即报告仓库主管,要求维修或防护。

2、每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗以防止雨水。

库房的管理规章制度(8篇素材参考).doc

库房的管理规章制度(8篇素材参考).doc

库房的管理规章制度(8篇素材参考)库房的管理规章制度篇1中心库房管理是提高生产效率,降低厂内各单位生产成本的重要环节,是按照iso9002质量体系文件内容,保证原材料和产品质量的重要工作。

为降低成本、保证质量,中心库房管理人员必须忠于职守,认真负责,敬业爱岗,为分厂做好服务,严格把关。

1中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库,统一代保管独立核算单位的材料、产品。

中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。

2中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品,分别独立建帐。

3材料的管理3.1各分厂及各分类管理独立核算单位可自建材料帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存材料报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。

3.2各独立核算单位购回材料后,由所在单位指定的材料主管人员填写一式两份料票,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由独立核算单位财务入帐。

3.3为满足分厂生产现场需要,方便分厂使用,对中心库存放不便的材料,中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后,可由分厂材料管理人员领出,分厂自存。

3.4各独立核算单位用料时,填写一式两份用料单,经所在单位指定的材料消耗主管负责人签字后,向中心库领取,中心库管理人员按生产计划和材料定额发放,用料单一份留中心库结帐存查,一份交独立核算单位财务入帐。

3.5用料单必须有分厂材料消耗负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。

3.6各独立核算单位的料票不得积压突击出具,分厂自存的材料,用料后必须在一周内完善手续;每月底前对本月内使用的、未向中心库房出具料票的所有材料补签完所有手续。

4产品的管理4.1各分厂及各分类管理独立核算单位可自建成品帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存成品报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。

仓库库房管理制度规定(7篇)

仓库库房管理制度规定(7篇)

仓库库房管理制度规定(7篇)仓库库房管理制度规定(精选7篇)仓库库房管理制度规定(篇1)1.目的:为了保证公司的`物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理,特制订本规定。

2.适用范围适用于本公司所有仓库的管理。

3.仓库管理任务:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用,4.物资验收入库:4.1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的<外协件物资请检单>方可入库。

注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。

货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。

4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。

4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。

4.4无<外协件物资请检单>,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。

4.5各仓入库后单据及时交统计(ERP录入员)做账。

5.货物储存管理:5.1物资的储存保管,原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。

较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。

落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。

5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。

5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。

库房管理制度与规定模版(4篇)

库房管理制度与规定模版(4篇)

库房管理制度与规定模版【引言】库房管理制度与规定旨在确保库房内物资的安全、有序管理,提高物资利用率,减少损失,提高工作效率。

依据公司的实际情况和管理需求,制定相关规定,促进库房管理工作的规范化、科学化。

本文将从库房的组织管理、物资的入库与出库、库存管理、库房设备维护与保养等方面展开详细阐述库房管理制度与规定。

【一、库房的组织管理】1. 库房的责任部门:公司设立专门的库房管理部门,负责制定库房管理制度与规定并监督执行,实施库房内部的组织管理工作。

2. 库房主管人员:库房主管人员是库房管理的责任人,负责库房内物资的安全、有序管理。

他们应具备相应的专业知识和管理能力,并定期进行培训提升。

3. 库房管理员:库房管理员是库房管理的执行者,负责库房的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、分类整理等。

他们应具备一定的业务素质和操作技能,并遵守库房管理制度的相关规定。

【二、物资的入库与出库】1. 入库管理:1.1 入库申请:员工需要物资时需填写入库申请表,并经过相关部门的审批签字后方可入库。

1.2 入库验收:库房人员应对入库物资进行验收,确认物资数量、质量与申请单相符后方可入库。

1.3 入库登记:库房管理员在库房管理系统中登记入库物资的相关信息,并及时更新库存数量。

2. 出库管理:2.1 出库申请:员工需要物资时需填写出库申请表,并经过相关部门的审批签字后方可出库。

2.2 出库核对:库房人员应对出库物资进行核对,确认物资数量与申请单相符后方可出库。

2.3 出库登记:库房管理员在库房管理系统中登记出库物资的相关信息,并及时更新库存数量。

【三、库存管理】1. 定期盘点:库房应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。

盘点过程应严谨,如发现库存失配或损耗情况,需及时报告并采取合理措施。

2. 定量补充:库房应根据需求和库存情况,制定合理的物资补充计划,避免过多或不足的库存,达到物资的合理利用。

3. 安全储存:库房应设置物资的储存区域,按照物资的特性进行分类储存。

库房管理制度模板(6篇)

