《党政机关公文格式》

版头 公文首页红色分隔线以上部分称为版头。
版头部分 示意图
发文机关
发文字号
签发人
不超14.8cm 不超1.8cm
7.2cm
公文的通用格式
• 份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号， 根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了 掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便 于掌握公文的去向。 • 涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有 必要，也可对不涉密公文标注份号。 • 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在 版心左上角第1行。份号用黑色标注。
说明：公文标题中除法律、法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号。应当注意：法律、法规、规 章需用全称。
国家质检总局办公厅 国家标准委办公室 关于发布实施《党政机关公文格式》
国家标准有关事宜的通知
标题中使用书名号形状示例
国务院办公厅关于印发 “十二五”全国城镇污水处理 及再生利用设施建规划的通知
正文中结构层次序数： 第一层次用“ 一、” 第二层次用“（一）” 第三层次用“ 1. ” 第四层次用“（1）”
பைடு நூலகம்
基本设置：
行数和字数：行间距 设置为28磅，一般每 面排22行，每行排28 个字，并撑满版心。 特定情况可作适当调 整。
正文中需要注意的几点
引用公文方法。正文中需要引用其他公文时，需先引标题全称，用“《 》”括起来，后有发文字号，用“（ ）”括起来，缺一不可。例：根据县委 《关于××工作的通知》（奇党发〔2016〕×号）有关要求，我县…… 日 期 用 法 。 应 表 明 具 体 的 年 、 月 、 日 ， 如 2016 年 1 月 16 日 。 若 用 “ 2016.1.16” 或“ 16 年 1 月 16 日”以及“今年”、“明年”、“上月”、 “下月”、“今天”、“明天”、“近日”等，是不规范的表述。
标题中使用引号形状示例
公文标题一般用2号小标宋字体，编排于红色分隔 线下空2行的位置，分一行或多行居中排布； 回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜， 间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使 用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙 漏形。
• 主送机关：是公文的主要受理机关。主送机关应 当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统 称。其中，使用简称要规范、准确，机关的规范 化简称和统称应由上级机关明确，不得随意编造 机关简称。 • 使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全，称 谓要准确。
附注： 一般是对公文的 发放范围、使用 时需注意的事项 加以说明
请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。
如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。
版记： • 版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素 置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。 • 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条 分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。 • 首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分 隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
方正小标宋＿GBK 方正黑体＿GBK
方正楷体＿GBK
方正仿宋＿GBK
公文所有阿拉伯数 字为罗马字体。 在 “西文字体”处下接菜 单 选 择 “ Times New Roman”,然后点确定即 可。
方正仿宋字体
罗马字体
公文的通用格式
一件完整的公文由三部分组成：
• 版头：份号、密级和保密 期限、紧急程度、发文机 关标志、发文字号、签发 人。 • 主体：标题、主送机关、 正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期、印章、 附注、附件。 • 版记：抄送机关、印发机 关和印发日期、页码。
• 发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分 的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部， 字体要庄重、规范、美观、大小适度 （一般应小于上级机关的字体大小）。
• 发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全 称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机 关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则， 字体大小一般不超过上级机关。 • 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文 机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。
• 纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
公文格式概述
• 公文格式的基本要求：
• 版面：公文用纸天头（上 白边）为37mm±1，公文 用纸订口（左白边）为 28mm±1，版心尺寸为 156×225mm。
页边距参数
奇偶页不同
页脚参数
公文格式概述
• 公文格式的基本要求：
• 字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋 体字。特定情况可作适当调整。
附件名称较长需回行
时，应当与上一行附件名
称的首字对齐，附件名称 后不加标点符号。
• 发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简 称。特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由 机关负责人署名的，应当写明职务。
单一机关行文时，发 文机关署名在成文日 期之上、以成文日期 为准居中编排。
联合行文时，应将各发 文机关署名按发文机关 顺序排列在相应位置， 并使印章加盖其上。
发文顺序号不编
虚位，不加第字。
上行文发文字号 标识在发文机关 之下居左空1字。
• 签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发 文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人姓 名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字，签发 人姓名用3号楷体字标注。
下空二行
左空一字
右空一字
编排要求：上行文，发文字号与签发人姓名在 同一行左右空一字。发文字号和“签发人”三字用3 号方正仿宋体，签发人名字用3号方正楷体，两个字 的人名中间空1字。
• 联合上行文，发文机关只署名主办机关时，可以只加盖主 办机关印章。联合下行文时，所有联署机关均须加盖印章。
• 联合行文时，应将各 发文机关署名按发文 机关顺序整齐排列在 相应位置，并使印章 加盖其上，最后一个 印章端正、居中下压 发文机关署名和成文 日期，印章之间排列 整齐、互不相交相切， 每排印章两端不得超 出版心，每排最多放 三个印章。
简称用法。公文内使用简称，一般应先用全称，再注明简称，如《党政机
关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），而不能在不加说明的情况下 直接简写为《条例》。
• 附件：是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容，如图表、名 单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读 上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。
• 公文附件是正文内 容的组成部分，与 正文具有同等效力。 在正文下空1行左 空2字位置编排 “附件”二字，后 标全角冒号和附件 名称。如有顺序号， 使用阿拉伯数字标 注，附件名称后不 加标点符号。
附件说明
用 3 号仿宋体字在正文下 空一行、左空二字编排 “附件”二字，后标全角 冒号和附件名称。
公文格式概述
• 公文格式的种类：
• 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、 电报格式、命令格式、纪要格式等。
文 件 格 式
信 函 格 式
电 报 格 式
命 令 格 式
纪 要 格 式
公文格式概述
• 公文格式的基本要求：
• 公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～ 80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度 80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度 ≥85%，pH值为7.5～9.5。
• 密级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密 级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三 种。 • 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶 格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字 用阿拉伯数字。
• 紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标 明“特急”、“加急”。 • 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓 依次为：特提、特急、加急、平急。 • 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编 排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和 保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密 期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
党政机关公文格式
张煜阳 2016年11月
公文格式概述
根据《党政机关公文处 理工作条例》，第三章 第十条，公文的版式按 照《党政机关公文格式 》国家标准执行，并于 2012年7月1日实施。
公文格式概述
• 公文格式的范畴：
• 公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注 位置； • 承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、 印刷、装订等要求； • 公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字 符、计量单位和标点符号等的使用规范。
发文机关署名 过长，应使其 右空2字编排
不加盖印章的公文，单一 机关行文时，在正文下空 1行右空2字编排发文机关 署名，在发文机关署名下 1行编排成文日期，成文 日期首字比发文机关署名 首字右移2字
• 成文日期是公文的生效时间，是党政机关公文生 效的重要标志。 • 成文日期确定的原则和标注位置有2种： • 已是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准 （联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期 为准）。
二是会议通过的 决议、决定等以 会议正式通过的 日期为准，成文 日期编排在公文 标题之下，写全 年、月、日，用 （）括起来。
成文日期在公文正 文或附件说明的右 下方右空4字编排， 用阿拉伯数字将年、 月、日标全，年份 应标全称，月、日 不编虚位。
不加盖印章的公文， 在发文机关署名下1 行编排成文日期， 首字比发文机关署 名右移2字。
• 发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号 三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、 无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、 同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主 办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的 发文字号的机关代字重复。
• 发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中 排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全 称4位，用六角括号„ ‟括入
版记编排注意事项
版记必须在偶数页上。即便公文内容很短，短