资产管理系统操作手册.doc

IT资产管理系统操作手册1资产管理系统操作手册

(V1.0.0.0)

目录

1.前言(5)

2.预期读者(5)

3.系统登录(5)

4.主菜单的介绍(6)

4.1系统管理(6)

4.1.1修改密码(6)

4.2通用资料(6)

4.2.1供应商信息(6)

4.2.2字典信息。(7)

4.2.3部门信息(9)

4.2.4用户信息查询(9)

4.3管理及查询(10)

5.3.1资产管理(10)

5.3.1.1资产登记(10)

5.3.1.2领用登记(18)

5.3.1.3领用归还(23)

5.3.1.4删除关系(28)

5.3.1.5添加关系(29)

5.3.1.6送修登记(30)

5.3.1.7修好入库(33)

5.3.1.8借用登记(36)

5.3.1.9借用归还(36)

5.3.1.10报废登记(36)

5.3.2操作查询(39)

5.3.2.1登记入库查询(39) 5.3.2.2领用查询(39)

5.3.2.3领用归还查询(40) 5.3.2.4维修登记查询(40) 5.3.2.5维修好归还查询(41) 5.3.2.6借用登记查询(41)

5.3.2.7借用归还登记查询(42) 5.3.3日志查询(42)

5.3.3.1资产日志查询(42)

5.3.3.2用户日志查询(42)

5.3.4费用报销(43)

5.3.4.1 费用报销管理(43)

5.3.4.1.1如何新增一个报销(44) 5.3.5主机信息查询(47)

5.4申请及派用处理(48)

5.4.1用户申请处理(48)

5.4.1.1处理领用(48)

5.4.1.2处理维修归还(49)

5.4.2申请及派用处理(51)

5.4.2.1处理(52)

5.4.2.2确认领取。(52)

5.4.2.2.1属于耗材确认领取(52) 5.4.2.2.2属于配件的确认领取(52)

5.4.2.2.3属于设备的确认领取(54)

6系统的后台服务(55)

6.1 每周和每月的资产变动自动邮件提供。(55)

6.2 每月的费用报销邮件提醒。(55)

7针对现在的资产管理运行的情况，可能存在的问题与风险(55)

7.1资产编号的问题(55)

7.2设置字典需要注意的地方(56)

1.前言

资产管理系统用以管理公司的IT资产，包括资产从采购入库到最终的报废整个生命周期的都记录。如果用户安装的是试用版本，则只有系统主要功能包括两大块，常规登记（登记入库，领用登记，领用归还，送修登记，送修归还，借用登记，借用归还，报废登记）和查询功能。

如果用户安装的正式版本，则支持企业级普通用户在web端申请资产，部门领导审批，再到IT 管理员到资产管理系统后台进行处理功能，同时包含费用报销功能，试用版本只有常规登记和查询功能

登记功能包括：登记入库，领用登记，领用归还，送修登记，送修归还，借用登记，借用归还，报废登记等功能。

查询功能主要包括：当前资产状态查询，登记入库查询，领用查询，领用归还查询，送修查询，送修归还查询，借用查询，借用归还查询，报废查询，资产日志查询，用户日志查询。

以下是以正式版本作为介绍，如果用户安装的试用版本，则可能相关功能可能不支持。

2.预期读者

本文的主要面向想熟悉和了解本系统的用户。

3.系统登录

安装完毕后，启动程序。出现以下登录界面。注意，系统是支持自动更新的，即如果系统有更新的话，用户在启动程序的时候会自动更新最新版本。以下是登录界面:

输入用户工号和密码后点登录即可登录到系统, 首次安装后，密码为空

程序主界面, 如果用户安装的是试用版本，则没有申请及派用处理采购