库房管理制度模板(6篇)

库房管理制度模板为了库房管理工作有序、可控,特制定以下规定:1.在日常工作中,库房一切工作指标应与公司财务相关要求相符。

1.1库管员应虚心接受财务人员的业务指导,并接受主管监督指正。

1.2财务和主管人员有责任对库管员工作予以持续帮扶,并协助库管员共同推动库房工作的全面提高。

2.库房锁门制度2.1为确保库房物资的绝对安全,库管员下班或是长时离开库房前,须先检查、排除安全隐患后,再锁好库房,做到钥匙随身携带(严禁钥匙乱丢乱放)。

2.2库管员短时离开库房的,应关门插锁(严禁库管员不在库房时敞开库房门现象)。

2.3出现经提示也不予改正之违规行为的,每次经济处教____元。

3.遇非上岗日,或是无人上班时间段,严禁私开库房门(领导同意的例外)。

4.库房禁区限入制度4.1任何职员,未经库管员允可,严禁擅自踏入库房禁区。

4.2经库管员允可进入禁区的,库管员应承担起监管责任,须跟随进行(确保其取放物资始终在自己的视野范围内)。

4.3未经允可擅自进入禁区的,库管员应制止性提示。

4.4对于明知故犯,或是经提示也不予改正的违规行为,每人次经济处教____元,情况严重的,必要时加倍处教。

5.物资申购制度5.1库管员执行申购,填写《请购单》,主管领导实施审核。

5.2物资申购记录品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、用途等应全面、详尽、正确,不得出现似是而非情形;前期已出现采购不合格情形的,应加入提示性内容,应最大限度避免因申购记录描述问题导致的采购物资非所需物资情形。

5.2尽可能集中申购。

采取集中申购为主,零星申购为辅的方式进行;为了避免加大采购成本,集中申购时应全面、周密计划,尽可能减少零星采购次数。

根据推估的次月或近阶段市场产品销售态势与《生产计划》,结合产品、物资库存情况,得出近阶段应生产产品可能的需求物资,全面掂量、集中提出物资申购总体计划;平时,再据实际变数情况,酌情、适时提出(零星)申购计划加以补充。

由使用者提出,并经主管同意;为避免申购过多,应查库有无,再按实际需求申购;严禁擅自加大购置数量。

2024年仓库管理制度和规定例文(五篇)

2024年仓库管理制度和规定例文(五篇)

2024年仓库管理制度和规定例文仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体状况,特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单资料不符的,办理入库手续要如实反映。

第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体状况报告主管人员处理。

第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体状况报告主管人员。

第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。

发现盈余、短少、残损,务必查明原因,分清职责,及时写出书面报告,提来源理意见,报部门主管人员。

第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出推荐。

第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

第十四条库管人员每一天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。

如有异常状况,要立即上报主管部门。

(1)上班务必检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

仓库管理制度及规定文件(范文20篇)

仓库管理制度及规定文件(范文20篇)

仓库管理制度及规定文件(范文20篇)仓库管理制度及规定文件篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。

1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。

1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。

1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。

2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。

2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

关于仓库管理制度和规定范文(7篇)

关于仓库管理制度和规定范文(7篇)

关于仓库管理制度和规定范文(7篇)关于仓库管理制度和规定范文(7篇)制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

想必许多人都遇到过要求遵守制度的场合吧,以下是小编整理的一些关于仓库管理制度和规定范文,欢迎阅读参考。

关于仓库管理制度和规定范文【篇1】一、仓库管理员岗位职责1、遵守公司各项规章制度,负责存货的收、发,执行存货管理规定。

2、及时、完整、准确、序时登记存货明细账,定期编制存货收发存报表。

3、负责仓库存货保管,保护库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。

要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

5、定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。

要求账目清楚、标识清晰,做到账卡物核对相符,定期盘点。

6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益。

二、原料验收入库1、仓管员必须根据供应商送货单、检验品质确认无质量问题方可正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。

所有原料必须先办理入库,方可领用。

大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

入库单需有经办人签字。

2、原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位、贴好物料标识,并及时登记物料卡、存货明细账。

3、因故需退货时,办理退库手续,写明退货原因,并用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务部记账。

三、生产领料及耗料仓库管理员必须根据工厂的生产通知(生产任务通知单)、按生产通知单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。

生产领料时,应由生产车间持生产通知单向仓库管理员申领原料,填写领料单(或原料出库单)由领料人签字。

非生产通知的.物料,不得领用。

原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。

领料一律向仓库申领。

库房管理制度范文(四篇)

库房管理制度范文(四篇)

库房管理制度范文库房管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6s管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施。

下面是库房管理制度规范范文。

库房管理制度规范范文11、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。

2、范围:针对物流部仓库和理货区。

3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。

3.2、严格执行仓库的货物保管制度。

温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。

3.3、严格执行货物进出仓库规程。

库房管理制度规范范文2一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、____、四号定位"。

a)二齐。

物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)____。

材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位。

按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2023年库房管理制度范本7篇

2023年库房管理制度范本7篇

2023年库房管理制度范本7篇2023年库房管理制度范本(篇1)第一章总则1、为了更好地规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算,特制定本制度。

2、本制度中所指的库房管理包括:物资的验收、保管、发放、回收(退货)、不能录入系统的出入库物资登记手工台账等工作。

第二章物资运行流程1、入库程序:采购员申报采购申请单→在系统生成采购合同→推到采购订单→推到采购收货单→库管员清点物质数量,按物资验收制度进行现场验收,在系统填写采购入库单。

设备与大宗材料必须在择要中注明参与验收人员,质量情况→将打印的系统入库单与商家的发货清单交驻矿财务→财务稽核,在系统中审核通过。

凡系统未推到采购收货单的物资到矿或紧急采购的物资到矿,必须建立手工台账,并在一周时间内补录入系统。

2、领料程序:需领料单位填写《领料审批单》,各煤矿库管将本单位及时库存信息打印一册交领料单位,要求领料审批单上物资名称、规格型号、计量单位与系统信息对应,领料审批单必须有领料单位、部门、分管领导签字→库管人员按领料审批单数量发料,数量不足或没有在领料审批单上注明→将领料审批单实际领用信息录入ERP系统并打印系统出库单,系统出库单由领料人签字确认→将出库审批单与系统出库单交驻矿财务稽核,在系统中审核通过。

凡系统未推到采购收货单的到矿物资或紧急采购的到矿物资,系统无法出库必须建立手工台账,在该物资录入系统当日,补办完出库手续。

3、退库程序:凡到矿物资验收不合格,库管员在系统填写采购退货申请单,必须在系统中填明供应商、退货原因等信息,在择要中填写参与验收的人员→打印系统退货单与同批供应商发货清单交驻矿财务稽核,凡系统未推到采购收货单的到矿物资退货,必须在一周内补录入系统。

仓库管理规定范文模板(3篇)

仓库管理规定范文模板(3篇)

第1篇一、总则第一条为加强仓库管理,确保物资安全、合理、高效地流通,提高仓储作业效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有仓库及其相关仓储活动。

第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 合理布局,高效利用;3. 严格制度,规范操作;4. 信息化管理,提高效率。

二、仓库分类与职责第四条仓库分为原材料仓库、半成品仓库、成品仓库、备品备件仓库等,具体分类由公司根据实际情况确定。

第五条各类仓库的职责如下:1. 原材料仓库:负责原材料的收、发、存、退等管理工作;2. 半成品仓库:负责半成品的收、发、存、退等管理工作;3. 成品仓库:负责成品的收、发、存、退等管理工作;4. 备品备件仓库:负责备品备件的收、发、存、退等管理工作。

三、仓库管理制度第六条仓库管理人员职责1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库安全、有序、高效运行;2. 负责仓库物资的收、发、存、退等操作;3. 负责仓库物资的盘点、统计、报表等工作;4. 负责仓库设备的维护和保养;5. 负责仓库环境的清洁、整理。

第七条仓库物资管理1. 仓库物资的入库、出库、移库、退货等操作,必须严格按照相关规定执行;2. 仓库物资的存放应分类、分区、分架,标识清晰,便于查找;3. 仓库物资的进出库记录应详细、准确,做到账实相符;4. 仓库物资的损坏、丢失、变质等情况,应及时上报并妥善处理。

第八条仓库安全管理1. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品;2. 仓库内禁止吸烟、使用明火;3. 仓库内禁止无关人员进入;4. 仓库内应配备消防设施,定期检查,确保其完好有效;5. 仓库管理人员应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。

第九条仓库环境管理1. 仓库内应保持整洁、干燥、通风;2. 仓库内物品摆放整齐,通道畅通;3. 仓库内不得堆放杂物,不得私拉乱接电线;4. 仓库内应定期进行清洁、消毒。

四、仓库信息化管理第十条仓库信息化管理是指利用计算机技术、网络技术等手段,对仓库物资进行信息化管理。

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最新库房管理制度多篇|仓库管理制度及规定仓库管理制度范本一一、仓库日常管理1.仓库管理员必须合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域,保持仓库整洁卫生,对易燃、易爆、易受潮的物资采取相应的安全防预措施; 2.仓库管理员必须设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐,对当天发生的业务逐一记录,做到日清日结,确保物料进出与结存数据的准确无误。

3.仓库管理员必须每天把所发生的原料和成品数据输入电脑,以便统计与查询。

4.仓库管理员必须根据生产需要及原料库存情况合理安排采购计划,并严格控制各类物资的库存量。

5.仓库管理员必须定期进行各类物品的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表送厂部管理中心,并提出处理意见,责成财务及相关部门及时加以处理。

二、原料入库管理 1.原料采购进仓时,仓库管理员必须凭对方送货单或销售单办理入库存手续; 2.入库时,仓库管理员必须查点原料的数量、规格型号、质量重量等项目是否与订购要求一致,同时由生产负责人抽查并审核,确认无误后办理入库手续; 3.需要报销或付款的原料单据,凭仓库主管和品质主管双方签字后交财务做账; 4. 工厂所有购买的物品都需开具入库单(包含非原材料); 5.原材料购买单位与入库单位不一致时,需备注入库的数量,如亚硫酸氨9元/瓶,需备注1500克,因领料单位为克,方便核算领料; 6.入库单撕下一联报账,红联不需粘贴,直接放在费用报销单内,方便财务取出。

三、原料出库管理1.各类原料和成品的发出,原则上采用先进先出的原则; 2.生产原料的出库,填写生产领料日出单,领料必须由生产主管或班组长领取; 3.领料人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况; 4.仓管员开具领料单,经领料人签字并记录做账; 5.领料单按标准核算填写,若补发或损耗需多领数量,需备注原因。

四、成品入库管理1.生产完成后,经品质管理人员审核后,生产主管或小组长填写“成品入库单”;2.成品入库表一式一联,由生产管理部留底; 3.成品入库表需经仓库管理部和质量管理部负责人签字; 4.未经办理入库手续,成品不能入库,如遇未来得及办理的,需要补办入库手续。

五、成品出库管理 1.成品发出必须有公司的客服订单,凭订单开具销售出库单,销售出库单上要体现公司订单的编号,并记录好出库明细记录; 2.任何出库的产品都需要填写出库单,坚决不允许司机或业务人员从厂里先拿货后补单的情况,出现一次,开单人员及司机及业务人员等相关人员,一律50元/次; 3.长沙仓库的出库单,一式三联,撕两联下来给仓管,仓管转交一联给客服,入库的仓管一联,(仓管做进出库账)长沙的客服一联,(查核是否到货)出库单必须以实际数量开单,长沙仓库必须由专人负责登记库存商品收发台账; 4.外围的出库单,每天都要将所有的撕下来一联红联交财务(依编号),最迟不能超过3天,若存在缺单或逾期照20元/次; 5.出库单品名、单位必须统一,抬头上必须写上地址和收货人,照报运费单的方式; 6.撕单的时候注意,尽量撕整齐,不要把姓名、品名等撕掉了; 7.出库单分长沙和外围各一本,一本本的开完,不要同时开立几本。

六、退货管理制度1.工厂接到客服退货通知提货时,工厂必须2天内提回厂部,3-5天内处理完毕; 2.仓库管理员在接到司机提回的退货时应及时清点货物,并正确填写退换货处理单; 3.仓库管理员开好退货入库单后由品质管理第二天报账时带到公司,一式两份,一份交由客服部,一份交财务与退货运费一起报账用; 4.未及时处理的负责人罚款100元,未及时报账的罚款30元。

七、变卖废品制度 1.处理时间:每3-5天据收集的废品情况处理一次; 2.由仓管负责开票,品管负责收款,每月10、20、29号汇总一次报表交公司财务部; 3.每两个月找废品回收站(商)了解行情,择高价选择收购商; 4.树脂、固化剂空桶必须将残留液倒干净利用后才能处理; 5.因报废的原料、包装等做废品处理时,需经过公司财务部门同意,并做好相关库存记录。

八、仓库盘查制度1.仓库管理员日常工作中,不定期查看实际库存与账面库存的差异,及时发现问题,确保账目和实物相符; 2.每月底最后一天,公司派财务盘点原材料库存,盘点前上午先下单并领料,下午盘点时尽可能不发生原材料变动; 3.盘点时,仓库管理员先自行整理,摆放整齐,分门别类; 4.仓库管理员每月前两天对上月的领料单进行整理,并于财务盘查前连同电子数据表单一并交财务审核。

仓库管理制度范本二一、宗旨为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存管理,从客户询价,采购询价,供应商报价,销售报价,销售合同,采购订货、采购入库、技术确认,销售出库,配送,以及相关的物流运输规范化;降低成本,提高物流水平。

特制定本规章制度。

二、部门分类 1、所有工作人员 2、所有工作人员 3、配送员 4、技术部确认员客服管理规定及流程一、宗旨为不断加深对客户需求认识,实现以“客户为上心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本规定。

二、适用范围客服的所有工作人员三、职责 1.负责销售部对客户的询价,报价工作。

2.负责采购的询价,订货及配送工作。

3.负责管理公司客户档案信息库。

4.管理合同及产品库存。

5.及时处理客户投诉等保证客户满意度。

6.随时保持与仓库沟通采购到货与销售送货情况。

7.负责ERP建立客户询价、报价、销售合同;采购询价、供应商报价、采购合同的建立。

8.负责对网上营销的服务与跟踪。

四、客服管理规定 1.接到客户询价单,做到ERP客户询价单,查下之前是否该客户有订购记录。

其中名称、规格、品牌、单位必填,尽量不添加系统物料编码。

(有些客户有物料编码也必须填入助记码)。

2.接到询价单找供应商询价,确认名称、规格、品牌、价格、货期等。

(如型号不清楚的先找技术确认,如还有问题通知销售跟现场确认)3.把供应商报价做到ERP,如规格有出入把正确型号做到真实订货号一栏中,价格、货期必填。

4.给客户报价,必填价格、货期、运费、报价有效期、付款方式、交货方式等(特殊客户如厦顺首先要先确认之前有没订过,如有订过要给客户备注。

再报价、切记)。

5.报价完成后接到客户下单,先从ERP报价单转到销售合同。

再确认价格、货期等。

把客户编号(即合同号)、对方合同扫描至附件。

必填发票类型、其他费用、业务员等相关信息。

(如液压系统、密封件等产品需做BOM清单,技术人员务必要把型号、数量、品牌等提供完整)6.客户下单后需从供应商报价转到采购合同,跟供应商再次确认产品型号、单价、货期等,做到采购时必填单价、发票类型、对方编号(即合同号 )。

采购合同需扫描至附件。

切记采购人员或技术人员务必把信息提供完整,如:供应商全称、联系电话、联系人及采购单价等)7.订货后需跟踪货期,如货期推迟,需跟客户及时交流。

到货及时给客户交货。

8.产品到货时需跟仓库对接型号、数量,及时跟客户交流送货流程安排送货。

9.针对先送货后补单产品,接单人员必需叫现场人员提单至采购,由采购补单(无论是码头还是企业,切记) 仓库管理规定及流程宗旨为了保障公司库存商品的安全与完整,降低仓库管理成本,以免造成商品积压与资金浪费,特制定本规定。

二、适用范围仓库的所有工作人员三、职责 1.仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务。

2.仓管员负责来料收货、入库、核对产品、出库(及出库单的打印)、发货、退料、库存、防护工作。

3.仓管员负责送货单追踪回收。

4.仓库负责对来料产品的检验,对不良或规格不符的报知客服部。

四、仓库管理规定 1.来料收货及入库 1.供应商来料(或根据采购通知到货),根据收货单信息,进入ERP系统中的采购合同,并关联销售信息,核对产品规格型号、外观、尺寸、数量,无误并做收货入库,并通知客服。

实物入库归类存放,并在实物上标明产品名称、规格型号、编号、数量。

收货注意如下细节: A、收到货物首先注意外包装是否完好无损;如有异样及时通知采购、客服处理。

B、清点数量;如有数量不符及时通知采购、客服。

C.核对产品标签上的内容信息是否正确;并确认是否有不能外流的信息要取掉。

D、检验产品;入库前必须安排技术员确认,仔细检查产品的外观、尺寸、型号及其它细节(参考有关产品说明或图纸),若有不符,要及时通知客服等进一步检验。

E、最后确认无误的产品分类入库,再安排出库细节。

F、对来料无采购信息的产品,报知客服追踪补齐资料再做入库流程。

对现场采购应急产品 A、现场采购人员要提供单据,单上要有详细的供应商信息、产品详细信息(品名、规格、数量、品牌)、用途信息(即销售信息);有其它BOM信息的要一并附上。

(采购申请单,收款收据)如紧急情况先用手机采拍照并发送给相关客服。

原件后续第一时间补上。

B、根据提供的单据信息做采购收货入库及关联的销售处理步骤。

2.出库及发货 2.1 入库后的产品根据关联销售合同相对应信息,并依客服要求出货时间转出库,并打出送货单,安排人员送货。

2.2 不同的客户有不同的送货单据要求,要根据客户的要求打出送货单以及其它的一些附加单据要求。

并做ERP 的发货处理。

2.3 对已安排送货的单据要做记录并及时跟踪收回,后交给单据管理员。

2.4 对需组装的产品,要根据BOM清单,全部组装齐全后才可安排送货。

并做ERP的产品装配单转单审核步骤。

2.5 对客户应急产品,销售人员要提供已有信息到仓库先打出库单送货或登记详细信息,并跟踪订单生成后提供给客服、仓库完成销售出库的步骤。

2.6 对工程项目订单,销售部门或技术工程师要事先把BOM清单表格给客服建立BOM总成,再根据需要逐一增加BOM清单。

以此保证仓库能顺利完成收货入库、产品装配、出库、发货流程。

2.7 对销售部提供给客户的样品,要提交“提供样品申请单”,经公司相关部门主管签字,再到仓库开样品出库单。

2.8 开销售出库单要注意“创跃成”和“德成盛”的区分应用。

2.9 所有来料商品均要先送到仓库入库,任何人不得私自未经仓库允许而把商品往外送货。

3.岛内驻点销售开单流程 3.1 开单前先查销售记录,有销售记录的产品要根据以前的规格型号及单价开单;无销售记录的产品根据公司的销售面价再依不同客户的折扣来开单。

3.2 开销售出库单要注意“创跃成”和“德成盛”的区分应用。

3.3 开单后要详细记录BOM清单(含密封件修理包),并提供BOM表格(附表)”给仓库做入ERP系统。

3.4 对应急采购的产品,要提供详细采购信息并与之对应的销售出库单内容的详细信息。

3.5 对于加工的产品,要提供加工单及做入相对应的BOM清单内,再一起提供给仓库。

3.6 当天开单送货的出库单及采购单据、加工单据、BOM清单等一切有用凭据,于次日晚上转交给仓库。

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